Gemeenteraadsverkiezingen Herindeling woensdag 21 november Draaiboek voor de politieke partijen

Transcriptie

1 Gemeenteraadsverkiezingen Herindeling woensdag 21 november 2018 Draaiboek voor de politieke partijen 1

2 Inleiding 3 1 Registreren nieuwe en lokale politieke partijen 1.1 Lokale politieke partijen Bestaande landelijke politieke partijen Tijdstip registratie Beoordelingscriteria verzoek tot registratie aanduiding Overzicht van de te overleggen stukken bij registratie Waarborgsom registratie 5 2 Kandidaatstelling 2.1 Wanneer is de dag van de kandidaatstelling Ondersteunende Software Verkiezingen (OSV) Wijze van vermelding kandidaten (Voorcontrole) kandidaatstelling Lijstencombinaties Nummering kandidatenlijsten Verklaring van instemming Verklaring van ondersteuning Overzicht van de te overleggen stukken bij de kandidaatstelling Waarborgsom kandidaatstelling 8 3 Dag van de verkiezingen 9 4 Zetelverdeling 10 5 Belangrijke data politieke partijen 5.1 Niet openbare zitting Centraal stembureau: 9 oktober Herstel verzuimen kandidaatstelling: 10, 11, 12 oktober Openbare Zitting Centraal stembureau: 12 oktober Nummering kandidatenlijsten Samenvoeging van partijen Nieuwe groeperingen Nieuwe groeperingen door opheffing en fusie Inleveren verkiezingsposter: 19 oktober Dag van de HERINDELINGSVERKIEZINGEN: 21 november Zitting Centraal stembureau: 23 november Onderzoek geloofsbrieven: GS bepaalde datum Aftreden zittende raadsleden: 31 december Eerste bijeenkomst nieuwe raad Westerkwartier 2 januari Vragen 14 7 Tot Slot 15 2

3 Inleiding Het instellen van een nieuwe gemeente vraagt ook om een nieuwe gemeenteraad. Hiervoor zijn tussentijdse raadsverkiezingen nodig, de zogenaamde herindelingsverkiezingen. Deze worden gehouden op 21 november Kiesgerechtigde inwoners kiezen de leden van de gemeenteraad van de per 1 januari 2019 te vormen nieuwe gemeente Westerkwartier. Bij deze verkiezingen, en met name bij de voorbereiding daarop, gaan een aantal zaken anders dan u tot op heden gewend bent. Er moet niet alleen rekening worden gehouden met de bepalingen uit de Kieswet en het Kiesbesluit maar ook met de Wet Algemene Regels Herindeling (Wet Arhi). De gemeente met de meeste inwoners (gemeente Leek) organiseert de verkiezingen (artikel 52 Wet Arhi). In dit draaiboek kunt u lezen aan welke eisen een politieke partij moet voldoen om deel te kunnen nemen aan de verkiezingen op 21 november De informatie heeft betrekking op de registratie, kandidaatstelling, dag van de verkiezingen, zetelverdeling en belangrijke data voor politieke partijen. Verder is in het draaiboek een verkiezingskalender opgenomen. Alle genoemde data zijn onder voorbehoud, omdat het college van Gedeputeerde Staten van de Provincie Groningen de definitieve data vaststelt. We verwachten dit besluit in juni

4 1. Registreren nieuwe en lokale politieke partijen: voor maandag 27 augustus Lokale politieke partijen Nieuwe en bestaande lokale politieke partijen, die onder een bepaalde naam (wettelijk: aanduiding) deel willen nemen aan de herindelingsverkiezingen op 21 november 2018 moeten zich uiterlijk op maandag 27 augustus 2018 bij het Centraal stembureau van de organiserende gemeente Leek (gemeentehuis) laten registreren. Omdat de oude gemeenten ophouden te bestaan vervallen de nu geregistreerde lokale aanduidingen. Zie Kieswet art. G 3 en Kieswet art. G 4 en de Wet algemene regels herindeling (Arhi) artikel art. 55. Dit geldt ook als u onder dezelfde naam wilt deelnemen zoals eerder bij de gemeente Leek is geregistreerd. De aanduiding wordt geregistreerd in een speciaal daartoe door het Centraal stembureau bijgehouden register. Dit is de aanduiding waarmee u op de kandidatenlijst wordt vermeld. Dit kan zijn: de volledige naam van de groepering; de afkorting van de naam van de groepering; combinatie van beide. Lokale partijen die nu geregistreerd zijn in de gemeenten Grootegast, Marum, Zuidhorn of Leek moeten zich dus opnieuw registreren. 1.2 Bestaande landelijke politieke partijen Landelijke politieke partijen die al geregistreerd zijn voor de verkiezingen van de Tweede Kamer of voor de verkiezing van Provinciale Staten van Groningen hoeven zich niet opnieuw te registreren. Het register voor aanduidingen voor de Tweede Kamer wordt bijgehouden door de Kiesraad. Hier vindt u een overzicht van alle bij de Kiesraad voor de Tweede Kamer geregistreerde aanduidingen ( Het register van de Provinciale Staten wordt bijgehouden door het Centraal stembureau bij de gemeente Groningen. 1.3 Tijdstip registratie Voor de herindelingsverkiezingen wordt een nieuw Hoofdstembureau / Centraal stembureau ingesteld. Dat gebeurt direct nadat Gedeputeerde Staten de data heeft vastgesteld. De verwachting is dat dit in juni 2018 bekend wordt gemaakt. Nadat een Centraal stembureau is ingesteld kan een verzoek tot registratie van een aanduiding worden ingediend. De laatste datum waarop een verzoek ingediend kan worden is maandag 27 augustus Verzoeken die later worden ingediend blijven buiten beschouwing. 1.4 Beoordelingscriteria verzoek tot registratie van een aanduiding Het Centraal stembureau beoordeelt de verzoeken. Een verzoek kan worden afgewezen in de volgende gevallen: als de aanduiding in strijd is met de openbare orde; als de aanduiding verwarrend is omdat hij geheel of in hoofdzaak overeenstemt met een al geregistreerde aanduiding van een andere politieke groepering, of met een aanduiding waarvoor al eerder een registratieverzoek is ingediend; als de aanduiding anderszins misleidend is voor de kiezers; 4

5 als de aanduiding meer dan 35 letters of andere tekens bevat; als de aanduiding geheel of in hoofdzaak overeen komt met die van een door de rechter verboden en ontbonden rechtspersoon; als op dezelfde dag bij het Centraal stembureau een verzoek wordt ingediend tot registratie van dezelfde of nagenoeg dezelfde aanduiding. 1.5 Overzicht van de te overleggen stukken bij registratie Een politieke partij moet een vereniging zijn met volledige rechtsbevoegdheid (stichting is niet toegestaan). Als bewijs hiervan moet bij het verzoek om registratie worden overlegd: een door de notaris gewaarmerkt afschrift van de notariële akte waarin de statuten van de vereniging zijn vastgelegd; een origineel bewijs van inschrijving in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel; een bewijs van betaling van een waarborgsom van 112,50. Zie 1.6 waarborgsom registratie ; een verklaring van de politieke partij, waaruit blijkt wie als gemachtigde en wie als plaatsvervangend gemachtigde is aangewezen. Voor meer informatie zie het stroomschema registratie naam ( aanduiding ) politieke partij op de website van de Kiesraad ( 1.6 Waarborgsom registratie Voor registratie van de aanduiding van een politieke partij moet een waarborgsom worden betaald van 112,50. Dit bedrag moet uiterlijk 27 augustus 2018 zijn bijgeschreven op rekeningnummer: NL31 BNGH Ten name van Gemeente Leek (Postbus 100, 9350 AC) Leek onder vermelding van: - waarborgsom registratie - naam van de politieke partij Als het bedrag op de rekening staat, ontvangt u een bewijs van betaling. Dit is één van de stukken die u dient te overleggen voor de registratie. De waarborgsom wordt teruggestort wanneer een geldige kandidatenlijst wordt ingediend. 5

6 2. Kandidaatstelling 2.1 Wanneer is de dag van de kandidaatstelling? Maandag 8 oktober 2018 is de dag van kandidaatstelling voor de herindelingsverkiezingen. Tussen 9.00 uur en uur moeten politieke partijen de kandidatenlijsten inleveren. De inleveraar dient bevoegd te zijn tot deelneming aan de herindelingsverkiezing op 21 november 2018, i.c. een kiesgerechtigde inwoner van een van de gemeenten zijn. Op de lijst mogen maximaal 50 kandidaten worden geplaatst. Bij niet tijdig inleveren van de kandidatenlijst kan de partij niet meedoen aan de verkiezingen. 2.2 Ondersteunende Software Verkiezingen (OSV) De kandidatenlijst (model H1) maakt u aan met OSV. In dit systeem worden de gegevens van de politieke partijen en de deelnemende kandidaten verwerkt. Alle documenten die u nodig heeft voor de kandidaatstelling kunt u via OSV aanmaken. U kunt OSV gratis verkrijgen bij de Kiesraad. Meer informatie over OSV vindt u op de website van de Kiesraad ( Voor de instructie van de verkiezingssoftware (OSV) wordt een aparte bijeenkomst georganiseerd. U krijgt hiervoor een uitnodiging. De datum is al bekend, namelijk maandag 3 september 2018 in het gemeentehuis te Leek ( s middags uur uur of avonds uur uur). Wij raden iedere partij aan om met minimaal twee personen bij deze bijeenkomst aanwezig te zijn. Politieke partijen ontvangen van de gemeente Leek een USB-stick met daarop de zogenaamde verkiezingsdefinitie. Dit heeft u nodig om het softwarepakket te starten. Op de dag van kandidaatstelling levert u de USB-stick met daarop de door u aangemaakte bestanden in, samen met de overige stukken (zie 2.9). 2.3 Wijze van vermelding kandidaten Op de kandidatenlijst vult u de gegevens van uw kandidaten in zoals zij staan geregistreerd in de Basisregistratie personen (BRP). U kunt zelf kiezen of u (m)/(v) achter de naam wilt plaatsen en of u wel of geen voornamen vermeldt. Het invullen van het adres van een kandidaat op de kandidatenlijst is niet verplicht; het adres moet wél worden vermeld op het formulier H9 (Verklaring van instemming). Exacte en uitgebreide regels hierover kunt u vinden in artikel H2 van het Kiesbesluit. 2.4 (Voorcontrole) kandidaatstelling Om de inlevering van de kandidatenlijsten op 8 oktober 2018 zo soepel mogelijk te laten verlopen, kunt u een afspraak maken voor 1, 2 of 3 oktober 2018 om uw kandidatenlijst en alle bijbehorende documenten te laten beoordelen op mogelijke verzuimen. Een afspraak hiervoor maakt u via Chris de Roo telefoonnummer of stuur een naar verkiezingen@leek.nl. Wij adviseren u nadrukkelijk van deze mogelijkheid gebruik te maken, om te voorkomen dat u in de officiële procedure rond de kandidaatstelling voor vervelende situaties komt te staan. 6

7 2.5 Lijstencombinaties Op 27 juni 2017 heeft de Eerste Kamer een wetsvoorstel aanvaard, dat voorziet in afschaffing van de mogelijkheid om lijstencombinaties aan te gaan. Dit wetsvoorstel is in werking getreden op 1 december Daarom is het niet langer mogelijk om bij verkiezingen een lijstencombinatie (ook wel lijstverbinding genoemd) aan te gaan. 2.6 Nummering kandidatenlijsten De lijstnummering wijkt af van de regeling bij gewone gemeenteraadsverkiezingen. De lijstnummering voor deze verkiezingen is geregeld in de wet Arhi. Daarin staat dat zittende partijen van de organiserende gemeente, in dit geval de gemeente Leek, een lijstnummer ontvangen op basis van het aantal behaalde stemmen bij de vorige gemeenteraadsverkiezingen. Alle overige partijen ontvangen een nummer op basis van loting. (Zie Wet Arhi art. 55) 2.7 Verklaring van instemming Van iedere kandidaat die voorkomt op de kandidatenlijst moet een schriftelijke verklaring worden overlegd dat hij/zij instemt met de kandidaatstelling op de betreffende lijst. Deze verklaring kan achteraf niet worden ingetrokken. De kandidaten op deze verklaring worden in dezelfde volgorde overgenomen als op de kandidatenlijst. Alle kandidaten dienen een kopie van een geldig legitimatiebewijs te overleggen. Ontbreekt een geldig legitimatiebewijs dan wordt de kandidatuur door het hoofdstembureau definitief geschrapt. Vermelding van het adres is op dit formulier verplicht. Dit formulier (model H9 maakt u aan in OSV) hoeft overigens naderhand niet ter inzage worden gelegd, dus de adressen van alle kandidaten worden niet langs deze weg openbaar. 2.8 Verklaring van ondersteuning Alle partijen die meedoen aan de herindelingsverkiezing moeten ten minste 20 schriftelijke verklaringen van kiezers overleggen waaruit blijkt dat zij de lijst ondersteunen. Hierop wordt geen uitzondering gemaakt voor landelijk, geregistreerde politieke partijen. De kiezer is verplicht deze verklaring in persoon in zijn woongemeente af te leggen en dient zich te legitimeren. Kiezers die een ondersteuningsverklaring willen afleggen kunnen hiervoor tijdens openingstijden van het gemeentehuis terecht van 24 september tot en met 8 oktober 2018 bij de publieksbalie van zijn / haar woongemeente. Dit kan uitsluitend in de gemeenten Grootegast, Marum, Zuidhorn en Leek (dagelijks van 8.30 uur tot uur). Lukt dit niet, even contact opnemen met de desbetreffende gemeente. De formulieren (model H4) voor de ondersteuningsverklaringen maakt u aan in OSV. Voorwaarde: De kiezer is als inwoner geregistreerd in één van de deelnemende gemeenten. Op de ondersteuningsverklaringen staan de kandidaten op dezelfde wijze en volgorde opgenomen als op de kandidatenlijst. 7

8 2.9 Overzicht van de te overleggen stukken bij de kandidaatstelling kandidatenlijst (model H1); een verklaring van de gemachtigde van een politieke partij waarin de bevoegdheid wordt verleend aan de inleveraar om boven deze lijst de aanduiding van de groepering te plaatsen zoals deze geregistreerd is (H3-1). Voor de landelijke partijen vindt u een overzicht van gemachtigden op de website van de Kiesraad; minimaal 20 ondersteuningsverklaringen (model H4) (méér is wenselijk); een verklaring van instemming van iedere kandidaat met de kandidaatstelling (model H9); kopie van een geldig identiteitsbewijs van iedere kandidaat; kopie van een geldig identiteitsbewijs van de inleveraar; bewijs van betaling van de waarborgsom voor de kandidaatstelling (model H14) Eventueel: vestigingsverklaringen van kandidaten die niet in één van de deelnemende gemeenten wonen, dat zij bij benoeming in de gemeente Westerkwartier gaan wonen; H3-1 formulier: waaruit de bevoegdheid van de persoon die de lijst inlevert blijkt (als gemachtigde niet zelf de lijst inlevert) Waarborgsom kandidaatstelling Uiterlijk op maandag 24 september 2018 moet de waarborgsom van 225,00 voor de kandidaatstelling zijn ontvangen. De waarborgsom maakt u over op rekeningnummer NL31 BNGH Ten name van Gemeente Leek (Postbus 100, 9350 AC) Leek onder vermelding van: - waarborgsom kandidaatstelling - naam van de politieke partij. Als het bedrag op de rekening staat, ontvangt u een bewijs van betaling. Dit is één van de stukken die u dient te overleggen voor de kandidaatstelling. De waarborgsom wordt niet teruggestort als het aantal stemmen lager is dan 75% van de kiesdeler en aan de desbetreffende groepering geen zetel is toegewezen. Ook krijgen partijen de waarborgsom niet terug als zij geen geldige kandidatenlijst inleveren. 8

9 3. Dag van de Verkiezingen Bij de herindelingsverkiezing op 21 november 2018 kan de kiezer in één van de 53 stembureaus in Grootegast, Leek, Marum en Zuidhorn zijn / haar stem uitbrengen met zijn / haar stempas. Daarnaast zijn er twee stembureaus in het kiesgebied Middag (gemeente Winsum) waarbij de inwoners van Feerwerd, Garnwerd en Ezinge ook kunnen stemmen voor de gemeente Westerkwartier. De projectgroep verkiezingen voor de nieuwe gemeente Westerkwartier heeft afspraken gemaakt met de projectgroep verkiezingen van de nieuwe gemeente Hogeland over diverse praktische zaken. Iedere kiezer moet zich op het stembureau legitimeren met een geldig (of maximaal vijf jaar verlopen) identiteitsbewijs, zoals een paspoort, identiteitskaart of rijbewijs. Zonder stempas én identiteitsbewijs kan geen stem worden uitgebracht. Als een kiezer zijn stempas kwijt is kan hij/zij tot en met 20 november 2018, tot uur een vervangende stempas aanvragen bij de balie Burgerzaken van zijn/haar woongemeente in Grootegast, Marum, Zuidhorn en Leek. Als de kiezer op de dag van de stemming of na 20 november 2018, uur zijn stempas kwijt is, kan geen vervangende stempas meer worden verstrekt. 9

10 4. Zetelverdeling De huidige raden van Grootegast, Marum, Leek en Zuidhorn bestaan uit respectievelijk 15, 15, 17 en 17 leden. De nieuwe gemeenteraad bestaat na de herindelingsverkiezing uit 33 leden (art. 8 Gemeentewet). Dit betekent dat na de eerste toedeling van de 'volle' zetels aan de partijen de restzetels verdeeld worden volgens het 'systeem van de grootste gemiddelden, zie Kieswet P 7. Voor meer informatie over de zetelverdeling kunt u de website van de Kiesraad raadplegen: zetelverdeling over partijen. De kiesdeler is het aantal geldig uitgebrachte stemmen gedeeld door 33 zetels. 10

11 5. Belangrijke data Politieke Partijen 5.1 Niet openbare zitting Centraal stembureau: 9 oktober 2018 om uur Op dinsdag 9 oktober 2018, de dag na de dag van kandidaatstelling, onderzoekt het Centraal stembureau om uur in een niet-openbare zitting de geldigheid van de kandidatenlijsten, de daarop voorkomende kandidaten en de geplaatste partijnaam ( aanduiding ). Zie Kieswet art. I 1 en art. I 2. Als er bij het onderzoek naar de ingeleverde kandidatenlijsten verzuimen blijken - er ontbreken bijvoorbeeld stukken - dan stelt het centraal stembureau de inleveraar van de kandidatenlijst hiervan op de hoogte. Hij of zij kan dan binnen 3 dagen de verzuimen herstellen door de ontbrekende of onvolledige stukken aan te vullen bij het Centraal stembureau in Leek. Direct na de zitting legt het Centraal stembureau de kandidatenlijsten ter inzage. Zie Kieswet art. I 3. De ingeleverde kandidatenlijsten en ondersteuningsverklaringen liggen ter inzage tot de dag nadat onherroepelijk is beslist over de geldigheid van de ingeleverde lijsten. Zie Kieswet art. I 19. Bij dit onderzoek op grond van de Kieswet artikel I 2 wordt niet meegewogen of een kandidaat bijvoorbeeld een strafblad heeft of niet-integer is. Wel kunnen politieke partijen, als zij dit belangrijk vinden, dit zelf meenemen in het selecteren en screenen van kandidaten, bijvoorbeeld met een Verklaring Omtrent het Gedrag. 5.2 Herstel verzuimen kandidaatstelling: 10, 11 en 12 oktober 2018 Mochten de door u ingeleverde documenten niet in orde zijn dan kunt u deze verzuimen herstellen op woensdag 10 en donderdag 11 oktober 2018 van 9.00 tot uur en op vrijdag 12 oktober 2018 van 9.00 tot uur bij de gemeente Leek. 5.3 Openbare Zitting Centraal stembureau: 12 oktober 2018 om uur Op 12 oktober 2018 om uur maakt het Centraal stembureau in een openbare zitting haar beslissing bekend over de geldigheid van de kandidatenlijsten en de daarop voorkomende kandidaten. Zie Kieswet art. I 4. Ook worden in deze zitting de geldige lijsten genummerd. Van de zitting voor het vaststellen van de geldigheid en nummering van kandidatenlijsten maakt het Centraal stembureau een proces-verbaal op en legt dit ter inzage. 5.4 Nummering kandidatenlijsten De nummering van de kandidatenlijsten wijkt af van de regeling bij gewone gemeenteraadsverkiezingen. Voor de herindelingsverkiezing worden eerst de lijsten van de politieke partijen genummerd waarvan de aanduiding bij de laatstgehouden gemeenteraadsverkiezing in Leek boven een kandidatenlijst heeft gestaan en waaraan bij die verkiezing ten minste één zetel is toegekend. Dit gebeurt in volgorde van het bij de laatstgehouden verkiezing behaalde aantal stemmen. Vervolgens wordt de nummering voor de overige lijsten door loting bepaald. (Zie Wet algemene regels herindeling art. 55). 11

12 5.4.1 Bestaande groeperingen Wanneer een lokale groepering eerder geregistreerd is geweest in de gemeente Leek dan geldt voor de nummering van de kandidatenlijsten het volgende: 1. Betreft het een bestaande politieke groepering, die weer dezelfde aanduiding registreert, dan gaat deze mee in de voorkeurnummering, mits deze groepering bij de gemeenteraadsverkiezing in 2014 één of meer zetels behaalde. 2. Betreft het een bestaande politieke groepering, die een andere aanduiding registreert, dan gaat deze ook mee in de voorkeurnummering, mits deze groepering bij de gemeenteraadsverkiezing in 2014 één of meer zetels behaalde. Wanneer een bestaande lokale groepering eerder geregistreerd is geweest in de gemeenten Grootegast, Marum of Zuidhorn, zich opnieuw (maar nu in Leek) registreert, dan gaat deze niet mee in de voorkeurnummering Nieuwe groeperingen Wanneer een nieuwe lokale groepering nooit eerder geregistreerd is geweest in de gemeenten Grootegast, Marum, Zuidhorn en Leek, dan gaat ook deze niet mee in de voorkeurnummering, maar wordt het lijstnummer bij loting bepaald Nieuwe groeperingen door opheffing en fusie Wanneer een of meer bestaande politieke groeperingen zich opheffen, vervolgens tot een fusie komen en een (nieuwe) aanduiding registreren, dan gaat deze ook mee in de voorkeurnummering, mits: de opheffing van de oorspronkelijke groeperingen én de fusie tot een nieuwe groepering blijkt uit de statuten van de nieuwe vereniging, en tenminste één van de opgeheven groeperingen bij de gemeenteraadsverkiezingen in Leek in 2014 één of meer zetels behaalde. Let op! Alleen het aantal in Leek behaalde stemmen van de betreffende opgeheven politieke groeperingen wordt dan bij elkaar geteld i.v.m. eventuele voorkeurnummering. (Zie Kieswet art. I 14 en de Wet algemene regels herindeling artikel 55). 5.5 Verkiezingsposters: 19 oktober 2018 Zo spoedig mogelijk na 12 oktober 2018 (definitief worden lijstnummering) maar voor 19 oktober 2018 worden de verkiezingsborden geplaatst in de gemeenten Grootegast, Marum, Zuidhorn en Leek. Er zal geen plakmoment plaatsvinden. 5.6 Dag van de HERINDELINGSVERKIEZINGEN: 21 november 2018 U mag op deze dag overal in de fusiegemeenten campagne voeren, maar niet in of in de direct nabije omgeving van de stembureaus. Tijdens de uitslagenavond worden alle voorlopige uitslagen op partijniveau gepresenteerd. De voorlopige uitslag op kandidaat niveau wordt de dag na de verkiezingen bekend gemaakt en gepubliceerd op de website van de vier gemeenten en/of Westerkwartier. 12

13 5.7 Zitting Centraal stembureau: 23 november 2018 om uur De definitieve uitslag wordt vastgesteld door het Centraal stembureau in een openbare zitting op vrijdag 23 november 2018 om uur in het gemeentehuis te Leek (gemeente Leek). Dan wordt ook bekend welke kandidaten zijn gekozen (al dan niet met voorkeurstemmen). De gekozen kandidaten ontvangen een benoemingsbrief van het Centraal stembureau. De brief wordt op 23 november 2018 om uur persoonlijk aan de gekozen kandidaten uitgereikt. De gekozen kandidaten ontvangen bij de benoemingsbrief de geloofsbrieven bestaande uit een verklaring van aanvaarding van de benoeming en een verklaring van openbare betrekkingen. Op genoemd tijdstip worden de verklaringen ondertekend. 5.8 Onderzoek geloofsbrieven: 20 december 2018 om uur Op de door de GS bepaalde datum onderzoekt de commissie onderzoek geloofsbrieven de geloofsbrieven en beslist de raad van de gemeente Leek op advies van deze commissie of de benoemden kunnen worden toegelaten als lid van de raad van de nieuwe gemeente Westerkwartier. 5.9 Aftreden zittende raadsleden: 31 december 2018 om uur De zittende raadsleden van de gemeenten Grootegast, Leek, Marum, en Zuidhorn treden de dag voorafgaande aan de datum van de herindeling af. Dat is officieel op 31 december, klokslag uur Eerste bijeenkomst nieuwe raad Westerkwartier: woensdag 2 januari 2019 De eerste vergadering van de raad van de gemeente Westerkwartier is op de eerste werkdag volgend op de datum van de herindeling (2 januari 2019) (Zie de Wet algemene regels herindeling art. 56). Agenda: 1. Toelating en beëindiging van de raadsleden 2. Benoeming en beëdiging van de griffier en overige griffiepersoneel 3. Bespreking en vaststelling van het raadsprogramma/coalitieakkoord 4. Benoeming en beëdiging van de wethouders 5. Overige besluiten nieuwe gemeente Westerkwartier 13

14 6. Vragen Heeft u vragen over de herindelingsverkiezingen, neem dan gerust contact op met de heer C. de Roo van het team Burgerzaken Leek of de Kiesraad. Gemeente Leek Burgerzaken Telefoonnummer burgerzaken@leek.nl Website: Bezoekersadres: Tolberterstraat 66, 9351 BJ Leek Postadres: Postbus 100, 9350 AC Leek Kiesraad Telefoonnummer algemeen: Website: via contactformulier op de website 14

15 7. Tot slot Alle data in dit draaiboek zijn onder voorbehoud. We verwachten dat de definitieve data rond juni 2018 door het college van Gedeputeerde Staten worden vastgesteld. Wij wensen u succes met de voorbereiding! Werkgroep Verkiezingen Auke Helmus (Grootegast) Chris de Roo, Pia van der Kaap-Meinema, Sharon Anthonio (Leek) Gerrit Havinga (Marum) Riekje Santema-Lode, Eline Burgler-Kuiper (Zuidhorn) Jan de Jong (beoogd griffier) Martien van der Laan (communicatie) Jelmer Jansma (ICT-bureau) 15

16 VERKIEZINGSKALENDER 21 november 2018 Datum Direct na vaststellen data door Gedeputeerde Staten van Groningen (juni 2018) Wat Benoemen van de leden en plaatsvervangende leden van het hoofdstembureau door burgemeester en wethouders van de gemeente Leek 27 augustus 2018 Laatste dag registratie aanduiding politieke partij 27 augustus 2018 Laatste dag storting waarborgsom registratie aanduiding politieke partij 3 september 2018 Instructie OSV (Leverancier ondersteunende software verkiezingen) in het gemeentehuis te Leek ( uur of :30 uur) 24 september 2018 Laatste dag storting waarborgsom kandidaatstelling 24 september 2018 t/m 8 oktober 2018 Afleggen ondersteuningsverklaringen (dagelijks van 8.30 uur tot uur) 1, 2 en 3 oktober 2018 Voorcontrole stukken ten behoeve van kandidaatstelling (op afspraak) 8 oktober 2018 DAG VAN KANDIDAATSTELLING 9 oktober 2018 Onderzoek kandidatenlijsten Niet openbare zitting Centraal stembureau 10, 11 en 12 oktober 2018 Herstel verzuimen kandidaatstelling 12 oktober 2018 (16.00 uur) Geldigheid kandidatenlijsten en nummering Openbare zitting Centraal stembureau oktober 2018 Plaatsing verkiezingsborden 16

17 21 november 2018 HERINDELINGSVERKIEZINGEN EN UITSLAGENAVOND (locatie volgt nog) 23 november 2018 (10.00 uur) Vaststelling uitslag Openbare zitting Centraal stembureau 23 november 2018 (16.30 uur) Uitreiken en ondertekening benoemingsbrief aan benoemde raadsleden Door GS bepaalde datum Onderzoek geloofsbrieven Raadsvergadering gemeente Leek 31 december 2018 (24.00 uur) Aftreden raadsleden gemeenten Grootegast, Leek, Marum en Zuidhorn. 2 januari 2019 Eerste bijeenkomst raad gemeente Westerkwartier 17