'Zorgboerderij De Meezinger' Boerderijnummer: 1210

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2014 'Zorgboerderij De Meezinger' Boerderijnummer: 1210 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: 'Zorgboerderij De Meezinger' Adres: Goatum 3 Postcode: 9001ZB Woonplaats: Grou Provincie: Friesland Land: Nederland Website: adres: demeezinger@hotmail.com Gegevens 1e contactpersoon Naam: Adres: Goatum 3 Postcode: 9001ZB Woonplaats: Grou Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: demeezinger@hotmail.com Jaarverslag opgesteld door: Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: BEZINN :07 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het doel van het jaarverslag is: 1. Beschrijven en evalueren van afgelopen jaar, met als doel leren en verbeteren; 2. presentatie aan derden; 3. voldoen aan de wettelijke verplichting; 4. kostenbesparing (door indienen jaarverslag eens per drie jaar audit). 1. Bezetting en tevredenheid Zorgboerderij de Meezinger heeft wederom een geweldig jaar gehad. Het jaar 2013 werd aangenomen als referentiejaar, maar 2014 overtreft de verwachtingen. De dagbesteding zit vol (100% bezetting) en we hanteren nog altijd een wachtlijst (weinig uitstroom/ veel nieuwe aanmeldingen). Redenen van uitstroom zijn: verhuizen en opname verzorgingstehuis (24 uur zorg). We bieden 36 dagdelen per week dagbesteding (6 deelnemers x 3 dagen), gedurende 48 weken per jaar, aan 15 verschillende deelnemers. De jongste deelnemer is 22 jaar, de oudste 93 jaar. De verhouding mannen: vrouwen is 12: 3. Alle deelnemers komen met veel plezier naar de dagbesteding (zie evaluaties en klanttevredenheid). Gemiddeld cijfer activiteiten/ werkzaamheden op de boerderij: 9.2 en gemiddeld cijfer begeleiding: 9.5. Ook ouders en familieleden en betrokken zorginstellingen zijn zeer tevreden over onze dienstverlening. Diversiteit aan werkzaamheden/activiteiten (dierverzorging, werk in het groen, creatieve activiteiten en onderhoudswerkzaamheden), zinvolle dagbesteding, korte lijnen, kleinschaligheid/gezinsbeleving, uitgebreide rapportages en een goede communicatie d.m.v. nieuwsbrieven en persoonlijk contact worden als meerwaarde van onze zorgboerderij genoemd. 2. Visie en motto Op maandag en donderdag begeleidt de deelnemers. Op dinsdag en bij ziekte of vrije dagen, begeleidt Erik Kwant de deelnemers. Hij is sinds mei 2012 werkzaam bij Zorgboerderij de Meezinger. Nog altijd werken wij met veel plezier met de deelnemers. Onze visie en doelstelling (het bieden van een dienstverlening, waarbij kwaliteit van de zorg voorop staat (persoonlijke benadering en een deskundige begeleiding)) verliezen we niet uit het oog! Het motto: Voor de schermen een boerderij, achter de schermen een zorginstelling wordt als zeer prettig ervaren door de deelnemers. Zij voelen zich hier geen patiënt/ cliënt op de zorgboerderij, maar vrijwilliger op het melkveebedrijf! Zorgboerderij de Meezinger krijgt vaak de vraag de dagbesteding met nog een dag uit te breiden. Nu wordt er drie dagen in de week zinvolle dagbesteding aangeboden. Wanneer de dienstverlening met een extra dag en meer deelnemers uitgebreid zou worden, nemen de zinvolle werkzaamheden/ activiteiten af. Dit is voor ons de belangrijkste reden om dit niet te doen. De administratie en kwaliteitsbewaking kosten erg veel energie en tijd. Misschien komt dat ook omdat wij graag alles naar behoren uitvoeren

4 Voor het komende jaar hebben we geen drastische veranderingen qua zorgverlening op de planning. De gemeente Boarnsterhim is begin 2014 opgeheven. Zorgboerderij de Meezinger behoort nu tot gemeente Leeuwarden. Zowel de ondernemers van de zorgboerderij als de Vereniging BEZINN (Boer en Zorg in Noord Nederland) doen er alles aan om een begrip te zijn binnen en buiten de gemeente. Vanaf 2015 gaan er wel nieuwe wetten gelden in de zorg. De Awbz gaat verdwijnen, daarvoor in de plaats komt de Wlz, de Wet langdurige zorg. Niet iedereen die nu in de Awbz zit, gaat over naar de Wlz. Het kan zijn dat de zorg voortaan via de gemeente (nieuwe Wet maatschappelijke ondersteuning of Jeugdwet) en/of via zorgverzekeraar (Zorgverzekeringswet) wordt geregeld. Om te voorkomen dat in het overgangsjaar 2015 iemand tussen wal en schip valt, heeft het kabinet overgangsrecht voor bestaande budgethouders geregeld. BEZINN heeft met alle gemeenten op het gebied van ZIN (Zorg in Natura) de aanbestedingen rond. Wij hopen als volwaardige zorgverlener binnen de gemeente te worden aangezien. Zorgboerderij de Meezinger wil een belangrijke partner in de zorgketen zijn. De dienstverlening van Zorgboerderij de Meezinger gaat dan ook verder dan alleen het bieden van dagbesteding. Zo wordt ook de thuissituatie ondersteund (ontlasten mantelzorger, advies en ondersteuning, bieden van een luisterend oor etc.), en er kan hulp worden geboden bij persoonlijke zaken (administratie, huishoudelijke hulp of persoonlijke verzorging/ ontwikkeling). 4. Financiering en samenwerking Wij verlenen al sinds februari 2012 Zorg in Natura aan verscheidene deelnemers. Zorgboerderij de Meezinger is onder andere onderaannemer van Noorderbreedte/ Zorgpartner Friesland en Stichting J.P. v.d. Bent. Ook is BEZINN een belangrijke partner / schakel voor Zorgboerderij de Meezinger. De organisatie van BEZINN bestaat uit een vereniging die meer dan 180 deelnemende zorgboerderijen vertegenwoordigt en een stichting met een AWBZ erkenning die verantwoordelijk is voor de uitvoering van financiële en administratieve taken rondom de zorgfinanciering. Andere deelnemers komen op PGB basis naar de zorgboerderij. Sinds juni 2012 hebben we een samenwerking met Friesma State (het verzorgingstehuis in Grou). Iedere maandag komen er twee bewoners van Friesma State naar de zorgboerderij voor dagrecreatie. In totaal komen acht verschillende ouderen hier vandaan op roulerende wijze. 5. Financiële aangelegenheden Financieel gezien is de zorgboerderij gezond. Inkomsten zijn: dagdelen zorg en vervoerskosten (sinds eind 2011 brengen wij een aantal deelnemers aan het eind van de dag naar huis tegen een kleine vergoeding). Zorgboerderij de Meezinger ontvangt geen sponsoring of giften (misschien voor sommige projecten wel een aandachtspunt voor 2015). Kosten zijn: eigen arbeid, arbeid van derden en vaste en variabele kosten. De kosten zijn laag, omdat de zorgboerderij gebruik maakt van de faciliteiten van het melkveebedrijf. Na aftrek van de kosten blijft er een winstbedrag over, wat wordt verdeeld onder de twee vennoten van de VOF. Daarnaast wordt een deel van de winst geherinvesteerd in de zorgboerderij. In totaal wordt voor de zorgboerderij zo n 35 uur werk per week verricht door en zo n 10 uur per week door Erik Kwant (ZZP er). De opbrengsten en de geleverde arbeid zijn in balans. 4

5 Overig: 6. Verlenging keurmerk Kwaliteit laat je zien! Sinds november 2010 is Zorgboerderij de Meezinger al in het bezit van het keurmerk Kwaliteit laat je zien!. Dinsdag 18 februari 2014 heeft er op Zorgboerderij de Meezinger wederom een audit plaatsgevonden. Begin maart heeft de Federatie Landbouw en Zorg het positieve advies van de auditor overgenomen en besloten het recht op het keurmerk te verlengen. Met de groei van het aantal zorgboerderijen is er ook een toenemende behoefte aan een methode die de kwaliteit van zorg op een zorgboerderij zichtbaar en meetbaar maakt. Bovendien eist de Kwaliteitswet Zorginstellingen dat ieder die zorg verleent aantoonbaar aan kwaliteit werkt en hier jaarlijks verslag van doet, vraagt de AWBZ toelating om getoetste kwaliteit en eist de ARBO- wet dat iedere onderneming een risico inventarisatie uitvoert. Door te werken met het Kwaliteitswaarborg Zorgboerderijen geeft Zorgboerderij de Meezinger inzicht in het werk met de kwetsbare doelgroep en kan zij de kwaliteit van de dienstverlening uitdragen naar de zorgvrager. Tijdens de audit benoemt de auditor dat Zorgboerderij de Meezinger een zorgboerderij is die professionaliteit en kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan. Dit alles wordt gerealiseerd in een positieve sfeer waar deelnemers in hun waarde worden gelaten. Daarnaast worden de verslaglegging en de persoonlijke dossiers als kwalitatief zeer goed en compleet ervaren. Uit de audit kwamen twee actiepunten naar voren. Het eerste actiepunt is het laten ondertekenen van de opgestelde begeleidingsplannen door deelnemer/ ouders/ vertegenwoordigers. Het andere actiepunt is inspraakgelegenheden organiseren voor ouders/ vertegenwoordigers. Tijdens evaluatiegesprekken staat op de agenda ook gelegenheid voor inspraak ingepland. Tijdens de kerstviering, waar alle deelnemers en ouders/ vertegenwoordigers voor waren uitgenodigd, was er tevens gelegenheid voor inspraak en het stellen van vragen. 7. Geen open dag dit jaar Juni is de maand van de zorglandbouw en op zaterdag 21 juni 2014 hielden enkele zorgboerderijen dan ook open dag. Vaak doet ook Zorgboerderij de Meezinger hier aan mee. Echter is dit jaar besloten niet mee te doen. Het voorbereiden van een open dag kost veel tijd, geld en energie. Bovendien heeft Zorgboerderij de Meezinger op dit moment een wachtlijst en kan er aan geïnteresseerden niet direct dagbesteding worden geboden. We hebben besloten nu eens per twee jaar open dag te houden. 8. Activiteiten voor deelnemers en betrokkenen Zomeruitje met deelnemers naar Giethoorn: 5

6 Dinsdag 15 juli 2014 hebben we met de deelnemers en begeleiders een leuke dag beleefd. Wij verwachtten de deelnemers, net als alle andere dagen, om 9.00 uur op de boerderij. Toen we compleet waren, vertrokken we met twee busjes naar Giethoorn. Hier stond om uur koffie met appelgebak voor ons klaar. Daarna zijn we gaan punteren (inclusief speurtocht op het water), dit ging uiteraard gepaard met een hoop hilariteit! We hebben heerlijk in Giethoorn gegeten (friet met hamburger of brood met omelet) en hebben een wandeling door Giethoorn gemaakt. Om uur arriveerden we weer op de boerderij in Grou, waarna de deelnemers zoals gewoonlijk door ons werden thuisgebracht. Kerstviering voor deelnemers en betrokkenen: Dinsdag 23 december 2014 was Zorgboerderij de Meezinger gewoon open. Dit jaar vierden we weer kerst op de boerderij met een feestelijke lunch voor de deelnemers, maar dit jaar ook voor familie/ partners en/ of vertegenwoordigers! De deelnemers startten gewoon met de dagbesteding om 9.00 uur. Vanaf uur waren ook familieleden/ partners en/ of vertegenwoordigers welkom voor een feestelijke kerstlunch. Na deze maaltijd was er gelegenheid om met elkaar kennis te maken, met elkaar in gesprek te gaan, vragen te stellen en de boerderij te bezichtigen. Van de inspraakgelegenheid werd geen gebruik gemaakt. Om uur werd deze dag afgesloten en wensten Eelco, Marlou en Erik iedereen prettige kerstdagen. Alle deelnemers gingen naar huis met een wel verdiend rijkelijk gevuld kerstpakket! 9. Stagiaires Praktijkervaring is een onmisbaar onderdeel van een beroepsopleiding. De wet schrijft voor dat leerlingen hun Beroeps Praktijkvorming (BPV) krijgen op een erkend leerbedrijf. Zorgboerderij de Meezinger is van mening dat jongeren de toekomst zijn en daarom is deze zorgboerderij dan ook een erkend leerbedrijf. Zorgboerderij de Meezinger heeft een Aequor (voedsel, natuur en leefomgeving) erkenning en Calibris (zorgerkenning). In 2014 hebben twee stagiaires van de Mbo opleiding Zorg- en leefomgeving (Nordwin College, Leeuwarden) stage gelopen op Zorgboerderij de Meezinger. Voor beide stagiaires was de stage een zeer intensieve, maar leerzame periode. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers 2014 Begin Instroom Uitstroom Eind Autistische stoornis Verstandelijke/ lichamelijke beperking (Jong) dementerende Psychische hulpvraag Niet aangeboren hersenletsel Ouderen/ ouderen met dementie

7 (ex) Verslavingsproblematiek Begin Instroom Uitstroom Eind Autistische stoornis Verstandelijke/ lichamelijke beperking (Jong) dementerende Psychische hulpvraag Niet aangeboren hersenletsel Ouderen/ ouderen met dementie (ex) Verslavingsproblematiek Bovenstaand is een verwachting. Zorgboerderij de Meezinger biedt op kleinschalige wijze zorg, hierdoor is de deelnemerkennis groot en kan men met enige zekerheid zeggen welke deelnemers in 2015 zullen uitstromen wegens een intensievere zorgbehoefte. Doordat Zorgboerderij de Meezinger werkt met een wachtlijst, is er ook al bekend welke deelnemers zullen instromen. Scholing en ontwikkeling Doel scholing: 1. up to date houden van benodigde kennis en bevoegdheden; 2. extra scholing op het gebied van begeleiding/ ziektebeelden; 3. inspelen op veranderingen in toekomst (financieel en zorgvragen); 4. intervisie. Scholing 2014, HBO Toegepaste Psychiatrie, NCOI, eindcijfer 9.5, oktoberdecember 2014, Praktijkopleiders bijeenkomst Aequor Erkenning, Nordwin College Leeuwarden, dinsdag 4 februari 2014, Eelco Entzinger, Erik Kwant, Herhaling BHV Bedrijfshulpverlener met AED (BHV Friesland/ BEZINN), Opende dinsdag 14 oktober 2014, Eelco Entzinger, Erik Kwant, Herhaling BHV Brandpreventie (BHV Friesland/ BEZINN), Opende dinsdag 14 oktober 2014 Overige, Eelco Entzinger, Erik Kwant, Grootschalige brandoefening op Zorgboerderij de Meezinger met medewerkers van Zorgboerderij de Meezinger en Brandweer Grou/ Akkrum/ Leeuwarden, Grou maandag 27 oktober

8 , Bijwonen bijeenkomst Jungheimercafe (voor jonge mensen met dementie, mantelzorgers en hulverleners), Grou woensdag 18 juni 2014, Regiobijeenkomsten zorgboerderijen regio Heerenveen, overleg veranderingen in de zorg en transitie WMO, Zorgboerderij de Ripen Nijbeets januari 2014, Ledenvergadering BEZINN, Kruisweg Marum donderdag 27 november 2014, Bijeenkomst WMO georganiseerd door BEZINN, met gastspreker dhr. H. van der Knijff van Per Saldo, Kruisweg Marum dinsdag 16 december 2014, Het geven van kwaliteitscursussen voor startende zorgboeren in opdracht van Vereniging BEZINN (dinsdag 15 april 2014, dinsdag 17 juni 2014, dinsdag 21 oktober 2014), Het geven van gastcollege op het Van Hall Larenstein (HBO) te Leeuwarden m.b.t. zorgboerderijen en bedrijfsvoering (dinsdag 25 november 2014 en dinsdag 16 december 2014)., Het geven van voorlichting over Zorgboerderij de Meezinger bij vrouwenverenigingen, Zusterkring Akkrum en Leeuwarden, ANBO (belangenvereniging voor senioren), KVV Wargea e.d. (7 lezingen verzorgd in 2014). Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Met alle scholingsactiviteiten van 2014 zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt. Kennis en ervaringen zijn niet alleen opgedaan, maar ook gedeeld met andere zorgverleners en belangstellenden. Doelen voor 2015, Eelco Entzinger, Erik Kwant, Herhaling BHV Bedrijfshulpverlener met AED (BHV Friesland/ BEZINN), Eelco Entzinger, Erik Kwant, Herhaling BHV Brandpreventie (BHV Friesland/ BEZINN), Training Vroegsignalering Alcohol, Verslavingszorg Noord Nederland, Erik Kwant, Bevoegdheid en bekwaamheid medicatie (BEZINN), Het geven van kwaliteitscursussen voor startende zorgboeren in opdracht van Vereniging BEZINN, Het geven van gastcollege op het Van Hall Larenstein (HBO) te Leeuwarden m.b.t. zorgboerderijen en bedrijfsvoering, Het geven van voorlichting over Zorgboerderij de Meezinger 8

9 9

10 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Ja, 17 april Deelnemer gebeten door jonge rat (zag deze aan voor zielige muis) Huisartsbezoek, kleine wondje aan vinger. Verdere wondverzorging was niet noodzakelijk. Preventief Tetanus injectie gekregen. Ja Ja Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Ja, evaluatiegesprekken over de aangeboden dienstverlening (minimaal 1 x per jaar) Ja, evaluatiegesprekken over de ontwikkeling van de deelnemers zelf (minimaal 1 x per jaar) Kerstviering/ inspraakgelegenheid. Gezellige middag op de boerderij voor alle deelnemers, familieleden en betrokkenen met lunch, fotoreportage van het afgelopen jaar, rondleiding over de zorgboerderij en gelegenheid tot inspraak en het stellen van vragen. Klanttevredenheidsonderzoeken. Minimaal 1 x per jaar. Afhankelijk van beperking, zorgvraag, ontwikkelingen en frequentie dagbesteding. De klanttevredenheidsonderzoeken vinden plaats door middel van klanttevredenheidslijsten. Veel weerstand RMS (Resultaat Meet Systeem) wegens digitalisering/ ontbreken van mailadressen. Met schriftelijke klanttevredenheidsijsten respons 100%. Resulaten 2014: gemiddeld cijfer activiteiten/ werkzaamheden op de boerderij: 9.2 en gemiddeld cijfer begeleiding: 9.5. Individuele actie-/ aandachtspunten (geen bijzonderheden) Opgenomen is persoonlijke dossiers Geen, niet noodzakelijk. Geen, niet noodzakelijk. Ja Ja Ja Ja Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) 10

11 Een uitstekend zorgjaar! Met een klein ongelukje met goede afloop, zijn wij als zorgondernemers tevreden. Zie ook algemeen beeld van het afgelopen jaar. Geen aanpassingen noodzakelijk. 11

12 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Jaarlijks terugkerende acties 1. Actualisatie van de RI&E 2014 Gereed 2. Oefening calamiteitenplan 1 x per jaar en bij nieuwe deelnemer Blijft een moeilijk punt. Vooral met de doelgroep van Zorgboerderij de Meezinger. 3. Evaluatie gesprekken met deelnemers en ouders/ partners/ vertegenwoordigers (inclusief inspraakgelegenheid) Minimaal 1 x per jaar Afhankelijk van frequentie dagbesteding en beperking deelnemer. 4. Tevredenheidonderzoek Minimaal 1 x per jaar Afhankelijk van frequentie dagbesteding. 5. Functioneringsgesprekken Wekelijks, maandelijks, jaarlijks I.v.m. korte lijnen directe invloed op functioneren. Functioneringsgesprek met medewerker jaarlijks. Stagiaires worden intensief begeleid d.m.v. feedback, evaluatiegesprekken en een eindoordeel. 6. Actualisatie BHV Oktober 2014 Brandpreventie, BHV en AED 7. Opstellen jaarverslag Februari 2014 Goedkeuring ontvangen 8. Bevoegdheid en bekwaamheid medicatie - Geen collectieve mogelijkheid geweest. BIG registratie niet mogelijk. Actiepunt voor Controle verbanddoos Ieder kwartaal Gereed 10. Keuring brandblussers Gereed Gereed 11. Legionella controle, 2 x per jaar (april en oktober) April en oktober Gereed. Uitgevoerd door Bureau de Wit. Geen legionella aangetroffen. 12. Behouden zoönosencertificaat Gereed DAP Akkrum/ GD. In het bezit van het zoönosencertificaat sinds Voorbereiden en deelname jaarlijkse Open Dag Landbouw & Zorg - In 2014 heeft er geen open dag plaatsgevonden. 14. Bijwerken website en Doorlopend actiepunt. 15. Netwerken/ PR 2014 Gereed. 16. Bespreken financieel jaarverslag/ opstellen prognose 2014/ 2015 Voorjaar 2014 Gereed. Geen aanpassingen in bedrijfsvoering noodzakelijk. Acties n.a.v. de RI&E 1. Controle gereedschappen werkplaats Januari 2014 Geen bijzonderheden. 2. Visuele inspectie ladders Januari 2014 Geen bijzonderheden. Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit 12

13 Audit Zorgboerderij de Meezinger (auditor dhr. J.W. Jansen) Februari 2014 Goede beoordeling. Twee actiepunten: ondertekenen van begeleidingsplannen door deelnemers/ ouders/ vertegenwoordigers en het organiseren van inspraakmogelijkheden. Beide actiepunten uitgevoerd/ geïmplementeerd. Overige acties 1. Het geven van voorlichting over het fenomeen Zorgboerderijen (speciaal onderwijs, plattelandsverenigingen, ouderengroepen, basisonderwijs) 2014 In totaal 7 lezingen verzorgd. 2. Maken van vakantieplanning 2015 November 2014 Ieder deelnemer heeft zijn eigen jaarplanning ontvangen met de dagen waarop Zorgboerderij De Meezinger is gesloten en deelnemers zijn ingepland. 3. Bedrijfsbezoeken andere zorgboerderijen 2014 Gereed. Ter inspiratie en het voorkomen van bedrijfsblindheid. 4. Opstarten nieuwe activiteit: houtbewerking Voorjaar 2014 Gereed. Extra aangekocht: elektrische figuurzaag, afkortzaag en kolomboor. Extra activiteiten: gereedschapskistjes maken, luikjes maken, houten uiltjes maken etc.. 5. Nieuw PR materiaal Juni 2014 Gereed. Een prachtige nieuwe folder! 6. Aanleggen van reminiscentiebox Augustus 2014 Gereed. Reminiscentie kan worden toegepast bij mensen met dementie. Thema boerderij. 7. Realiseren van een kantoor Voorjaar 2014 Gereed. Privacygevoelige gesprekken worden gehouden op kantoor, waar auditieve en visuele privacy kan worden gewaarborgd door middel van goede isolatie van deuren en wanden en geblindeerde ramen. Alle dossiers zijn hier opgeborgen achter slot en grendel. 8. Plafond in sanitaire ruimte vervangen (na waterschade), verwarming plaatsen en mechanische ventilatie installeren Voorjaar 2014 Gereed 9. In contact komen met de gemeente Leeuwarden/ Zorgboerderij de Meezinger op de kaart zetten! 2015 Blijvend actiepunt! Doelstellingen voor het komende jaar Een kwalitatief goed zorgjaar verzorgen, waarbij naar een goede balans wordt gezocht tussen privé en werk. Voor gedetailleerde/ concrete acties, zie actielijst

14 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: 'Zorgboerderij De Meezinger' Datum: maart 2015 Boerderijnummer: 1210 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2014) Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag Jaarlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers

15 Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag Controle brandblussers (zorg)boerderij Controle verbanddoos Voorbereiden en deelname jaarlijkse Open Dag Landbouw & Zorg Bijwerken website en Netwerken/ PR Bespreken financieel jaarverslag/ opstellen prognose 2014/ 2015 Controle brandblussers (zorg)boerderij Het actueel houden van het kwaliteitssysteem Kerstviering Zorgboerderij de Meezinger/ inspraakgelegenheid Open dag Zorgboerderij de Meezinger/

16 inspraakgelegenheid Inspraakgelegenheid bijeenkomst voorjaar Inspraakgelegenheid bijeenkomst herfst Acties n.a.v. RI&E Informatie inwinnen/ preventiemedewerker Controle gereedschappen werkplaats Visuele inspectie ladders Controle gereedschappen werkplaats Visuele inspectie ladders Informatie inwinnen/ preventiemedewerker Controle gereedschappen werkplaats Visuele inspectie ladders Informatie inwinnen/ preventiemedewerker Controle gereedschappen werkplaats Tuin- en parktechniek Sneek Tuin- en parktechniek Sneek Tuin- en parktechniek Sneek Tuin- en parktechniek Sneek Tuin- en parktechniek Sneek Tuin- en parktechniek Sneek Tuin- en parktechniek Sneek Visuele inspectie ladders Tuin- en parktechniek

17 Sneek Acties vanuit kwaliteitssysteem Maken van vakantieplanning > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Acties vanuit audit Ondertekenen van begeleidingsplannen Organiseren van bijeenkomsten met mogelijkheid tot inspraak Overige acties Voorbereiden en deelname jaarlijkse Open Dag Landbouw & Zorg Maken van vakantieplanning 2017 Het geven van voorlichting over het fenomeen Zorgboerderijen (speciaal onderwijs, plattelandsverenigingen, ouderengroepen) Maken van vakantieplanning

18 Bedrijfsbezoeken andere zorgboerderijen In contact komen met de gemeente Leeuwarden/ Zorgboerderij de Meezinger op de kaart zetten! 18

19 Opmerkingen bijlage(n) Geen opmerkingen. 19