VHRwin. Vakantieverhuring. Tel Fax

Transcriptie

1 Vakantieverhuring VHRwin Buro Center Informatics bvba L. Bauwensstraat 15 B-8200 Brugge Ondernemingsnummer BE Tel Fax Erkenningsnr.: DV.O104541

2 Vakantieverhuring Klanten Leveranciers Gebouwen Huureenheden Maken van voorstellen Offertes Contracten Voorschot / saldo / rappels Opties volgend jaar Kosten / Tellers Afrekenen huurder Voorschotten eigenaar / Afrekenen eigenaar Financieel Boekhouding Electronic banking Koppeling MS Office Afdrukken / / pdf / html Updates

3 VHRwin Vakantieverhuring VHRwin voorziet de vastgoedmakelaar van een correcte en vlotte afhandeling van alle aspecten van seizoenverhuring. De uitgebreide mogelijkheden voorzien in het pakket, maken de intensieve activiteiten inzake vakantieverhuring meer beheersbaar. Klantenbeheer Razendsnel opzoeken en beheren van klantgegevens (eigenaars en huurders). Op de klantenfiche kunnen alle persoonlijke gegevens van de klant ingevoerd worden (naam & adres, telefoon & fax, , bankrekening, BTW-nummer, taal van de klant, identiteitskaart, enz.) met controle op juistheid van de ingebrachte gegevens. Het klantenbeheer beschikt over uitgebreide mailingmogelijkheden (via MS Word). Diverse selectiecriteria laten u toe om een mailing naar bepaalde groepen of alle klanten te sturen. Leveranciersbeheer Het leveranciersbeheer is analoog met het klantenbeheer. Ook hier kunnen leveranciers vliegensvlug gevonden worden en kunnen de persoonlijke gegevens ingevoerd worden, met controle op juistheid van de ingebrachte gegevens. Gebouwenbeheer Definitie van adres- en detailgegevens van de gebouwen, alsook instellen van kostprijsfactoren voor prijsberekening en ingave telleropnamegegevens. Huureenhedenbeheer Efficiënt opzoeken en beheren van de huureenheden. Alle noodzakelijke lijsten (o.a. prijslijst, vrije periodes) en afdrukmogelijkheden (o.a. mandaataanvragen, ) werden voorzien. Op de huureenheidfiche kunnen alle relevante gegevens ingevoerd worden. Hierbij behoren o.m.: ligging, soort, kostprijsfactoren, waarborgen, commissies, enz. Tevens kan u de samenstelling (comforten), beschrijving, de mandaaten de huurperiodes (prijzen) definiëren. Periode- en dagbezetting, cardexlijn en meerdere foto s behoren tot de mogelijkheden. Al deze informatie kan via de uitwisselingsmodule geëxporteerd worden naar diverse media, waaronder eventueel uw eigen website. Maken van voorstellen In het verhuurpakket kan de gebruiker een aantal standaardperiodes ingeven (weken, veertien dagen, maanden, holidays en zelf te definiëren periodes). Het opzoeken van vrije huurperiodes kan dan gebeuren volgens die standaardperiodes of volgens NIETstandaardperiodes (bvb. twee maanden onafgebroken). Naast de primaire selectiecriteria (ligging, soort, periode), werden tal van extra criteria voorzien zoals aantal personen en prijsklasse. Na ingave van de selectie, bekomt u de nog vrije huureenheden met hun respectievelijke prijs, samenstelling en foto s. Van hieruit kan u moeiteloos offertes opmaken (afdruk of ) en opties of contracten boeken. Afdrukken van overschrijving, contract, te verwittigen en bevestiging eigenaar is voorzien. Bij het opzoeken van een niet-standaardperiode kan u automatisch de juiste prijs berekenen via de module AUTOMATISCHE PRIJSBEREKENING. Offertebeheer Deze module laat u toe om gemaakte offertes te stockeren en bewerken, dit met aanduiding van opvolging, detail van de voorgestelde huureenheden en eventueel resulterende contracten. Contracten Raadplegen en beheren van opgemaakte contracten, evenals annuleren, herdrukken, afdrukken rappels, invoeren tellers, toewijzen abnormale afrondingen en opmaken bevestigingen behoren tot de mogelijkheden. Alle nodige lijsten kunnen afgedrukt worden, o.a.: aankomst- en vertreklijst, aankomstbriefjes, aanwezigheidslijst, telleropnamelijst, enz. Automatische voorstellen / opties volgend jaar Deze module laat u toe om automatische voorstellen te genereren naar volgend jaar toe. Zo krijgen de huurders van het huidige jaar de eerste keuze om dezelfde huureenheid voor dezelfde periode opnieuw te huren het volgende jaar. Kosten Kosten kunnen ingevoerd en toegewezen worden. Mogelijkheid om een globaalfactuur uit te splitsen naar verschillende huurders of eigenaars of naar het kantoor. Overzicht te betalen, te ontvangen en mogelijkheid om een betalingsbestand aan te maken ( ELECTRONIC BANKING ). Afrekenen huurder Afrekenen waarborg, verbruik en eventuele kosten van één contract of periodiek afrekenen (alle mogelijks af te rekenen contracten tot en met een bepaalde datum). Overzicht te betalen, te ontvangen en mogelijkheid om een betalingsbestand aan te maken ( ELECTRONIC BANKING ). Afrekenen eigenaar Afrekenen van huurgelden, verbruik, verleende voorschotten en eventuele kosten naar de eigenaar toe of periodiek afrekenen. Overzicht te betalen, te ontvangen en mogelijkheid om een betalingsbestand aan te maken ( ELECTRONIC BANKING ). Financieel Ingave van kasbewegingen en bankrekeninguittreksels gebeurt in een handomdraai, dit manueel of met de module electronic banking (dagafschrift of betaalopdracht). Contracten, afrekeningen, kosten, enz. worden automatisch afgepunt. Geldbewegingen (tussen kas en banken) evenals voorschotten kunnen ingebracht worden. Een overzicht van de bewegingen per periode is mogelijk. Negen banken en één kas zijn voorzien. Boekhouding Alle nodige lijsten kunnen afgedrukt worden: rekening courant huurders, eigenaars en leveranciers; huurders-, eigenaars- en leveranciersbalans; proef- en saldibalans; verschillende dagboeken en grootboek. Mogelijkheid tot ingave van een manueel dagboek. Updates Het onderhoudscontract voorziet in periodieke updates van uw software-oplossing, waardoor deze steeds aangepast wordt aan de nieuwste trends en evoluties die kaderen binnen het beroep van de vastgoedmakelaar. Tevens zorgen wij ervoor dat uw seizoenverhuurpakket probleemloos blijft functioneren onder de laatste versies van het besturingssysteem MS Windows, alsook naadloos aansluit op de nieuwste releases van producten waarmee eventuele koppelingen worden gemaakt (MS Office, ). Hierdoor blijft uw investering continu gewaarborgd. Voor meer informatie over VHRwin : Buro Center Informatics bvba Lieven Bauwensstraat 15 - B-8200 Brugge Tel Fax info@burocenter.be

4

5

6

7

8 AGENCE DU COQ Koninklijke baan 32 B-8420 De Haan Tel: Fax: HR. Brugge N.V. Bavat BIV-IPI Fortis Bank - B-8420 De Haan Nr Fortis Bank - D Köln BLZ Konto PdP Hard-en Software Monsieur gino Monnikenwerve BRUGGE Huuropdracht 1/01/ /12/2003 Residentie: Residentie Air Auto, A1 Langestraat WENDUINE Ref.: 2 Type: Aantal personen: Geachte Heer, Mevrouw, App. 2 slpk. 3 Wij danken U voor het vertrouwen dat U stelt in onze diensten. We blijven ons tenvolle inspannen om de seizoensverhuring in De Haan in volle bloei te houden. De klanten kunnen per fax, en ter plaatse op ons kantoor de woningen bekijken rechtstreeks op scherm. Met deze manier van werken zijn we beter bereikbaar voor gans Europa. De trend dat steeds meer kandidaat-huurders wensen te huren voor kortere periodes zette zich dit jaar opnieuw uitdrukkelijk verder. Wij trachten in de mate van het mogelijke in te spelen op deze wensen. Beste eigenaar-verhuurder, u doet er dan ook goed aan ons enige vrijheid te geven voor het vaststellen van de begin- en einddatum alsmede voor de duur van elke verhuurperiode. Pasen valt dit jaar heel laat. Hiermee hebben we dan ook rekening gehouden bij de prijsbereking. Door de negatieve publiciteit in het buitenland (economische problemen) was de verhuring van de maand juni en aanvang juli zeer zwak. Gelukkig was de zon van de partij en dit is goed voor wat de toekomst ons moet brengen. Zoals elk jaar sturen wij u hierbij het mandaat voor uw pand en de vooropgestelde periodes. Wil de ingesloten informatielijst van het goed volledig invullen a.u.b., deze dient om ons bestand zo nauwkeurig mogelijk te vervolledigen. Mogen wij U vriendelijk vragen deze te ondertekenen en naar ons kantoor terug te sturen zodat wij, van zodra deze in ons bezit is, onze klanten uw pand kunnen aanprijzen. LET WEL! Gelieve de codes nooit te wijzigen a.u.b. In afwachting verblijven wij met de meeste hoogachting, AGENCE PdP Gino Vanoverbeke.

9 Residentie: Residentie Airauto, A1 Ref.: 1 te verhuren periode AGENCE DU COQ Koninklijke baan 32 B-8420 De Haan Tel: Fax: HR. Brugge info@ducoq.be N.V. Bavat BIV-IPI Fortis Bank - B-8420 De Haan Nr Fortis Bank - D Köln BLZ Konto HUUROPDRACHT GEMEUBELDE VAKANTIEWONING 5/01/2002-4/01/2003 code B.v.b.a. PdP Hard- en Software prijs te verhuren periode code prijs code weekprijs 5/01/ /01/ ,50 3/08/ /08/ ,00 12/01/ /01/ ,50 10/08/ /08/ ,00 19/01/ /01/ ,50 17/08/ /08/ ,00 26/01/2002 2/02/ ,50 24/08/ /08/ ,50 2/02/2002 9/02/ ,50 31/08/2002 7/09/ ,50 9/02/ /02/ ,50 7/09/ /09/ ,50 16/02/ /02/ ,50 14/09/ /09/ ,50 23/02/2002 2/03/ ,50 21/09/ /09/ ,50 2/03/2002 9/03/ ,50 28/09/2002 5/10/ ,50 9/03/ /03/ ,50 5/10/ /10/ ,50 16/03/ /03/ ,50 12/10/ /10/ ,50 23/03/ /03/ ,50 19/10/ /10/ ,50 30/03/2002 6/04/ ,50 26/10/2002 2/11/ ,50 6/04/ /04/ ,50 2/11/2002 9/11/ ,50 13/04/ /04/ ,50 9/11/ /11/ ,50 20/04/ /04/ ,50 16/11/ /11/ ,50 27/04/2002 4/05/ ,50 23/11/ /11/ ,50 4/05/ /05/ ,50 30/11/2002 7/12/ ,50 11/05/ /05/ ,50 7/12/ /12/ ,50 18/05/ /05/ ,50 14/12/ /12/ ,50 25/05/2002 1/06/ ,50 21/12/ /12/ ,50 1/06/2002 8/06/ ,50 28/12/2002 4/01/ ,50 8/06/ /06/ ,50 15/06/ /06/ ,50 22/06/ /06/ ,00 29/06/2002 6/07/ ,00 6/07/ /07/ ,00 13/07/ /07/ ,00 20/07/ /07/ ,00 27/07/2002 3/08/ ,00 De NIET te verhuren periodes aankruisen A.U.B. Kortingen bij huur voor langere periodes door dezelfde huurder: code 1,2,3,4,5,9 & 10: 2weken -20%, 3weken -30%, 4weken -40% code 6,7 & 8: 3weken -10%, 4weken -15% 90% onroerend, 10% roerend ,50 303,50 303,50 392,50 395,00 405,00 595,00 595,00 455,50 379,50 Op deze huuropdracht zijn de algemene huurvoorwaarden op de keerzijde afgedrukt. De minimum barema'saanbevolen door het B.I.V. bij toeristische gemeubelde goederen zijn van toepassing van de verhuurders en de huurders. De verhuurder betaalt aan Agence du Coq - n.v. Bavat een bemiddelaarsloon van 14,5% en geeft uitsluitend aan n.v. Bavat, opdracht om het hiervoor vermeld onroerend goed teverhuren tegen de verrmelde prijzen tijdens de voormelde periodes. Op deze overeenkomst zijn de "algemene voorwaarden toepasselijk op de verhuring van vakantiewoningen aan de Belgische kust", integraal afgedrukt op de keerzijde van deze overeenkomst, van toepassing. De medecontractant van de vastgoedmakelaar verklaart de tekst van die algemene voorwaarden te hebbengelezen en de inhoud ervan te aanvaarden. Datum Handtekening eigenaar

10 Residentie: Residentie Air Auto, A1 Ref.: 2 AGENCE DU COQ Koninklijke baan 32 B-8420 De Haan Tel: Fax: HR. Brugge info@ducoq.be N.V. Bavat BIV-IPI Fortis Bank - B-8420 De Haan Nr Fortis Bank - D Köln BLZ Konto HUUROPDRACHT GEMEUBELDE VAKANTIEWONING 1/01/2003-4/01/2004 Maand 1 ste helft 2de helft Januari 248,00 124,00 124,00 Februari 248,00 174,00 124,00 Maart 372,00 112,00 112,00 April 372,00 114,00 112,00 Mei 360,00 204,00 100,00 Juni 620,00 114,00 100,00 Juli 1.240,00 106,00 38,00 Augustus 1.339,00 112,00 113,00 September 1.488,00 111,00 113,00 Oktober 1.488,00 135,00 111,00 November 1.364,00 127,00 111,00 December 1.131,00 100,00 113,00 Vakantieperiodes krokusvakantie 2/02-9/02 1, paasvakantie 1/04-15/04 1, allerheiligenvakantie 1/11-8/11 1, kerstvakantie 21/12-4/01 1, De NIET te verhuren periodes schrappen A.U.B. 90% onroerend, 10% roerend Op deze huuropdracht zijn de algemene huurvoorwaarden opgesteld door de immobiliënkamer van de Belgische Kust integraal van toepassing, op de keerzijde is de tekst van deze voorwaarden afgedrukt. De verhuurder betaalt aan het immobilienkantoor een bemiddelaarsloon van 14,50%, kosten en lasten inbegrepen en geeft uitsluitend aan het immobiliënkantoor N.V. BAVAT - AGENCE DU COQ, opdracht om het hiervoor vermeld onroerend goed te verhuren tegen de vermelde prijzen tijdens het jaar Datum Handtekening eigenaar

11 Knokke-Heist, 30/09/2003 Zeedijk Albertstrand 506 B-8300 Knokke-Heist Tel Fax Btw BE Hr Brugge FRT PdP Hard- en Software Heer De Plancke Pascal Monnikenwerve BRUGGE Ref.: VHR/OFF - 03/01416 (050) Betreft: Informatie te huur van 18/01/2003 om 15:00 tot 01/02/2003 om 10:00. Wij danken u voor uw vraag om informatie en maken u hierbij onze offerte voor bovenvermelde periode over. Onze aanbiedingen zijn zonder optie noch verbintenis. 32 't HOGE, 0401, Zeelaan 170, 8670 KOKSIJDE 281,00 EUR / BEF Ligging: Centrum, Soort: App. met 1 slpk., Aantal personen: 4 Aangenaam en verzorgd, centrale verwarming, dubbel bed, divanbed 2 personen, kleurentelevisie microgolfoven, zonneterras, terras, ligbad, fietsenberging, koffiezet, electrisch fornuis TV-distributie, woning zonder tapijt, dekens, frietketel, Strijkijzer, exclusief verbruik 9 RAVELINGEN, 2111, Steekspelstraat , 8670 KOKSIJDE 448,00 EUR / BEF Ligging: Achter dijk, Soort: App. met 2 slpk., Aantal personen: 6 Aangenaam en verzorgd, dubbel bed, 1 stapelbed, divanbed 2 personen, geen huisdieren toegelaten kleurentelevisie, oven, zonneterras, tuinmeubels, zonnekant, ligbad, koffiezet, electrisch fornuis TV-distributie, overal vasttapijt, donsdekens, exclusief verbruik 108 ZEE ZON ZAND, 2006, Dorlodotlaan 3, 8670 KOKSIJDE 437,00 EUR / BEF Ligging: Achter dijk, Soort: App. met 2 slpk., Aantal personen: 4 Modern en comfortabel, dubbel bed, 1 stapelbed, geen huisdieren toegelaten, kleurentelevisie telefoon, video, oven, microgolfoven, vaatwasser, wasmachine, droogkast, zonneterras, tuinmeubels ligbad, douche, zitbad, fietsenberging, koffiezet, electrisch fornuis, woning zonder tapijt donsdekens, radio, exclusief verbruik

12

13

14 Zeelaan Koksijde Tel.: 058/ Fax: 058/ holiday@servimo.be - BIV: FRT Heer en Mevrouw Camps Madoulaan BRUSSEL 15 Betreft : Bevestiging verhuurde periodes Koksijde, 30/09/2003 Geachte, Hierbij bevestigen wij u volgende verhuringen : Privatief Periode Omschrijving Huurprijs Forfait Totaal ZUYDCOTE, 21A1 12/04/ /04/ /07/ /08/2003 REF. 03/ ,00 496,00 REF. 03/ NIEUW 853,00 853,00 ZUYDCOTE, G004 02/08/ /08/ /05/ /05/ /04/ /04/ /07/ /08/ /08/ /09/2003 REF. 03/ ,00 67,00 REF. 03/ ,00 90,00 REF. 03/ ,00 58,00 REF. 03/ NIEUW 67,00 67,00 REF. 03/ ,00 90,00 Wij hopen U hiermee van dienst te zijn. Met vriendelijke groeten, Agence Servimo

15

16 Zeelaan Koksijde Tel.: 058/ Fax: 058/ holiday@servimo.be - BIV: FRT Mons. et Mad. Simon Michel Rue de Tongre ATH Réf.: VHR/AE - 03/00006 Koksijde, 30/09/2003 Madame, Monsieur, Ci-inclus nous vous envoyons le décompte de votre app. Réf.: App. Période Loyer Commission Consomm. 03/00788 CAVA, /04/ /04/ ,00 22,00 % = -83,60 301,36 03/01034 CAVA, /03/ /03/ ,00 22,00 % = -44,00 156,00 03/01622 CAVA, /08/ /09/ ,00 22,00 % = -58,52 21,76 234,20 Total 846,00-186,12 21,76 691,56 Frais divers 15/02/2003 Ftr Belgacom -38,90 3/05/2003 Ftr Belgacom -8,25 19/06/2003 Ftr Sanishop -61,41 19/06/2003 Ftr Belgacom -20,61 Detail consommation 03/01622 Electricit Electricit 11,61 10,15 11,61 10,15 Total frais divers: -129,17 Total à recevoir 562,39 EUR Le solde de votre décompte sera versé sur votre compte Toujours à votre entière disposition. Salutations distinguées.