ORXS. Office Real-estate EXchange software. Tel Fax

Transcriptie

1 Office Real-estate EXchange software ORXS Buro Center Informatics bvba L. Bauwensstraat 15 B-8200 Brugge Ondernemingsnummer BE Tel Fax Erkenningsnr.: DV.O104541

2 Office Real-estate exchange Software Goederenbeheer Koppeling media / website Relatiebeheer Uitwisseling kantoren Zoekopdrachten Mariages Agenda en to do Evaluatieformulier Etalagevoorstelling Afdrukken / / pdf / html

3 ORXS Offi ce Real-estate exchange Software ORXS is een werkinstrument waarbij de vastgoedmakelaar alle administratieve en commerciële taken, eigen aan verkopen en verhuren, vlot en automatisch afhandelt. Goederenbeheer Laat toe alle nodige informatie betreffende het aanbod te beheren. ORXS is geschikt voor alle type goederen: woningen appartementen gronden handel/kantoor/opbrengst garages. ORXS biedt dankzij meer dan 300 informatievelden de meest uitgebreide mogelijkheid om alle relevante informatie betreffende het aanbod te stockeren. Afhankelijk van het type goed zijn bepaalde informatievelden verplicht in te voeren (bvb. aantal slaapkamers voor een woning). Naast de informatievelden laat ORXS toe meerdere foto s en/of plannen te koppelen aan een goed, via MS PhotoEditor. Dit laat toe alle mogelijke vormen van digitale beelden betreffende het aanbod te bewaren. D.m.v. verschillende vrij te definiëren teksten is ORXS in staat om alle mogelijke publiciteit te genereren. Alle publiciteitsteksten in ORXS worden opgemaakt met de standaard tekstverwerker MS Word. Met eenvoudige doch krachtige opzoekmogelijkheden kan in ORXS snel een bepaald goed gevonden worden. Meer dan tien verschillende voorgedefinieerde afdrukmogelijkheden geven de ORXS-gebruiker een ruime keuze om etalageraamfiches, folders e.d. te maken. Naast deze standaard meegeleverde afdrukmogelijkheden, die door de gebruiker zelf te personaliseren zijn, biedt ORXS de gebruiker de mogelijkheid om zelf nieuwe afdrukontwerpen te maken en te koppelen aan eender welk goed uit het aanbod. De afdrukmogelijkheden hebben een soort -intelligentie. Hierbij maakt ORXS automatisch een onderscheid in het type goed (woning, grond, ). ORXS biedt de vastgoedmakelaar de mogelijkheid gepersonali seerde verkoop- of verhuurcontracten te genereren. Het recentste CIB-contract is standaard in ORXS voorzien. Van zodra een bepaald goed niet meer actief is (einde mandaat verkocht verhuurd) brengt ORXS alle gegevens betreffende het betrokken goed over naar een historiekbestand. Deze historiek kan gebruikt worden voor statistische doeleinden en als vergelijkingspunt. Tal van automatische controles en intelligente voorzieningen zijn ingebouwd in ORXS zoals bvb. automatische berekening notarishonorarium. Relatiebeheer Alle natuurlijke personen en firma s waar een ORXS-gebruiker dagdagelijks mee in contact komt, kunnen opgenomen worden in het relatiebeheer. Onder relaties worden naast eigenaars, huurders ook de diverse zakelijke contacten (vb. notarissen, landmeters, e.d.) bedoeld. Ook privé-gegevens en prospekten kunnen worden bijgehouden. Meerdere adressen, telefoon-, gsm- en faxnummers worden bijgehouden, alsook bankrekening-, btw- en andere nummers. Rechtstreeks een bericht versturen vanuit een relatiefiche is mogelijk. ORXS registreert zelf de band met verkopers/verhuurders, eigenaars/huurders en potentiële verkopers/verhuurders. Naast deze systeemgegenereerde relaties kunnen ook eigen, vrij te definiëren, banden gelegd worden. Opzoekingen met diverse criteria laten een uitgebreid gebruik van de relatie-databank toe. Vanaf een relatiefiche kunnen de diverse, door ORXS automatisch gekoppelde, gegevens snel geraadpleegd worden, zoals afspraken, mariages e.d.. Gebruik makend van zowel de systeem-gegenereerde als de zelf te definiëren banden kunnen bepaalde relaties geselecteerd worden voor bvb. een mailing. Zoekopdrachten Met ORXS kan snel voor een kandidaat koper/huurder een opzoeking naar de meest geschikte goederen uit het aanbod gebeuren. Naast de voorkeur woonomgeving en het opgegeven budget van de koper/huurder, biedt ORXS ook de mogelijkheid om op de verschillende informatievelden uitgebreide selectiecriteria toe te passen. De verschillende informatievelden, foto s en publiciteitsteksten van de geselecteerde goederen kunnen snel met elkaar vergeleken worden. De uitgebreide afdrukmogelijkheden uit het goederenbeheer zijn hier eveneens aanwezig. Zoekopdrachten kunnen geregistreerd worden. Hierbij wordt een link gelegd tussen een zoekopdracht en de zoekende koper/huurder. Van iedere geregistreerde zoekopdracht kan de periodiciteit (dagelijks, wekelijks, tweewekelijks of maandelijks) bepaald worden. De communicatiewijze (lijst, mailing, fax of ) geeft aan hoe een potentiële koper/huurder op de hoogte dient gehouden te worden van het resultaat van een geregistreerde zoekopdracht. Geregistreerde zoekopdrachten hebben een instelbare duurtijd. Zoekopdrachten kunnen individueel of in hun geheel gestart worden. De optie automatische zoekopdrachten voert volautomatisch de geregistreerde zoekopdrachten uit en genereert een begeleidende brief en de goederenpresentaties of verstuurt uw aanbod per . ORXS beschikt over een herhalings-intelligentie zodat een potentiële koper/huurder alleen van nieuwe en/of gewijzigde panden op de hoogte gehouden wordt. Mariagebeheer Voorgestelde goederen worden door ORXS automatisch geregistreerd in het mariagebeheer. Deze mariages kunnen worden geraadpleegd vanaf zowel de goederenfiche als vanaf de relatiefiche. Agenda en to do Deze optionele module biedt de vastgoedmakelaar uitgebreide planmogelijkheden voor zowel de interne als externe afspraken. Diverse goed- en/of relatiegerelateerde acties kunnen gepland worden in verschillende eventueel elkaar opvolgende to do s. In de multi-userversie van ORXS biedt het agenda- en to do-beheer alle facetten en controles voor groepsplanning. Evaluatieformulier De verkopende- of verhurende eigenaar wordt door deze optionele module automatisch op de hoogte gehouden van alle afspraken, gerealiseerde mariages, uitgevoerde acties en gevoerde publiciteit. Etalagevoorstelling De panden te koop en/of te huur kunnen via een display vertoont worden met een tijdsinterval per pand. Naast een vergrote foto wordt een beknopte omschrijving en al dan niet het adres weergegeven. Ideaal om uw panden via een TV scherm in uw etalage dag en nacht voor te stellen aan het voorbijgaande publiek. De functie Koppeling naar media zorgt voor een volautomatische koppeling naar zowel de Internetmedia als naar de gedrukte media (optioneel als maatwerk). Dubbele invoer van gegevens wordt hierdoor volledig vermeden. Elk goed uit het aanbod kan geselecteerd worden voor publicatie in de verschillende externe media. Hierbij kan per goed bepaald worden welke publiciteitstekst en foto( s) doorgestuurd worden naar de externe uitgever. Zonder enige specifieke actie van de gebruiker geeft ORXS automatisch het actieve aanbod door. Nieuwe en gewijzigde informatie wordt dagelijks bijgewerkt. De optionele functie Uitwisselingssysteem van ORXS biedt de vastgoedmakelaar de mogelijkheid het eigen aanbod uit te breiden met dit van collega makelaars. Hiertoe wisselt ORXS automatisch dagelijks de informatie uit tussen de databank van de makelaar en een gesloten centrale databank. De communicatie tussen de lokale en centrale databank verloopt via een veilig FTP-internetprotocol. Elke ORXS-gebruiker beschikt over een instelbare interesseregio. Door de vastgestelde ORXS-uitwisselingsdeontologie is elke makelaar, die gebruik maakt van het ORXS-uitwisselingssysteem, beschermd in zijn rechten. Hiertoe is ondermeer een vaste minimum commissiedeling gedefinieerd. (De ORXS uitwisselingsdeontologie is beschikbaar op aanvraag.) Voor meer informatie over ORXS: Buro Center Informatics bvba Lieven Bauwensstraat 15 - B-8200 Brugge Tel Fax info@burocenter.be

4 Office Real-estate exchange Software Analyse, planning,research & ontwikkeling : Gino Vanoverbeke (gino.vanoverbeke@buro-center.be) Annelies Dierckens (annelies.dierckens@buro-center.be) Technische kenmerken LOKAAL Intern of lokaal gebruik bij de makelaar 1 of meerdere PC s INTERNET Voor uitwisseling van gegevens tussen aangesloten kantoren - media - zoekopdrachten - website(s)

5 Centrale internet Databank Internet mail Orxs Internet Zoekopdrachten Front-end kantoren Front-end potentiële klanten Uitwissel module Potentiële klant Potentiële klant Orxs Lokaal Potentiële klant Media? Uitwisselmodule Beheer prospecten Beheer publiciteit Beheer goederen Agendabeheer Zoekopdrachten Beheer relaties Statistieken Historische databank TO-DO s Lokale computer (netwerk) Verkenning door ORXS Relatiebeheer / Goederenbeheer Snel zoeken : 1ste selectie op naam/straat/gemeente... Eenvoudig zoeken : Enkel de eerste letters intikken Uitgebreide informatie : ± 300 velden zowel invulvelden als automatisch systeemgegenereerde velden,, doch slechts enkele verplicht in te vullen velden Verschillende koppelingen : Goederen fiche Evaluatie formulier, agenda/to do Mailingbrieven en formulieren Zoekopdrachten & Mariages

6 Verkenning door ORXS Zoekopdrachten Snel zoeken : Telefonische oproepen onmiddellijk bedienen Correct zoeken : Voor wie is dit nieuw pand geschikt? Welke panden zijn er voor die persoon? Registratie van de zoekopdrachten : Welke panden heb ik al voorgesteld? Automatische zoekopdrachten : Elke morgen nieuwe voorstellen voor mijn klanten

7 Individuele adressen fiche Goederen Lijst

8 Goederenfiche Tabblad Algemeen Goederenfiche Tabblad Foto s / Pub

9 %&'()&#*+"+'#,-./01.) &$$ 34*+34"!"+35-!3.61(, :089;:1<.78:=1.78:01>?.7=8=1".7=8761.;=1 +)*3+>34"!4$.:1-.7=87=6@7=8=@ 8=@7=890@===891.7=8901*$.;1(,2A#*+)! B?.=1! "! #! #! $!

10 "#!$ $!! %###& % "& #% &! '()*'(+,('-)./, &"# )*'8-*)9,*! 47: ## !! )')'(+,# # 31625;46427;7027;6423<4 =*)-)')'(+, A&!, +, A&",!!, 7777: 036 "# A', 9, 9% "& #, A%#, CD67563 # A&, 67177: - &!, % &! A" B# *A./)(99>..>4 5777A/++) ),@E%

11 ! "## "#$ %&#'()## $$!*&$)"+,#"-!& &)-"-+."#$'$*-"")$$!+,$- -&&.&#..$#"#+ /"!"# $$$%%&'( )*+,%%&'(

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

13 Prijzen ORXS ORXS Single-user Initiële kost basispakket Euro ORXS Optionele Modules Evaluatie formulier 750 Euro Agenda/to do 500 Euro Volautomatische zoekopdrachten - mariages 500 Euro Etalage voorstelling 500 Euro Modulair opgebouwd totaalpakket Single User Euro ORXS Multi-user user (tot max. 5 users) Initiële kostprijs + 25 % op de aankoopprijs v.h. totaalpakket ORXS Enterprise (+ 5 users) Initiële kostprijs + 40 % op de aankoopprijs v.h. totaalpakket Prijzen ORXS UITWISSELINGS ABONNEMENTEN Algemene uitwisseling (uitwisseling onder makelaars) Uitwisseling abonnement 50 Eénmalige activatie kost 225 Internet Uitwissseling (naar internet media sites) Abonnement per site 20 Eénmalige activatie kost per site 25 Onderhoud nationale databank ORXS server Onderhoud uitwisseling procedures algemene uitwisseling Onderhoud uitwisseling procedures + linken naar internet sites

14 Prijzen ORXS BIJKANTOOR Initiële kost + 25 % op de aankoopprijs v.h. totaalpakket v.h. hoofdkantoor Onderhoudscontract Abonnement uitwisseling + activatiekosten Verplaatsingskosten in regie Installatiekosten in regie Alle vermelde prijzen zijn zuiver indicatief en kunnen bijgevolg ten allen tijde wijzigen. Buro Center Informatics kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele drukfouten in deze syllabus. Opleiding Initiatie sessie 1 Basic : input van data Instellingen/Interesseregio Relatiebeheer/Goederenbeheer Foto s/pubteksten/koppeling Word Gevorderde sessie 2 Advanced : verwerking van de data Zoekopdrachten : Lokaal / geregistreerd / extern Mariages en mariagebeheer Contracten / Mailingbestanden Uitwisseling WebWilly

15 Apparatuur Vereiste Hardware Krachtige processor PIII-500MHz of hoger Minstens 128 MB Ram geheugen, bij voorkeur 256 MB Minstens 500 MB vrije schijfruimte Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/XP Grafische kaart 800x600 in 256 kleuren of hoger Modem 56K of ISDN voor modemsupport Telenet of ADSL voor uitwisseling Vereiste Software MS-Office 97/2000/XP/2003 /XP/2003 (gelijke versie op ieder toestel) = Word, Excel, Photo Editor, Word Viewer, Outlook of outlook express Norton Anti Virus Auto-Protect & Live-Update PC-Anywhere, software voor modemsupport. Industriezone Waggelwater Lieven Bauwensstraat 15 B-8200 BRUGGE tel fax info@burocenter.be