De maatschappij terug de juiste koers doen varen, een uitdaging die met de nodige moed wordt ondernomen en die niet zonder slag of stoot verloopt.

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2011

2

3 VOORWOORD De Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting een gevestigde waarde. Het werkjaar 2011 was voor de maatschappij op zijn zachtst gezegd een woelig jaar met tal van veranderingen. Naast de reeds nieuw aangestelde voorzitter, deed per 1 juni 2011 de nieuwe directeur zijn intrede. Er is een herstructurering binnen de maatschappij aan de gang die op termijn de werking intern en extern zal verbeteren. De optimalisatie binnen en tussen de verschillende diensten komt direct ten goede aan de huurders. Herstellingen en onderhoud worden nauwkeuriger opgevolgd. De financiële dienst is geherstructureerd en de dienst huuradministratie verwerkt vlot alle informatie. Allerlei acties die leiden tot een betere werking maar dit wil niet zeggen dat de kleine kinderziektes al volledig zijn verdwenen. Er wordt dagelijks gewerkt om de dienstverlening naar de huurder te verbeteren maar dit verloopt niet over één nacht ijs. De maatschappij terug de juiste koers doen varen, een uitdaging die met de nodige moed wordt ondernomen en die niet zonder slag of stoot verloopt. De maatschappij wacht een lange herstelperiode waarbij de sociale huurder centraal blijft staan en waarbij wordt toegezien op de realisatie van betaalbaar en kwalitatief wonen. In de wijk Kassei te Vilvoorde werd het interieur en het exterieur van de woningen in de Vlierkensstraat 103 en 107 aangepakt. In 2012 worden de daken van deze woningen volledig vernieuwd. De 4 appartementen gelegen langsheen de J. Jordaensstraat 59 werden zowel interieur als exterieur gerenoveerd en sluiten perfect aan op het nieuwbouwproject op de hoek van de J. Jordaensstraat met de Vlierkensstraat. In de wijk Houtem werd het exterieur van 28 woningen gerenoveerd, samen met het interieur van 7 woningen. De geplande renovatieprojecten worden verdergezet en de lopende nieuwbouwprojecten worden afgewerkt. Een grote uitdaging maar met de steun van onze aandeelhouders, de gemeentebesturen, de leden van de raad van bestuur, de leden van het directiecomité en niet te vergeten een team van geëngageerd personeel heeft de maatschappij de zeilen getrokken om haar reis veilig te laten verlopen. Olivier Moelaert directeur Herman Dewaerheid voorzitter Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag

4 INHOUDSOPGAVE 1. Onze missie en samenstelling Missie Aandeelhouders Samenstelling RB en DC Raad van Bestuur Directiecomité Personeelssamenstelling Organogram Onze diensten en werking Sociaal-administratieve dienst Wachtlijst Kandidaat-huurders Huurders Verhuringen Kandidaat-kopers (sociaal/vlabinvest) Kopers (sociaal/vlabinvest) Verkopen Dienst herstellingen en onderhoud Dienst projecten Gerealiseerde projecten Projecten in uitvoering Financiële dienst Opsomming verwerkte facturen Huurachterstallen Afbetalingsplannen ICT Interne preventie en bescherming Jaarrekening Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag

5 1. ONZE MISSIE EN SAMENSTELLING 1.1 Missie De Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting realiseert betaalbaar wonen in de stad Vilvoorde, de gemeente Machelen en de deelgemeente Muizen (stad Mechelen) waar de woningprijzen hoog zijn. Zij streeft naar een kwalitatieve uitvoering van haar woningen en appartementen met aandacht voor architectuur en woonkwaliteit. Samen met de gemeentebesturen tracht zij een aangename woonomgeving te realiseren en biedt zij een gezonde mix aan van huur- en koopwoningen zowel in het sociale als het Vlabinveststelsel. 1.2 Aandeelhouders Stad Vilvoorde Vlaamse Overheid Departement Financiën en Begroting Provinciebestuur Vlaams Brabant O.C.M.W. Vilvoorde Gemeente Machelen O.C.M.W. Machelen Voka Kamer van Koophandel Halle- Vilvoorde H. Jacobs P. Rummens Stad Mechelen Makro nv H. Dewaerheid J. de Mey ( ) Akzo Nobel nv M. Driesen C. De Ruydts O.C.M.W. Mechelen J.L. Peêrs H. Campine ( ) A. Strubbe L. Van Rode B.L.M.G. Orban M.N.E.Y.G. Orban F. Van Hoof H. Milleville ( ) A. Van Hende Syndicaat deer Metallurgisten A. Absillis W. Gurickx S. Milde M. Heymans J. Peeters W. Peeters L. Buelens T. De Coninck Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag

6 1.3 Samenstelling RB en DC Raad van Bestuur Op 31 december 2011 bestond de Raad van Bestuur uit: Voorzitter: Ondervoorzitter: Bestuurders: de heer Herman Dewaerheid (11) de heer Jean-Pierre De Groef (12) de heer Albert Absillis (12) de heer Francisco Agredano Martin (9) mevrouw Hilde Anciaux (11) de heer Abdeslem Belahrir (11) mevrouw Nicole Buelens (12) mevrouw Carmen Cocozza (7) de heer Eddy Dewit (4) de heer Hans Heyndels (11) de heer Dirk Jacobs (10) de heer Johan Kemps (9) de heer Gregory Lagae (7) mevrouw Nathalie Laquière (7) mevrouw Anneliese Simoens (5) mevrouw Marijke Vanhoudt (11) de heer Kevin Vincke (5) Mevrouw Anneliese Simoens was tot en met 13 juni 2011 bestuurder, op 14 juni 2011 werd zij vervangen door de heer Kevin Vincke. In 2011 kwam de Raad twaalf keer samen. Tijdens de eerste helft van het jaar was de directeur a.i., de heer Kurt Van Petegem, aanwezig. Gedurende de tweede helft van 2011 nam de nieuwe directeur, de heer Olivier Moelaert, deel aan de vergaderingen Directiecomité Voorzitter: Ondervoorzitter: Bestuurders: de heer Herman Dewaerheid (16) de heer Jean-Pierre De Groef (16) de heer Albert Absillis (14) mevrouw Hilde Anciaux (13) mevrouw Carmen Cocozza (15) de heer Hans Heyndels (13) de heer Dirk Jacobs (16) Het directiecomité van Inter-Vilvoordse kwam in 2011 negentien keer samen. Tussen haakjes werd het aantal aanwezigheden meegedeeld. Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag

7 1.4 Personeelssamenstelling Op 1 januari 2011 bestond het personeelsbestand uit 29 personeelsleden: 15 bedienden 17 mannen 22 full-time 14 arbeiders 12 vrouwen 7 part-time Op 1 juni 2011 trad onze nieuwe directeur in dienst. In de loop van 2011 verlieten er 2 bedienden en 1 arbeidster onze vennootschap. Het betrof één vrijwillig vertrek, één bediende werd ontslagen en één arbeidster ging op pensioen. Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag

8 1.5 Organogram Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag

9 2.1 Sociaal-administratieve dienst Wachtlijst 2. ONZE DIENSTEN EN WERKING Huurprojecten Er stonden kandidaat-huurders op de wachtlijst voor een sociale woning. Koopprojecten Sedert 5 oktober 2010 werden er 4 inschrijvingsregisters voor koopwoningen geopend. Onderstaande tabel geeft een overzicht van het aantal geregistreerde inschrijvingen per 31 december 2011: geschrapt totalen sociale koopwoningen regio Vilvoorde/Muizen sociale koopwoningen regio Machelen/Diegem Vlabinvest koopwoningen project Star Vlabinvest koopwoningen project Lavendelveld inschrijvingen per inschrijvingsregister sociale koopwoningen regio Vilvoorde/Muizen Vlabinvest koopwoningen project Star sociale koopwoningen regio Machelen/Diegem Vlabinvest koopwoningen project Lavendelveld geschrapt totalen Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag

10 2.1.2 Kandidaat-huurders Verhouding tussen interne (mutatie) en externe kandidaat-huurders aantal % externe ,04 interne (mutant) ,96 totaal ,00 verhouding interne en externe kandidaten externe interne (mutant) 81,04 18,96 % Gezinssamenstelling aantal % alleenstaand ,47 partner/echtgenote ,53 totaal ,00 gezinssamenstelling kandidaat-huurders alleenstaand partner/echtgenote 62,47 37,53 % Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag

11 Aanvraag type (woningen/appartement) aantal % appartement ,41 eengezinswoning ,59 totaal ,00 aanvraag type appartement eengezinswoning 55,41 44,59 % Leeftijd kandidaat-huurders leeftijd aantal % jaar 68 5, jaar , jaar , jaar , jaar ,92 65 jaar ,28 totaal ,00 25,98 leeftijd kandidaat-huurders jaar jaar jaar jaar jaar 65 jaar 27,33 20,08 10,92 10,28 5,42 % Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag

12 2.1.3 Huurders Leeftijd gezinsleden huurders leeftijd aantal % < 18 jaar , jaar , jaar 302 8, jaar , jaar ,89 60 jaar ,05 totaal ,00 leeftijd gezinsleden huurders < 18 jaar jaar jaar jaar jaar 60 jaar 25,38 29,05 10,89 8,65 13,15 12,89 % Samenlevingsvorm aantal % ongehuwd ,65 gehuwd ,50 weduwenaar/weduwe ,42 echtgescheiden ,81 feitelijk gescheiden 10 0,63 leeft gescheiden 46 2,91 samenwonend 33 2,09 totaal ,00 samenlevingsvorm van de huurders ongehuwd gehuwd weduwenaar/weduwe echtgescheiden feitelijk gescheiden leeft gescheiden samenwonend 38,50 18,65 15,42 21,81 0,63 2,91 2,09 % Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag

13 Aantal personen ten laste aantal % , , , , , , , ,06 totaal ,00 aantal personen ten laste ,34 18,46 10,30 7,21 3,98 1,07 0,57 0,06 % Gezinsinkomen aantal % , , , , ,98 totaal ,00 gezinsinkomen huurders ,33 6,83 20,16 6,70 3,98 % Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag

14 Leeftijd hoofdhuurder leeftijd aantal % jaar 44 2, jaar , jaar , jaar ,67 60 jaar ,75 totaal ,00 leeftijd hoofdhuurder jaar jaar jaar jaar 60 jaar 44,75 20,73 20,67 11,06 2,78 % Duurtijd actuele verhuring aantal % 0-1 jaar , jaar 108 6, jaar , jaar , jaar , jaar , jaar 29 1, jaar 40 2,53 > 50 jaar 22 1,39 totaal ,00 duurtijd actuele verhuring 0-1 jaar 2-3 jaar 4-6 jaar 7-10 jaar jaar jaar jaar jaar > 50 jaar 30,47 14,29 14,54 13,27 14,85 6,83 1,83 2,53 1,39 % Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag

15 2.1.4 Verhuringen Overzicht marktwaarde van de verhuurde panden % < < 350 1,20 < 450 4,04 < ,08 < ,38 < ,11 < , ,82 totaal 100,00 marktwaarde < 250 < 350 < 450 < 550 < 650 < 750 < ,08 30,38 28,37 12,11 7,82 4,04 0 1,20 % Overzicht reële huurprijs % , , , , , , , , , , , ,32 > 650 3,22 totaal 100,00 reële huurprijs > ,94 18,73 12,99 0,44 3,72 7,94 6,37 6,49 4,35 3,28 2,21 1,32 3,22 % Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag

16 percentage huurders Verhouding tussen de marktwaarde en de reële huurprijs Deze grafiek geeft weer wat de verhouding is tussen de marktwaarde en de reële huurprijs. Op de horizontale as staat de verhouding tussen beide waarden. Op de verticale as staat hoeveel procent van de sociale huurders zich waar bevinden. In 2011 betaalde 69,23% van de huurders minder dan 50% van de markwaarde. verhouding reële huurprijs tot marktwaarde en aantal huurders 14,00% 12,00% 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% 2,00% 0,00% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% reële huurprijs... % lager dan marktwaarde Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag

17 2.1.5 Kandidaat-kopers (sociaal/vlabinvest) Gezinssamenstelling sociaal % vlabinvest % alleenstaand zonder perso(o)n(en) ten laste 11 31, ,55 alleenstaand met perso(o)n(en) ten laste 5 14,29 2 9,09 samenwonend zonder perso(o)n(en) ten laste 5 14, ,27 samenwonend met perso(o)n(en) ten laste 14 40,00 2 9,09 totaal , ,00 gezinssamenstelling kandidaat-kopers in % alleenstaand zonder perso(o)n(en) ten laste samenwonend zonder perso(o)n(en) ten laste alleenstaand met perso(o)n(en) ten laste samenwonend met perso(o)n(en) ten laste 54,55 31,43 40,00 27,27 14,29 14,29 9,09 9,09 sociaal vlabinvest Aanvraag type sociaal % vlabinvest % minimum 1 slaapkamer 5 14, ,82 minimum 2 slaapkamers 11 31, ,18 minimum 3 slaapkamers 19 54,29 0 0,00 totaal , ,00 gezinssamenstelling kandidaat-kopers in % minimum 1 slaapkamer minimum 2 slaapkamers minimum 3 slaapkamers 54,29 68,18 31,43 31,82 14,29 0,00 sociaal vlabinvest Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag

18 Leeftijd kandidaat-kopers sociaal % vlabinvest % 18 tot 24 jaar 2 5,71 0 0,00 25 tot 34 jaar 12 34, ,36 35 tot 44 jaar 14 40, ,18 45 tot 54 jaar 6 17, ,36 55 tot 64 jaar 0 0,00 2 9,09 vanaf 65 jaar 1 2,86 0 0,00 totaal , ,00 leeftijd kandidaat-kopers in % 18 tot 24 jaar 25 tot 34 jaar 35 tot 44 jaar 45 tot 54 jaar 55 tot 64 jaar vanaf 65 jaar 34,29 40,00 36,36 36,36 17,14 18,18 5,71 0,00 2,86 0,00 9,09 0,00 sociaal vlabinvest Kopers (sociaal/vlabinvest) Aantal gezinsleden sociaal % vlabinvest % 1 0 0,00 0 0, , , , ,00 > ,00 0 0,00 totaal 4 100, ,00 aantal gezinsleden kandidaat-kopers in % > 5 50,00 50,00 50,00 25,00 25,00 0,00 0,00 0,00 sociaal vlabinvest Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag

19 Gezinssamenstelling sociaal % vlabinvest % alleenstaand zonder perso(o)n(en) ten laste 0 0,00 0 0,00 alleenstaand met 1 persoon ten laste 0 0,00 0 0,00 alleenstaand met meerdere personen ten laste 3 75, ,00 samenwonend zonder perso(o)n(en) ten laste 0 0,00 0 0,00 samenwonend met 1 persoon ten laste 0 0,00 0 0,00 samenwonend met meerdere personen ten laste 1 25, ,00 totaal 4 100, ,00 gezinssamenstelling kopers in % alleenstaand zonder perso(o)n(en) ten laste alleenstaand met meerdere personen ten laste samenwonend met 1 persoon ten laste alleenstaand met 1 persoon ten laste samenwonend zonder perso(o)n(en) ten laste samenwonend met meerdere personen ten laste 75,00 50,00 50,00 25,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 sociaal vlabinvest Gezinsinkomen sociaal % vlabinvest % ,00 EUR 0 0,00 0 0, ,00 EUR ,00 EUR 3 75,00 0 0, ,00 EUR ,00 EUR 1 25, ,00 > ,00 EUR 0 0,00 0 0,00 totaal 4 100, ,00 gezinsinkomen kopers in % ,00 EUR ,00 EUR ,00 EUR ,00 EUR ,00 EUR > ,00 EUR 75,00 100,00 25,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 sociaal vlabinvest Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag

20 Leeftijd koper sociaal % vlabinvest % 18 tot ,00 0 0,00 25 tot ,00 0 0,00 35 tot , ,00 45 tot , ,00 55 tot ,00 0 0,00 vanaf 65 jaar 0 0,00 0 0,00 totaal 4 100, ,00 leeftijd kopers in % 18 tot 24 jaar 25 tot 34 jaar 35 tot 44 jaar 45 tot 54 jaar 55 tot 64 jaar vanaf 65 jaar 50,00 50,00 50,00 50,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 sociaal vlabinvest Verkopen Sociale verkopen (aan zittende huurders) In 2011 werden er 4 woningen verkocht aan onze zittende huurders. adres verkoopprijs historische kostprijs geactualiseerde kostprijs beheerskosten VMSW aankoop kosten meerwaarde Tuinwijk De Heuve 17 Machelen Jacob Smitsstraat 31 Vilvoorde Memlingstraat 46 Vilvoorde David Teniersstraat 107 Vilvoorde , , ,04 675,00 810, , , , ,52 862,50 810, , , , ,13 638,00 810, , , , ,26 482,00 830, ,76 Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag

21 Vlabinvest-verkopen Van de 33 koopwoningen uit de 1ste fase Begoniagaarde werden in 2011 de laatste 2 woningen verkocht aan kandidaat-kopers die aan alle voorwaarden voldeden en waarvan het dossier door Vlabinvest erkend werd. prijs/woning type adres omschrijving woning excl. BTW grond excl. BTW totaal verkoopdatum Begoniagaarde 3B Duplexappartement 3 slaapkamers, terras en carport , , ,88 23/08/2011 2b Begoniagaarde 7B Duplexappartement 3 slaapkamers, terras en carport afgewerkt , , ,29 10/11/2011 Verkopen leegstaande, onverhuurbare woningen Volgens het masterplan en in navolging van artikel 34, 3, 3 van de Vlaamse Wooncode verkocht Inter-Vilvoordse in 2011 in totaal 6 leegstaande, onverhuurbare woningen. Van deze 6 woningen werden er 5 verkocht aan stad Vilvoorde: adres verkoopprijs historische kostprijs geactualiseerde kostprijs beheerskosten VMSW meerwaarde jaar 1ste ter beschikkingstelling verkoopdatum M aurits Duchéhof 23 Vilvoorde Harmoniestraat 11 Vilvoorde Negendagwand 11 Vilvoorde Vierbunder 33 Vilvoorde Breemputstraat 101 Vilvoorde ,00 903, ,71 491, , /03/ , , ,82 727, , /03/ , , ,28 711, , /03/ , , ,82 696, , /03/ , , ,87 644, , /03/2011 Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag

22 Eén leegstaande woning, gelegen te Muizen, Peter Benoitstraat 32, werd openbaar verkocht op datum van 14 november 2011 voor de prijs van ,00 EUR. Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag

23 2.2 Dienst herstellingen en onderhoud Aangemaakte werkbonnen herstellingen/wederverhuringen In het werkjaar 2011 zijn er 1965 werkbonnen aangemaakt, 1262 interne werkbonnen waarvan 90 wederverhuringen en 703 externe werkbonnen. opgemaakte werkbonnen herstellingen wederverhuringen aantal % 95,42 herstellingen ,42 wederverhuringen 90 4,58 totaal ,00 % 4,58 Uitgevoerde werkbonnen herstellingen/wederverhuringen Er werden 64 woningen (wederverhuringen) opgeleverd of stopgezet, de andere wederverhuringen zijn overgedragen naar het jaar Van deze werkbonnen zijn er 1609 uitgevoerd zowel door eigen personeel als door derden. Voor de herstellingen zijn er 81 geannuleerd wegens stopzetting gevraagd door de huurder of een dubbele bon. uitgevoerde bons herstelling of wederverhuring geannuleerde bons herstelling of wederverhuring aantal % aantal % herstellingen ,58 herstellingen 81 92,05 wederverhuringen 57 3,42 wederverhuringen 7 7,95 totaal ,00 totaal ,00 uitgevoerde werkbons geannuleerde werkbons herstellingen wederverhuringen herstellingen wederverhuringen 92,05 96,58 3,42 7,95 % % Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag

24 Volgens de verdeling van de aard van herstellingen, zijn sanitair en centrale verwarming de grootste posten gevolgd door schrijnwerkerij en elektriciteit. Herstellingen aan daken bleven dit jaar beperkt aangezien er geen zware stormen zijn geweest. aantal % bouw 96 5,12 cv ,12 sanitair ,80 elektriciteit ,09 schrijnwerkerij ,39 ontstoppingen 124 6,61 dakwerken 63 3,36 diverse ,51 totaal ,00 opdeling aard naar herstelling bouw cv sanitair elektriciteit schrijnwerkerij ontstoppingen dakwerken diverse 21,12 20,80 15,09 17,39 10,51 5,12 6,61 3,36 % Werkbonnen voor de onderhoudsploeg aantal % annulatie 22 21,57 uitgevoerd en afgemeld 74 72,55 niet afgemeld 6 5,88 totaal ingegeven bonnen ,00 werkbonnen onderhoud annulatie uitgevoerd en afgemeld niet afgemeld 72,55 21,57 5,88 % Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag

25 Vlierkensstraat Vilvoorde 2 2E ,08 7/03/ ,01 8/11/2011 Pit Antwerpen nv Michel Van Hende Jordaensstraat 59 Vilvoorde 4 4A ,04 1/10/ ,37 19/08/2011 Brebuild Algemeen Bouwbedrijf nv Michel Van Hende Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag Dienst projecten Gerealiseerde projecten 2011 In 2011 werden er geen nieuwbouwprojecten afgerond. Renovatie Legende: E: ééngezinswoningen A: appartementen C: commerciële ruimte S: seniorenflat MV: appartementen voor mindervaliden VH: Vlabinvest huurprojecten VK: Vlabinvest koopprojecten project aantal huur koop VH VK type bestelbedrag start werken totale kostprijs datum voorlopige oplevering aannemer ontwerper Pandtype 16 fase 2 bis Memling-, Breemputstraat Vilvoorde 4 4E ,43 1/03/ ,37 1/03/2011 Brebuild Algemeen Bouwbedrijf nv Bureau voor Architectuur en Veiligheidscoördinatie Jan Vanderlinden interieur pandtype 29 en 33 fase 2 Vilvoorde 7 7E ,55 6/12/ ,58 7/07/2011 Recon Bouw nv G&G architecten daken pandtype 8 11E ,85 15/11/ ,54 21/09/2011 Dakwerken V.Dieltjens bvba Michel Van Hende Jordaens-, Teniersstraat Vilvoorde 14A exterieur pandtype 29 en 33 fase 1 Vilvoorde 28 28E ,84 7/04/ ,90 23/05/2011 Brebuild Algemeen Bouwbedrijf nv G&G architecten

26 aantal project type bestelbedrag start werken vermoedelijke einddatum aannemer ontwerper Lavendelveld 21 A ,58 6/09/2010 7/02/2012 Bouwbedrijf Dethier nv Benoît Bladt Architecten Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag Projecten in uitvoering Nieuwbouw huur koop VH VK

27 Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag Renovatie project Far-West fase 3 Groen-, Olmstraat en M. Duchéhof Vilvoorde Rubensstraat Vilvoorde Pandtype 21-23, V. De Saedeleerstraat - J. Smitsstraat Vilvoorde Pandtype 19 bis Plein de Vilvoordse Haard, Memling-, Breemputstraat Vilvoorde Parkresidentie II Parkstraat 46 fase 2 Vilvoorde Residentie J. Smits en J. Jordaens J. Smitsstraat 2-4 Vilvoorde Interieur Pandtype 29 en 33, fase 3 Vilvoorde Residentie Breemputhof Vilvoorde huur koop VH VK 29 17E 12A ,67 8/11/ /04/2013 Recon Bouw nv Quirynen & Jacobs architecten 19 19A ,83 12/08/ /11/2014 Alpas nv Kati Lamens 40 40E ,11 9/12/2011 6/05/2012 nv Moeys VP Quirynen & Jacobs architecten 33 32A 1C ,30 1/08/ /12/2012 Brebuild Algemeen Bouwbedrijf nv Architectuurstudio De Wachter 10 10A ,36 1/09/ /08/2012 Pit Antwerpen nv 55 55A ,13 1/02/ /02/2011 Pit Antwerpen nv Bureau voor Architectuur en Veiligheidscoördinatie Jan Vanderlinden Interprofessioneel Architectenburo Plaza 7 7E ,60 19/09/ /03/2012 Recon Bouw nv G&G architecten 64 aantal type bestelbedrag start werken vermoedelijke einddatum 61 S 1 C 2 MV aannemer ontwerper ,56 1/11/ /10/2008 Renotec nv Architectuurstudio De Wachter Vervangingsbouw hoek J.Jordaensstraat 61 - Vlierkensstraat Vilvoorde 8 2 E 4 A 2 MV ,00 18/10/ /12/2011 Brebuild Algemeen Bouwbedrijf nv Michel Van Hende

28 2.4 Financiële dienst Opsomming verwerkte facturen Er werden in facturen verwerkt, 196 facturen hiervan werden doorgerekend aan de huurders Huurachterstallen Actieve Huurders Vertrokken huurders Rekening Datum Aantal Bedrag Gemiddeld Aantal Bedrag Gemiddeld Huurgelden 31/12/ ,13 715, ,52 939,66 31/01/ ,16 503, ,78 932,41 28/02/ ,15 516, ,09 920,06 31/03/ ,54 525, ,01 927,10 30/04/ ,46 500, ,39 941,76 31/05/ ,58 571, ,41 927,15 30/06/ ,67 689, ,08 894,19 31/07/ ,03 668, ,07 889,32 31/08/ ,41 727, ,67 880,23 30/09/ ,19 751, ,02 889,04 31/10/ ,53 726, ,49 926,53 30/11/ ,26 603, ,74 942,31 31/12/ ,29 630, ,17 921,54 CV en Water 31/12/ , , ,70 554,54 31/01/ , , ,70 554,54 28/02/ , , ,70 554,54 31/03/ , , ,70 554,54 30/04/ , , ,70 554,54 31/05/ , , ,70 554,54 30/06/ , , ,67 524,86 31/07/ , , ,67 524,86 31/08/ , , ,67 524,86 30/09/ , , ,67 524,86 31/10/ , , ,05 755,11 30/11/ , , ,43 730,71 31/12/ , , ,39 742,07 Kostennota's 31/12/ ,76 206, ,88 83,13 31/01/ ,03 204, ,88 83,13 28/02/ ,61 202, ,88 83,13 31/03/ ,00 213, ,88 83,13 30/04/ ,85 212, ,88 83,13 31/05/ ,48 211, ,88 83,13 30/06/ ,37 208, ,88 83,13 31/07/ ,95 216, ,88 83,13 31/08/ ,35 235, ,88 83,13 30/09/ ,01 222, ,88 83,13 31/10/ ,74 216, ,46 90,53 30/11/ ,72 222, ,46 90,53 31/12/ ,96 229, ,56 333,86 Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag

29 2.4.3 Afbetalingsplannen aantal % huurschuld 48 67,61 huurschuld + kostennota 9 12,68 huurschuld + afrekening cv 4 5,63 huurgeld + afrekening cv + kostennota 3 4,23 kostennota 4 5,63 afrekening cv 3 4,23 totaal ,00 afbetalingsplannen opgesteld in 2011 huurschuld huurschuld + kostennota huurschuld + afrekening cv huurgeld + afrekening cv + kostennota kostennota afrekening cv 67,61 12,68 5,63 4,23 5,63 4,23 % Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag

30 3. ICT Eind 2010 werd er een gunningsprocedure opgestart voor de aankoop van een digitaal sleutelbeheersysteem voor de stockage van 960 sleutelposities. Deze investering werd gedaan om het aanslepende zoeken, uitvlooien, verlies van sleutels en mogelijke misbruiken een halt toe te roepen. Het systeem registreert immers wie wanneer welke sleutel meeneemt. Hierdoor is en blijft iedereen te allen tijde verantwoordelijk voor de door hem meegenomen sleutels! In deze gebruiksdenkpiste is er ook rekening gehouden met externe sleutelgebruikers. Van deze personen/firma s dient de sleuteluitname eveneens geregistreerd te worden op hun naam. Hiervoor worden specifieke pincodes of hun eigen toegangskaarten geprogrammeerd. Het laat ook toe om bepaalde sleutels te reserveren / blokkeren / beschikbaar te stellen voor een bepaalde gebruiker gedurende een bepaalde periode. Begin februari 2011 werd het digitaal sleutelbeheersysteem geïnstalleerd in de gang op het 1e verdiep in de kantoren in de Parkstraat. De bediening van de sleutelkast gebeurt via een terminal. Deze is bevestigd links aan de kast. Naast de sleutelkast werd eind 2011 een PC geïnstalleerd waar de online toepassing raadpleegbaar is. Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag

31 Enkel de sleutel met het brandende lampje kan je wegnemen. Waar de lamp brandt, dient de sleutel in het systeem te worden ingebracht. Begin 2011 was er overleg met Ricoh voor de vervanging van de kopieermachine op de technische dienst te Houtem. Het oude apparaat werd midden 2011 dan ook effectief vervangen door een nieuw toestel: Aficio MP 2851 PCL (zwart-wit) De bedrijfsrevisor kan sinds april via VPN op beperkte mappen van het bedrijfsnetwerk, zodoende werd een snellere gegevensoverdracht en efficiëntere samenwerking bewerkstelligd. De VPN verbinding met VMSW / WOONNET.be werd veranderd. Dit wil zeggen dat de Bilan internet verbinding die via Cipal liep ( kostprijs gedeeld met de Stad Vilvoorde), werd opgezegd en omgeschakeld naar de gewone TELENET bedrijfsverbinding. Begin december 2011 vond de installatie van de 3P software en 1e opleiding plaats. Deze software is een groot hulpmiddel in verband met de toepassing van de wet op overheidsopdrachten. De softwaretoepassing maakt altijd gebruik van de laatst geldende wetgeving. Daarnaast helpt het ook bij het opmaken, oplijsten, opvolgen van alle mogelijke gunningprocedures die via dit systeem werden opgestart. In eerste instantie werden 3 licenties aangekocht om het werk dat aan deze wetgeving is verbonden enigszins te kunnen structureren en waar mogelijk te verlichten. Verdere opvolging door onze interne diensten en opleidingen van 3P zelf zullen verder doorgaan in Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag

32 4. INTERNE PREVENTIE EN BESCHERMING aantal aantal verloren kalenderdagen aantal dagen forfaiaire ongeschiktheid dodelijke ongevallen ongevallen met blijvende ongeschiktheid ongevallen met tijdelijke ongeschiktheid Totaal formule Fg=Bx /A=0 Weg=Cx1000/A=0 Geg=(c+d)x100/A=0 Er hebben zich geen ongevallen op de werkvloer voorgedaan, wel werd er 1 ongeval van en naar het werk vastgesteld. De belangrijkste maatregelen die getroffen werden om de arbeidsveiligheid te verzekern en te verbeteren waren: - nieuwe werkkledij; - upgrade van de EHBO-module; - het opstellen van het jaarlijks en het vijfjaarlijks actieplan; - het opmaken van een agressieprotocol en verbetering van de veiligheid van de loketfunctie. Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag

33 5. JAARREKENING Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag

34 Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting jaarverslag