De gemeenteraadszitting wordt door de Voorzitter om 19u30 open verklaard.

Transcriptie

1 Aanwezig Verontschuldigd Afwezig Gemeente Kampenhout Provincie Vlaams-Brabant ONTWERP Proces-Verbaal Vergadering van 13 oktober 2011 J. Meeus Burgemeester Voorzitter K. Leaerts, S. Peremans, G. Willems, S. Imbrechts, G. De Vroe Schepenen V. Peeters, P. Van Roy, J. Aerts, W. Merckx, E. Tytgat, J. Vos, M. Fannes, E. Grauwels, R. Van Ingelgom, P. Woekier, M. Habils, M. Janssens, G. Smetsers, Raadsleden D. Coucke Gemeentesecretaris S. Vranckx, E. Torbeyns, raadsleden De gemeenteraadszitting wordt door de Voorzitter om 19u30 open verklaard. 1. GOEDKEURING P.V. VORIGE ZITTING (8 september 2011). De gemeenteraad, De Voorzitter vraagt naar eventuele opmerkingen over het P.V. van vorige zitting. Vervolgens wordt het P.V. van vorige zitting dd. 8 september 2011 goedgekeurd met 19 stemmen akkoord. 2. VOORSTEL GOEDKEURING EINDAFREKENING FINANCIEEL BEHEERDER LVDV. De, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 1 in het bijzonder; Gelet op de nieuwe gemeentewet, artikel 138 bis in het bijzonder; Gelet op het koninklijk besluit van 02 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, titel V, hoofdstuk II in het bijzonder; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 7 april 2011 houdende aanstelling van Nele Deprez als waarnemend financieel beheerder; Overwegende dat de eindrekening van mevrouw Relinda Vandervorst dient afgesloten te worden; Overwegende dat in de eindrekening geen tekort wordt vastgesteld; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na bespreking; Gemeente Kampenhout Pagina 1

2 BESLIST: met 19 stemmen akkoord. De eindrekening (zie document als bijlage) van mevrouw Relinda Vandervorst als financieel beheerder, voor de periode van 01 januari 2011 tot en met 31 juli 2011, wordt afgesloten. Aan mevrouw Relinda Vandervorst wordt kwijting verleend. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving aan mevrouw Relinda Vandervorst worden toegestuurd. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving aan mevrouw Nele Deprez worden gegeven. 3. KENNISGEVING DEFINITIEVE VASTSTELLING VAN DE JAARREKENING 2009 VAN HET OCMW. De, Neemt kennis van het schrijven dd. 26 september 2011 van het Vlaams ministerie van bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling Vlaams Brabant, Diestsepoort 6 bus Leuven met in bijlage een afschrift van het besluit van 23 september 2011 houdende de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2009 van het OCMW. 4. KENNISGEVING ONTSLAG OCMW RAADSLID RVG. De, Neemt kennis van het ontslag van OCMW raadslid Raphaël Van Goubergen 26/09/ KENNISGEVING OPVOLGER OCMW RAADSLID PT. De, Aangezien de heer Raphaël Van Goubergen, Langestraat Kampenhout, zijn ontslag heeft aangeboden als OCMW raadslid dd. 26 september 2011; Overwegende dat de heer Peter Theuns als 5 de opvolger werd verkozen; De voorzitter deelt mee dat de heer Peter Theuns, Kampelaarstraat Kampenhout, overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit dd. 2 januari 2007 houdende Verkiezing OCMW raadsleden, tot 5 de opvolgend lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van deze gemeente werd verkozen, ter vervanging van de heer Vandevenne Stefan, vanaf 1 november a) VOORSTEL GOEDKEURING TOT HET DEELNEMEN EN OPRICHTEN VAN DE INTERLOKALE KOSTENDELENDE VERENIGING ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID GEMEENSCHAPPELIJKE DIENST VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK HAVILAND AFGEKORT GIDPBW HAVILAND. Gemeente Kampenhout Pagina 2

3 De, Raadslid M. Fannes: Een vereniging zonde rechtspersoonlijkheid zoals een vakbond. Wat als zij een fout maken? Burgemeester J. Meeus: Deze oprichting geschiedt volgens het decreet op de intergemeentelijke samenwerking. Deze vereniging is wel beschermd door Haviland. Raadslid J. Aerts: Ze geven advies voor bestekken en begeleiden ons voor wat betreft preventie. Raadslid R. van Ingelgom: Tijdens de stemming ga ik mij onthouden gezien de situatie van Haviland. Burgemeester J. Meeus: Bij Haviland zijn er geen problemen. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (DIS); Gelet op het Koninklijk Besluit HUA/573/N/62E/D van 26 april 2009 houdende de vergunning van de gemeenschappelijke Dienst voor preventie en bescherming op het werk Haviland; Overwegende dat de door HAVILAND georganiseerde preventiedienst een gemeenschappelijke dienst betreft met bevoegdheid over alle werknemers die door de gemeenten, ocmw's, politiezones, intercommunales, vzw s en HAVILAND zelf zijn tewerkgesteld; dat het werkingsgebied zodoende ruimer is dan de aangesloten deelnemers van HAVILAND; dat een dienstverlenende vereniging enkel kan werken voor de aangesloten deelnemers en in casu niet voor politiezones en vzw s; Overwegende dat er in een dienstverlenende vereniging geen andere organen met beslissingsmacht mogen zijn dan deze voorzien door het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking; dat het bedoelde KB niet voorziet in een eventuele uitzondering op het decreet; Overwegende dat de preventiedienst een afzonderlijke werking heeft op grond van een afzonderlijke wetgeving; dat het opportuun is om deze werking dan ook in een afzonderlijke vereniging onder te brengen; dat het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking in de mogelijkheid voorziet een interlokale vereniging op te richten waarin ook politiezones en vzw s kunnen deelnemen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 10 februari 2000 houdende toetreding tot GIDPB van de Intercommunale; Na bespreking; BESLIST: met 15 stemmen akkoord en 4 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier, M. Janssens Vlaams Belang en R. Van Ingelgom NVA ) De raad beslist deel te nemen aan en mee op te richten de interlokale kostendelende vereniging zonder rechtspersoonlijkheid Gemeenschappelijke Dienst voor preventie en bescherming op het werk Haviland afgekort GIDPBW Haviland. De raad stemt in met het voorgelegde ontwerp van statuten voor de interlokale kostendelende vereniging zonder rechtspersoonlijkheid Gemeenschappelijke Dienst voor preventie en bescherming op het werk Haviland afgekort GIDPBW Haviland. 6. b) AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER VOOR GIDPBW HAVILAND. De, Gemeente Kampenhout Pagina 3

4 Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 10 februari 2000 houdende toetreding tot GIDPB van de Intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (DIS); Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van heden houdende goedkeuring tot het deelnemen en oprichten van de interlokale kostendelende vereniging zonder rechtspersoonlijkheid gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk Haviland afgekort GIDPBW Haviland ; Na bespreking; BESLIST: met 15 stemmen Johnny Aerts en 4 blanco. Enig artikel: De raad duidt Johnny Aerts, Loverdal Kampenhout aan als haar vertegenwoordiger op de oprichtingsvergadering van de interlokale kostendelende vereniging zonder rechtspersoonlijkheid Gemeenschappelijke Dienst voor preventie en bescherming op het werk Haviland afgekort GIDPBW Haviland, wiens mandaat beperkt is tot de uitvoering van de hierboven genomen beslissingen. 7. VOORSTEL GOEDKEURING VAN EEN IN HOUSE OPDRACHT AAN HAVILAND INTERCOMMUNALE IGSV VOOR DE TECHNISCHE EN ADMINISTRATIEVE BEGELEIDING VAN VERSCHILLENDE WERKEN NAAR KEUZE DIE HOREN BIJ HET ONDERHOUD VAN WEGEN EN BERMEN VOOR HET DIENSTJAAR De, Raadslid M. Fannes: Het onderhoud van de bermen doet de gemeente dit zelf of wordt dit uitbesteed? Schepen K. Leaerts: De meeste bermen worden uitbesteed, langs de veldwegen en kleine wegen doen de gemeente zelf. Raadslid R. Van Ingelgom: Ik ga mij ook hier onthouden tijdens de stemming om dezelfde reden als het vorige punt. Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 in het bijzonder; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de rondzendbrief LNE/2007/1 van 14 september 2007 betreffende toepassing wetgeving overheidsopdrachten in house aanbestedingen implicaties van het gelijkheidsbeginsel bij toekennen van overheidscontracten; Gelet op de statuten van Haviland Intercommunale igsv zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 juli 2009; Overwegende dat Haviland Intercommunale igsv een aandeelhoudersstructuur heeft van louter openbare besturen uit het arrondissement Halle Vilvoorde; Overwegende dat de doelstellingen van de Haviland Intercommunale erop gericht zijn enkel diensten uit te voeren voor haar aandeelhouders; Overwegende dat de controlerende raad van bestuur is samengesteld uit democratisch verkozen vertegenwoordigers van alle aandeelhouders en enkel van deze die gezamenlijk toezicht uitoefenen op activiteiten; Overwegende dat er verscheidene arresten bestaan van het Europese Hof van Justitie in verband met de in house theorie, zoals o.m. het Teckal arrest van 18 november Gemeente Kampenhout Pagina 4

5 1999 en het arrest Stadt Halle (Duitsland) van 11 januari 2005 die zuivere intercommunales zoals Haviland toelaten in house opdrachten toe te wijzen aan haar deelnemers; Overwegende dat de inhouse opdrachten casuïstiek van aard zijn en dat de inhouse constructie geen verstoring van de markt mag inhouden; Overwegende dat Haviland Intercommunale igsv hier optreedt als verlengd orgaan van haar aangesloten gemeenten en dat zij op haar beurt de wet op overheidsopdrachten zal toepassen bij de gunning voor de aanduiding van leveranciers en dienstverleners voor de uitvoering van de diverse werken; Overwegende dat Haviland Intercommunale igsv voor haar deelnemers deze dienstverlening aanbiedt en door schaalvergroting betere voorwaarden kan bedingen voor haar aangesloten leden; Haviland Intercommunale igsv zal voor deze dienstverlening 5% ereloon vragen bovenop het facturatiebedrag voor volgende prestaties omvatten: het organiseren van de aanbesteding conform de wet op overheidsopdrachten het opmaken en het up to date houden van het bestek of beschrijvend lastenboek het opmaken van het aanbestedingsverslag het aanbieden van de gegunde leveranciers/diensten voor deze verschillende werken en/of leveringen met bijhorende prijzen via een schrijven aan de gemeenten het organiseren en controleren van de juiste uitvoering het controleren van de facturatie/bestelbons en de verdere financiële opvolging Na bespreking; Beslist: met 15 stemmen akkoord en 4 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier, M. Janssens Vlaams Belang en R. Van Ingelgom NVA ) Aan Haviland Intercommunale igsv wordt een in house opdracht verleend voor de technische en administratieve begeleiding van verschillende werken naar keuze voor het dienstjaar die horen bij het onderhoud van wegen en bermen levering van koud asfalt chemisch onderhoud van bermen mechanisch onderhoud van bermen rattenverdelgingscampagnes rattenverdelgingsproducten levering van dooizouten De raad aanvaardt dat Haviland Intercommunale igsv zal optreden als verlenging van de gemeente en dat zij voor de aanduiding van leveranciers en dienstverleners beroep zal doen op de wetgeving overheidsopdrachten en voor haar prestaties vergoed zal worden aan 5 % bovenop het facturatiebedrag 8. VOORSTEL GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE: IMPLEMENTATIE VAN EEN ORGANISATIEBREED ELEKTRONISCH DOSSIER, GEBASEERD OP DE CONCEPTEN VAN EEN MID OFFICE De, Gelet op artikel 43, 57 en 159 van het Gemeentedecreet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 15 februari 2007 i.v.m. bepalingen dagelijks bestuur; Gemeente Kampenhout Pagina 5

6 Gelet op de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, art. 13 en art en 2, 1 A in verband met de onderhandelingsprocedure; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken: 1. art. 25 3, 51 3 en 80 3 in verband met informatie over de gemotiveerde beslissing van de gunning van de opdracht en art. 88 i.v.m. prijsbepaling en onderzoek; 2. art. 120 t/m 122 in verband met de bijzondere bepalingen betreffende de onderhandelingsprocedure; 3. Hst. II van de titels I, II en III inzake de regels i.v.m. de kwalitatieve selectie van de kandidaten voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken ; Overwegende dat voor deze realisatie de nodige kredieten voorzien zijn in de buitengewone begroting onder artikel 104/ voor het jaar 2011; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op titel VIII, hoofdstuk I van het Gemeentedecreet, houdende bestuurlijk toezicht; Overwegende dat voor voormelde opdracht de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij de aanvang van de procedure als procedure wordt gekozen; Overwegende dat de uitvoering van deze opdracht nodig is om de Implementatie van een organisatiebreed elektronisch dossier, gebaseerd op de concepten van een midoffice in te voeren zoals in detail toegelicht in bijgaand bestek. Dit project kadert in een lange termijn visie, zijnde De informatiestromen, met inzonderheid de documenten, op een eenvoudige eigentijdse en klantvriendelijke methodiek beheren, zodat het gemeentebestuur van Kampenhout zich als een dynamisch en efficiënt bestuur kan profileren ; Overwegende dat de prijs van de opdracht geraamd wordt op ,00 excl. BTW; Gelet op het gunstig advies nr. 2011/28 van de financieel beheerder dd. 30 september 2011; Beslist: met 19 stemmen akkoord. Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp de dient omschreven in bijgevoegd bestek nr. 2011/01. De prijs van deze opdracht wordt indicatief geraamd op ,00 excl. BTW Artikel 3: De opdracht wordt gegund bij onderhandelingsprocedure beschreven in de wet van 24 december 1993, art. 17 2, 1 a, na raadpleging van minimum 5 gegadigden. Artikel 4: Deze opdracht zal worden gefinancierd via de buitengewone begroting onder artikel 104/ voor het jaar 2011 Artikel 5: Het hogergenoemd bestek wordt goedgekeurd. Gemeente Kampenhout Pagina 6

7 9. VOORSTEL GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE: WINTERDIENST STROOIEN VAN WEGENISZOUT EN SNEEUWRUIMEN OP HET GRONDGEBIED VAN DE GEMEENTE KAMPENHOUT. De, Raadslid R. Van Ingelgom: Komt deze beslissing niet vrij laat? Schepen S. Peremans: Normaal was dit gepland voor de gemeenteraad van september maar er ontbraken nog een aantal stukken. Raadslid M. Fannes: We stellen dit vast voor 3 jaar, dus ligt de prijs ook vast voor 3 jaar. Wat mocht er een nieuwe methode ontwikkeld worden zoals bijvoorbeeld die bacterie die ze gevonden hebben? Schepen K. Leaerts: Mijn kan deze overeenkomst jaarlijks opzeggen. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Winterdienst strooien van wegeniszout en sneeuwruimen op het grondgebied van de gemeente Kampenhout een bijzonder bestek met nr. 2011/10 werd opgesteld door de dienst Grondgebiedzaken afdeling Openbare Werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,40 incl. 21% btw/3 jaar; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikt over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat daarom de vermoedelijke hoeveelheden vermeld in het bijzonder bestek louter indicatief zijn, dat zij het bestuur op geen enkele wijze binden, en dat de dienstverlener geen schadevergoeding kan eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 421/ van de gewone dienst en in de meerjarenplanning voor de dienstjaren ; Gelet op het gunstig advies nr. 2011/22bis van de financieel beheerder dd. 14 Gemeente Kampenhout Pagina 7

8 september 2011; Na bespreking; BESLIST: met 16 stemmen akkoord en 3 onthoudingen(m. Fannes, P. Woekier, M. Janssens Vlaams Belang). Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/10 en de raming voor de opdracht Winterdienst strooien van wegeniszout en sneeuwruimen op het grondgebied van de gemeente Kampenhout, opgesteld door Grondgebiedzaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,40 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De algemene administratieve contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1, zijn deze vervat in de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de daarbij horende koninklijke besluiten, dit voor zover er niet wordt van afgeweken door de bijzondere administratieve contractuele bepalingen. Artikel 4: De bijzondere administratieve contractuele bepalingen, evenals de technische contractuele bepalingen, toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1, zijn deze vervat in het bij onderhavige beslissing gevoegde bestek. Artikel 5: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal als volgt gefinancierd worden: gewone dienst, meerjarenplanning dienstjaren , onder artikel 421/ Artikel 6: Deze beslissing te vermelden op de overzichtslijst die aan het Provinciebestuur zal worden overgemaakt. 10. KENNISGEVING BIJZONDER BESTEK, MEETSTAAT, PLANNEN EN INDICATIEVE RAMING OPGESTELD DOOR NV AQUAFIN VOOR DE VERVANGING KWZI DE HUTTE EN RIOLERINGSWERKEN MAALDERSTRAAT. De, Raadslid R. Van Ingelgom: De rioleringswerken in de Maalderstraat betreft het hier gescheiden riolering? Schepen K. Leaerts: Ja, alle nieuwe rioleringswerken zijn gescheiden. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 252 1; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 14; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 89; Gemeente Kampenhout Pagina 8

9 Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 november 2005 houdende het afsluiten van een concessieovereenkomst voor het beheer en de verdere uitbouw van het gemeentelijk rioleringsstelsel; Gelet op de beslissing van het college van Burgemeester en Schepenen dd. 19 september 2006 houdende de aanduiding van N.V. Aquafin als concessiehouder voor het beheer en de verdere uitbouw van het gemeentelijk rioleringsnet door derden; Gelet op de concessieovereenkomst van openbare dienst inzake rioolwaterinfrastructuurbeheer voor de gemeente Kampenhout tussen de gemeente Kampenhout en N.V. Aquafin voor een duurtijd van 20 jaar; Gelet op bijgevoegd bestek, plannen, meetstaat en indicatieve raming, opgesteld door de ontwerper, D + A Consult N.V., Borchtstraat 28 te 2800 Mechelen, in opdracht van de N.V. Aquafin; Overwegende dat overeenkomstig de bovenvermelde concessieovereenkomst N.V. Aquafin werd aangeduid als concessiehouder die instaat voor het beheer van het gemeentelijk rioleringsstelsel in de ruime zin van het woord in zoverre het eigendom is of wordt van de concessiegever, zijnde de gemeente Kampenhout; Overwegende dat indien N.V. Aquafin, overeenkomstig de concessie overeenkomst, voor de uitvoering van haar taken onder deze overeenkomst beroep doet op enige aannemer, leverancier of dienstverlener, zij als concessiehouder alleen en zonder tussenkomst van de gemeente Kampenhout over de conforme toepassing van de toepasselijke regelgeving betreffende de overheidsopdrachten kan beslissen; Overwegende dat het wenselijk is in het kader van de bovenvermelde concessieovereenkomst een opdracht wordt gegund met als voorwerp Vervanging KWZI De Hutte en Rioleringswerken Maalderstraat ; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,78 excl. btw, waarvan : - Rioleringswerken Maalderstraat : ,46 excl. btw, btw. 21 % medecontractant - Vervanging KWZI De Hutte : ,32 excl. btw, btw 21 % medecontractant; Overwegende dat een krediet van ,00 voorzien is in het budget van 2011, op artikel 87701/ (Maalderstraat) van de buitengewone dienst en dat een krediet van ,68 (KWZI De Hutte) is voorzien in het budget van 2011, op artikel 87704/ van de buitengewone dienst; Overwegende dat het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging; Na bespreking; BESLIST: De gemeenteraad neemt er akte van dat er in het kader van de concessieovereenkomst van openbare dienst inzake rioolwaterinfrastructuurbeheer voor de gemeente Kampenhout een overheidsopdracht zal worden gegund door N.V. Aquafin bij openbare aanbesteding met als onderwerp Vervanging KWZI De Hutte en Rioleringswerken Maalderstraat. De gemeenteraad neemt kennis van het bijzonder bestek, de meetstaat, de plannen en de indicatieve raming opgesteld door N.V. Aquafin. Artikel 3: Gemeente Kampenhout Pagina 9

10 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 87704/ en op artikel 87701/ van de buitengewone dienst. Artikel 4: Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging. Artikel 5: Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht. 11. VOORSTEL GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE: RENOVATIE EN UITBREIDING SCHOOL BERG. De, Raadslid M. Fannes: Zijn dit de definitieve plannen? Schepen S. Imbrechts: Ja, dit zijn de definitieve plannen. Raadslid R. Van Ingelgom: Ik ga mij ook hier onthouden omdat dit geen geheel vormt de sporthal en de ontmoetingszaal. Schepen S. Imbrechts: Dit is omdat we voor de sporthal en de ontmoetingszaal geen subsidies konden ontvangen en voor de school wel. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 14; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op de gemeenteraadbeslissing van 13 februari 2003 waarbij het principe werd goedgekeurd voor Renovatie en uitbreiding van school Berg met een indicatieve raming van ,62; Gelet op de schepencollegebeslissing van 7 december 2009 houdende aanstelling van N.V. Styfhals & Partners voor het opmaken van het ontwerp; Gelet op het ontwerp dd. 30 september 2011 opgemaakt door N.V. Styfhals & Partners houdende het bijzonder bestek, de plannen, het veiligheids en gezondheidsplan en de kostprijs der werken ten bedrage van ,56 (incl. 21 % B.T.W.); Overwegende dat een krediet van werd voorzien op de begroting van 2011, buitengewone dienst, artikel 720/722 60; Op voorstel van het schepencollege dd. 3 oktober 2011; Gemeente Kampenhout Pagina 10

11 Gelet op het schrijven dd. 5 oktober.2010 van AGION Agentschap voor infrastructuur in het onderwijs, Koning Albert II laan Brussel houdende toekenning van een subsidie met een indicatief geraamd bedrag van ,69; Gelet op het gunstig advies nr 2011/29 dd. 3 oktober 2011 van de financieel beheerder. Na bespreking; BESLIST: met 15 stemmen akkoord en 4 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier, M. Janssens Vlaams Belang en R. Van Ingelgom NVA ) Het ontwerpdossier voor Renovatie en uitbreiding van school Berg met een kostprijs van ,56 (incl. 21 % B.T.W.) en het veiligheids en gezondheidsplan worden goedgekeurd. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden bij openbare aanbesteding. Artikel 3: De algemene administratieve contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1, zijn deze vervat in de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de daarbij horende Koninklijke besluiten, dit voor zover er niet wordt van afgeweken door de bijzondere administratieve contractuele bepalingen. Artikel 4: De bijzondere administratieve contractuele bepalingen, evenals de technische contractuele bepalingen, toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1, zijn deze vervat in het bij onderhavige beslissing gevoegde bestek. Artikel 5: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal als volgt gefinancierd worden: begroting van 2011, buitengewone dienst, onder artikel 720/ VOORSTEL GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE: AANKOOP MINITRACTOR. De, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Raadslid J. Vos: Mag dit op de openbare weg rijden? Schepen S. Peremans: Ja Raadslid P. Woekier: hebben we dit een paar jaar geleden ook niet gekocht? Schepen S. Peremans: Neen, dat was toen een grasmachine. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gemeente Kampenhout Pagina 11

12 Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 september 2011 betreffende de principiële goedkeuring van de opdracht aankoop minitractor tegen een initieel geraamd bedrag van ,00 excl. btw; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr werd opgesteld door de dienst Grondgebiedzaken afdeling Openbare Werken; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Minitractor), raming: ,00 excl. btw of ,69 incl. 21% btw * Perceel 2 (sneeuwschuif), raming: 3.862,00 excl. btw of 4.673,02 incl. 21% btw * Perceel 3 (hydraulische wagenrem), raming: 1.500,00 excl. btw of 1.815,00 incl. 21% btw * Perceel 4 (klepelmaaier), raming: 4.080,00 excl. btw of 4.936,80 incl. 21% btw * Perceel 5 (aanhangwagen 3 zijden kippend), raming: 8.254,00 excl. btw of 9.987,34 incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,85 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 421/ van de buitengewone dienst en dat bijkomende kredieten zullen voorizen worden bij de volgende budgetwijziging; Gelet op het gunstig advies nr. 2011/27 van de financieel beheerder dd. 26 september 2011; Na bespreking; BESLIST: met 18 stemmen akkoord en 1 onthouding (J. Vos sp.a) Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr en de raming voor de opdracht aankoop minitractor, opgesteld door de dienst Grondgebiedzaken afdeling Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,85 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De algemene administratieve contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1, zijn deze vervat in de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de daarbij horende koninklijke besluiten, dit voor zover er niet wordt van afgeweken door de bijzondere administratieve contractuele bepalingen. Artikel 4: Gemeente Kampenhout Pagina 12

13 De bijzondere administratieve contractuele bepalingen, evenals de technische contractuele bepalingen, toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1, zijn deze vervat in het bij onderhavige beslissing gevoegde bestek. Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 421/ van de buitengewone dienst. Artikel 6: Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging. Artikel 7: Deze beslissing te vermelden op de overzichtslijst die aan het Provinciebestuur zal worden overgemaakt. 13. VOORSTEL GOEDKEURING EINDAFREKENING AANLEG VOETPADEN HERINRICHTING VAN DE KERKHOFLAAN De, Raadslid R. Van Ingelgom: Op het plan staan 2 eilandjes in het midden van de straat. Waar zijn die? Schepen K. Leaerts: Deze bleken niet nodig te zijn aangezien het verkeer reeds genoeg werd afgeremd. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 12 november 2009 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht Aanleg voetpaden herinrichting van de Kerkhoflaan, met name de openbare aanbesteding; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 december 2009 betreffende de goedkeuring van de gunning van deze opdracht aan Geeroms Wegenbouw, Brusselsestraat 88 te 1840 Londerzeel tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 excl. btw of ,24 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 april 2010 betreffende de goedkeuring van de aanvangsdatum van deze opdracht, zijnde 2 augustus 2010; Gemeente Kampenhout Pagina 13

14 Overwegende dat de ontwerper, CV Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik een proces verbaal opstelde van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 3 mei 2011; Overwegende dat uit het proces verbaal van definitieve oplevering bleek dat er geen opmerkingen waren; Overwegende dat de ontwerper, CV Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik de eindafrekening opstelde, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken ,13 incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd: Raming ,57 Bestelbedrag ,00 Bedrag van meer en bijwerken ,00 Bedrag der minwerken ,00 Subtotaal der uitgevoerde werken = ,00 Prijsherzieningen ,69 Totaal excl. btw = ,69 Btw ,44 TOTAAL = ,13 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 421/731 60/2009 van de buitengewone dienst; Op voorstel van het college van Burgemeester en Schepenen dd. 19 september 2011; Na bespreking; Beslist :met algemene stemmen Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht Aanleg voetpaden herinrichting van de Kerkhoflaan, opgesteld door de ontwerper, CV Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van ,69 excl. btw of ,13 incl. 21% btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011,op artikel 421/731 60/2009 van de buitengewone dienst. 14. VOORSTEL GOEDKEURING WEGEN, RIOLERINGS EN OMGEVINGSWERKEN IN DE WIJK TRITSSTRAAT MOLENVELD. De, Raadslid J. Vos: Over welk type bebouwing gaat het hier? Schepen K. Leaerts: Enkel sociale woningen. Raadslid M. Janssens: Gratis afstaan waar staat dat? Schepen K. Leaerts: Dat is altijd zo. De verkavelaar dient de straat zelf aan te leggen en daarna gratis af te staan aan de gemeente, om dan openbaar domein te worden. Burgemeester J. Meeus: Volgende maand zal op de agenda van de gemeenteraad staan de gratis afstand van wegenis van de Zuurhage. Gelet op de aanvraag ingediend door VMSW, dhr Mauroit Christian voor het verwezenlijken van wegen, riolerings en omgevingswerken in de wijk Tritsstraat Molenveld, kadastraal bekend: 1e afdeling, sectie E, nrs. 182 e, 180 d, 185, 186, 179 l, 189 a, 177 v, 175 a. Gelet op het openbaar onderzoek dat plaatsvond van 22 augustus tot en met 20 september 2011; Gemeente Kampenhout Pagina 14

15 Gelet op de beslissing van het schepencollege van 3 oktober 2011 waarbij kennis werd genomen van de ingediende bezwaarschriften; Overwegende dat voor deze bouwaanvraag volgende uitbreidingen dienen aangebracht of aangepast te worden: wegverhardingen, plaatsen riolering, straatkolken, en huisaansluitingen, kabeldistributie, gas, waterleiding, telefoon en elektriciteit, bijkomende straatverlichting en elektriciteitscabine; Gelet op de verbintenis om de aan te leggen wegenis na de realisatie van de infrastructuurwerken gratis af te staan aan de gemeente op basis van een opmetingsplan; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Aangezien de ontworpen wegenis zal aansluiten op de bestaande; Gelet op de ingediende plannen met o.a. het tracé van de ontworpen wegenis, riolering en omgeving; Na bespreking; BESLIST: met 16 stemmen akkoord en 3 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier, M. Janssens Vlaams Belang) Het tracé van de ontworpen wegenis riolerings en omgevingswerken wordt goedgekeurd. De ontworpen wegenis dient uitgerust te worden met de nodige nutsleidingen en straatverlichting Artikel 3: De kosten voor de uitrustingswerken zijn ten laste van de VMSW. Artikel 4: Na de definitieve oplevering van de infrastructuurwerken dient de wegenis gratis afgestaan te worden aan de gemeente. 15. GOEDKEURING HUISHOUDELIJK REGLEMENT KINDERKUNSTENATELIER De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting, Raadslid M. Fannes: Dit is een goed initiatief. Kan er nog bij in komen dat de leerkracht verplicht is enkel de Nederlandse taal te gebruiken. Schepen G. De Vroe: Dit is ze altijd verplicht. Er mag geen andere taal gesproken worden. Raadslid J. Vos: Na 5 onwettige afwezigheden uitgesloten worden en zijn ze hun geld kwijt, is dit niet wat drastisch? Schepen G. De Vroe: We vragen wel aan de kinderen dat ze geëngageerd zijn. Het gaat hier niet over workshops. Gelet op het akkoord van het CBS van 26 september 2011, HUISHOUDELIJK REGLEMENT KINDERKUNSTENATELIER A) Inschrijvingen Vanaf 9 november 2011 tot en met 16 juni 2012 start de gemeente Kampenhout met haar Kinderkunstenatelier. Het moment van inschrijven wordt kenbaar gemaakt via de gemeentelijke website/gemeenteberichten en/of via de scholen. Het jaartarief wordt vastgesteld door de gemeenteraad. Adres Kinderkunstenatelier: Jeugddienst Kampenhout, Hutstraat 24, 1910 Kampenhout. Tel.: 016/ , e mail: jeugd@kampenhout.be. Gemeente Kampenhout Pagina 15

16 B) Doelgroep Kinderen met een leeftijd van 6 t/m 14 jaar. Kinderen woonachtig te Kampenhout hebben ten allen tijde voorrang op kinderen buiten de gemeente. C) Frequentie De knutsellessen gaan door ofwel op woensdagnamiddag ofwel op zaterdag, dit in overleg tussen de gemeente en de betrokken leerkracht. De knutsellessen worden gegeven in de lokalen van de jeugddienst (Hutstraat 24, 1910 Kampenhout). Bij uitzondering/bij overmacht kan dit ook op verplaatsing en/of ander tijdstip gebeuren. De gemeente engageert zich om tussen 9 november 2011 en 16 juni 2012 minstens 23 lessen te organiseren. D) Evaluatie De begeleidende leerkracht evalueert de leerling op het einde van het schooljaar. De ouders worden hiervan op de hoogte gesteld E) Aan en afwezigheden Kinderen dienen tijdens de knutsellessen aangepaste kledij te dragen. Een aanwezigheidsregister wordt bijgehouden door de leerkracht. Bij afwezigheid moet de betrokken leerkracht of de jeugddienst persoonlijk verwittigd worden en dit liefst 24 uur voor aanvang van de knutselles waarvoor de leerling afwezig zal zijn (behalve bij overmacht). Indien dit niet gebeurt, wordt de leerling als afwezig beschouwd. Iedere afwezigheid moet gestaafd worden door een officieel attest (bijvoorbeeld een doktersattest bij ziekte of een attest van de school bij nevenactiviteiten). Zonder voorgelegd officieel wettelijk attest, wordt de leerling als afwezig beschouwd. Bij vijf ongewettigde afwezigheden, wordt de leerling uitgesloten van de knutsellessen Bij afwezigheid van de leerkracht dient de leerkracht zijn leerlingen hiervan op de hoogte te stellen en dit liefst 24 uur op voorhand (behalve bij overmacht). Indien de leerkracht niet in staat is u persoonlijk te verwittigen zal u door de jeugddienst van de gemeente Kampenhout op de hoogte worden gebracht. Bij afwezigheid van de leerkracht kan in overleg met de leerlingen een inhaalles georganiseerd worden. F) Gedragscode De gemeente kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor mogelijke ongevallen. Zowel tijdens de knutsellessen als in de gangen van de jeugddienst dient altijd de rust en stilte gerespecteerd te worden. Zowel de begeleidende leerkracht (en andere gemeentepersoneel) als de medeleerlingen als ter beschikking aangeboden materiaal dient ten allen tijde met het nodige respect behandeld te worden. Eten en drinken is niet toegestaan tijdens de knutsellessen. Indien een leerling om medische redenen (bijvoorbeeld diabetes) toch moet kunnen eten of drinken tijdens de knutselles, dient dit op voorhand gemeld te worden aan de betrokken leerkracht en dient dit gestaafd te worden door het overhandigen van een medisch attest. De leerlingen helpen na de knutsellessen bij het opruimen van de lokalen. De leerkracht communiceert met de ouders via (bij voorkeur) of per schrijven zodoende dat de ouders perfect op de hoogte zijn aangaande de knutsellessen. Overtredingen op deze gedragscode kunnen aanleiding zijn van het uitsluiten van de leerling in één of meerdere knutselles(sen). Bij herhaaldelijke overtredingen op deze gedragscode zal hierover contact genomen worden met de ouders. Bij zware of herhaaldelijke overtredingen behoudt de Gemeente Kampenhout Pagina 16

17 gemeente zich het recht om de leerling definitief te schorsen en dit zonder terugbetaling van het inschrijvingsgeld. G) Toezicht van de Kinderen Kinderen onder de 12 jaar moeten bij de leerkracht blijven (dus in het klaslokaal indien die leerkracht een volgende knutselles moet geven) tot zij door hun begeleider (ouder of gemachtigde) worden opgehaald aan de jeugddienst. Kinderen die geen toelating hebben om op zelfstandige basis naar huis terug te keren, dienen door de ouders onmiddellijk na de les opgehaald te worden. Bij herhaaldelijke misbruik hiervan, waarbij het kind te laat opgehaald wordt, kan het kind voor verdere deelname aan de knutsellessen uitgesloten worden. Ouders of begeleiders verbinden zich er toe steeds te verifiëren of de betrokken leerkracht in de jeugddienst aanwezig is als zij hun kinderen aan de jeugddienst afzetten. De kans bestaat steeds dat de leerkracht niet tijdig in de jeugddienst is of dat deze door overmacht helemaal niet in de jeugddienst kan geraken. Na een academisch kwartier na het aanvangsuur mogen de leerlingen in dit geval beschikken. In dit kwartier wordt van de ouders of begeleiders verwacht bij de kinderen te blijven. Bij eventuele ongevallen buiten het toezicht van de leerkracht kan noch de jeugddienst, noch de leerkracht aansprakelijk gesteld worden voor de geleden schade. Alle uitzonderingen op deze regels dienen vooraf schriftelijk aangevraagd worden in de vorm van een overeenkomst waarbij de bevoegde persoon verklaart de volledige verantwoordelijkheid op zich te nemen. Deze uitzonderingen worden door beide partijen ondertekend voor akkoord. H) Kennisname Ouders en betrokken leerkracht dienen de inhoud van dit reglement ter kennis genomen te hebben. APPENDIX Verlofdagen voor het schooljaar 9 november 2011 tot en met 16 juni 2012 geen knutselles wegens: van tot Kerstverlof 26 december 8 januari Krokusverlof 20 februari 26 februari Paasverlof 2 april 15 april Hemelvaartsdag Donderdag 17 mei 20 mei (verlengd weekend) Pinkstermaandag 28 mei De grote vakantie zal aanvangen op zondag 1 juli Na bespreking; BESLIST: met 18 stemmen akkoord en 1 onthouding (J. Vos sp.a) Enig artikel: Akkoord te gaan met het huishoudelijk reglement Kinderkunstenatelier 16. VOORSTEL GOEDKEURING TARIEVEN KINDERKUNSTATELIER. De, Gemeente Kampenhout Pagina 17

18 Schepen G. De Vroe: We zouden hier ter zitting nog wel een aanpassing willen aanbrengen nl. Onder woonachtig in de gemeente wordt verstaan, de kinderen waarvan minstens één van beide ouders officieel in het bevolkingsregister van de gemeente Kampenhout zijn ingeschreven Raadslid J. Vos: Is dit niet duur? Schepen G. De Vroe: In deze prijs is alles inbegrepen, dus ook materiaal. Raadslid J. Vos: Over hoeveel inschrijvingen gaat het hier. Schepen G. De Vroe: 2 x 20 leerlingen Raadslid R. Van Ingelgom: Dit is wel prijzig. Is dit natte vinger werk? Schepen G. De Vroe: Dit is zeker geen natte vinger werk Raadslid J. Vos: Hoeveel is er voorzien in het budget? Schepen G. De Vroe: Gelet op de grondwet, meer bepaald art. 173; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal gemeentelijk cultuurbeleid, de latere wijzigingen en de bij het decreet aansluitende uitvoeringsbesluiten; Gelet op het goedgekeurde cultuurbeleidsplan (gemeenteraad ) meer bepaald de operationele doelstelling SD1 OD4 : Jeugd ( ) betrekken bij het sociaal cultureel gebeuren te Kampenhout oprichting kinderknutselatelier door cultuurdienst i.s.m. jeugddienst (pagina 17); Gelet op het decreet van houdende de subsidiëring van gemeentebesturen en de Vlaamse gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid ; Gelet op het goedgekeurde jeugdbeleidsplan (gemeenteraad ) meer bepaald de operationele doelstelling SD1 OD5 : Jeugddienst werkt nauw samen met andere diensten en initiatieven kinderacademie beeldende kunsten (pagina 20); Aangezien geen andere Kampenhoutse vereniging deze activiteit aanbiedt; Na beraadslaging, BESLIST: met 17 stemmen akkoord en 2 onthoudingen (J. Vos sp.a en R. van Ingelgom NVA)) wordt onderstaand besluit goedgekeurd. De tarieven (inschrijvingsgeld) voor het kinderkunstenatelier als volgt vast te stellen: Kinderen vanaf 6 jaar tot en met 14 jaar woonachtig* in de gemeente - 1 ste kind of enig kind uit een gezin: 125 euro - 2 de kind uit eenzelfde gezin : 100 euro - vanaf 3 de kind uit eenzelfde gezin : 75 euro Kinderen vanaf 6 jaar tot en met 14 jaar niet woonachtig in de gemeente - 1 ste kind of enig kind uit een gezin : 175 euro - 2 de kind uit eenzelfde gezin: 150 euro - vanaf 3 de kind uit eenzelfde gezin: 125 euro * Onder woonachtig in de gemeente wordt verstaan, de kinderen waarvan minstens één van beide ouders officieel in het bevolkingsregister van de gemeente Kampenhout zijn ingeschreven. Indien op blijkt dat er nog plaatsen beschikbaar zijn kunnen kinderen nog inschrijven maar dan aan een verminderd tarief. Kinderen vanaf 6 jaar tot en met 14 jaar woonachtig in de gemeente Gemeente Kampenhout Pagina 18

19 - 1 ste kind of enig kind uit een gezin: 100 euro - 2 de kind uit eenzelfde gezin: 75 euro - vanaf 3 de kind uit eenzelfde gezin: 50 euro Kinderen vanaf 6 jaar tot en met 14 jaar niet woonachtig in de gemeente - 1 ste kind of enig kind uit een gezin: 150 euro - 2 de kind uit eenzelfde gezin: 125 euro - vanaf 3 de kind uit eenzelfde gezin: 100 euro Artikel 3: Bovenvermelde tarieven omvatten het lesgeld en het knutselmateriaal. Artikel 4: Het inschrijvingsgeld wordt onder geen beding terugbetaald. Artikel 5: De inschrijvingsgelden worden gefactureerd en dienen betaald te worden binnen de vooropgestelde termijn die wordt vermeld op de factuur. Artikel 6: Dit besluit treedt in werking vanaf en is geldig tot en met Artikel 7: Dit besluit wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. 17. VOORSTEL WIJZIGING UITLEENREGLEMENT GEMEENTELIJK MATERIAAL De ; Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald art. 42 3, art & 15, art. 187 en art , Aangezien het gemeentelijk materiaal wordt uitgeleend voor diverse activiteiten aan allerlei organisaties, Aangezien bij bevuiling, beschadiging of verlies van het gemeentelijk materiaal het niet meer dan billijk is dat dit moet worden vergoed door de gebruiker, Gelet op het besluit van de gemeenteraad van betreffende het uitleenreglement gemeentelijk materiaal, goedgekeurd door het Agentschap Binnenlands Bestuur op , Gelet op de financiële toestand van de gemeente, Na beraadslaging, BESLIST : met algemene stemmen het hieronder vermeld uitleenreglement goed te keuren. Hierbij wordt het bovenvermeld besluit d.d gewijzigd, meer bepaald artikel 6. Behoudens onvoorziene gevallen dient de aanvraag tot ontlening minstens twee weken op voorhand gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen. Op de aanvraag staat de naam vermeld van diegene die verantwoordelijk zal zijn voor het ontleende materiaal. Zoniet wordt de persoon die het materiaal afhaalt aanzien als de verantwoordelijke. Deze persoon moet meerderjarig zijn en kan aansprakelijk worden gesteld tot het eventueel betalen van de hieronder vermelde kosten (zie artikels 3, 4, 5 en 6). Bij het lenen van een AED toestel moet eveneens de naam worden vermeld van de persoon die een AED opleiding heeft gevolgd én vertrouwd is met het toestel. Gemeente Kampenhout Pagina 19