GEMEENTE KAMPENHOUT PROVINCIE VLAAMS-BRABANT

Transcriptie

1 GEMEENTE KAMPENHOUT PROVINCIE VLAAMS-BRABANT PROCES-VERBAAL VAN DE GEMEENTERAAD VERGADERING VAN 12 NOVEMBER 2009 Tegenwoordig : J. Meeus Burgemeester Voorzitter K. Leaerts, S. Peremans, G. Willems, S. Imbrechts.Schepenen V. Peeters, P. Van Roy, J. Aerts, W. Merckx, E. Tytgat, E. Torbeyns, J. Vos, M. Fannes, E. Grauwels, R. Van Ingelgom, P. Woekier, M. Habils, M. Janssens, G. Smetsers Raadsleden D.Coucke Gemeentesecretaris Verontschuldigd: G. De Vroe, schepen, S. Vranckx, gemeenteraadslid. De gemeenteraadszitting wordt door de Voorzitter om 19u30 open verklaard. De Voorzitter vraagt volgende punten niet vermeld op de dagorde Voorstel goedkeuring dagorde buitengewone algemene vergadering dd intercommunale Haviland en Aanduiding afgevaardigden buitengewone algemene vergadering dd en de bepaling van het mandaat intercommunale Haviland bij hoogdringendheid te behandelen op de gemeenteraad. Gelet op artikel 24 van het gemeentedecreet; Beslist : met algemene stemmen het voorstel van de Voorzitter Voorstel goedkeuring dagorde buitengewone algemene vergadering dd intercommunale Haviland en Aanduiding afgevaardigden buitengewone algemene vergadering dd en de bepaling van het mandaat intercommunale Haviland waarbij 2/3 meerderheid stemming dient behaald te worden, te behandelen. 1. GOEDKEURING P.V. VORIGE ZITTING ( ) De gemeenteraad, De Voorzitter vraagt naar eventuele opmerkingen over het P.V. van vorige zitting. Vervolgens wordt het P.V. van vorige zitting dd goedgekeurd met algemene stemmen. 2. VOORSTEL GOEDKEURING NIET-INTEKENING KAPITAALSVERHOGING GEMEENTELIJKE HOLDING. overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op artikel 2 van het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005, met betrekking tot de bevoegdheid van de gemeenten, overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet, voor de

2 aangelegenheden van gemeentelijk belang voor de verwezenlijking waarvan de gemeenten alle initiatieven kunnen nemen; Gelet op artikel 43, 2, 5, van het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005, met betrekking tot de bevoegdheid van de gemeenteraad voor de beslissingen aangaande de deelname en vertegenwoordiging in ondernemingen; Gelet op de oprichting van de Gemeentelijke Holding nv, als Gemeentekrediet van België, op 24 november 1860, waarvan de statuten bij K.B. d.d. 8 december 1860, overeenkomstig het destijds van toepassing zijnde artikel 29 e.v. van het Wetboek van Koophandel werden bekrachtigd; Gelet op het bericht van 1 oktober 2009 waarbij Gemeentelijke Holding nv de gemeente informeert omtrent de inschrijvingstermijn en voorwaarden van de uitgifte met voorkeurrecht van aandelen in Gemeentelijke Holding; Beslist: met algemene stemmen De gemeenteraad beslist dat de gemeente niet intekent op de kapitaalverhoging. De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen een afschrift van dit besluit te verzenden aan Gemeentelijke Holding nv, Staatsbladstraat 8, 1000 Brussel. 3. VOORSTEL GOEDKEURING BEGROTINGSWIJZIGING II GEWONE- EN BUITENGEWONE DIENST DIENSTJAAR overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Raadslid R. Van Ingelgom (N-VA): Advies milieuraad? Schepen S. Peremans: Nog geen richtlijnen over gekregen. Raadslid P. Woekier (Vlaams Belang): De telefoonkosten zijn verhoogd, hoe komt dat? Is de internetverbinding inbegrepen? Voorzitter J. Meeus: Door het bijkomend plaatsen van een installatie in t Grobbeltje. Schepen van financiën S. Peremans geeft een kort overzicht en overloopt de begrotingswijziging II gewone dienst van de gemeente Kampenhout welke sluit in: Ontvangsten : ,53 Uitgaven : ,27 Ontvangsten vorige dienstjaren : ,25 Uitgaven vorige dienstjaren : ,51 Ontvangsten overboekingen : ,81 Uitgaven overboekingen : ,00 Saldo dienstjaar : ,19 Geraamd algemeen begrotingsresultaat : ,25 De begrotingswijziging II gewone dienst dienstjaar 2009 van de gemeente Kampenhout wordt met 13 stemmen akkoord en 6 onthoudingen goedgekeurd. (M. Fannes, P. Woekier, M. Janssens Vlaams Belang, J. Vos-SP.a, E. Torbeyns-Groen!, R. Van Ingelgom N-VA) Schepen van financiën S. Peremans geeft een kort overzicht en overloopt de begrotingswijziging II buitengewone dienst van de gemeente Kampenhout welke sluit in: Ontvangsten : ,88 Uitgaven : ,93 Ontvangsten vorige dienstjaren : ,60 Uitgaven vorige dienstjaren : ,48 Ontvangsten overboekingen : ,95

3 Uitgaven overboekingen : 0,00 Saldo dienstjaar : ,02 Geraamd algemeen begrotingsresultaat : ,10 De begrotingswijziging II buitengewone dienst dienstjaar 2009 van de gemeente Kampenhout wordt met 13 stemmen akkoord, 1 stem niet akkoord (E. Torbeyns, Groen!)en 5 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier, M. Janssens Vlaams Belang, J. Vos-SP.a, R. Van Ingelgom N-VA)goedgekeurd. 4. VOORSTEL GOEDKEURING VERBREDEN EN VERDIEPEN MOBILITEITSPLAN GOEDKEURING LASTENVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE. overeenkomstig de voorwaarden van de wet en in openbare zitting bijeen. Raadslid E. Torbeyns (Groen!): Werd procedure niet omgekeerd gevolgd? Schepen S. Peremans: De ontwerper zal de nodige studie doen en dan zal deze voorgelegd worden aan de verkeerscommissie. Raadslid J. Vos (SP.a): Kan dit niet door eigen personeel gebeuren? Schepen S. Peremans: Daar hebben we het personeel en de middelen niet voor. Raadslid M. Fannes (Vlaams Belang): Kan de verkeerscommissie geen ideeën voorleggen? Schepen S. Peremans: Ja, als het ontwerp wordt besproken op de verkeerscommissie. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat de verkenningsnota conform werd verklaard door de PAC op 9 september 2009; Overwegende dat de gemeente Kampenhout 9 maanden de tijd heeft om de verkenningsnota verder uit te werken;

4 Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp Verbreden en verdiepen mobiliteitsplan een bestek werd opgemaakt op 23 oktober 2009 door de Technische Dienst; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp Verbreden en verdiepen mobiliteitsplan wordt geraamd op ,96 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht voorzien is in het budget van 2009, op artikel 400/ van de buitengewone dienst; Beslist : met 18 stemmen akkoord en 1 onthouding (E. Torbeyns, Groen!) Artikel 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek van 23 oktober 2009 en de raming voor de opdracht met als voorwerp Verbreden en verdiepen mobiliteitsplan, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,96 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Artkel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 : Opdracht te geven aan het schepencollege voor het voeren van de procedure zoals vermeld in artikel 2. Artikel 4 : De algemene administratieve contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht zijn deze vervat in de wet van 24 december 1993 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, dit voor zover er niet van wordt afgeweken door de bijzondere administratieve contractuele bepalingen. Artikel 5 : De uitgave voor deze overheidsopdracht is voorzien in het budget van 2009, op artikel 400/ van de buitengewone dienst. Artikel 6 : Deze beslissing te vermelden op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt. 5. VOORSTEL GOEDKEURING ONTWERPDOSSIER : AANLEG VOETPADEN - HERINRICHTING VAN DE KERKHOFLAAN overeenkomstig de voorwaarden van de wet en in openbare zitting bijeen. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 57 1 en 43 2, 11, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 februari 2009 waarbij het princiep werd goedgekeurd voor het uitvoeren van volgende werken Aanleg voetpaden herinrichting van de Kerkhoflaan ; Gelet op het ontwerpdossier dd.30 oktober 2009, opgemaakt door de ontwerper C.V. Haviland, Brusselsesteenweg 617, 1731 Zellik, bestaande uit het bijzonder bestek, plannen, raming van de

5 kostprijs met een bedrag van ,66 excl. btw of ,49 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht voorzien is in het budget van 2009, op artikel 421/ van de buitengewone dienst; Beslist :met algemene stemmen Artikel 1 : Het ontwerpdossier Aanleg voetpaden en herinrichting van de Kerkhoflaan, met een raming van de kostprijs van ,66 excl. btw of ,49 incl. 21% btw en het veiligheids- en gezondheidsplan worden goedgekeurd; Artikel 2 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden bij wijze van de openbare aanbesteding. Artikel 3 : De algemene administratieve contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1, zijn deze vervat in de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en de daarbij horende koninklijke besluiten, dit voor zover er niet van wordt afgeweken door de bijzondere administratieve contractuele bepalingen. Artikel 4 : De bijzondere administratieve contractuele bepalingen, evenals de technische contractuele bepalingen, toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1, zijn deze vervat in het bij onderhavige beslissing gevoegde bijzonder bestek. Artikel 5 : De uitgave voor deze overheidsopdracht is voorzien in het budget van 2009, op artikel 421/ van de buitengewone dienst. Artikel 6 : Deze beslissing te vermelden op de overzichtslijst die aan het Provinciebestuur wordt overgemaakt. 6. VOORSTEL GOEDKEURING EINDAFREKENING HERSTELLINGSWERKEN AAN DE SINT-JOZEFSKERK TE RELST. overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;

6 Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 08 september 2005 betreffende de goedkeuring herstellingswerken aan de Sint- Jozefskerk te Relst met een raming van de kostprijs van ,49 (incl. 21% BTW); Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 november 2007 betreffende de gunning van de opdracht met als voorwerp Herstellingswerken aan de Sint- Jozefskerk te Relst aan Renotec nv, Acaciastraat 14C 2440 Geel tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,26 (excl. BTW). Gelet op de beslissing van het schepencollege van 7 januari 2009 betreffende goedkeuring van de verrekening ten bedrage van ,49 (excl. BTW) Gelet op de eindafrekening, opgemaakt door GVE Studiebureau, Tervuursesteenweg Bertem, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken ,44 (excl. btw, incl. herzieningen) bedraagt; Gelet op de verantwoording van de ontwerper, GVE Studiebureau, Tervuursesteenweg Bertem; Gelet op het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 05 mei 2009; Overwegende dat voor deze overheidsopdracht het nodige krediet voorzien is in het budget van 2007, op artikel 79002/72360 van de buitengewone dienst; Beslist : met 18 stemmen akkoord en 1 onthouding (E. Torbeyns, Groen!) Artikel 1 : De eindafrekening van de werken voor opdracht Herstellingswerken aan de Sint-Jozefskerk te Relst wordt goedgekeurd ten bedrage van ,44 (excl. btw, incl. herzieningen). Artikel 2 : De kosten van deze werken worden verrekend in het budget van 2007, op artikel 79002/72360 van de buitengewone dienst. 7. VOORSTEL GOEDKEURING ONTWERPDOSSIER AANLEG VAN BETONNEN FIESTPADEN BOGAERTWEG OUDE BRUSSELSEBAAN EN DEEL AARSCHOTSEBAAN. overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel artikelen 57 1 en artikels 43 2, 11 en 12 ; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de daarbij horende koninklijke besluiten; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 april 2009 waarbij het princiep werd goedgekeurd voor de aanleg van betonnen fietspaden in de Bogaertweg, de Oude Brusselsebaan en het einde van de Aarschotsebaan; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 april 2009 waarbij de wijze van gunnen voor het aanstellen van een ontwerper voor de

7 aanleg van betonnen fietspaden in de Bogaertweg, de Oude Brusselsebaan en het einde van de Aarschotsebaan werd goedgekeurd; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 juli 2009 waarbij studie- en landmeetburo Quadrant bvba werd aangesteld als ontwerper voor de aanleg van betonnen fietspaden in de Bogaertweg, de Oude Brusselsebaan en het einde van de Aarschotsebaan; Gelet op het ontwerpdossier van 22 oktober 2009, opgemaakt door het studie- en landmeetburo Quadrant bvba, bestaande uit het bijzonder bestek, plannen en een raming van de kostprijs met een bedrag van: - voor de aanleg van een betonnen fietspad in de Bogaertweg: ,00 euro (excl. BTW) - voor de aanleg van een betonnen fietspad in de Oude Brusselsebaan: ,00 euro (excl. BTW) - voor de aanleg van een betonnen fietspad op het einde van de Aarschotsebaan: ,00 euro (excl. BTW) wat resulteert in een totaalbedrag van ,00 euro (excl. BTW); Gelet op het provinciaal reglement van de provincie Vlaams- Brabant van 1 april 2007 voor het toekennen van subsidies voor de aanleg en verbetering van fietspaden voor recreatief gebruik langsheen het recreatief fietsroutenetwerk waardoor een subsidie kan verkregen worden van 40% (incl. BTW); Overwegende dat de Bogaertweg en de Oude Brusselsebaan deel uitmaken van het recreatief fietsroutenetwerk en hierdoor in aanmerking komen voor subsidiëring; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 november 2009 om het ontwerpdossier voor te leggen aan de gemeenteraad; Overwegende dat de nodige kredieten werden voorzien op de begroting 2009, buitengewone dienst, onder artikel 42107/ Beslist : met algemene stemmen Artikel 1 : Het ontwerpdossier voor de aanleg van betonnen fietspaden in de Bogaertweg, de Oude Brusselsebaan en het einde van de Aarschotsebaan met een raming van de kostprijs van ,00 euro excl. 21 % BTW wordt goedgekeurd. Artikel 2 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden bij openbare aanbesteding. Artikel 3 : De algemene administratieve contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1, zijn deze vervat in de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de daarbij horende koninklijke besluiten voor zover er niet wordt van afgeweken door de bijzondere administratieve contractuele bepalingen. Artikel 4 : De bijzondere administratieve contractuele bepalingen, evenals de technische contractuele bepalingen, toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1, zijn deze vervat in het bij onderhavige beslissing gevoegde bijzonder bestek. Artikel 5 : Het college van burgemeester en schepenen opdracht te geven om de subsidies aan te vragen voor het bouwen van de fietspaden in het kader van het provinciaal reglement van de provincie Vlaams- Brabant van 1 april 2007 voor het toekennen van subsidies voor de aanleg en verbetering van fietspaden voor recreatief gebruik.

8 Artikel 6 : De verbintenissen, zoals vermeld in artikel 7 van het provinciaal reglement van de provincie Vlaams-Brabant van 1 april 2007 voor het toekennen van subsidies voor de aanleg en verbetering van fietspaden voor recreatief gebruik, worden onderschreven. Artikel 7 : De kosten te betalen met kredieten die voorzien werden op de begroting 2009, buitengewone dienst, onder artikel 42107/ Artikel 8 : Deze beslissing te vermelden op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt. 8.A)VOORSTEL GOEDKEURING DAGORDE ALGEMENE VERGADERING DD INTERCOMMUNALE INTERZA. overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het schrijven dd van de intercommunale Interza, Hoogstraat Zaventem betreffende de algemene vergadering dd om 19.00u in het Kasteel van Ham te Steenokkerzeel. Neemt kennis van de dagorde van de jaarvergadering van de intercommunale Interza dd : - Goedkeuring notulen algemene vergadering 24 juni Begroting 2010 verdeling van de werkingsmiddelen: toelichting-goedkeuring. - Varia Beslist: met 16 stemmen akkoord en 3 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier, M. Janssens Vlaams Belang) Goedkeuring te verlenen aan de vooropgestelde dagorde. Een afschrift van voormelde beslissing over te maken aan de intercommunale Interza, t.a.v. directeur J. Buysse, Hoogstraat Zaventem. 8.B)AANDUIDING 3 AFGEVAARDIGDEN ALGEMENE VERGADERING DD EN DE BEPALING VAN HET MANDAAT INTERCOMMUNALE INTERZA. overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het schrijven dd van Interza betreffende de buitengewone algemene vergadering van om 19.00u in het Kasteel van Ham te Steenokkerzeel; Overwegende - Dat 19 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen; - Dat 19 stembiljetten in de bus werden gevonden; - dat bij het ontplooien van de biljetten werd vastgesteld dat de volgende stemmen geldig werden uitgebracht: Raadslid M. Habils bekomt 14 stemmen Raadslid M. Janssens bekomt 3 stemmen Raadslid J. Vos bekomt 1 stem Blanco stem: 1 Overwegende dat 19 geldige stembiljetten werden gedeponeerd;

9 Beslist: Raadslid M. Habils,wonende Dorpsstraat Kampenhout is verkozen als 1e afgevaardigde algemene vergadering. De identiteit van bovenvernoemde verkozen kandidaat 1e afgevaardigde algemene vergadering zal worden medegedeeld aan het secretariaat van de Intercommunale Interza C.V., Hoogstraat Zaventem. Artikel 3: Bovenvernoemde afgevaardigde te mandateren om op de algemene vergadering van Interza op of op elke andere vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou beraadslagen, te behandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agenda van de algemene vergadering van Interza van en om verder al het nodige te doen voor de afwerking van de agenda. Overwegende - dat 19 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen; - dat 19 stembiljetten in de bus werden gevonden; - dat bij het ontplooien van de biljetten werd vastgesteld dat de volgende stemmen geldig werden uitgebracht: Raadslid J. Aerts bekomt 15 stemmen Blanco stemmen: 4 Overwegende dat 19 geldige stembiljetten werden gedeponeerd; Beslist: Raadslid J. Aerts, wonende Loverdal Kampenhout is verkozen als 2e afgevaardigde algemene vergadering. De identiteit van bovenvernoemde verkozen kandidaat 2e afgevaardigde algemene vergadering zal worden medegedeeld aan het secretariaat van de Intercommunale Interza C.V., Hoogstraat Zaventem. Artikel 3: Bovenvernoemde afgevaardigde te mandateren om op de algemene vergadering van Interza op of op elke andere vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou beraadslagen, te behandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agenda van de algemene vergadering van Interza van en om verder al het nodige te doen voor de afwerking van de agenda. Overwegende - dat 19 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen; - dat 19 stembiljetten in de bus werden gevonden; - dat bij het ontplooien van de biljetten werd vastgesteld dat de volgende stemmen geldig werden uitgebracht: Raadslid P. Van Roy bekomt 13 stemmen Raadslid E. Grauwels bekomt 2 stemmen Blanco stemmen: 4 Overwegende dat 19 geldige stembiljetten werden gedeponeerd;

10 Beslist: Raadslid P. Van Roy, wonende Liststraat Kampenhout is verkozen als 3e afgevaardigde jaarvergadering. De identiteit van bovenvernoemde verkozen kandidaat 3e afgevaardigde algemene vergadering zal worden medegedeeld aan het secretariaat van de Intercommunale Interza C.V., Hoogstraat Zaventem. Artikel 3: Bovenvernoemde afgevaardigde te mandateren om op de algemene vergadering van Interza op of op elke andere vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou beraadslagen, te behandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agenda van de algemene vergadering van Interza van en om verder al het nodige te doen voor de afwerking van de agenda. 9 A) VOORSTEL GOEDKEURING DAGORDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD IVEG. overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en beraadslagingen van de gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet en inzonderheid artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Iveg; Gelet op de statuten van Iveg; Gelet op de oproepingsbrief van 29 oktober 2009 tot de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveg van 16 december 2009 met de volgende agendapunten: 1. Samenstelling bureau. 2. Goedkeuring van het verslag van de jaarvergadering van 27 mei Mededelingen. 4. Begroting en strategie Rondvraag. Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; Beslist: met 16 stemmen akkoord en 3 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier, M. Janssens Vlaams Belang)

11 De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2009 van de opdrachthoudende vereniging Iveg worden goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging Iveg. 9.B)AANDUDING 1 EFFECTIEF- EN PLAATSVERVANGEND AFGEVAARDIGDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD EN DE BEPALING VAN HET MANDAAT IVEG. overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en beraadslagingen van de gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet en inzonderheid artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente Kampenhout deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Iveg; Gelet op de oproepingsbrief van 29 oktober 2009 tot de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveg van 16 december 2009; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Gaat over tot stemming voor de aanduiding van 1 effectief afgevaardigde buitengewone algemene vergadering dd van de intercommunale Iveg; Overwegende dat 19 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen; Overwegende dat 19 stembiljetten in de bus werden gevonden; Overwegende dat bij het ontplooien van de biljetten werd vastgesteld dat volgende stemmen geldig werden uitgebracht: Raadslid V. Peeters bekomt 15 stemmen Raadslid M. Janssens bekomt 2 stemmen Blanco stemmen: 2 Overwegende dat er 19 stemmen geldig werden gedeponeerd; Beslist: Raadslid V. Peeters, wonende Wildersedreef 31 A 1910 Kampenhout, is verkozen als effectief afgevaardigde buitengewone algemene vergadering bij de intercommunale Iveg. De identiteit van bovenvermelde verkozen kandidaat zal worden meegedeeld aan de intercommunale Iveg, Antwerpsesteenweg Antwerpen-Hoboken. Artikel 3: Bovenvernoemde effectief afgevaardigde te mandateren om op de jaarvergadering van Iveg op of op elke andere vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig

12 zou beraadslagen, te behandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agenda van de jaarvergadering van Iveg van en om verder al het nodige te doen voor de afwerking van de agenda. Gaat over tot stemming voor de aanduiding van 1 plaatsvervangend afgevaardigde buitengewone algemene vergadering dd van de intercommunale Iveg; Overwegende dat 19 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen; Overwegende dat 19 stembiljetten in de bus werden gevonden; Overwegende dat bij het ontplooien van de biljetten werd vastgesteld dat volgende stemmen geldig werden uitgebracht: Raadslid E. Grauwels bekomt 13 stemmen Raadslid E. Tytgat bekomt 1 stem Raadslid G. Smetsers bekomt 1 stem Raadslid M. Habils bekomt 1 stem Blanco stem: 3 Overwegende dat er 19 stemmen geldig werden gedeponeerd; Beslist: Raadslid E. Grauwels, wonende Heideweg Kampenhout, is verkozen als plaatsvervangend afgevaardigde buitengewone algemene vergadering bij de intercommunale Iveg. De identiteit van bovenvermelde verkozen kandidaat zal worden meegedeeld aan de intercommunale Iveg, Antwerpsesteenweg Antwerpen-Hoboken. Artikel 3: Bovenvernoemde plaatsvervangend afgevaardigde te mandateren om op de jaarvergadering van Iveg op of op elke andere vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou beraadslagen, te behandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agenda van de jaarvergadering van Iveg van en om verder al het nodige te doen voor de afwerking van de agenda. 10.A)VOORSTEL GOEDKEURING DAGORDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD HAVICREM. De gemeenteraad, overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Neemt kennis van een schrijven dd van Havicrem cv, Mechelsesteenweg Vilvoorde. Overwegende dat de gemeente Kampenhout aangesloten is bij de intergemeentelijke vereniging Havicrem die werd opgericht op 10 juni 2003 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 26 september 2003; Overwegende dat, ingevolge art.44 van het decreet van 06 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking en de samenstelling van de bestuursorganen er, afgezien van de jaarvergadering waarvan sprake is in art. 65, tweede lid van dit decreet, nog minstens één buitengewone algemene vergadering dient te worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken en deze

13 zal doorgaan op 16 december 2009 om 18.30u in het crematorium, Havendoklaan Vilvoorde. Agenda: Goedkeuring notulen van de Algemene Vergadering ; Stand van zaken: algemene werking Havicrem mededeling: Conform artikel 44 van het decreet: bespreking van a) beleidsnota; b) goedkeuring begroting. Beslist: met 15 stemmen akkoord en 4 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier, M. Janssens Vlaams Belang E. Torbeyns, Groen!) Goedkeuring te verlenen aan de vooropgestelde dagorde. Havicrem cv, Mechelsesteenweg Vilvoorde op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing. 10.B)AANDUIDING 1 EFFECTIEF- EN 1 PLAATSVERVANGEND AFGEVAARDIGDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD HAVICREM EN DE BEPALING VAN HET MANDAAT. De gemeenteraad, overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117 en 119; Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de intergemeentelijke vereniging Havicrem die werd opgericht op 10 juni 2003 bij oprichtingsakte verschenen in het Belgisch Staatsblad van 26 september 2003; Overwegende dat Havicrem als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor crematoriumbeheer in het arrondissement Halle-Vilvoorde, een opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van voornoemd decreet; Gelet op de agenda van de buitengewone gewone algemene vergadering van Havicrem die zal gehouden worden op ; Gaat over tot stemming voor de aanduiding van 1 effectief afgevaardigde buitengewone algemene vergadering Havicrem; Overwegende dat 19 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen; Overwegende dat 19 stembiljetten in de bus werden gevonden; Overwegende dat bij het openplooien van de biljetten werd vastgesteld dat de volgende stemmen geldig werden uitgebracht: Raadslid G. Smeters bekomt 13 stemmen Raadslid P. Van Roy bekomt 2 stemmen Raadslid M. Janssens bekomt 3 stemmen Blanco stem: 1 Overwegende dat er 19 geldige stembiljetten werden gedeponeerd; Beslist: Raadslid G. Smetsers, wonende Rozenlaan Kampenhout, is verkozen als effectief afgevaardigde buitengewone algemene vergadering van Havicrem

14 De identiteit van bovenvermelde verkozen effectief kandidaat buitengewone algemene vergadering zal worden medegedeeld aan het secretariaat van Havicrem, Mechelsesteenweg Vilvoorde. Artikel 3: Bovenvernoemde effectief afgevaardigde te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van Havicrem op of op elke andere vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou beraadslagen, te behandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem van en om verder al het nodige te doen voor de afwerking van de agenda. Gaat over tot stemming voor de aanduiding van 1 plaatsvervangend afgevaardigde buitengewone algemene vergadering van Havicrem; Overwegende dat 19 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen; Overwegende dat 19 stembiljetten in de bus werden gevonden; Overwegende dat bij het openplooien van de biljetten werd vastgesteld dat de volgende stemmen geldig werden uitgebracht: Raadslid G. Willems bekomt 14 stemmen Raadslid M. Janssens bekomt 4 stemmen Blanco stem: 1 Overwegende dat er 19 geldige stembiljetten werden gedeponeerd; Beslist: Schepen G. Willems, wonende Grootveldstraat Kampenhout, is verkozen als plaatsvervangend afgevaardigde buitengewone algemene vergadering bij Havicrem. De identiteit van bovenvermelde verkozen plaatsvervangend afgevaardigde buitengewone algemene vergadering zal worden medegedeeld aan het secretariaat van het secretariaat van Havicrem, Mechelsesteenweg Vilvoorde. Artikel 3: Bovenvernoemde plaatsvervangend afgevaardigde te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van Havicrem op of op elke andere vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou beraadslagen, te behandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem van en om verder al het nodige te doen voor de afwerking van de agenda. Raadslid J. Aerts verlaat de zitting. 11.AGENDAPUNTEN N-VA-FRACTIE. 1. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening Elektronische indiening bouwdossiers. Sinds 1 september 2009 is de Codex Stedenbouw en Ruimtelijke Ordening van kracht. De nieuwe regelgeving voorziet de mogelijkheid dat burgers en bedrijven hun aanvraagdossiers voor stedenbouwkundige vergunningen elektronisch indienen.

15 De gemeenteraad moet zich wel formeel uitspreken dat de indiening elektronisch kan gebeuren. Voorstel van beslissing: De gemeenteraad beslist dat vanaf de aanvraagdossiers voor stedenbouwkundige vergunningen elektronisch kunnen gebeuren volgens volgende modaliteiten: Het gemeentebestuur van Kampenhout bepaalt dat op haar grondgebied volstaan kan worden met het indienen van een elektronisch dossier. Schepen K. Leaerts: Theoretisch is het O.K., praktisch is het op dit ogenblik niet uitvoerbaar. Cervo bereidt de praktische implementatie verder voor. 2. Ontwerp gemeentelogo. Meer en meer steden en gemeenten doen vandaag aan citymarketing en promoten zich naar de buitenwereld. Het gebruik van een modern logo met een eigentijdse, dynamische en kwaliteitsvolle uitstraling maakt deel uit van dit marketingbeleid. Het gemeentelijk logo kan het uithangbord worden van de gemeente Kampenhout en zou zo onze gemeente kunnen onderscheiden van de andere gemeenten in de regio. Het ontwerp van een logo kan het voorwerp zijn van een wedstrijd of kan via overheidsopdracht. Voorstel van beslissing: De gemeenteraad beslist tot het laten ontwerpen van een logo voor de gemeente Kampenhout. Voorzitter J. Meeus: Het wapenschild is het hoogste symbool van de gemeente en heeft een lange geschiedenis. Het is gekend door de inwoners. Een wapenschild is tijdloos. Wettelijk verplicht gebruik (incluis vlag) decreet A) VOORSTEL GOEDKEURING DAGORDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD INTERCOMMUNALE HAVILAND. De gemeenteraad, overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117 en 119; Overwegende dat de gemeente Kampenhout aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226; Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle- Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het decreet van 6 juli 2001 (het Decreet) houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van het Decreet; Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de duurtijd van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand op de datum van inwerkingtreding van het Decreet, zijnde 10 november 2001, om te eindigen op 10 november 2019; Gelet op het schrijven dd van de intercommunale Haviland houdende buitengewone algemene vergadering dd ; Gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op en volgende agendapunten omvat:

16 Notulen van de gewone algemene vergadering van 25 juni 2009: goedkeuring De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2010: goedkeuring Aanduiding lid raad van bestuur (art. 19): goedkeuring Aanstelling van een deskundige (art. 18): goedkeuring Op voorstel van het College; Na beraadslaging; Beslist: met 15 stemmen akkoord en 3 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier, M. Janssens Vlaams Belang) Goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde agenda van de buitengewone algemene vergadering van van de Intercommunale Haviland. Een afschrift van voormeld besluit over te maken aan de Intercommunale Haviland vc, directeur L. Delcart, Brusselsesteenweg Zellik. 12.B) AANDUIDING 1 EFFECTIEF- EN 1 PLAATSVERVANGEND AFGEVAARDIGDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD EN DE BEPALING VAN HET MANDAAT INTERCOMMUNALE HAVILAND. overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117 en 119; Overwegende dat de gemeente Kampenhout aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226; Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het decreet van 6 juli 2001 (het Decreet) houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van het Decreet; Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de duurtijd van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand op de datum van inwerkingtreding van het Decreet, zijnde 10 november 2001, om te eindigen op 10 november 2019; Gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op in de Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te 1702 Groot- Bijgaarden; Gaat over tot de aanduiding van 1 effectief afgevaardigde. Overwegende - dat 18 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen; - dat 18 stembiljetten in de bus werden gevonden; - dat bij het ontplooien van de biljetten werd vastgesteld dat de volgende stemmen geldig werden uitgebracht: Raadslid S. Vranckx bekomt 12 stemmen

17 Schepen G. De Vroe bekomt 1 stem Blanco stemmen: 5 Overwegende dat 18 geldige stembiljetten werden gedeponeerd; Gaat over tot de aanduiding van 1 plaatsvervangende afgevaardigde. Overwegende - dat 18 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen; - dat 18 stembiljetten in de bus werden gevonden; - dat bij het ontplooien van de biljetten werd vastgesteld dat de volgende stemmen geldig werden uitgebracht: Raadslid J. Aerts bekomt 14 stemmen Blanco stemmen: 4 Overwegende dat 18 geldige stembiljetten werden gedeponeerd; Beslist: Raadslid S. Vranckx wonende Vogelzanglaan 14 te 1910 Kampenhout volmacht te verlenen om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van Haviland op en hem/haar te mandateren om op die vergadering over de agendapunten te stemmen zoals door de gemeenteraad bepaald in zijn overeenkomst van Raadslid J. Aerts., wonende Loverdal 14. te 1910 Kampenhout, als plaatsvervangend vertegenwoordiger en gemandateerde aan te duiden. Artikel 3: Een afschrift van voormeld besluit over te maken aan de Intercommunale Haviland cv, directeur L. Delcart, Brusselsesteenweg Zellik. Mondelinge vragen Hierna volgen, conform artikel 32 van het Gemeentedecreet en overeenkomstig artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dd. 08 februari 2007, de antwoorden op de mondelinge vragen van de raadsleden: Mondelinge vraag: Raadslid R. Van Ingelgom (N-VA)vraagt aan een van de schepenen welke acties de gemeente Kampenhout al genomen heeft voor de splitsing van Brussel-Halle-Vilvoorde, naar aanleiding van de affiche Splits BHV Steun de Burgemeesters. Antwoord: Voorzitter J. Meeus deelt mee dat het zal onderzocht worden. De Gemeentesecretaris De Burgemeester-Voorzitter D. COUCKE J. MEEUS