GEMEENTE KAMPENHOUT PROVINCIE VLAAMS-BRABANT

Transcriptie

1 GEMEENTE KAMPENHOUT PROVINCIE VLAAMS-BRABANT PROCES-VERBAAL VAN DE GEMEENTERAAD VERGADERING VAN 18 JUNI 2009 Tegenwoordig : J. Meeus Burgemeester Voorzitter K. Leaerts, S. Peremans, G. Willems, S. Imbrechts, G. De Vroe Schepenen V. Peeters, P. Van Roy, J. Aerts, W. Merckx, E. Tytgat, S. Vranckx, E. Torbeyns, J. Vos, M. Fannes, E. Grauwels, R. Van Ingelgom, P. Woekier, M. Habils, M. Janssens, G. Smetsers Raadsleden D.Coucke Gemeentesecretaris De gemeenteraadszitting wordt door de Voorzitter om 19u30 open verklaard. De Gemeenteraad, De Voorzitter vraagt volgend punt niet vermeld op de dagorde Voorstel goedkeuring wijziging belasting op de afgifte van administratieve stukken bij hoogdringendheid te behandelen op de gemeenteraad. Gelet op artikel 24 van het gemeentedecreet; Beslist : met algemene stemmen het voorstel van de Voorzitter Voorstel goedkeuring wijziging belasting op de afgifte van administratieve stukken waarbij 2/3 meerderheid stemming dient behaald te worden, te behandelen. 1.) GOEDKEURING P.V. VORIGE ZITTING ( ) De gemeenteraad, De Voorzitter vraagt naar eventuele opmerkingen over het P.V. van vorige zitting. Vervolgens wordt het P.V. van vorige zitting dd goedgekeurd met 20 stemmen akkoord en 1 onthouding (Schepen G. De Vroe, niet aanwezig op vorige zitting). 2.)VOORSTEL GOEDKEURING BEGROTINGSREKENING EN JAARREKENING VAN DE GEMEENTE DIENSTJAAR De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Schepen van financiën, S. Peremans, geeft een overzicht en doorloopt de begrotingsrekening en jaarrekening van het gemeentedienstjaar De voorzitter vraagt aan de raadsleden naar eventuele opmerkingen over de rekening van het dienstjaar Na een korte bespreking wordt overgegaan tot de stemming. 1

2 Beslist: met 17 stemmen akkoord en 4 onthoudingen (M. Fannes, M. Janssens en P. Woekier, Vlaams Belang R. Van Ingelgom, NV-A) de begrotingsrekening en jaarrekening van de gemeente, dienstjaar 2008, goed te keuren, met in - Begrotingsrekening 2008 Begrotingsresultaat Gewone dienst: ,44 Buitengewone dienst: ,92 Boekhoudkundig resultaat Gewone dienst: ,52 Buitengewone dienst: ,78 Over te dragen vastleggingen Gewone dienst: ,08 Buitengewone dienst: ,70 - Jaarrekening 2008 Batig resultaat: ,33 3.) VOORSTEL GOEDKEURING TARIEF RIMPELROCK. De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald art. 42, art. 187 en art. 253, 3, Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van betreffende het organiseren van een uitstap naar Rimpelrock, Gelet op de financiële toestand van de gemeente, Na beraadslaging, Beslist : met algemene stemmen Artikel 1 Het tarief voor de uitstap naar Rimpelrock voor 2009 wordt vastgesteld op 27 euro (inkom en busreis) per persoon. Artikel 2 De gemeenteraad geeft aan het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid om de tarieven voor de volgende jaren vast te stellen tussen 27 euro en 35 euro. Artikel 3 Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2009 tot en met 31 december Artikel 4 Deze beslissing wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. 4.) VOORSTEL GOEDKEURING VERKOOP VAN BELUCHTINGSSTOKKEN, TUINAFVALZAKKEN, COMPOSTEERBARE GFT-ZAKJES EN BIJHORENDE AFVALEMMERTJES. De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen, Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald art. 42, art. 187 en art. 253, 3, Gelet op het schrijven van de intercommunale Interza d.d betreffende de verkoop van beluchtingsstokken voor de compostvaten en tuinafvalzakken op het containerpark, Aangezien de intercommunale Interza zijn dienstverlening wil uitbreiden met de verkoop van composteerbare zakjes voor GFTafval en de bijhorende afvalemmertjes op het containerpark, Gelet op het feit dat er best uniformiteit tussen de vennoten van Interza wordt gehanteerd, 2

3 Gelet op de financiële toestand van de gemeente, Na beraadslaging, Beslist : met algemene stemmen Artikel 1: De beluchtingsstok, tuinafvalzak, composteerbaar zakje voor GFTafval en het bijhorend afvalemmertje zullen op het containerpark te koop worden aangeboden. Artikel 2 Het tarief wordt vastgesteld op : - beluchtingsstok voor compostvat : 5 euro - tuinafvalzak : 5 euro - vijftig 8-liter zakjes en bijhorend afvalemmertje : 5 euro - honderd (2 rollen) 8-liter zakjes : 5 euro ARTIKEL 3 Dit reglement is geldig vanaf heden tot en met 31 december ARTIKEL 4 Deze beslissing wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. 5.) BEKRACHTIGING SCHEPENCOLLEGEBESLISSING AANDUIDING GREET WILLEMS IN DE ALGEMENE- EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD VAN DE GEWESTELJKE MAATSCHAPPIJ VOOR VOLKSHUISVESTING EN DE BRABANTSE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ. De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Neemt kennis van een schrijven van de Brabantse Huisvestingsmaatschappij betreffende een uitnodiging voor de algemene en buitengewone algemene vergadering van de vennootschap op 26 mei 2009; Gelet op het fusievoorstel van de gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting en de Brabantse huisvestingsmaatschappij om een efficiënter en effectiever aanbod van betaalbare woongelegenheid te bieden aan de plaatselijke bevolking uit de Vlaamse rand; de samenvoeging kan leiden tot aanzienlijke commerciële en operatieve synergieën en optimalisatie van de kosten en de middelen; de samenvoeging zal de structuur vereenvoudigen en de gemeenschappelijke activiteiten rationaliseren, hetgeen zal leiden tot een vereenvoudiging van het administratief beheer; door de geplande fusie zal het aantal raden van bestuur van 2 maar 1 worden herleid, waardoor de implementatie van de strategie sneller zal kunnen plaatsvinden omwille van kortere beslissingstermijnen; Overwegende dat er geen zitting van de gemeenteraad was vóór de datum van de vergaderingen van 26 mei 2009; Gelet op de schepencollegebeslissingen dd. 18 mei 2009 houdende de aanduiding van schepen Greet Willems als afgevaardigde in de algemene en buitengewone algemene vergadering dd. 26 mei 2009 van de gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting en de Brabantse huisvestingsmaatschappij; Op voorstel van het College; Beslist: met 17 stemmen akkoord en 4 onthoudingen (M. Fannes, M. Janssens en P. Woekier, Vlaams Belang E. Torbeyns, Groen!) 3

4 De schepencollegebeslissingen dd. 18 mei 2009 houdende de aanduiding van schepen Greet Willems als afgevaardigde in de algemene en buitengewone algemene vergadering dd. 26 mei 2009 van de gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting en de Brabantse huisvestingsmaatschappij worden bekrachtigd. 6.A) VOORSTEL GOEDKEURING DAGORDE JAARVERGADERING DD HAVI-GIS. De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Raadslid J. Aerts geeft een korte toelichting. Havi-Gis is in ontbinding en in vereffening vanaf één januari Havi-Gis blijft verder de gemeenten ondersteunen i.v.m. de werking van het gis-systeem. Het dividentbeleid zal doorgaan zoals in de beleidsnota werd goedgekeurd en dus zal niets veranderen ten opzichte van verleden jaar. Gelet op het schrijven dd van de Intercommunale Havi-Gis betreffende de jaarvergadering dd om 11.00u in de Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te Groot- Bijgaarden; Neemt kennis van de dagorde van de jaarvergadering van ; 1) Notulen jaarvergadering dd. 16 juni 2008; 2) Verslag van het College van Vereffenaars; Rondvraag Beslist: met 18 stemmen akkoord en 3 onthoudingen (M. Fannes, M. Janssens en P. Woekier, Vlaams Belang) Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde dagorde van de jaarvergadering van 29 juni 2009 van de Intercommunale Havigis. Artikel 2: Een afschrift van voormeld besluit over te maken aan de Intercommunale Havigis, Secretaris-directeur W. Van Vaerenberg, Noordkustlaan Dilbeek. 6.B) AANDUIDING EEN EFFECTIEF AFGEVAARDIGDE EN EEN PLAATSVERVANGEND AFGEVAARDIGDE JAARVERGADERING DD INTERCOMMUNALE HAVI-GIS EN DE BEPALING VAN HET MANDAAT. De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het schrijven dd van de Intercommunale Havi-Gis betreffende de jaarvergadering dd om 11.00u in de Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te Groot- Bijgaarden; Gelet op de toepassing van het nieuwe decreet dd. 6 juli 2001 artikel 44 betreffende de Intergemeentelijke Samenwerking houdende de benoemingsprocedure met vaststelling van de mandaten van de vertegenwoordigers; Gaat over tot de aanduiding van 1 effectief afgevaardigde. 4

5 Overwegende - dat 21 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen; - dat 21 stembiljetten in de bus werden gevonden; - dat bij het ontplooien van de biljetten werd vastgesteld dat de volgende stemmen geldig werden uitgebracht: Raadslid J. Aerts bekomt 17 stemmen Raadslid M. Janssens bekomt 3 stemmen Blanco: 1 Overwegende dat 21 geldige stembiljetten werden gedeponeerd; Overwegende dat de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bijgevolg op 11 wordt bepaald; Gaat over tot de aanduiding van 1 plaatsvervangende afgevaardigde. Overwegende - dat 21 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen; - dat 21 stembiljetten in de bus werden gevonden; - dat bij het ontplooien van de biljetten werd vastgesteld dat de volgende stemmen geldig werden uitgebracht: Raadslid P. Van Roy bekomt 15 stemmen Raadslid P. Woekier bekomt 4 stemmen Raadslid E. Torbeyns bekomt 1 stem Blanco: 1 Overwegende dat 21 geldige stembiljetten werden gedeponeerd; Overwegende dat de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bijgevolg op 11 wordt bepaald; Beslist: Raadslid J. Aerts wonende Loverdal 14 te 1910 Kampenhout, aan te duiden als effectief afgevaardigde van de jaarvergadering dd. 29 juni 2009.om 11.00u en te mandateren om op de jaarvergadering van Havigis dd. 29 juni 2009 om 11.00u of op elke andere vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou beraadslagen, te behandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agenda van de jaarvergadering van Havigis dd. 29 juni 2009 om 11.00u. Artikel 2: Raadslid P. Van Roy, wonende Liststraat 34 te 1910 Kampenhout, wordt aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde en gemandateerde van de jaarvergadering dd. 29 juni 2009 om 11.00u Artikel 3: Een afschrift van voormelde beslissing over te maken aan de Intercommunale Havigis, Noordkustlaan 10 te 1702 Groot- Bijgaarden. 7.A) VOORSTEL GOEDKEURING DAGORDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD INTERCOMMUNALE HAVILAND. De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117 en 119; Overwegende dat de gemeente Kampenhout aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij 5

6 oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226; Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle- Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het decreet van 6 juli 2001 (het Decreet) houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van het Decreet; Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de duurtijd van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand op de datum van inwerkingtreding van het Decreet, zijnde 10 november 2001, om te eindigen op 10 november 2019; Gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 25 juni 2009 en volgende agendapunten omvat: 1) notulen van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2008: goedkeuring; 2) verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2008; 3) jaarrekening 2008 met balans, resultatenrekening, sociale balans per , het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 44); 4) verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het 43 ste maatschappelijke dienstjaar: goedkeuring (art. 40); 5) bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 40); 6) vaststelling resultaatsbestemming (art. 44); 7) vaststelling bijdrage vanwege de houders van A- en B- aandelen in de werkingskosten (art. 15); 8) aanpassing presentiegelden in Haviland: goedkeuring (art. 41); 9) statutenwijziging: goedkeuring; 10) verlenen volmacht aan notaris Frederika Lens om over te gaan tot de coördinatie van de statuten; 11) participatie van Haviland in nv Bilton en kapitaalsverhoging door inbreng in natura van Haviland in nv Bilton: goedkeuring; 12) varia Na beraadslaging; Beslist: met 18 stemmen akkoord en 3 onthoudingen (M. Fannes, M. Janssens en P. Woekier, Vlaams Belang) Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde agenda van de buitengewone algemene vergadering van van de Intercommunale Haviland. Artikel 2: Een afschrift van voormeld besluit over te maken aan de Intercommunale Haviland vc, directeur L. Delcart, Brusselsesteenweg Zellik. 7.B) AANDUIDING 1 EFFECTIEF- EN 1 PLAATSVERVANGEND AFGEVAARDIGDE GEWONE ALGEMENE VERGADERING DD EN DE BEPALING VAN HET MANDAAT INTERCOMMUNALE HAVILAND. De Gemeenteraad, 6

7 Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117 en 119; Overwegende dat de gemeente Kampenhout aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226; Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het decreet van 6 juli 2001 (het Decreet) houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van het Decreet; Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de duurtijd van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand op de datum van inwerkingtreding van het Decreet, zijnde 10 november 2001, om te eindigen op 10 november 2019; Gelet op de agenda van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op in de Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te 1702 Groot- Bijgaarden; Gaat over tot de aanduiding van 1 effectief afgevaardigde. Overwegende - dat 21 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen; - dat 21 stembiljetten in de bus werden gevonden; - dat bij het ontplooien van de biljetten werd vastgesteld dat de volgende stemmen geldig werden uitgebracht: Raadslid J. Aerts bekomt 17 stemmen Raadslid P. Woekier bekomt 3 stemmen Blanco stem: 1 Overwegende dat 21 geldige stembiljetten werden gedeponeerd; Overwegende dat de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bijgevolg op 11 wordt bepaald; Gaat over tot de aanduiding van 1 plaatsvervangende afgevaardigde. Overwegende - dat 21 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen; - dat 21 stembiljetten in de bus werden gevonden; - dat bij het ontplooien van de biljetten werd vastgesteld dat de volgende stemmen geldig werden uitgebracht: Raadslid P. Van Roy bekomt 14 stemmen Raadslid M. Janssens bekomt 4 stemmen Raadslid R. Van Ingelgom bekomt 1 stem Raadslid W. Merckx bekomt 1 stem Blanco stem: 1 Overwegende dat 21 geldige stembiljetten werden gedeponeerd; Overwegende dat de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bijgevolg op 21 wordt bepaald; Beslist: Artikel 1: 7

8 Raadslid J. Aerts, wonende Loverdal 14 te 1910 Kampenhout volmacht te verlenen om de gemeente te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van Haviland op en hem/haar te mandateren om op die vergadering over de agendapunten te stemmen zoals door de gemeenteraad bepaald in zijn overeenkomst van Artikel 2: Raadslid P. Van Roy, wonende Liststraat 34 te 1910 Kampenhout, als plaatsvervangend vertegenwoordiger en gemandateerde aan te duiden. Artikel 3: Een afschrift van voormeld besluit over te maken aan de Intercommunale Haviland cv, directeur L. Delcart, Brusselsesteenweg Zellik. 8.A) VOORSTEL GOEDKEURING DAGORDE JAARVERGADERING DD INTERCOMMUNALE INTERZA. De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het schrijven dd van de intercommunale Interza, Hoogstraat Zaventem betreffende de jaarvergadering dd om 19.00u in het Kasteel van Ham te Steenokkerzeel; Neemt kennis van de dagorde van de jaarvergadering van de intercommunale Interza dd ; - Vaststelling van geldigheid tot vergaderen overeenkomstig artikel 16 van de statuten. - Goedkeuring van de notulen van 3 december Kapitaalsaanpassing aan de laatst gepubliceerde bevolkingscijfers overeenkomstig artikel 8 van de statuten. - Verslag van de raad van bestuur. - Verslag van de commissaris. - Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december Bestemming van de resultaten. - Kwijting aan de bestuurders. - Kwijting aan de commissaris. - Aktename mandaat raadgevend bestuurder. - Samenwerkingsovereenkomst Incovo/Interza - Varia Beslist: met 18 stemmen akkoord en 3 onthoudingen (M. Fannes, M. Janssens en P. Woekier, Vlaams Belang) Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de vooropgestelde dagorde. Artikel 2: Een afschrift van voormelde beslissing over te maken aan de intercommunale Interza, directeur J. Buysse, Hoogstraat Zaventem. 8.B) AANDUIDING 3 VERTEGENWOORDIGERS JAARVERGADERING DD EN DE BEPALING VAN HET MANDAAT INTERZA. De gemeenteraad, 8

9 Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het schrijven dd van Interza betreffende de buitengewone algemene vergadering van om 19.00u in het Kasteel van Ham te Steenokkerzeel; Overwegende - Dat 21 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen; - Dat 21 stembiljetten in de bus werden gevonden; - dat bij het ontplooien van de biljetten werd vastgesteld dat de volgende stemmen geldig werden uitgebracht: Raadslid S. Peremans bekomt 15 stemmen Raadslid M. Fannes bekomt 4 stemmen Raadslid W. Merckx bekomt 1 stem Blanco stem: 1 Overwegende dat 21 geldige stembiljetten werden gedeponeerd; Overwegende dat de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bijgevolg op 11 wordt bepaald; Beslist: Art.1 - Raadslid S. Peremans,wonende Fr. Schoevaersstraat Kampenhout is verkozen als 1e afgevaardigde jaarvergadering. Art.2 - De identiteit van bovenvernoemde verkozen kandidaat 1e afgevaardigde jaarvergadering zal worden medegedeeld aan het secretariaat van de Intercommunale Interza C.V., Hoogstraat Zaventem. Art. 3 Bovenvernoemde afgevaardigde te mandateren om op de jaarvergadering van Interza op of op elke andere vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou beraadslagen, te behandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agenda van de jaarvergadering van Interza van en om verder al het nodige te doen voor de afwerking van de agenda. Overwegende - dat 21 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen; - dat 21 stembiljetten in de bus werden gevonden; - dat bij het ontplooien van de biljetten werd vastgesteld dat de volgende stemmen geldig werden uitgebracht: Raadslid E. Grauwels bekomt 16 stemmen Raadslid P. Woekier bekomt 4 stemmen Blanco stem: 1 Overwegende dat 21 geldige stembiljetten werden gedeponeerd; Overwegende dat de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bijgevolg op 11 wordt bepaald; Beslist: Art.1 - Raadslid E. Grauwels, wonende Heideweg Kampenhout is verkozen als 2e afgevaardigde jaarvergadering. Art.2 - De identiteit van bovenvernoemde verkozen kandidaat 2e afgevaardigde jaarvergadering zal worden medegedeeld aan het secretariaat van de Intercommunale Interza C.V., Hoogstraat Zaventem. Art. 3 Bovenvernoemde afgevaardigde te mandateren om op de jaarvergadering van Interza op of op elke andere vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou beraadslagen, te behandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de 9

10 agenda van de jaarvergadering van Interza van en om verder al het nodige te doen voor de afwerking van de agenda. Overwegende - dat 21 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen; - dat 21 stembiljetten in de bus werden gevonden; - dat bij het ontplooien van de biljetten werd vastgesteld dat de volgende stemmen geldig werden uitgebracht: Raadslid G. Smetsers bekomt 15 stemmen Raadslid M. Janssens bekomt 3 stemmen Raadslid E. Torbeyns bekomt 1 stem Raadslid V. Peeters bekomt 1 stem Blanco stem: 1 Overwegende dat 21 geldige stembiljetten werden gedeponeerd; Overwegende dat de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bijgevolg op 11 wordt bepaald; Beslist: Art.1 - Raadslid G. Smetsers, wonende Rozenlaan Kampenhout is verkozen als 3e afgevaardigde jaarvergadering. Art.2 - De identiteit van bovenvernoemde verkozen kandidaat 3e afgevaardigde jaarvergadering zal worden medegedeeld aan het secretariaat van de Intercommunale Interza C.V., Hoogstraat Zaventem. Art. 3 Bovenvernoemde afgevaardigde te mandateren om op de jaarvergadering van Interza op of op elke andere vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou beraadslagen, te behandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agenda van de jaarvergadering van Interza van en om verder al het nodige te doen voor de afwerking van de agenda. 9.A) VOORSTEL GOEDKEURING DAGORDE STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING DD INTERCOMMUNALE HAVICREM. De Gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Neemt kennis van een schrijven dd van de Havicrem, Havendoklaan Vilvoorde houdende statutaire algemene vergadering welke doorgaat op om 18.30u in het Crematorium van Vilvoorde, Havendonklaan Vilvoorde; Gelet op artikel 44 van het decreet van houdende de intergemeentelijke vereniging en kaderend in voornoemde algemene vergadering; Neemt kennis van de dagorde van de gewone algemene vergadering dd : Goedkeuring notulen ; Verslag stand van zaken werking Havicrem. Jaarrekening 2008: vaststelling en goedkeuring balans- en jaarrekeningen conform artikel 65 en 68 van het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 33 van de statuten van Havicrem; 10

11 Verslag bedrijfsrevisor: kwijting aan bestuurders en bedrijfsrevisor conform artikel 65 van het decreet en artikel 33 van de statuten; Aanstelling nieuwe leden Raad van Bestuur; vervanging afgevaardigden conform artikel 14 van de statuten van de vereniging; Herbevestiging aanduiding en vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris-revisor conform art. 29 statuten. Beslist: met 18 stemmen akkoord en 3 onthoudingen (M. Fannes, M. Janssens en P. Woekier, Vlaams Belang) Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de vooropgestelde agenda. Artikel 2: Een afschrift van voormelde beslissing over te maken aan de Havicrem, directeur De Bock, Havendoklaan Vilvoorde. 9.B) AANDUIDING EEN EFFECTIEF AFGEVAARDIGDE EN EEN PLAATSVERVANGEND STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING INTERCOMMUNALE HAVICREM EN DE BEPALING VAN HET MANDAAT. De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117 en 119; Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de intergemeentelijke vereniging Havicrem die werd opgericht op 10 juni 2003 bij oprichtingsakte verschenen in het Belgisch Staatsblad van 26 september 2003; Overwegende dat Havicrem als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor crematoriumbeheer in het arrondissement Halle-Vilvoorde,een opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van voornoemd decreet; Gelet op de agenda van de statutaire algemene vergadering van Havicrem die zal gehouden worden op ; Gaat over tot stemming voor de aanduiding van 1 effectief afgevaardigde statutaire algemene vergadering Havicrem; Overwegende dat 21 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen; Overwegende dat 21 stembiljetten in de bus werden gevonden; Overwegende dat bij het openplooien van de biljetten werd vastgesteld dat de volgende stemmen geldig werden uitgebracht: Schepen G. De Vroe bekomt 16 stemmen Raadslid P. Woekier bekomt 3 stemmen Raadslid P. Van Roy bekomt 1 stem Blanco stem: 1 Overwegende dat er 21 geldige stembiljetten werden gedeponeerd; Overwegende dat de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bijgevolg op 11 wordt bepaald; Beslist: 11

12 Art. 1 - Schepen G. De Vroe, wonende Haachtsesteenweg Kampenhout, is verkozen als effectief afgevaardigde statutaire algemene vergadering van Havicrem Art. 2 - De identiteit van bovenvermelde verkozen effectief kandidaat statutaire algemene vergadering zal worden medegedeeld aan het secretariaat van Havicrem, Mechelsesteenweg Vilvoorde. Art. 3 Bovenvernoemde effectief afgevaardigde te mandateren om op de statutaire algemene vergadering van Havicrem op of op elke andere vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou beraadslagen, te behandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agenda van de statutaire algemene vergadering van Havicrem van en om verder al het nodige te doen voor de afwerking van de agenda. Gaat over tot stemming voor de aanduiding van 1 plaatsvervangend afgevaardigde statutaire algemene vergadering van Havicrem; Overwegende dat 21 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen; Overwegende dat 21 stembiljetten in de bus werden gevonden; Overwegende dat bij het openplooien van de biljetten werd vastgesteld dat de volgende stemmen geldig werden uitgebracht: Schepen G. Willems bekomt 15 stemmen Raadslid M. Janssens bekomt 4 stemmen Raadslid E. Grauwels bekomt 1 stem Blanco stem: 1 Overwegende dat er 21 geldige stembiljetten werden gedeponeerd; Overwegende dat de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bijgevolg op 11 wordt bepaald; Beslist: Art. 1 - Schepen G. Willems, wonende Grootveldstraat Kampenhout, is verkozen als plaatsvervangend afgevaardigde statutaire algemene vergadering bij Havicrem. Art. 2 - De identiteit van bovenvermelde verkozen plaatsvervangend afgevaardigde statutaire algemene vergadering zal worden medegedeeld aan het secretariaat van het secretariaat van Havicrem, Mechelsesteenweg Vilvoorde. Art. 3 Bovenvernoemde plaatsvervangend afgevaardigde te mandateren om op de statutaire algemene vergadering van Havicrem op of op elke andere vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou beraadslagen, te behandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agenda van de statutaire algemene vergadering van Havicrem van en om verder al het nodige te doen voor de afwerking van de agenda. 10.) VOORSTEL GOEDKEURING AANPASSING STATUTEN VAN DE GEMEENTLIJKE RAAD VOOR ONTWIKKELINGSSAMENWERKING. De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van het gemeentedecreet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het Vlaamse decreet van 2 april 2004 betreffende het beleid inzake convenants gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking, met inzonderheid op artikel 4; 12

13 Gelet op het aangepaste ontwerp van de statuten van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking, vastgelegd door de GROS d.d ; Overwegende dat de statuten aangepast worden voor een beter beleid en werking van de GROS. Overwegende dat het gemeentebestuur zich heeft geëngageerd om een dynamische politiek te voeren ten aanzien van ontwikkelingssamenwerking; Overwegende dat het noodzakelijk is dat het gemeentebestuur zich hierbij zo volledig mogelijk laat adviseren om een onderbouwd en breed gedragen gemeentelijke beleid inzake ontwikkelingssamenwerking te voeren; Beslist: 17 stemmen akkoord en 4 stemmen niet akkoord (M. Fannes, M. Janssens en P. Woekier, Vlaams Belang R. Van Ingelgom, NV-A) Artikel 1: De statuten van de Gemeentelijke Raad voor OntwikkelingsSamenwerking, vastgesteld door de GROS d.d , goed te keuren. Artikel 2: Dit besluit wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudend overheid overgemaakt. STATUTEN: Artikel 1 - Identiteit De GROS is een gemeentelijke adviesraad rond ontwikkelingssamenwerking. Artikel 2 - Doelstelling De GROS heeft een 5-ledig doel : 1. overleg en coördinatie tot stand te brengen tussen de organisaties die in Kampenhout werkzaam zijn op het vlak van ontwikkelingssamenwerking, 2. de Kampenhoutse bevolking informeren over en stimuleren tot ontwikkelingssamenwerking (vooral via de organisaties die deel uitmaken van de GROS) 3. de pistes tot andere vormen van ontwikkelingssamenwerking open houden 4. advies uit te brengen aan de gemeentelijke overheid betreffende mogelijke vormen van ontwikkelings-samenwerking. 5. advies uit te brengen aan de gemeentelijke overheid betreffende de hoogte en de besteding van het bedrag dat in de gemeentelijke begroting wordt voorzien voor ontwikkelingssamenwerking. Artikel 3 - Werkdomein De GROS kan advies geven over: a) de beleidsvisie van de gemeente over ontwikkelingssamenwerking; b) de initiatieven die op gemeentelijk vlak kunnen genomen worden rond ontwikkelingssamenwerking, zowel tav de hogere overheid, de derde wereldorganisaties als de individuele inwoners van Kampenhout; c) de omvang en de besteding van het bedrag dat in de gemeentelijke begroting wordt voorzien voor ontwikkelingssamenwerking. Ook als adviserende raad kan de GROS zelf initiatief nemen en onafhankelijke standpunten en stellingen bepalen i.v.m. ontwikkelings- en internationale samenwerking en deze kenbaar maken. De GROS bevordert een bewustmakingsbeleid a. naar de overheid b. naar de bevolking 13

14 Artikel 4 - Samenstelling 4.1. De leden De GROS is samengesteld uit stemgerechtigde en nietstemgerechtigde leden. Het aantal leden is onbeperkt. Deze twee groepen worden als volgt gevormd : a. stemgerechtigde leden maximum twee afgevaardigden van iedere organisatie werkzaam op het vlak van ontwikkelingssamenwerking in onze gemeente. een aantal personen met een maximum van 1/3 van het totaal aantal leden kunnen door de raad worden gecoöpteerd voor zover deze kandidaten hun ervaring op vlak van ontwikkelingssamenwerking kunnen bewijzen. Voor deze functies komen geen politieke mandatarissen in aanmerking. b. niet-stemgerechtigde leden de schepen van ontwikkelingssamenwerking of zijn plaatsvervanger elke fractie die zetelt in de gemeenteraad mag één lid afvaardigen de secretaris/verslaggever (tenzij een stemgerechtigd lid als verslaggever wordt aangeduid) desgevallend een gemeentelijke consulent Het aantal niet-stemgerechtigde leden mag niet groter zijn dan het aantal stemgerechtigde leden. Het genderevenwicht wordt nagestreefd. Niet-stemgerechtigde leden kunnen deelnemen aan de discussie, maar mogen niet wegen op het formuleren van de adviezen. Alleen inwoners van Kampenhout komen voor lidmaatschap in aanmerking Externen De GROS kan altijd een beroep doen op een externe deskundige om een welbepaalde materie toe te lichten Het lidmaatschap vervalt voor de rest van de periode van 3 jaar in gevolge : Twee opeenvolgende afwezigheden zonder verwittiging, of indien twee maal in hetzelfde jaar de vergadering slechts voor korte tijd werd bijgewoond. Het verstrijken van de mandaattermijn Het schriftelijk aan de voorzitter meegedeeld ontslag Het uitschrijven uit het bevolkingsregister van Kampenhout Artikel 5 Toetreding en ontslag 5.1. Wie in aanmerking komt om lid te worden van de GROS, dient schriftelijk een aanvraag in te dienen bij de voorzitter. Deze aanvraag wordt vervolgens aan de eerstkomende raad voorgelegd ter goedkeuring. In afwachting van hun aanvaarding mogen zij de vergadering bijwonen zonder stemrecht. Bij afwezigheid van een voorzitter, wordt de aanvraag gericht aan het College van Burgemeester en schepenen Iemand kan pas als lid van de GROS aanvaard worden, wanneer hij/zij de 5 doelstellingen van de GROS zoals die staan beschreven in artikel 2 van de statuten, volledig onderschrijft. 14

15 5.3. Indien er twijfel bestaat over de geldigheid van een kandidatuur zal de GROS tot stemming overgaan en de kandidatuur met 2/3 meerderheid van de aanwezige stemgerechtigden aanvaarden of verwerpen Op vraag van één derde van de stemgerechtigde leden kan het lidmaatschap van een GROS-lid worden in vraag gesteld. Op de eerst volgende vergadering zal dan art worden toegepast De 5 doelstellingen van de GROS zoals die staan beschreven in artikel 2 van de statuten, vormen samen de kern van de werking van de GROS. Wanneer een lid van de GROS deze niet langer kan onderschrijven en dat te kennen geeft binnen of buiten de GROS, of zich onheus gedraagt tegenover de GROS, zal binnen de raad bekeken worden of het GROS-lid nog verder kan blijven functioneren binnen de GROS. Indien nodig kan overgegaan worden tot een stemming, zoals vermeld in artikel 5.3. en 5.4., om die persoon uit de GROS te verwijderen. Artikel 6 Wie mag stemmen en is verkiesbaar 6.1. De leden van de GROS die zijn geselecteerd vanuit artikel 4.1.a, zijn stemgerechtigd én verkiesbaar Iedere organisatie werkzaam op het vlak van ontwikkelingssamenwerking beschikt over één stem. Elk gecoöpteerd lid beschikt over één stem Niet-stemgerechtigde leden en externen, zijn nietstemgerechtigd, en niet verkiesbaar. Artikel 7 - De werking / het dagelijks bestuur 7.1. Onder de stemgerechtigde leden van de raad wordt een voorzitter en twee ondervoorzitters gekozen, met eenvoudige meerderheid van stemmen. Zij vormen samen het dagelijks bestuur voor een periode van drie jaar. Eén organisatie mag nooit meer dan één afgevaardigde hebben in het dagelijks bestuur. Indien na twee stemronden geen kandidaat de vereiste meerderheid behaalt, wordt de stemming overgedaan uitsluitend tussen de twee kandidaten die bij de laatste stemronde het grootst aantal stemmen ophaalde. Indien dat nog geen kandidaat oplevert, wordt de kandidaat met de hoogste anciënniteit weerhouden Bij ontslag van de voorzitter of ondervoorzitter(s), zullen de stemgerechtigde leden van de GROS volgens de procedure beschreven onder 7.1. een plaatsvervanger aanduiden die dit mandaat zal afmaken Bij afwezigheid van voorzitter en ondervoorzitters, neemt het lid met de hoogste anciënniteit de taken over De GROS kan voor zijn secretariaat een beroep doen op hetzij een beambte van de dienst van de bevoegde schepen, hetzij een consulent De GROS kan werkgroepen oprichten. De GROS bepaalt het onderwerp, de opdracht en de tijdsduur van deze werkgroepen. Elk lid van de GROS kan hieraan deelnemen. De werkgroepen hebben geen autonome adviesbevoegdheid. Artikel 8 - Taken 8.1. De voorzitter heeft als opdracht, in samenwerking met de ondervoorzitters : a) de agenda van de vergaderingen op te stellen die de punten voorgesteld door de leden vermeldt; b) de vergaderingen van de raad bijeen te roepen en te leiden; c) de GROS extern te vertegenwoordigen; d) te zorgen dat een correcte verslaggeving van de vergaderingen wordt opgesteld en bezorgd aan de leden; 15

16 e) toe te zien op de correcte toepassing van de beslissingen; f) de beslissingen van de raad uit te voeren; g) de externe communicatie te doen of te delegeren 8.2. De beambte van de dienst van de bevoegde schepen, hetzij een consulent, neemt het verslag op. Een voorstel van verslag wordt ter nazicht bezorgd aan de voorzitter. De goedkeuring van het verslag gebeurt door de aanwezige leden op de eerstvolgende vergadering De beambte van de dienst van de bevoegde schepen, hetzij een consulent, verzorgen het secretariaat van de GROS (oa versturen van uitnodiging en verslag, kopieerwerk, enz) De leden van de GROS nemen op een actieve en constructieve manier deel aan de vergaderingen en andere activiteiten van de GROS. Artikel 9 - Beslissingen 9.1. Beslissingen en adviezen worden in principe genomen bij consensus Indien geen consensus wordt bereikt, worden de beslissingen van de raad bij meerderheid van stemmen van de aanwezige stemgerechtigde leden genomen, behalve indien anders vermeld. Bij staking van stemmen telt de stem van de voorzitter dubbel Om geldig te kunnen beraadslagen en om geldig advies te verstrekken moet de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn De beslissingen zullen met redenen omschreven schriftelijk ter kennis van het College van Burgemeester en Schepenen en/of de Gemeenteraad gebracht worden. Desgevraagd zal de voorzitter toelichting geven Voor een wijziging van de statuten van de raad is een 2/3 meerderheid van de stemgerechtigden vereist (een stemgerechtigd lid kan zich bij volmacht laten vervangen door een ander stemgerechtigd lid). De voorgestelde wijziging moet vooraf op de agenda van de vergadering aangekondigd worden. Indien na twee stemronden de 2/3 meerderheid van de stemgerechtigden niet wordt behaald, dan wordt binnen de eerstvolgende maand over de wijziging van de statuten gestemd met een 2/3 meerderheid van de aanwezige leden. De voorgestelde wijziging dient opnieuw vooraf op de agenda aangekondigd te worden. Artikel 10 - Vergaderingen De GROS vergadert minstens drie maal per jaar De vergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter of binnen de maand op verzoek van drie leden De vergaderingen worden gehouden buiten de normale werkuren Agendapunten kunnen bij de voorzitter ingediend worden tot 3 weken voor de vergadering De uitnodigingen tot de vergaderingen en de agenda moeten minstens tien werkdagen op voorhand aan alle leden worden rondgestuurd Alle verslagen en documenten worden bezorgd aan de leden van de GROS. Artikel 11 Ondersteuning van de GROS De werkingsmiddelen van de GROS worden door de gemeente ter beschikking gesteld. 16

17 11 A) VOORSTEL GOEDKEURING OPHEFFING TOEKENNING VAN SUBSIDIES REGLEMENT VAN DE GEMEENTELIJKE RAAD VOOR ONTWIKKELINGSSAMENWERKING KAMPENHOUT. De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de gemeentewet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 15 februari 2007 betreffende de toekenning van subsidies reglement. Na beraadslaging, Beslist: met algemene stemmen Artikel 1: het bovenvermeld subsidie reglement wordt opgeheven met ingang van Artikel 2: dit besluit wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudend overheid overgemaakt. 11 B) VOORSTEL GOEDKEURING TOEKENNING VAN SUBSIDIES REGLEMENT VAN DE GEMEENTLIJKE RAAD VOOR ONTWIKKELINGSSAMENWERKING. De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de gemeentewet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald art. 42, art. 187 en art. 252, Gelet op de wet van 14 november 1983 inzake controle op toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, Gelet op de goedkeuring opheffing toekenning van subsidiereglement van de GROS d.d Overwegende dat in het reglement de algemene criteria en toekenningscriteria worden opgenomen, om op een objectieve manier te beschikbare gelden toe te kennen, Overwegende dat er ter ondersteuning van het gemeentelijk beleid inzake ontwikkelingssamenwerking een Gemeentelijke Raad voor OntwikkelingsSamenwerking (GROS) werd opgericht, Overwegende dat de GROS initiatieven rond ontwikkelingssamenwerking wil bevorderen en bestaande initiatieven wil versterken; Overwegend dat de GROS hiervoor projecttoelagen wil uitkeren, Beslist: 17 stemmen akkoord, 3 stemmen niet akkoord (M. Fannes, M. Janssens en P. Woekier, Vlaams Belang) en 1 onthouding (R. Van Ingelgom, NV-A) Artikel 1: het bovenvermeld subsidie reglement wordt goedgekeurd met ingang van Artikel 2: dit besluit wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudend overheid overgemaakt. Subsidies regelement: Artikel 1 Onderwerp Jaarlijks wordt in de begroting van de gemeente een budget voorzien (strevend naar 0,7% van de gemeentelijke begroting) bestemd voor subsidiering van projecten van ontwikkelingssamenwerking ingediend bij en gunstig geadviseerd door de GROS. Artikel 2 - Algemene voorwaarden 2.1 De projecten moeten ingediend worden door een inwoner van de gemeente Kampenhout 2.2 De subsidies worden toegekend door het college van burgemeester en schepenen na positief advies van de GROS Artikel 3 - Algemene Criteria 17

18 3.1 Het initiatief of project moet rechtstreeks verband houden met ontwikkelingssamenwerking (sensibiliseren van de bevolking hier en/of ondersteuning van een project in een ontwikkelingsland). Inleefreizen, individuele hulp aan personen e.d.m komen niet in aanmerking. 3.2 De aanvragende vereniging moet als 3 e wereldorganisatie erkend zijn door de overheid of door een erkende koepelorganisatie voor ontwikkelingssamenwerking (bvb DGOS - ) 3.3. De aanvragende vereniging moet actief zijn in Kampenhout. Artikel 4 - Aanvraagdossier Het aanvraagdossier zal volgende elementen bevatten: 4.1 de volledige identiteit van de aanvragende vereniging (benaming, adres, doelstelling, rekening) en van haar vertegenwoordiger (naam, adres). 4.2 een bewijs van erkenning door de overheid of koepelorganisatie 4.3 een duidelijke omschrijving van het project: plaats, doelgroep, duur, beoogde verandering, aangewende middelen 4.4 vermelding van de lokale partner: naam, adres, hoedanigheid, aandeel van de partner in de uitvoering van het project 4.5 omschrijving van de lokale Kampenhoutse betrokkenheid bij het project : de aanvrager moet aantonen dat hij actief bezig is met het project en dat de bevolking gevraagd wordt om het project te steunen. 4.6 een begroting, met onderscheid tussen eigen middelen en subsidies (waaronder het bedrag aangevraagd aan de GROS). Het dossier dat meerdere onderdelen (bv educatie en project) omvat, moet in de begroting per onderdeel aanduiden welke inkomsten en uitgaven voorzien worden. 4.7 een langetermijnvisie op het project 4.8 Het dossier moet ingediend zijn bij de voorzitter van de GROS voor 1 maart van het jaar van de aanvraag. Artikel 5 - Verantwoording en verslag 5.1 Ten laatste 12 maanden na de toekenning van de subsidie bezorgt de vereniging een schriftelijk verslag over de evolutie van het project. In geval de aanvrager deel uitmaakt van een nationale vereniging, moet de aanvrager een deelverslag binnen brengen naast of in afwachting van - het bredere nationale verslag. 5.2 Daarbij hoort een financieel verslag, inkomsten en uitgaven per rubriek met aanduiding van het gesubsidieerde deel. Artikel 6 - Toekenningcriteria 6.1 Projecten die in aanmerking komen Projecten van educatie en informatie van de bevolking in het noorden, die leiden tot een beter inzicht in de thematiek van ontwikkelingssamenwerking (zoals inzicht in de huidige wereldsituatie, tot wederzijds begrip, waardering en solidariteit onder de volkeren) Projecten in ontwikkelingslanden - die gericht zijn op de socio-culturele ontwikkeling van de armste bevolkingsgroepen, - die aandacht besteden aan de structurele elementen in de ontwikkeling (bv sectoren zoals onderwijs, gezondheid, landbouw, tewerkstelling, infrastructuur) 6.2 Verdeelsleutel De verdeelsleutel houdt rekening met twee principes : 18

19 de GROS steunt het sterkst projecten waarbij de bevolking meest betrokken is. de GROS steunt het sterkst projecten met een brede impact en lange termijnvisie (bvb structureel) Daaruit vloeit deze verdeelsleutel voort : Projecten van educatie en informatie van de bevolking in het noorden worden gesubsidieerd met een factor 0 tot 12 Projecten in het ontwikkelingsland worden gesubsidieerd met een factor 0 tot Uitsluiting: Om te voorkomen dat de gemeentelijke subsidie verkruimeld wordt onder een te groot aantal aanvragen, wordt het aantal toegekende subsidies beperkt tot vijf zolang de gemeentelijke subsidie euro bedraagt. Stijgt het toegekende gemeentelijke subsidiebudget, zal telkens bekeken worden of het aantal maximaal te subsidiëren projecten moet toenemen. 6.3 Berekening van het toegekende subsidiebedrag : de factoren van de goedgekeurde projecten worden opgeteld om de verdeling van het beschikbare budget te berekenen. Elk project ontvangt ( budget gedeeld door totaal van de factoren ) maal de toegekende factor van het project. In geval het resultaat groter is dan het aangevraagde bedrag, wordt het herleid tot dit laatste. 6.4 Aantal projecten Elke aanvragende vereniging kan slechts één subsidieerbaar project per jaar indienen. Artikel 7 - Uitbetaling De subsidie wordt door de gemeente uitgekeerd ten laatste twee maanden na de goedkeuring door het college. Artikel 8 - Terugvordering Bij gebrek aan voldoende rechtvaardiging door de vereniging van het gebruik van de subsidie kan de gemeente de gestorte subsidie terugvorderen. 12.) VOORSTEL GOEDKEURING RAAMOVEREENKOMST JURIDISCHE DIENSTVERLENING GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE. De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de gemeentewet en in openbare zitting bijeen; Gelet op artikel 43, 2, 11 van het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993, vooral artikel 17 2 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten waarin de mogelijkheid voorzien is om voor deze opdracht inzake raamovereenkomst juridische dienstverlening, de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking toe te passen; Gelet op de artikelen 120 t.e.m. 122 van het uitvoeringsbesluit va 8 januari 1996 in verband met de bijzondere bepalingen betreffende de onderhandelingsprocedure en op het KB van 26 september 1996; Gelet op het ontwerp van bijzonder bestek onder refertenummer JDV/SEC2009 opgesteld door Coucke Dominique; Gelet op het voornemen om het nodige krediet te voorzien bij een eerstvolgende begrotingswijziging; 19

20 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op titel VIII, hoofdstuk I van het Gemeentedecreet, houdende bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Overwegende dat de uitvoering van voormelde opdracht wenselijk is voor het inwinnen van juridisch advies bij administratieve procedures en een correcte juridische begeleiding te voorzien wanneer het gemeentebestuur juridisch vervolgd wordt; Overwegende dat het hier handelt over een raamovereenkomst dat dienstig is voor verschillende domeinen, zijde de eventuele uitgaven voorzien op verschillende codes; Overwegende dat het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging; Beslist: met algemene stemmen Artikel 1: De opdracht voor raamovereenkomst juridische dienstverlening zal toegewezen worden na raadpleging volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17 2 van de wet van 24 december Artikel 2: Het bijzonder bestek en raming van onder refertenummer JDV/SEC2009 voor het uitvoeren van diensten raamovereenkomst juridische dienstverlening worden goedgekeurd. 13.) VOORSTEL GOEDKEURING ONTWERP CONCESSIEOVEREENKOMST CAFETARIA SPORTHAL KAMPENHOUT. De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de gemeentewet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2000 houdende concessieovereenkomst uitbating cafetaria sporthal gemeente Kampenhout; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikel 43 2, 12 Gelet op artikel 4 van de voormelde concessieovereenkomst; Overwegende dat de overeenkomst werd afgesloten voor de duur van 9 opeenvolgende jaren; Overwegende dat de termijn begon op 15 januari 2001 om van rechtswege te eindigen op 15 januari 2010; Overwegende dat de cafetaria dient uitgebaat te worden en dat hiervoor een nieuwe concessieovereenkomst dient afgesloten te worden; Gelet op de bij een prijsaanvraag bij diverse gegadigden wenslijk is; Beslist: met algemene stemmen Artikel 1: Het bijgevoegd ontwerp van de concessieovereenkomst goed te keuren. Artikel 2: De concessieovereenkomst te gunnen via prijsaanvraag bij vijf brouwerijen. Artikel 3: Het College te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. Artikel 4: 20

21 Een afschrift van onderhavige beslissing over te maken aan de financiële dienst. Artikel 5: Deze beslissing te vermelden op de overzichtslijst die aan het provinciebestuur wordt overgemaakt. 14.) VOORSTEL GOEDKEURING LASTENBOEK FOTOCOPIEERAPPARAAT VOOR HET GEMEENTELIJK ONDERWIJS. De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de gemeentewet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 en 43 2, 10 en 11, Gelet op de gemeenteraadsbepaling van 15 februari 2007 i.v.m. bepalingen dagelijks bestuur, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17, 2, 1, a, Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid artikel 120 t.e.m. 122, Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid artikel 3, 1, Gelet op bijgevoegd bestek (SEC 09/01) met als voorwerp de diensten waarvan sprake in artikel 1, Overwegende dat het geraamd bedrag van de opdracht waarvan sprake in voorgaand lid, bij benadering inclusief BTW zal bedragen voor minimaal 5 jaren, Overwegende dat de gepaste kredieten ingeschreven worden op de gewone begroting, artikel 104/123-12, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur, Gelet op titel VIII, hoofdstuk I van het gemeentedecreet i.v.m. bestuurlijk toezicht, Beslist:met algemene stemmen Artikel 1 Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp de hierna omschreven diensten: huur en onderhoud van een multifunctioneel kopieerapparaat voor het gemeentelijk onderwijs. Artikel 2 De prijs inclusief BTW van deze dienstverlening wordt indicatief geraamd op voor minimaal 5 jaren, Artikel 3 De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels bij de aanvang van de procedure. Behoudens onmogelijkheid, zullen er minstens 3 dienstverleners geraadpleegd worden. Artikel 4 De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal beheerd worden: 21