Burgerparticipatie, wie durft?

Transcriptie

1 Burgerparticipatie, wie durft? Participatie binnen het gemeentelijk mobiliteitsbeleid 28 februari 2013 Valere Ceyssens Strategisch adviseur ARCADIS Belgium NV 1 of February ARCADIS

2 AGENDA Participatieve workshop Wie durft? Participatie Waarmaken Focus op enkele kernconcepten Een participatiestrategie opbouwen Participatie integreren in het projectproces

3 WIE DURFT? 3 of February ARCADIS

4 Grenzen (v)erkennen Tussen het private en publiek domein

5 Veranderingen People don t resist change, they resist being changed. voor na

6 Samenwerken De participatieladder Participatievorm informeren consulteren adviseren coproduceren zelfbeheer Rol van de burger ontvangt informatie wordt bevraagd en krijgt nodige feedback geeft advies dat al dan niet gevolgd wordt werkt mee het project uit en beslist mee beslist zelf over wat en hoe Houding van de overheid autoritair, deelt mee actief vragend, consulterend luisterend, participatief intensief samenwerkend faciliterend toenemende inhoudelijke openheid toenemende invloed burger

7 HEFBOOM VOOR WELVAART EN WELZIJN PARTICIPATIE VERTREKT VANUIT CHANGE - elke omgevingsverandering triggert vragen - weerstand is natuurlijk - vertrekken vanuit het aanpassingsvermogen PARTICIPATIE BEOOGT ENGAGEMENT - weldoen : in overleg veranderingen vormgeven - welvaart : versnelde acties op het terrein - welzijn : zekerheid creëren in onzekere tijden 7 of February ARCADIS

8 PARTICIPATIE 8 of February ARCADIS

9 Doel en doorlooptijd Wat wilt u veranderen? Waarom?

10 Schaal Wat is de geografische omvang én impact van uw project? land streek / regio gemeente straat / wijk

11 Complexiteit Interferentie van beleidsdomeinen

12 Stakeholders Uiteenlopende belangen

13 Openheid Wat is nog bespreekbaar? verkennen visievorming scenario s scope plan acties uitvoeren

14 Timing Eenduidig bepalen wanneer participatie start én stopt Hier? Of toch maar liever hier? verkennen visievorming scenario s scope plan acties uitvoeren

15 Afspraken Basisvoorwaarden voor duurzaam resultaat verkennen visievorming scenario s scope plan acties uitvoeren

16 Middelen Personeel en budget voor de organisatie van participatie

17 EEN HELDERE STRATEGIE ALS BASIS De complexiteit van het project in kaart - doel en doorlooptijd - schaal - beleidsdomeinen - stakeholders De participatiegraad definiëren - openheid - timing - afspraken - middelen (HR & budget) 17 of February ARCADIS

18 WAARMAKEN 18 of February ARCADIS

19 Participatie integreren Als proces binnen een geïntegreerde projectbenadering project fasering procedures beslissings proces participatie proces communicatie

20 Voorbeeld Eenvoudige projecten, eenvoudig procesdesign projectfasering analyse voor ontwerp ontwerp bouw procedures stedebouwk. vergunning participatieproces info & doe sessie info sessie beslissingsproces gemeente raad gemeente raad communicatieproces gemeente krant

21 Voorbeeld Complexe projecten, complex procesdesign projectfasering voor analyse ontwerp bouw nazorg ontwerp procedures GRUP MER stedenbouwk. vergunning werfcoördinatie participatieproces info sessie referendum werkgroepen overleg met omwonenden werf - bezoek beslissingsproces gemeente college provinc. raad Vlaamse bouwmeester Vlaamse regering communicatieproces informatieuitwisseling project website gemeentekrant persbericht werfleaflet

22 Voorbeeld Complexe projecten, complex procesdesign projectfasering procedures participatieproces beslissingsproces communicatieproces

23 Participatiestructuur Vertegenwoordigers mét mandaat RACI matrix Groepen R esponsable A ccountable C onsulted I nformed Visiegroep Focusgroep Stuurgroep Expertgroep

24 PROCESSEN EN MENSEN Participatie op maat opzetten - in lijn met een vooraf bepaalde strategie - vanuit voeling met en kennis van uw bevolking - als toegevoegde waarde voor uw project - volgens een gestructureerde aanpak Participatie vanuit integraal projectmanagement - expertise in projectmanagement - kennis van procedures (MER, GRUP, SV, ) - processen opzetten en stroomlijnen - communicatie als succesfactor inzetten 24 of February ARCADIS

25 Contact ARCADIS Onze experts bespreken graag met u uw projecten meer in detail. Contacteer vrijblijvend onze kennispool. Koningsstraat 80, 1000 Brussel T info@arcadisbelgium.be