Leaflet AccountView Go

Transcriptie

1 Leaflet AccountView Go ACCOUNTANCY SBR SAMENSTELPRAKTIJK ACCOUNTVIEW GO ACCOUNTANCY ONLINE SAMENWERKEN ACCOUNTVIEW GO ONLINE BOEKHOUDEN CLIËNTADMINISTRATIE WEBAPPLICATIE boekhouden loonjournaalposten ACCOUNTVIEW GO liquiditeitspositie BOEKHOUDEN internetbankieren WEBAPPLICATIE online samenwerken tablet en smartphone SAMENSTELPRAKTIJK ACCOUNTANCY SBR ACCOUNTANCYREGELING SAMENSTELPRAKTIJK ACCOUNTVIEW GO ACCOUNTANCY SBR ACCOUNTANCYREGELING SAMENSTELPRAKTIJK ACCOUNTVIEW GO ACCOUNTANCY SBR ACCOUNTANCYREGELING ONLINE SAMENWERKEN ACTUEEL DASHBOARD online boekenhouden ACCOUNTVIEW GO accountantysoftware ACCOUNTVIEW GO ELEKTRONISCH FACTUREREN ACCOUNTANCY rapportages ACCOUNTANCY ONLINE SAMENWERKEN SBR ACCOUNTANCYREGELING ONLINE SAMENWERKEN ACCOUNTANCY SBR ACCOUNTANCYREGELING ACCOUNTVIEW GO Ontdek meer over de voordelen van online samenwerken met AccountView Go...

2 Online boekhouden met AccountView Go Voordelen voor accountant én ondernemer: Altijd en overal Uw cliënten kunnen altijd en overal hun administratie raadplegen en bijwerken. Daarbij wordt de cliëntadministratie in uw Account- View backoffice ook direct bijgewerkt. Actueel dashboard Een overzicht van resultaat én een liquiditeitsprognose in een overzichtelijk dashboard. Uw cliënt heeft direct inzicht in de financiële situatie. Met behulp van AccountView Go, dé online boekhoudoplossing van Visma Software, werkt u als accountant samen met uw cliënt aan dezelfde administratie. Uw cliënt doet dit vanuit zijn online pakket en u met uw uitgebreide accountancysoftware op het kantoor. Uw cliënt heeft via het overzichtelijke dashboard altijd en overal inzicht in zijn administratie, kan mutaties invoeren en ziet in de liquiditeitsgrafiek direct hoe zijn kaspositie er de komende tijd voor staat. U gebruikt uw accountancymodules om de administratie van uw online cliënten aan te vullen en te corrigeren, bijvoorbeeld door het importeren van de loonjournaalposten of het doen van de afschrijvingen. Op die manier werkt u samen aan de administratie en beschikt u allebei ten alle tijden over een actuele administratie. Tussentijdse rapportages zijn daardoor altijd upto-date. U kunt uw cliënt extra adviseren en begeleiden zonder extra tijd te investeren. AccountView Go bespaart tijd en biedt gemak U bespaart tijd op administratieve dienstverlening. Deze tijd kunt u besteden aan advies of rapportagewerk. U bespaart tijd doordat de cliënt een stuk zelfwerkzaamheid gaat verrichten. Complexere en terugkerende taken zoals het verwerken van loonjournaalposten of het afschrijven van activa kunnen door u geautomatiseerd worden verwerkt in de cliëntadministratie. Besparen op bankkosten Bankafschriften worden automatisch ingelezen. Betaalopdrachten worden slim gegenereerd zodat op bankkosten wordt bespaard. Elektronisch factureren Eenvoudig professionele facturen opstellen en direct per naar de klant versturen. Dat biedt gemak en bespaart kosten. Online boekhouden met AccountView Go: altijd en overal Door de geavanceerde samenwerking bespaart u ook tijd in vergelijking met de situatie dat uw cliënt in een willekeurig ander online boekhoudpakket zou werken. Andere online boekhoudoplossingen kunnende cliëntadministratie op het kantoor niet up-to-date houden en dat betekent dat er voor tussentijdse rapportages en het jaarwerk altijd uit het online pakket geëxporteerd moet worden en in de kantooromgeving geïmporteerd moet worden. Eventuele correctieboekingen moeten vervolgens weer in de online administratie worden ingevoerd. Met AccountView Go is dat verleden tijd, want AccountView Go zorgt ervoor dat de medewerkers op kantoor altijd over een up-to-date cliëntadministratie beschikken. Met AccountView Go beschikt u altijd over een actuele cliëntadministratie Het moderne kantoor kan niet meer volstaan met het periodiek inboeken of inlezen van de mutaties en het doen van aangiften. Om uw cliënt en de uitvragende instanties te kunnen voorzien van actuele tussentijdse cijfers is het noodzakelijk dat deze rapportages zonder importslagen direct uit de kantoorsoftware gegenereerd kunnen worden. Met AccountView Go kan dit worden gerealiseerd. De online cliëntadministratie is immers altijd in het AccountView pakket op kantoor beschikbaar en met dezelfde kantoorsoftware kunnen de periodieke mutaties zoals lonen en afschrijvingen al geautomatiseerd worden verwerkt. Aan het eind van de maand is alles dus actueel en direct beschikbaar! 2

3 Voordelen voor uw cliënt Wlt u uw cliënten bedienen door ze de administratie uit handen te nemen en zorg te dragen voor de verplichte aangiften óf is het uw doel om uw cliënten te ondersteunen en winstgevender ondernemers van ze te maken? Als dat laatste het geval is, dan kan AccountView Go u daarbij helpen. En u heeft er baat bij: cliënten die succesvol zijn en baat hebben bij uw ondersteunende informatie en adviezen leveren het kantoor een hoger rendement op. De meeste kleine ondernemers zien hun boekhouding puur als administratieve plicht, maar het begrijpen van de administratie is onmisbaar om winstgevend te kunnen ondernemen. AccountView Go is speciaal ontwikkeld om ondernemers onder uw begeleiding inzicht te geven in hun administratie. Door inzicht in openstaande posten, marges en de liquiditeitspositie voor de komende periode opereert de ondernemer winstgevender. De ondernemer die zelfstandig zijn administratie voert kan gemakkelijk en efficiënt zijn administratie in AccountView Go voeren en hoeft geen data met de accountant meer uit te wisselen, dat doet AccountView Go automatisch. Maar ook voor de ondernemer die geholpen moet worden bij het voeren van de administratie en het begrijpen van de cijfers is AccountView Go bij uitstek geschikt. Wist u dat......accountview Go is ontworpen voor optimale samenwerking tussen accountant en cliënt?...u dankzij AccountView Go meer tijd vrij houdt voor hoger getarifeerde dienstverlening?...accountview Go de binding tussen u en uw cliënt versterkt?...onder meer Leermakers Accountants & Belastingadvies u al voor ging? Bekijk de referentcase op de volgende pagina!...wij regelmatig kennissessies organiseren over AccountView Go?...u voor meer informatie contact met ons kunt opnemen via of accountancy@consolit.nl? De werkzaamheden kunnen tussen u en uw cliënt worden verdeeld. Uw cliënt kan eenvoudig beginnen met het raadplegen van informatie, maar kan in een later stadium bijvoorbeeld zelfstandig mutaties vastleggen. Door zelf in- en verkoopfacturen vast te leggen en de betalingen en ontvangsten daarop te verwerken, leert uw cliënt welke verbanden er zijn, waar zijn kosten en opbrengsten uit bestaan en wat zijn marges zijn. Door zijn administratie regelmatig bij te werken, krijgt de ondernemer in AccountView Go bovendien inzicht in zijn liquiditeit. In AccountView Go is de functionaliteit afgestemd op de ondernemer: het bevat alles wat de ondernemer nodig heeft, maar opties voor werkzaamheden die u uitvoert ontbreken bewust. U vult de administratie aan met bijvoorbeeld afschrijvingen en loonjournaalposten zodat een volledige boekhouding het resultaat is. Stap voor stap wordt de ondernemer zo bij zijn cijfers betrokken waardoor de nadruk op winstgevend ondernemen komt te liggen. 3 Consolit B.V accountancy@consolit.nl

4 consol Referentcase: Leermakers accountants & belastingadviseurs Leermakers accountants & belastingadviseurs is al jarenlang een tevreden gebruiker van AccountView Je kunt heel snel wegwijs gemaakt worden in AccountView, want het werkt heel eenvoudig Eric Leermakers Directeur en registeraccountant Leermakers accountants & belastingadviseurs Leermakers accountants & belastingadviseurs is met 27 medewerkers gehuisvest in een schitterend pand middenin het Brabantse Hilvarenbeek. De organisatie vormt al ruim veertig jaar dé steunpilaar voor tal van MKB-ondernemers, vrije beroepsbeoefenaren en bedrijven in de agrarische sector. Ook particulieren, stichtingen en verenigingen maken deel uit van Leermakers cliëntenportefeuille. Bij het accountants- en belastingadviesbureau uit Hilvarenbeek kunt u terecht voor alle voorkomende diensten op het gebied van accountancy, administratie, belastingen en salarisverwerking én u kunt de organisatie inschakelen voor onder meer pensioenregelingen, subsidieaanvragen, juridische dienstverlening en financiële planning. Leermakers maakt inmiddels al een behoorlijk aantal jaren naar tevredenheid gebruik van AccountView. Het accountants- en belastingadviesbureau maakte in eerste instantie gebruik van Exact, maar besloot vanwege de kostenstructuur en de gebruiksonvriendelijkheid van de software over te stappen op een ander pakket. Leermakers nam een voorbeeld aan andere grote kantoren en ging aan de slag met AccountView. In eerste instantie alleen voor de cliëntadministraties, maar later ook voor de kantooradministratie, inclusief de urenregistratie en facturering. Gebruiksvriendelijk softwarepakket Wanneer iemand zonder ervaring met de AccountView software aan de slag gaat, dan kan hij vrij snel volledig productief met het pakket werken, dat is een groot voordeel van AccountView, aldus Eric Leermakers, directeur en registeraccountant bij Leermakers accountants & belastingadviseurs. We hebben de afgelopen jaren, gezien de uitbreiding van ons kantoor, behoorlijk wat nieuwe mensen aan boord gekregen en we hoefden hen niet lang in te werken voordat ze met AccountView aan de slag konden. Je kunt heel snel wegwijs gemaakt worden in het pakket, want het werkt heel eenvoudig. De sneltoetsen die je kunt gebruiken, zijn erg handig, het sorteren, importeren en exporteren werkt prima en ook de bankkoppeling werkt heel goed. consol Consolit Zwijndrecht Scheepmakerij MC Zwijndrecht +31 (0) info@consolit.nl 1

5 Betrokkenheid onder cliënten vergroten met AccountView Go Begin dit jaar zocht Leermakers naar een eenvoudige invoermogelijkheid voor haar cliënten, met als doel de zelfwerkzaamheid en de betrokkenheid te vergroten. Het accountants- en belastingadviesbureau keek binnen het zoekproces naar Yob Teleboekhouden en AccountView Go en vond in AccountView Go uiteindelijk de meest passende oplossing. Met een relatief lage investering voldeed het programma aan alle eisen en wensen van Leermakers. Het invoeren van data is niet de toekomst voor een accountantskantoor, integendeel, over een aantal jaren doen we daar waarschijnlijk niets meer mee. Mensen zullen het op den duur waarschijnlijk steeds meer zelf gaan doen, vanwege de kosten en vanwege het inzicht in de administratie. Het is dan heel handig en efficiënt dat de data op twee plaatsen tegelijkertijd beschikbaar zijn, zowel bij cliënten als bij ons op kantoor, aldus Eric Leermakers. Consolit en Visma Software hebben Leermakers ondersteund bij de implementatie van AccountView Go. Er is sprake van een heel goede samenwerking met Consolit, maar geen intensieve. Vanwege de gebruiksvriendelijkheid van de software en de lage leercurve was er altijd weinig ondersteuning nodig vanuit Consolit, aldus Eric Leermakers. Toekomstplannen Over de toekomstplannen van de organisatie zegt Eric Leermakers het volgende: We hebben niet de intentie om te groeien, in de zin van meer vestigingen of meer mensen, maar wij denken dat we, door te automatiseren, nog flinke stappen vooruit kunnen maken. We denken dan met name aan een volledig digitaal kantoor, dus geen papieren dossiers meer en een eigen portal voor cliënten waarop alles digitaal beschikbaar is. Automatiseren is het motto voor de komende jaren. Automatiseren is het motto voor de komende jaren Eric Leermakers, Directeur en registeraccountant De directie van Leermakers accountants & belastingadviseurs v.l.n.r.: Patrick Coomans, Eric Leermakers en Remko Metz 2 consol Consolit Zwijndrecht Scheepmakerij MC Zwijndrecht +31 (0) info@consolit.nl Meer informatie over Consolit B.V. Consolit B.V. is een professionele ICT-organisatie die ruim 1500 bedrijven doelgericht ondersteunt bij het invullen van automatiseringsvraagstukken. Wij zijn gevestigd in Zwijndrecht en hebben ons gespecialiseerd in de branches groothandel, zakelijke dienstverlening, retail en transport & logistiek. Wij leveren en implementeren slimme en toonaangevende softwareproducten en e-commerceoplossingen. Wij behoren al jaren tot de selecte groep van Visma Expert Centers. Een titel die alleen is weggelegd voor Visma dealers van de hoogste categorie, een titel om trots op te zijn! We hebben een eigen developmentteam waardoor wij in staat zijn slimme, klantspecifieke oplossingen voor de ondersteuning van uw bedrijfsprocessen te ontwikkelen.