Nieuw in AccountView Go 13 november 2014

Transcriptie

1 Nieuw in AccountView Go 13 november 2014 Een product van Visma Software BV

2 Copyright Alle rechten met betrekking tot de documentatie en de daarin beschreven software berusten bij Visma Software BV. Dit geldt ook voor eventuele aanvullingen of wijzigingen. Het gebruik van de in deze documentatie beschreven software is gebonden aan regels die worden omschreven in de licentiebepalingen. Reproductie van het materiaal, op welke wijze dan ook, is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming uitdrukkelijk verboden. De informatie in deze documentatie kan zonder voorafgaande mededeling worden gewijzigd en impliceert geen enkele verplichting voor Visma Software BV. Visma Software BV, AccountView, MyAccountView, AccountView Go, BusinessViews, BusinessModeller, BusinessDimensions, BusinessReporter, BusinessAlerter, SetupAnalyser, Controllers Desk, Samenstel-assistent zijn handelsmerken van Visma Software BV. De naam Visma en het Visma-logo zijn handelsmerken van Visma AS. Microsoft, Visual FoxPro, SQL Server, Windows, Excel, Word, Outlook en.net zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation. Alle andere genoemde handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren. November Visma Software BV

3 Inhoud 1. Nieuw in AccountView Go Bonnen en facturen in de administratie opslaan: AccountView Mobile Scanner Eenvoudig relatiebeheer voor de ondernemer: AccountView Contact De ondernemer kan nu facturen met Payt incasseren Inloggen met adres en wachtwoord 5 Index?

4 Nieuw in AccountView Go 4 1. Nieuw in AccountView Go 1.1 Bonnen en facturen in de administratie opslaan: AccountView Mobile Scanner De app AccountView Mobile Scanner stelt de ondernemer in staat om bonnen en facturen via zijn mobiele apparaat naar AccountView Go te sturen. Daar haalt hij ze vervolgens op en koppelt hij ze aan facturen, bankafschriften of kasbladzijden. Zo beschikt hij niet alleen automatisch over een digitale kopie van papieren bonnen en facturen, maar voorziet hij bovendien u, de acountant, van meer en betere informatie om de boekhouding mee te controleren. Afbeelding 1.1. Scan de QR-code om AccountView Mobile Scanner direct op te halen. De ondernemer kan binnen enkele minuten aan de slag: hij downloadt AccountView Mobile Scanner op zijn mobiele apparaat, fotografeert de gewenste documenten, haalt ze op in AccountView Go en koppelt ze aan nieuwe of bestaande boekingen. Wanneer hij vervolgens dagboekbladzijden aan u overdraagt, verschijnen daarbij voor u ook zijn Mobile Scanner-documenten. De koppeling tussen AccountView Go en AccountView Mobile Scanner is automatisch beschikbaar voor de ondernemer als u zelf beschikt over AccountView Windows versie 9.4a of hoger. AccountView Mobile Scanner is geschikt voor zowel ios- als Android-apparaten en gratis beschikbaar in de Apple App Store en Google Play Store. 1.2 Eenvoudig relatiebeheer voor de ondernemer: AccountView Contact De app AccountView Contact stelt de ondernemer in staat zijn relatiebestand uit AccountView Go te raadplegen op zijn mobiele apparaat (smartphone of tablet). Hij kan bijvoorbeeld contactgegevens van klanten en leveranciers bekijken, direct contact met ze opnemen en eenvoudig de snelste route naar hun bezoekadres laten bepalen. Daarnaast kan hij ervoor kiezen om de app automatisch tweets en gedeelde LinkedIn-connecties van relaties te laten ophalen en weergeven. Als accountant kunt u de ondernemer bovendien helpen door in AccountView Windows systeembladwijzers voor hem beschikbaar te stellen, waarmee u hem voorziet van een snelle koppeling naar handige websites en zoekmachines. Op deze manier beschikt de ondernemer over een eenvoudig, maar krachtig relatiebeheermiddel.

5 Nieuw in AccountView Go 5 Afbeelding 1.2. Scan de QR-code om AccountView Contact direct op te halen. De koppeling tussen AccountView Go en AccountView Contact is automatisch beschikbaar voor de ondernemer als u beschikt over AccountView Windows versie 9.4a of hoger. AccountView Contact is geschikt voor zowel ios- als Android-apparaten en gratis beschikbaar in de Apple App Store en Google Play Store. 1.3 De ondernemer kan nu facturen met Payt incasseren Ondernemers die werken met de module Financieel basis van AccountView Go en een administratie voeren op basis van het factuurstelsel, kunnen gebruikmaken van de nieuwe koppeling met Payt. Payt is een onlinedienst die de ondernemer op een eenvoudige en laagdrempelige manier kan helpen om vervallen verkoopfacturen te incasseren. Voor een vast bedrag per incassozaak herinnert Payt de debiteur herhaaldelijk aan zijn verplichtingen. Zo wordt de kans op spoedige betaling aanzienlijk verhoogd, zonder tussenkomst van een incassobureau. Een ondernemer kan nu vanuit AccountView Go voor zijn vervallen facturen in Payt (minnelijke) incassozaken starten. Ook ziet hij in AccountView Go voor welke facturen hij dit al heeft gedaan. Lopende incassozaken zijn daarna op de voet te volgen via de website van Payt. Doordat de saldi van openstaande posten vanuit AccountView Go kunnen worden bijgewerkt in Payt, beschikt de ondernemer daar altijd over de meest actuele informatie. Op vindt u meer informatie over de werkwijzen en voorwaarden van Payt. 1.4 Inloggen met adres en wachtwoord Er is een nieuwe inlogpagina voor AccountView Go met een webadres dat onafhankelijk is van het accountantskantoor: Voor het inloggen is hier alleen een adres en wachtwoord nodig. De eenvoudiger URL (zonder de naam van het accountantskantoor) en het gebruik van een adres van de gebruiker in plaats van een toegekende gebruikersnaam, maken het inloggen gebruiksvriendelijker. Voor gebruikers die nog geen adres hebben vastgelegd, is inloggen op de oude manier, met een gebruikersnaam, nog mogelijk via de URL die tot nu toe werd gebruikt.