Gebruikershandleiding Everyone Print. Mobile Printing. TU Delft Xerox

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding Everyone Print Mobile Printing TU Delft Xerox

2 2019 Xerox Corporation. All rights reserved. Xerox and Xerox and Design are trademarks of Xerox Corporation in the United States en/or other countries. Other company trademarks are also acknowledged. Gebruikershandleiding Everyone Print 2

3 Inhoudsopgave Inleiding... 4 Printen vanaf Apple Smartphone / Tablet (ios)... 5 Printen vanaf Android Smartphone / Tablet... 9 Printen vanaf Windows Smartphone / Tablet Printen vanaf jouw device via het Web Gebruikershandleiding Everyone Print 3

4 Inleiding De Xerox Multifunctional Printers hebben verschillende functionaliteiten. Waaronder de Everyone print - mobile printing printfunctionaliteit. Door deze functie kan je via een app op jouw smartphone of tablet print opdrachten sturen. In combinatie me de Follow Me functie kan je deze printopdrachten ophalen bij de dichtstbijzijnde Xerox Multifunctional Printer. In dit document wordt uitgelegd hoe je de app op verschillende OS platformen installeert en configureert. Gebruikershandleiding Everyone Print 4

5 Printen vanaf Apple Smartphone / Tablet (ios) Introductie Je wilt een printopdracht versturen naar een Xerox Multifunctional Printer via de Everyone Print app (ios). Voorwaarden Jouw device is verbonden met het internet. De printers zijn uitgerust met de Follow-Me -printfunctionaliteit. Instructie 1. Ga naar de Apple store en installeer de app EveryonePrint. De app is van de ontwikkelaar: Next Print Solutions. 2. Open de App. 3. Ga naar het tabblad Settings en vul onder Gateway connectivity het volgende in: mobileprint.tudelft.nl 4. Klik op [Test connection] 5. Als het bericht Connection test succesful verschijnt, klik op [OK] gevolgd door [Save]. a. Bij een foutmelding dubbelcheck de ingevoerde URL en pas eventueel de tekst aan. Gebruikershandleiding Everyone Print 5

6 6. Ga naar het tabblad Account. 7. Meld je met je Studenten of Personeels-nummer (Account) en wachtwoord (password) aan. Gebruikershandleiding Everyone Print 6

7 8. Nu kan je in elke toepassing die "delen" ondersteunt op "Delen via.." of "Openen in..." klikken en EveryonePrint kiezen. 9. Je krijgt de printernaam: Followme te zien. Kies deze printer en de gewenste uitvoer opties. Gebruikershandleiding Everyone Print 7

8 10. Verificatie is ingeschakeld, dus er wordt gevraagd om je Studenten of Personeelsnummer en wachtwoord in te voeren. Deze informatie wordt verzonden naar de Mobile Print server voor validatie. 11. De opdracht wordt naar de "Follow-Me" verzonden, waar de opdracht veilig wordt bewaard totdat je bij een Xerox Multifunctional Printer de opdracht vrijgeeft door met je campuskaart in te loggen. Gebruikershandleiding Everyone Print 8

9 Printen vanaf Android Smartphone / Tablet Introductie Je wilt een printopdracht versturen naar een Xerox Multifunctional Printer via jouw Android device (Smartphone of tablet). Voorwaarden Jouw device is verbonden met het internet. De printers zijn uitgerust met de Follow-Me -printfunctionaliteit. Instructie 1. Ga naar de Google Play store en installeer de app EveryonePrint. De app is van de ontwikkelaar: Next Print Solutions. 2. Open de App. 3. Ga naar het tabblad Settings en vul onder Using gateway het volgende in: mobileprint.tudelft.nl Gebruikershandleiding Everyone Print 9

10 4. Klik op [Test connection]. 5. Als het bericht Connection test OK verschijnt, klik op [Save]. a. Bij een foutmelding dubbelcheck de ingevoerde URL en pas eventueel de tekst aan. Gebruikershandleiding Everyone Print 10

11 6. Ga naar het tabblad Account. 7. Meld je met je Studenten of Personeels-nummer (Username) en wachtwoord (password) aan. 8. Nu kan je in elke toepassing die "delen" ondersteunt op "Delen via.." of "Openen in..." klikken en EveryonePrint kiezen. Gebruikershandleiding Everyone Print 11

12 9. Je krijgt de printernaam: Followme te zien. Kies deze printer en de gewenste uitvoer opties. 10. Verificatie is ingeschakeld, dus er wordt gevraagd om je Studenten of Personeelsnummer en wachtwoord in te voeren. Deze informatie wordt verzonden naar de Mobile Print server voor validatie. Gebruikershandleiding Everyone Print 12

13 11. De opdracht wordt naar de "Follow-Me" verzonden, waar de opdracht veilig wordt bewaard totdat je bij een Xerox Multifunctional Printer de opdracht vrijgeeft door met je campuskaart in te loggen. Printen vanaf Windows Smartphone / Tablet Introductie Je wilt een printopdracht versturen naar een Xerox Multifunctional Printer via jouw Windows device (Smartphone of tablet). Voorwaarden Jouw device is verbonden met het internet. Instructie 1. Ga naar de Microsoft Store en installeer de App EveryonePrint. De app is van Next Print Solutions. 2. Open de app. 3. Configureer de App met de volgende instellingen: o mobileprint.tudelft.nl o Meld je aan met je Studenten of Personeels-nummer en wachtwoord 4. Ga naar de App waarvan u wilt afdrukken 5. Kies "Openen met..." op het item dat u wilt afdrukken en selecteer deze app Gebruikershandleiding Everyone Print 13

14 Printen vanaf jouw device via het Web Introductie Je wilt een printopdracht versturen naar een Xerox Multifunctional via de Website. Voorwaarden Jouw Device heeft een browser. Jouw Device is verbonden met het TU Delft netwerk. Instructie Open een webbrowser en ga naar onderstaande URL: Meld je aan met Studenten of Personeels-nummer en wachtwoord. Upload het bestand of voer het webadres in dat je wilt afdrukken en klik op [Next] / [Volgende]. Gebruikershandleiding Everyone Print 14

15 Kies de Follow-Me en klik op [Print] / [Afdrukken]. o Door op [Advanced / Geavanceerd] te klikken, wordt het mogelijk om een aan instellingen met de printopdracht te configureren De opdracht wordt naar de "Follow-Me" verzonden, waar de opdracht veilig wordt bewaard totdat je bij een Xerox Multifunctional Printer de opdracht vrijgeeft door met je campuskaart in te loggen. Gebruikershandleiding Everyone Print 15