Instructie myprint, printen, scannen en kopiëren

Transcriptie

1 Instructie myprint, printen, scannen en kopiëren Versie: 0.2 DocumentdatKW1C: december 2014 Op dit document rust copyright van. is een geregistreerd handelsmerk van Nederland B.V. Alle rechten op dit document zijn voorbehouden door. Reproductie, geheel of gedeeltelijk, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de eigenaar is verboden. Wanneer u vragen of opmerkingen heeft over dit document kunt u deze richten aan,

2 Inhoud 1 Introductie myprint Printtegoed en betalen Tegoed opwaarderen (alleen voor studenten)fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3 Printen Documenten printen via de computer op het Koning Willem I College Documenten printen via myprint (web upload) Installereer de printerdriver op je privé-laptop of thuis-pc Eenmalig de MyPrint driver installeren Documenten printen via je smartphone of tablet ios app: eerste keer aanmelden ios app: printen Android app: eerste keer aanmelden Android app: printen Printen via Scannen Accountbeheer Nieuwe adressen toevoegen aan myprint Storingen van 14

3 6.1 Hoe meld ik een storing? van 14

4 1 Introductie myprint Met de printfaciliteit ( myprint) kun je printen vanaf de studentwerkplek, je eigen laptop of (thuis) PC en smartphone of tablet. Mocht je na het lezen van dit instructiedoc KW1C en nog vragen hebben, dan kun je terecht bij de Servicedesk (tel ).!! Let op: op kun je een account aanmaken. Doe dit niet! We hebben het namelijk gemakkelijk voor je gemaakt door je account al aan te maken. Je kunt direct inloggen met je KW1C gebruikersnaam en wachtwoord. 1.1 Printtegoed en betalen Studenten kunnen via de opwaardeerders in de leerlingkantines hun collegepas opwaarderen. 2 Tegoed opwaarderen (alleen voor studenten) Studenten kunnen via de opwaardeerders in de leerlingkantines hun collegepas opwaarderen. 3 Printen Met myprint kun je op verschillende manieren printen via het Follow Me principe. Je kunt een printopdracht versturen en je documenten op één van de kopieerapparaten ophalen. Is het druk, zoek een ander kopieerapparaat. Je printjes blijven 24 uur beschikbaar. Je kunt bijvoorbeeld s avonds vanuit thuis een printopdracht geven en die de volgende dag ophalen. 3.1 Documenten printen via een pc van het Koning Willem I College Via een computer van school kun je printen. Je kunt vervolgens je prints ophalen bij één van de kopieerapparaten. 1. Je KW1C-pas en KW1C gebruikersnaam en wachtwoord. 2. Printtegoed (alleen voor studenten). 4 van 14

5 1. Geef in het programma waarin je werkt de printopdracht 2. Loop naar één van de kopieerapparaten. 3. Plaats je KW1C-pas in de kaartlezer naast het kopieerapparaat. 4. Je ziet nu een lijst met jouw printopdrachten. 5. Selecteer met de toetsen omhoog(=toets corr (geel))/omlaag(=toets? (blauw)) je printopdracht(en). 6. Druk op de toets Kies (=toets ok (groen)) 7. Druk op de groene knop onder printsymbool (= toets ok (groen)) 8. Je printopdracht wordt nu verwerkt en het tegoed wordt afgeboekt (alleen voor studenten). Je kunt printopdrachten ook annuleren (druk op de toets Stop)als je bijvoorbeeld een verkeerd document hebt gestuurd. Zodoende print je nooit teveel. Voor een geannuleerde opdracht wordt geen tegoed afgeboekt. 3.2 Documenten printen via myprint (web upload) Je kunt documenten uitprinten via de website Dit kan vanaf iedere computer, laptop of thuiscomputer met internetverbinding. Zo kun je dus onderweg of vanuit thuis een printopdracht sturen en deze ophalen op één van de kopieerapparaten op alle KW1Clocaties. 5 van 14

6 1. Een webbrowser en werkende internetverbinding. 2. KW1C gebruikersnaam en wachtwoord. 3. Printtegoed (alleen voor studenten). 1. Ga naar de webpagina 2. Log in met je KW1C gebruikersnaam en wachtwoord. 3. Selecteer met de knop bladeren/browse een bestand en klik op print. 4. Na een succesvolle upload krijg je de melding uw document staat gereed om geprint te worden. 5. Ga naar één van de kopieerapparaten. 6. Voor verdere werkwijze: klik hier myprint ondersteunt de meeste bestandstypen. Wanneer je een bestand wilt printen dat niet wordt ondersteund krijg je de melding Het bestand dat u heeft verstuurd heeft een verkeerde extensie en kan niet worden afgedrukt. De maximale bestandsgrootte is 10MB. Een bestand dat groter is zal niet worden verwerkt. Heb je een bestand dat groter is dan kun je deze via een computer van school of je eigen laptop versturen. 3.3 Installereer de printerdriver op je privé-laptop of thuis-pc Je kunt met myprint documenten printen via je eigen laptop of thuis-pc. Je zult hiervoor eenmalig een driver moeten downloaden en installeren op je systeem. Let op, deze stap is alleen nodig voor je privé-laptop of -PC en werkt alleen op Windows via Internet Explorer. 6 van 14

7 3.3.1 Eenmalig de MyPrint driver installeren 1. Je privé-laptop of thuis-pc met Windows geïnstalleerd. 2. Een webbrowser (alleen Internet Explorer) en werkende internetverbinding. 3. Je KW1C gebruikersnaam en wachtwoord. 1. Ga naar 2. Log in met je KW1C gebruikersnaam en wachtwoord. 3. Klik op de knop printer installeren. 4. Installeer het gedownloade bestand. 5. Open op je computer via Configuratiescherm de optie Apparaten en printers. 6. Klik met de rechtermuisknop op de geïnstalleerde printer myprint op en selecteer: Voorkeursinstellingen voor afdrukken. 7. Klik op Details... (zie figuur hiernaast). 8. Vul hier je persoonlijke myprint ID in die je na het inloggen op de Home pagina van de myprint website vindt op het witte notitiepapiertje. (Let op: de code is hoofdlettergevoelig!) 9. Klik tweemaal op 'OK'. De MyPrint ID is nu geactiveerd en de MyPrint printer is klaar voor gebruik. De printerinstallatie werkt alleen in combinatie met Internet Explorer browser (alle versies). Als je problemen ondervindt met het installeren dan is het aan te raden de site toe te voegen als Trusted Site. Dit doe je in internet options -> security -> Trusted Sites aanklikken -> klik op sites -> add this website to the zone -> geef het adres in. Binnen Internet Explorer mag het beveiligingsniveau niet hoger dan Normaal-Hoog staan. (Internetopties > Beveiliging > Beveiligingsniveau voor deze zone > Normaal-Hoog). Installeer je de printer op een Windows 8 systeem, dan moet Internet Explorer in de bureaubladmodus draaien. Installeren kan niet vanaf het Windows startscherm. Internet Explorer kan in de bureaubladmodus gezet worden door vanuit Start Internet Explorer te 7 van 14

8 starten en daarna via de rechtermuisknop onderin het scherm op het sleutelsymbool voor Op bureaublad weergeven te kiezen.. Je kunt deze printer op al je eigen computers installeren, zodat je ook daarvandaan kunt printen. Een extra autorisatiestap op de printer voorkomt dat anderen de printopdrachten kunnen vrijgeven en printen. Mocht er toch iemand misbruik maken van je account, dan kun je via de website van myprint een nieuwe myprint ID aanvragen. Zie je in de printer nog steeds geen printjes, controleer dan of je de persoonlijke myprint ID wel hebt ingevuld in de driver. 3.4 Documenten printen via je smartphone of tablet Je kunt ook documenten printen via je smartphone of tablet. Dit kan via een speciale app ios app: eerste keer aanmelden Er is een speciale myprint ios app beschikbaar via de Apple App Store voor ipad, ipod of iphone. 1. Een ios-device (iphone, ipad, ipod). 2. Een werkende internetverbinding. 3. Je KW1C gebruikersnaam en wachtwoord. 1. Download de myprint app uit de Apple App Store. 2. Open de app. 3. Voer bij kies server het volgende adres in: (let op de s na http). 4. Klik op doorgaan 5. Voer je KW1C gebruikersnaam en wachtwoord in. 6. Klik op inloggen. 7. De app is nu klaar voor gebruik. 8 van 14

9 3.4.2 ios app: printen Je kunt foto s direct uit de myprint app printen. Maar ook documenten uit andere apps zoals Pages of NKW1Cbers. Hiervoor zul je ingelogd moeten zijn op de myprint app. 1. Een ios-device met daarop de MyPrint app geïnstalleerd. 2. Je KW1C gebruikersnaam en wachtwoord. 3. Printtegoed (alleen voor studenten). 1. Open de app van waaruit je wilt printen (bijv. Pages). 2. Open het document dat je wilt afdrukken. 3. Activeer de Open In functie en kies myprint. Binnen de myprint app kies je daarna voor print waarna myprint de opdracht naar het kopieerapparaat stuurt zodat je deze hier kan ophalen. (Als je niet ingelogd bent in de MyPrint applicatie moet je je aanmelden.) 4. Voor de werkwijze: klik hier De Open In functie kan per app verschillen. Voor Apple Pages, NKW1Cbers en Keynote moet je bijvoorbeeld kiezen voor deel en druk af > openen met andere app Android app: eerste keer aanmelden Er is een speciale myprint Android app beschikbaar via de Google Play store. Met deze app kun je direct printopdrachten versturen naar MyPrint maar ook vanuit andere apps. 1. Een Android-device (smartphone of tablet) 2. Een werkende internetverbinding. 3. Je KW1C gebruikersnaam en wachtwoord. 1. Download de MyPrint app uit de Google Play Store. 9 van 14

10 2. Open de app. 3. Voer bij kies server het volgende adres in: (let op de s na http). 4. Klik op doorgaan 5. Voer je KW1C gebruikersnaam en wachtwoord in. 6. Klik op inloggen. 7. De app is nu klaar voor gebruik Android app: printen Je kunt bestanden printen direct uit de myprint app. Maar ook documenten uit andere apps. Hiervoor zul je ingelogd moeten zijn op de myprint app. 1. Een Android-device met daarop de MyPrint app geïnstalleerd. 2. Je KW1C gebruikersnaam en wachtwoord. 3. Printtegoed. 1. Open een document in een Android App, zoals Acrobat reader of Open Office. 2. Selecteer de Delen of Send functie en kies myprint. 3. In de myprint App kies je voor print waarna myprint de opdracht naar het kopieerapparaat stuurt. 4. Voor de werkwijze: klik hier. De Delen of Send functies kunnen per App verschillen. Bovendien gedragen verschillende Android apparaten zich onderling ook verschillend. 3.5 Printen via Je kunt documenten ook via printen en ze dan ophalen op één van de kopieerapparaten. 1. Een apparaat met functie. 2. Printtegoed (alleen voor studenten). 10 van 14

11 1. Stuur het document (Office & PDF) als bijlage naar Ga naar één van de kopieerapparaten op een KW1C-locatie. 2. Voor de werkwijze: klik hier. Elke mail genereert 2 prints, de mail zelf en het bijgevoegde document. De print van de mail kan desgewenst geannuleerd worden op het kopieerapparaat. Mail wordt gekoppeld aan je account op basis van je KW1C gebruikersnaam. Via de myprint website kan je andere mailaccounts aan je myprint ID koppelen zodat ook mail vanaf die accounts wordt herkend. 11 van 14

12 4 Scannen Je kunt documenten op het kopieerapparaat scannen en naar je KW1C adres laten verzenden. Deze functie heet scan to me. 1. Je KW1C-card. 1. Plaats je KW1C-pas in de kaartlezer naast het kopieerapparaat 2. Ga indien nodig naar het hoofdmenu. 3. Selecteer in het hoofdmenu Scan to me. 4. Geef de juiste instellingen op (dubbelzijdig / kleur of zwart/wit, etc.) 5. Leg je te scannen documenten in de feeder boven op het kopieerapparaat (bij enkelzijdige pagina s leg je de tekst naar boven gericht). 6. Druk op de groene knop van het kopieerapparaat. 7. Scannen is gratis 8. Je ontvangt een op je KW1C adres met het gescande document. Wanneer niet de feeder maar de glasplaat gebruikt wordt kan de scan worden afgesloten door # op het numerieke keypad in te drukken. 12 van 14

13 5 Accountbeheer 5.1 Nieuwe adressen toevoegen aan myprint Waarschijnlijk heb je meerdere adressen. Je kunt deze adressen koppelen aan het hoofdaccount van myprint zodat je deze kan gebruiken om te printen via Een webbrowser met werkende internetverbinding. 2. Je KW1C gebruikersnaam en wachtwoord. 3. programma of webmail. 1. Ga naar 2. Ga naar Mijn Profiel. 3. klik op adressen beheren. 4. Vul de adressen in die je wilt toevoegen. 5. Klik op de knop Opslaan. 6. myprint stuurt naar ieder toegevoegd adres een met bevestigingslink. 7. Klik op de bevestigingslink. 8. Je kunt vanaf nu ook via dit adres printopdrachten sturen naar Zolang activering niet plaatsgevonden heeft ( Wachtend op bevestiging ) kan het adres nog niet gebruikt worden om mee te printen. Je kunt een adres verwijderen door op het prullenbak-symbool te klikken achter het betreffende adres. 13 van 14

14 6 Storingen 6.1 Hoe meld ik een storing van een printer? Dit doe je door een medewerker van de Servicedesk te informeren (tel ). De gegevens die je nodig hebt voor het aanmelden van een storing kun je vinden op het kopieerapparaat. Hierop staat een sticker met het serienummer, dat je doorgeeft aan de betreffende Servicedeskmedewerker. 14 van 14