Handleiding AUV Connect

Transcriptie

1 Met de AUV Connect is het mogelijk om een AUV bestelfile (CSV-bestand) aan te maken. Deze bestelfile kan gebruikt worden om het winkelmandje van AUV Webshop te vullen, of voor eigen gebruik ingelezen worden in Microsoft Excel. Voor de installatie van AUV Connect is internet benodigd. Voor het dagelijkse gebruik is internet toegang niet perse noodzakelijk: AUV Connect werkt voor het aanmaken van de bestelfile ook offline. Het is mogelijk een mobiel device, zonder SIM-kaart en enkel WiFi te gebruiken. Installatie app AUV Connect kan geïnstalleerd worden op een mobiel apparaat (bijvoorbeeld smartphone of tablet) AUV Connect is beschikbaar in de Google Play store. Nadat het installatie proces gereed is kun je de app opstarten. Je krijgt dan het scherm te zien, zoals hiernaast is afgebeeld:

2 Ons assortiment blijft continue wisselen. AUV zet regelmatig een nieuwe database klaar. Hierover worden jullie via de webshop bericht. Om deze nieuwe database op te halen ga je naar de Setup en vul je de velden in. Het wachtwoord voor de database kun je aanvragen bij AUV. Verversen assortiment in AUV Connect Hiermee haal je de meest actuele database bij AUV op. Let op: Internet op je mobiel apparaat is vereist bij deze functie. Hiermee lees je de database in. Periodiek zal AUV een nieuwe database ter beschikking stellen. Database versie geeft aan wanneer de productdatabase is aangemaakt. Zo weet je of er een actuele versie beschikbaar is. Gebruikersnaam AUV Webshop en wachtwoord is bedoeld om de bestelling rechtstreeks in je eigen winkelmandje van AUV Webshop te plaatsen. Je bent nu klaar om de app te gaan gebruiken. Instructies op de volgende pagina s.

3 Gebruik van AUV Connect Door barcodes te scannen of te zoeken op omschrijving, kun je producten bestellen. Hiervoor wordt dan een bestelling.csv file aangemaakt. Je kunt op ieder moment verder gaan met je bestelling, de gekozen producten worden automatisch aan de bestelfile toegevoegd. Met de knop nieuw verwijder je de bestelling.csv file die op je mobiele device staat. Je kunt dan een nieuwe bestelling starten.

4 Bestelfile bekijken en versturen Met de knop file kun je de huidige bestelling bekijken en evt. versturen naar iemand. Je krijgt dan de keuze uit mogelijkheden om de file te delen via de op de device ingestelde applicaties, zie voorbeeld hiernaast. Verstuur: Je kunt de file bestelling.csv mailen naar een desktop computer. Via de desktop computer kan men dan in de AUV webshop inloggen en de file bestelling.csv uploaden in het winkelmandje. >Webshop: Hiermee plaats je de file bestelling.csv rechtstreeks in de winkelmand op AUV Webshop. Let op: hiermee moeten gebruikersnaam en wachtwoord zijn ingevuld bij Setup.

5 Producten scannen Je kunt de barcode van een product scannen door op de scan knop te drukken. Sommige producten hebben meerdere barcodes, herkent de app een barcode niet, probeer dan een andere barcode op de verpakking. De app herkent verschillende barcode soorten zoals EAN13 en HIBC. Na het scannen zie je het artikelnummer van AUV en een korte omschrijving van het product. Via de knoppen +1 en -1 kan men de gewenste bestelhoeveelheid kiezen. Met de groene knop kan men de bestelling toevoegen aan de bestelfile. Bij grote aantallen kun je de aantallen ook handmatig ingeven. Op dit moment werken we aan de ontwikkeling van apothekerskaartjes waarop naast de artikelomschrijving en het artikelnummer ook de barcode wordt weergegeven. Deze barcodes kunnen dan ook via de bestel app gescand worden. Naar verwachting zullen deze apothekerskaartjes later dit jaar beschikbaar komen voor onze klanten. In sommige gevallen heeft het product geen barcode of is het product niet beschikbaar om te scannen. Je kunt dan gaan zoeken op een deel van de naam. De app zoekt een product waar de tekst in voorkomt. Het resultaat is een scrolbare lijst waarin je een product kunt kiezen. Tevens is het mogelijk om het VPK-nummer in het zoekveld in te geven. Ook hier kun je via de knoppen +1 en -1 de gewenste bestelhoeveelheid kiezen. Bij grote aantallen kun je de aantallen ook handmatig ingeven. Met de groene knop kan men de bestelling toevoegen aan de bestelfile. Veel bestelgemak gewenst!