HET GEWETEN VOOR VEILIGHEID EN KWALITEIT. Smart Case Aboma Advies

Transcriptie

1 HET GEWETEN VOOR VEILIGHEID EN KWALITEIT Smart Case Aboma Advies

2 DE UITDAGING Aboma doet meerjarige adviestrajecten bij grotere organisaties in de bouw, industrie en transportsector. Aboma heeft Smartflow benaderd om het verouderde softwarepakket Lotus Notes te ver appen. Dit pakket werd namelijk uitgefaseerd. Bovendien wilde Aboma direct aansluiten bij de moderne IT-standaarden, onder andere door een overstap van Windows 7 naar Windows 10. Kortom de opdracht aan Smartflow was: Bouw Lotus Notes na, maar dan beter. Aboma wilde de volgende workflow ver appen: Na ontvangst van een opdracht van de klant plant een adviseur zelf een actie/werkbon in Exact. SMARTFLOW haalt deze werkbon op en presenteert deze op de smartphone aan de monteur. Tijdens het bezoek aan de klant voert de adviseur een uitgebreide inspectie uit die in SMARTFLOW wordt vastgelegd en elektronisch getekend door de klant. Afhankelijk van het soort werkbon wordt één van de vier soorten adviesrapporten automatisch in pdf gegenereerd. Hieruit volgt direct de facturatie. Tijdens de implementatie van SMARTFLOW heeft Aboma ook Exact geïmplementeerd voor de financiële administratie en planning. Smart Case - 2

3 DE VEREISTEN Onderstaande eisen waren relevant voor Aboma: App beschikbaar op Windows 10, Android en ios. Offline werken. Gebruiksvriendelijk. Foto s en video s makkelijk kunnen vastleggen. Tekenen op foto s. Spraak naar tekst. Mooie automatische maatwerk-pdf s voor klanten. Geen handwerk voor adviseurs bij het maken van rapporten. Opmaak in Aboma huisstijl; goed smoelen en kwaliteit leveren naar opdrachtgevers. Een simpele beheeromgeving voor de backoffice. Integratie met Exact. Nieuwe formulieren eenvoudig toe te voegen. Smart Case - 3

4 DE OPLOSSING 40 adviseurs werken inmiddels met de slimme Aboma Advies-app. Ruim 600 klanten in bouw, industrie en transport (o.a. KLM en Schiphol) worden met de app professioneel bediend. Smart Case - 4

5 HET RESULTAAT De Aboma-adviseur kan zijn advieswerk van a tot z in een wizard doen. Voordat de definitieve rapportage gemaakt wordt, kan de adviseur zijn bevindingen gestructureerd met de klant bespreken. De klant ontvangt vervolgens een schitterende pdfrapportage. De koppeling met Exact is gerealiseerd, wat een snelle en volledige facturatie garandeert. Aboma realiseert een besparing in tijd, doordat adviseurs zelf geen rapporten meer opstellen. De grootste efficiëntieslag wordt echter gemaakt door een snelle en volledige facturatie. In het verleden liet de facturatie regelmatig lang op zich wachten en was er veel uitzoekwerk nodig om accuraat te kunnen factureren. Adviseurs en klanten zijn erg blij met de app. Adviseurs kunnen professioneler met hun klant omgaan en werken veel makkelijker. Een bijkomend voordeel is dat Aboma door het werken met apps the war on talent wint. Naast ervaren adviseurs weet Aboma ook steeds meer jong talent aan te trekken. In 2017 heeft Aboma een nieuwe check-app geïntroduceerd op de Bouwbeurs. Die app is gericht op kleinere organisaties, die de inspectiewerkzaamheden zelf willen uitvoeren. De check-app heeft een meer beperkte functionaliteit en wordt goed door de markt ontvangen. DE KLANT Primair doel van Aboma? Het verhogen van de veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid in de bouw en de verticale transportbranche. Aboma is op dit terrein dé ideale partner voor betrokken bedrijven en (branche)organisaties. Ons motto? Duurzaam bouwen aan veiligheid en kwaliteit! CONTACT US Smartflow Nederland B.V. Veemarktkade AE s-hertogenbosch +31 (0) info@smartflowapps.com Het uiteindelijke resultaat van beide apps is dat de veiligheid op de werkvloer verhoogd wordt. Smart Case - 5