Startnotitie Klant Contact Centrum (KCC)
|
|
- Stefan Groen
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Startnotitie Klant Contact Centrum (KCC) Auteur/steller: M.B. Dekker Versie: 1.0 Datum 16 oktober Inleiding 1.1 Aanleiding voor het project Burgers en ondernemers kunnen niet altijd hun weg vinden in overheidsland. Ze weten niet waarvoor ze op welke plek moeten zijn en worden veel doorgeschakeld of doorverwezen. De vragen die ze stellen worden niet altijd consistent beantwoord; de beantwoording ervan is afhankelijk van de persoon, het kanaal en het tijdstip. Antwoorden op vragen waar meerdere organisaties bij betrokken zijn, verlopen vaak moeizaam en kennen lange doorlooptijden. Landelijk wordt dit onderkend en is er steeds meer aandacht voor verbetering van de publieke en dus ook gemeentelijke dienstverlening; meer klantgericht, transparant en toegankelijk. In 2005 heeft de VNG-commissie Gemeentelijke Dienstverlening, beter bekend als de commissie Jorritsma, het rapport 'Publieke Dienstverlening, professionele gemeenten' gepresenteerd. De centrale vraag die in het rapport wordt beantwoord, is: Wat kunnen burgers en bedrijven binnen tien jaar verwachten van de gemeentelijke dienstverlening? De visie die geformuleerd is, luidt dat gemeenten voor burgers en bedrijven binnen tien jaar: de eerste ingang tot de héle overheid zullen worden, een gezamenlijk servicecentrum voor de publieke dienstverlening realiseren. Om dit te bereiken moet de hele gemeentelijke bedrijfsvoering daarop worden gericht. Belangrijke randvoorwaarden zijn dat de gemeente meer vraaggericht gaat werken, maximaal digitaliseert, werkt aan een klantgerichte cultuur en dat gebruik wordt gemaakt van kwaliteitsinstrumenten als klantonderzoeken, benchmarks en servicehandvesten. Begin 2006 hebben de gemeenten Amsterdam, Leiden, Den Haag, Dordrecht, Zwolle en Enschede in het zogenaamde Kloosterhoeve overleg het Actieplan gemeentelijke dienstverlening opgesteld. Dit actieplan vertaalt de bestuurlijke agenda van de commissie Jorritsma in actiepunten met een bijbehorend tijdspad. Om de klant in plaats van de eigen organisatie centraal te stellen, werken onder meer het ministerie van BZK en de VNG samen aan de vorming van Antwoord. Antwoord is de naam van het in te voeren gemeentelijk telefonische Klant Contact Centrum (KCC) dat bereikbaar is via één telefoonnummer (14+ kengetal). Om als gemeente aan te kunnen sluiten bij de invoering van het Klant Contact Centrum en de 14+netnummerreeks, dient de gemeente aan een aantal criteria te voldoen. Deze criteria zijn door de Vereniging van Directeuren Publiekszaken (VDP) vastgelegd in het rapport 'KCC, in dit unieke portaal staat de klant centraal'. Het belang van bovengenoemde landelijke ontwikkelingen is ook door het college onderkend. In het collegeprogramma, met name in de digitaal en Bestuur en middelen, geeft het college aan dat dienstverlening afgestemd moet worden op de behoefte van burgers en ondernemers en dat dienstverlening efficiënt en kostenbewust, snel, zorgvuldig, transparant en betrouwbaar moet zijn. In de gemeente Alkmaar gaat het jaarlijks om grote aantallen bij eerste contacten met burgers, instellingen en bedrijven door middel van de STEP (de schriftelijke, telefonische, electronische en persoonlijke dienstverlening). Om een indruk te geven: - jaarlijks zijn er 1400 binnengekomen brieven af te handelen (los van de klantenpost van Publiekszaken en SoZaWe); - jaarlijks komen er ruim externe telefoontjes binnen; - maandelijks bereiken ongeveer s de gemeente Alkmaar (waarvan er 600 naar post@alkmaar.nl g d worden); - jaarlijks handelt alleen al de sector Publiekszaken contacten met klanten aan de balies af. startnotitie KlantContactCentrum.doc - 1 -
2 1.2 Probleemstelling Binnen de gemeente zijn er op meerdere plaatsen medewerkers die de eerste publiekscontacten afhandelen. Voor een deel gebeurt dat in de frontoffice van balies, loketten, digitale mailbox en telefoon. Maar voor een aanzienlijk deel gaan die eerste contacten ook rechtstreeks de backoffice van de organisatie in. Uit onderzoek blijkt dat het in 80% van die contacten om eenmalige en eenvoudig te beantwoorden vragen gaat. Doordat afhandeling op verschillende plekken plaatsvindt, treedt een versnippering van contacten, kennis van producten en diensten en wijze van afhandeling op. Ook is het lastig om managementinformatie over die eerstelijns klantcontacten te genereren en daarmee sturing te geven aan het niveau en de kwaliteit van die dienstverlening. Daarnaast is het voor burgers en bedrijven vaak niet duidelijk waar zij informatie en diensten kunnen afnemen. 1.3 Doelstelling Het oprichten van één Klant Contact Centrum (KCC) waar alle contacten van burgers, bedrijven en instanties met de gemeente Alkmaar beginnen. Het doel is dat op termijn in 80% van de gevallen de vraag van de klant wordt afgehandeld door het KCC. In andere gevallen zal het KCC op de juiste wijze doorverbinden of de vraag bij de juiste medewerker neerleggen. De afhandeling wordt dan door het toekennen van registratienummers gevolgd door het KCC. Voordelen zijn: eenduidige toegang voor klanten, ontlasting van de backoffice(sectoren), eenduidige afhandeling, betere managementinformatie. 2. Opdracht 2.1 Type project De oprichting van een KCC is een ontwikkelproject op het gebied van gemeentelijke dienstverlening met mogelijk gevolgen voor de gemeentelijke organisatiestructuur. 2.2 Beoogd projectresultaat Het oprichten van een Klant Contact Centrum (KCC) dat bij de sector Publiekszaken wordt ondergebracht en dat verantwoordelijk is voor het afhandelen van alle eerste contacten van klanten van de gemeente Alkmaar; Het opzetten van een kennissysteem waarin alle benodigde informatie over alle producten en diensten van de gemeente en van gelieerde instanties is opgenomen en beschikbaar is voor het KCC. In het kennissysteem is tevens de informatie opgeslagen over de verantwoordelijke medewerkers, doorlooptijden, procedures, openingstijden, aanvraagformulieren en dergelijke; Het afbouwen van andere contactpunten voor eerste publiekscontacten binnen de gemeentelijke organisatie en het overdragen van de taken van die contactpunten aan het KCC. Vanzelfsprekend geldt dit niet voor het persoonlijke dienstverleningskanaal bij bijvoorbeeld de gemeentelijke sport- en cultuurbedrijven; Het verbeteren van de interne processen door gebruiken te maken van de in het kennissysteem van het KCC opgeslagen informatie; Het zo mogelijk gezamenlijk met de andere 072-gemeenten komen tot één gezamenlijk Klant Contact Centrum (shared services). 2.3 Deelprojecten Het tempo van de invoering en uitbreiding van het takenpakket van het KCC zal mede bepaald worden door de VNG/VDP. Er wordt gekozen voor een gefaseerde invoering waarbij de gemeente Alkmaar aansluit bij landelijke ontwikkelingen, waardoor gebruik kan worden gemaakt van centraal ontwikkelde model- en stijlplannen en scripts. Selecteren, opzetten en vullen van een kennissysteem Vorming en inrichting van het telefonische Klant Contact Centrum Uitbreiding KCC naar andere dienstverleningskanalen Wijziging in de knip front- en backoffice, met mogelijke gevolgen voor de gemeentelijke organisatiestructuur. startnotitie KlantContactCentrum.doc - 2 -
3 3. Randvoorwaarden en uitgangspunten 3.1 Beleids- en begrotingskader Voor het maken van een plan van aanpak en het voorbereiden van gerelateerd beleid is binnen de sector Publiekszaken en de afdeling informatievoorziening voldoende personele capaciteit. Er zal aansluiting worden gezocht bij de doelen en taken van het Kernteam Digitale Dienstverlening. Voor de opzet van het KCC zal extra inspanning nodig zijn vanwege het vullen van het kennissysteem en de frictiekosten bij het opstarten. Daarnaast zullen er kosten worden gemaakt voor ondersteunende software. De wijze waarop het KCC organisatorisch vorm krijgt, kan structureel extra kosten inhouden. In de diverse deelprojecten zullen deze kosten en de mogelijke dekking inzichtelijk worden gemaakt 3.2 Technische randvoorwaarden Om de gemeentelijke dienstverlening verder te ontwikkelen zijn technische voorzieningen nodig. Voor een deel betreft dat landelijke en voor een deel gemeentelijke technische voorzieningen. De landelijke basisvoorzieningen zijn: de basisregistraties personen (GBA 2007), bedrijven (BROI 2008), gebouwen en adressen (BAG 2009), kadaster en topografie (2007); Authenticatievoorzieningen: DigiD en de enik Koppelingsnummers BSN en BIN (2007) E-formulierenvoorziening Bedrijvenloket Om het KCC werkbaar te maken, zijn ook lokale technische voorzieningen nodig, zoals: Elektronisch maken van de belangrijkste gemeentelijk diensten (minimaal 65%); Contentmanagementsystemen Inkijkvoorzieningen Betalingsvoorzieningen Workflowmanagement- en documentmanagementsystemen voor tracking & tracing; Intakesystemen voor de verschillende dienstverleningskanalen achter het loket. 3.3 Organisatorische randvoorwaarden de sectoren stemmen in met de constatering dat het onderhouden van klantcontacten een kerntaak van Publiekszaken is en dat het KCC bij deze sector wordt ondergebracht; De deelnemers aan dit project hebben voldoende tijd beschikbaar om een zinvolle bijdrage te leveren; De sectoren zijn en blijven verantwoordelijk voor het leveren, actueel en volledig houden van de informatie over hun producten en diensten. 3.4 Risico s en beperkende maatregelen Voor verbetering van de gemeentelijke dienstverlening door invoering van een KCC is het noodzakelijk dat sectoren en afdelingen hun informatie en processen aanbieden aan en onderhouden voor het KCC. Voor een effectief KCC kan het nodig zijn dat sectoren activiteiten en capaciteit overdragen aan het KCC. 3.5 Afhankelijkheid van en samenhang met andere projecten DiD: Daadkracht in Dienstverlening; Collegeopdracht herinrichting van de gemeentelijke organisatie; Collegeprogramma met de digitaal en bestuur en middelen (dienstverlening); Invoering nieuw document management systeem (DMS); Invoering persoonlijke internet pagina (PIP); Vereenvoudiging vergunningensysteem Project communicatie tussen gemeente en bedrijven startnotitie KlantContactCentrum.doc - 3 -
4 4. Projectorganisatie 4.1 Projectstructuur Stuurgroep met diverse werkgroepen voor uitvoering van de deelprojecten. 4.2 Rollen Verantwoordelijke projectbestuurder: Mw. M. van Rossen, portefeuillehouder Publiekszaken Opdrachtgever: Directeur J. Krieckaert Projectverantwoordelijke: Sectorhoofd Publiekszaken J. Knippen Stuurgroep, verantwoordelijk voor bepalen volgorde, tijdspas en opdrachten aan werkgroepen: J. Krieckaert, directeur J. Knippen, sectorhoofd Publiekszaken Sectorhoofd Sociale Zaken en Werkgelegenheid J. Labrijn, sectorhoofd Stadsbeheer T. Peters, afdelingshoofd I&A Werkgroepen, in opdracht van stuurgroep te formeren die deelprojecten uitwerken: Deelnemers uit betrokken sectoren Klankbordgroep: Concernberaad Vertegenwoordiging van Ondernemingsraad Secretariaat: M. Dekker, beleidsmedewerker Publiekszaken 4.3 Betrokkenheid bij het project: Ambtelijk: participanten en sectoren Directieraad, de sectoren Publiekszaken, CO-informatievoorziening, SB-ART (reiniging), EGG, SOZAWE, MO. Politiek: college, raadscommissies Professioneel: VNG, VDP, proefgemeenten KCC, ICTU, MinBZK/AZ, VGS, bedrijven als telecom- en communicatiebedrijven Publiek: burgers, instellingen en bedrijven (in vorm van klantenpanel?) 4.4 Afspraken met de lijnorganisatie In de diverse werkgroepen/deelprojecten zullen afspraken worden gemaakt met de lijnorganisatie. 5. Planning / ambitieniveau De invoering van een KCC is een groot project met deelprojecten, dat leidt tot realisering van de volgende ambities: 2006: aanmelden voor nummer 14072, voldoen aan de minimumcriteria voor aansluiting, selectie kennissysteem 2007: realisering telefonisch KCC, 80% van de informatievragen wordt direct behandeld. Burgers en ondernemers weten ons langs deze weg te vinden 2007: regionale afstemming/samenwerking 2010: realisering multichannel KCC, volgens de visie van Commissie Jorritsma. 2010: 24-uurs bereikbaarheid Samenhangend: : invoering basisregistraties 2007: gebruikmaken van samenhangend kwaliteitspakket als benchmark en kwaliteitshandvesten 2010; Persoonlijke Internet Pagina PIP 2010; aangepast vergunningenregime startnotitie KlantContactCentrum.doc - 4 -
5 6. Middelen De benodigde middelen voor het daadwerkelijk invoeren van een KCC zullen door de stuurgroep en werkgroepen worden aangegeven. Eventuele financiële gevolgen zullen in het kader van de P&Ccyclus worden afgewogen. 7. Communicatie Er wordt een communicatieplan opgesteld om de sectoren op de hoogte te brengen van de wens om één KCC in te voeren en om aan te geven welke consequenties aan de invoering van een KCC verbonden zijn. In de diverse MT's zal uitleg worden gegeven. De Ondernemingsraad wordt op de hoogte gehouden. startnotitie KlantContactCentrum.doc - 5 -
SERVICECODE AMSTERDAM
SERVICECODE AMSTERDAM Inleiding Stadsdeel Zuidoost heeft de ambitie om tot de top drie van stadsdelen met de beste publieke dienstverlening van Amsterdam te horen. Aan deze ambitie wil het stadsdeel vorm
Nadere informatieEen klantgerichte gemeente Een kwestie van gewoon samen doén!
Een klantgerichte gemeente Een kwestie van gewoon samen doén! Actieplan gemeentelijke dienstverlening 2006-2010 mermeer mermeer mermeer mermeer Persoonlijke boodschap: Een klantgerichte gemeente Een kwestie
Nadere informatieLeeuwarden heeft Antwoord. Dienstverleningsdag ISZF 25 juni 2010 Saskia van den Broek
Leeuwarden heeft Antwoord Dienstverleningsdag ISZF 25 juni 2010 Saskia van den Broek Inleiding Overheid heeft Antwoord Landelijk concept ondersteund door VNG Programma Dienstverlening Vertaling naar ambities
Nadere informatieRoute naar de E-gemeente
Route naar de E-gemeente Gemeenteraad Gemeente Wormerland Ko Mies 15 januari 2008 Agenda Achtergrond Stappen gezet Realisatieplan Vervolg Besluit Achtergrond: Bestuurlijke Verklaring op 18 april 2006:
Nadere informatiePraktisch Implementeren van EA bij Gemeenten
Praktisch Implementeren van EA bij Gemeenten Edwin de Vries 3 juni 2008 Praktisch Implementeren van Enterprise Architectuur bij Gemeenten Waarom Architectuur bij Gemeenten? Praktische aanpak Invulling
Nadere informatieDienstverlening: Steeds meer met minder Hoe doe je dat? Slotbijeenkomt Benchmark Publiekszaken 2013. November 2013 1
Dienstverlening: Steeds meer met minder Hoe doe je dat? Slotbijeenkomt Benchmark Publiekszaken 2013 November 2013 1 i- NUP Overheidsbrede implementatieagenda voor dienstverlening en e-overheid Vormt de
Nadere informatieHelmond heeft Antwoord. Raadsvergadering, 12 september 2011
Helmond heeft Antwoord Raadsvergadering, 12 september 2011 Dienstverlening Helmond Missie: Wij helpen u op maat met proactieve informatie, producten en diensten. Visie Denken in mogelijkheden. De Stadswinkel
Nadere informatieDatum raadsvergadering. Onderwerp Beschikbaar stellen van een investeringskrediet voor de invoering van Zaakgericht Werken
Raadsvoorstel Datum vaststelling voorstel door het college 26 april 2016 Datum raadsvergadering 16 juni 2016 Nummer raadsvoorstel 2016-291 Bijbehorend veld van de programmabegroting Dienstverlening Naam
Nadere informatieDienstverleningsconcept Bloemendaal Ontwikkeling van kanalen, sturing op kanaalkeuze. R. Vernooij 5 februari 2009 Roadshow VNG te Haarlem
Dienstverleningsconcept Bloemendaal Ontwikkeling van kanalen, sturing op kanaalkeuze R. Vernooij 5 februari 2009 Roadshow VNG te Haarlem Een nieuwe gemeente Per 1 januari 2009: nieuwe gemeente Bloemendaal
Nadere informatieBijlage 1. Overzicht van de basisvoorziening in het NUP: afspraken en gevolgen voor de gemeente
Bijlage 1. Overzicht van de basisvoorziening in het NUP: afspraken en gevolgen voor de gemeente Waar hieronder wordt gesproken over partijen is bedoeld: gemeenten, provincies, waterschappen en rijksdiensten
Nadere informatieDraagvlak, essentieel voor een succesvolle implementatie.
Draagvlak, essentieel voor een succesvolle implementatie. Agenda Medemblik in cijfers Medemblik heeft antwoord Uitdagingen Organisatorische verandering Documentstromen Implementatie van DMS Procesinrichting
Nadere informatieRaadsvergadering van 6 september 2012 Agendanummer: 10.2
RAADSVOORSTEL Verseon kenmerk: 357013 Raadsvergadering van 6 september 2012 Agendanummer: 10.2 Onderwerp: Vormgeven van een Klant Contact Centrum Verantwoordelijk portefeuillehouder: dhr. F.P. Fakkers
Nadere informatieTynaarlo geeft Antwoord!
Tynaarlo geeft Antwoord! Een visiedocument voor de gemeente Tynaarlo om te komen tot Overheid heeft Antwoord Versie 1.0 Vries augustus 2009 Edwin Sikkens Inhoudsopgave 1. Inleiding...3 2. Onze visie op
Nadere informatieSIMkcc. SIM klant contact centrum. Digitale dienstverlener voor e-gemeenten
SIMkcc SIM klant contact centrum Digitale dienstverlener voor e-gemeenten klacht/melding belscripts kennisbank status aanvraag direct bestellen kosten antwoorden KCC openingstijden beleidsinformatie online
Nadere informatieDienstverlening
Dienstverlening 2010 2015 13-04-2010 Agenda Ontwikkelingen en de opgaven voor 2010-2015 (5 beloften aan de burger) De stand van zaken in Dordrecht Regionale samenwerking De opgaven voor 2010-2014 Dienstverlening
Nadere informatieRAADSVOORSTEL december 2017 Registratiekenmerk: Raadsvergadering van : 25 januari 2018 Vergadering Commissie van: 13 januari 2018
RAADSVOORSTEL 2018 Datum voorstel: 19 december 2017 Registratiekenmerk: Raadsvergadering van : 25 januari 2018 Vergadering Commissie van: 13 januari 2018 Portefeuillehouder: D.P. de Kruif Behandelend ambtenaar:
Nadere informatieDienstverleningsconcept provincie Drenthe
Dienstverleningsconcept provincie Drenthe definitief 1. Aanleiding Eén van de paragrafen van het bestuursakkoord 2008 2011 tussen Rijk en provincies besteedt aandacht aan de kwaliteit van dienstverlening
Nadere informatiePlan van Aanpak Klant Contact Centrum januari 2013
Plan van Aanpak Klant Contact Centrum 2013 15 januari 2013 1 Inhoudsopgave 1. Inleiding... 3 2. Routekaart Dienstverlening... 3 3. Mijlpalen 2012... 4 4. Niet gerealiseerde activiteiten fase 2 (2012)...
Nadere informatieHeerde: Gewoon, Samen en Dichtbij
Heerde: Gewoon, Samen en Dichtbij Dienstverleningsvisie gemeente Heerde Versie 31 juli 2014 Pagina 1 Inleiding De gemeente Heerde ontvangt dagelijks haar klanten om producten of diensten te verlenen. Deze
Nadere informatieDoetinchem, 2 juli 2008 ALDUS VASTSTELD 10 JULI 2008. Visie op dienstverlening
Aan de raad AGENDAPUNT 7k ALDUS VASTSTELD 10 JULI 2008 Visie op dienstverlening Voorstel: 1. Vaststellen visie op dienstverlening voor de periode 2008-2015: Wij als organisatie spelen constant in op een
Nadere informatieDe levendige stad De stad en haar sociaal domein De stad ruimtelijk en economisch Verbindend bestuur en dienstverlening De stad financieel
In dienst van de stad De levendige stad De stad en haar sociaal domein De stad ruimtelijk en economisch Verbindend bestuur en dienstverlening De stad financieel Maatschappij Aantrekkelijke en bruisende
Nadere informatieOmschrijving Resultaat Tijdpad Budget Trekker. In het najaar 2017 zal er een toptaken- schil over de huidige website ontwikkeld worden.
ACTIEPLAN Dienstverlening 2015-2017 Ambities doelen 1. Alles digitaal, tenzij. Projecten en/of lijnactiviteiten Top taken website Omschrijving Resultaat Tijdpad Budget Trekker Een toptaken- website betekent
Nadere informatieMeeAnder. Vraaggerichte Dienstverlening gemeente Landerd
Vraaggerichte Dienstverlening gemeente Landerd MeeAnder De gemeente Landerd kan niet de wind veranderen maar kan wel zelf bepalen hoe ze de zeilen zet Gemeenteraad 19 mei 2009 Doelstellingen De overheid
Nadere informatieBusiness case Dienstverlening 2012
Business case Dienstverlening 2012 Inhoud & proces 9 december 2010 Peter de Jong Henk de Graaf Opzet presentatie 1. Wat ging vooraf: 2006-2010 Programma Dienstverlening 2. De opzet van de Businesscase
Nadere informatieDienstverlening en e-overheid
Dienstverlening en e-overheid commissie Middelen/AB 9 april 2009 1 Inhoud Wat is de aanleiding voor deze presentatie? Wat is Dienstverlening en e-overheid? Welke wetten en regels zijn van belang? Hoe heeft
Nadere informatieRekenkamercommissie Brummen
Rekenkamercommissie Brummen Onderzoeksopzet Waar staat de gemeente Brummen met de Publieke Dienstverlening? 1. Inleiding In het onderzoeksprogramma 2011 wordt in het overzicht van onderwerpen voor onderzoek,
Nadere informatieOnderwerp: Doorontwikkeling gemeentelijke dienstverlening en het kwaliteitshandvest
Gemeenteraad Ridderkerk ambtenaar : Mw. M.J.I. Rietdijk uw brief d.d. : doorkiesnr : 0180 451 396 uw kenmerk : fax : ons kenmerk : RU11/06829 email : info@ridderkerk.nl bijlage(n) : Ridderkerk, 5 oktober
Nadere informatieDe kracht van Middelgroot. Klik hier voor praktijkvoorbeelden
De kracht van Middelgroot Klik hier voor praktijkvoorbeelden De kracht van het programma e-dienstverlening Wat is: Het programma e-dienstverlening? In de gemeente Waalwijk wordt gewerkt met een elektronisch
Nadere informatieBurgemeester Wim Dries Peter Olaerts Luc Stinissen Stad GENK
studiedag Een klantgerichte dienstverlening en toch besparen: een haalbare kaart? Burgemeester Wim Dries Peter Olaerts Luc Stinissen Stad GENK INSTITUTE vzw Studiedag Een klantgerichte dienstverlening
Nadere informatieHet fluïde Klantcontactcentrum van Haarlem twee jaar na invoering
Het fluïde Klantcontactcentrum van Haarlem twee jaar na invoering Heleen Agterhuis Hoofdafdelingsmanager Dienstverlening 023 5113119 hmagterhuis@haarlem.nl Haarlemse KCC-case Uitgangssituatie (2006) Aanleidingen
Nadere informatieEén digitale overheid: betere service, meer gemak
Eén digitale overheid: betere service, meer gemak Rob Evelo Programmamanager i-nup Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Visie op dienstverlening: samen doen Overheden werken vanuit
Nadere informatieDienstverleningsconcept Gemeente Etten-Leur
Dienstverleningsconcept Gemeente Etten-Leur 2008-2011 (Raadsbesluit 11 februari 2008) 2 DIENSTVERLENINGSCONCEPT GEMEENTE ETTEN-LEUR 1. Inleiding In het programma-akkoord 2006-2010 De burger centraal door
Nadere informatieMulti Channel Management. Wat is dat nou weer?!
Multi Channel Management Wat is dat nou weer?! Doel van vandaag! 1. Basiskennis over multi channel management 2. Leren hoe je multi channel management kan gebruiken tijdens je dagelijkse werkzaamheden
Nadere informatieCollegebericht 137 van 2010
Collegebericht 137 van 2010 Weeknummer: 51 Datum vergadering 21-12-2010 Ambtenaar MO. D. Riesthuis Registratienummer Bb10.0098 Telefoonnummer 7836 Portefeuillehouder F. M. Weerwind E-mailadres driesthuis@velsen.nl
Nadere informatieDienstverleningsconcept West Maas en Waal -onderweg naar onze dienstverlening van 2015-
Beneden-Leeuwen, April 2010 College gemeente West Maas en Waal Steller: Jan de Bruijn Inhoudsopgave Voorwoord 4 Inleiding 5 Leveren van prestaties 6 Producten, diensten en kanalen 7 Processen, organisatie
Nadere informatieSamenwerken op het telefoniekanaal
Samenwerken op het telefoniekanaal Samen werken Situatie Drechtsteden Waarom samenwerken en hoe? Visie en regie nodig Telefoniekanaal 14+netnummer als ingang van de samenwerking Werking en Implementatie
Nadere informatieDe toegangspoort naar de e-overheid
De toegangspoort naar de e-overheid Gemeente Amersfoort en elektronische dienstverlening 25 mei 2009 Marieke van Donge en Joost Klein Velderman Programma voor vanavond Aanleiding programma e-overheid Bestuurlijke
Nadere informatieKCC: : noodzaak tot samenwerking?
KCC: : noodzaak tot samenwerking? Simon Rijsdijk Concernadviseur gemeente Etten-Leur vice-voorzitter voorzitter Nederlandse Vereniging voor Burgerzaken (NVVB( NVVB) Opbouw presentatie Antwoord : hoe het
Nadere informatieBeantwoording van vragen uit vergaderingen van het dagelijks bestuur, de commissies en het algemeen bestuur
DB-vergadering 09-07-2013 Beantwoording van vragen uit vergaderingen van het dagelijks bestuur, de commissies en het algemeen bestuur vraag van uit de vergadering van dagelijks bestuur dagelijks bestuur
Nadere informatieZaakgericht samenwerken. Visie en Koers
Zaakgericht samenwerken Visie en Koers 2009032816 We staan voor diverse ambities en knelpunten Burgers 7x24 inzicht in status aanvragen Efficiënter werken Borgen rechtmatigheid Inzicht bij medewerkers
Nadere informatieRekenkamercommissie Voorst
Rekenkamercommissie Voorst Onderzoeksopzet (2011-30632) Waar staat de gemeente Voorst met de Publieke Dienstverlening? 1. Inleiding In het onderzoeksprogramma 2011 wordt in het overzicht van onderwerpen
Nadere informatieProgramma Dienstverlening Van Antwoord fase 1 naar 2
Plan van aanpak Programma Dienstverlening Van Antwoord fase 1 naar 2 Plaats, datum: Woudenberg, 24 november 2011 Opgesteld door: Opdrachtgever: M. Eillebrecht, Hoofd Publiekszaken D.P. de Kruif, bestuurlijk
Nadere informatieEffectmeting naar onderzoek Klant tevreden uit 2007
Rekenkamercommissie Alphen-Chaam / Baarle-Nassau Effectmeting naar onderzoek Klant tevreden uit 2007 Baarle-Nassau E F F E C T M E T I N G N A A R O N D E R Z O E K K L A N T T E V R E D E N - B A A R
Nadere informatieActieplan Publieksdienstverlening Attent Amersfoort. 28 mei 2009
Actieplan Publieksdienstverlening Attent Amersfoort 28 mei 2009 Aanleiding Ambitie college: met dienstverlening boven het landelijk gemiddelde (blijven) scoren. Lopende initiatieven kunnen elkaar meer
Nadere informatieConclusie Architectuur Elektronische Overheid. 2007 Niet kantelen,maar koppelen!
Conclusie Architectuur Elektronische Overheid 2007 Niet kantelen,maar koppelen! ? Roep naar meer Informatie!! JJH Front-office `c Transactieplatform MID-office Backoffice applicaties Klant Contact Centrum
Nadere informatieMeerjarenplan ICT
Meerjarenplan ICT 2008-2012 ICT meerjarenplan Vooraf. Informatie ICT informeel in het voorjaar 2008 Besluitvorming ICT formeel bij de begroting Dienstverleningsvisie eind 2008 (richtinggevend) Programmaplan
Nadere informatie13 februari 2011, versie 1.0. Onderzoeksresultaten e-overheid bij gemeenten stand van zaken ondersteuningsbehoefte
13 februari 2011, versie 1.0 Onderzoeksresultaten e-overheid bij gemeenten stand van zaken ondersteuningsbehoefte Inhoud 1 Inleiding... 3 1.1 Respons en interpretatie resultaten... 3 2 Leidend thema e-
Nadere informatieRaadsmededeling - openbaar
Raadsmededeling - openbaar Nummer : 45/2011 Datum : 14 maart 2011 B&W datum : n.v.t. Portefeuillehouder : J. Teeuwsen Onderwerp : Beantwoording CDA vragen betreffende Mid-office Aanleiding Vragen CDA fractie
Nadere informatie1. Burgemeester en Wethouders van Leiden, ter uitvoering van het besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 29 april 2008 nr. 08.
CONVENANT SHARED SERVICE CENTER LEIDSE REGIO DE ONDERGETEKENDEN: 1. Burgemeester en Wethouders van Leiden, ter uitvoering van het besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 29 april 2008 nr. 08.0355;
Nadere informatie31 oktober 2013 NMKG. Programma Dienstverlening
31 oktober 2013 NMKG Programma Dienstverlening September 2013 Klacht nav mailing WSJG WSJG U had zich de kosten kunnen besparen als u beter luistert naar uw inwoners die u dagelijks spreekt. Als goed georganiseerde
Nadere informatieWEERT HEEFT ANTWOORD DIENSTVERLENING IN DE GEMEENTE WEERT
WEERT HEEFT ANTWOORD DIENSTVERLENING IN DE GEMEENTE WEERT Weert heeft Antwoord Dienstverlening in de gemeente Weert 2011-2014 Gemeente Weert, 14 juni 2011. portefeuillehouder dienstverlening: burgemeester
Nadere informatieAmbitie Dienstverlening. Gemeente Etten-Leur
Ambitie Dienstverlening Gemeente Etten-Leur 2012-2015 (Raadsbesluit pm juni 2012) Antwoord en Dialoog Kader voor de organisatie en ontwikkeling van de dienstverlening 1 1. DIENSTVERLENING GEMEENTE 1.1
Nadere informatieVOORSTEL INHOUD. Portefeuille: A.B.L. de Jonge. No. B Dronten, 13 november 2012
Portefeuille: A.B.L. de Jonge No. B12.001869 Dronten, 13 november 2012 Meerjarenprogramma "Koersen op dienstverlening 2010-2015" Jaarprogramma Dienstverlening 2013 Aan de gemeenteraad VOORSTEL Wij stellen
Nadere informatie21 mei / n.v.t. burgemeester A.G.J. (Ton) Strien
Aan de raad van de gemeente Olst-Wijhe. Raadsvergadering d.d. Agendapunt Voorstelnummer Opiniërend besproken d.d. Portefeuillehouder 21 mei 2012 12 2012/ n.v.t. burgemeester A.G.J. (Ton) Strien Kenmerk
Nadere informatieDoorontwikkeling Dienstverlening Boxtel 2014.
Doorontwikkeling Dienstverlening Boxtel 2014. De gemeente Boxtel werkt hard aan het verbeteren van de dienstverlening. In lijn met landelijke ontwikkelingen, zoals de visie van de commissie Jorritsma op
Nadere informatieProgrammabegroting
Programmabegroting 215-218 3.7 en publiekszaken In Gouda wordt al jaren werk gemaakt van burgerparticipatie. Velen in de stad nemen initiatieven, waarbij het aan de gemeente is om hier zo veel mogelijk
Nadere informatieDe servicedesk binnen de facilitaire organisatie
De servicedesk binnen de facilitaire organisatie Uitgangspunten en dilemma s L.P. de Rouw Uitgangspunten servicedesk Servicedesk als sturing op mijn backoffice. Centrale ondersteuning voor de klant (borgen,
Nadere informatieMEMO. JvdH. Projectenoverzicht Informatievoorziening en ICT Bloemendaal nieuw (jan 2009)
JvdH MEMO Aan : College van B&W, Commissie Middelen c.c. : Van : Jeroen van der Hulst Datum : 13 januari 2009 Verzenddatum : 13 januari 2009 Onderwerp : Voortgangsrapportage ICT-projecten jan 2009 Ons
Nadere informatiee-overheid en gemeenten: Slimme verbindingen
e-overheid en gemeenten: Slimme verbindingen Hans Versteeg beleidsmedewerker informatiebeleid VDP 16 juni 2011 waar gaan we naar toe: Eén digitale overheid: betere service, méér gemak, (goedkoper) één
Nadere informatieMEMO. Van : College van B&W Datum : 5 januari 2010 Afdeling : Onderwerp : Informatie project dienstverlening
Aan : Gemeenteraad Afdeling : Van : College van B&W Datum : 5 januari 2010 Afdeling : Onderwerp : Informatie project dienstverlening De gemeente werkt aan de verbetering van haar dienstverlening. In september
Nadere informatieSTERK voor de burger
STERK voor de burger Eindrapportage STERK 2012-2015 Themaraad Nederweert, STERK in dienstverlening 19 januari 2015 N113 Eindrapportage STERK 20141216 Eindrapportage STERK In vogelvlucht: STERK: Snel, Transparant,
Nadere informatieDoorkiesnummer : (0495) 575 431 Agendapunt: 12 ONDERWERP
Hofland, Barry PUZA S2 RAD: RAD130130 2013-01-30T00:00:00+01:00 BW: BW121218 voorstel gemeenteraad Vergadering van de gemeenteraad van 30 januari 2013 Portefeuillehouder : A.A.M.M. Heijmans Behandelend
Nadere informatieCasus: richtinggevend voor uitwerking blok 3. Van virtueel naar één geheel. 14 juni 2007 v. 1.1. Leon-Paul de Rouw Robin Scherrenburg
Casus: richtinggevend voor uitwerking blok 3 Van virtueel naar één geheel 14 juni 2007 v. 1.1 Leon-Paul de Rouw Robin Scherrenburg Meer informatie over het onderwerp servicedesk en andere aspecten op het
Nadere informatieRegistratienummer: GF Datum: 3 februari 2009 Agendapunt: 9
Aan de gemeenteraad Registratienummer: GF09.20018 Datum: 3 februari 2009 Agendapunt: 9 Portefeuillehouders: de heren drs. M. Scheweer drs. P.M.M. de Jonge Behandelend ambtenaar: de heer H. Drijfhout Telefoonnummer:
Nadere informatieDe e-overheid wordt onder architectuur gebouwd Guido Bayens ICTU Kenniscentrum / Architectuur e-overheid
De e-overheid wordt onder architectuur gebouwd Guido Bayens ICTU Kenniscentrum / Architectuur e-overheid Drs G.I.H.M. Bayens MBA Guido.bayens@ictu.nl gbayens@novius.nl Actieprogramma Andere Overheid Vier
Nadere informatieBijlage 1 Toelichting op de functies en de werking van de Persoonlijke Internet Pagina
Bijlage 1 Toelichting op de functies en de werking van de Persoonlijke Internet Pagina Bij de diverse overheidsorganisaties in Nederland is veel informatie aanwezig over de individuele burgers en bedrijven.
Nadere informatieThemabijeenkomst VNG. Amersfoort, 28 mei 2009
Themabijeenkomst VNG Amersfoort, 28 mei 2009 Apeldoorn heeft Antwoord Van uitvoering naar beleid Historie 2000-2006 Overheidsloket 2000 (één loket)/andere overheid Leidt tot: Programmaburo dienstverlening
Nadere informatieDimpact en GovUnited vergeleken
Dimpact en GovUnited vergeleken.. en de invulling van zaakgewijs werken Bob Coret 22 september 2011 Digital Groep Specialist op het gebied van dienstverlening en digitaal werken. 2 punt op de horizon 3
Nadere informatieBrief op maat De verkorte rapportage Benchmarking Publiekszaken voor de gemeente Leiden. November 2008 COLOFON
Brief op maat 2008 De verkorte rapportage Benchmarking Publiekszaken voor de gemeente Leiden November 2008 COLOFON Samenstelling Team Benchmarking Publiekszaken Technische realisatie websolve B.V. Benchmarking
Nadere informatieKCC Steenbergen. Klantcontact en dienstverlening is een mentaliteitskwestie. Marco van Leeuwen
KCC Steenbergen Klantcontact en dienstverlening is een mentaliteitskwestie Marco van Leeuwen KCC STEENBERGEN MARCO VAN LEEUWEN KCC/Dienstverlening en klantcontact Draagvlak Visie/ambitie met Plan van Aanpak.
Nadere informatieProgrammaplan Dienstverlening
Naam programma Naam auteur Code Soort programma Opmerkingen Programmaplan Dienstverlening Dienstverlening Tanja Koekebakker Organisatiebreed Versie/status: info Raad Datum: 3 maart 2008 Kerngegevens Aanleiding
Nadere informatieInvoering Omgevingswet
Invoering Omgevingswet Projectplan Versie 1.2 Datum: 19-09-2016 Opsteller: Linda Roeterink Inhoud 1. Inleiding... 2 2. Projectomschrijving... 2 2.1. Aanleiding... 2 2.2. Totstandkoming projectplan... 2
Nadere informatieInfo aan de raad. Raad: Beslissing:
Raad: Beslissing: Info aan de raad Raadsvergadering : 5 november 2009 Behandeld door : Marion Denissen Portefeuillehouder : Frans Ronnes Registratienummer : 42 Onderwerp : Extra informatie ontwikkeling
Nadere informatieIntroductie Eindresultaat
VOORTGANGSRAPPORTAGE Wormerland heeft Antwoord Naam portefeuillehouder Peter Tange 1 november 2010 Versie 1.0 Naam opdrachtgever Marlies van den Hende Naam opdrachtnemer Reinout Schaatsbergen Rapportageperiode
Nadere informatieEvaluatie P&C Cyclus Projectdefinitie
Evaluatie P&C Cyclus 2014 Projectdefinitie februari 2015 INLEIDING Als onderdeel van het implementatietraject CGM is in 2013 in de 3 afzonderlijke raden van Cuijk, Grave en Mill en st Hubert besloten tot
Nadere informatieklantgericht certificeren voor inbound telefonie, e-mail en webforms www.bereikbaarheid.nl
ITO keurmerk voor klantenservice klantgericht certificeren voor inbound telefonie, e-mail en webforms Wat is ITO? Nederlands initiatief sinds 2003 Onafhankelijke stichting Op initiatief van Consumentenbond,
Nadere informatieEvaluatie Dienstverleningsvisie H2O 2010-2015
Evaluatie Dienstverleningsvisie H2O 2010-2015 1 Inhoud 1. Inleiding Algemeen Vanuit de gedachte, dat dienstverlening aan de burgers de belangrijkste taak van de gemeente is, hebben de gemeenten Hattem,
Nadere informatieRegionale Visie en Programma. 11 november 2010
Regionale Visie en Programma Dienstverlening in relatie tot IP&A 11 november 2010 De aanleiding van de visie Programma De Andere Overheid (Balkenende II) Doel efficiënter en beter laten werken overheid
Nadere informatieRaadsvoorstel 15 december 2011 AB11.01003 RV2011.108
Raadsvergadering d.d. Casenummer Raadsvoorstelnummer Raadsvoorstel 15 december 2011 AB11.01003 RV2011.108 Gemeente Bussum Instemmen met de Verantwoording van het Programma Elektronische Dienstverlening
Nadere informatieIntroductie. Belangrijke tussenresultaten
VOORTGANGSRAPPORTAGE Oostzaan heeft Antwoord Naam portefeuillehouder Paul Möhlmann 23 mei 2012 Versie 2.0 Naam opdrachtgever Reinout Schaatsbergen Naam opdrachtnemer Marcel Schaafsma Rapportageperiode
Nadere informatieDoorkiesnummer : (0495) 575 431 Agendapunt: - ONDERWERP
Hofland, Barry PUZA S2 RAD: RAD130130 2013-01-30T00:00:00+01:00 BW: BW121218 voorstel gemeenteraad Vergadering van de gemeenteraad van 30 januari 2013 Portefeuillehouder : A.A.M.M. Heijmans Behandelend
Nadere informatieWat willen we bereiken? Wat gaan we daarvoor doen? Kosten
Algemene doelstelling Publieksdienstverlening De gemeente Utrecht wil excelleren in publieksdienstverlening die past bij de wettelijke kaders en de ambities van de stad. Wat willen we bereiken? Wat gaan
Nadere informatieRAADSVOORSTEL april 2017
RAADSVOORSTEL 2017 Registratiekenmerk: 185542 Raadsvergadering van : 18 mei 2017 Vergadering Commissie van: 9 mei 2017 Portefeuillehouder: T. Cnossen Behandelend ambtenaar: Erna Jongerius Afdeling Kwaliteit
Nadere informatieEvalua&e kwaliteitshandvest. Michiel Wijngaard Charles Willemsen Manuela Hendrix
Evalua&e kwaliteitshandvest Michiel Wijngaard Charles Willemsen Manuela Hendrix Dienstverlening Dienstverlening Algemene ontwikkeling Rela&e informa&ebeleid en dienstverlening Evalua&e kwaliteitshandvest
Nadere informatieVergadering van : 30 juni 2009 Agendanummer : 9 Onderwerp : Aan- en verbouw gemeentehuis, correctie Programma : Bedrijfsvoering
RAADSVOORSTEL Vergadering van : 30 juni 2009 Agendanummer : 9 Onderwerp : Aan- en verbouw gemeentehuis, correctie Programma : Bedrijfsvoering Voorstel In te stemmen met een kredietaanvraag voor de ver-
Nadere informatieTelefonische dienstverlening: de klant aan het woord
Telefonische dienstverlening: de klant aan het woord Telefonische dienstverlening is hot in gemeenteland. Telefonische frontoffices worden ingericht, externe call centers ingeschakeld, de introductie van
Nadere informatieBesluit op de organisatie van het ambtelijk apparaat van de gemeente Zuidhorn.
Het college van de gemeente Zuidhorn; gelet op artikel 160 van de Gemeentewet; gehoord de OR; B E S L U I T : vast te stellen het: Besluit op de organisatie van het ambtelijk apparaat van de gemeente Zuidhorn.
Nadere informatieOverzicht activiteiten/projecten Samen over de brug! Werkdocument consequenties en acties
Overzicht activiteiten/projecten Samen over de brug! Werkdocument consequenties en acties NR Activiteit/project 1 Samenwerkingsovereenkomst De huidige samenwerkingsovereenkomst wordt ontbonden bij raadsbesluiten
Nadere informatieInformatie en Organisatie. Specialisten in dienstverlening, bedrijfsvoering en informatiemanagement bij lokale overheden
Informatie en Organisatie Specialisten in dienstverlening, bedrijfsvoering en informatiemanagement bij lokale overheden Herindeling Goeree-Overflakkee Uitdagingen Maar 1 jaar om alles te realiseren Politieke
Nadere informatieRealisatieplan Route naar E-Wormerland
Realisatieplan Route naar E-Wormerland Gemeente Wormerland Programmaorganisatie INHOUDSOPGAVE 0. SAMENVATTING... 3 1. INLEIDING... 8 2. UITGANGSPUNTEN ELEKTRONISCHE DIENSTVERLENING... 12 3. PRAKTISCHE
Nadere informatieSamenwerking vanuit het perspectief van de Shared Service Organisatie
Samenwerking vanuit het perspectief van de Shared Service Organisatie 10 juni 2010 A.W. Siebenga MBA Directeur van ICT Samenwerking Zuidwest Fryslân De andere overheid werkt samen! ICT shared services
Nadere informatieRaadsvoorstel. Aan de raad van de gemeente Strijen. VERGADERING GEMEENTERAAD d.d. 27 maart 2012 Agendapunt17
Raadsvoorstel VERGADERING GEMEENTERAAD d.d. 27 maart 2012 Agendapunt17 Aan de raad van de gemeente Strijen Onderwerp: Notitie stand van zaken (e-)dienstverlening inclusief diverse nota's. Strijen, 15maart
Nadere informatieOverzicht van de basisvoorziening in het NUP: afspraken, gevolgen en status binnen de Drechtsteden
Overzicht van de basisvoorziening in het NUP: afspraken, gevolgen en status binnen de Drechtsteden Laatst bijgewerkt/ Versie: 8 oktober 2010 Waar hieronder wordt gesproken over partijen is bedoeld: gemeenten,
Nadere informatievoorstel aan dagelijks bestuur Onderwerp Besluiten per bekend maken
voorstel aan dagelijks bestuur routing met data: overleg portefeuillehouder : 16-12-2010 dagelijks bestuur : 18-01-2011 commissie wb : commissie bcwvm : algemeen bestuur : steller : mr. Geert Vogels MMO
Nadere informatieBlik op de overheidsdienstverlening in 2020. Alex Lambregts
Blik op de overheidsdienstverlening in 2020 Alex Lambregts Jorritsma/Antwoord: steen in de vijver; beweging en vernieuwing rimpelingen doven uit 1 steen niet genoeg Wat is er verder nodig? Probleemstelling
Nadere informatieKanaalontwerp uitwerking. Lex Heerink Kanalen in Balans seminar Amstelveen, 2 december 2009
Kanaalontwerp uitwerking De buurtfeestvergunning Lex Heerink Kanalen in Balans seminar Amstelveen, 2 december 2009 Kanaalontwerp? frontoffice backoffice Afstemming voorkant achterkant Architecturale impact
Nadere informatieIntroductie. Belangrijke tussenresultaten
VOORTGANGSRAPPORTAGE Wormerland heeft Antwoord Naam portefeuillehouder Peter Tange 2 mei 2012 Versie 2.0 Naam opdrachtgever Marlies van den Hende Naam opdrachtnemer Marcel Schaafsma Rapportageperiode t/m
Nadere informatieStadsmonitor. -thema Dienstverlening- Modules. Datum: februari Stadsmonitor -thema Dienstverlening- 0
Stadsmonitor -thema Dienstverlening- Modules Samenvatting 1 Waardering op basis van (klanten)onderzoek 2 Programma en ontwikkelingen 5 Bronnen 7 Datum: februari 2016 Gemeente Nijmegen Onderzoek en Statistiek
Nadere informatieProjectenoverzicht Informatievoorziening en ICT
MEMO Aan : College van B&W, Commissie Middelen Van : Christien Sepers en Jeroen van der Hulst Datum : 2 april 2009 Onderwerp : Voortgangsrapportage ICT-projecten april 2009 Ons kenmerk : 2009008153 Projectenoverzicht
Nadere informatie