Jaarverslag van de Secretaris van het District Den Haag van de KNBB over de periode van 9 mei 2012 t/m 6 februari 2013

Transcriptie

1 Jaarverslag van de Secretaris van het District Den Haag van de KNBB over de periode van 9 mei 2012 t/m 6 februari 2013 Naast de gebruikelijke werkzaamheden die aan het secretariaat zijn verbonden heeft de verslagperiode in het teken gestaan van "meer mensen aan de biljarttafel" door o.a. het organiseren van het Steef Douw Memorial. Het afscheid moeten nemen van Babs Schwarz, onze Vice-voorzitter, wedstrijdleider Competitie, vertegenwoordiger van het District Den Haag naar Gewest Nederland en Lid van Verdienste. Woensdag 2 januari 2013 overleed op 63-jarige leeftijd Babs Schwarz, 14 jaar het gezicht van de KNBB District Den Haag. Biljartend Den Haag verliest in haar een stuwende kracht, niet alleen op bestuurlijk niveau maar ook door haar optreden bij district- en gewestelijke finales als wedstrijdleider. Zij deed dit alles met veel enthousiasme en was een biljartliefhebber in hart en nieren. Om haar kinderen niet op onkosten te jagen besloot zij dat de crematie in besloten kring te laten plaatsvinden. In overleg met de voorzitter, Ferry van der Veen, ging Babs akkoord met het organiseren door het District bestuur van een herdenking welke op 12 januari 2013 bij Cok en Mop heeft plaatsgevonden. Gedurende deze verslagperiode heeft het bestuur besloten niet deel te nemen aan regio- en bondsvergaderingen. Prioriteit werd toegekend aan werkzaamheden binnen het district Den Haag. Voorzitter en Secretaris hebben wel deelgenomen aan een vertrouwelijke vergadering van de Vereniging Carambole. In deze vergadering kwam naar voren dat Carambole wil fuseren/samengaan met Driebanden om een betere positie te creëren met betrekking op het functioneren van de KNBB. Het districtsbestuur heeft tijdens de verslagperiode maandelijks vergaderd bij Cok en Mop. Van deze vergaderingen zijn notulen opgesteld. Het actueel houden van de informatie op onze Districtswebsite werd verzorgd door de webmaster Jan Harsveld. Ondanks de vorig jaar aangeschafte update van de software bleek in de praktijk dat de dagelijkse handelingen nogal bewerkelijk waren. Besloten werd dat gekeken zou worden naar de software in gebruik bij Vlietlanden. Deze site plus het verwerken van de competitie uitslagen door verenigingen zou efficiënter aldaar benaderd kunnen worden. Voorzitter heeft derhalve initiatief genomen om met het bestuur van District Vlietlanden hieromtrent te overleggen. De ledenadministratie loopt via de door Jan Tetro ontwikkelde software perfect. Als er al problemen zijn dan ligt dat helaas vaak bij de verenigingen zelf die niet of niet tijdig hun mutaties in het KNBB ledenbestand doorvoeren. Dat kan dan vooral in het begin van een kalenderjaar - nog wel eens problemen geven bij de betalingen van de districtscontributies. Onze penningmeester gaat er nu eenmaal van uit dat ledenstand van uw vereniging door u per 1 januari actueel is gehouden. Zorgelijk is de ontwikkeling van de ledentallen bij verenigingen die een dalende tendens vertonen. De invloed daarvan is dan ook duidelijk te bespeuren in de eveneens teruglopende aantallen inschrijvingen bij de PK's en van competitieteams. Oorzaken zijn de "vergrijzing", "de economische crisis" en het "betaald" parkeren in Den Haag. In het seizoen zijn alle toegewezen PK finales gespeeld. Met uitzondering van "zie overzicht kampioenen". Mede door de inzet van vele vrijwilligers van de desbetreffende verenigingen konden deze finales plaatsvinden. Onze dank aan de vele vrijwilligers van de verenigingen die voorwedstrijden en finales hebben georganiseerd. 1

2 Bestuursaangelegenheden Inleiding: In dit onderwerp kom ik terug op een aantal gebeurtenissen die tijdens het seizoen hebben plaatsgevonden. Al deze onderwerpen staan genotuleerd in de verslagen van de bestuursvergaderingen en in de daaropvolgende bestuursvergadering werden deze onderwerpen zonder commentaar vastgesteld. Op 9 mei 2012 heeft de algemene ledenvergadering van het District Den Haag KNBB plaatsgevonden De bestuurssamenstelling op 9 mei was als volgt: Voorzitter Vice Voorzitter Secretaris Penningmeester Webmaster/Wedstrijdleider PK Competitieleider Wedstrijdadministratie Ferry van der Veen Babs Schwarz Charles Disma Frans van de Lecq Jan Harsveld Babs Schwarz Jan Tetro (vrijwilliger) Tijdens de Algemene Ledenvergadering heeft de nieuwe Voorzitter, namens het bestuur, de ambitie uitgesproken om meer activiteiten aan de biljarttafels te organiseren. Dit uitgangspunt resulteerde in een bijeenkomst op 26 juni 2012 van een "denktank" bestaande uit Rik Pot, Hans de Jager, Piet Boon, Peter Snel, Wim van Brouwershaven, Cor Trampe en Charles Disma. Besloten werd om op korte termijn te starten met een driebanden toernooi als pilot. Cor Trampe stelde voor om de naam Steef Douw aan dit toernooi te verbinden. Ook een bijeenkomst met de lokaliteitbeheerders(eigenaren) in de toekomst werd een actiepunt. De voorzitter heeft contact gezocht met de dochter van Steef Douw voor toestemming om de naam van haar vader aan het toernooi te verbinden en het derhalve "het Steef Douw Memorial" te noemen. De Haagse editie van het AD werd door de voorzitter benaderd voor een aantal artikelen over het toernooi en met de eigenaren van de biljart lokaliteiten alsmede Samonda gesproken over de opzet en het gratis ter beschikking stellen van de biljarttafels. Peter van Elsäcker komt per 7 augustus 2012 het bestuur versterken. Allereerst zal hij zich bezig houden met de organisatie van het Steef Douw Memorial daarna zal hij zich gaan inwerken in de werkzaamheden van de Competitieleider en de Wedstrijdleider PK. De intentie was om dan hem bij de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering voor te dragen voor benoeming in het bestuur. Vanaf de start van het bestuur bleek een verschil van mening omtrent aanpak van verschillende onderwerpen tussen de voorzitter en de webmaster tevens wedstrijdleider PK, Jan Harsveld. Als voorbeeld het bij Samonda naar buiten treden als bestuur. Door spelers bij Samonda werd geklaagd dat het bestuur niet op een lijn zat. E.e.a. werd veroorzaakt door uitspraken gedaan door de Webmaster tevens wedstrijdleider PK. Deze uitspraken werden niet gedekt door de overige bestuursleden en deze konden zich dan ook niet vinden in deze uitspraken. In verschillende bestuursvergaderingen is Jan Harsveld hierover aangesproken 2

3 Zondag 2 september 2012 werd de loting verricht van het Steef Douw Memorial toernooi. Er werd gestart met 128 deelnemers. Met Babs werd afgesproken dat geplande competitiewedstrijden werden uitgesteld indien dit noodzakelijk was. De webmaster werd verzocht de Excel bestanden, geleverd door Peter, te checken en te plaatsen op de site. Dit leverde commentaar op o.a. het plaatsen op de site van de wedstrijdschema's gezien het feit dat deze te bewerkelijk voor hem waren. Uiteindelijk werden zij wel geplaatst. Met veel enthousiasme en onder grote belangstelling vond de finale in de maand december bij Jorissen plaats. Met een verrassende en duidelijke winnaar n.l. Boris van der Lek. Wat opvalt is dat de einduitslag van het Steef Douw Memorial door de webmaster, tot op heden, niet op de site is gepubliceerd. Gezien de historische gebeurtenis is hier sprake van ontoelaatbaar gedrag. Tijdens de bestuursvergadering van 8 januari 2013 heeft de Secretaris een verklaring van de voorzitter voorgelezen. In deze verklaring was het navolgende opgetekend. " Sinds 9 mei 2012 ben ik aangesteld als voorzitter van de KNBB district Den Haag. Een functie welke ik met groot enthousiasme en toewijding tot nu had uitgevoerd. Met onmiddellijke ingang zal ik mijn werkzaamheden als voorzitter bevriezen, waarna ik tijdens de eerstvolgende ledenvergadering de leden zal verzoeken mij te ontslaan uit mijn functie. De reden van deze beslissing ligt in het volgende. Vanaf dag 1 word ik door medebestuurder de heer Jan Harsveld als niet-geloofwaardig aangezien. Dit getuige zijn uitlatingen betreffende de organisatie van het Steef Douw Memorial, waarin hij negatieve opmerkingen diende te maken naar personen buiten het bestuur. Daarnaast vond Jan Harsveld het noodzakelijk tijdens mijn voordracht tijdens de sluiting van de finale LK5 (onterecht) te moeten verbeteren. Regelmatig vraag ik zaken te plaatsen op de site. Dit alles in het belang van de biljartsport. En ik smeken moet om een en ander voor elkaar te krijgen. Gezien het feit dat dit zakelijk geschilletjes waren hebben wij dit regelmatig in de minne kunnen schikken, maar bleef de houding van Jan Harsveld negatief. Ik heb er absoluut geen enkel bezwaar tegen dat personen of medebestuursleden op- en aanmerkingen hebben over mijn functioneren. Ik zit immers in een leerproces en kan dus alleen maar van mijn fouten leren. Uiteindelijk hebben we de afgelopen maanden meer mediaaandacht gekregen dan in de laatste 5 jaar bij elkaar. Het wordt een ander verhaal indien men mij persoonlijk aanvalt. Met andere woorden: mij persoonlijk beschadigen zonder na te denken wat hier de gevolgen van zijn. (Opmerking Secretaris) Medio oktober 2012 heeft Jan Harsveld via derden enkele privé aangelegenheden van de voorzitter naar buiten gebracht. In het kader van de privacy van genoemde leden zal ik het hierbij laten. Dat dit heftig was en zeer ernstig mag u van mij aannemen. Recent heb ik met deze "derden" gesproken over het bovenstaande. Deze heeft inmiddels zijn excuses gemaakt over dit incident, omdat deze uitlatingen in zijn geheel niet op de waarheid berust. Ik kan geen enkele reden bedenken waarom Jan Harsveld een persoonlijke vendetta tegen ondergetekende gestart is. Bovenstaande is een regelrechte dolksteek in de rug. Ik heb op geen enkele wijze vertrouwen meer in een vruchtbare samenwerking met Jan Harsveld. En wens op geen enkele wijze meer met hem samen te werken. Gezien het feit dat onze competitieleider Babs ons ontvallen is, is het de doodsteek voor biljartend Den Haag om het vertrek van de Webmaster tevens Wedstrijdleider PK aan te kondigen. Ik trek mijn conclusies en houdt rekening met de nadelige gevolgen. Immers, de functie van voorzitter is minder zwaarwegend in het dagelijks bestuur en kan tijdelijk overgenomen worden door een medebestuurder. 3

4 Uit respect voor Babs zal ik a.s. zaterdag de herdenking nog leiden, maar vanaf dat moment neem ik afstand. Naast bovenstaande zijn er meerdere ontwikkelingen in mijn privéleven welke mij verontrusten. Zo erg zelfs dat ik afgelopen nacht op de hartbewaking van het ziekenhuis lag". Ferry van der Veen Bovenstaande verklaring is dan ook in de vergadering van 8 januari 2013 genotuleerd en in de vergadering van 6 februari 2013 vastgesteld. Overigens zonder commentaar en/of excuses door Jan Harsveld. Via de site en een advertentie in het Haagse deel van het AD heeft het bestuur aangekondigd dat er op zaterdag 12 januari 2013 een samenkomst (herdenking) bij Cok en Mop zal plaatsvinden om gezamenlijk bij het verlies van Babs stil te staan. De herdenking en de uitgesproken waardering voor de inzet van Babs voor Biljarten Den Haag werd door de aanwezigen zichtbaar roerend aangehoord. Zowel de voorzitter van het Gewest Nederland de heer Fred van Rookhuijzen als de vice-voorzitter van het District Vlietlanden de heer Sjaak Verleg waren bij deze herdenking aanwezig. Gezegd mag worden dat het bestuur van het District Den haag zich geschoffeerd voelde omtrent de opkomst van biljartend Den Haag. In het kader hiervan heeft de voorzitter besloten met onmiddellijke ingang zijn functie ter beschikking te stellen. Secretaris heeft, als lid van het dagelijks bestuur, nog een poging gedaan om de voorzitter te behouden voor het District. Secretaris heeft hem uitgenodigd voor de bestuursvergadering van 6 februari 2013 en heeft op 28 januari 2013 een brief opgesteld met uitleg en deze aangeboden aan de webmaster, met verzoek deze te plaatsen op de site. Zonder overleg met de opsteller (ondergetekende) heeft de webmaster deze publicatie geweigerd te plaatsen. Dit was voor de Secretaris (de druppel) de reden om zijn functie per onmiddellijke ingang neer te leggen. Gezien het gebeuren in de zakelijke sfeer tussen de voorzitter en Jan Harsveld en de inmenging van Jan Harsveld in het privé leven van de voorzitter komt de weigering van publicatie door Jan Harsveld goed uit. Hij is n.l. verlost van deze voorzitter. Door zijn weigering werden de leden van het District Den Haag een brief onthouden met daarin vermeld dat de voorzitter inmiddels "de opkomst bij de herdenking van Babs" een plaats had gegeven en dat hij zich weer beschikbaar stelde voor de volledige termijn van drie jaar. Deze weigering heeft dan ook uiteindelijk een vacature voor de functie van Secretaris opgeleverd. Na het overlijden Babs heeft Peter van Elsäcker de werkzaamheden van Wedstrijdleider Competitie overgenomen. Voor wat betreft het inwerken, als competitiewedstrijdleider tevens wedstrijdleider Gewest Nederland kunnen wij hulp krijgen van de Voorzitter van het Gewest, de heer Fred van Rookhuijzen. Gezien de ontstane bestuurscrisis is dit onderwerp naar later verschoven. Tijdens de vergadering van 6 februari heeft de Secretaris melding gedaan van het terugtrekken van Peter als bestuurslid en dat hij zich derhalve niet beschikbaar stelde voor benoeming bij de eerstvolgende ledenvergadering. De reden hiervan waren de continue conflicten tussen de voorzitter en Jan Harsveld en het recente conflict tussen secretaris en Jan Harsveld. (de reden is uitgebreid genotuleerd in het verslag) In goed overleg zal Peter de werkzaamheden als competitiewedstrijdleider dit seizoen afmaken. 4

5 Situatie functies bestuur: (met toelichting t.b.v. de e.v. ledenvergadering) Functie Wedstrijdleider Competitie tevens Wedstrijdleider Gewest Nederland. Peter zal tot aan het eind van dit seizoen de werkzaamheden verbonden aan de competitie van het District uitoefenen. NB: Werkzaamheden t.b.v. het Gewest Nederland vallen niet onder zijn werkzaamheden aangezien hij niet is ingewerkt voor deze werkzaamheden. Functie Vice-voorzitter is door het overlijden van Babs vacant. Functie is een gecombineerde functie, kan met alle functies binnen het dagelijks bestuur worden gecombineerd. Uit respect voor Babs en de ontstane crisis heeft de Secretaris de functie niet voor de vergadering van 6 februari 2013 geagendeerd. Functie (Leden) administrateur wordt thans bezet door Jan Tetro. Jan Tetro is tijdens de vorige ledenvergadering afgetreden als bestuurslid. Jan wil wel de ledenadministratie blijven behartigen echter niet meer als bestuurslid. De ledenvergadering is in 2012 akkoord gegaan met deze constructie. Functie Penningmeester wordt vervuld door Frans van de Lecq Functie Webmaster/wedstrijdleider PK wordt vervuld door Jan Harsveld Functie Voorzitter wordt vervuld door Ferry van der Veen. Als voorzitter heeft Ferry zich zeer regelmatig in alle biljartlokaliteiten laten zien, gesproken met besturen en leden van verenigingen wat uiteindelijk het SDM opleverde. Tijdens zijn voorzitterschap hebben zich op bestuurlijk niveau diverse malen botsingen plaatsgevonden met Jan Harsveld met als dieptepunt de inmenging van Jan Harsveld in het privé leven van de voorzitter. Derhalve wenste Ferry geen zaken meer te doen met Jan en trok zich terug. Een 2e dieptepunt was de opkomst bij de herdenking van Babs dat heeft hem doen besluiten terug te treden als voorzitter. Functie Secretaris wordt vervuld door Charles. Al met al geen probleem met het optreden als Secretaris echter de druk van buitenaf omtrent het aftreden van Ferry (weg is weg enz.) heeft Charles nog een poging ondernomen om Ferry, als voorzitter, binnen boord te houden. De reden hiervoor was dat hij nog positieve dingen zag voor biljartend Den Haag. Deze brief is door Charles, als lid van het dagelijks bestuur, dan ook aan de Webmaster aangeboden voor plaatsing op de site. De webmaster heeft de brief, zonder communicatie met de opsteller, geweigerd te plaatsen (ook weer met de kreet eenmaal opgezegd altijd opgezegd). Dit was voor Charles (de druppel) de reden om met onmiddellijke ingang zijn functie beschikbaar te stellen. Naschrift: Secretaris heeft apart diverse gesprekken gevoerd met Jan Harsveld omtrent de ontstane problemen. Tegenover de Secretaris heeft Jan dan ook in verschillende gesprekken aangegeven dat hij reeds een ontslagbrief had klaar liggen. Had hij hem maar ingediend dan waren de drie opgestapte bestuursleden aangebleven en was er maar 1 vacature geweest. Dit is de conclusie van de Secretaris. Ch.N. Disma Secretaris KNBB District Den Haag (t/m 6 februari 2013) 5

6 De Kampioenen Spelsoort Klasse Naam Vereniging Libre Klein 5e Martin Geelen BCCD Libre Klein 4e Frans van de Lecq Zuiderkwartier Libre Klein 3e Ton Warmerdam BCCD Libre Klein 2e Peter van Wijk BCCD Libre Klein 1e Alex van Voorst WBd Libre Klein Hfd Rene Vreeling WBd Libre Klein EOT Aad Jutte WBd Kader Klein 38/2 4e Ron Slicher WBd Kader Klein 38/2 3e ) Kader Klein 38/2 2e ) Dirk de Jong WBd Kader Klein 38/2 1e ) Kader Klein 57/2 1e Niet gespeeld Kader Klein 57/2 Hfd Niet gespeeld Bandstoten Klein 5e Gerard v/d Ven Morgenstond Bandstoten Klein 4e Arie v/d Berg Morgenstond Bandstoten Klein 3e Hans Mulder HBC Bandstoten Klein 2e Joop Bodaan WBd Bandstoten Klein 1e Niet gespeeld Driebanden Klein 3e Hein Beerdsen du Burck Driebanden Klein 2e Leo Meershoek Valkennest Driebanden Klein 1e Tony van Es Rio Deux Driebanden Klein Hfd Niet gespeeld Driebanden Klein Extra Niet gespeeld Driebanden Groot 3e Theo van Kleef Jorissen 2000 Driebanden Groot C Jan van Gulik Valkennest Driebanden Groot B ) Driebanden Groot A3 ) Niet gespeeld Driebanden Groot A2 ) Driebanden Groot A1 ) 6

7 Competitie Team Driebanden B1 1e Team Michel 2e Rio Deux Team Driebanden B2 1e Nieuw DK 2 2e du Burck Team Libre C 1e WBd 1 2e WBd 2 Team Libre Klein Recreanten 1e BCCD 1 2e BCCD 4 Team Libre Klein C 2 ingedeeld bij Vlietlanden 7 BCCD 8 De Kroon 11 Escamp B.C. 13 WBd 7