Jaarvergadering 2014

Transcriptie

1 Het districtsbestuur nodigt de (afvaardigingen van de) verenigingen uit tot het bijwonen van de Jaarvergadering 2014 Plaats: Café-restaurant-partycentrum de Vriendschap, Kerklaan 18, 1921 BL Akersloot Tel.: Datum: 16 mei Aanvang: uur. (inleveren van geloofsbrieven voor aanvang van vergadering) AGENDA: 1. Opening. 2. Necrologie. 3. Huldigingen. 4. Ingekomen stukken. 5. Mededelingen bestuur. 6. Notulen Najaarsvergadering Jaarverslagen: a) Secretaris, b) Wedstrijdleider P.K., c) Wedstrijdleider Teams, d) Arbitersvereniging. 8. Financieel jaarverslag Penningmeester. 9. Pauze. 10. Verslag kascommissie en decharge bestuur. 11. Verkiezing kascommissie Behandeling van de begroting Bestuursverkiezing: a) Secretaris P. Nordmann aftredend en niet herkiesbaar. b) Wedstrijdleider P.K. kandidaat J. Hessing. Kandidaten, worden verzocht zich zo snel mogelijk te melden, echter uiterlijk een half uur voor aanvang van de jaarvergadering. 14. Verdeling van de finales seizoen 2014/ Rondvraag. 16. Sluiting. Alle verenigingen zijn verplicht tot en met de afhandeling van punt 13 van de agenda aanwezig te zijn. Bij het niet voldoen aan deze verplichting volgt een administratieve heffing van 50,=. Als een vereniging onverhoopt geen afvaardiging kan zenden, verzoek ik u mij dit zo spoedig mogelijk te melden. Pagina 1 van 7

2 Namens het districtsbestuur, Met vriendelijke groet, Piet Nordmann, Secretaris Baandervesting DH, Edam. Tel.: Notulen van de districtsvergadering van 12 december Afwezig met bericht Afwezig zonder afbericht Plaats t Boemeltje, de Musketiers, de Oude Munt, Telstar, Macpower en Vennewater. t Stetje en Nova Vita. Café de Vriendschap in Akersloot 1. Opening. De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Hij legt het doel en het doel van de vergadering uit. 2. Necrologie. De voorzitter vraagt een minuut stilte voor de ons ontvallen leden. 3. Notulen oprichtingsvergadering 1 juni Kees Suurmond zegt dat zijn naam verkeerd gespeld is en zijn verenigingsnaam niet OOC luidt maar O.O. Castricum. Jan Grootjen van D.E.S. vraagt, wat er de afgelopen tijd allemaal geregeld en veranderd is en deze wijzigingen op de site te zetten. De voorzitter antwoordt dat het vooral administratieve maatregelen zijn zoals financieel en statutair. Hij zal een fusiedossier op de site zetten en bijhouden. Met deze wijziging en toezegging worden de notulen goedgekeurd. 4. Mededelingen. Ton van Gerven van W.B.V. heeft een probleem met het spelen van één ronde per avond bij teamwedstrijden. Als de spelers klaar zijn stappen zij meest gelijk op. Hij acht dat ongezellig en slecht voor de baromzet. Hoe is dit te voorkomen? Bestuurslid Peter van de Weert zegt dat in Alkmaar anders gespeeld wordt maar dat het speelschema door de organiserende vereniging wordt vastgesteld. Paul Scholten van Hazefelder vraagt of het ook mogelijk is op vier avonden te spelen of alleen in een weekend? Jan Grootjen van D.E.S. zegt dat twee lange dagen commercieel niet handig is. Ron Kersten van O.O.W. vraagt of een zaterdag verplicht is. Voorzitter Eelco Hoff vraagt de vergadering of het nodig is om voor al deze vragen regels op te stellen. De vergadering oordeelt dat dit niet nodig en de verantwoording blijft bij de organiserende vereniging. Wedstrijdleider Teams Klaas Popken meldt nog dat de laatste partij nog na uur gestart kan worden, maar niet meer na uur. Pagina 2 van 7

3 Op de vraag van Piet Schot van Waterland zegt de voorzitter dat de secretaris van de vereniging nieuwe leden en mutaties op de KNBB site moet invoeren. Hij vraagt de secretarissen om de huidige gegevens te contoleren. Piet Springer van Edam 87 vraagt of in de ledenadministratie van alle leden de adressen opgenomen moeten worden? De voorzitter antwoord dit bevestigend en vraagt de secretarissen dit ook te controleren. Bestuurslid Laurens Westmaas vraagt om ook de wedstrijdleider duidelijk te benoemen. 5. Toelichting op de financiële situatie. Penningmeester Peter van de Weert meldt dat het geld uit de voormalige districten verzameld is en op aparte rekeningen is gezet. Ook zijn de betalingen van alle leden en verenigingen binnen. Op zijn vraag aan alle penningmeesters om hem een machtiging te verlenen hebben tien verenigingen nog niet geantwoord. De arbiterskosten worden eens per half jaar aan de arbitersvereniging overgemaakt. Bij extra inzet van arbiters wordt dit bijgehouden en later verrekend. Jan Grootjen (D.E.S.) stelt dat de arbitersvereniging dus een eigen budget heeft en hier verantwoording voor aflegt. Peter van de Weert bevestigt dit. Jan Grootjen vindt dat naar alle arbiters gecommuniceerd dient te worden. De voorzitter zal de arbitersvereniging vragen hiervoor zorg te dragen. 6. Uitvoering van het Reglement Heffingen en Maatregelen De voorzitter vraagt aan de vergadering hoe men denkt over het toepassen van sancties bij misstanden. In het bestuur leeft het gevoel dat sommige sancties te zwaar zijn voor de fout die is begaan. Piet Springer van Edam 87 voert een betoog en stelt voor om de regels te handhaven en geen alternatieve wijze te hanteren. Cees Suurmond vindt dat er genuanceerd mee omgegaan moet worden en de boete door de wedstrijdleider met reden gemeld moet worden aan de speler. Op voorstel van de voorzitter stemt de vergadering in met het handhaven van de door de KNBB gestelde regels. 7. Opheffen voormalig district Zaanstreek-Waterland. De voorzitter schorst de vergadering en opent een bijzondere algemene vergadering van het district Zaanstreek- Waterland. Verslag kascommissie en decharge: scheidend penningmeester Jan Kooij meldt dat alle gelden zijn overgedragen aan het nieuwe district Noord-Holland Midden en dat de kascommissie, bestaande uit J. v.d. Starre en J. Holvast, na haar controle aan de vergadering voorstelt om het bestuur decharge te verlenen voor het beheer van de gelden. Het voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen. De voorzitter brengt vervolgens een motie tot het opheffen van het district Zaanstreek-Waterland in stemming. Deze motie wordt unaniem aangenomen. Hierna wordt de een bijzondere algemene vergadering van het voormalig district Zaanstreek-Waterland gesloten en wordt de vergadering voor het district Noord-Holland Midden hervat. 8. Rondvraag. Doitze Nauta van D.H.C. stelt voor de ledenvergadering niet meer op zaterdag te houden. Een stemming over dit onderwerp wordt met algemene stemmen aangenomen. Jan Holvast zegt dat de nieuwe statuten alsnog door de vergadering vastgesteld dienen te worden. De voorzitter zegt dat we de landelijke statuten hebben gebruikt en dat deze op de volgende vergadering aan de orde komen. Peter van de Weert meldt dat de kascommissie. zal bestaan uit de eerste twee verenigingen van de alfabetische lijst. Het gaat om twee verenigingen met de naam A.B.C.. Ton van Gerven vraagt naar de vergoeding voor het organiseren van de finale. Peter van de Weert meldt dat de 100,- een week voor de start van de finale wordt toegezonden. Jan van Diepen vraagt naar de districtsvlag. Hierop antwoord de voorzitter dat die er komt maar dat eerst duidelijkheid dient te zijn bij welke organisaties we zijn aangesloten. Hier wordt op landelijk niveau aan Pagina 3 van 7

4 gewerkt. Klaas Popken vraagt het woord en meldt dat hij aan het einde van het seizoen zijn functie als teamcoördinator ter beschikking stelt. Laurens Westmaas vraagt extra aandacht voor de uitslagformulieren van voorwedstrijden en finales. Deze dienen binnen een week in bezit te komen van de wedstrijdleiding. Peter Vos bedankt het bestuur voor haar werkzaamheden en Klaas voor zijn inzet voor de teams. 9. Sluiting. De voorzitter stelt dat alles besproken is, bedankt de vergadering voor het resultaat en vraagt ondersteuning voor het bestuur. Niets meer aan de orde zijnde sluit hij de vergadering en biedt de aanwezigen een versnapering aan. Piet Nordmann Secretaris - Bestuurssamenstelling: Het districtsbestuur bestaat uit: Jaarverslag secretariaat 2013/14 E. Hoff - Voorzitter, P. Nordmann - Secretaris, P. v/d Weert - Penningmeester en vicevoorzitter, P. v/d Weert/ L. Westmaas - Wedstrijdleider P.K., K. Popken - Wedstrijdleider Teams, L. Westmaas - Webmaster. - Beleidszaken: Op de oprichtingsvergadering 1 juni 2013 zijn de districten opgeheven en Alkmaar en Zaanstreek/Waterland gefuseerd tot Noord-Holland Midden. Na het plotseling overlijden van wedstrijdleider PK Teun Jacobs stelden Peter van de Weert en Laurens Westmaas zich beschikbaar om deze grote klus gezamenlijk op zich te nemen. De vernieuwde software van de ledenadministratie via de KNBB-website bracht vele problemen met zich mee maar is nu up to date. Hierbij onze dank aan de secretarissen van de verenigingen. - Verenigingen en ledenaantallen: Het aantal verenigingen bestaat nu uit 36. Het aantal leden bedroeg volgens KNBB-site Kampioenen: Zie hiervoor de verslagen van de wedstrijdleiders P.K. en Teams. Piet Nordmann, Pagina 4 van 7

5 Verslag van de wedstrijdleiders PK Het overlijden van Teun Jacobs heeft natuurlijk een stempel gedrukt op dit seizoen. Met name voor de waarnemende wedstrijdleiders en gelukkig niet zo zeer voor het verloop van de wedstrijden; een ieder heeft gewoon z'n partijtjes kunnen spelen. Zeer veel dank zijn wij verschuldigd aan onze gewestelijke wedstrijleider Freek Bot, die ons de eerste weken vele malen de goede richting heeft gewezen. Geen gewestelijke kampioenen dit jaar; wél een 8-tal podiumplaatsen. Meer gedetailleerde resultaten kunt u bekijken op de website. Districtsresultaten seizoen Spelsoort/klasse Kampioen Pl Naar gewest Pl Nationaal Pl DK3 T. Aukema 1 N. Oudt 2 DK3 T. Aukema 3 DK2 Oud, G.TH. 1 G.C.A. Lute 4 DK2 G.TH. Oud 5 DK1 Kuilen, J. van de 1 Kuilen, J. van de 3 DK1 Ham, A. van 4 DK hdf Holtslag, M. 1 Hos, M. 8 Ruijter, P. de 7 DG3 R.J. Tijms 1 R.J. Tijms 4 DG3 J.G.M. Busman 8 DG2 Kuilen, J. van de 1 niet-imperatief DG2 Rayer, G.J. 2 niet-imperatief LK5 Wijmans, M. 1 Wijmans, M. 7 LK5 Bogaard, Ch. van de 3 LK4 Collewijn, R. 1 Collewijn, R. 3 LK4 Segers, P. 6 LK3 Looijenga B 1 Looijenga B 2 LK3 Vrueh R.E. de 7 LK2 C Suurmond 1 Evers, K. 8 LK2 Bonnet, R. 5 LK1 Smit, M. 1 Smit, M. 4 LK1 Sedney, G.F. 6 LK Hfd Braan, F. 1 Dekker, F 4 LK Hfd Handgraaf, T.C.A. 6 Pagina 5 van 7

6 BK5 Ruiter F. de 1 Ruiter F. de 4 BK5 Kramer, N.E.C. 3 BK4 Klos, H. 1 Klos, H. 8 BK4 Reijinga, F. 7 BK3 Baars, C.J. 1 Gieskens, J. 2 BK3 Roemer, P. 6 BK2 Jamin, A. 1 Jamin, A. 6 BK2 Rayer, G.J. 7 BK1 Bastiaan R 1 niet-imperatief BK1 Peereboom A. 2 niet-imperatief Kader B Bergers, F.J. 1 niet-imperatief Kader B Bastiaan, W.H. 2 niet-imperatief Kader A Starre, J. v.d. 1 niet-imperatief Kader A Bastiaan, R 2 niet-imperatief Jaarverslag wedstrijd coördinator teams over het seizoen 2013/2014 Als eerste mededeling -zie ook verder in mijn verslag- ik ga door. Alle inschrijvingen waren keurig binnen op 1 juli 2013 en hiermee kon ik aan de gang. Alle teams in het systeem van de bond gezet en in mijn eigen wedstrijd programma. Dit naar de bond gestuurd en die heeft het weer in het competitie-programma geplaatst. Het seizoen is gestart op 3 september met 78 teams in het nieuwe district NHM. De teamleiders konden weer inloggen met hun inlogcode en de uitslag of uitslagen weer invullen; zie de A Poule, hierin werden twee partijen op een avond gespeeld. De competitie verloopt voorspoedig; éen team een waarschuwing gegeven wegens een verkeerde team opstelling en de punten naar de tegenpartij. En dan ben je ergens klaar met je eigen wedstrijden komt het noodlottige bericht dat onze Teun Jacobs is overleden; een dreun. Zeker voor mij als wedstrijdleider competitie, omdat wij toch heel wat samen deden betreffende het competitie gebeuren, want ik stuurde de verhogingen naar hem toe om aan te passen in het P.K gebeuren. Ik heb het hier heel moeilijk mee gehad en zodoende -door ook andere omstandigheden- op 14 december bij de najaarsvergadering kenbaar gemaakt, dat ik er aan het einde van het seizoen mee ga stoppen. Mijn medebestuursleden schrokken hier wel van, maar dan komt de kerstvakantie en ga je nadenken, doe ik hier wel goed aan. Contact gezocht met de voorzitter en hierover gesproken en gezegd ik blijf aan. Hier was hij heel blij mee uiteraard. Pagina 6 van 7

7 Dan komt de tweede helft van de competitie. Een boete uitgedeeld wegens verkeerde opstelling; dit team had al een waarschuwing te pakken. Een ander team kreeg een zware sanctie aan zijn broek; geen waarschuwing, omdat de teamleider ontdekte dat er verkeerd was gespeeld en hij de uitslag bewust anders had ingevuld. En dan kom je aan het einde van het seizoen; de kampioenen zijn bekend en de teams die door mogen opgegeven bij de gewestelijke wedstrijdleider. Op de site heeft u kunnen vinden waar en wie er hebben gespeeld. Poulekampioenen weet ik nog niet, omdat er nog teams moeten spelen. Krijg je telefoon, een speler heeft zijn been gebroken. Ik heb weliswaar niet gespeeld in de c klasse, maar mag ik invallen. Een duidelijk antwoord hierop is nee; u moet minimaal 4 partijen mee hebben gespeeld. Ook weer de teamleiders bijeenkomst georganiseerd. Een zeer grote opkomst, van de 78 teamleiders waren er 40 aanwezig. Sommigen hadden een vervanger gestuurd, klasse. Hier diverse dingen besproken; ook weer het onderwerp twee partijen op een avond of zoals ik voorgesteld heb éen partij in de zaan en komt u naar de alkmaarse teams twee partijen op een avond, maar men wil hier kennelijk niet aan. Ik merk het wel bij de inschrijvingen; hierop kan men invullen: samen met de alkmaarse teams of men blijft bij éen partij. De inschrijvingen dienen binnen te zijn vóor zaterdag 5 juli. Teamleiders van de kampioensteams: u wordt niet uitgenodigd voor de jaarvergadering. De beker overhandig ik aan de vertegenwoordiger van uw vereniging of u moet dit zelf zijn. Dan kom ik nu bij de uitreiking van de bekers voor de kampioenen: B1 Waterland 1 en Vennewater 1 B2 Wik 3 en DHC 2 C1 DVO 1 C2 Excelsior 2 en WBV 1 C3 WBV 5 En tenslotte, ja men zal dit niet verwacht hebben, Hazefelder 1 in de West-Friese A-Klasse driebandengroot tevens gewestelijk kampioen en naar het Nederlands kampioenschap. Vanaf mijn kant wens ik u allemaal een goede gezondheid en een mooie vakantieperiode. Vrg klaas popken Pagina 7 van 7