de 2 Linden Boerderijnummer: 1994

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2016 de 2 Linden Boerderijnummer: 1994 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _1994_de_2_Linden_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: de 2 Linden Adres: De Geest 8 Postcode: 5439NJ Woonplaats: Linden Provincie: Noord-Brabant Land: Nederland Website: adres: ajanssen008@gmail.com Gegevens 1e contactpersoon Naam: Adwiek Janssen Adres: De Geest 8 Postcode: 5439NJ Woonplaats: Linden Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: ajanssen8@versatel.nl Jaarverslag opgesteld door: Tom van Raaij Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Adwiek Janssen : _1994_de_2_Linden_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het afgelopen jaar is goed verlopen. In de maand Juli heeft 1 client noodgedwongen de zorgboerderij verlaten. Verder zijn er op de zaterdag 3 kinderen bij gekomen waardoor we nu 5 kinderen op de zaterdag hebben die dagbesteding komen doen. Door de weeks zit er 1 vrijwillger op de boerderij en sinds december 1 jongen intern (stacaravan) op de boerderij vanuit novafarm. We hopen dit jaar nog een aantal (PGB) clienten te kunnen aantrekken voor door de week. We hebben namelijk nog plek voor clienten die opzoek zijn naar passende dagbesteding op een leefbare boerderij. Wat betreft activiteiten hebben we afgelopen jaar ook stappen gemaakt. Zo is er voor de kinderen die op de zaterdagen komen een volledige nieuwe speeltuin gemaakt. atributen zoals; schommel, wip, wipkip, trampoline en klimtoestel zijn volledig nieuw geplaatst en CE gekeurd. Verder hebben we onze jaarlijkse kerstborrel weer gevierd net voor de kerst. En zijn we met de kinderen nog naar de binnen speeltuin in Malden geweest als jaarlijks uitje. Verder hebben we een geheel nieuwe moestuin bakken aangeschaft waarbij we verschillende soorten groentes in doen telen. Onze vrijwilleger verzorgd deze groente bakken. Daarnaast is er een geheel nieuw hok voor de varkens buiten gebouwd waarbij de varkens de gelegenheid hebben om zowel binnen als buiten te komen. De kinderen verzorgen op de zaterdagen de kippen, varkens en pony. Het schoonmaken van deze hokken en het geven van water en brokken zijn taken die iedere client krijgt. We proberen iedereen zijn eigen taak te geven zodat iedereen zijn eigen verantwoordelijk heeft op het gebied van het verzorgen van de dieren. Dit zijn vooral de bezigheden waar we ons bezig mee houden met onze clienten. Wat betreft bijzondere gebeurtenissen is er afgelopen jaar niet iets merkwaardigs gebeurd. Kleine ongevallen zoals struikelen, onderlinge meningsverschillen daar buiten gelaten. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers 1 vrijwillger: voor invullling van de dag komt deze man 2 dagen per week op de boerderij. Hij heeft verder geen indicatie en komt dan ook puur op vrijwillgebasis. 1 client gestopt in juli: Door prive omstandigheden is deze man per direct gedwongen te stoppen. 5 kinderen op de zaterdag. Kind 1; ADHD, Autisme kind 2: Autisme en ODD kind 3: ADHD lichtelijke vorm ODD kind 4: Autisme kind 5: Autisme _1994_de_2_Linden_jaarverslag_ pdf 3

4 Totaal aantal kinderen januari 2016: 3 Vrijwilleger Januari 2016: 1 Instroom Juni: 2 Kinderen ( Autisme) Uitstroom Juli: 1 Client uit de psychiatrie ( Wegens schennis in arrest) Totaal aantal kinderen december 2016: 5 Totaal aantal vrijwillgers december 2016: 1 Scholing en ontwikkeling Jaarlijkse BHV en de medicatiecursus is behaalt door Tom van Raaij en Adwiek Janssen. Verder hebben we afgelopen jaar geen andere cursussen of scholingen gevolgd waardoor het dus een actiepunt gaat worden voor het jaar Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Wegens drukte op en romdom de boerderij hebben we afgelopen jaar ons alleen gericht op de verplichte BHV cursus en heeft Tom daarnaast nog wel de medicatie toedien cursus gevolgd. ( deze gaan we niet in de praktijk op de zorgboerderij toedienen) Sinds Januari 2017 hebben we iemand in dienst die de complete boerderij in kaart gaat brengen en passende activiteiten per client gaat zoeken. Doordat we een kleine zorgboerderij zijn is individuele begeleiding daarom eerder te realiseren bij ons. Werken in kleine groepjes en waar nodig 1 op 1 begeleiding is daarom momenteel ook een doel waar we naar proberen te sterven en voor een gedeelte al behaald is. Daarnaast is Tom bezig de cursus ''hoe om te gaan met autisme te volgen'' waardoor we weer extra handvaten krijgen waardoor we in de toekomst het stukje autisme nog beter kunnen begeleiden. Verder zitten we bij een studieclub voor zorgboeren waarin maadelijks bij elkaar wordt gezeten en interessante onderwerpen met elkaar worden gedeeld. We hebben sinds December 2016 een gedragsdeskundige op de zorgboerderij. de desbetreffende persoon werkt voor Centrum jeugd en gezin en ondersteunt ons bij het begeleiden van de kinderen. Ook bij intake gesprekken en evaluatiegesprekken is zij aanwezig. Wanneer er vertrouwlijke informatie (door kinderen of ouders) niet op de zorgboerderij besproken wil worden kunnen onze clienten (ouders) bij deze organisatie terecht en hun verhaal kwijt _1994_de_2_Linden_jaarverslag_ pdf 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? met alle clienten zijn afgelopen jaar 2 evaluatiegesprekken geweest(26 juli en 17 maart 2016). Ouders/ begeleiders gaven aan tevreden te zijn met de gang van zaken. de eerste bijeenkomst was in maart 19 en de 2de bijeenkomst is gehouden in september 17. De ouders waren erg te spreken over de gemaakte pictogrammen. Er is meer duidelijkheid voor de kinderen waardoor er ook meer rust gecreerd word in de groep. We hebben van dit punt geleerd dat we bij elke nieuwe activiteit die er plaats gaat vinden op de zorgboerderij foto's maken en deze uitwerken voor een pictogram. Vervolgens kunnen deze toegepast worden in ons progamma op de boerderij. Pictogrammen zijn er geplaatst op het picto bord! Ja Ja Inpsraak momenten: op 11 januari, 18 februari en 21 augustus, 11 november hebben we inspraak momenten met onze clienten/ ouders gehad. Hieruit kwam dat de clienten graag wat meer uitdaging wilde hebben in hun activiteitenaanbod op de boerderij. Doormiddel van per client te evalueren wat ze graag als extra activiteitaanbod wilde hebben hebben we voor de meeste clienten een nieuwe uitdaging mbt activiteiten. Er zijn 4 tevredenheidsonderzoeken de deur uitgegaan waarvan we er 1 retour hebben gekregen. Daaruit kwam dat de ouders erg te spreken waren over de sfeer op de boerderij. Wel gaven de ouders aan dat ze we hebben een omheinde speeltuin gemaakt! Met een trampoline, wipkip, schommel, glijbaan. Ja _1994_de_2_Linden_jaarverslag_ pdf 5

6 vonden dat de kinderen te weinig aanbod hadden qua speeltoestellen. Vervolgens hebben we een geheel nieuw speelparadijs gemaakt waarin de kinderen kunnen kiezen bij het keuze moment wat ze willen gaan doen. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Clienten geven aan tevreden te zijn op de boerderij. 1 ouder gaf aan of er duidelijke pictogrammen voor haar zoon konden komen. Deze zijn inmiddels inwerking en geven meer duidelijkheid en structuur aan de desbetreffende client. we kunnen opmaken dat ouders over het gehele beeld tevreden zijn over de gang van zaken op de boerderij. Uit het tevredenheidsonderzoek is gebleken dat er te weinig aanbod was voor het vrije keuze moment. Daar te investeren in nieuwe speeltoestellen hebben we voldaan aan de eisen van de ouders _1994_de_2_Linden_jaarverslag_ pdf 6

7 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Jaarlijks terugkerende acties (2016) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E Ja jaarlijkse controle Oefening calamiteitenplan Ja 2 maal per jaar geoefend Evaluatie gesprekken met deelnemers Ja maandelijks Tevredenheidonderzoek deelnemers Ja 2 maal per jaar Functioneringsgesprekken Ja 2 maal per jaar Actualisatie BHV Ja 2 maal per jaar waarvan 1 maal brand en 1 maar EHBO Opstellen jaarverslag Ja Jaarverslag aangemaakt Acties vanuit audit Stel voor jullie beide functiebeschrijvingen op. IS GEBEURD Stuur me alsnog het intakeformulier van J. IS GEBEURD Stuur me alsnog het begeleidingsplan van D. IS GEBEURD, Neem de afspraken die gelden t.a.v. de meldcode huiselijk geweld in het kwaliteitssysteem op. IS GEBEURD Actualiseer de door AB gemaakte RI&E. AKKOORD Laat zien dat de BHV geactualiseerd is. AKKOORD Plaatst een bordje bij de verzamelplaats IS GEBEURD Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Het calamiteitenplan is nog niet voor iedereen duidelijk. Doordat we een grote boerderij hebben weten bij calamiteiten niet alle kinderen wat ze moeten doen! We zijn bezig met een duidelijk bord te maken voor een verzamelpunt zodat alle kinderen weten waar ze bij brand naar toe moeten gaan! Zodra het bord binnen is word deze geplaatst en zal er ook meteen worden geoefend op ontruiming! Mbt de acties van de actieslijst kunnen we concluderen dat we de acties die er gevraagd worden vanuit het keurmerk kwaliteitlaatjezien allemaal hebben afgerond. het oefenen van _1994_de_2_Linden_jaarverslag_ pdf 7

8 het calamiteitenplan is wel een punt waaraan we moeten gaan werken. Doordat de kinderen niet precies wisten waar ze heen moesten was het nogal chaotisch zijn we achter gekomen. de kinderen die alle kanten op rende en niet op de verzamelplaats bleven staan. het aanschaffen van een duidelijk bord waarop iedereen kan zien waar de verzamelplaats is, moet voorkomen dat er in de toekomst onduidelijkheid bestaat over de verzamelplaats bij calamiteiten! Doelstellingen voor het komende jaar Op de lange termijn zie ik nog meer verbinding van de Zorgboerderij met de rest van het landbouwbedrijf. We zijn dan meer een eenheid, waarbij ieders kwaliteiten worden ingezet. Als de groei werkelijk doorzet zal dat gerealiseerd worden door het aanstellen van een werkleider landbouw/geiten. Deze persoon begeleidt dan de deelnemers in het werk binnen de geitenhouderij en koeien. De begeleiders van de zorgboerderij zijn naast goed in het begeleiden, ook beter geworden in het werk wat ze begeleiden. Dit vraagt om meer specifieke scholing op het gebied van onderhoud, dierverzorging. Over vijf jaar is dit voor elkaar door of; geschikte scholing gevolgd door huidige personeel of: extra aanname van deskundig personeel op dit gebied. De huidige begeleider(s) is sterker geworden in zijn begeleidingsvaardigheden en werkt meer zelfstandig. Daarnaast hebben we een begeleider die de opleiding sociaal pedagogisch hulpverlener volgt op HBO niveau. Zodat we ook aan de doelstelling voldoen zodat er minimaal 1 HBO'er aanwezig is _1994_de_2_Linden_jaarverslag_ pdf 8

9 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: de 2 Linden Datum: augustus 2017 Boerderijnummer: 1994 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2017) Actualisatie van de RI&E Adwiek Oefening calamiteitenplan Tom Evaluatie gesprekken met deelnemers Adwiek en Tom Tevredenheidonderzoek deelnemers Adwiek en Tom Functioneringsgesprekken Adwiek Actualisatie BHV Adwiek Opstellen jaarverslag Adwiek en Tom actualiseren kwaliteitsysteem Adwiek inspraakmomenten deelnemers Adwiek/ Tom controle EHBO koffer Tom controle brandblussers Adwiek zoonosencertificaat Adwiek scholingsactiviteiten Tom/Adwiek controle speeltoestellen Adwiek hoe om te gaan met autisme Tom inspraakmoment ouders/clienten Tom en Adwiek inspraakmoment ouders/clienten Tom en Adwiek inspraakmoment ouders/clienten Tom en Adwiek _1994_de_2_Linden_jaarverslag_ pdf 9

10 inspraakmoment ouders/clienten Tom en Adwiek scholing en ontwikkeling Tom en Adwiek dierverzorging voor medewerkers/ begeleiding Tom en Adwiek _1994_de_2_Linden_jaarverslag_ pdf 10

11 Opmerkingen bijlage(n) We dienen op de boerderij geen medicatie toe aan onze clienten!!! De VOG vind je in de bijlage! De VOG van Willeke is al naar u toegestuurd als het goed is en die van Tom zit in de bijlage! groetjes Tom en Adwiek _1994_de_2_Linden_jaarverslag_ pdf 11