SCHOLENGROEP BRUGGE-OOSTKUST Raad van Bestuur

Transcriptie

1 SCHOLENGROEP BRUGGE-OOSTKUST Raad van Bestuur 29 JUNI 2009 OVERZICHT VOORSTELLEN VAN BESLISSING RVB 01 RVB 02 RVB 03 RVB 04 RVB 05 RVB 06 RVB 07 RVB 08 De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust beslist om de voorgelegde aanpassingen aan de prioriteitenlijst voor Kleine Infrastructuurwerken 2009 goed te keuren. De aangepaste lijst wordt als bijlage aan deze beslissing toegevoegd. De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust heeft het bezwaarschrift van mevr. Vanhoorne i.v.m. de selectie voor de toelating tot de proeftijd in het ambt van Technisch Adviseur aan KTA Brugge behandeld. De Raad is van mening dat de punten die door de betrokken directeur werden toegekend voor het onderdeel verdiensten correct waren. De Raad van Bestuur brengt mevr. Vanhoorne schriftelijk op de hoogte van deze beslissing. De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust beslist om de algemene afspraken i.v.m. functiebeschrijving, onderhandeld in het Tussencomité van de scholengroep, goed te keuren: - In de scholengemeenschappen basisonderwijs is de 2 de evaluator steeds de directeur-coördinator van de resp. scholengemeenschappen. - voor alle niveaus: termijn waarbinnen de bekendmaking van de evaluatoren aan nieuwe personeelsleden gebeurt: binnen de twee weken na de aanstelling. - voor alle niveaus: het personeelslid ondertekent zijn functiebeschrijving voor ontvangst. Termijn waarbinnen men bezwaar kan aantekenen: binnen de 7 kalenderdagen via gemotiveerd schrijven.vakantieperiodes werken opschortend Termijn waarbinnen de Raad van Bestuur moet beslissen wanneer een personeelslid het niet eens is met zijn individuele functiebeschrijving: binnen een maand, vakantieperiodes werken opschortend. De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust beslist om de algemene afspraken i.v.m. evaluatie en fiche van vaststelling, onderhandeld in het Tussencomité van de scholengroep, goed te keuren. De algemene afspraken worden als bijlage bij deze beslissing gevoegd. De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust beslist om het functieprofiel van trajectbegeleider DBSO, onderhandeld in het Tussencomité van de scholengroep, goed te keuren. Het functieprofiel wordt als bijlage bij deze beslissing gevoegd. De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust beslist om de aangepaste functiebeschrijving van adjunct-directeur aan het volwassenenonderwijs, onderhandeld in het Tussencomité van de scholengroep, goed te keuren. De functiebeschrijving wordt als bijlage bij deze beslissing gevoegd. De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust keurt het voorstel van het College van Directeurs goed om de samenstelling van de beroepscommissie voor tuchtmaatregelen (i.v.m. leerlingen) m.i.v. 01 september 2009 als volgt te wijzigen: Mevr. Monique Lingier (KTA Houtlandinstituut) Dhr. Guido Ooghe (KA Vijverhof), Dhr. Rouby Toch (KTA Brugge), Reservelid: Mevr. Ginette Van Walleghem (KA Assebroek) De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust beslist om de aanpassingen aan het schoolreglement van KA Zwinstede goed te keuren. Eventuele opmerkingen worden schriftelijk aan de betrokken directie meegedeeld. Beslissingen RVB dd. 29/06/2009 Pagina 1 van 2

2 RVB 09 RVB 10 RVB 11 RVB 12 RVB 13 De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust beslist om de aanpassingen aan het schoolreglement van KA Brugge Centrum goed te keuren. Eventuele opmerkingen worden schriftelijk aan de betrokken directie meegedeeld. De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust beslist om de aanpassingen aan het schoolreglement van MS Zwinstede goed te keuren. Eventuele opmerkingen worden schriftelijk aan de betrokken directie meegedeeld. De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust beslist om het nieuwe evaluatiereglement van het Tweedekansonderwijs van IVO Brugge goed te keuren. Eventuele opmerkingen worden schriftelijk aan de betrokken directie meegedeeld. De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust beslist om het huishoudelijke reglement van het Tweedekansonderwijs van IVO Brugge goed te keuren. Eventuele opmerkingen worden schriftelijk aan de betrokken directie meegedeeld. De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust beslist om de voorgelegde aanpassing aan het algemeen examenreglement van IVO Brugge goed te keuren: In punt 2.3 Gecombineerd leren wordt volgende zin toegevoegd: Deelname aan het eindexamen van een vak is enkel mogelijk als alle taken permanente evaluatie ingediend zijn en voor deze taken een gemiddelde van 50% behaald wordt op de productevaluatie. RVB 14 De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust beslist om XXXXXXXXXXXXXXX uit te nodigen voor een hoorzitting op 17 augustus 2009 naar aanleiding van het rapport dat de Raad ontving van de Onderzoekscel van het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. Beslissingen RVB dd. 29/06/2009 Pagina 2 van 2

3 Vlg. Code School Project Aanvraag Voorstel Col. Vastgelegd Vastleggingsnr. Datum Opmerkingen Firma Infrastructuurwerken 2009 Moderniseringswerken De Boomhut Renoveren koetshuis dakgoten Zie cel 4 BS Oostkamp Omheining gedeeltelijk gerealiseerd Totaal Moderniseringswerken 0,00 0,00 0,00 0 9/07/2009 9:27 Pagina 1 Infrastructuur voorstellen voor college van directeurs dec.2008

4 Vlg. Code School Project Aanvraag Voorstel Col. Vastgelegd Vastleggingsnr. Datum Opmerkingen Firma Geschiktmakingswerken Subgroep 1 (Blankenberge) 1 KA - MS Bla Vochtproblematiek (muren laten vocht door) ,00 GIW of trekkingsrechten geschrapt Comm.Infra 10/06/09 2 BS Uitkerke Aanpassingswerken in functie van verkoop ,00 trekkingsrechten 3 BS Einstein Aanpassing C.V. (kranen en leidingen) , , , /01/09 4 BS Zilvermeeuw Overkapping speelplaats ,00 5 KA - MS Bla Herstelling speelplaats ,00 6 BS Oefenschool Schilderwerk paviljoenen ,00 7 BS Einstein Nieuwe vloeren lerarenkamer en bureau 8.000,00 8 Campus Maerlant Lift GIW - of trekkingsrecht d'oefenschool Dakwerken 5.724, ,69 in aanvraag Comm.Infra dd. 10/06/09 Omni-dak BVBA BS Zilvermeeuw Dakwerken 2.107,57 in aanvraag Samen met BS d'oefenschool Omni-dak BVBA Campus Maerlant Branddeuren ,59 Comm.Infra dd. 10/06/09 Campus Maerlant Herstellingen branddeuren 1.469,48 Comm.Infra dd. 10/06/09 BS d'oefenschool Kleuterblok vloeren 2.500,00 Comm.Infra dd. 10/06/09 Campus Maerlant Relighting turnzaal 1.500,00 Comm.Infra dd. 10/06/09 TotaalSubgroep , , ,79 9/07/2009 9:27 Pagina 2 Infrastructuur voorstellen voor college van directeurs dec.2008

5 Vlg. Code School Project Aanvraag Voorstel Col. Vastgelegd Vastleggingsnr. Datum Opmerkingen Firma Subgroep2 (Brugge) 0 1 BS Spiegelrei Vernieuwen sanitair blok kleuterafdeling , , , /04/09 engagement 2009 NV Depret 0 2 BS Vrijdagmarkt Lekkende waterbuizen 3.000, ,00 in regie met vorig werk 1 1 BS Vrijdagmarkt Kleuterklas, vloer & plafonds & pleisterwerk , , ,21 in aanvraag BVBA Impax (3) 2 2 BS Springplank Vernieuwen sanitair kleuterblok , , , /04/09 NV Depret 3 3 BS Vrijdagmarkt Gang en traphal: herstellen van muren 7.500, BS Regenboog Schilderen buitenschrijnwerk fase ,00 is 1 fase uitgevoerd? 5 1 BS Spiegelrei Herstellen pleisterwerk refter , BS Springplank Tapijt vervangen door linoleum in 2 klassen 6.000, BS Spiegelrei Achtergevel : raamwerk afwerking , BS Regenboog Vernieuwen sanitair kleuterblok , BS Vrijdagmarkt Vernieuwen lichtarmaturen 5.000, BS Regenboog Sanitair lagere afdeling 3 verdiepingen , KA Vernieuwen roofing plat dak , MS Centrum Verzakking speelplaats metser 13 1 BS Pannebeke Vernieuwing sanitair en leidingen 5.000,00? Cfr 8 en BS Spiegelrei Verzakking speelplaats metser 15 3 BS Pannebeke Vernieuwen plafonds kleuterblok 2.800, BS Pannebeke Schilderen buitenschrijnwerk lagere afdeling 5.000, BS Pannebeke Schilderen buitenschrijnwerk kleuter , BS Pannebeke Verwijderen struiken + aanleg voetpad 6.000,00 19a 1 BS Pannebeke Verzakking speelplaats metser 19b 1 BS Springplank Verzakking speelplaats metser 19c 1 BS Regenboog Verzakking speelplaats metser 20 1 BS Springplank Herstellen topgevels 3.000, , ,00 in aanvraag Dhondt Geert BVBA 21 3 BS Pannebeke Suprimeren mazouttanks + over naar gas ,00 REG 22 3 KA Vervangen vast tapijt inkom 5.000,00 Totaal subgoep , , ,88 0 9/07/2009 9:27 Pagina 3 Infrastructuur voorstellen voor college van directeurs dec.2008

6 Vlg. Code School Project Aanvraag Voorstel Col. Vastgelegd Vastleggingsnr. Datum Opmerkingen Firma Subgroep 3 (KTA) 1 KTA Omheinig kunstgrasveld + poort , ,74 2 KTA Omheinig Rijselstraat + zijkant tot schuttersweg , ,94 3 KTA Omheinig zijkant + kerkebeek , ,57 KTA Verwarmingsinstallatie DBSO , , , /01/ ,22 vastgelegd in 2008 Ansaelens KTA Sectionaalpoort voor bouwhal 3.021, , , /01/09 Crawford + Inter NV 75, /02/09 BTW was niet meegerekend Inter NV Totaal subgroep , , ,97 0 9/07/2009 9:27 Pagina 4 Infrastructuur voorstellen voor college van directeurs dec.2008

7 Vlg. Code School Project Aanvraag Voorstel Col. Vastgelegd Vastleggingsnr. Datum Opmerkingen Firma Subgroep 4 (St-Michiels) 0 Manitoba Dakgoten ,00 zie cel 11 project samen met IVO Vanhaelemeesch BVBA 1 BS Permeke Renovatie vloerbekleding , , , /05/09 faseren Impax BVBA Bijkomende vastlegging: 1.481, ,41 in aanvraag 2 x egaliseren sportzaal (chape beschadigd) 2 KA Vijverhof Opruimen puin afgebroken paviljoenen , , , /03/09 offerte BVBA Timo-Tuin 2b KA Vijverhof Sportveld KVS-laag , , ,00 in aanvraag offerte BVBA Timo-Tuin 2c KA Vijverhof Overkoepeling speelplaats ,00 raming 3 BS Manitoba Herstellen daken ,00 offerte 4 BS De Glimlach Herstellen plafonds kleuter en lager ,00 raming 5 BS Drie Beertjes Herstellen buitenverlichting 3.000,00 elektrieker SG 6 BS Boomhut Renovatiewerken bevloering 7.000, , , /01/09 Doorlichting 7 BS Manitoba Snoeiwerk 4.980,00 offerte 8 BS Drie Beertjes Verlichtingsarmaturen ,00 elektrieker SG 9 BS Manitoba Toegangspoort 1.984,00 offerte 10 BS Boomhut Toegangspoort 2.000,00 raming 11 BS Manitoba Renovatie toiletten 4.427,00 offerte 12 BS De Glimlach Heraanleg oprit en parking mini-crèche metser geen raming 13 KA Vijverhof Heraanleg speelplaats Meander ,00 raming 14 BS Boomhut Elektriciteit + schilderwerken elektrieker SG + schilder 15 BS Permeke Bovenste boord kleuterblok 7.200,00 offerte 16 BS Manitoba Dakgoten aan bureau 9.309,00 offerte 17 BS Boomhut Dakgoten aan koetshuis + schrijnwerk ,00 geen raming 18 KA Vijverhof Vervangen brander en tank (oranje dop) geen raming 19 BS De Glimlach Wateraanvoer en -afvoer in 2 paviljoenen geen raming 20 BS Permeke Roosters en betegeling speelplaats geen raming Manitoba/Boomhut Herstellen van 2 poorten 5.000,00 Comm. Infra dd. 10/06/09 Totaal subgroep , , ,65 0 9/07/2009 9:27 Pagina 5 Infrastructuur voorstellen voor college van directeurs dec.2008

8 Vlg. Code School Project Aanvraag Voorstel Col. Vastgelegd Vastleggingsnr. Datum Opmerkingen Firma Subgroep5 (Buitengewoon onderwijs) 0 De Varens Vernieuwing sanitair Manitoba , , , /04/09 engagement BVBA Ansaelens 0 Manitoba Dakgoten 1.000,00 zie cel 11 project samen met IVO Vanhaelemeesch BVBA 1 1 De Varens Lichtkoepels werkplaatsen hoofdgebouw , De Bevertjes Vervangen ramen 4.287, , , /02/09 engagement Vanmullem Frederic 3 3 De Kaproenen Thermostatische kranen en mazouttellers , , De Varens Vernieuwing sanitair hoofdgebouw OV ,00 verslag AGD 5 5 De Bevertjes Automatische schuifdeuren , De Varens Automatische schuifdeuren aanvulling , De Varens Vast, afwasbaar plafond didactische keuken , De Bevertjes Vernieuwen verlichting werkplaatsen 9 9 De Varens Roofing ingang hoofdgebouw 8.000, De Bevertjes Plafonds vernieuwen geen raming De Varens Afdak tussen bar en refter , De Varens Heraanleg oprit hoofdgebouw 5.000, De Varens Afwerken afsluitingsdraad , De Varens Aanpassen plafonds refter ,00 risicoanalyse AGD & Hermie De Varens Asfalteren verzakking toegangsweg 5.000, De Varens Herstellen brandinstallatie ,00 risicoverslag De Kaproenen Vernieuwing afsluiting 5.417,00 gerealiseerd in 2008 met eigenaarsonderhoud De Varens Aanpassen verlicht. en verlucht. schilderafd ,00 risicoverslag Totaal subgroep , , ,84 0 9/07/2009 9:27 Pagina 6 Infrastructuur voorstellen voor college van directeurs dec.2008

9 Vlg. Code School Project Aanvraag Voorstel Col. Vastgelegd Vastleggingsnr. Datum Opmerkingen Firma Subgroep 6 (Torhout) Campus Torhout Herstellen lekkend dak ,62 vastgelegd in 2008 Campus Torhout Renovatie werkplaats metaal , , /01/09 aangevraagd in 2008 Diversen Malpertuis Verzakking speelplaats 5.000,00 metser Malpertuis Vervanging lichtarmaturen 8.000,00 elektrieker SG Malpertuis Herstelling dakgoten 3.000,00 Malpertuis Herstellen verwarming turnzaal 5.000,00 Moeilijke raming Revinze Herschilderen buitenmuren 2.700,00 Revinze Platen dakrand ,00 Engagement 2010 (Com.Infra 10/06/09) Revinze Verzakking speelplaats + wandelpaden 5.000,00 metser Revinze Afwatering speelplaats 2.000,00 De Ladder Vloerbekleding in 3 kleuterklassen 2.300, , , /05/09 Slosse BVBA De Ladder Schimmelvorming kleuterklas 2.000, , , /05/09 Vandierendonck Jurgen Campus Torhout Vast tapijt vervangen door linoleum ,00 Campus Torhout Gevelblok vervangen en vastmaken overige , , , /02/09 Campus Torhout Herstellen houtbewerkingsmachines ,00 eigenaarsonderhoud Campus Torhout Industriële vaatwasmachine 5.000, , , /03/09 Raming nog niet bekend BVBA Ansaelens Campus Torhout Mazouttank reinigen en vullen met zand 3.500,00 engagement voor 2009 Campus Torhout Gordijnen in 6 klassen 1.000,00 Campus Torhout hoogdringendheid: herstelling plat dak turnzaal 8.152, , /05/09 Omni-dak Campus Torhout Dakwerken hoogspanningscabine 4.928,11 Comm. Infra dd. 10/06/09 Campus Torhout Bijk. Werken werkplaats metaal 5.000,00 Comm. Infra dd. 10/06/09 Totaal subgroep , , ,71 0 9/07/2009 9:27 Pagina 7 Infrastructuur voorstellen voor college van directeurs dec.2008

10 Vlg. Code School Project Aanvraag Voorstel Col. Vastgelegd Vastleggingsnr. Datum Opmerkingen Firma Subgroep 7 (Assebroek) Campus Ass. Vernieuwing sanitair basisschool , , , /05/09 engagement voor 2009 Campus Ass. Herstellen kleuterblokken 714,18 714, /01/09 aangevraagd in 2008 BS De Linde Verlichting en plafonds overdekte speelplaats ,00 engagement/opties onderzoek BS De Linde Verlichting en plafonds overdekte speelplaats ,00 engagement/opties onderzoek 1 BS Oostkamp Ondergronds lek CV Gymzaal , ,00 BS Paalbos Verwarmingsketel Paalbos 8.000, , , /02/09 BVBA Ansaelens 2 BS Oostkamp Bevloering kleuterklas 4.135,50 3 Campus Ass. Verlichting nieuwbouw ,00 elektrieker SG 4 BS De Linde Sanitair blok kleuter ,00 5 BS Oostkamp Relightning kleuterblok 2.500,00 elektrieker SG 6 Campus Ass. Vernieuwing sanitair middenschool ,00 7 Campus Ass. Vernieuwing sanitair vleugel Daverlostraat ,00 8 Campus Ass. Controle en herstelling dakgoten + schilderen geen raming 9 BS Oostkamp Omheining met panelen ,00 10 BS De Tandem Omheining domein geen raming 11 BS Oostkamp Aanbrenging zonnewering geen raming BS De Linde Brandhaspels 3.000, ,00 12 Campus Ass. Omheining sportveld en sportzaal geen raming BS De Linde Hoogdr.heid: herstellen lek CV 7.245, , /04/09 BVBA Ansaelens Campus Ass. Herstellen lek toiletten Paalbos 6.475, , ,57 in aanvraag Comm. Infra. dd. 10/06/09 Vanhoecke BS Oostkamp Hoogdringendheid: Herstellen expansievat 4.977, ,21 in aanvraag Comm. Infra. dd. 10/06/09 Campus Ass. Labo's gaskranen 9.038,22 Comm. Infra. dd. 10/06/09 Totaal Subgroep , , ,45 0 9/07/2009 9:27 Pagina 8 Infrastructuur voorstellen voor college van directeurs dec.2008

11 Vlg. Code School Project Aanvraag Voorstel Col. Vastgelegd Vastleggingsnr. Datum Opmerkingen Firma Subgroep 8 (Knokke) 1 1 MS/KA Omvormen sportzaal naar studiezaal ,00 Trekkingsrechten 2 1 BS Knokke Urinoirs 2 verd , ,00 vooral gebruik IVO 3 1 BS Heist Dakbekleding vleugel werkplaatsen 7.000, , MS/KA Ontkalker centrale verwarming 4.000, , MS/KA Overdekken speelplaats , Campus Knokke Heraanleggen speelplaatsen ,00 metser 7 2 Campus Knokke Renovatie oude gebouwen ,00 BS Knokke Vervangen verwarmingsketel ,00 Comm. Infra dd. 10/06/09 Totaal Subgroep , ,00 0,00 0 Subgroep 9 (De Haan) Zeelyceum Toiletten D-gebouw 3 verd , , , /01/09 aangevraagd in 2008 Zeelyceum Toiletten D-gebouw 1 & 2 verd , , ,57 in aanvraag engagement voor fase 2 Dhondt Geert BVBA BS Zeegat Aanpassingswerken turnzaal 3.000, ,00 Comm. Infra dd. 10/06/09 Zeelyceum Buitentrap tekenklas 5.000,00 Doorlichting Zeelyceum Glasblokken trapzaal ,00 Geschrapt uit REG Zeelyceum Branddeur 950,00 Zeelyceum Herbevloeren klaslokalen ,00 Totaal Subgroep , , ,73 0,00 9/07/2009 9:27 Pagina 9 Infrastructuur voorstellen voor college van directeurs dec.2008

12 Vlg. Code School Project Aanvraag Voorstel Col. Vastgelegd Vastleggingsnr. Datum Opmerkingen Firma Subgroep 10 (CLB) 1 1 Hoofdzetel Verv. 12 veluxen (kunnen niet meer open) , , , /03/2009 Geschrapt uit REG BVBA Ley Lan Veld 2 1 Hoofdzetel Verv. 58 ramen enkele beglazing + rot fase ,00 Geschrapt uit REG 3 1 Hoofdzetel Opdelen van 1 ruimte in 2 lokalen (branddeuren) 3.800, , , /03/2009 Verhuis Doornstraat BVBA Ley Lan Veld 4 1 Hoofdzetel Inrichten 6 lokalen 8.000, , , /03/2009 Verhuis Doornstraat Dekeyser Martin 5 1 Hoofdzetel Inrichten 2 medisch circuit , , , /03/2009 Verhuis Doornstraat BVBA Ley Lan Veld 7 2 Assebroek Renovatiewerken na vochtinsijpeling 2.500, Hoofdzetel Vervangen 2 dubbele deuren (inbraakpreventie) ,00 Geschrapt REG vroeger OK Hoofdzetel Herstelling lekken centrale verwarming (2 x) ,00 Comm. Infra dd. 10/06/09 Totaal Subgroep , , ,95 0 Subgroep 11 (IVO) 1 1 Manitoba Dakgoten , , , /05/09 Samen met subgr. 4 en 5 Vanhaelemeesch BVBA Totaal Subgroep , , ,45 0 9/07/2009 9:27 Pagina 10 Infrastructuur voorstellen voor college van directeurs dec.2008

13 Vlg. Code School Project Aanvraag Voorstel Col. Vastgelegd Vastleggingsnr. Datum Opmerkingen Firma Centrale administratie Algemeen Crèches opstart en ondersteuning , ,00 voorlopig in reserve houden De Bevertjes Architect , , , /02/09 Hansen Murk Legende Totaal Subgroep Centraal , , ,00 0 TOTAAL: , ,42 Verplaatst naar groep moderniseringswerken Vraag die ook vorig jaar voorkwam eigen regie / in onderzoek Geschikt voor opname in huidige begrotinglijst Motivatie 000 Vastgelegd of aangevraagd Wachtlijst 2009 Wachtlijst: ev. motivatie Wellicht realiseerbaar via een ander project (preventie - verzekering - GW-REG - trekkingsrecht - eigen regie) Niet weerhouden voor huidig begrotingsjaar Niet weerhouden - motivatie Subtotalen per subgroep 9/07/2009 9:27 Pagina 11 Infrastructuur voorstellen voor college van directeurs dec.2008

14 Evaluatie: A/ Functioneringsgesprek: Procedure inzake evaluatie en de fiche van vaststelling er moeten minimaal 3 functioneringsgesprekken gebeuren voor er een eindevaluatie onvoldoende kan zijn; een functioneringsgesprek moet vooraf aangekondigd worden aan het personeelslid zodat hij/zij zich kan voorbereiden en eventueel de 2 de evaluator uitnodigen; De 1 ste evaluator nodigt steeds de 2 de evaluator uit op een functioneringsgesprek, maar diens aanwezigheid is niet vereist (behalve als het personeelslid erop aandringt); Het personeelslid kan een waarnemer vragen (een raadsman of een vakbondsafgevaardigde) om aanwezig te zijn bij het gesprek, maar die mag niet deelnemen aan het gesprek; Tijdens het functioneringsgesprek wordt aan de hand van de individuele functiebeschrijving besproken wat de sterke en zwakke punten zijn van het personeelslid; Er moet een beschrijvend verslag van het functioneringsgesprek gemaakt worden; Het personeelslid heeft het recht een eigen tekst toe te voegen aan het verslag; Indien uit het verslag problematische aspecten naar voor komen: er moet voor het personeelslid een verbetertraject worden opgesteld: * concrete werkpunten voor het personeelslid opmaken * ev. begeleiding van een mentor of een lid van de PBD voorzien B/ Evaluatiegesprek: Indien de kans bestaat dat een onvoldoende wordt uitgesproken, dan moet de algemeen directeur door de 1 ste evaluator op de hoogte gebracht worden; Bij evaluatie van directies: bij een dreigende onvoldoende brengt de algemeen directeur de Raad van Bestuur op de hoogte; Op het evaluatiegesprek wordt steeds de 2 de evaluator uitgenodigd. Zijn aanwezigheid is echter niet vereist; Het personeelslid kan zich bij het evaluatiegesprek laten bijstaan door een raadsman; Het evaluatiegesprek resulteert in een beschrijvend evaluatieverslag, gestaafd met materiële bewijsstukken; Het evaluatieverslag vermeldt steeds de eindconclusie en de beroepsmogelijkheid; Op het evaluatieverslag wordt steeds vermeld dat het personeelslid via een bezwaarschrift gemotiveerd kan regageren binnen een bepaalde termijn (20 werkdagen; vakanties werken opschortend) na ondertekening voor ontvangst van het evaluatieverslag. Een kopie van het evaluatieverslag wordt aan de 2 de evaluator bezorgd. Fiche van vaststelling: in de fiche kunnen positieve of negatieve feiten worden genoteerd. de feiten worden nauwkeurig beschreven (datum, ev. getuigen, ontvangen brieven, klacht bij de politie, ) de fiche mag slechts handelen over recent vastgestelde feiten (bv. maximaal 3 dagen) op de fiche wordt steeds vermeld dat het personeelslid via een bezwaarschrift gemotiveerd kan reageren binnen een bepaalde termijn (5 werkdagen; vakanties werken opschortend) na ondertekening voor ontvangst van de fiche. de evaluator meldt de ontvangst van het bezwaarschrift en voegt die toe aan de fiche. de fiche kan aanleiding geven tot een nieuw functioneringsgesprek, eventueel een aanpassing van de functiebeschrijving en uiteindelijk zelfs tot een evaluatieverslag onvoldoende. de scholen van scholengroep Brugge-Oostkust gebruiken het door de scholengroep aangeboden model van vaststellingsfiche.

15 Fiche van Vaststelling Datum : School : Naam en voornaam : Stamboeknummer : Diploma : Ambt en vakken : Statutaire toestand : Vaststelling:.. Voor ontvangst 1 : Datum: Handtekening betrokkene: Naam en functie 1 ste evaluator: Datum: Handtekening: Bezwaarschrift ontvangen op Datum: Handtekening 1 ste evaluator 1 Bij ontvangst van een fiche van vaststelling kan het personeelslid steeds en binnen een termijn van 5 werkdagen een bezwaarschrift indienen bij de 1 ste evaluator

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39 INSTITUUT VOOR VOLWASSENENONDERWIJS (IVO) Centrum voor Volwassenenonderwijs van het Gemeenschapsonderwijs MANITOBALAAN SINT-ANDRIES Vestigingsplaatsen: Manitobalaan Sint-Andries, tel: 050/ , fax: 050/ Rijselstraat Sint-Michiels, tel: 050/ , fax: 050/ Piers de Raveschootlaan Knokke, tel: 050/ Mevr. Courtmanslaan Maldegem, tel: 050/ , fax: 050/ / BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE : FUNCTIEBESCHRIJVING ADJUNCT-DIRECTEUR In lijn met de algemene visie van het bestuur en in overleg met de directie definiëren van de specifieke missie/visie van het IVO en van de vestigingsplaats (*) waarvoor men aangeduid is en dit mee helpen vertalen in concrete doelen op korte en lange termijn; op basis hiervan plannen, organiseren, coördineren en bijsturen. (*) Vestigingsplaats = plaats bv. Knokke-Heist of opleiding bv. lerarenopleiding Resultaatgebied 1: missie, visie en beleidsplan RESULTAATGEBIEDEN In lijn met de visie van het bestuur en in overleg met de directie definiëren van de specifieke visie/missie van het centrum en dit mee helpen vertalen in een beleidsplan, waken over de goede uitvoering ervan en wanneer nodig bijsturen. Doel : Een houvast bieden voor personeel en cursisten, Een 'rode draad' bieden voor alle centrumactiviteiten, De personeelsleden en andere betrokken partijen rond die visie kunnen mobiliseren. Voorbeelden van bijhorende activiteiten : meewerken aan het definiëren en bijsturen van de algemene visie van het centrum,in overleg met de betrokkenen de missie/visie van het centrum concretiseren in een schoolwerkplan; regelmatig de werking van het centrum kritisch analyseren en zonodig bijsturen, erover waken dat alle ontplooide activiteiten en initiatieven kaderen binnen de visie/missie, mee helpen aan het opmaken van een sterkte/zwakte analyse en van een studie van de omgevingsfactoren (trends, kansen, bedreigingen ) vertrekkend van deze analyses, definiëren van de doelstellingen van het centrum met betrekking tot onder andere: - het onderwijsaanbod - eventuele samenwerkingsvormen met andere instellingen - planning van de investeringen 1

40 Resultaatgebied 2 : Structuur en organisatie van de vestigingsplaats Een effectieve organisatie van de vestigingsplaats opzetten binnen het afgebakend terrein Doel : In een goed werkklimaat, een vlotte werking van de vestigingsplaats verzekeren, De missie/visie van het IVO concretiseren in de vestigingsplaats Voorbeelden van bijhorende activiteiten : na overleg het lesurenpakket 'aanwenden' binnen het afgebakend terrein de ambtsopdrachten voor de leraren opmaken binnen het afgebakend terrein organiseren van de inschrijvingen, de lessenroosters opstellen, de lokalen toewijzen, de toepassing van de leerplannen nagaan, ervoor zorgen dat de nodige uitrusting en materialen, boeken en cursussen ter beschikking zijn, allerlei activiteiten vastleggen en zonodig procedures ervoor bepalen, onder andere voor : - Tweedekansonderwijs: klassenraden, evaluatie en rapportering, deliberatie, personeelsvergaderingen, stages, geïntegreerde proeven - SLO: deliberatie, stages, personeelsvergaderingen, samenwerking binnen expertisenetwerk Resultaatgebied 3 : Kwaliteitszorg Op basis van de missie/visie van het IVO en van de vestigingsplaats en in samenspraak met alle betrokkenen, een aanpak tot algemene kwaliteitszorg definiëren, invoeren en doen respecteren Doel : Bijdragen tot het goed functioneren van de medewerkers en de cursisten, Bijdragen tot het effectief en efficiënt realiseren van de doelstellingen van het centrum. Voorbeelden van bijhorende activiteiten : alle betrokkenen (medewerkers, cursisten,...) voor dit onderwerp sensibiliseren, stimuleren, opvolgen, bijsturen en waar nodig zorgen voor opleiding in deze materie, per cursusjaar, op basis van een sterkte/zwakte analyse, prioriteiten/aandachtspunten bepalen, toezien op het uitvoeren van de leerplannen en de planningsdocumenten, individuele opvolging van leraren, nakijken van examens en certificaten, bewaking van het gebruik van de lestijden,... een bevraging van de cursisten i.v.m. het lesgebeuren organiseren, stimuleren van de nascholing bij de personeelsleden Resultaatgebied 4 : Personeelsbeleid Leiden en begeleiden van de medewerkers. De directeur bijstaan bij het opstellen van de individuele functiebeschrijvingen, het houden van een functioneringsgesprek en het houden van een evaluatiegesprek Doel : Met een bekwaam en gemotiveerd team de doelstellingen van de vestigingsplaats realiseren, Een goed klimaat en het welbevinden van de medewerkers bevorderen. Voorbeelden van bijhorende activiteiten : Plannen : waar mogelijk, de ambten verdelen i.f.v. de bekwaamheden van de personen ('de juiste persoon op de juiste plaats'), 2

41 selecteren en voordragen van kandidaturen van nieuwe personeelsleden, leraren duidelijk maken wat er van hen verwacht wordt; goede afspraken maken over hun functioneren en presteren,... Begeleiden en opvolgen : de sterktes en zwaktes van de medewerkers kennen, nieuwe medewerkers introduceren en integreren in het centrum Zorgen voor een goed en motiverend werkklimaat, een aangename werksfeer:... Evalueren en waarderen goede prestaties erkennen en waarderen, onvoldoende prestaties rapporteren en (laten) sanctioneren, de directeur bijstaan bij het opstellen van de individuele functiebeschrijvingen, het houden van een functioneringsgesprek en het houden van een evaluatiegesprek Resultaatgebied 5 : Begeleiding van de cursisten Organiseren en opvolgen van de (traject)begeleiding voor de cursisten (vooral voor TKO) Doel : De cursisten (en/of doelgroepen en/of organisaties) helpen om hun doelstellingen op de meest effectieve en efficiënte wijze te bereiken. Voorbeelden van bijhorende activiteiten : Een goede intake en oriëntering verzekeren: - een goed en vlot onthaal in het centrum verzekeren, - geïnteresseerden en cursisten informeren over de mogelijke trajecten en hen hierbij adviseren i.f.v. hun eigen wensen of doelstellingen, Een goede trajectbegeleiding verzekeren: de cursisten (laten) begeleiden en advies geven bij hun keuze voor het best mogelijke leertraject, zowel binnen de vestigingsplaats als erbuiten, Resultaatgebied 6 : Overleg en samenwerking met alle 'interne' partners Instaan voor en toezien op een goede communicatie en overleg met alle 'interne' instanties of partijen die bij het IVO en de vestigingsplaats betrokken zijn Doel : Een goede informatie-uitwisseling verzekeren, Aan een aantal wettelijke of door het bestuur opgelegde verplichtingen voldoen. Voorbeelden van bijhorende activiteiten : via formele of informele contacten, een goede communicatie verzekeren met de directie van het IVO (rapporteren, advies verlenen, overleggen, formele goedkeuring vragen,...); opzetten van goede communicatiekanalen en verzorgen van een goede communicatie met de medewerkers binnen de vestigingsplaats opzetten van goede communicatiekanalen en verzekeren van een goede communicatie met de cursisten Resultaatgebied 7 : Overleg en samenwerking met 'externe' partners Instaan voor en toezien op een goede communicatie en overleg met alle 'externe' partners Doel : Een goede informatie-uitwisseling verzekeren, Voorbeelden van bijhorende activiteiten : 3

42 contacten onderhouden met relevante bedrijven en organisaties (o.a. i.v.m. stageplaatsen, bezoeken, bijscholing van hun personeel, aanpassen van opleidingen, contractonderwijs, i.v.m. toekomstige werkgelegenheid voor de afgestudeerden,...), contacten onderhouden met diverse instanties waaronder VDAB, VIZO, CBE, HvN, expertisenetwerk Resultaatgebied 8 : Financieel- en investeringsbeleid Doel : De financiële middelen optimaal inzetten/beheren, Het patrimonium van het IVO vrijwaren, Mogelijke bijhorende activiteiten : investeringsvoorstellen maken, kostprijscalculaties maken instaan voor de aankopen (didactisch materiaal, infrastructuur, e.a.), toezien op een goed beheer van de voorraden, toezien op de naleving van de voorschriften met betrekking tot veiligheid, hygiëne en milieu, toezien op een kostenbewust gedragspatroon van de medewerkers, Resultaatgebied 9 : Administratief beheer Door een goede leiding van het secretariaat, instaan voor en toezien op een correcte verwerking van de documentenstroom, de personeelsadministratie (enkel Maldegem, Knokke-Heist en Brugge) en de cursistenadministratie binnen de vestigingsplaats Doel : Verzekeren dat aan alle administratieve verplichtingen wordt voldaan, Een goede informatiedoorstroming en klantvriendelijke service waarborgen, Mogelijke bijhorende activiteiten : toezien op een correcte verwerking van de personeelsadministratie (weddendossiers, rechtspositieregeling, opdrachtverdeling,...), toezien op een correcte verwerking van de cursistenadministratie (attesten, cursistenfiche, vrijstellingen, toelatingsproeven, aanwezigheidsregister, regelingen betaald educatief verlof,...), zorgen voor een tijdige en goede verwerking van allerhande (officiële) documenten, zorgen voor het bijhouden van het klassement en de archivering, Resultaatgebied 10 : Marketing Het IVO en de vestigingsplaats binnen de regio voldoende bekendheid geven en promoten Doel : Het imago van het IVO en de vestigingsplaats bevorderen, Cursisten rekruteren, Mogelijke bijhorende activiteiten : Analyse maken van de doelgroepen, van de markt, Op basis van deze analyses een actieplan opstellen. Resultaatgebied 11 : Nascholing, zelfontplooiing Vanuit een analyse van de eigen sterktes/zwaktes, instaan voor de eigen nascholing en zelfontplooiing Doel : De invulling van de eigen opdracht verbeteren/optimaliseren. 4

43 Mogelijke bijhorende activiteiten : Analyseren van eigen sterktes en zwaktes Opstellen van een eigen ontwikkelingsplan of ontwikkelingsdoelstellingen, COMPETENTIEPROFIEL VAKBEKWAAMHEID De vaktechnische kennis die nodig is om de functie goed te kunnen uitoefenen : inzicht in de structuur van het volwassenenonderwijs inzicht in de eindtermen, de verschillende leerplannen,..., inzicht in de eigenheid van het leren aan volwassenen, kennis en gebruik van moderne communicatietechnieken, PC,..., kennis van de bronnen waar voorgaande informatie te vinden is, COMPETENTIES 1. Toekomstgericht denken de bekwaamheid om een visie en strategie te ontwikkelen op basis van de analyse van de omgevingsfactoren en een creatieve benadering van de maatschappelijke evolutie. Het houdt tevens de bekwaamheid in om dit te vertalen en te actualiseren in concrete actieplannen. 2. Probleemoplossend denken de bekwaamheid om problemen te onderkennen en op een creatieve wijze oplossingen te definiëren. 3. Resultaatgerichtheid de wil en de gedrevenheid om vooropgestelde doelen te behalen, zelfs onder moeilijke en/of tegenvallende omstandigheden. 4. Teamleiderschap de bekwaamheid om richting en sturing te geven aan een groep medewerkers, om hen te motiveren en te enthousiasmeren voor de missie/visie van het centrum. 5. Bezieling de bekwaamheid om vanuit de eigen overtuiging anderen te enthousiasmeren en aan te moedigen zodat zij zich spontaan inzetten. 6. Organisatietalent de bekwaamheid om planmatig en doeltreffend te werken. 7. Relatiebekwaamheid de bekwaamheid om contacten te leggen en te onderhouden. 10. Flexibiliteit de bekwaamheid rekening te houden met wijzigende omstandigheden en het eigen gedrag en de aanpak daarop af te stemmen. 5