Leaseautoregeling Inhoudsopgave

Transcriptie

1 Leaseautoregeling Inhoudsopgave ALGEMEEN... 2 TOEWIJZING AUTO... 4 BESTELPROCEDURE LEASE-AUTO... 6 ONDERHOUD en VERVANGENDE AUTO... 8 BRANDSTOFADMINISTRATIE... 9 VERZEKERING, DIEFSTAL EN SCHADE PRIVÉ-GEBRUIK KOSTENVERHAAL EN EINDE/OPSCHORTING VAN HET GEBRUIKSRECHT (VOORTIJDIGE) BEËINDIGING EN OPSCHORTING GEBRUIKSRECHT INLEVEREN LEASE-AUTO SLOTBEPALING

2 ALGEMEEN 1.1 Inleiding De algemene voorwaarden inzake het gebruik van auto s die door Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen aan haar medewerkers ter beschikking worden gesteld. 1.2 Definities In de algemene voorwaarden wordt verstaan onder: a. werkgever: Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen te Rijswijk b. gebruiker: de medewerker die in dienst is bij de werkgever en die door de werkgever in het kader van zijn werkzaamheden voor de werkgever een auto in bruikleen ter beschikking wordt gesteld c. dienstbetrekking: de dienstbetrekking van de gebruiker bij de werkgever d. auto: de auto die in het kader van de onderhavige regeling door de werkgever aan de gebruiker in bruikleen ter beschikking wordt gesteld e. levenspartner: de persoon met wie de gebruiker een samenlevingsverband is aangegaan dat schriftelijk ter kennis is gebracht van de afdeling personeelszaken f. leasemaatschappij: de maatschappij waar de auto is geleast. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle gevallen waarin door de werkgever aan een gebruiker in het kader van zijn werkzaamheden voor de werkgever een auto ter beschikking wordt gesteld. De werkgever bepaalt de leasemaatschappij waar de auto wordt besteld. De gebruiker is gehouden alle voor hem uit deze algemene voorwaarden voortvloeiende verplichtingen te goeder trouw na te komen. Voorts is de gebruiker (reeds uit hoofde van zijn dienstbetrekking) gehouden de werkgever in staat te stellen de verplichtingen jegens de leasemaatschappij na te komen. 1.2 Keuzeformulier leaseauto Iedere berijder wordt geacht een keuzeformulier leaseauto, inclusief zelf berekende eigen bijdrage, in te vullen, welke moet worden ondertekend door werkgever en gebruiker. Het keuzeformulier maakt als bijlage I integraal onderdeel uit van de leaseautoregeling. 1.3 Tenaamstelling De leaseauto s worden op naam gesteld van het CBR. Bij aflevering van de lease-auto dient de berijder dus niet zijn rijbewijs bij de dealer af te geven. Kentekenbewijzen deel IA en IB zijn in het bezit van de berijder. Het overschrijvingsbewijs wordt bewaard door de leasemaatschappij. 1.4 Vervangingsmoment Als uitgangspunt zal dienen de meest economische looptijd; de door het CBR gehanteerde regel is: km of 5 jaar voor een auto met een benzinemotor km of 5 jaar voor een auto met een dieselmotor. Werkgever c.q. leasemaatschappij behouden zich, los van de genoemde criteria, het recht voor de gebruiksperiode van de leaseauto om bedrijfseconomische redenen in te korten of te verlengen. Van leaseauto s die na 5 jaar minder dan km op de teller hebben staan ( km voor auto s met een dieselmotor), wordt het leasecontract met 1 jaar verlengd. 2

3 Wagenparkbeheer zal de gebruiker circa 3 maanden voor einddatum van het leasecontract over vervanging of verlenging informeren. 1.5 Brandstof Afhankelijk van het jaarkilometrage is men verplicht benzine of diesel te rijden; op dit moment is de norm: benzine c.q. hybride bij minder dan km per jaar, diesel bij meer dan km per jaar. 1.6 Bekeuringen Verkeersovertredingen, boetes, administratieve sancties e.d. komen geheel voor rekening en verantwoording van de berijder evenals eventuele daaruit voortvloeiende gerechtelijke kosten. De leasemaatschappij stuurt de overtredingen rechtstreeks naar berijder. Aanmaningen worden door leasemaatschappij direct betaald en via CBR op het salaris van de berijder ingehouden. 1.7 Hulpverlening Voor hulpverlening bij pech onderweg in binnen- en buitenland heeft de leasemaatschappij een 24- uurs noodnummer, dit wordt vermeld, bij aflevering van de lease auto, in de door de leasemaatschappij meegestuurde informatie en staat ook vermeld op de website van de leasemaatschappij. 1.8 Aflevering van de auto Bij aflevering van de auto controleert de gebruiker of de auto, de opties en accessoires conform de bestelling zijn afgeleverd. Indien alles in orde is bevonden tekent de berijder het afleveringsformulier voor ontvangst. Tevens ontvangt de berijder het kentekenbewijs deel IA en IB. Separaat ontvangt de berijder algemene berijdersinformatie, brandstofpas, pincode en groene kaart. 1.9 Fiscale consequenties De eventuele fiscale consequenties, verbonden aan het gebruik van de lease-auto, zijn voor rekening van de berijder. Verhaal op de werkgever is uitgesloten Beslag en maatregelen derden Indien beslag op de auto wordt gelegd en in het algemeen indien derden maatregelen tegen de auto treffen of deze uit het bezit van de berijder raakt of dreigt te raken, zal de berijder de werkgever onmiddellijk en in ieder geval binnen 24 uur in kennis stellen; zijn/haar verplichting zelf voorzieningen te treffen blijft onverminderd van kracht Beperkingen gebruik De gebruiker mag de auto niet verpanden of anderszins bezwaren, noch verhuren zonder schriftelijke toestemming van de werkgever/leasemaatschappij. Deelname aan snelheidsritten is verboden Beschikbaar stellen leaseauto In voorkomende gevallen zal de berijder in overleg de leaseauto voor dienstritten van anderen beschikbaar stellen. 3

4 TOEWIJZING AUTO 2.1 Ter beschikking stellen van een auto De werkgever kan aan een medewerker een auto ter beschikking stellen die in eigendom toebehoort aan de werkgever dan wel die door de werkgever van de leasemaatschappij is geleast. 2.2 Toekenningscriteria Een medewerker komt uit hoofde van zijn functie in aanmerking voor een lease-auto. De medewerker moet minimaal een dienstverband van 80% uitoefenen. De werkgever stelt de auto aan de gebruiker ter beschikking primair voor zakelijk gebruik. Onder zakelijk gebruik wordt verstaan: - het woon-werkverkeer; de afstand wordt in overleg met de medewerker door de werkgever vastgesteld; - het afnemen van A-examens; - het maken van dienstreizen in opdracht van de werkgever; - ander gebruik dat door de werkgever als zakelijk wordt aangemerkt. Indien de gebruiker geen gebruik maakt van de volledige prepensioen- dan wel pensioenregeling, doch parttime blijft werken, mag de leaseauto worden behouden tot: a) einde van de leaseperiode b) het moment dat gebruik wordt gemaakt van het volledige prepensioen of pensioen. Tot 4 jaar voor de beoogde (pre)pensioendatum van de gebruiker is het mogelijk een nieuwe lease auto te kiezen, daarna zal gebruik gemaakt worden van een gebruikte auto binnen het CBRwagenpark of occasion lease via de leasemaatschappij. 2.3 Groepsindeling De werkgever heeft de volgende groepsindeling vastgesteld: Groep 0 Auto s voor algemeen gebruik en poolauto s. Deze auto s zijn niet beschikbaar voor privé-gebruik. Groep I Examinator (RV13 / VB19) Junior Projectmanager (GN03) Teammanager Facilitaire Zaken (CF10) Tec-docent Groep II Kwaliteitsbegeleider (VB20) Praktijkbegeleider (RV14) Examenmanager (VB02, RV03, AT02) Examenmanager Vakbekwaamheid (VB02) Adviseur arbeidsvoorwaardenontwikkeling (PO04) Adviseur personeelsontwikkeling (PO05) Arbo-coördinator (PO06) 4

5 P&O-adviseur (PO09) Teammanager P&O (PO10) Projectmanager (GN04) Hoofd productmanagement (RV12, VB11) Hoofd opleidingen (RV04) Coach (RVVB01) Manager Rijtesten (RG22) Deskundige Praktische Rijgeschiktheid (RG23) Docent (RV05) Hoofd Planning en Prognose (RV06) Groep III Directiesecretaris (DIR04) Manager BI (DIR06) Manager Afname Theorie (AT01) Manager Rijvaardigheid (RV01) Adjunct manager Rijvaardigheid (RV02) Manager Vakbekwaamheid (VB01) Manager Rijgeschiktheid (RG01) Manager Medisch (RG02) Manager Vorderingen (RG03) Manager Bezwaar en Beroep (RG04) Manager ICT (ICT01) Manager P&O (PO01) Manager Communicatie (COM01) Bedrijfsjurist (JZ01) Manager IAD (IAD01) Manager R&D (RD03) Manager Inkoop (CF25) Manager Business Control (CF30) 2.4 Wijziging categorie door functiewijziging Indeling van de categorieën is gebaseerd op de criteria zoals omschreven in punt 2.3. Promotie kan inhouden dat men in een andere groep wordt ingedeeld. Indien de auto zonder nadelige financiële consequenties kan worden ingeleverd, kan een nieuwe auto worden aangevraagd. Dit na schriftelijke goedkeuring van de manager van de divisie / afdeling, respectievelijk van de directie. Vanaf het moment van de promotie wordt de eigen bijdrage afgeleid van het nieuwe normleasebedrag. 2.5 Toewijzing auto medewerker a. Het CBR kan de medewerker, die voor de eerste keer aan de leaseautoregeling deelneemt, een lease-auto toewijzen, welke op dat moment bij het CBR ter beschikking staat. b. Voor medewerkers die in dienst treden met een tijdelijke aanstelling wordt altijd een gebruikte lease auto ingezet voor de duur van het leasecontract. Indien de arbeidsovereenkomst niet wordt verlengd, levert de gebruiker de auto in. c. De auto die wordt toegewezen is de auto die als eerste beschikbaar komt binnen het CBR wagenpark, ongeacht of dit al dan niet een milieuvriendelijke auto is (met lagere fiscale bijtelling). 5

6 Fiscale consequenties bij privégebruik zijn voor rekening van de gebruiker. Bij de toewijzing wordt wel rekening gehouden met de categorie waartoe de toekomstige gebruiker overeenkomstig artikel 2.3 behoort of er wordt een auto uit een lagere groep toegewezen. d. Wanneer er binnen het wagenpark geen auto beschikbaar is, wordt gebruik gemaakt van de zogenaamde occasion lease via de leasemaatschappij. e. Bij groep 0 bepaalt de wagenparkbeheerder welke auto wordt aangeschaft als poolauto. Voor medewerkers die de auto alleen zakelijk gebruiken geldt geen uitgebreide vrije autokeuze maar een beperkte keuze uit twee merken, te weten Ford en Opel (wel een keuze mogelijk uit diverse typen). f. De medewerker die geen nieuwe auto krijgt toegewezen dient tot het einde van het leasecontract (restperiode van het contract) van deze auto gebruik te maken. De eventuele eigen bijdrage genoemd onder 3.4 (in verband met duurdere auto en bij extra opties en accessoires) komt voor de nieuwe berijder te vervallen. 2.6 Vaststelling autotypes en kosten De werkgever stelt jaarlijks, of zoveel vaker als hij nodig oordeelt, per gebruiker of groep het volgende vast: a. de automerken en types waaruit gekozen mag worden (alleen auto s met een A,B of C label); b. het omslagpunt voor bepalen van een benzinemotor of dieselmotor; c. het aantal kilometers dat jaarlijks met de auto mag worden gereden, wordt gesplitst in zakelijk gebruik en privé-gebruik; d. of, en zo ja welke, vergoeding voor het privé-gebruik door de gebruiker aan de werkgever moet worden voldaan. Wijzigingen worden aan de desbetreffende gebruikers toegezonden. In verband met het berekenen van de eigen bijdrage is per functiegroep een normlease bedrag vastgesteld; dit leasebedrag wordt gehanteerd voor de berekening van de eigen bijdrage. BESTELPROCEDURE LEASE-AUTO 3.1 Bestelprocedure Auto s kunnen uitsluitend via Wagenparkbeheer HK worden besteld bij de leasemaatschappij. Behalve Ford (Ardea Auto Den Haag) en Opel (Van Vliet Woerden) kunnen de overige merken ( te weten: Audi, Peugeot, Seat, Skoda, Toyota, Volkswagen) decentraal bij een officiële merkendealer door de berijder worden gekozen (deze afspraken worden periodiek geëvalueerd). Zodra men in aanmerking komt voor een lease-auto krijgt men via wagenparkbeheer de volgende zaken toegestuurd: - keuzeformulier leaseauto (bijlage I) - optie- en accessoireregeling (bijlage II) - password voor toegang autokeuzelijst - algemene voorwaarden leaseautobeleid 3.2 Autokeuzelijst In verband met het berekenen van de eigen bijdrage is per functiegroep een normlease bedrag vastgesteld; dit normlease bedrag wordt gehanteerd voor de berekening van de eigen bijdrage.(is gebaseerd op een gemiddelde leaseprijs van diverse merken lease auto s per categorie) 6

7 Het norm lease bedrag is gebaseerd op een 5-deurs uitvoering. Berijders zijn verplicht een 5-deurs uitvoering te kiezen. Voor elke functiegroep is een gemiddeld leasebedrag vastgesteld, dit wordt per kwartaal aangepast conform de dan geldende autokosten. Benzine: Groep I norm lease bedrag: EUR 610,49 inclusief btw Groep II norm lease bedrag: EUR 674,14 inclusief btw Groep III norm lease bedrag: EUR 805,09 inclusief btw Diesel: Groep I norm lease bedrag: EUR 861,31 inclusief btw Groep II norm lease bedrag: EUR 932,85 inclusief btw Groep III norm lease bedrag: EUR 1.100,28 inclusief btw De normlease bedragen worden door werkgever vastgesteld en zo nodig aangepast. Het is niet toegestaan om met een dealer te onderhandelen over extra korting of leasetarieven. Berijder kan aan de hand van de autokeuzelijst uit tien automerken kiezen en per functiegroep de eigen bijdrage berekenen. Dit zijn de prijzen die per kwartaal worden vastgezet in de autokeuzelijst; de werkelijke berekening van de eigen bijdrage vindt plaats bij het bestellen van de auto. Het bestelmoment is bepalend voor de definitieve eigen bijdrage, deze blijft gedurende 36 maanden gelijk. Na ontvangst van het ingevulde en ondertekende keuzeformulier (inclusief offerte van dealer) kan de bestelling door Wagenparkbeheer in behandeling worden genomen. Na 15 november bestelde lease-auto s worden niet meer in hetzelfde jaar afgeleverd. 3.3 Uitvoering, opties en accessoires De auto wordt ter beschikking gesteld in de basisuitvoering van de normauto, zoals vastgesteld in punt 3.2, met de door de fabrikant voor die uitvoering in de catalogus gespecificeerde uitrusting. Standaard wordt de auto voorzien van de volgende accessoires: vloermatten voor en achter, set reservelampjes, gevarendriehoek. De 5-deurs uitvoering en airconditioning zijn in het normlease bedrag meegenomen. (standaarduitvoeringen) Door de gebruiker kunnen extra opties en accessoires worden besteld. Hiervoor dient de gebruiker akkoord te gaan met de optie- en accessoireregeling, welke als bijlage II bij deze algemene voorwaarden is gevoegd. De totale aanschafwaarde van extra opties en accessoires mag niet hoger zijn 15% van het maand normleasebedrag. De kosten van deze opties en accessoires, ook die van eventuele hieraan verbonden verplichte keuringen, worden aan de gebruiker doorberekend door inhouding op het salaris, tenzij deze optie of accessoire van overheidswege verplicht wordt gesteld, in welk geval zij voor rekening van de werkgever zijn. Accessoires mogen alleen worden aangebracht door de dealer of erkende installateur, na toestemming van de werkgever. Het aanbrengen van accessoires, zoals (reclame)belettering, of welke verandering dan ook, is alleen toegestaan na vooraf schriftelijke toestemming van de werkgever. Aan het eind van het gebruiksrecht mogen alleen de accessoires die de gebruiker op eigen kosten heeft laten aanbrengen en waarvan verwijdering geen beschadiging van de auto ten gevolge heeft, door of namens de gebruiker worden verwijderd. Zo mag bijvoorbeeld wel de radio, doch niet de antenne worden verwijderd. De leasemaatschappij zal evenwel na afloop van de duur van het gebruiksrecht gerechtigd zijn opties, accessoires, belettering etc., welke door de gebruiker op eigen kosten zijn aangebracht, te doen 7

8 verwijderen voor rekening van de gebruiker, zonder gehouden te zijn het verwijderde aan de gebruiker ter beschikking te stellen of daarvoor aan de gebruiker enige vergoeding te betalen. De leasemaatschappij en de werkgever zijn voorts nimmer gehouden tot enige vergoeding ter zake van om welke reden dan ook niet verwijderde opties of accessoires. 3.4 Eigen bijdrage bij keuze van duurdere auto en bij extra opties en accessoires CBR biedt medewerker de mogelijkheid om uit verschillende merken en typen lease-auto s te kiezen. De eigen bijdrage wordt berekend met als basis de normauto in de voor betrokkene geldende functiecategorie. Daarnaast kan de medewerker het in 3.3 verwoorde aanschaffen. Wanneer de leaseprijs (exclusief BTW en gebaseerd op de specificaties van de afgeleverde auto) de leasenorm overschrijdt, geldt het meerdere, verhoogd met BTW, als bijdrage in privé-gebruik. Na keuze van de lease-auto is de medewerker verplicht om gedurende de eerste 36 maanden vanaf het moment van de ingebruikname van de auto de eigen bijdrage (3.3, 3.4 en 3.6) op zijn salaris in te laten houden. Bij voortijdige beëindiging (door bijvoorbeeld uitdiensttreding, (pre)pensioen) zal de berijder het restant van het totaal van de eigen bijdrage in één keer moeten voldoen aan werkgever. Bij tijdelijke buitengebruikstelling zal de inhouding van de eigen bijdrage, vermeld in 3.3, 3.4 en 3.6, voortgezet worden. 3.5 Blue Tooth De medewerker,die in het bezit is van een lease-auto en in aanmerking komt voor het laten inbouwen van een blue tooth (functie gebonden), dient hiertoe een verzoek in bij Wagenparkbeheer. De Wagenparkbeheerder regelt, na akkoord van de leidinggevende, een afspraak voor inbouw. Als basis wordt uitgegaan van een standaard blue tooth, eventuele extra wensen zijn voor rekening van de berijder. Indien de berijder voorkeur heeft voor een andere bereikbaarheid in de auto (bijvoorbeeld door ontvangst via oortelefoon) dan is dit, mits de kosten niet hoger zijn,mogelijk. 3.6 Winterbanden Bij een nieuw af te leveren lease-auto bestaat de mogelijkheid om, op eigen kosten, winterbanden bij de auto aan te schaffen. De kosten worden door de leasemaatschappij vastgesteld. Deze extra kosten kunnen worden opgevraagd bij de wagenparkbeheerder en worden verspreid over 36 maanden (vast bedrag) bij de gebruiker in rekening gebracht. Inbegrepen in de prijs zijn de wisseling van de banden van zomer naar winter en vice versa, opslag van de winter- c.q zomerbanden en vervanging bij 2 mm of schade. ONDERHOUD en VERVANGENDE AUTO 4.1 Onderhoud door berijder en dealer De berijder is verplicht de auto zorgvuldig te gebruiken in overeenstemming met de gebruiks- en onderhoudsvoorschriften. De berijder dient ervoor te zorgen dat onderhoud tijdig bij een erkende dealer geschiedt conform de richtlijnen van het instructieboekje. Tevens is de berijder verplicht om: - het peil van motorolie en koelvloeistof en de spanning van de banden geregeld te controleren; - kleine en grote onderhoudsbeurten uit te doen voeren conform het onderhoudsboekje; - zorg te dragen voor de wettelijke APK-keuring. Schade ten gevolge van nalatigheid t.a.v. bovenstaande verplichtingen, ondeskundig handelen, gebrek aan zorg en nalatigheid is voor rekening van de berijder. Kosten voor reparaties in het buitenland dient de gebruiker zo nodig zelf te betalen, doch de desbetreffende factuur op naam van de 8

9 leasemaatschappij te laten stellen. De leasemaatschappij zal de kosten na ontvangst van declaratie en factuur aan de gebruiker vergoeden. Een reparatie- en/of onderhoudsbeurt dient op een dusdanig tijdstip te worden uitgevoerd dat de in het kader van de dienstbetrekking te verrichten werkzaamheden op geen enkele wijze worden bemoeilijkt of verhinderd, een en ander onverminderd de verplichtingen jegens de leasemaatschappij. 4.2 Vervangende auto Voor regulier onderhoud gedurende 1 dag wordt geen vervangend vervoer ingezet. Hiervoor kan men o.a. gebruik maken van de haal- en brengservice van de leasemaatschappij. Als de auto langer dan 1 dag niet ter beschikking is van de gebruiker wegens reparatie, diefstal, schade enzovoort, wordt een vervangende auto ter beschikking (via dealer of schadebedrijf) gesteld. Als basis voor een vervangende auto wordt uitgegaan van de voor de functiegroep geldende normauto of het beschikbaar zijn van een reserve-auto bij het CBR. Bij vervangend vervoer, korter dan 1 maand, worden door de werkgever de fiscale waarden niet aangepast. BRANDSTOFADMINISTRATIE 5.1 Tankpas Als onderdeel van het in bruikleen beschikbaar stellen van de auto aan de gebruiker, stelt de leasemaatschappij een tankpas ter beschikking. Circa een week na ontvangst van de auto ontvangt de gebruiker de brandstofpas en separaat de pincode. De gebruiker kan hiermee binnen Nederland autobrandstof en smeermiddelen aanschaffen voor zijn leaseauto. Naast de universele tankpas zal de zogenaamde merk x card worden uitgereikt. Hierdoor kan de gebruiker met meer korting tanken en zodoende meewerken aan lagere kosten voor het CBR. De gebruiker dient bij iedere tankbeurt de juiste kilometerstand in te voeren. De tankpas blijft eigendom van de leasemaatschappij. Indien op de tankpas een vervaldatum is vermeld, wordt door de leasemaatschappij automatisch voor het einde van de geldigheidsduur een nieuwe tankpas toegezonden. De gebruiker dient de tankpas na afloop van de geldigheidsduur in tweeën te knippen. Met de tankpas mogen uitsluitend brandstof en smeermiddelen worden betaald. 5.2 Pincode en verlies Ter voorkoming van misbruik is voor elke tankpas een uniek persoonlijk nummer (pincode) bepaald. De leasemaatschappij deelt deze pincode schriftelijk mede aan de gebruiker. De gebruiker dient deze pincode separaat van zijn tankpas te bewaren en bij het tanken de werkelijke kilometerstand in te vullen. Indien de gebruiker zijn pincode niet meer weet, kan via de leasemaatschappij de pincode opnieuw worden opgevraagd. De gebruiker dient zich stipt te houden aan alle door de leasemaatschappij te geven instructies en aanwijzingen voor het gebruik van de tankpas. De gebruiker is aansprakelijk voor alle door hem met de ter beschikking gestelde tankpas gedane betalingen en voor de schade die voor de leasemaatschappij en/of werkgever kan ontstaan indien de tankpas wordt aangeboden in gevallen en ter betaling van diensten waarvoor deze tankpas niet is bestemd, tenzij de gebruiker ter zake geen verwijt valt te maken. Bij verlies of diefstal, respectievelijk misbruik van de aan de gebruiker verstrekte tankpas is de eventueel daaruit voortvloeiende schade voor rekening van de gebruiker, tenzij hem ter zake geen verwijt valt te maken. 9

10 Indien het gebruiksrecht van de auto is geëindigd, zal de gebruiker niet langer gerechtigd zijn gebruik te maken van de voor die auto verstrekte tankpas en is hij verplicht zijn tankpas onverwijld aan de leasemaatschappij te retourneren. VERZEKERING, DIEFSTAL EN SCHADE 6.1 Dekking en handelwijze De auto is WA-casco verzekerd. De voorwaarden van de verzekeringsovereenkomst zijn ter inzage ten kantore van de werkgever. De gebruiker verplicht zich alle in de verzekeringsovereenkomst gestelde voorwaarden stipt na te komen. Procedure bij schade: - de gebruiker meldt de schade direct telefonisch bij de leasemaatschappij (afdeling schade); - afdeling schade wijst in overleg een reparateur aan en regelt zonodig een vervangende auto; - de gebruiker zendt het schadeformulier binnen 48 uur aan de afdeling schade van de leasemaatschappij en bewaart zelf een kopie. Indien de gebruiker na herhaaldelijk verzoek geen schadeformulier instuurt en de verzekeringsmaatschappij de schade bij de werkgever in rekening brengt, zullen deze kosten op de berijder worden verhaald. Indien bij een schadegeval lichamelijk letsel is opgelopen en/of derden zijn betrokken, is de gebruiker verplicht er voor zorg te dragen, dat door een daartoe bevoegd overheidsorgaan proces-verbaal wordt opgemaakt of zodanige maatregelen, als in de verzekeringsvoorwaarden vermeld, worden getroffen, dat de assuradeur op grond hiervan tot betaling van de schadepenningen zal kunnen overgaan. In geval van diefstal van de auto is de gebruiker verplicht er voor zorg te dragen, dat door een daartoe bevoegd overheidsorgaan direct proces-verbaal wordt opgemaakt. Autoradio s die voorzien zijn van een afneembaar bedieningspaneel, zijn alleen verzekerd als men bij diefstal het bedieningspaneel kan overleggen. Wanneer de verzekeringsmaatschappij op grond van het ontbreken van een bedoeld proces-verbaal en/of andere noodzakelijke gegevens niet tot uitkering overgaat, zullen de kosten ten laste komen van de gebruiker, tenzij hem ter zake geen verwijt valt te maken. De leasemaatschappij en de werkgever zijn niet aansprakelijk jegens de gebruiker voor schade van welke aard ook, welke door middel van of in verband met de auto wordt berokkend aan de gebruiker of derden. 6.2 Kosten Onverminderd het bepaalde in artikel 7:661 van het Burgerlijk Wetboek, kunnen de kosten van niet op de verzekering te verhalen schade en aanspraken van derden, het eigen risico daaronder begrepen, voor zover het betreft een tweede en volgende niet verhaalbare schade in het kalenderjaar, op de gebruiker worden verhaald, tenzij hem ter zake van de schade(s) geen verwijt valt te maken. Met betrekking tot het verhalen van het eigen risico op de gebruiker geldt ten aanzien van opties en accessoires die door de gebruiker in of op de auto zijn aangebracht buiten de optie-en accessoireregeling om, bovendien het volgende: indien schade is ontstaan aan opties en/of accessoires met een aanschafwaarde van meer dan 455,00 zal het niet gedekte schadedeel respectievelijk het eigen risico steeds op de gebruiker worden verhaald. Achtergelaten spullen in de auto, zoals laptop, telefoon etc, worden niet door de autoverzekering vergoed. 10

11 6.3 Aanhangwagen / Caravan Het is door de leasemaatschappij toegestaan gebruik te maken van een aanhangwagen c.q. caravan, mits aan alle technische en wettelijke vereisten wordt voldaan. De voor de auto afgesloten verzekering geeft ook dekking voor de aanhangwagen/caravan, doch alleen tegen wettelijke aansprakelijkheid. Een eventuele cascodekking voor de aanhangwagen dient door de gebruiker voor eigen rekening te worden afgesloten. Alle kosten die uit het gebruik van een aanhangwagen/caravan voortvloeien zijn voor rekening van de gebruiker. PRIVÉ-GEBRUIK 7.1 Voorwaarden gebruik Gebruik van de auto voor privé-doeleinden is toegestaan. Voor het privé-gebruik van de auto betaalt de gebruiker een vaste bijdrage per maand. De eigen bijdrage wordt jaarlijks in principe in december door de directie opnieuw vastgesteld. Brandstof, getankt in het buitenland, is voor eigen rekening. Het is echter wel mogelijk om in het buitenland getankte brandstof per kalanderkwartaal, voorzien van de originele brandstofbon, bij de salarisadministratie in te leveren. Hiervoor kan het declaratieformulier van intranet worden gehaald. Via het salaris worden de kosten van de brandstof fiscaal verrekend. Op deze manier betaalt de gebruiker feitelijk de brandstof volledig zelf maar heeft deze wel het fiscale voordeel. De gebruiker mag de auto niet verpanden of anderszins bezwaren, noch verhuren of op enigerlei wijze aan derden in gebruik geven zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de leasemaatschappij. 7.2 Gebruik van de auto De gebruiker is verplicht om voor zakelijke ritten en/of woon/werkverkeer zijn leaseauto te gebruiken. Behalve de gebruiker mag de auto ook worden gebruikt, mits in bezit van een geldig rijbewijs, door: - echtgenote c.q. echtgenoot of levenspartner en thuis wonende kinderen van de gebruiker indien de leaseauto door gebruiker niet voor zakelijke ritten of woon/werkverkeer behoeft te worden gebruikt; - elke andere medewerker van de werkgever, mits er sprake is van zakelijk gebruik. Als genoemde personen de auto gebruiken, zijn de bepalingen van de algemene voorwaarden op hen van toepassing en zijn zij tot nakoming van die voorwaarden gehouden. KOSTENVERHAAL EN EINDE/OPSCHORTING VAN HET GEBRUIKSRECHT 8.1 Kosten gebruiker Indien de door de leasemaatschappij aan de werkgever in rekening gebrachte werkelijke kosten aanmerkelijk naar boven afwijken van het gemiddelde voor een auto van het desbetreffende merk en type en deze afwijking wordt veroorzaakt door ondeskundig, onjuist of minder zorgvuldig gebruik en/of het niet nakomen van de regels waaraan de gebruiker zich volgens deze algemene voorwaarden moet houden, kan de werkgever besluiten hem niet langer een auto ter beschikking te stellen en/of kan de werkgever de meerkosten aan de gebruiker in rekening brengen. 11

12 Indien de gebruiker, na in gebreke te zijn gesteld, enig door hem aan de werkgever of de leasemaatschappij verschuldigd bedrag niet tijdig betaalt of enige verplichtingen uit deze voorwaarden niet, niet geheel, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt of een daarmee strijdige handeling verricht, zal de werkgever de gebruiker aansprakelijk kunnen houden voor alle schaden die daaruit voor hem of de leasemaatschappij voortvloeien en kan de werkgever besluiten hem niet langer een auto ter beschikking te stellen. De volgende kosten zijn in ieder geval voor rekening van de gebruiker: a. kosten als gevolg van verlies en/of diefstal, respectievelijk misbruik van de documenten, behorend bij de leaseauto b. boetes wegens verkeersovertredingen met de auto en de eventueel uit die overtredingen voortvloeiende (gerechtelijke) kosten c. kosten van schoonhouden van de auto, waaronder wassen en poetsen d. kosten van stalling en de kosten van parkeren e. tol- en veergelden f. de eventuele fiscale gevolgen voor de gebruiker die voortvloeien uit het ter beschikking stellen van de auto. (VOORTIJDIGE) BEËINDIGING EN OPSCHORTING GEBRUIKSRECHT 9.1 Einde en opschorting van het gebruiksrecht Onverminderd de andere in deze voorwaarden genoemde beëindigingsgronden, eindigen de gebruikersovereenkomst en het gebruiksrecht op het moment dat: 1. de dienstbetrekking van de gebruiker bij de werkgever, om welke reden dan ook, eindigt; 2. als de gebruiker een dienstverband heeft van minder dan 80%; 3. de gebruiker 1 jaar of langer wegens ziekte arbeidsongeschikt is; 4. de gebruiker een andere functie gaat vervullen bij de werkgever, tenzij aan hem in de nieuwe functie ook een auto ter beschikking wordt gesteld; 5. de auto anders dan tijdelijk wordt vervangen door een andere auto; 6. indien de overeenkomst tussen de werkgever en de leasemaatschappij eindigt dan wel de overeenkomst c.q. het gebruiksrecht voor de ter beschikking gestelde auto eindigt; 7. de regeling voor het gebruik van een privé-auto in plaats van een leaseauto op de gebruiker van toepassing wordt; en wordt het gebruiksrecht opgeschort op het moment dat: 8. de gebruiker wordt geschorst; en kan het gebruiksrecht worden opgeschort op het moment dat: 9. de gebruiker op non-actief wordt gesteld respectievelijk is ontslagen. Onverminderd de ter zake gegeven wettelijke voorschriften, mag de gebruiker de auto niet gebruiken gedurende zijn arbeidsongeschiktheid, indien deze langer duurt dan een maand, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de werkgever. De werkgever kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden. Bij voortijdige beëindiging moet gebruiker over de nog resterende looptijd de eigen bijdrage in totaliteit in één keer aan werkgever voldoen. 12

13 Indien de berijder wenst over te stappen naar de privé-autoregeling dan is dat alleen mogelijk bij het einde van zijn leasecontract. 9.2 Overname auto Gebruiker kan eventueel zijn leaseauto overnemen onder de volgende voorwaarden: - bij prépensioen of pensioen heeft gebruiker eerste overnamerecht - bij bestellen van zijn leaseauto geeft berijder de eventuele wens voor overname van de auto bij einde contract aan op het autokeuzeformulier - de contractperiode van de leaseauto moet verlopen zijn - - geen onderhandeling over de prijs en geen garantie. De leasemaatschappij bepaalt de overnameprijs; deze is gebaseerd op de particuliere waarde, die door de leasemaatschappij wordt gehanteerd en door de fiscus is voorgeschreven. - auto kan alleen worden aangekocht door gebruiker, partner of kind - er mag slechts 1 auto per 5 jaar door gebruiker, partner of kind worden gekocht - zakelijke belangen hebben te allen tijde voorrang. 9.3 Total loss of overlijden Bij total loss rijden van de auto zal de eventuele eigen bijdrage vanaf het moment van de door de leasemaatschappij bepaalde total loss datum voor de berijder (bij keuze duurdere auto, incl. opties/accessoires) per die datum worden stopgezet. Bij overlijden van de gebruiker komen de resterende meerkosten en de eigen bijdrage te vervallen. INLEVEREN LEASE-AUTO 10.1 Inleveren lease-auto Bij het einde van het gebruiksrecht van de lease-auto zal de gebruiker de auto weer aan de leasemaatschappij ter beschikking stellen. De auto wordt ingeleverd op een aangegeven inleverpunt van de leasemaatschappij. (zie site Leasemaatschappij voor alle inleveradressen). Op dit inleverpunt vindt samen met de gebruiker een taxatie plaats en wordt er een getekend inleverrapport door taxateur en gebruiker opgesteld. Gebruiker dient ervoor zorg te dragen dat de delen IA en IB van het kentekenbewijs alsmede reservesleutel en onderhoudsboekje bij de auto worden ingeleverd. Eventuele schades aan het voertuig moeten alsnog door middel van een schadeformulier de leasemaatschappij worden gemeld. Bij vermissing of zoekraken van enig deel van het kentekenbewijs of andere zaken worden de daaruit voortvloeiende kosten alsmede de kosten van waardevermindering door experts van de leasemaatschappij vastgesteld en door de gebruiker aan de leasemaatschappij vergoed. SLOTBEPALING 11.1 Beslissing werkgever In alle gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, beslist de werkgever. 13