Autoregeling Actief Werkt! 1 april 2017

Transcriptie

1 Autoregeling Actief Werkt! 1 april 2017

2 Inhoud 1 Inleiding Toekenning Wanneer rijd je een auto van de zaak? Hoe verloopt de aanvraag van een leaseauto? Bestelling Nieuw in dienst of eerste leaseauto Tijdelijk contract Besteltraject nieuwe leaseauto Welke auto kan ik kiezen? Benzine of diesel? Eigen bijdrage overschrijding norm leasebedrag Eigen bijdrage voor parttime werken Elektrisch rijden / Plug-In Hybride Gebruikersovereenkomst Bestelling en levering Nieuwe functie, nieuwe auto? Gebruik Reparatie, onderhoud en APK Banden Vervangend vervoer Schade en diefstal Eigen risico Hulpverlening Tanken en brandstof Tol- en parkeergeld Bekeuringen (Privé)gebruik Arbeidsongeschikt / onbetaald verlof / zwangerschapsverlof Toevoegen van accessoires Additionele kosten Looptijd en kilometrage Inlevering (Vrijwillige) uitdiensttreding Fiscaliteiten Uitvoer en contactgegevens Overige bepalingen Bijlage 1: Normauto s Bijlage 2: Merkenbeleid Autoregeling Actief Werkt!, versie

3 1 Inleiding Voor je ligt de autoregeling van Actief Werkt!. Dit document bevat de afspraken die tussen jou en Actief Werkt! gelden op het moment dat je een auto van de zaak gaat rijden en is opgesteld als tijdlijn van een leasetraject; van aanvraag tot inlevering. 2 Toekenning 2.1 Wanneer rijd je een auto van de zaak? Je komt in aanmerking voor een leaseauto wanneer: Actief Werkt! deze toekent aan jouw functie. Je reiskosten dusdanig hoog zijn dat Actief Werkt! om bedrijfseconomische redenen een leaseauto beschikbaar stelt. Je daarnaast een dienstverband hebt van minimaal 0,7 FTE. 2.2 Hoe verloopt de aanvraag van een leaseauto? Indien je aan de bovenstaande criteria voldoet, zal de wagenparkbeheerder contact met je opnemen voor de verdere invulling. Hetzelfde geldt voor de vervanging van bestaande leasecontracten indien je al een leaseauto rijdt. Vervolgens vindt de toekenning van de auto plaats door de HR-directeur (via wagenparkbeheer). Probeer samen met de wagenparkbeheerder een zo goed mogelijke inschatting te maken van het aantal kilometers dat je jaarlijks denkt te gaan rijden. 3 Bestelling 3.1 Nieuw in dienst of eerste leaseauto Wanneer je voor het eerst gebruik wilt gaan maken van de leaseregeling, dan zal de wagenparkbeheerder altijd eerst beoordelen of er auto s stil staan, stilstand kost immers geld. Staan er geen auto s stil of komen er op korte termijn geen auto s retour, dan gaan we het besteltraject voor een nieuwe leaseauto opstarten. Afhankelijk van de mobiliteitsbehoefte wordt er een huurauto ingezet tot levering van de leaseauto, of kan je eventueel tot die tijd kilometers declareren met eigen vervoer. 3.2 Tijdelijk contract Wanneer je een tijdelijk contract hebt of het is duidelijk dat binnen bepaalde tijd je contract eindigt, dan wordt er geen nieuwe langdurige leaseverplichting aangegaan, dit om de kans op stilstand in de toekomst te verkleinen. De wagenparkbeheerder zal in overleg uiteraard wel je mobiliteit verzorgen wanneer er aan de toekenningscriteria wordt voldaan. Inzet van een huurauto, poolauto of het afsluiten van een occasionlease contract zijn hiervoor mogelijke opties. 3.3 Besteltraject nieuwe leaseauto Wanneer je een nieuwe leaseauto mag bestellen, dan ontvang je van de leasemaatschappij inlogcodes. Hiermee kun je online auto s calculeren, vergelijken en bestellen. De calculatietool staat maximaal vier weken tot je beschikking, dus we verwachten dat je binnen die tijd je autokeuze definitief maakt. Autoregeling Actief Werkt!, versie

4 3.4 Welke auto kan ik kiezen? De autokeuze is in de basis vrij; uiteraard met een aantal kaders: Leasecategorie op het aanvraagformulier. Alleen auto s met een maximale CO2 uitstoot (benzine 130 gram/km en diesel 110 gram/km) Uitsluiting van cabrio s, coupes, 3 deurs-uitvoeringen, sportauto s en terreinauto s Uitsluiting van een aantal incourante merken (voor toegestane merken zie bijlage 2) Uitsluiting van incourante kleuren, dit ter beoordeling van de leasemaatschappij Maximale overschrijding in categorie 1 van 50, categorie 2 van 75,- en categorieën 3,4 en 5 van 100,- ten opzichte van het normleasebedrag Maximale toevoeging van opties en accessoires ter grootte van 10% van de consumentenprijs van de auto Verplichte opname bluetooth functionaliteit / carkit en navigatie Verwachte levertijd niet langer dan 6 maanden Voor voorbeelden van auto s per categorie, zie bijlage 1. Per autocategorie wordt ieder halfjaar een normleasebedrag bepaald. De norm wordt bepaald aan de hand van een prijscourant welke de leasemaatschappij periodiek verstrekt. Deze norm is een gemiddelde van de leasetarieven van een aantal auto s welke naar het oordeel van Actief Werkt! passen bij de functie. Binnen het normleasebedrag kan je een bij de functie passende auto rijden welke is voorzien van een aantal minimale opties en accessoires als metaallak, airco, radio, carkit en winterbanden. Heb je een bestelling geplaatst, dan behoudt Actief Werkt! zich nog wel het recht voor om deze om welke reden dan ook (nog) niet in behandeling te nemen. 3.5 Benzine of diesel? Wanneer je inlogcodes krijgt om te calculeren, zal je alleen benzineauto s kunnen selecteren. Mochten de exploitatiekosten van de door jou gekozen auto op diesel lager zijn dan op benzine, dan zal de wagenparkbeheerder de auto bestellen op de andere brandstofsoort. Uiteraard in onderling overleg met de medewerker. 3.6 Eigen bijdrage overschrijding norm leasebedrag Actief Werkt! biedt je de mogelijkheid om een auto te kiezen boven het toegekende norm leasebedrag. Deze overschrijding is gemaximeerd tot een absoluut bedrag van 100. De overschrijding zal als eigen bijdrage voor rekening van de medewerker komen. Kies je een auto onder de norm, dan zal dit niet leiden tot een financiële compensatie vanuit de werkgever. Mocht je een poolauto toegewezen krijgen, dan geldt daarvoor geen eigen bijdrage als gevolg van het door de eerdere berijder overschrijden van het norm leasebedrag. Een eventuele eigen bijdrage voor parttime werken blijft wel van toepassing. Eigen bijdrage voor overschrijding van het normleasebedrag is aftrekbaar van de bijtelling en wordt verrekend op je loonstrook. De bijtelling kan niet negatief worden, dus wanneer de eigen bijdrage hoger is dan de bijtelling, zal de overschrijding een netto inhouding betreffen. Rijd je niet privé met de auto en je kiest een auto die de norm overschrijdt, dan kan er nog steeds sprake zijn van een eigen bijdrage. Omdat er geen bijtelling is, is deze overschrijding niet aftrekbaar en zal dit daarom een netto inhouding betreffen. Autoregeling Actief Werkt!, versie

5 3.7 Eigen bijdrage voor parttime werken Wanneer je geen fulltime dienstverband hebt, vraagt Actief Werkt! een eigen bijdrage parttime werken als je de auto ook privé rijdt. Per 0,1 FTE (4 uur) dat je minder werkt geldt er een eigen bijdrage volgens de tabel uit bijlage 1. Indien je een auto kiest onder de norm zal het verschil in mindering worden gebracht op je eigen bijdrage parttime werken. Bijvoorbeeld: je norm leasebedrag is 480 en je werkt 0,8 FTE ( 25 eigen bijdrage parttime werken). Indien je een auto kiest van 450 dan komt de eigen bijdrage parttime werken te vervallen. Bij een tussentijdse wijziging van de omvang van je dienstverband, zal de eigen bijdrage parttime werken ook wijzigen. Eigen bijdrage voor parttime werken is aftrekbaar van de bijtelling en wordt verrekend op je loonstrook. De bijtelling kan niet negatief worden, dus wanneer de eigen bijdrage hoger is dan de bijtelling, zal de overschrijding een netto inhouding betreffen. 3.8 Elektrisch rijden / Plug-In Hybride Wanneer het budget het toelaat, is het ook mogelijk om te kiezen voor een elektrische of Plug-In Hybride auto. Maak je de keuze voor zo n auto, dan ben je verplicht een laadvoorziening aan huis te laten installeren. De leasemaatschappij kan je hierin begeleiden. De investering voor deze voorziening wordt opgenomen in de calculatie voor je eigen bijdrage voor overschrijding van het norm leasebedrag. De laadvoorziening registreert hoeveel stroom je hebt afgenomen. De afname kan je periodiek declareren bij de leasemaatschappij. Voor het laden bij openbare voorzieningen kan de door de leasemaatschappij verstrekte brandstofpas worden gebruikt. Dit soort auto s heeft vooralsnog een beperkte range om volledig elektrisch te rijden (plug-ins km). En om niet aan het doel van een elektrische of Plug-In Hybride auto voorbij te gaan, is het maximum jaarkilometrage vastgesteld op km per jaar. Daarnaast gaan we ervan uit dat je de auto consequent oplaadt, de auto rijdt in de meest economische stand en maximaal op elektriciteit rijdt. Bij een verbruik dat fors afwijkt van de fabrieksnormen is Actief Werkt! gerechtigd de meerkosten op jou te verhalen. 3.9 Gebruikersovereenkomst Wanneer je hebt gekozen voor een auto en akkoord bent met de calculatie, dan stelt de leasemaatschappij een gebruikersovereenkomst op. Hierin komen we overeen onder welke voorwaarden je de auto ter beschikking krijgt. Zonder getekende gebruikersovereenkomst kan de auto niet besteld of geleverd worden Bestelling en levering Heb je de gebruikersovereenkomst getekend, dan gaan we de auto bestellen of leveren. De dealerkeuze wordt gedaan door de leasemaatschappij. Je krijgt van de leasemaatschappij vervolgens een bestelbevestiging waarin de verwachte leverdatum staat vermeld. Heb je vanaf dat moment tot aan levering vragen over de bestelling, dan kan je je richten tot de leasemaatschappij. Wanneer de auto klaar is voor levering zal de leasemaatschappij of de dealer contact met je opnemen om een afleverafspraak te maken. Bij de auto krijg je de kentekenpapieren en eventuele codekaarten. De brandstofpas en pincode krijg je separaat op je privéadres toegestuurd, net als de Autoregeling Actief Werkt!, versie

6 berijdermap; een informatiemap van de leasemaatschappij met daarin een groene kaart, belangrijke informatie over de auto en contactgegevens van de leasemaatschappij Nieuwe functie, nieuwe auto? Het kan natuurlijk gebeuren dat je tussentijds een andere functie krijgt. Indien dit een hogere functie is met een andere leasecategorie, kan je gewoon doorrijden in je huidige auto tot het einde van het contract. Wel passen we de eigen bijdrages aan. Hier geldt ook dat de eigen bijdrage niet negatief kan worden. Is het een lagere functie met leaseauto en een lagere leasecategorie, dan kan je ook in je huidige auto doorrijden tot einde contract. We passen de eigen bijdrages in dit geval niet aan. In de functie van klantcoördinator met één locatie behoort een auto niet tot de arbeidsvoorwaarden. Indien een klantcoördinator met meerdere locaties op een bepaald moment nog één locatie bediend, dan dient de auto te worden ingeleverd. Krijg je een functie waarbij arbeidsvoorwaardelijk geen auto wordt toegekend, dan zal Actief Werkt! samen met jou een overgangsregeling treffen, zodat je niet van de een op de andere dag je auto in hoeft te leveren. 4 Gebruik Is de auto eenmaal geleverd, dan vragen we je om er als goed huisvader mee om te gaan, hieronder per onderwerp uiteengezet: 4.1 Reparatie, onderhoud en APK Laat het onderhoud uitvoeren volgens de fabrieksvoorschriften van de fabrikant, zie hiervoor het instructieboekje in je auto. Je kan je auto voor reparatie, onderhoud of APK aanbieden bij de merkdealer van het betreffende merk. Zij nemen contact op met de leasemaatschappij en regelen de rest. Je bent zelf verantwoordelijk voor het tijdig APK laten keuren van je auto. De APK vervaldatum is te raadplegen via Zorg er voor je eigen veiligheid ook voor dat je regelmatig controleert of alle vloeistoffen op peil zijn, de verlichting werkt en de banden op spanning zijn. Kosten die voortvloeien uit onzorgvuldig gebruik van de auto en het niet naleven van de fabrieksvoorschriften met schade als gevolg, komen voor eigen rekening. Een defect aan de kilometerteller dient direct gemeld te worden bij de leasemaatschappij. 4.2 Banden Voor vervanging van je (winter)banden kan je een afspraak maken bij een merkdealer of één van de fitters als de Kwik-Fit, Euromaster of Profile Tyre Center, afhankelijk van het merk auto dat je rijdt. Neem voor de eerste keer vervangen contact op met de leasemaatschappij, zij kunnen je aangeven welke mogelijkheden je hebt. Je bent zelf verantwoordelijk voor het tijdig laten wisselen van zomernaar winterbanden of vice versa. De wisselmomenten liggen rond oktober/november en maart/april. Vestigingsauto s die vanaf medio 2016 worden ingezet zullen worden voorzien van vierseizoenenbanden en hoeven daarom niet meer te wisselen. Autoregeling Actief Werkt!, versie

7 4.3 Vervangend vervoer Wanneer je auto naar de garage of schadehersteller moet, kan je gebruik maken van een vervangende auto. Deze is echter wel een klasse kleiner dan de leaseauto. Omdat de eerste dag vervangend vervoer voor rekening van Actief Werkt! is, vragen we je om het reguliere onderhoud zo te plannen dat een vervangende auto niet nodig is. Breng de auto op je vrije dag, pak de leenfiets van de dealer, of maak gebruik van een eventuele haal- en brengservice. Krijg je het niet zo gepland, dan kun je vragen naar een vervangende auto. 4.4 Schade en diefstal De leaseauto s zijn verzekerd voor WA- en cascoschades en hebben ook een inzittendenverzekering. Mocht je schade rijden of je auto wordt gestolen, neem dan binnen 24 uur contact op met de leasemaatschappij. Zij helpen je met de verdere afhandeling. Mocht je bij je auto komen en je ziet een schade die er voorheen nog niet op zat, neem dan direct contact op met de leasemaatschappij. Deze schade kan dan wellicht verhaald worden op het Waarborgfonds. 4.5 Eigen risico Een schade zit in een klein hoekje. Daarom nemen wij het eerste eigen risico in een kalenderjaar voor onze rekening. Wanneer je een tweede schade in een kalenderjaar rijdt, houden wij deze in op je salaris. Je wordt hier uiteraard vooraf van op de hoogte gesteld. Het eigen risico bedraagt 135,- per gebeurtenis; ruitvervangingen kennen geen eigen risico. Schade ontstaan door het verlies van reservesleutels of kentekenpapieren komt altijd voor jouw rekening en zal ook worden ingehouden op je salaris. 4.6 Hulpverlening Mocht je onverwachts stranden in binnen- of buitenland, neem dan contact op met de leasemaatschappij. Zij zorgen ervoor dat je snel weer op weg kunt. 4.7 Tanken en brandstof Bij de auto krijg je een brandstofpas met een pincode. Deze worden separaat verstuurd naar je privéadres. Bewaar de pas en pincode nooit bij elkaar. Je kan de pas gebruiken om binnen Nederland brandstof en -indien nodig- motorolie af te rekenen bij het tankstation. Het tanken van premium brandstoffen als V-Power is niet toegestaan, tenzij het is voorgeschreven door de fabrikant. Tank de auto bij iedere tankbeurt volledig af en vul bij betaling de juiste kilometerstand in, dan weten de wagenparkbeheerder en de leasemaatschappij of er nog op het juiste kilometrage wordt gereden. Raak je de pas kwijt, of wordt deze gestolen, neem dan per direct contact op met de leasemaatschappij zodat zij de pas kunnen blokkeren. Excessief brandstofverbruik wordt opgemerkt door de leasemaatschappij en/of wagenparkbeheerder. Ondanks dat de brandstofkosten niet voor jouw rekening komen, kan je wel rekening houden met de kosten voor je werkgever. Omdat er een merkgebonden brandstofpas wordt verstrekt (Shell), is het niet mogelijk om met de pas bij een ander benzinestation af te rekenen. Mocht het onverhoopt een keer voorkomen, dan kun je de kosten met overleg van de originele bon declareren bij Actief Werkt!. Houd er rekening mee dat we slechts twee van dit soort declaraties per kalenderjaar in behandeling nemen. Voor tankbeurten in het buitenland geldt het volgende: - Je declareert deze kosten binnen een maand bij Actief Werkt! na overleg van de originele bonnen. Autoregeling Actief Werkt!, versie

8 - Vervolgens verhoogt Actief Werkt! je eigen bijdrage eenmalig met de brandstofkosten buitenland. Hierdoor ontvang je via de fiscale bijtelling een deel van je kosten terug. - Deze verrekening is niet mogelijk wanneer er geen ruimte meer is om af te trekken van de bijtelling; de bijtelling kan namelijk niet negatief worden. - Wanneer je voor zakelijke doeleinden hebt getankt in het buitenland, dan kan je deze kosten uiteraard netto vergoed krijgen. 4.8 Tol- en parkeergeld Wanneer in het kader van de werkzaamheden tol- en parkeergelden zijn betaald, kunnen deze worden gedeclareerd conform de declaratieregeling. 4.9 Bekeuringen Bekeuringen zijn altijd voor eigen rekening. Afhankelijk van het type bekeuring en van welke leasemaatschappij de auto is, zijn er de volgende opties: De leasemaatschappij krijgt de bekeuring, betaalt deze en belast de kosten aan Actief Werkt!. Actief Werkt! stelt je op de hoogte en houdt de kosten in op je salaris De leasemaatschappij krijgt de bekeuring en stuurt deze aan jou door via post / mail. Jij betaalt de factuur rechtstreeks Wanneer er niet tijdig betaald wordt, volgt er een aanmaning. Deze wordt of doorgestuurd, of de leasemaatschappij betaalt de boete. Vervolgens belast de leasemaatschappij de kosten aan Actief Werkt!. Wanneer dit laatste het geval is, zal Actief Werkt! deze kosten -inclusief de aan Actief Werkt! belaste administratiekosten- inhouden op je salaris. Uiteraard word je hiervan vooraf op de hoogte gesteld (Privé)gebruik Actief Werkt! stelt de auto primair ter beschikking om je werkzaamheden uit te kunnen voeren. Daarnaast bepaalt Actief Werkt! of de auto ook voor privédoeleinden gebruikt mag worden; dit is afhankelijk van je functie. Als privégebruik is toegestaan, is het echter niet toegestaan de auto uit te lenen aan andere personen dan het eigen gezin of collega s. Daarnaast mag de auto niet gebruikt worden voor het geven van rijlessen, het deelnemen aan snelheids- prestatie- of betrouwbaarheidsritten of het rijden op een circuit. Ook het rijden onder invloed van alcohol, drugs of medicijnen die de rijvaardigheid beïnvloeden is niet toegestaan. Verder verwachten we van je dat je je gedraagt als goed weggebruiker en de wet- en regelgeving in acht neemt. Roken in de auto is niet toegestaan en vanwege de representativiteit vragen we je de auto netjes en schoon te houden en schades tijdig te laten herstellen. Gebruik in het buitenland is toegestaan, mits het land ook genoemd is op de groene kaart van de verzekeraar en eventuele schade ook gedekt is Arbeidsongeschikt / onbetaald verlof / zwangerschapsverlof Wanneer je voor langere tijd arbeidsongeschikt bent, zal er na twee maanden een evaluatie plaatsvinden. Mocht herstel niet binnen vier weken worden verwacht, dan kan de auto na deze vier weken ter beschikking van de organisatie gesteld moeten worden. Neem je langer dan 2 maanden onbetaald of betaald verlof op, dan zal je de auto ook ter beschikking van de organisatie moeten stellen. Autoregeling Actief Werkt!, versie

9 Gedurende zwangerschapsverlof houd je recht op de leaseauto waarmee tevens privé gereden wordt Toevoegen van accessoires Mocht je tussentijds nog accessoires willen toevoegen aan je auto, dan zal zowel de leasemaatschappij als Actief Werkt! daar akkoord voor moeten geven. Het zelf toevoegen van accessoires is dan ook niet toegestaan. Na akkoord van de leasemaatschappij en Actief Werkt!, heb je de keuze om de investering op te nemen in het leasetarief of om de investering zelf te doen. Als je de investering zelf doet, blijft het jouw eigendom. Schade door het verwijderen van zelf aangebrachte accessoires komt voor eigen rekening Additionele kosten Het rijden van een leaseauto geeft gemak, rechten en zekerheid, maar er is een aantal zaken die we niet af kunnen dichten en waar we de verantwoordelijkheid en eventueel daaruit voortvloeiende kosten en gevolgen bij jou neerleggen. Hieronder een opsomming : Schade die niet gedekt wordt door de leasemaatschappij / verzekeraar Onrechtmatig gebruik van de brandstofpas Schade als gevolg van het niet opvolgen van de onderhoudsvoorschriften Schade als gevolg van het niet peilen en op peil houden van vloeistoffen Excessieve slijtage van onderdelen Kosten voortvloeiend uit inbeslagname van het voertuig Niet tijdige APK keuring met een boete tot gevolg Tanken van verkeerde brandstof Verlies kentekenbewijs of reservesleutel Niet tijdig afmelden of inleveren van de lease- huur- of vervangende auto Extra schoonmaakkosten na inlevering, waaronder ook verwijderen van rooklucht Kosten door nalatigheid, zulks ter beoordeling van de werkgever 4.14 Looptijd en kilometrage De wagenparkbeheerder bepaalt vooraf samen met de leasemaatschappij de optimale looptijd op basis van het door jou opgegeven verwachte jaarkilometrage. In de gebruikersovereenkomst die je tekent staat deze looptijd vermeld met de kanttekening dat wanneer het kilometrage afwijkt, de looptijd ook kan wijzigen en je hiervan op de hoogte wordt gebracht. In de praktijk zal het echter niet veel voorkomen dat contracten een looptijd hebben langer dan 60 maanden of dat er meer dan km gereden moet worden. 5 Inlevering Wanneer het leasecontract afloopt of je om een andere reden de leaseauto moet inleveren, volg je de richtlijnen van de leasemaatschappij die online op hun internetsite staan. Mocht je er niet uitkomen, neem dan contact met hen op. Een aantal standaard richtlijnen zijn: Alle schades op de auto moeten gemeld zijn bij de leasemaatschappij Alle bij de auto horende bescheiden als kentekenpapieren, reservesleutel(s), groene kaart en codekaarten moeten bij de auto worden ingeleverd Autoregeling Actief Werkt!, versie

10 De brandstofpas mag je verknippen. Als er een andere auto voor terugkomt, krijg je een nieuwe pas toegestuurd Je moet de auto zelf afmelden bij de leasemaatschappij als je deze hebt achtergelaten 5.1 (Vrijwillige) uitdiensttreding Wanneer je besluit vrijwillig de organisatie te verlaten dan zijn er drie mogelijkheden: Je nieuwe werkgever neemt het leasecontract over. Je koopt de auto van de leasemaatschappij. De overnameprijs bestaat uit de prijs voor de auto en de voortijdige beëindigingskosten. Je betaalt de eigen bijdrage voor overschrijding van het norm leasebedrag x het resterende aantal maanden van het leasecontract of de voortijdige beëindigingskosten van het leasecontract, afhankelijk van welke het laagste is. De voortijdige beëindigingskosten bestaan voornamelijk uit het verschil handelswaarde-boekwaarde en gederfde inkomsten voor de leasemaatschappij. Nagekomen kosten na uitdiensttreding als o.a. eigen bijdrage overschrijding norm leasebedrag, boetes en eigen risico s zullen worden verrekend met je laatste salarisstrook. Als dit niet meer mogelijk is, ontvang je hiervoor een factuur. 6 Fiscaliteiten Wanneer je de auto privé rijdt, heb je te maken met bijtelling. Afhankelijk van het bijtellingspercentage en de hoogte van de fiscale waarde van de auto, zal Actief Werkt! een bedrag bijtellen op je salaris. Hierover betaal je vervolgens loonbelasting. Eigen bijdrage voor parttime werken is aftrekbaar van de bijtelling en wordt na het heffen van loonbelasting nog eens netto op je salaris ingehouden. Ondanks dat de werkgever de verrekening verzorgt, heb je zelf ook een controleplicht. Wanneer je de auto niet privé rijdt, dien je een verklaring geen privégebruik aan te vragen bij de Belastingdienst. Een kopie van de aanvraag en de daaropvolgende goedkeuring van de fiscus moet je overleggen aan de salarisadministratie, zodat er geen bijtelling volgt. Voor de spelregels omtrent het alleen zakelijk rijden van de auto, verwijzen we je naar de site van de Belastingdienst. Consequenties door het niet naleven van deze spelregels, kunnen in geen geval worden weerlegd naar Actief Werkt!. Rijd je de auto niet privé, dan is het ook niet toegestaan om met een auto van een collega wel privékilometers te rijden. Wanneer je besluit om van privégebruik naar alleen zakelijk te gaan of vice versa, houd er dan rekening mee dat de fiscus alleen rekent met hele kalenderjaren, dus tussentijds wijzigen kan grote financiële gevolgen hebben. Deze regeling kan wijzigen als gevolg van fiscale wijzigingen. Met vestigingsauto s mag niet privé worden gereden. Iedere rit moet geregistreerd worden volgens de richtlijnen van de Belastingdienst. 7 Uitvoer en contactgegevens Autoregeling Actief Werkt!, versie

11 De uitvoer van de autoregeling wordt gedaan door de leasemaatschappij en de wagenparkbeheerder. HR is eigenaar van de autoregeling en verantwoordelijk voor de inhoud. Hieronder vind je een overzicht van de betrokken afdelingen / personen en contactgegevens: Leasemaatschappij: Volkswagen Pon Financial Services (single supplier sinds medio 2016) T: (berijderdesk) Te benaderen voor alles wat met je leaseauto te maken heeft, o.a. schade, reparatie en onderhoud, bij de auto horende bescheiden, brandstofpassen, groene kaarten enz. Rijd je nog een auto van een andere leasemaatschappij, neem dan voor bovenstaande onderwerpen contact met hen op. Vragen over wagenpark kunnen gesteld worden aan: Wagenparkbeheerder: Monique Bartels Telefonisch: Of je maakt een melding aan in Topdesk. 8 Overige bepalingen Deze autoregeling is van toepassing op alle nieuw af te sluiten gebruikersovereenkomsten. Actief Werkt! heeft het recht eenzijdig wijzigingen aan te brengen en de plicht jou hierover te informeren. Daar waar de regeling niet in voorziet, beslist de werkgever. Autoregeling Actief Werkt!, versie

12 Bijlage 1: Normauto s Categorie Normauto s (indicatie)* Functies in operatie en sales Maximale overschrijding norm leasebedrag Eigen bijdrage parttime werken per 0,1 FTE 0 A segment: Volkswagen Up Vestigingsauto n.v.t. n.v.t. 1 B segment: Peugeot 208, Seat Ibiza Recruiter 50,00 7,50 Klantcoördinator met meerdere locaties 2 B segment: Volkswagen Polo, Skoda Fabia, Ford Fiesta, Peugeot 208, Renault Clio, Seat Ibiza Manager Salesmanager (junior) Manager in opleiding (met eigen vestiging) 75,00 12,50 3 C segment: Volkswagen Golf, Skoda Octavia, Seat Leon, Renault Megane, Peugeot 308, Opel Astra 4 D/E segment: Audi A3, Skoda Superb, Volkswagen Passat, Citroen C4 Picasso, Nissan Qashqai 5 E/F segment: Audi A4, BMW 3 serie, Volvo V70 Manager (senior) Klantmanager Salesmanager (senior) Regiomanager Manager WFM 100,00 17,50 100,00 25,00 100,00 32,50 * De genoemde auto s zijn voorbeelden, deze vallen niet allemaal per definitie (in alle uitvoeringen) binnen de norm. Autoregeling Actief Werkt!, versie

13 Bijlage 2: Merkenbeleid Autoregeling Actief Werkt!, versie