Lease instructie.

Transcriptie

1 Lease instructie 1

2 2 Datum uitgifte: febuari 2018

3 Inhoudsopgave 1. Algemene zaken 1.1 Aflevering Kentekencard Sleutels Kentekenplaten Accessoires Gebruik van de auto Verzekering, HSB en het gebruik van een caravan of aanhanger Verzekering auto Inlevering auto Verklaringen 7 2. Technische zaken 2.1 Reparatie en onderhoud Banden Reparaties buitenland Algemene Periodieke Keuring (APK) Brandstof en olie Vervangende auto bij ondehoud en reparaties Kilometerteller 9 3. Calamiteiten 3.1 Pech of schade Schademelding en schadeformulier Diefstal Enkele tips 4.1 Tips Tenslotte 11 3

4 Lease instructie Wij heten u van harte welkom als bestuur(d)(st)er van een leaseauto van XLLease. Speciaal voor u hebben wij dit boekje samengesteld, dat u van dienst kan zijn in geval van vragen over, of problemen met uw auto. Mochten er toch onduidelijkheden zijn dan kunt u ons tijdens kantooruren altijd bereiken. Zie onze telefoonnummers op de laatste pagina van dit document. Wij wensen u veel rijplezier met uw XLLease auto. 4

5 1. Algemeen 1.1 Aflevering Uw nieuwe auto wordt afgeleverd in de uitvoering en met de opties en accessoires, zoals door u is besteld. Tevens wordt door ons met elke auto meegeleverd: - Kentekencard (wordt nagestuurd); - Sleutelset inclusief sleutelcode (indien verstrekt door importeur); - Het verzekeringsbewijs (groene kaart wordt nagestuurd) 1 ; - Een brandstofpas 2 ; - Een set matten; - Een liter olie 3. 1 Indien verzekering is opgenomen in het leasecontract. 2 Indien brandstofadministratie is opgenomen in het leasecontract. De pincode van de brandstofpas kunt u terugvinden op het afleverformulier welke u bij aflevering van uw auto ontvangt. 3 Zie de toelichting 2.5 Brandstof en olie op bladzijde Kentekencard U ontvangt van de RDW een kentekenbewijs op creditcardformaat, kentekencard genoemd. Op de kentekencard staan belangrijke gegevens van uw voertuig die in het kentekenregister zijn vastgelegd. Deze gegevens staan ook op de chip. U dient de kentekencard te allen tijde bij u te hebben. De kentekencard staat op naam van Autolease Beheer B.V. In geval van vermissing van de kentekencard is het van belang dat u direct XLLease daarvan op de hoogte stelt. Wij zorgen dan zo snel mogelijk voor een nieuwe kentekencard. De kosten van aanvraag van een nieuwe kentekencard worden doorbelast aan uw werkgever. 1.3 Sleutels Bij aflevering van uw auto worden tevens de reservesleutels en (indien van toepassing) de sleutelcode aan u overhandigd. Bij verlies of diefstal dient u per omgaande XLLease op de hoogte te stellen en digitaal aangifte te doen bij de politie. Aan het einde van de leaseperiode dient u alle sleutels te retourneren; indien u in gebreke blijft, worden kosten voor reservesleutels en/of slotvervangingen in rekening gebracht. 1.4 Kentekenplaten Tracht in alle omstandigheden er zorg voor te dragen dat de kentekenplaten in uw bezit blijven. In geval van vermissing van de kentekenplaten is het van belang dat u direct XLLease daarvan op de hoogte stelt en aangifte doet bij de politie. Dit om boetes en misbruik te voorkomen. 1.5 Accessoires U mag uw leaseauto voor eigen rekening laten uitrusten met merkspecifieke accessoires, mits ingebouwd door een erkende inbouwspecialist. Dergelijke accessoires zijn niet standaard meeverzekerd. Indien u deze wilt meeverzekeren, is dit uiteraard mogelijk. Deze uitbreiding van de verzekering heeft een verhoging van de leaseprijs tot gevolg. Daarom dient u dit altijd met toestemming van uw werkgever te doen. Bij inlevering van de auto mag u alleen 5

6 de accessoires verwijderen, die na verwijdering geen zichtbare schade in of aan de auto achterlaten. Accessoires die niet kunnen / mogen worden verwijderd, worden eigendom van XLLease zonder dat daar een vergoeding tegenover staat. Accessoires die in het leasetarief zijn opgenomen, blijven eigendom van XLLease. 1.6 Gebruik van de auto XLLease heeft er geen bezwaar tegen als u de auto laat gebruiken door derden, mits zij in bezit zijn van een in Nederland geldig rijbewijs. U dient hiervoor wel goedkeuring te vragen aan uw werkgever. Deze kan gebruik maken van een autoregelement, waarin gebruik door derden wordt uitgesloten. De leaseauto mag in geen geval gebruikt worden voor het geven van rijlessen, prestatie- en betrouwbaarheidsritten, voor vervoer van gevaarlijke stoffen en voor gebruik in een gebied waarin de verzekering geen dekking biedt, zoals is vermeld op de door de verzekeringsmaatschappij bij de auto afgegeven Internationale Motorrijtuigenbewijs (groene kaart). 1.7 Verzekering en het gebruik van een caravan of aanhanger Als uw auto via XLLease is verzekerd, geldt voor de auto een casco dekking. Een aanhanger of caravan die aan de leaseauto is gekoppeld, is WA gedekt op de polis van het trekkende voertuig (uw leaseauto). Voor de caravan/ aanhanger dient u een aparte groene kaart aan te vragen bij ons, indien deze een eigen kenteken heeft. Dit kan via Een eventuele cascodekking dient u zelf te verzorgen. 1.8 Verzekering auto Als uw auto via XLLease is verzekerd, dan keert deze verzekeringsmaatschappij geen vergoeding uit voor schade die door onderstaande situaties is veroorzaakt: - Tijdens rijlessen, wedstrijden of behendigheidsritten; - Bestuurder is niet in staat, of niet gerechtigd het voertuig te besturen, bijvoorbeeld omdat deze onder invloed is van alcohol of enig ander bedwelmend middel; - Het opzettelijk veroorzaken van schade aan of met het voertuig; - Bestuurder is niet in het bezit van een in Nederland geldig rijbewijs; - Bestuurder weigert medewerking te verlenen aan ademanalyse als bedoeld in artikel 163 van de Wegen- en Verkeerswet; - Bestuurder gebruikt de leaseauto in een gebied waarin de verzekering geen dekking biedt, zoals is vermeld op de door de verzekeringsmaatschappij bij de auto afgegeven Internationale Motorrijtuigenbewijs (groene kaart); - Diefstal van het voertuig de originele set sleutels, conform aflevering af fabriek, inclu sief de daarbij verstrekte bescheiden waaron der labelen en codering voor het bijbestellen van extra sleutels niet aan XLLease kan wor den overhandigd. Wanneer de verzekeringsmaatschappij niet tot uitkering overgaat op grond van één van de hiervoor genoemde redenen, wordt de schade verhaald op uw werkgever. Afhankelijk van uw autoreglement, kan uw werkgever de kosten op u, als berijder c.q. verantwoordelijke voor de auto verhalen. 6

7 Eigen risico Bij een niet verhaalbare schade geldt een eigen risico 1 per gebeurtenis conform afgesloten mantelovereenkomst en leasecontract. 1.9 Inlevering auto Wij verzoeken u om aan het eind van de leaseperiode de kentekencard/kentekenbewijs, de sleutels en indien van toepassing, accessoires, de groene kaart en de brandstofpas, samen met de auto in te leveren bij XLLease of de dealer als dat nadrukkelijk is overeengekomen. Bij vermissing van deze stukken is XLLease genoodzaakt daaruit voortkomende kosten en eventuele waardevermindering aan uw werkgever door te belasten. (zie ook boekje Inname protocol) 1.10 Verklaringen Een verklaring m.b.t. parkeervergunning of schade vrije jaren kan via aangevraagd worden. 1 Indien verzekering is opgenomen in het leasecontract. 7

8 2. Technische zaken 2.1 Reparatie en onderhoud Het technisch onderhoud van uw leaseauto moet geheel volgens het onderhoudsschema van de autofabrikant bij een officiële dealer worden uitgevoerd. Wij verzoeken u het instructieboekje van uw auto hiervoor te raadplegen. Veel auto s kennen flexibele onderhoudsintervallen, welke op de display van uw dashboard wordt aangegeven. Wij raden u aan om voor deze onderhoudsbeurten tijdig een afspraak te maken. Opmerkingen: - Extra inspectiebeurten (bijvoorbeeld voorafgaand aan een vakantie) zijn niet noodzakelijk en daarom altijd voor eigen rekening. - Naast het normale onderhoud dienen er, afhankelijk van het merk en type auto, bij specifieke kilometerstanden extra werkzaamheden te worden uitgevoerd. Denk hierbij aan het tijdig vervangen van de distributieriem, welke op een vaste kilometerstand / tijdsinterval door de fabrikant wordt aangegeven. - Kosten voortvloeiend uit nalatigheid of geen onderhoud, kunnen aan uw werkgever worden doorbelast. 2.2 Banden Controleer regelmatig de bandenspanning. Banden zijn belangrijk voor uw veiligheid. Een verkeerde bandenspanning verhoogt het brandstofverbruik van uw auto. Zodra het profiel van één of meer banden ongeveer 2 mm bedraagt, verzoeken wij u de auto aan te bieden bij de dealer c.q. bandenspecialist voor vervanging van de band(en). Wilt u banden vervangen voordat de grens van 2 mm is bereikt, dan zal een deel van de kosten worden doorberekend aan uw werkgever (vooraf overleg). Bij een temperatuur lager dan 7 graden Celsius rijdt u veiliger op winterbanden. Heeft u winterbanden in uw contract opgenomen, dan raden wij u aan op tijd een afspraak te maken voor het omwisselen. Het winterbandenseizoen loopt van eind oktober tot eind maart. Bij stijgende temperaturen kunt u natuurlijk al eerder uw winterbanden terug wisselen naar zomerbanden. Bij hogere temperaturen is de remweg van een winterband beduidend langer en neemt de bandenslijtage sterk toe. Tip: Maak bij de winterwissel gelijk een afspraak voor de wissel in het voorjaar. De afspraak kunt u altijd verzetten als de winter langer aanhoudt. De wissels worden verzorgd door het bedrijf of keten die de winterbanden hebben geleverd. Bij een keten kunt u gemakkelijk switchen van vestiging (zie hiervoor website van de keten). De winterbanden regeling is gebaseerd op de Nederlandse wetgeving (minimaal 1,6 mm). De banden slijtnorm van XLLease is zowel voor zomer- als winterbanden 2,0 mm. Let op dat de wetgeving in het buitenland anders kan zijn, zie Indien van toepassing neemt u dan contact met ons op. XLLease onthoudt zich van iedere aansprakelijkheid, wanneer u rijdt met één of meer banden waarvan de profieldiepte minder is dan 1,6 mm. 8

9 2.3 Reparaties buitenland Bij reparatie en/of pech in het buitenland 1 dient u contact op te nemen met XLLease. Afhankelijk van de situatie bekijken we of reparatie ter plekke plaatsvindt of op een later tijdstip in Nederland. Kleine reparaties kunt u zelf laten uitvoeren en vervolgens de kosten, mits voorzien van een nota, declareren bij XLLease. Opmerking: - Wij adviseren u voor buitenlandse reizen een reisverzekering af te sluiten. 1 Indien reparatie en onderhoud is opgenomen in het leasecontract. 2.4 Algemene Periodieke Keuring (APK) De periodieke keuring voor personenauto s en bedrijfswagens (tot 3500 kg), benzinemotor en benzine Hybride (elektromotor): eerste APK na 4 jaar, in de 4 jaar daarna 1 keer per 2 jaar, daarna elk jaar. Diesel, gas of anders: eerste APK na 3 jaar, daarna elk jaar. Bedrijfswagens met een gewicht boven de 3500 kg dienen jaarlijks te worden gekeurd. De keuring kent een wettelijke geldigheid. Houd de datum voor de keuring goed in de gaten. Zie datum deel 1 op de kentekencard of het APK keuringsrapport. Het is van belang dat u op tijd een afspraak maakt met uw dealer. U of uw wagenparkbeheerder ontvangt, als extra service, een herinneringsmail of een bericht via de app van XLLease. De verantwoordelijkheid voor het tijdig uitvoeren van de APK ligt bij u als gebruiker. 2.5 Brandstof en olie De brandstof die u tankt, moet van een goede kwaliteit zijn. Als uw auto op benzine rijdt, let er dan op of u loodvrije (95 ron) of super loodvrije (98 ron) benzine moet tanken. Wat voor uw auto de juiste brandstof is staat in het instructieboekje dat met uw auto is meegeleverd. Ook moderne motoren gebruiken wat olie, vooral de dieselmotoren. Daarom is regelmatige controle van belang. Controleer uw oliepeil na elke kilometer! Opmerking: - Voor schade als gevolg van een te laag oliepeil en/ of gebruik van een verkeerd soort olie c.q. brandstof bent u als bestuurder aansprakelijk. 1 ltr van het juiste type olie is bij de aflevering van uw auto meegeleverd. 2.6 Vervangende auto bij ondehoud en reparaties U kunt gebruik maken van een vervangende auto bij onderhoudswerkzaamheden of reparaties die langer dan 24 uur duren (op kosten van XLLease, tenzij anders met uw werkgever is overeengekomen), wanneer deze dienstverlening in het leasecontract is opgenomen. De dealer dient hiervoor toestemming te vragen aan onze afdeling Reparatie en Onderhoud. 2.7 Kilometerteller Een defect aan de kilometerteller van uw auto dient u onmiddellijk aan XLLease te melden. 9

10 3. Calamiteiten 3.1 Pech of schade Dat kan iedereen overkomen. Bij omstandigheden die niet direct tot problemen leiden, kunt u tijdens kantooruren contact opnemen met onze afdeling Reparatie en Onderhoud. Voor onze telefoonnummers verwijzen wij u naar de laatste pagina van dit document. Wanneer u bent gestrand met uw auto en niet meer verder kunt rijden, of wanneer het een schade in het buitenland betreft, adviseren wij u contact op te nemen met de XLLease Alarm Service. Voorruit, spiegel en koplampschade door steenslag kan met toestemming van de afdeling Schade onmiddellijk gerepareerd worden. Als een ongeval in het buitenland plaatsvindt, of u hebt in Nederland te maken met een buitenlandse tegenpartij, vraag dan altijd het duplicaat van de groene kaart. Waarschuw de politie en maak foto s van de situatie. Na ontvangst van het schadeformulier ontvangt u van XLLease bericht waar de auto voor herstel van de schade kan worden aangeboden. XLLease Alarm Service (055) Vanuit het buitenland: dagen per week 24 uur per dag Mobiliteitsgarantie Veel merken kennen, binnen hun eigen garantieperiode, een specifieke mobiliteitsservice. Lees uw auto instructieboekje hierop na en bel bij pech rechtstreeks naar deze mobiliteits service. 3.2 Schademelding en schadeformulier Om een efficiënte afwikkeling van uw schade mogelijk te maken, vragen wij uw aandacht voor de volgende punten: - Meld de schade zo snel mogelijk bij XLLease. - Zend binnen 24 uur een volledig, dus ook aan de achterzijde ingevuld schadeformulier naar XLLease. Als op het schadeformulier belangrijke gegevens ontbreken, kan de schade niet in behandeling worden genomen. Een schadeformulier kunt u vinden op - Voorzie uw correspondentie met XLLease altijd van het kenteken van uw leaseauto. Opmerking: - Als u geen schadeformulier instuurt of het te laat verstuurt, dan zal de schade (hoe klein ook) bij inlevering van de auto worden geconstateerd. Omdat dan vaak geen beroep meer kan worden gedaan op de verzekeringsmaatschappij zullen de reparatiekosten voor rekening van uw werkgever, of mogelijk uzelf, komen. 1 1 Zie innameprotocol, welke u heeft ontvangen bij aflevering van uw leaseauto 3.3 Diefstal In geval van diefstal van uw auto dient u direct aangifte te doen bij de politie en contact op te nemen met XLLease. Wij zullen u dan informeren hoe te handelen. U dient te allen tijde de complete set sleutels (inclusief reservesleutel) in te leveren bij XLLease. Bij diefstal van radio/cd of navigatie dient u, indien van toepassing, altijd het afneembare front bij XLLease in te leveren. 10

11 4. Enkele tips 4.1 Tips - Sluit het voertuig altijd af en zet het stuur op stuurslot. - Laat geen waardevolle spullen (bijv. laptop) achter, zeker niet in het zicht. - Laat het afdekrolscherm bij stationcars open. - Haal het afneembare radiofront / navigatiesysteem / telefoon uit de auto. - Krappe parkeerplaats, smalle straat? Klap de spiegels van de auto in. - Controleer regelmatig het profiel en de spanning van uw banden. - Controleer regelmatig het oliepeil. 4.2 Tenslotte Uw auto is voorzien van een aantal meters en controlelampjes. Houd die goed in de gaten. Leest u vooral voordat u uw nieuwe auto gaat gebruiken het instructieboekje van uw auto zorgvuldig door. Dat kan narigheden voorkomen. Wij wensen u een goede reis! 11

12 Onze bereikbaarheid: Schade (055) Reparatie & Onderhoud (055) Buiten kantoortijden XLLease Alarm Service (055) (vanuit binnenland) (vanuit buitenland) Bij pech op een gevaarlijke locatie (snelweg) 112 bellen Ambachtsveld 10, 7327 AZ Apeldoorn, info@xllease.nl, T