Gebruikersovereenkomst auto van de zaak

Transcriptie

1 Gebruikersovereenkomst auto van de zaak DE ONDERGETEKENDEN: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Bedrijf BV, kantoorhoudende Straat 1, Stad (postcode 1234 AB), te dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigd door Voorbeeld Persoon, directeur, hierna te noemen: werkgever ; en de heer/mevrouw Ben Iemand, geboren op , wonende te Laan 5, Dorp (postcode 9999 AA), hierna te noemen werknemer, IN AANMERKING NEMENDE: dat tussen partijen op een arbeidsovereenkomst is gesloten (hierna verder te noemen: de Arbeidsovereenkomst); dat werkgever aan werknemer voor de uitoefening van de functie van werknemer per een auto aan hem ter beschikking stelt; dat partijen hetgeen zij dienaangaande zijn overeengekomen in het onderstaande schriftelijk wensen vast te leggen; VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: Artikel 1. Aanvang 1.1. Werkgever zal aan werknemer voor de uitoefening van zijn functie per aan werknemer een auto ter beschikking stellen (hierna te noemen: de dienstauto ). Artikel 2. Ontvangst 2.1. Bij de inontvangstname van de dienstauto zal een berijdersset aan werknemer worden overhandigd. Deze set omvat: een handleiding voor het gebruik en het onderhoud van de dienstauto; declaratieformulieren; kentekenbewijs deel I en II; kopie van de assurantiepolis van de dienstauto; brandstof-pas inclusief PIN-code; Artikel 3. Kosten pagina 1 van 5

2 Artikel 4. Privégebruik 4.1. Het is aan werknemer toegestaan om voor privédoeleinden van de dienstauto gebruik te maken, met dien verstande dat in verband daarmede maandelijks een bedrag van 250,00 als eigen bijdrage voor privégebruik op het aan werknemer uit te betalen salaris zal worden ingehouden. Door ondertekening van deze gebruikersovereenkomst machtigt werknemer werkgever tot bedoelde maandelijkse inhoudingen Naast het hiervoor genoemde maandelijkse bedrag zullen de variabele kosten bij privé-ritten buiten Nederland in Europa volledig voor rekening van werknemer komen; indien deze kosten gedeclareerd worden, zullen deze als eigen bijdrage voor privégebruik worden ingehouden. Het betreft hier bijvoorbeeld kosten voor brandstof, olie, koelvloeistof, brug-, wegen-, en tolgelden. Artikel 5. Kilometrage Artikel 6. Accessoires 6.1. Het aanbrengen van accessoires in of op de dienstauto is niet toegestaan. Artikel 7. Onderhoud en gebruik 7.1. Werknemer verplicht zich voor de dienstauto zorg te dragen als een goed huisvader en te voldoen aan alle wettelijke voorschriften welke voor bestuurders van motorvoertuigen van kracht zijn en zullen worden. Werknemer moet de dienstauto in goede staat houden en zodanig laten herstellen. Schade ten gevolge van nalatig handelen in een der bovengenoemde verplichtingen en in het algemeen ten gevolge van onoordeelkundig handelen, gebrek aan zorg en nalatigheid is voor rekening van werknemer Werknemer moet werkgever de dienstauto te allen tijde laten inspecteren en de plaats waar de auto zich bevindt door hen laten betreden Het gebruik van de dienstauto voor snelheidsritten, prestatieritten e.d. (m.u.v. puzzelritten) of transport pagina 2 van 5

3 Artikel 8. Aansprakelijkheid en vrijwaring 8.1. Werknemer is aansprakelijk voor en vrijwaart voor zover nodig werkgever van: 8.2. Door ondertekening van deze gebruikersovereenkomst machtigt werknemer werkgever tot inhouding van de uit dit artikel voortvloeiende kosten op het salaris van werknemer. Artikel 9. Verzekering en eigen risico 9.1. Werkgever neemt op zich er voor zorg te dragen dat de dienstauto all-risk zal worden verzekerd, waarbij assurantie-uitkeringen ten goede komen van werkgever. De assurantiepremie (incl. belasting) zal ten laste komen van werkgever Accessoires die met inachtneming van het bepaalde in artikel 'Accessoires' door of namens de werknemer voor eigen rekening zijn aangebracht zijn meeverzekerd, mits dit door werknemer gemeld is en mits bij schade een aankoopnota overlegd kan worden Ingeval schade is ontstaan aan de dienstauto, zal werknemer direct een schadeformulier opmaken en dit formulier aan werkgever overhandigen ter aanmelding bij de assurantiemaatschappij. Artikel 10. Vervangende dienstauto De werkgever is zonder opgaaf van redenen te allen tijde gerechtigd voor de verdere duur van de gebruikersovereenkomst een vervangende auto in te zetten. pagina 3 van 5

4 10.2. Werknemer heeft bij reparatie, onderhoud of andere omstandigheden waardoor de auto niet kan worden gebruikt alleen recht op een vervangende auto indien hierin is voorzien in het leasecontract. Werkgever zal zelf nimmer gehouden zijn om vervangend vervoer te regelen. Artikel 11. Beëindiging Artikel 12. Beslag en maatregelen van derden Indien beslag op de dienstauto wordt gelegd en in het algemeen indien derden maatregelen tegen de pagina 4 van 5

5 dienstauto treffen, of deze uit het bezit van werknemer raakt of dreigt te raken, zal hij werkgever onmiddellijk en in ieder geval binnen 24 uur in kennis stellen, onverminderd zijn verplichting de nodige voorzieningen te treffen teneinde zodanig bezitsverlies te voorkomen of qua tijdsduur zoveel mogelijk te beperken. Artikel 13. Wijzigingsbeding Werkgever behoudt deze zich het recht voor de inhoud van deze gebruikersovereenkomst eenzijdig te wijzigen, indien hij bij de wijziging een zwaarwichtig belang heeft. Artikel 14. Ondertekend exemplaar Werknemer verklaart een ondertekend exemplaar van deze gebruikersovereenkomst te hebben ontvangen. Aldus overeengekomen, opgemaakt in drievoud en ondertekend op Werkgever Naam: Voorbeeld Persoon Datum:... Handtekening:... Werknemer Naam: Ben Iemand Datum:... Handtekening:... pagina 5 van 5