CVDR. Nr. CVDR375508_1. Leaseregeling Rotterdam Artikel 1 Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder:

Transcriptie

1 CVDR Officiële uitgave van Rotterdam. Nr. CVDR375508_1 3 juli 2018 Leaseregeling Rotterdam 2008 Gemeenteblad 2008 Leaseregeling Rotterdam Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rotterdam, Gelezen het voorstel van wethouder Verkeer, Vervoer en Organisatie, d.d. 6 mei 2008, kenmerk: 36721; gelet op artikel 119 van het Ambtenarenreglement; Besluit: vast te stellen het hierna volgende BESLUIT ter uitvoering van het Ambtenarenreglement Paragraaf I ALGEMEEN Artikel 1 Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: Ambtenaar: Arbeidsongeschiktheid: Contractperiode: Eigen bijdrage: Fiscale bijtelling: Functioneel gebruik: Gebruiksovereenkomst: Leaseauto: Leasecategorie: Leasecontract: Leaseprijs: Roteb Lease: Topkaderfunctionaris: Topkaderfunctie: Zakelijke kilometers: Degene die op grond van deze regeling voor een leaseauto in aanmerking komt. Arbeidsongeschiktheid in de zin van de WIA. De looptijd van een tussen de ambtenaar en de gemeente gesloten gebruiksovereenkomst. De door de ambtenaar voor het privé-gebruik van de leaseauto maandelijks aan de gemeente verschuldigde bijdrage eventueel vermeerderd met het verschil tussen het maximale leaseklassebedrag en de feitelijke leaseprijs. Het aan de fiscus af te dragen wettelijk vastgestelde percentage van de nieuwprijs van een auto. Er wordt aantoonbaar en bestendig meer dan zakelijke kilometers per jaar gereden, exclusief woon-werkverkeer. Een tussen de ambtenaar en de gemeente gesloten overeenkomst met betrekking tot het gebruik van een leaseauto. Een auto die de gemeente leaset bij Roteb Lease en ter beschikking stelt aan de ambtenaar. De categorie waartoe een ambtenaar behoort. De overeenkomst tussen de gemeente en de leasemaatschappij met betrekking tot het leasen van een auto. De door Roteb Lease op basis van een normatief gebruik van de leaseauto berekende leaseprijs exclusief omzetbelasting van een leaseauto inclusief accessoires, welke leaseprijs bepalend is voor de berekening van de eigen bijdrage door de ambtenaar. De leaseprijs is gebaseerd op de integrale kostprijs van de auto en omvat onder meer rente, afschrijving, motorrijtuigenbelasting, assurantie, reparatie, onderhoud, banden, brandstofvoorschot, wegenwachthulp in binnen- en buitenland en kosten van een vervangende auto. De door de gemeente gekozen leasemaatschappij. De functionaris, genoemd in artikel 1, onderdeel d, van de Regeling mandaat en volmacht P&O Functie behorend bij de Topkaderfunctionaris. Kilometers die gereden worden in opdracht van de gemeente exclusief woonwerkverkeer. Paragraaf II AANSPRAKEN Artikel 2 Leaseauto 1. De ambtenaar kan bij functioneel gebruik onder voorwaarden in aanmerking komen voor een leaseauto met benzine- of dieselmotor met roetfilter. 2. De Topkaderfunctionaris kan naast het vermelde in het eerste lid ook vanwege rang of topfunctie in aanmerking komen voor een leaseauto met benzine- of dieselmotor met roetfilter. In dit geval wordt de leaseauto verstrekt in combinatie met een NS-Businesscard. 3. Indien de leaseprijs het voor de leaseauto beschikbaar gestelde maximum maandelijkse budget zoals vastgelegd in de Uitvoeringsregels Beloning Topkader 2014 overstijgt, komt het meerdere voor rekening van de ambtenaar. 1

2 Artikel 3 OV-jaarkaart De Topkaderfunctionaris die op basis van de gestelde voorwaarden in aanmerking komt voor een leaseauto maar hier geen gebruik van maakt, kan in aanmerking komen voor een ov-jaarkaart eerste klasse. Paragraaf III VOORWAARDEN LEASEAUTO Artikel 4 Gebruik 1. De leaseauto wordt verstrekt voor zakelijk-, woon-werkverkeer en privégebruik. 2. Topkaderfunctionarissen dienen zoveel mogelijk gebruik te maken van de NS-businesscard voor het zakelijk verkeer. Artikel 5 Leaseklassebedrag Het maximale toegestane leaseklassebedrag bedraagt: Leasecategorie, gebaseerd op 48 maanden en jaarkilometrage van km categorie V categorie IV categorie III categorie II categorie I maximaal toegestane leaseklassebedrag, exclusief BTW vanaf 1 januari Artikel 6 Eigen bijdrage 1. Dit artikel is met uitzondering van het bepaalde in lid 7 niet van toepassing op Topkaderfunctionarissen als bedoeld in artikel 2, tweede lid. 2. De ambtenaar genoemd in artikel 2, eerste lid, betaalt aan de gemeente, naast de wettelijk verplichte fiscale bijtelling, voor privégebruik een eigen bijdrage die voor de hele contractperiode wordt vastgesteld. Deze eigen bijdrage wordt in mindering gebracht op de fiscale bijtelling. De inhoudingen vinden maandelijks plaats op het loon. 3. In afwijking van het bepaalde in het vorige lid wordt de eigen bijdrage gewijzigd als de ambtenaar door plaatsing op een andere functie in een andere leasecategorie komt. 4. De eigen bijdrage voor privégebruik wordt op basis van het offerte-aanvraagformulier door Roteb Lease berekend en op de offerte en de leasebevestiging vermeld. 5. De eigen bijdrage is gekoppeld aan het milieulabel en bedraagt voor voertuigen met een A-label 5%, voor voertuigen met een B-label 10% en voor voertuigen met een C-label 15% van het leaseklassebedrag. 6. Indien de leaseauto vanuit fiscaal oogpunt niet voor privé doeleinden wordt gebruikt is geen fiscale bijtelling noch een eigen bijdrage privégebruik van toepassing. 7. Woon-werkverkeer boven 30 km enkele reis wordt bij de berekening van de eigen bijdrage meegeteld. Artikel 7 Beperkingen 1. Een lease-auto dient minimaal te voldoen aan de groene energielabels in schoonvolgorde A, B of C. 2. Met in achtneming van het maximaal toegestane leaseklassebedrag opgenomen in artikel 5 wordt een keuze gemaakt uit de door Roteb Lease geoffreerde leaseauto s. 3. Het jaarkilometrage is bepalend voor de keuze van een leaseauto met benzine- of dieselmotor. Bij een jaarkilometrage hoger dan zal het omslagpunt tussen benzine- of dieselmotor worden berekend. In principe wordt gekozen voor de minst milieubelastende variant van een model. 4. De leaseperiode bedraagt in beginsel maximaal vier jaar of km voor de leaseauto met benzinemotor of km voor de leaseauto met dieselmotor. 5. Voor deze regeling zijn oldtimers, sportmodellen en cabriolets in elk geval uitgesloten. Artikel 8 Inbreng leaseauto De ambtenaar kan een auto die niet ouder is dan 24 maanden, waarmee minder dan km is gereden en die past binnen de voor hem geldende leasecategorie inbrengen in het leasecontract. Roteb Lease stelt de overnameprijs en de leaseprijs vast. Artikel 9 Beëindiging of onderbreking autolease 1.De aanspraak op een leaseauto wordt beëindigd: a) bij beëindiging van het dienstverband; b) bij een functiewijziging waardoor niet meer voldaan wordt aan de voorwaarden om voor een leaseauto in aanmerking te komen. De Topkaderfunctionaris wordt in de gelegenheid gesteld gedurende 2

3 een periode van maximaal zes maanden na de functiewijziging van de leaseauto gebruik te blijven maken; c) als de verplichtingen uit hoofde van de gebruiksovereenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk worden nagekomen; d) als de verzekering van de auto eindigt door schuld van de Topkaderfunctionaris; e) wanneer niet meer aan de gestelde vereisten in artikel 2 wordt voldaan, waarbij geen sprake is van het gestelde in het eerste lid onder a t/m d van dit artikel. De ambtenaar wordt in de gelegenheid gesteld gedurende een periode van maximaal twaalf maanden van de leaseauto gebruik te blijven maken; f) om andere redenen naar het oordeel van het college. 2. Bij onbetaald deeltijdverlof of gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid, waarbij aan de voorwaarden voor een leaseauto wordt voldaan, loopt het contract voor de leaseauto ongewijzigd door. 3. Bij volledige arbeidsongeschiktheid, waarbij op korte termijn geen uitzicht bestaat op herstel, wordt na zes maanden de deelname aan de autolease beëindigd of mag deze voortgezet worden tegen betaling van de totale kosten. 4. Bij onbetaald volledig verlof wordt na drie maanden de deelname aan de autolease beëindigd of mag deze voortgezet worden tegen betaling van de totale kosten. Artikel 10 Voortijdige beëindiging leasecontract 1. Indien de ambtenaar, anders dan wegens wijziging van de functie als bedoeld in artikel 9, tweede lid, op eigen initiatief de gebruiksovereenkomst beëindigt en de leaseauto niet koopt, is deze, indien de feitelijke leaseprijs hoger is dan het maximale leaseklassebedrag, aan de gemeente een vergoeding verschuldigd. 2. De in het eerste lid bedoelde vergoeding is gelijk aan het verschil tussen de feitelijke leaseprijs en het maximale leaseklassebedrag over de resterende contractperiode. Artikel 11 Overgangsregeling De ambtenaar die voor inwerkingtreding van deze regeling reeds gebruik maakt van een leaseauto komt in aanmerking voor een leaseauto op basis van deze regeling na ommekomst van de termijn van het lopende contract. Paragraaf IV SLOTBEPALINGEN Artikel 12 Uitsluitingen Indien aanspraak is ontleend aan het bepaalde in deze regeling, bestaat geen aanspraak op een vergoeding voor woon-werkverkeer en reiskosten wegens dienstreizen, opgenomen in het Besluit Kostenvergoedingen, met uitzondering van door Topkaderfunctionarissen gemaakte dienstreizen gemaakt met de NS-Businesscard. Artikel 13 Onvoorziene gevallen In gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslissen burgemeester en wethouders. Artikel 14 Benaming Dit besluit kan worden aangehaald als Leaseregeling Rotterdam Artikel 15 Slotbepaling en inwerkingtreding 1. Dit besluit treedt in werking op 1 maart Gemeenteblad 2008 nr. 19 wordt ingetrokken. Aldus vastgesteld in de vergadering van 6 mei De secretaris, De burgemeester, A.H.P. van Gils J. kriens, l.b. Dit gemeenteblad is uitgegeven op 7 mei 2008 en ligt op werkdagen van 8.30 tot uur ter inzage bij het Kenniscentrum Bestuursdienst Rotterdam (KBR), Stadskantoor ingang Rodezand 18, begane grond. (Zie ook: Gemeentebladen) 3

4 Toelichting bij de Leaseregeling Algemeen Het college beoogt met invoering van de leaseregeling, een transparante regeling met heldere criteria m.b.t. besteedbare bedragen en kostenvergoeding, milieuvriendelijk en acceptabel in de ogen van de burger, ten behoeve van functioneel gebruik van leaseauto s voor werk-werk verkeer en daarnaast als onderdeel van een concurrerend arbeidsvoorwaardenpakket t.b.v. vergoeding van woon-werkverkeer. Artikelsgewijs Artikel 1 In dit artikel zijn de definities opgenomen van begrippen die in de regeling worden gehanteerd. Artikel 2 Op grond van dit artikel kan aanspraak worden gemaakt op een leaseauto. Op grond van de leaseregeling kan een ambtenaar een leaseauto tot zijn beschikking krijgen. Daarbij is de ambtenaar gebonden aan de voor hem geldende leaseklassecategorie Daarnaast geldt dat er maandelijks een bepaald budget beschikbaar is voor de leaseauto. Voor topkaderfunctionarissen is dit vastgelegd in de Uitvoeringsregels Beloning Topkader 2014: het bedraagt maximaal 900,-. Dit betekent dat als de maandelijkse leaseprijs hoger is dan 900,-, het meerdere voor rekening van de topkaderfunctionaris komt. Als de maandelijkse leaseprijs lager is dan 900,-, wordt het verschil niet aan de ambtenaar uitbetaald. Artikel 3 Topkaderfunctionarissen kunnen ook kiezen voor een ov-jaarkaart eerste klasse in plaats van een leaseauto. Artikel 4 Wanneer een leaseauto is verstrekt wordt er van uitgegaan dat de gebruiker deze voor al zijn vervoerbehoeften gebruikt. Voor een Topkaderfunctionaris geldt dit alleen indien de dienstreis niet op een efficiënte manier gemaakt kan worden met openbaar vervoer, waarbij gebruik gemaakt kan worden van de NS-Businesscard met zo nodig aansluitend taxivervoer. Artikel 5 De toegestane maximale leaseprijs voor exploitatiekosten en accessoires is afgestemd met de vergoedingen die op de arbeidsmarkt worden gehanteerd. Bij de keuze van een auto binnen de toepasselijke leasecategorie wordt een maximale bandbreedte van 10% gehanteerd. Alles wat de feitelijke leaseprijs boven het leaseklassebedrag uitkomt, verhoogt de eigen bijdrage van de ambtenaar. Het maximaal toegestane leaseklassebedrag wordt afhankelijk van de ontwikkeling van de autokostenindex jaarlijks door de gemeente bijgesteld. Indeling leasecategorieën: Leasecategorie categorie V categorie IV categorie III categorie II categorie I Ambtenaar Hoofd van dienst Directeur Ambtenaren niet zijnde hoofd van dienst of directeur vanaf fsk 14 Ambtenaren vanaf fsk 10 t/m 13 Ambtenaren tot en met fsk 9 Artikel 6 De ambtenaar - als bedoeld in artikel twee, eerste lid - die vanwege zakelijk gebruik een leaseauto ter beschikking krijgt betaalt een eigen bijdrage, omdat de leaseauto ook gebruikt wordt voor privé-doeleinden. Voor het vaststellen van de eigen bijdrage is aangesloten bij de vigerende fiscale voorschriften. Indien een Topkaderfunctionaris is overeengekomen om binnen 2 jaar na indiensttreding te verhuizen, wordt tot dat moment, of totdat de verhuizing heeft plaatsgevonden, geen vergoeding voor de afstand woon-werkverkeer bij de berekening van de eigen bijdrage meegeteld. Artikel 7 Bij een verwacht jaarkilometrage van meer dan km bestaat een dieselverplichting in verband met de brandstofkosten. Bij aanschafadvisering en goedkeuring van de keuze van het voertuig wordt rekening gehouden met CO2-uitstoot en de vigerende energielabels. Vanwege het zakelijke karakter van de auto kan niet gekozen worden voor een sportmodel of een cabriolet. 4

5 Artikel 8 In dit artikel is geregeld dat, indien een ambtenaar die op grond van deze regeling in aanmerking komt voor een leaseauto, hij zijn eigen auto kan inbrengen. Roteb Lease stelt in dat geval de overname- en leaseprijs vast. Artikel 9 Beëindiging of onderbreking van het leasecontract kan om verschillende redenen geschieden. In dit artikel is getracht de meest voorkomende redenen te regelen. Artikel 10 Bij beëindiging van de autolease wegens het aanvaarden van een andere functie, binnen of buiten het concern Rotterdam, kan de ambtenaar ofwel het leasecontract beëindigen zonder dat hij daarvoor een vergoeding verschuldigd is, of de leaseauto tegen de actuele verkoopwaarde, te bepalen door Roteb Lease, overnemen. Artikel 12 De aanspraken op grond van het Besluit Kostenvergoedingen zijn uitgesloten om te voorkomen dat recht bestaat op een dubbele vergoeding. Door een Topkaderfunctionaris met de NS-Businesscard gemaakte dienstreizen kunnen bij de dienst worden gedeclareerd. 5