Centraal Bureau voor de Statistiek Statistics Netherlands

Transcriptie

1 Centraal Bureau voor de Statistiek Statistics Netherlands Hoofddirectie Economie, Bedrijven en Nationale rekeningen Onderwerp Informatie voor derden (Iv3) Den Haag, februari 2014 Geachte heer / mevrouw, Volgens het BBV moet u op kwartaal- en jaarbasis financiële gegevens aan het CBS sturen in de vorm van een verdelingsmatrix en een overzicht van balansstanden. Het BBV stelt tevens dat het college verplicht is een schriftelijke verklaring over de betrouwbaarheid van de gegevens te sturen naar het CBS. U wordt verzocht de jaargegevens te verstrekken in extensible Business Reporting Language (XBRL). Hiervoor heeft het CBS een zogenaamde taxonomie ontwikkeld die op de website van Bureau Kredo van het CBS te vinden is. Mocht XBRL voor u nog niet mogelijk zijn, dan verzoekt het CBS u voor de aanlevering van de jaargegevens gebruik te maken van dit Excel-bestand. In dit bestand bevinden zich tabbladen die u (automatisch) kunt vullen. Het model 2013 van de Iv3-matrix is inhoudelijk niet veranderd ten opzichte van het model Wel zijn de omschrijvingen gewijzigd van de functies 0.7 en 0.9 en van de balansposten A23 en P212. In verband met de automatische verwerking verzoek ik u, indien u via Excel instuurt, dit bestand te gebruiken en geen wijzigingen in (de opmaak van) dit bestand aan te brengen. Voor meer informatie over de toezending, verwijs ik u naar het tabblad "2.Adressering". Voor vragen en/of opmerkingen over inhoudelijke Iv3-zaken kunt u contact opnemen met: Bureau Kredo tel. (070) kredo@cbs.nl Ten slotte wijs ik u op het belang van een zorgvuldige gegevensverstrekking. Door de ministeries wordt de Iv3-matrix voor steeds meer beleidsdoeleinden gebruikt. Daarnaast neemt de vraag naar gegevens van afzonderlijke provincies sterk toe. Het CBS kan de gegevens van de afzonderlijke provincies zoals deze aan ons worden verstrekt publiceren. Ter bevordering van de kwaliteit en uniformiteit van de cijfers zal het CBS contact met u opnemen bij twijfel aan het correct gebruik van de functionele indeling. Met vriendelijke groet, Dhr. dr. H. Verduin Sectormanager Overheidsfinanciën en consumentenprijzen

2 Toezending van de gegevens De jaargegevens dienen vóór 15 juli na afloop van het jaar, voorzien van een verklaring van het college, door het CBS ontvangen te zijn. Ik verzoek u de gevraagde gegevens, conform het BBV, op de volgende manier te versturen: Verzending (Uploaden) Elke levering aan het CBS bestaat uit één zip-bestand, waarin de Iv3-matrix (Excel- of XBRL-formaat) en de Akkoordverklaring (gescand in pdf-formaat) zijn opgenomen. Verzending geschiedt middels uploaden via Hiervoor ontvangt u van het CBS na de opvraagbrief voor de jaarrekening per de uploadgegevens. Na het uploaden van de gegevens krijgt u een ontvangstbevestiging op het scherm. Let op: Wijzigingen van de contactpersoon kunt u niet via de upload-pagina doorvoeren. Mutaties van de contactpersoon dient u via door te geven aan het Voor meer informatie over de informatiestroom aan het CBS verwijs ik u naar BZK-circulaire "Informatie voor derden" van 29 juni 2009, de circulaire "Begroten en verantwoorden, deel 4: Uitvoering informatie voor derden" van 5 september 2003 en de website van bureau Kredo: Naamgeving De naamgeving van de bestanden met de gegevens die u toestuurt, dient als volgt te zijn: KRDjjp03nnnn.xls (bijv. KRD xls) AKKjjp03nnnn.pdf (bijv. AKK pdf) KRDjjp03nnnn.zip (bijv. KRD zip) Kredo periode 5 - provincie - Utrecht KRD staat voor Kredo --> Kwaliteitsslag Rapportage EU Decentrale Overheden AKK staat voor Akkoordverklaring jj = jaar, bijvoorbeeld voor 2013 wordt het 13 p = periode (0 = begroting, 1-4 = kwartalen, 5 = jaar) 03 = groepsnummer (provincie = 03) nnnn = provincienummer, dit nummer is te vinden in de opvraagbrief en tevens te vinden op de website van bureau Kredo.

3 Algemene toelichting bij de levering Informatie voor derden (iv3). Volgens het Besluit Begroting en Verantwoording Provincies en Gemeenten (BBV), in het bijzonder de artikelen 72 en 74, dienen provincies en gemeenten op kwartaal- en jaarbasis informatie te verschaffen over: 1) De baten en lasten van functies, kostenplaatsen en balansposten; 2) Een overzicht van balansstanden. Het is de bedoeling dat u de bijgevoegde verdelingsmatrices (lasten en baten) en het balansstandenoverzicht (automatisch) vult met deze gegevens. De gevraagde informatie behoort voorzien te zijn van een ondertekende schriftelijke verklaring van het college (BBV art. 72 lid 3 en art. 74 lid 2) dat de gegevens aan de gestelde eisen voldoen. Een voorbeeldmodel is opgenomen in Begroten en Verantwoorden Deel 4: 'Uitvoering informatie voor derden', circulaire van 5 september 2003, en het tabblad 8.Akkoordverklaring. Dit bestand is bestemd voor de inzending van de jaarrealisatie over De informatie wordt pas als ontvangen beschouwd indien ook de verklaring van het college in het bezit van het CBS is. Het gevulde bestand dient binnen de gestelde termijn naar het CBS te worden opgestuurd: Voor de jaarrealisatie is de uiterlijke inzenddatum vóór 15 juli na afloop van het betreffende jaar. Na ontvangst van het bestand toetst het CBS de informatie op plausibiliteit. Vervolgens zullen de resultaten van deze plausibiliteitcontrole teruggekoppeld worden naar het college. Wij verzoeken u de bedragen op te geven als positieve getallen (zowel lasten als baten) en in duizendtallen, bijv ,- invullen als 24. Meer informatie kunt u vinden op Hier wordt u op de hoogte gehouden van de laatste stand van zaken. Er is ook een vraag- en antwoordrubriek opgenomen, waarin vragen over de inhoud en het gebruik van categorieën beantwoord worden. Informatie provincie In tabblad 4.Informatie wordt u gevraagd om contactinformatie over uw provincie, de periode waarop de ingestuurde vragenlijst betrekking heeft, en gegevens over de invuller en/of contactpersoon te vermelden. In geval van vragen en/of onduidelijkheden over de levering zal het CBS direct met de betreffende persoon contact opnemen. Let op: de invuller hoeft niet gelijk te zijn aan de officiële, bij het ministerie van BZK geregistreerde, contactpersoon. Conform de nieuwe leveringsprocedure beschreven in de BZK-circulaire Informatie voor derden van 29 juni 2009 verloopt de communicatie over de levering van de Iv3 en de berichtgever uitsluitend via deze contactpersoon. Het ministerie van BZK gaat uit van de huidige lijst van contactpersonen, zoals deze bij het CBS bekend zijn. Wijziging van de contactpersoon dient u via door te geven aan het Ministerie van BZK. Opmerkingen of een toelichting kunt u eveneens in dit tabblad vermelden. Verdelingsmatrix lasten en baten Bij het onderdeel verdelingsmatrix wordt gevraagd naar een overzicht van de baten en lasten naar functies, kostenplaatsen en alle balansmutaties verbijzonderd naar economische categorieën. De voorschriften van het BBV en de Ministeriële Regeling Informatie voor derden van 6 februari 2003 zijn hierop van toepassing. Voor het vullen van de verdelingsmatrix zijn de tabbladen "5.Verdelingsmatrix lasten" en "6.Verdelingsmatrix baten" bestemd. De specificaties van de functies, kostenplaatsen en categorieën zijn opgenomen in de eerder genoemde Ministeriële Regeling. Een verdere specificatie van de balansposten is opgenomen in het BBV artikelen 30 t/m 58. De verdelingsmatrix gaat uit van een bruto invulling. Dit houdt in dat vermeerderingen en verminderingen apart weergegeven worden. LET OP! De balansmutaties worden in de verdelingsmatrix voorzien van economische categorieën. Overzicht van balansstanden Op kwartaal- en jaarbasis worden balansstanden gevraagd (zowel primo als ultimo). Per kwartaal wordt de financiële balans en per jaar een volledige balans gevraagd. De balansposten staan in tabblad "7.Balansstanden". De regels die op kwartaalbasis niet ingevuld hoeven te worden zijn in dit model verborgen. Uitleg over de afzonderlijke balansposten is opgenomen in de artikelen 30 t/m 58 van het BBV.

4 Vragenlijst Informatie voor derden (iv3) volgens het BBV Provincie aaaa Provincienaam Provincienummer Jaar Periode aaaa xxxx LET OP DE PERIODE! Bestandsnaam: Gegevens invullen! 0 = begroting, 1-4 = kwartalen, 5 = jaarrekening Invuller: Let op: deze hoeft niet gelijk te zijn aan de officiële, bij het ministerie van BZK geregistreerde, contactpersoon voor de communicatie over de aanlevering van de Iv3 (zie tabblad 3.Toelichting, Informatie provincie) Naam: Afdeling: Functie: Telefoon: Datum: Ruimte voor toelichting Kopie-van-Jaarraportage-CBS-2013.xls

5 Verdelingsmatrix provincie aaaa (xxxx): 2013 periode 5, lasten Functies Categorieën Niet in te delen lasten Loonbetalingen en sociale premies Sociale uitkeringen personeel Aankoop grond Overige aankopen onroerende zaken Uitbestede investeringen Aankoop van duurzame roerende zaken Aankopen niet duurzame goederen en diensten Betaalde pachten en erfpachten Hoofdfunctie ALGEMEEN BESTUUR 1.0 Provinciale staten Gedeputeerde staten Kabinetszaken Bestuurlijke organisatie 1.4 Financieel toezicht op de gemeenten Uitvoering van overige wettelijke regelingen Overige zaken betreffende algemeen bestuur Overige baten en lasten Totaal hoofdfunctie Hoofdfunctie 2OPENBARE ORDE EN VEILIGHEID 2.0 Openbare orde en veiligheid, algemeen Openbare orde en veiligheid 2.2 Overige beschermende maatregelen Totaal hoofdfunctie Hoofdfunctie 3VERKEER EN VERVOER 3.0 Verkeer en vervoer, algemeen Landwegen Boot- en veerdiensten 3.3 Waterwegen Vervoer Totaal hoofdfunctie Hoofdfunctie 4WATERHUISHOUDING 4.0 Waterhuishouding, algemeen Waterschapsaangelegenheden 4.2 Waterkeringen 4.3 Kwantitatief beheer oppervlaktewater 4.4 Kwantitatief beheer grondwater 4.5 Landaanwinning Totaal hoofdfunctie Hoofdfunctie 5MILIEUBEHEER 5.0 Milieubeheer, algemeen Kwalitatief beheer oppervlaktewater 5.2 Kwalitatief beheer grondwater en bodem Bestrijding luchtverontreiniging 5.4 Bestrijding geluidhinder 5.5 Vergunningverlening en handhaving Ontgrondingen Totaal hoofdfunctie Hoofdfunctie 6RECREATIE EN NATUUR 6.0 Recreatie en natuur, algemeen 6.1 Recreatie Natuur Totaal hoofdfunctie Hoofdfunctie 7ECONOMISCHE EN AGRARISCHE ZAKEN 7.0 Algemene economische aangelegenheden Bevordering economische activiteiten Nutsvoorzieningen Agrarische aangelegenheden Totaal hoofdfunctie Hoofdfunctie 8WELZIJN 8.0 Welzijn, algemeen Educatie Lichamelijke vorming en sport Kunst en oudheidkunde Sociaal-cultureel werk en ontwikkeling Maatschappelijke voorzieningen 8.6 Volksgezondheid Ouderenzorg 8.8 Jeugdhulpverlening Totaal hoofdfunctie Hoofdfunctie 9RUIMTELIJKE ORDENING EN VOLKSHUISVESTING 9.0 Ruimtelijke ordening en volkshuisvesting, algemeen 9.1 Ruimtelijke ordening Volkshuisvesting Stedelijke vernieuwing Totaal hoofdfunctie Hoofdfunctie 0FINANCIERING EN ALGEMENE DEKKINGSMIDDELEN 0.0 Geldleningen en uitzettingen korter dan 1 jaar Geldleningen en uitzettingen langer of gelijk aan 1 jaar 0.2 Algemene uitkering provinciefonds 0.3 Eigen middelen 0.4 Overige financiële middelen 0.5 Algemene baten en lasten / onvoorzien 0.6 Saldo van kostenplaatsen 0.7 Saldo van de rekening van baten en lasten voor bestemming 0.8 Mutaties reserves die verband houden met de hoofdfuncties Saldo van de rekening van baten en lasten na bestemming Totaal hoofdfunctie Belastingen Subsidies aan producenten Inkomensoverdrachten aan overheden Overige inkomensoverdrachten Vermogensoverdrachten aan overheden Overige vermogensoverdrachten Rente Administratieve boekingen Chartaal geld en deposito's Kortlopende effecten m.u.v. aandelen Langlopende effecten m.u.v. aandelen Financiële derivaten Kortlopende leningen Langlopende leningen Aandelen en overige deelnemingen Handelskredieten en transitorische posten Verrekening voor investeringsprojecten Overige verrekeningen Totaal functies, kostenplaatsen en balansmutaties Totaal hoofdfuncties Kostenplaatsen kp_kpl Kostenplaats kapitaallasten kp_ovg Overige kostenplaatsen Totaal Kostenplaatsen Balansmutaties Vaste Activa A111 Immateriële vaste activa: Kosten verbonden aan sluiten geldlening en saldo agio/disagio A112 Immateriële vaste activa: Kosten onderzoek en ontwikkeling voor een bepaald actief A121 Materiële vaste activa: Gronden en terreinen A122 Materiële vaste activa: Woonruimten ; A123 Materiële vaste activa: Bedrijfsgebouwen A124 Materiële vaste activa: Grond-, weg- en waterbouwkundige werken A125 Materiële vaste activa: Vervoermiddelen A126 Materiële vaste activa: Machines, apparaten en installaties A129 Materiële vaste activa: Overig A1311 Financiële vaste activa: Kapitaalverstrekking aan deelnemingen A1312 Financiële vaste activa: Kapitaalverstrekking aan gemeenschappelijke regelingen A1313 Financiële vaste activa: Kapitaalverstrekking aan overige verbonden partijen A1321 Financiële vaste activa: Leningen aan woningbouwcorporaties A1322 Financiële vaste activa: Leningen aan deelnemingen A1323 Financiële vaste activa: Leningen aan overige verbonden partijen A1331 Financiële vaste activa: Overige langlopende leningen A1332 Financiële vaste activa: Overige uitzettingen met looptijd 1 jaar A1333 Financiële vaste activa: Bijdragen aan activa in eigendom van derden Totaal Vaste Activa Vlottende Activa A211 Voorraden: Niet in exploitatie bouwgronden A212 Voorraden: Overige grond- en hulpstoffen A213 Voorraden: Onderhanden werk (incl. bouwgronden in exploitatie) A214 Voorraden: Gereed product en handelsgoederen A215 Voorraden: Vooruitbetalingen A221 Uitzettingen: Vorderingen op openbare lichamen A222 Uitzettingen: Verstrekte kasgeldleningen A223 Uitzettingen: Rekening courant verhoudingen niet-financiële instellingen A224 Uitzettingen: Overige vorderingen A225 Uitzettingen: Overige uitzettingen A23 Liquide middelen (kas, bank en giro) A29 Overlopende activa Totaal Vlottende Activa Vaste Passiva P111 Eigen vermogen: Algemene reserve P112 Eigen vermogen: Bestemmingsreserve P113 Eigen vermogen: Overige bestemmingsreserves P114 Eigen vermogen: Saldo van rekening P12 Voorzieningen P131 Vaste schuld: Obligatieleningen P132 Vaste schuld: Onderhandse leningen van binnenlandse pensioenfondsen en verzekeraars P133 Vaste schuld: Onderhandse leningen van binnenlandse banken en overige financiële instellingen P134 Vaste schuld: Onderhandse leningen van binnenlandse bedrijven P135 Vaste schuld: Onderhandse leningen van overige binnenlandse sectoren P136 Vaste schuld: Onderhandse leningen van buitenlandse instellingen, P137 Vaste schuld: Door derden belegde gelden P138 Waarborgsommen Totaal Vaste Passiva Vlottende Passiva P211 Vlottende schuld: Kasgeldleningen o/g P212 Vlottende schuld: Bank en girosaldi P213 Vlottende schuld: Overig P29 Overlopende passiva Totaal Vlottende Passiva Totaal Balansmutaties Totaal lastencategorieën * Grijze cellen: combinaties die vrijwel niet voorkomen * Lege cellen: combinaties die wel kunnen voorkomen, invullen indien van toepassing De functies worden toegelicht bij bijlage 1, de categorieën bij bijlage 2 en de kostenplaatsen en balansmutaties in het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten Kopie-van-Jaarraportage-CBS-2013.xls

6 Verdelingsmatrix provincie aaaa (xxxx): 2013 periode 5, baten Functies Categorieën Niet in te delen lasten Belastingen op producenten Belasting op inkomen van gezinnen Leges en andere rechten Verkoop grond Overige verkopen onroerende zaken Verkoop van duurzame roerende zaken Huren Pachten en erfpachten Hoofdfunctie ALGEMEEN BESTUUR 1.0 Provinciale staten Gedeputeerde staten Kabinetszaken Bestuurlijke organisatie 1.4 Financieel toezicht op de gemeenten 1.5 Uitvoering van overige wettelijke regelingen 1.6 Overige zaken betreffende algemeen bestuur 1.7 Overige baten en lasten Totaal hoofdfunctie Hoofdfunctie 2OPENBARE ORDE EN VEILIGHEID 2.0 Openbare orde en veiligheid, algemeen 2.1 Openbare orde en veiligheid 2.2 Overige beschermende maatregelen Totaal hoofdfunctie 2 Hoofdfunctie 3VERKEER EN VERVOER 3.0 Verkeer en vervoer, algemeen Landwegen Boot- en veerdiensten 3.3 Waterwegen Vervoer Totaal hoofdfunctie Hoofdfunctie 4WATERHUISHOUDING 4.0 Waterhuishouding, algemeen Waterschapsaangelegenheden 4.2 Waterkeringen 4.3 Kwantitatief beheer oppervlaktewater 4.4 Kwantitatief beheer grondwater 4.5 Landaanwinning Totaal hoofdfunctie Hoofdfunctie 5MILIEUBEHEER 5.0 Milieubeheer, algemeen Kwalitatief beheer oppervlaktewater 5.2 Kwalitatief beheer grondwater en bodem Bestrijding luchtverontreiniging 5.4 Bestrijding geluidhinder 5.5 Vergunningverlening en handhaving Ontgrondingen Totaal hoofdfunctie Hoofdfunctie 6RECREATIE EN NATUUR 6.0 Recreatie en natuur, algemeen 6.1 Recreatie Natuur Totaal hoofdfunctie Hoofdfunctie 7ECONOMISCHE EN AGRARISCHE ZAKEN 7.0 Algemene economische aangelegenheden Bevordering economische activiteiten Nutsvoorzieningen Agrarische aangelegenheden Totaal hoofdfunctie Hoofdfunctie 8WELZIJN 8.0 Welzijn, algemeen 8.1 Educatie 8.2 Lichamelijke vorming en sport 8.3 Kunst en oudheidkunde Sociaal-cultureel werk en ontwikkeling Maatschappelijke voorzieningen 8.6 Volksgezondheid 8.7 Ouderenzorg 8.8 Jeugdhulpverlening Totaal hoofdfunctie Hoofdfunctie 9RUIMTELIJKE ORDENING EN VOLKSHUISVESTING 9.0 Ruimtelijke ordening en volkshuisvesting, algemeen 9.1 Ruimtelijke ordening Volkshuisvesting 9.3 Stedelijke vernieuwing Totaal hoofdfunctie Hoofdfunctie 0FINANCIERING EN ALGEMENE DEKKINGSMIDDELEN 0.0 Geldleningen en uitzettingen korter dan 1 jaar Geldleningen en uitzettingen langer of gelijk aan 1 jaar Algemene uitkering provinciefonds Eigen middelen Overige financiële middelen Algemene baten en lasten / onvoorzien 0.6 Saldo van kostenplaatsen 0.7 Saldo van de rekening van baten en lasten voor bestemming 0.8 Mutaties reserves die verband houden met de hoofdfuncties Saldo van de rekening van baten en lasten na bestemming Totaal hoofdfunctie Totaal hoofdfuncties Kostenplaatsen kp_kpl Kostenplaats kapitaallasten kp_ovg Overige kostenplaatsen Totaal Kostenplaatsen Balansmutaties Vaste Activa A111 Immateriële vaste activa: Kosten verbonden aan sluiten geldlening en saldo agio/disagio A112 Immateriële vaste activa: Kosten onderzoek en ontwikkeling voor een bepaald actief A121 Materiële vaste activa: Gronden en terreinen A122 Materiële vaste activa: Woonruimten A123 Materiële vaste activa: Bedrijfsgebouwen A124 Materiële vaste activa: Grond-, weg- en waterbouwkundige werken A125 Materiële vaste activa: Vervoermiddelen A126 Materiële vaste activa: Machines, apparaten en installaties A129 Materiële vaste activa: Overig A1311 Financiële vaste activa: Kapitaalverstrekking aan deelnemingen A1312 Financiële vaste activa: Kapitaalverstrekking aan gemeenschappelijke regelingen A1313 Financiële vaste activa: Kapitaalverstrekking aan overige verbonden partijen A1321 Financiële vaste activa: Leningen aan woningbouwcorporaties A1322 Financiële vaste activa: Leningen aan deelnemingen A1323 Financiële vaste activa: Leningen aan overige verbonden partijen A1331 Financiële vaste activa: Overige langlopende leningen A1332 Financiële vaste activa: Overige uitzettingen met looptijd 1 jaar A1333 Financiële vaste activa: Bijdragen aan activa in eigendom van derden Totaal Vaste Activa Vlottende Activa A211 Voorraden: Niet in exploitatie bouwgronden A212 Voorraden: Overige grond- en hulpstoffen A213 Voorraden: Onderhanden werk (incl. bouwgronden in exploitatie) A214 Voorraden: Gereed product en handelsgoederen A215 Voorraden: Vooruitbetalingen A221 Uitzettingen: Vorderingen op openbare lichamen A222 Uitzettingen: Verstrekte kasgeldleningen A223 Uitzettingen: Rekening courant verhoudingen niet-financiële instellingen A224 Uitzettingen: Overige vorderingen A225 Uitzettingen: Overige uitzettingen A23 Liquide middelen (kas, bank en giro) A29 Overlopende activa Totaal Vlottende Activa Vaste Passiva P111 Eigen vermogen: Algemene reserve P112 Eigen vermogen: Bestemmingsreserve P113 Eigen vermogen: Overige bestemmingsreserves P114 Eigen vermogen: Saldo van rekening P12 Voorzieningen P131 Vaste schuld: Obligatieleningen P132 Vaste schuld: Onderhandse leningen van binnenlandse pensioenfondsen en verzekeraars P133 Vaste schuld: Onderhandse leningen van binnenlandse banken en overige financiële instellingen P134 Vaste schuld: Onderhandse leningen van binnenlandse bedrijven P135 Vaste schuld: Onderhandse leningen van overige binnenlandse sectoren P136 Vaste schuld: Onderhandse leningen van buitenlandse instellingen, P137 Vaste schuld: Door derden belegde gelden P138 Waarborgsommen Totaal Vaste Passiva Vlottende Passiva P211 Vlottende schuld: Kasgeldleningen o/g P212 Vlottende schuld: Bank- en girosaldi P213 Vlottende schuld: Overig P29 Overlopende passiva Totaal Vlottende Passiva Totaal Balansmutaties Overige goederen en diensten Dividenden en winsten Inkomensoverdrachten van overheden Overige inkomensoverdrachten Vermogensoverdrachten van overheden Overige vermogensoverdrachten Rente Administratieve boekingen Chartaal geld en deposito's Kortlopende effecten m.u.v. aandelen Langlopende effecten m.u.v. aandelen Financiële derivaten Kortlopende leningen Langlopende leningen Aandelen en overige deelnemingen Handelskredieten en transitorische posten Verrekening voor investeringsprojecten Overige verrekeningen Totaal functies, kostenplaatsen en balansmutaties Totaal batencategorieën * Grijze cellen: combinaties die vrijwel niet voorkomen * Lege cellen: combinaties die wel kunnen voorkomen, invullen indien van toepassing De functies worden toegelicht bij bijlage 1, de categorieën bij bijlage 2 en de kostenplaatsen en balansmutaties in het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten Kopie-van-Jaarraportage-CBS-2013.xls

7 Balansstandenoverzicht provincie aaaa (xxxx): jaar 2013 periode 5 Bedragen x 1000,- ACTIVA Vaste activa Immateriële vaste activa Kosten verbonden aan sluiten geldlening en saldo agio/disagio Kosten onderzoek en ontwikkeling voor een bepaald actief Code 1 januari 31 december A111 A112 Materiële vaste activa Gronden en terreinen A Woonruimten A122 Bedrijfsgebouwen A Grond-, weg- en waterbouwkundige werken A Vervoermiddelen A125 Machines, apparaten en installaties A Overig A Financiële vaste activa Kapitaalverstrekking aan deelnemingen A Kapitaalverstrekking aan gemeenschappelijke regelingen A1312 Kapitaalverstrekking aan overige verbonden partijen A1313 Leningen aan woningbouwcorporaties A1321 Leningen aan deelnemingen A Leningen aan overige verbonden partijen A1323 Overige langlopende leningen A Overige uitzettingen met looptijd 1 jaar A Bijdragen aan activa van derden A Vlottende Activa Voorraden Niet in exploitatie bouwgronden Overige grond- en hulpstoffen Onderhanden werk (incl. bouwgronden in exploitatie) Gereed product en handelsgoederen Vooruitbetalingen A211 A212 A213 A214 A215 Uitzettingen Vorderingen op openbare lichamen A Verstrekte kasgeldleningen A222 Rekening courant verhoudingen niet-financiële instellingen A223 Overige vorderingen A Overige uitzettingen A225 Liquide middelen (kas en banksaldi) A Overlopende activa A PASSIVA Vaste Passiva Eigen vermogen Algemene reserve P Bestemmingsreserve P Overige bestemmingsreserves P113 Saldo van rekening P Voorzieningen P Vaste schuld Obligatieleningen P131 Onderhandse leningen van binnenlandse pensioenfondsen en verzekeraars P132 Onderhandse leningen van binnenlandse banken en overige financiële instellingen P133 Onderhandse leningen van binnenlandse bedrijven P134 Onderhandse leningen van overige binnenlandse sectoren P135 Onderhandse leningen van buitenlandse instellingen P136 Door derden belegde gelden P137 Waarborgsommen P Vlottende Passiva Vlottende schuld Kasgeldleningen o/g P211 Banksaldi P212 Overige vlottende schulden P Overlopende passiva P Totalen Totaal Activa Activa Totaal Passiva Passiva Kopie-van-Jaarraportage-CBS-2013.xls

8 Verklaring Iv3 bij jaarrapportage 2013, provincie aaaa Aan het Centraal Bureau voor de Statistiek Conform het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten, in het bijzonder artikel 74 en de Ministeriële regeling informatie voor derden van 6 februari 2003 sturen wij u de vereiste informatie voor het jaar. Het betreffende bestand met de naam en deze akkoordverklaring treft u in dezelfde zip-file aan. De verstrekte informatie geeft naar ons oordeel een getrouw beeld van de baten en lasten en de balanspositie. Daarbij is meer in het bijzonder het volgende van toepassing: De toedeling van de baten en lasten over de producten is overeenkomstig de definities van het handboek administratieve organisatie en interne controle van de provincie. De verdelingsmatrix is opgesteld overeenkomstig het model en de toelichting in De Ministeriële regeling informatie voor derden. Daarbij geldt dat: de functionele indeling van de baten en lasten is overeenkomstig de toelichting op de functies in de regeling; de categoriale indeling van de baten en lasten is overeenkomstig de toelichting op de categorieën in de regeling; de balansmutaties zijn toegedeeld naar de categorieën overeenkomstig de toelichting op de categorieën in de regeling; Het balansstandenoverzicht is samengesteld volgens de voorschriften van het Besluit (artikelen 30 t/m 58). Het totaal van de baten en van de lasten van de rekening is gelijk aan het totaal van de baten en van de lasten op de functies. De opstelling van de functionele indeling, de categoriale indeling, de categoriale indeling van de balansmutaties en van de Verdelingsmatrix op basis van de jaarrekening 2013 is, indien nog geen accountantsverklaring is voorgelegd bij een voorgaande verslagperiode, voorzien van een verklaring van de accountant van de provincie. Het college van Gedeputeerde Staten, De commissaris, De secretaris,

9 Overzicht berekeningen voor toetsen plausibiliteitoordeel Zoals beschreven in de Iv3-circulaire van 29 juni 2009 wordt de Iv3-levering beoordeeld op plausibiliteit. Hiervoor zijn door de toezichthouder (het ministerie van BZK) vijf toetsen vastgesteld. De berekening van deze toetsen is hieronder weergegeven. Deze berekening kunt u toepassen op het ingevulde Excelbestand. Voor een exacte beschrijving van de hieronder uitgewerkte toetsen verwijzen wij u naar het bijbehorende document op de website van bureau Kredo ( Onderstaande is onder voorbehoud van eventuele typefouten en wijzigingen. Het definitieve eindoordeel stelt het CBS vast. Dit definitieve eindoordeel wordt door het CBS binnen enkele werkdagen na inzending naar de officiële contactpersoon voor de Iv3-leveringen gestuurd. Eindoordeel Hulpgegevens Uitkomsten: procenten waardering 1. saldo niet-financiële rekening - saldo financiële rekening 0,0% voldoende 0 2. gebruik juiste categorieën op financiële balans 0,3% voldoende 0 3. ontwikkeling balansstanden - mutaties in de matrix 0,0% voldoende 0 4. categorie 0.0 0,0% voldoende 0 5. verrekencategorieën 0,0% voldoende 0 Deze hulpgeg noodzakelijk v bepaling van h eindoordeel. N wijzigen a.u.b Eindoordeel: voldoende voldoende REFERENTIEWAARDE lastenjaartotaal totaal lasten cat 1 t/m TOETSEN toets 1 saldo niet-financiële rekening - saldo financiële rekening EMU-saldo berekend uit de niet-financiële rekening (cat. 1 t/m 5, plus 8.1) EMU-saldo berekend uit de financiële rekening (categorie 7) afwijking 0 Afwijking_1 (%) 0,00% oordeel voldoende toets 2 gebruik juiste categorieën op financiële balans Post L0 t/m 5 L B0 t/m 5 B som A A A A A A A A A A A A A A A P P P P P P P P P P P P totaal 667 afwijking 667 noemer Afwijking_2 (%) 0,33% oordeel voldoende

10 Overzicht berekeningen voor toetsen plausibiliteitoordeel toets 3 ontwikkeling balansstanden - mutaties in de matrix post primo ultimo ult-prim lasten baten saldo teller noemer A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A P P P P P P P P P P P P P P P P P totaal afwijking 4 noemer Afwijking_3 (%) 0,00% oordeel voldoende toets 4 categorie 0.0 toets 5 verrekencategorieën lasten 0 baten 0 som 0 Afwijking_4 (%) 0,00% oordeel voldoende lasten baten (L-B) L + B totaal afwijking 1 noemer Afwijking_5 (%) 0,00% oordeel voldoende

11 gevens zijn voor het Niet.