PROTOKOL RIGLYNE VIR AMPTELIKE GELEENTHEDE

Transcriptie

1 PROTOKOL RIGLYNE VIR AMPTELIKE GELEENTHEDE

2 2 AMPTELIKE NASIONALE PROTOKOLLYS Kanselier Premiers, ministers, ministers van buitelandse regerings, regters, ens. Visekanselier en Rektor Voorsitter van die Raad Viserektore Gasspreker Registrateur Kampushoofde Raadslede Voorsitter van die Konvokasie Dekane van fakulteite President van die Studenteraad Voormalige kanseliers, visekanseliers en voorsitters van die Raad Persone wat in die verlede eregrade ontvang het, en wat n uitnodiging aanvaar Emeritusprofessore Senior direkteure Adviseur van die Visekanselier Adjunkdekane Voorsitter van Alumni Hoofde van UV-skole Direkteure Departementshoofde Professore Senior lektore Lektore Junior lektore Lede van Alumni-bestuur Studenteraadslede

3 3 Visekanselier en Rektor Viserektor: Institusionele Sake Viserektor: Akademies Viserektor: Bedryf Viserektor: Eksterne Betrekkinge Registrateur Kampushoof: Qwaqwa Kampushoof: Suid-kampus Regsgeleerdheid Ekonomiese en Bestuurswetenskappe Teologie Geesteswetenskappe Opvoedkunde Studentesake Gesondheidswetenskappe Natuur- en Landbouwetenskappe UV-STRUKTURE 14 FEBRUARIE 2011 REKTORAAT KAMPUSHOOFDE DEKANE SENIOR DIREKTEURE Finansies Menslike Hulpbronne Inligtings- en Kommunikasietegnologiedienste (IKT) Akademiese Studentedienste Sport, Kommersialisering en Korporatiewe Betrekkinge Biblioteek- en Inligtingsdiens DINAB: - Navorsing - Onderrig en Leer - Programbeplanning - Studente-ontwikkeling Eenheid vir Retoriese en Akademiese Skryfontwikkeling Gemeenskapsbetrokkenheid Internasionalisering Korporatiewe Kommunikasie Navorsingsontwikkeling Navorsingskommersialisering en Besigheidsontwikkeling DIREKTEURE EN HOOFDE

4 Navorsingsklusters Sentrum vir Hoëronderwysstudies en - ontwikkeling Skool vir Geneeskunde: Sport- en Oefeningsgeneeskunde 4

5 5 EERSTEJAARSVERWELKOMING PROSESSIE Visekanselier en Rektor Viserektor: Institusionele Sake Viserektor: Akademies Viserektor: Bedryf Viserektor: Eksterne Betrekkinge Dekane: Regsgeleerdheid Ekonomiese en Bestuurswetenskappe Teologie Geesteswetenskappe Opvoedkunde Studentesake Gesondheidswetenskappe Natuur- en Landbouwetenskappe SR-president: Hoofkampus

6 6 GRADEPLEGTIGHEDE PROSESSIE SITTENDE OP VERHOOG Kanselier Visekanselier en Rektor Voorsitter van die Raad Viserektore Gasspreker Registrateur Kampushoofde Raadslede Voorsitter van die Konvokasie Dekane van fakulteite President van die Studenteraad Voormalige kanseliers, visekanseliers en voorsitters van die Raad SITTENDE IN GERESERVEERDE BLOKKE VOOR DIE VERHOOG Persone wat in die verlede eregrade ontvang het, en wat n uitnodiging aanvaar Emeritusprofessore Senior direkteure Adviseur van die Visekanselier Adjunkdekane Voorsitter van Alumni Skoolhoofde Direkteure Departementshoofde Professore Senior lektore Lektore Junior lektore Lede van Alumni-bestuur Studenteraadslede SITTENDE IN DIE BBP-AFDELING VAN DIE SAAL Premiers, ministers, ministers van buitelandse regerings, regters, ens.

7 7 AMPTELIKE OPENING VAN DIE UV PROSESSIE Kanselier Visekanselier en Rektor Voorsitter: UV-raad Viserektore Persone wat eredoktorsgrade ontvang het Besoekende kanseliers/rektore Registrateur Kampushoof: Qwaqwa Kampushoof: Suid-kampus President van die Konvokasie Senior direkteure Dekane President van die SR

8 8 INTREEREDES UITNODIGINGS Elektroniese uitnodigings: Kanselier Rektoraat Kampushoofde: Qwaqwa en Suid-kampus Doserende personeel van betrokke fakulteit Raad Die betrokke professor se persoonlike lys (±40) Welwillendheidslys: oudrektore/viserektore/dekane Eksterne gastelys van die betrokke departement Per Digest: Senaat Alle personeel

9 9 GEDENKLESINGS UITNODIGINGS Elektronies: Kanselier Rektoraat Kampushoofde: Qwaqwa en Suid-kampus Doserende personeel van betrokke fakulteit Raad Gastelys van spreker Eksterne gastelys van betrokke departement Welwillendheidslys: oudrektore/viserektore/dekane Per Digest: Senaat Alle personeel

10 10 KANSELIERSETE UITNODIGINGS (gades ingesluit) Kanselier Voorsitter: UV-Raad Rektoraat Persone wat tydens die betrokke gradeplegtigheid eredoktorsgrade ontvang het (indien van toepassing hulle mag 4 gaste nooi) Kampushoofde: Qwaqwa en Suid-kampus Dekane Persone wat tydens die betrokke gradeplegtigheid doktorsgrade ontvang het Promotors Medepromotors Eregraadkomitee

11 11 INHULDIGING VAN REKTOR EN KANSELIER UITNODIGINGS Kanselier Rektoraat Raad Kampushoofde: Qwaqwa en Suid-kampus Dekane President van die Konvokasie Senior direkteure Dekane Premier van die Vrystaat Regters/hoofregters Minister van Onderwys Lede van die Uitvoerende Raad van die Vrystaat Uitvoerende Burgemeester van Mangaung Bloemfonteinse Sakekamer Welwillendheidslys Rektor/Kanselier se persoonlike gaste (onbeperk vir inhuldiging, beperk vir dinee) Media Indien getalle dit toelaat: Skoolhoofde van 20 topskole in Vrystaat Senaat UV-hoofde UV-direkteure

12 12 INWYDING VAN GEBOUE UITNODIGINGS Kanselier Rektoraat Raad Kampushoofde: Qwaqwa en Suid-kampus Dekane Senior direkteure Ontwikkelaars Argitekte Huurders (indien toepaslik) Media Personeel wat in gebou gehuisves word

13 13 LANGDIENSTOEKENNINGSFUNKSIE UITNODIGINGS (gades ingesluit) Rektoraat Dekane Senior Direkteur: Menslike Hulpbronne Senior Beampte: Menslike Hulpbronne Direkteure: slegs waar n lynhoof n toekenning ontvang Lynhoofde: slegs waar ondergeskiktes toekennings ontvang Alle personeel wat 25-, 35- en 40-jaar dienstoekennings ontvang

14 14 AFSKEID VAN SENIOR PERSONEELLEDE 1.1 Senior personeellede Die Rektoraat gee uitsluitsel oor wie as senior personeellede beskou moet word. 1.2 Amptelike funksie o Die afskeid van senior personeel as n amptelike funksie hanteer om sodoende eenvormigheid te verseker. 1.3 Funksie Gaste word uitgenooi na n stylvolle aansitete in die Eeufeeskompleks, met n gestruktureerde program wat vermaaklikheidsoptredes insluit. 1.4 Gaste Die gastelys bestaan uit die volgende persone: o Senior personeellid en gade o Rektoraat o Dekaan van fakulteit of lynhoof in die geval van steundienste o Alle personeel in die betrokke departement o n Maksimum van 10 gaste deur die senior personeellid aangedui (bv. oudkollegas, persone uit ander UV-departemente, buitepersone waarmee nou saamgewerk is, ens.) 1.5 Entiteit Fondse word vanaf die sentrale begroting oorgeplaas na die entiteit vir onthale en spyseniering ( ) sodat die kostes verbonde aan die funksie hieruit verhaal kan word. 1.6 Geskenk Die Departement Menslike Hulpbronne bepaal die bedrag van die geskenk op grond van die personeellid se aantal diensjare. Die betrokke fakulteit/departement koop die geskenk aan en dit word tydens die funksie oorhandig.

15 15 REËL VAN GELEENTHEDE VAN NASIONALE BELANG 1.1 n Reëlingskomitee word saamgestel uit die volgende persone: Rektoraadslid (wat by die funksie betrokke is as projekbestuurder) Direkteur van Strategiese Kommunikasie (media) Direkteur van Beskermingsdienste (veiligheid) Protokolbeampte (protokol) Hoof in wie se fakulteit/departement die funksie plaasvind en Personeel in sy/haar afdeling soos deur hom/haar aangewys 1.2 Die projekbestuurder van die komitee moet van tyd tot tyd vergaderings belê om vordering te bepaal en te verseker dat geen oorvleueling van werk plaasvind nie. 1.3 Die projekbestuurder moet n gedetailleerde werksprogram opstel om almal op hoogte te bring van elkeen se verantwoordelikhede en om vordering te meet.

16 16 UITTREEREDES 1. By die aftrede van n vol professor nooi die dekaan van die betrokke fakulteit die persoon uit om n uittreerede te lewer. 2. n Uittreerede behels n uitnodiging aan die betrokke professor en is geensins n verpligting nie. 3. Die professor lewer n lesing van maksimum 20 minute oor enige onderwerp op sy vakgebied. 4. By n uittreerede is daar n prosessie soortgelyk aan die by n intreerede, maar slegs die professor dra n toga, wat dan seremonieel uitgetrek word. 5. Die uittreerede vorm deel van die professor se afskeidsgeselligheid, wat n formele ete insluit. 6. Die program bestaan uit: Verwelkoming deur n lid van die Rektoraat Karaktergetuienis deur persoonlike vriende/kollegas Voorstelling deur die dekaan Lewering van uittreerede Oorhandiging van toga aan die dekaan Samevatting en bedanking deur die dekaan 7. Die gastelys bestaan uit: Rektoraat en gades Departementshoofde van die fakulteit en hul gades 40 persoonlike gaste van die professor (20 pare) 8. Amptelike uitnodigings word aan die gaste gestuur. 9. Die entiteit van die dekaanskantoor dra die onkoste verbonde aan die funksie. 10. Die dekaan gee opdrag aan die UV-beampte verantwoordelik vir amptelike funksies om die nodige reëlings in samewerking met die professor, departementshoof en/of dekaanskantoor te tref. -ooo-