STATUUT. van DIE UNIVERSITEIT STELLENBOSCH

Transcriptie

1 Finale weergawe van die US Statuut soos op 2 September 2016 deur die Minister gepubliseer STATUUT van DIE UNIVERSITEIT STELLENBOSCH

2 INHOUDSOPGAWE Paragraaf Hoofstuk Bladsy 1: WOORDOMSKRYWINGS 1. Woordomskrywings 6 2: AMPSDRAERS 2. Kanselier 8 3. Verkiesing van n kanselier 8 4. Rektor 9 5. Visierektore 9 6. Vakatures Waarnemende rektor en viserektore Registrateur 10 3: DIE UNIVERSITEITSBESTUUR 9. Rektor se Bestuurspan (RBS) Algemene Bestuurdersvergadering (ABV) 11 4: DIE RAAD 11. Funksies Samestelling Ampstermyn Vakatures weens tydsverloop Raadslede verkies deur donateurs Donateurs Uitvoerende Komitee van die Raad die UK(R) Beëindiging van lidmaatskap en onbevoegdheid om as Raadslid verkies te word 17 2

3 19. Vakatures Voorsitter en ondervoorsitter van die Raad Toevallige vakature van voorsitter en ondervoorsitter Vakature weens tydsverloop Verkiesing van Senaatslede Gewone vergaderings Buitengewone vergaderings Voorsitter by vergaderings Lede se persoonlike belange Kworum en prosedure 21 5: SENAAT 29. Bevoegdhede en pligte Samestelling Verkiesing van Raadslede deur die Senaat Vakatures weens tydsverloop Vakatures Voorsitter van die Senaat Gewone vergaderings Buitengewone vergaderings Afwesigheid van die voorsitter Kworum en prosedure Fakulteitsrade Die pligte van n fakulteitsraad Fakulteitsraadvergaderings Kworum en prosedure 30 3

4 6: INSTITUSIONELE FORUM (IF) 43. Funksies en bevoegdhede Samestelling Uitvoerende Komitee van die Institusionele Forum UK(IF) Ampstermyn Voorsitter, ondervoorsitter en sekretaris 33 7: STUDENTERAAD (SR) 48. Funksies en bevoegdhede Samestelling en verkiesing Ampstermyn Voorregte 35 8: KONVOKASIE 52. Konvokasie van die Universiteit Ledelys van die Konvokasie Verkiesing, ampstermyn en funksies van die Uitvoerende Komitee van die Konvokasie UK(K) Voorsitter by vergaderings Vergaderings Kennisgewing van vergaderings Kworum en prosedure Verkiesing van Raadslede deur die Konvokasie Voorlegging van besluite of aanbevelings aan die Raad en die Senaat 40 9: EREGRADE 61. Voorstelle vir toekenning van eregrade Stemming oor eregrade Prosedure 41 4

5 10: VEREISTES VIR EN TOEKENNING VAN GRADE 64. Erkenning vir bywoning en eksamens by ander fakulteite Kongregasies vir die toekenning van kwalifikasies Voorsitter by n kongregasie Datum en plek van kongregasie Toekenning van kwalifikasies 43 11: STUDENTEDISSIPLINE 69. Oortredings en strawwe 44 12: ALGEMEEN 70. Setel van die Universiteit Herroeping van die vorige Statuut Betekenisuitleg van hierdie Statuut Wysiging van hierdie Statuut Oorgangsbepalings 46 5

6 STATUUT van DIE UNIVERSITEIT STELLENBOSCH HOOFSTUK 1 WOORDOMSKRYWINGS 1. Enige woord of uitdrukking in hierdie Statuut waaraan n betekenis toegeskryf is ingevolge artikel 1 van die Wet op Hoër Onderwys 101 van 1997, soos gewysig, dra die betekenis wat aldus daaraan toegeskryf is, tensy dit uit die samehang anders blyk ABV verwys na die Algemene Bestuurdersvergadering van die Universiteit; bedryfshoof verwys na die persoon aan wie die verantwoordelikheid vir die bedryfs- en finansiële bestuur van die Universiteit gedelegeer is, en BH dra dieselfde betekenis; Bestuur verwys na die lede van die Rektor se Bestuurspan (RBS); erkende vakbond verwys na enige verteenwoordigende vakbond wat as sulks geregistreer is en deur die Raad of die Raad se gevolmagtigde erken word; funksie verwys ook na bevoegdhede en pligte; IF verwys na die Institusionele Forum van die Universiteit soos in artikel 31 van die Wet bepaal; kwalifikasie verwys na enige formele kwalifikasie wat in die onderskeie subraamwerke van die Nasionale Kwalifikasieraamwerk opgeneem is, en sluit grade, diplomas en sertifikate in; lektor verwys na senior sowel as junior lektore; 6

7 Primkomitee verwys na die komitee wat bestaan uit die hoofstudente van die onderskeie Universiteitkoshuise; Reëls verwys na die reëls en regulasies wat die Universiteit ingevolge artikel 32 van die Wet sou uitvaardig, en sluit alle reëls, regulasies en beleidsdokumente van die Universiteit in; rektor verwys na die rektor en visekanselier van die Universiteit; SR verwys na die Universiteit se Studenteraad; stem beteken om n stembriefie in te vul en in te lewer, om hand op te steek of om n stem elektronies uit te bring. Studente- Akademiese Belangeraad verwys na n raad wat deur die SR gestig is om namens die studentegemeenskap akademiese aangeleenthede te bevorder, en SABR dra dieselfde betekenis; Studentegemeenskap verwys na die gemeenskap van persone wat as studente aan die Universiteit ingeskryf is; Studenteverenigingsraad verwys na die liggaam wat ingevolge die SR se grondwet gestig is om die belange van alle erkende verenigings en die lede daarvan te verteenwoordig, en SVR dra dieselfde betekenis; Universiteit verwys na die Universiteit Stellenbosch; en Wet verwys na die Wet op Hoër Onderwys 101 van 1997, soos gewysig. 7

8 HOOFSTUK 2 AMPSDRAERS Kanselier 2. (1) Die kanselier is die titulêre hoof van die Universiteit en ken alle grade in die Universiteit se naam toe. (2) Sou die kanselier afwesig wees, word grade toegeken deur die rektor of n plaasvervanger wat deur die rektor uit die RBS aangewys is en wat n akademiese pos soos bedoel in paragraaf 9 beklee. (3) Die kanselier beklee die amp vir n termyn van vyf jaar, en is herkiesbaar vir een verdere termyn van vyf jaar. Verkiesing van n kanselier 3. (1) Die kanselier van die Universiteit word verkies deur n kieskollege wat uit die Raadslede, die lede van die Uitvoerende Komitee van die Senaat die UK(S) en die president en die visepresident van die Konvokasie bestaan. (2) Wanneer die Universiteit n kanselier moet verkies, moet die registrateur kennisgewings plaas in media wat na die registrateur se oordeel gepas is om die verkiesingsdatum bekend te maak en Konvokasielede uit te nooi om geskikte kandidate teen die sperdatum te nomineer. (3) Nominasies moet op skrif wees en minstens drie weke voor die verkiesingsdatum by die registrateur ingedien word. (4) Alle nominasies moet deur minstens 20 Konvokasielede onderteken wees en vergesel word van n ondertekende verklaring deur die genomineerdes dat hulle die nominasie aanvaar. (5) Die registrateur moet alle nominasies aan die kieskollege bedoel in subparagraaf (1) voorlê vir keuring. 8

9 (6) Die rektor is voorsitter by n vergadering van die kieskollege. Sou die rektor afwesig wees, moet die aanwesige lede iemand uit hulle geledere kies om as voorsitter op te tree. (7) Die helfte van die kieskollege-lede maak n kworum uit. (8) Stemming moet by wyse van geslote stembriewe geskied. (9) Selfs al sou slegs een persoon genomineer word, mag niemand tot kanselier verkies word nie tensy die meerderheid van die aanwesige kieskollege-lede ten gunste van die genomineerde stem. Rektor 4. (1) Die rektor is die visekanselier van die Universiteit en word deur die Raad, in oorleg met die Senaat en die IF, aangestel ooreenkomstig die prosedures soos in die Reëls voorgeskryf. (2) Die Raad bepaal die rektor se ampstermyn, wat tot vyf jaar beperk is, by die betrokke ampsdraer se aanstelling, asook die privilegies, funksies en diensvoorwaardes wat ooreenkomstig die voorskrifte in die Wet met die amp gepaardgaan. (3) Die rektor is die hoof- uitvoerende beampte van die Universiteit en is in daardie hoedanigheid lid van elke Raads- en Senaatskomitee. Visierektore 5. (1) Viserektore word deur die Raad in oorleg met die Senaat en die IF aangestel ooreenkomstig die prosedures soos voorgeskryf in die Reëls, met dien verstande dat die Raad die Senaat en die IF oor die algemene aard van die onderskeie viserektore se beoogde funksies moet inlig. (2) Die Raad bepaal n viserektor se ampstermyn by die betrokke ampsdraer se aanstelling, asook die bevoegdhede, privilegies, funksies, pligte en diensvoorwaardes wat met die amp gepaardgaan. 9

10 Vakatures 6. Wanneer die amp van rektor of van n viserektor vakant raak, moet die Raad n opvolger ingevolge paragraaf 4 of 5 aanstel, na gelang van die geval. Waarnemende rektor en viserektore 7. (1) Die voorsitter van die Raad kan n waarnemende rektor aanwys wanneer n vakature ontstaan of wanneer die rektor tydelik afwesig is, met dien verstande dat, waar sodanige aanstelling vir n langer tydperk as drie maande is, dit in oorleg met die Raad, die Senaat en die IF moet geskied. (2) n Waarnemende rektor beskik oor al die bevoegdhede, funksies en pligte as die rektor. (3) Indien n viserektor tydelik afwesig sou wees, moet die rektor n waarnemende viserektor aanwys. Indien n viserektorspos vakant raak, moet die rektor n waarnemende viserektor aanwys en aan die Raad se Menslike Hulpbronne-komitee daaroor verslag doen. Indien sodanige aanwysing vir n langer tydperk as drie maande is, moet die rektor eers met die Raad se Menslike Hulpbronne-komitee beraadslaag. Registrateur 8. Die registrateur is vir die akademiese administrasie van die Universiteit verantwoordelik. 10

11 HOOFSTUK 3 DIE UNIVERSITEITSBESTUUR Rektor se Bestuurspan (RBS) 9. Die RBS, hetsy as span of as individue, is vir die daaglikse bestuur van die Universiteit verantwoordelik en bestaan uit die rektor, die viserektore, die bedryfshoof, die registrateur en persone wat deur die rektor benoem en deur die Raad goedgekeur is. Algemene Bestuurdersvergadering (ABV) 10. (1) Die Universiteit se ABV bestaan uit die RBS, die registrateur, die dekane en ander hoofde wat deur die rektor benoem is. (2) Die ABV moet oor algemene bestuursaangeleenthede in die onderskeie akademiese en administratiewe omgewings beraadslaag. (3) Die ABV se advies kan deur die rektor en die RBS in die daaglikse bestuur van die Universiteit toegepas word, en kan deur die bestaande interne kanale verder gevoer word waar nodig. 11

12 HOOFSTUK 4 RAAD Funksies 11. (1) Die Raad verrig toesigbestuur oor die Universiteit onderworpe aan die Wet, enige ander wetgewing en die Statuut, en dra n algemene toesighoudende verantwoordelikheid ten opsigte van akademiese en bedryfsaangeleenthede asook institusionele beleid en strategie. (2) Sonder om aan die algemene toepaslikheid van subparagraaf (1) afbreuk te doen, (i) (ii) (iii) beheer die Raad die Universiteit se bates; is die Raad ingevolge artikel 34 van die Wet verantwoordelik vir die aanstelling en diensvoorwaardes van personeel, onderhewig aan gedelegeerde gesag om personeel aan te stel; bepaal die Raad in oorleg met die Senaat die toelatingsbeleid ingevolge artikel 37(1) tot (2) van die Wet; en (iv) bepaal die Raad met die instemming van die Senaat n taalbeleid ingevolge die voorskrifte van artikel 27(2) van die Wet. (3) Die Raad kan komitees instel wat óf uit Raadslede bestaan óf uit Raadslede sowel as ander persone, en kan die lidmaatskap van enige persoon wat tot so n komitee benoem is, beëindig. (4) Behoudens die bepalings van artikel 68(2) van die Wet kan die Raad enige van hulle bevoegdhede of funksies opdra aan n komitee soos in subparagraaf (3) bedoel, of aan enige Universiteitsbeampte, mits die Raad nie daardeur van n bevoegdheid of funksie gestroop word nie en mits die Raad, onderhewig aan die bepalings van paragraaf 17(2)(iii) en (iv), die reg voorbehou om enige besluit van sodanige komitee of beampte te wysig of tersyde te stel. 12

13 Samestelling 12. (1) Die Raad bestaan uit (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) (j) (k) (l) die rektor; hoogstens drie viserektore en die bedryfshoof; drie lede wat deur die Senaat uit eie geledere verkies is; een lid wat uit eie geledere verkies is deur die permanente akademiese personeel wat nie Senaatslede is nie; een lid wat deur die permanente nie-akademiese personeel uit eie geledere verkies is; twee lede wat deur die SR uit eie geledere verkies is; vyf persone wat die Minister van Hoër Onderwys aangewys het met behoorlike inagneming van die kandidate wat deur die Raad benoem is; ses persone wat deur die Konvokasie van die Universiteit verkies is; een persoon wat deur die Raad van die Munisipaliteit Stellenbosch aangewys is; een persoon wat deur die premier van die Wes-Kaapse Provinsiale Regering aangewys is; drie persone wat deur die donateurs aangewys is; en twee persone wat ooreenkomstig die bepalings van subparagraaf 12(3) deur die Raad aangewys is. (2) Lede bedoel in subparagraaf 12(1)(g) tot (l) mag nie werknemers van of studente aan die Universiteit wees nie, en geen Raadslid mag lid van die raad of die uitvoerende bestuur van 'n ander nasionale openbare hoëronderwysinstelling wees nie. (3) Die Raad kan, aan die hand van vaardigheids- en diversiteitsbehoeftes in die Raad, lede soos in subparagraaf 12(1)(l) bedoel aanstel soos nodig uit kandidate wat deur die Raad se nominasieskomitee voorgelê is. 13

14 (4) Die Raadsvoorsitter en die rektor dien uit hoofde van hulle amp in die nominasieskomitee. (5) Raadslede moet verkies word met die gedagte voor oë dat die verteenwoordiging van ras en gender in die Raad daarop gerig is om historiese ongelykhede reg te stel. (6) Raadslede moet persone wees wat beskik oor ervaring en kundigheid wat vir die Universiteit se doelwitte en bedrywighede tersaaklik is, en het die plig om in die Universiteit se belang en ooreenkomstig die gedragskode vir Raadslede op te tree. (7) Dit is die Raad se plig om Raadskomitees sowel as die werking van die Raad in die geheel gereeld te evalueer. (8) Geen tydelike vakature doen afbreuk aan die Raad se bevoegdheid om die funksies en verantwoordelikhede ingevolge die Wet en hierdie Statuut na te kom nie, met dien verstande dat Raadsbesluite in alle omstandighede aan paragraaf 28(1) van hierdie Statuut moet voldoen. Ampstermyn 13. (1) Persone wat in die posisies bedoel in subparagraaf 12(1)(a) en (b) aangewys is, bly Raadslede vir die duur van hulle ampstermyn. (2) Die ampstermyn van Raadslede uit die studentegemeenskap is een jaar, met dien verstande dat hulle lidmaatskap vanselfsprekend verval as hulle sou ophou om ingeskrewe studente te wees. (3) Raadslede uit die Senaat, permanente akademiese personeel en permanente nie-akademiese personeel het n ampstermyn van twee jaar. (4) Alle ander Raadslede se ampstermyn is vier jaar. (5) Lede mag herverkies word vir hoogstens drie opeenvolgende termyne, waarvan die duur deur die betrokke ampsposisies bepaal word. 14

15 Vakatures weens tydsverloop 14. Minstens twee maande voordat die ampstermyn van n Raadslid verstryk, moet die Raadsekretaris die betrokke ampsbekleër, sowel as die owerheid, kieskollege of instelling wat daarop geregtig is om n lid of lede vir die betrokke posisie aan te wys, skriftelik in kennis stel van die geleentheid om n lid of lede aan te wys, met dien verstande dat kennisgewing van minstens n maand voldoende is in die geval van lede wat deur die Senaat verkies word. Raadslede verkies deur donateurs 15. (1) Wanneer donateurs n Raadslid uit eie geledere moet verkies, moet die registrateur minstens vyf weke voor die aanvang van die stemproses nominasies aanvra deur kennisgewings te plaas in media wat na die registrateur se oordeel gepas is. (2) Alle nominasies moet op skrif wees en minstens drie weke voor die aanvang van die stemproses by die registrateur ingelewer word. (3) Alle nominasies moet deur vyf lede van die donateurskieskollege onderteken wees en vergesel word van n ondertekende skriftelike verklaring deur die genomineerdes dat hulle die nominasie aanvaar. (4) Indien die aantal genomineerde persone meer as die aantal vakatures is, moet n verkiesing gehou word op die wyse soos in hoofstuk 8 vir verkiesings deur die Konvokasie uiteengesit, met die nodige veranderings wat die konteks verg. Donateurs 16. Buiten persone wat by die inwerkingtreding van hierdie Statuut lede van die donateurskieskollege was, word n persoon of instelling lid van die donateurskieskollege vir die tydperk soos deur die Raad bepaal wanneer sodanige persoon of instelling by wyse van een of meer donasies n bedrag wat die Raad van tyd tot tyd bepaal tot die Universiteit se fondse bygedra het. Donasies kan die vorm van geld, grond, boeke, ensovoorts aanneem, met die 15

16 verstande dat die waarde meetbaar moet wees. Die rektor moet vir hierdie doel n lys van donateurs en donasies byhou, sowel as van die naam van n natuurlike persoon wat n stem gaan uitbring namens n instelling wat een of meer donasies gemaak het. Uitvoerende Komitee van die Raad UK(R) 17. (1) Die Raad benoem al om die tweede jaar n Uitvoerende Komitee wat bestaan uit (a) (b) (c) (d) die Raadsvoorsitter, wat ook as voorsitter van die UK(R) optree; die ondervoorsitter van die Raad, wat ook as ondervoorsitter van die UK(R) optree; die rektor; en vier Raadslede waarvan minstens twee nie in diens van die Universiteit of studente aan die Universiteit is nie. (2) Die UK(R) het die volgende besondere bevoegdhede: (a) (b) (c) (d) Adviseer die Raad oor beleidsake. Oorweeg die verslae deur alle Raadskomitees, behalwe dié van die Eregradekomitee, en maak aanbevelings daaroor aan die Raad. Handel dringende sake wat nie uitgestel kan word nie namens die Raad af, met dien verstande dat die besonderhede oor sake wat aldus afgehandel is asook die gronde waarom dit as dringende sake hanteer is by die eersvolgende Raadsvergadering voorgelê moet word. Oefen die algemene of besondere bevoegdheid uit wat die Raad aan die UK(R) mag verleen het om sake namens die Raad af te handel, en doen by die eersvolgende Raadsvergadering daaroor verslag by wyse van mededeling sodat die Raad daarvan kan kennis neem. Die registrateur moet alle besluite oor sodanige delegasie 16

17 van bevoegdhede aanteken, en die Raad moet elke delegasie al om die twee jaar heroorweeg. Beëindiging van lidmaatskap en onbevoegdheid om as Raadslid verkies te word 18. (1) Lidmaatskap van die Raad word beëindig indien lede (a) (b) (c) sonder voorafkennisgewing by drie agtereenvolgende gewone Raadsvergaderings afwesig is; insolvent raak of aan n misdryf skuldig bevind word wat na die Raad se oordeel ernstig van aard is; weens gesondheidsredes onbekwaam raak om hulle ampspligte te vervul; (d) uit die geledere van die Senaat verkies is, en ophou om n Senaatslid te wees; (e) (f) (g) (h) hulle bedanking skriftelik by die registrateur indien; hulle posisie ontruim aangesien hulle die rektor, n viserektor of die BH geraak het; se ampstermyn tot n einde kom; ingevolge paragraaf 12(1) (g) tot (l) benoem is, en by die Universiteit as student inskryf of in diens tree; of (i) lid van die raad van n ander nasionale openbare hoëronderwysinstelling raak of in die uitvoerende bestuur van sodanige instelling aangestel word. (2) Niemand wat 70 jaar of ouer is, mag as Raadslid verkies of genomineer word nie. (3) Ondanks subparagraaf (2) sal die lidmaatskap van dienende Raadslede wat die ouderdom van 70 jaar bereik, eers verstryk wanneer die betrokke termyn waartydens n Raadslid 70 jaar oud geraak het, ten einde loop. Sodanige lede is dan nie tot die Raad herkiesbaar nie. 17

18 (4) Raadslede wat na aanleiding van n ondersoek ingevolge die Gedragskode vir Raadslede skuldig bevind word dat hulle die Kode oortree het, se lidmaatskap kan tydelik opgeskort of beëindig word, na gelang van die erns van die oortreding. Vakatures 19. Indien Raadslede sterf of bedank, of hulle amp om enige ander rede as tydsverloop ontruim, moet die registrateur die betrokke ampsdraer sowel as die owerheid, kieskollege of instelling wat daarop geregtig is om n lid vir die betrokke posisie aan te wys, skriftelik van die vakature in kennis stel en versoek dat die betrokkenes onverwyld n opvolger vir die onverstreke gedeelte van die voormalige Raadslid se ampstermyn benoem of verkies, met dien verstande dat, sou sodanige vakatures ontstaan een jaar of korter voordat die ampstermyn sou verstryk het van lede soos in paragraaf 12(1)(h) en (l) bedoel, die Raad n plaasvervanger mag aanstel uit n lys van minstens twee kandidate wat deur n nominasieskomitee van die Raad voorgelê is. Voorsitter en ondervoorsitter van die Raad 20. Die voorsitter en ondervoorsitter van die Raad word by wyse van geslote stembriewe uit eie geledere by n gewone vergadering verkies, met dien verstande dat n personeellid van of student aan die Universiteit nie tot hierdie posisies verkiesbaar is nie. Toevallige vakature van voorsitter of ondervoorsitter 21. (1) Indien die amp van voorsitter of ondervoorsitter van die Raad om enige rede vakant raak voordat die ampstermyn verstryk het, moet die Raad by hulle eersvolgende vergadering n opvolger vir die res van die termyn ingevolge paragraaf 20 verkies. (2) Die voorsitter mag tydelik herverkies word totdat die persoon self as Raadslid herkies of herbenoem word. 18

19 Vakature weens tydsverloop 22. Wanneer die amp van voorsitter of ondervoorsitter van die Raad weens tydsverloop vakant raak, moet die Raad by hulle eerste gewone vergadering nadat die betrokke funksionaris se ampstermyn verstryk het, n opvolger ooreenkomstig paragraaf 20 verkies; met dien verstande dat, indien die twee ampte nie tegelyk vakant raak nie, die ondervoorsitter as voorsitter moet optree totdat n opvolger aangestel is, en indien die twee ampte wel tegelyk vakant raak en die ampsdraers nie herkiesbaar is of herverkies word nie, kan die UK(R) n lid uit eie geledere aanstel wat nie in die Uitvoerende Bestuur dien nie om vir die tussentyd tot met die volgende vergadering as voorsitter op te tree. Verkiesing van Senaatslede 23. Die Raad moet al om die ander jaar twee Raadslede by n gewone vergadering verkies om vir n termyn van twee jaar, bereken vanaf die eerste dag van die daaropvolgende jaar, as Senaatslede te dien. Gewone vergaderings 24. Die Raad moet minstens twee gewone vergaderings per semester hou op datums wat die Raad self bepaal. Buitengewone vergaderings 25. (1) Die Raadsvoorsitter kan te eniger tyd uit eie beweging n buitengewone Raadsvergadering belê, en moet sodanige vergadering belê indien deur minstens sewe Raadslede daartoe versoek. (2) Die doel van die bepaalde buitengewone vergadering moet in die versoek gemeld word, en geen ander sake as dié waarvan kennis gegee is, mag by die vergadering bespreek word nie. 19

20 Voorsitter by vergaderings 26. Indien die Raadsvoorsitter by n Raadsvergadering afwesig is, moet die ondervoorsitter van die Raad as voorsitter optree; indien albei afwesig is, moet die aanwesige lede uit eie geledere n voorsitter vir die betrokke vergadering ooreenkomstig paragraaf 20 verkies. Lede se persoonlike belange 27. Raadslede mag nie aan n bespreking deelneem of n stem uitbring oor n saak waarin hulle n regstreekse geldelike of ander ekonomiese of persoonlike belang het nie, tensy hulle eers die aard en omvang van hulle belang bekend maak en verlof van die vergadering ontvang om aan die bespreking deel te neem of te stem; met dien verstande dat sodanige lede skriftelik n algemene verklaring van n bepaalde belang aan die ander lede kan gee, maar dat sodanige verklaring slegs tot die einde van die toepaslike kalenderjaar van krag bly, tensy dit skriftelik hernieu word. Kworum en prosedure 28. (1) Vyftien lede wat persoonlik teenwoordig is, stel n kworum daar, met dien verstande dat lede wat fisiek afwesig is wel aan n vergadering mag deelneem en n stem mag uitbring soos in paragraaf 1 omskryf. (2) Die registrateur moet elke lid minstens ses dae skriftelike kennis van n gewone vergadering gee, en minstens drie dae in geval van n buitengewone vergadering, met vermelding van die tyd, plek en sakelys van die vergadering; met dien verstande dat die kennisgewingtydperk van die sake vir bespreking by die vergadering wel korter kan wees, tensy die Raad anders besluit. (3) Kennisgewing van die sake vir bespreking by n gewone vergadering moet skriftelik geskied en by die registrateur ingedien word minstens ses dae voor die dag waarop die registrateur kennis van die vergadering moet 20

21 gee, met dien verstande dat sake van n dringende aard by enige gewone vergadering sonder voorafgaande kennisgewing bespreek kan word, mits die meerderheid van die aanwesige lede daartoe instem. (4) Die eerste punt vir afhandeling by n behoorlik saamgeroepte vergadering is om die notule van die voorafgaande gewone vergadering goed te keur asook die notules van enige buitengewone vergaderings wat intussen gehou is en dit by wyse van ondertekening deur die voorsitter te bekragtig. (5) Alle besware teen die vorm waarin en die wyse waarop die notule gehou is, moet geopper en afgehandel word voordat dit bekragtig word. (6) Die vergadering kan die notule as gelees beskou indien n afskrif daarvan vooraf ooreenkomstig paragraaf 28(2) aan elke lid uitgestuur is. (7) Die voorsitter kan gelas dat enige agendapunt in komitee bespreek word. (8) Behoudens andersluidende bepalings van hierdie Statuut moet alle sake beslis word by wyse van die meerderheidstem van die lede wat aanwesig is en stem. (9) Die voorsitter het stemreg in elke aangeleentheid, en in geval van n staking van stemme het die voorsitter die bepalende stem. (10) Die vergadering mag besluit dat die aantal lede wat vir of teen enige mosie stem, in die notule aangeteken moet word. (11) Indien n lid so versoek, moet die voorsitter gelas dat die betrokke lid se stem vir of teen enige mosie genotuleer word. (12) Elke mosie of voorgestelde wysiging daarop moet gesekondeer word en, sou die voorsitter dit gelas, op skrif wees. (13) Geen mosie mag sonder die vergadering se toestemming teruggetrek word nie. (14) Die voorsitter se beslissing oor enige punt van orde of prosedurele aard is bindend, tensy n lid onmiddellik daarteen beswaar maak; in daardie geval moet dit sonder bespreking vir n finale beslissing aan die vergadering voorgelê word. 21

22 HOOFSTUK 5 SENAAT Bevoegdhede en pligte 29. Behoudens die bepalings van die Wet, of enige ander wetgewing, en benewens alle ander bevoegdhede en pligte daarin of in hierdie Statuut omskryf (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) bepaal die Senaat, onderworpe aan goedkeuring deur die Raad, die voorwaardes vir die verwerwing van grade, diplomas of sertifikate, en besluit die Senaat watter persone aan genoemde voorwaardes voldoen het; deel die Senaat aan die Raad die name mee van die persone wat aan die voorwaardes soos bepaal in subparagraaf (a) voldoen het; hou die Senaat toesig oor en oefen dit beheer uit oor alle eksamens wat deur die Universiteit afgeneem word ooreenkomstig die bepalings wat die Senaat vir dié doel neergelê en die Raad goedgekeur het; lê die Senaat aanbevelings aan die Raad voor oor die departemente wat daar in elk van die onderskeie fakulteite aan die Universiteit moet bestaan; lê die Senaat aanbevelings aan die Raad voor aangaande die persone wat fakulteitsraadslede aan die Universiteit moet wees benewens die bekleërs van professorate, medeprofessorate en lektorate soos in paragraaf 39 bedoel; lê die Senaat aanbevelings aan die Raad voor aangaande die aanstelling van die dekaan van elke fakulteit, onderworpe aan die tydperk en die diensvoorwaardes wat die Raad goed ag; en kan die Senaat komitees instel wat óf uit Senaatslede óf uit Senaatslede sowel as ander persone bestaan, en kan die Senaat enige Senaatsbevoegdhede of -funksies aan sodanige komitees of enige Universiteitsbeamptes opdra; met dien verstande dat sodanige oordrag nie die Senaat van die betrokke bevoegdheid of funksie ontdaan nie, en 22

23 dat die Senaat n besluit van sodanige komitees of beamptes te eniger tyd kan wysig of tersyde stel. 30. (1) Die Senaat bestaan uit Samestelling (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) (j) (k) (l) die rektor; die RBS; die registrateur; twee Raadslede (buiten die rektor en die viserektore) wat deur die Raad verkies word soos in paragraaf 23 omskryf; die professore aan die Universiteit; vyf medeprofessore wat deur die medeprofessore aan die Universiteit verkies is; twee lede uit eie geledere verkies deur die akademiese personeel van die Universiteit wat nie professore of medeprofessore is nie; twee lede wat uit eie geledere deur die administratiewe personeel van die Universiteit verkies is; twee lede wat uit eie geledere deur die tegniese personeel van die Universiteit verkies is; drie SR-lede; een SABR-lid; en bykomende persone wat by wyse van n Senaatsbesluit aangekondig en deur die Raad goedgekeur is. (m) Lidmaatskap ingevolge subparagraaf (f) tot (i) is vir n termyn van twee jaar, en een jaar in die geval van subparagraaf (j) en (k). (2) Die UK(S) bestaan uit die rektor, wat as voorsitter optree, en die RBS en die dekane van al die fakulteite, en het die volgende besondere bevoegdhede: 23

24 (a) (b) (c) (d) (e) Adviseer die Senaat oor beleidsake. Oorweeg die verslae van alle Senaatskomitees, behalwe dié van die Aanstellingskomitee en die Eregradekomitee, en maak aanbevelings daaroor aan die Senaat. Bespreek finansiële sake wat deur die RBS verder gevoer kan word. Handel dringende sake wat nie uitgestel kan word nie namens die Senaat af, met dien verstande dat besonderhede oor sake wat aldus afgehandel is by die eersvolgende Senaatsvergadering vir die lede se kennisname voorgelê moet word. Oefen die algemene of besondere bevoegdheid uit wat die Senaat aan die UK(S) mag verleen het om sake namens die Senaat af te handel, en doen by die eersvolgende Senaatsvergadering daaroor verslag by wyse van mededeling sodat die Senaat daarvan kan kennis neem. Die registrateur moet alle besluite oor sodanige delegasie van bevoegdhede aanteken, en die Senaat moet elke delegasie al om die twee jaar heroorweeg. Verkiesing van Raadslede deur die Senaat 31. Die Raadslede wat deur die Senaat uit eie geledere verkies moet word, moet by wyse van geslote stembriewe by n gewone Senaatsvergadering verkies word en het ingevolge paragraaf 18 n ampstermyn van twee jaar, bereken vanaf die eerste dag van die daaropvolgende jaar; met dien verstande dat geen lede aldus verkies mag word nie tensy vyf Senaatslede hulle genomineer het en die nominasie minstens sewe dae voor die vergaderingsdatum skriftelik by die registrateur ingedien het. Vakatures weens tydsverloop 32. Minstens een maand voordat die ampstermyn van Raadslede wat deur die Senaat uit eie geledere verkies is, verstryk, moet die sekretaris van die Raad 24

25 die Senaat daarvan in kennis stel en moet die Senaat opvolgers verkies soos in paragraaf 31 omskryf om die vakatures te vul, met dien verstande dat lede wat die amp weens tydsverloop neerlê herkiesbaar is. Vakatures 33. Indien Raadslede wat deur die Senaat uit eie geledere verkies is, hulle amp neerlê voordat hulle ampstermyn verstryk het, moet die Senaat by wyse van geslote stembriewe by hulle eersvolgende gewone vergadering opvolgers verkies om die betrokke ampte vir die onverstreke gedeelte van sodanige ampstermyne te beklee, met dien verstande dat nominasies eers ingevolge die voorbehoudsbepaling in paragraaf 31 aangevra en ingedien moet word. Voorsitter van die Senaat 34. Die rektor is die voorsitter van die Senaat. Gewone vergaderings 35. Die Senaat moet minstens twee gewone vergaderings per semester hou op datums wat die Senaat self bepaal. Buitengewone vergaderings 36. (1) Die Senaatsvoorsitter kan te eniger tyd uit eie beweging n buitengewone Senaatsvergadering belê, en moet sodanige vergadering belê indien deur minstens sewe Senaatslede daartoe versoek. (2) Die doel van so n vergadering moet in die versoek gemeld word, en geen ander sake as dié waarvan kennis gegee is, mag by die vergadering bespreek word nie. 25

26 Afwesigheid van die voorsitter 37. Indien die Senaatsvoorsitter by n Senaatsvergadering afwesig is en indien n waarnemende rektor nog nie aangewys is nie, moet n viserektor as voorsitter optree; indien al die viserektore en die bedryfshoof afwesig is, moet die aanwesige lede uit eie geledere n voorsitter vir die betrokke vergadering verkies. Kworum en prosedure 38. (1) Die bepalings van paragraaf 27 en 28 van hierdie Statuut, aangepas na die eis van omstandighede, geld ook vir Senaatsvergaderings; met dien verstande dat (a) een derde van die totale ledetal van die Senaat n kworum uitmaak; en (b) die sekretaris elke lid minstens vier dae skriftelike kennis van n gewone vergadering moet gee, en minstens twee dae in geval van n buitengewone vergadering, met vermelding van die tyd, plek en sakelys van die vergadering; met dien verstande dat die tydperk van kennisgewing van die sake vir bespreking by die vergadering wel korter kan wees, tensy die Senaat anders besluit. (2) (a) Geen mosie om enige Reël of voorwaarde betreffende die toesig oor en reëlings vir onderrig in die verskillende departemente of die lesings en klasse van die Universiteit op te stel, te wysig of te herroep, mag sonder behoorlike kennisgewing voorgelê word nie tensy dit ooreenkomstig subparagraaf (b) bekragtig is of deur minstens driekwart van die lede wat aanwesig is en stem, aangeneem word. (b) Mosies moet bekragtig word deur die meerderheid van die lede wat by die eersvolgende gewone vergadering aanwesig is en stem. 26

27 (3) By verkiesing met geslote stembriewe moet die aantal stemme ten gunste van suksesvolle kandidate bekendgemaak en genotuleer word, behalwe in die geval van eregrade. Fakulteitsrade 39. (1) Daar moet Senaatskomitees wees wat fakulteitsrade genoem word. (2) Elke fakulteitsraad, buiten dié van Geneeskunde en Gesondheidswetenskappe en van Krygskunde, bestaan uit die professore, medeprofessore, lektore en minstens drie studente aan die fakulteit sowel as ander persone wat die Raad van tyd tot tyd op aanbeveling van die Senaat mag benoem. (3) Die Fakulteitsraad van die Fakulteit Geneeskunde en Gesondheidswetenskappe bestaan uit die professore, medeprofessore, hoofde van skole, voorsitters en hoofde van departemente en ander formeel goedgekeurde akademiese strukture, senior lektore aan die Fakulteit (met inbegrip van lektore soos deur elke fakulteit se Reëls vir gesamentlike personeel bepaal) en minstens drie studente aan die Fakulteit, sowel as ander persone wat die Fakulteitsraad van tyd tot tyd op aanbeveling van die Senaat mag benoem. (4) Die Fakulteitsraad van die Fakulteit Krygskunde bestaan uit die Dekaan van die Fakulteit, die bevelvoerder van die Militêre Akademie, die akademiese personeel van die Militêre Akademie en minstens drie studente sowel as ander persone wat die Raad van tyd tot tyd op aanbeveling van die Senaat mag benoem. (5) Die dekaan van n fakulteit is voorsitter van die betrokke fakulteitsraad. Sou die dekaan by n fakulteitsraadsvergadering afwesig wees, moet die visedekaan of waarnemende dekaan as voorsitter optree mits sodanige ampsdraer vir die betrokke fakulteit aangestel is; indien hulle albei ook afwesig is, moet die aanwesige lede uit eie geledere n voorsitter vir daardie vergadering aanwys. 27

28 (6) Studente wat in fakulteitsrade dien, moet deur die betrokke studentegemeenskap verkies word ingevolge n prosedure en vir n termyn soos deur die fakulteit self bepaal. Die pligte van n fakulteitsraad 40. (1) n Fakulteitsraad moet aanbevelings by die Senaat doen oor die akademiese programme en eksamens wat n impak op die departemente van die betrokke fakulteit het, asook oor ander aangeleenthede wat die Senaat van tyd tot tyd na die fakulteitsraad mag verwys; die fakulteitsraad moet die Senaat ook verwittig of die kandidate wat die Universiteitseksamens afgelê het, voldoen aan die voorwaardes wat vir die kwalifikasies in die fakulteit gestel is. (2) Die Senaat mag nie reëls en voorwaardes rakende akademiese programme of bepalings rakende eksamens voorskryf sonder om dit eers aan die betrokke fakulteitsrade voor te lê is nie. Fakulteitsraadsvergaderings 41. (1) Tensy die betrokke fakulteitsraadsvoorsitter reken dat daar geen dringende sake is wat oorweging verdien nie, moet die fakulteitsrade voor elke gewone Senaatsvergadering byeenkom; met dien verstande dat die fakulteitsraadsvoorsitter uit eie beweging n buitengewone fakulteitsraadsvergadering kan belê, en so n vergadering moet belê indien deur minstens een derde van die fakulteitsraadslede skriftelik daartoe versoek. (2) Die doel van die buitengewone vergadering moet in die versoek gemeld word en geen ander sake as dié waarvan kennis gegee is, mag by die betrokke vergadering bespreek word nie. Kworum en prosedure 42. Die bepalings van paragraaf 38, aangepas na die eis van omstandighede, is ook op fakulteitsraadsvergaderings van toepassing. 28

29 HOOFSTUK 6 INSTITUSIONELE FORUM (IF) Funksies en bevoegdhede 43. (1) Die IF adviseer die Raad oor (a) (b) aangeleenthede vermeld in artikel 31(1) van die Wet; en ander aangeleenthede rakende die Universiteit, waaroor die Raad besluite in oorleg met die IF moet neem. (2) Die IF moet ander funksies verrig soos en op n wyse wat die Raad van tyd tot tyd bepaal. (3) Die Raad moet die oorlegplegingsprosedure in subparagraaf (1) hier bo in oorleg met die IF bepaal. (4) Indien geen konsensus oor die prosedure bereik kan word nie, geld die prosedure soos in artikel 5(3), (4) en (5) van die Wet uiteengesit, aangepas na die eis van omstandighede. Samestelling 44. (1) Die IF bestaan uit 32 lede waarvan 8 uit die volgende sektore kom: toesigbestuur en bestuur, personeel, studente, die gemeenskap. (2) Die onderskeie sektore van die IF word soos volg saamgestel: (i) Toesigbestuur- en bestuursektor: (a) (b) (c) twee Raadslede wat deur die Raad verkies is; drie Senaatslede wat deur die Senaat verkies is; die registrateur of n persoon wat deur die registrateur aangewys is; (d) n senior direkteur verantwoordelik vir gemeenskapsbetrekkinge, wat aangestel is deur die viserektor wat vir gemeenskapsbetrekkinge verantwoordelik is of deur n persoon wat deur die betrokke viserektor aangewys is; en 29

30 (e) die viserektor wat vir gemeenskapsbetrekkinge verantwoordelik is of n persoon wat deur die betrokke viserektor aangewys is (ii) Personeelsektor: (a) drie lede wat deur die permanente nieprofessorale akademiese personeel uit eie geledere verkies is; (b) (c) (d) twee lede wat deur die administratiewe en akademiesesteundiens-personeel uit eie geledere verkies is; een lid wat uit eie geledere verkies is deur personeellede wat in aanmerking kom om lid van die werknemersvereniging te wees; en twee lede wat deur die tegniese-steundiens-personeel uit eie geledere verkies is (iii) Studentesektor: (a) twee lede wat die SR uit eie geledere verkies het; (b) twee lede wat die Primkomitee uit eie geledere verkies het een elk vanuit die koshuissektor en die PSO-sektor onderskeidelik; (c) (d) (e) een lid wat deur die Studenteverenigingsraad uit eie geledere aangewys is; twee lede wat die SABR uit eie geledere verkies het; en een lid uit die Studente-unie, wat deur die SR aangewys is en verkieslik tydens die vorige termyn as SR-verteenwoordiger op die IF gedien het (iv) Gemeenskapsektor: (a) (b) twee lede van die Konvokasie wat deur die president van die Konvokasie benoem is; ses persone wat benoem is deur onderskeie liggame wat die burgerlike samelewing verteenwoordig en wat gesamentlik alle 30

31 samelewingsektore insluit, soos van tyd tot tyd deur die IF in samewerking met die senior direkteur ooreenkomstig paragraaf 44(2)(d) bepaal word Uitvoerende Komitee van die Institusionele Forum UK(IF) 45. Die UK(IF) word jaarliks saamgestel en bestaan uit (1) die voorsitter, ondervoorsitter en sekretaris, en (2) een lid uit elk van die sektore in subparagraaf 44 bedoel. Ampstermyn 46. (1) Die ampstermyn van alle IF-lede buiten diegene wat deur studenteliggame verkies word, is drie jaar, en lede is vir twee opeenvolgende termyne herkiesbaar. Om kontinuïteit te verseker, moet alle lede nie in dieselfde jaar verkies of benoem word nie. (2) Die ampstermyn van lede wat deur studenteliggame verkies word, is een jaar. Voorsitter, ondervoorsitter en sekretaris 47. Die IF verkies jaarliks n voorsitter, ondervoorsitter en sekretaris uit eie geledere. 31

32 HOOFSTUK 7 STUDENTERAAD (SR) Funksies en bevoegdhede 48. (1) Die SR verrig hulle funksies en oefen hulle bevoegdhede uit onderhewig aan die gesag van die Raad. (2) Die SR verteenwoordig die belange van die studentegemeenskap by (a) (b) (c) die Raad, deur lede ingevolge paragraaf 12(1)(f) te verkies; ander institusionele Universiteitstrukture, en nasionale en internasionale studenteliggame. (3) Die SR is n verteenwoordigende liggaam en neem besluite oor sake wat verband hou met (a) (b) die studentegemeenskap se belange, en die administratiewe werksaamhede wat nodig is om hierdie belange te dien. Samestelling en verkiesing 49. Die Studente-unie se Grondwet omskryf die lidmaatskap, samestelling en verkiesingsprosedures van die SR. Ampstermyn 50. (1) Daar moet elke jaar n SR-verkiesing plaasvind, en lede dien vir die tydperk vanaf die totstandkoming van die SR vir n betrokke jaar totdat n nuwe SR die volgende jaar tot stand kom. (2) SR-lede kan verskeie termyne dien. Voorregte 51. Die Raad bepaal van tyd tot tyd die privilegies wat met SR-lidmaatskap saamhang. 32

33 HOOFSTUK 8 KONVOKASIE Konvokasie van die Universiteit 52. Die Konvokasie van die Universiteit bestaan uit (1) alle persone wat by n kongregasie van die Universiteit geskik verklaar is; (2) die rektor, viserektore en voltydse akademiese personeellede van die Universiteit; (3) voormalige voltydse akademiese personeellede van die Universiteit wat die Universiteit se diens verlaat het omdat hulle die voorgeskrewe aftreeouderdom bereik het. Ledelys van die Konvokasie 53. (1) Die registrateur hou die ledelys van die Konvokasie by, maar dit is alle lede se plig om hulle naam en adres by die registrateur te laat opteken en om die registrateur van tyd tot tyd van enige adresverandering in kennis te stel. (2) Opname in die ledelys is afdoende bewys van lidmaatskap van die Konvokasie, en slegs persone wie se naam op die ledelys verskyn op die tydstip wanneer hulle daarop aanspraak om as lid van die Konvokasie te stem, is daarop geregtig om sodanige stem uit te bring. (3) Indien die registrateur in kennis gestel is dat n lid bedank het, moet die registrateur so gou doenlik daardie se naam lid van die ledelys skrap. (4) Indien persone wat as lid van die Konvokasie bedank het weer as Konvokasielede toegelaat wil word, moet hulle skriftelik by die registrateur aansoek doen, wat die aangeleentheid aan die UK(F) vir beslissing moet voorlê. 33

34 Verkiesing, ampstermyn en funksies van die Uitvoerende Komitee van die Konvokasie UK(K) 54. (1) Die UK(K) bestaan uit die president, visepresident, sekretaris en twee verdere lede van die Konvokasie en word deur die Konvokasie uit eie geledere verkies, beklee hulle amp vir n termyn van drie jaar of tot die volgende Konvokasie vergader (indien die Konvokasie nie vergader het voordat die betrokke ampstermyn verstryk het nie), met dien verstande dat lede se ampstermyn aangepas kan word om kontinuïteit onder die ledetal te verseker. (2) Indien die president of die visepresident sou sterf of bedank, moet n opvolger by die eersvolgende gewone vergadering van die Konvokasie verkies word. (3) Indien die president sou sterf, moet die visepresident as president waarneem totdat n opvolger ingevolge subparagraaf (2) verkies is. (4) Behoudens artikel 56(2) is die funksie van die UK(K) om alle sake te hanteer wat tussen jaarvergaderings opduik. Voorsitter by vergaderings 55. Die president of, indien die president afwesig is, die visepresident, tree by alle Konvokasievergaderings as voorsitter op; indien albei afwesig is, moet die aanwesige lede uit eie geledere n voorsitter vir die betrokke vergadering verkies. Vergaderings 56. (1) Die president moet die jaarvergadering van die Konvokasie op Stellenbosch belê. (2) Die president of, indien die president versuim om dit te doen, die visepresident moet n buitengewone vergadering van die Konvokasie belê indien n skriftelike versoek ontvang word wat deur minstens 100 lede 34

35 onderteken is en wat die voorgenome sake vir bespreking by die voorgenome vergadering in die vorm van spesifieke mosies uiteensit. (3) Die UK(K) mag soms n vergadering op n ander plek as Stellenbosch byeenroep. Kennisgewing van vergaderings 57. Die president of, indien die president versuim om dit te doen, die visepresident van die Konvokasie moet lede minstens vier weke voor die vergaderingsdatum per e-pos kennis gee dat die Konvokasie gaan vergader, en moet dit ook plaas in media wat na die president of, by verstek, die visepresident se oordeel gepas is; die kennisgewing moet die sake vir bespreking by die vergadering vermeld. Kworum en prosedure 58. Met die uitsondering van subparagraaf (2), (3) en (6) van hierdie Statuut is paragraaf 28, aangepas na die eis van omstandighede, op vergaderings van die Konvokasie van toepassing; met dien verstande dat (a) (b) (c) (d) honderd lede n kworum vir vergaderings uitmaak; die eerste punt vir afhandeling by n jaarvergadering is om die notule van die voorafgaande gewone vergadering goed te keur en dit by wyse van ondertekening deur die voorsitter te bekragtig; die UK(K) wel kan toelaat dat enige aangeleentheid bespreek mag word waarvan die sekretaris minstens 72 uur skriftelike kennis, onderteken deur minstens 10 lede van die Konvokasie, ontvang het; enige mosie wat uit die bespreking voortvloei, tydens die vergadering skriftelik aan die president van die Konvokasie voorgelê moet word, wat sal besluit of dit ter tafel gelê word of nie. 35

36 Verkiesing van Raadslede deur die Konvokasie 59. (1) Wanneer die Konvokasie een of meer Raadslede moet verkies, moet die registrateur minstens ses weke voor die verkiesingsdatum nominasies by die Konvokasielede aanvra by wyse van e-pos en kennisgewings in media wat na die oordeel van die president van die Konvokasie (of van die visepresident, indien die president daarin versuim) gepas is. (2) Alle nominasies moet op skrif wees en minstens vier weke voor die aanvang van die stemproses by die registrateur ingedien word. (3) Alle nominasies moet deur minstens vyf lede van die Konvokasie onderteken wees en vergesel word van n ondertekende skriftelike verklaring deur die genomineerdes dat hulle die nominasie aanvaar. (4) Indien die aantal genomineerde persone nie meer is as die aantal vakatures vir die betrokke amp nie, moet die registrateur onmiddellik n verklaring uitreik dat die genomineerde(s) behoorlik verkies is. (5) Indien die aantal genomineerde persone meer is as die aantal wat tot daardie amp verkies moet word, moet n verkiesing gehou word. (6) Die registrateur moet die Konvokasielede minstens 14 dae skriftelike kennis van n verkiesing gee, hetsy per gewone pos of per e-pos, en saam met die kennisgewing n stembrief uitstuur wat die name van die kandidate in alfabetiese volgorde bevat, en kan na goeddunke ook n kennisgewing in die media plaas. Die registrateur moet ook, waar moontlik, ander soorte inligtings- en kommunikasietegnologie in die verkiesingsproses benut. (7) Die registrateur moet stembriewe op versoek beskikbaar stel. (8) Niemand mag tydens enige verkiesing meer as een stembrief gebruik nie, en stembriewe moet ontwerp word op n manier wat dit moontlik maak om te kontroleer dat slegs stemgeregtigde persone n stem uitbring. (9) Die registrateur moet as kiesbeampte by alle verkiesings optree met die bystand van een of meer stemopnemers wat deur die president of, by verstek, die visepresident van die Konvokasie aangestel is. 36

37 Voorlegging van besluite of aanbevelings aan die Raad en die Senaat 60. Die registrateur moet n afskrif van alle besluite en aanbevelings van die Konvokasie, wat behoorlik deur die voorsitter en die sekretaris gesertifiseer is, by n Raads- sowel as n Senaatsvergadering voorlê. 37

38 HOOFSTUK 9 EREGRADE Voorstelle vir die toekenning van eregrade 61. Voorstelle vir die toekenning van n eregraad moet deur minstens tien persone wat óf Raads- óf Senaatslede is, op skrif gestel en begrond word en by die registrateur ingedien word. Stemming oor eregrade 62. Stemming oor die toekenning van n eregraad moet sonder bespreking vooraf en by wyse van geslote stembriewe geskied, en die Raad of die Senaat (na gelang van omstandighede) mag geen besluit om so n graad aan iemand toe te ken, aanneem nie tensy die meerderheid lede van die betrokke liggaam aanwesig is, n stem uitbring en ten gunste daarvan stem. Prosedure 63. Die Raad en die Senaat moet self die prosedure bepaal, onderworpe aan paragraaf 62, waarvolgens die betrokke liggaam voorstelle vir die toekenning van eregrade gaan beoordeel. 38

39 HOOFSTUK 10 VEREISTES VIR EN TOEKENNING VAN KWALIFIKASIES Erkenning van bywoning en eksamens by ander fakulteite 64. Indien n student n graad of ander kwalifikasie aan enige fakulteit by hierdie Universiteit verwerf het, of by n ander universiteit wat deur die Senaat vir hierdie doel goedgekeur is, mag die Senaat tydperke van bywoning asook eksamens wat geslaag is ten opsigte van enige vak erken ten einde vrystelling van bywoning en eksamens te verleen wat vir daardie vak vereis word as voorwaarde vir n kwalifikasie aan enige fakulteit. Kongregasies vir die toekenning van kwalifikasies 65. n Vergadering van Universiteitsbeamptes moet belê word met die doel om kwalifikasies toe te ken; dit word n kongregasie genoem. Voorsitter by n kongregasie 66. Elke kongregasie vergader onder die voorsitterskap van die kanselier of, indien die kanselier afwesig is, van die rektor of een van die viserektore. Datum en plek van kongregasie 67. (1) Daar moet minstens een keer per jaar n kongregasie van die Universiteit op Stellenbosch belê word op n datum wat deur die Raad bepaal wprd. (2) Indien die UK(R) dit nodig en gewens ag, kan n kongregasie van die Universiteit ook op n ander plek as Stellenbosch gehou word. 39

40 Toekenning van kwalifikasies 68. (1) Geen kwalifikasie buiten n eregraad mag aan n persoon toegeken word nie totdat die registrateur sertifiseer dat die betrokke persoon aan al die vereistes voldoen het wat vir die betrokke kwalifikasie gestel word. (2) Geen persoon is op enige van die privilegies geregtig wat aan n kwalifikasie verbonde is nie totdat die kwalifikasie by n kongregasie aan die persoon toegeken is. 40