WEDSTRIJDREGLEMENT GEINTEGREERD KUNSTWERK

Transcriptie

1 WEDSTRIJDREGLEMENT GEINTEGREERD KUNSTWERK Onderwerp: Integratie kunstwerk nieuwbouw WZC Initiatiefnemer: OCMW VILVOORDE Kursaalstraat Vilvoorde tel: 02/ Vertegenwoordigd door: leidend ambtenaar Jan Anciaux A. Voorstelling OCMW Vilv oorde Het OCMW bouwt een nieuwe zorgsite. De site is gelegen op een terrein tussen de Harensesteenweg, de Trawoolstraat en de gedempte Zenne. Deze nieuwe site omvat een ruime waaier aan dienstverlening: Een woonzorgcentrum van 181 woongelegenheden ter vervanging van het huidige Ter Linde ; Een kortverblijf van 10 woongelegenheden; een dagverzorgingscentrum in samenwerking met de Landelijke Thuiszorg; een lokaal dienstencentrum; een kinderdagverblijf voor 14 kinderen in samenwerking met Felies vzw; een centrale keuken voor het OCMW en andere sociale organisaties. B. Opdrachtomschrijving Geïntegreerd Kunstwerk : Deze wedstrijd heeft als grondslag het decreet d.d. 23 december 1986 van de Vlaamse Minister van Financiën, Begroting en Gezondheidsbeleid, nader bepaald in een rondzendbrief d.d. 7 februari 1996, houdende de integratie van kunstwerken in gebouwen van de door de overheid gesubsidieerde inrichtingen. Algemeen: De plaats van uitvoering is de nieuwbouw op de site van het OCMW, met als huidig adres Harensesteenweg Vilvoorde. Het geïntegreerd kunstwerk dient bij te dragen aan de huiselijkheid en gezelligheid van het nieuwbouwproject. Locatie: Het gerealiseerde kunstwerk bestaat uit 2 delen. Deel 1: zal geïntegreerd zijn in het nieuwe gebouw. Het kunstwerk zal zich bevinden aan de inkomdeuren van de rustoordkamers, meer bepaald op de dagkanten van de nissen aan de deuren. Er zijn 34 nissen per verdieping. In totaal dus 102 nissen voor 192 kamers. Deel 2: zal geïntegreerd zijn in het nieuwe gebouw. Het kunstwerk zal zich bevinden op 1 toegewezen wand in elke dagzaal. Het betreft 9 dagzalen over 3 verdiepingen met 3 dagzalen per verdieping. Zie plan in bijlage ter verduidelijking. Thema: Er is een voorkeur om relatie te leggen met de historiek van de stad Vilvoorde. De naam van het nieuwe WZC, WZC FILFURDO, verwijst immers naar een document uit 779 met vermelding van de schenking van het domein "Filfurdo" door Pepijn van Herstal aan de abdij van Chèvremont. architecten 1 / 5

2 Verder werden de namen van de afdelingen bepaald in relatie met de omgeving van de nieuwbouw: - 1 ste verdieping: De Watertoren (er stond een watertoren nabij de kerk) - 2 de verdieping: Het sas (er was een sas in de nabijheid van de zorgsite) - 3 de verdieping: De zennevallei (gezien de ligging van de zorgsite) Het kunstwerk dient kleur te brengen in de gangen en dient eveneens de herkenbaarheid van elke individuele kamer te vergroten. Het gebruik van harmoniserende kleuren per afdeling, per verdieping, wordt bemoedigd om zo de oriëntatie van de bewoner te bevorderen. Per verdieping zijn er 3 afdelingen. Er werd een accentkleur bepaald per verdieping. Deze accentkleuren zullen terugkomen in de signalisatie doorheen het gebouw: - 1 ste verdieping: NCS 6020-B10G (blauw) - 2 de verdieping: NCS S7020-R10B (aubergine) - 3 de verdieping: NCS S6020-G70Y (groen) De kleuren van het los meubilair zullen afgestemd worden op de kleuren van het kunstwerk. Er dient rekening gehouden te worden met de uitwisselbaarheid van stoelen doorheen elke verdieping: alle kleuren per verdieping dienen dus met elkaar te harmoniëren. Materiaal: Als kunstwerk wordt beschouwd: elke vorm van scheppend werk uitgevoerd door één of meerdere levende kunstenaars en dat van blijvend karakter is. Het kunstwerk dient geïntegreerd te worden in de gebouwen of omgeving zodat het op die manier het karakter krijgt van een onroerend goed of van een roerend goed onroerend door bestemming. Verschillende kunstdisciplines of een combinatie ervan en/of een multidisciplinaire benadering zijn mogelijk. Van de kunstenaar wordt gevraagd om drukklare printbestanden aan te leveren die op een hieronder beschreven folie afgedrukt kunnen worden. De folie zal geplaatste worden door derden. De kunstenaar dient dus enkel de beelden aan te leveren. Alle beelden dienen door de kunstenaar: - Aangeleverd te worden op output-formaat (1 op 1) met 20mm reserveruimte rondom. - Aangeleverd te kunnen worden in pdf, tiff, eps of ai formaat o Vectorbeelden (ai of eps): fonts moeten mee worden aangeleverd of contouren moeten gemaakt zijn. o Pixelbeelden/foto's: minimum 300 ppi op schaal 1/1. - De kleuren zijn omgezet naar CMYK De kunstenaar houdt rekening met eventuele eigendomsrechten op alle beelden die worden gebruikt. Het eventueel aankopen van beelden is inbegrepen in zijn opdracht, zonder dat dit prijsgevolgen heeft voor de bouwheer. Beschrijving voorziene folie: Het gebruikte materiaal voor het kunstwerk is een drukklare zelfklevende, maatvaste en licht glanzende folie. De folie is bestand tegen zware weers- en gebruiksomstandigheden. Bestand tegen alkaliën, zwakke zuren en zout. Waterbestendig. Eigenschappen: Dikte (folie + lijmlaag) 0.08 tot 0.1mm Type lijmlaag drukgevoelig Kleur lijmlaag grijs Rugpapier 120 g/m² wit kraftpapier Rekbaarheid > 50% bij 23 C Maatvastheid > 0,1mm. De folie wordt voorzien van een extra beschermende laminaatlaag. architecten 2 / 5

3 Honorarium: Het honorarium van de geselecteerde kunstenaar wordt vastgelegd op excl. btw. Deze kostprijs is allesomvattend en bevat dus onder andere ook het vervoer, kosten voor de voorbereiding en ontwerpfase, Technische en conceptuele beperkingen van het kunstwerk. Naast artistiek en kwalitatief hoogstaand moet het kunstwerk voldoen aan een aantal functionele eisen: - het kunstwerk moet passen binnen de vooropgestelde richtlijnen - het mag geen inbreuken plegen op het KB van 12 april 1974, het ARAB noch op de codex van het welzijn. Timing - Begin februari publicatie wedstrijd - Indienen kandidatuur 24/02/ Midden maart: selectie 5 kunstenaars - Eind april: jury - Begin mei: gunning - 14/08/2017: moet de volledige artistieke creatie klaar zijn. Er dient vooraf overleg geweest te zijn met de partij die de folies zal plaatsen en met de jury betreffende de volledige artistieke creatie. Alle bestanden dienen printklaar te zijn en overhandigd aan uitvoerende partij na goedkeuring jury voor deze datum. C. Deelnemingsvoorwaarden Kandidaten moeten de roeping van kunstenaar hebben en in de kunstwereld actief zijn. De kandidaat moet over een BTW nummer beschikken. Alle kunstenaars, in de brede zin van het woord, kunnen aan deze wedstrijd deelnemen. Ze maken geen deel uit van de jury. De wedstrijd loopt in 2 fasen. - In een eerste fase worden uit de ingezonden kandidaturen 5 kunstenaars geselecteerd. - In een tweede fase presenteren de 5 geselecteerde kunstenaars hun project. Eerste selectie. De kandidaat-kunstenaar laat zijn kandidatuur uiterlijk tegen 24/02/2017 aan volgend adres toekomen: OCMW VILVOORDE T.a.v. Jan Anciaux Kursaalstraat Vilvoorde tel: 02/ De kandidatuur moet omvatten: - voorstelling van de kandidaat (CV); - minstens 3 referenties/ voorstellingen van gerealiseerde werken, passend in de geformuleerde opdracht; architecten 3 / 5

4 - een omschrijving en beeldmateriaal, met motivatie, van het beoogde concept/idee binnen de geformuleerde opdracht. Zonder een op huidige opdracht geschreven motivatie wordt de kandidatuur als ongeldig beschouwd. De kandidaat gebruikt voor zijn voorstelling maximaal 10 x formaat A3. Kandidaten kunnen vrijblijvend de locatie bezoeken en kennis nemen van de bouwplannen. Inlichtingen kunnen bekomen worden bij de heer Jan ANCIAUX, voorzitter van het OCMW. jan.anciaux@ocmwvilvoorde.be Tel.: 02/ Uit deze kandidaturen maakt de jury een eerste selectie van 5 kunstenaars. De geselecteerde kunstenaars worden schriftelijk op de hoogte gebracht. De jury kan beslissen de eerste selectie uit te breiden met rechtstreeks aangesproken kunstenaars indien zij meent over onvoldoende kandidaten voor de tweede selectie te beschikken. Tweede selectie. De weerhouden kandidaten voor deze tweede selectie dienen van hun te realiseren project op een door de jury nog nader te bepalen datum (ca. midden april) een schetsontwerp in. - Deze inzending zal bestaan uit: o Een voorstelling van 3 achtereenvolgende nissen van één blok kamers (deel 1) en 1 wand van een dagzaal (deel 2). Dit voor elke verdieping. Zie bijgevoegd plan ter verduidelijking. o Deze voorstelling dient digitaal te gebeuren. (er kan tijdens de jury gebruik gemaakt worden van een laptop met beamer) o 1 nis dient op ware grootte gepresenteerd te worden. Er zal een mock-up van 1 nis op ware grootte ter beschikking zijn tijdens de jury waar de kunstenaar zijn voorstel tijdelijk op kan bevestigen. o De jury moet een zeer duidelijk visueel beeld kunnen krijgen van het beoogde kunstwerk. o een schriftelijke nota met motivering en betekenis van het project; - Eventueel videomateriaal mag niet langer dan 5 minuten duren. - De geselecteerde kunstenaars die een uitgewerkt project ingediend en voorgesteld hebben en die niet weerhouden zijn krijgen een kostenvergoeding van De presentatie, met vraag en antwoord, mag hoogstens 25 minuten duren. D. Beoordeling De beoordeling gebeurt door een jury, met name: - 2 leden van de kunstwereld, met name G. VERHAEGHE en W. DE HOLLANDER - de voorzitter J. ANCIAUX als afgevaardigde van de raad voor maatschappelijk welzijn en leidend ambtenaar van de nieuwbouw; - de schepen van cultuur, J. SERKEYN; - 2 afgevaardigden van het management, met name A. VERHAEREN en L. PEETERS - een afgevaardigde van de architect Llox, G. BEKAERT Het voorzitterschap wordt waargenomen door: J. ANCIAUX De jury streeft naar een consensus. Zonder consensus en bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De beraadslagingen zijn geheim. Tegen de beslissing van de jury is geen enkel verhaal mogelijk. architecten 4 / 5

5 E. Bijkomende bepalingen Alle deelnemende kunstenaars worden na de selectie op de hoogte gebracht van de keuze van de jury. Enkel aan de definitief gekozen kunstenaar wordt de opdracht toegewezen. Het ingediende materiaal en de ontwerpen van de niet-geselecteerden blijven na de beoordeling hun eigendom. Materialen of dossiers die niet afgehaald zijn binnen de maand na de bekendmaking van de uitslag worden eigendom van de inrichters, tenzij anders afgesproken in de loop van die maand. Het toegewezen werk dient uniek te zijn. De kunstenaar doet afstand van de auteursrechten en de intellectuele eigendom van het geplaatste werk. Na het toewijzen van het kunstwerk aan een kunstenaar, wordt tussen de initiatiefnemer en de winnaar een overeenkomst opgemaakt. Daarin verklaart de kunstenaar zich akkoord met het opvolgen van de bepalingen van het KB van 25/01/2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, waarmee hij het gepaste gevolg zal geven aan de planning en richtlijnen die worden gesteld door de veiligheidscoördinator. Door het inzenden van een ontwerp en dus deelname aan de wedstrijd, verklaart men zich akkoord met dit reglement. Opgemaakt te Vilvoorde, 12/01/2017 architecten 5 / 5