Onderwerp: Prijsvraag van de Gemeente Zwolle voor Plattegrond voor voetgangers voor de Zwolse binnenstad.

Transcriptie

1 Onderwerp: Prijsvraag van de voor Plattegrond voor voetgangers voor de Zwolse binnenstad. Geachte heer/mevrouw, Hierbij ontvangt u onze Prijsvraag, waarmee wij u uitnodigen om aan deze Prijsvraag mee te doen. De gemeente Zwolle is op zoek naar een partij/ondernemer die een aantrekkelijke plattegrond voor voetgangers ontwerpt. Wij verzoeken u uiterlijk dinsdag 4 oktober 2016 vóór 13:00 uur uw voorstel in te dienen. De prijsvraag met meer informatie over de probleemstelling, de context en het wedstrijdreglement is bijgevoegd. Met vriendelijke groet, Ronald IJsselsteijn Projectmanager binnenstad Bijlage: De Prijsvraag Pagina 1 van 13

2 Prijsvraag van de gemeente Zwolle voor ontwerp van een plattegrond voor voetgangers voor de Zwolse binnenstad Versie 1.1 Status Datum Referentie 2016SSCIC.04/HT Pagina 2 van 13

3 Inhoudsopgave Begrippenlijst Prijsvraag... 4 Hoofdstuk 1 Algemeen Opdrachtgever de Opdracht Probleemstelling / De uitdaging Eisen aan de Ontwerpen Wensen (beoordelingsaspecten) Realisatie plattegrondkasten en informatiezuilen en beschikbaar stellen voor derden Wedstrijdreglement Planning Rondleiding en informatiebijeenkomst Indiening en sluitingsdatum... 7 Hoofdstuk 2 Wedstrijdreglement De jury De beoordeling Gebruik van het winnende Ontwerp door Opdrachtgever Prijzengeld Communicatie met Opdrachtgever Inlichtingen Motivering voor de keuze van een Prijsvraag Motivering keuze uitgenodigde partijen Algemeen BIJLAGEN Overzicht Bijlage 1 Raadsvoorstel Verbetering Routering Bijlage 2 Toelichting op Routering bij Raadsvoorstel Bijlage 3 Lijst met bestemmingen op plattegrond Bijlage 4 Voorbeeld Ondergrond Pagina 3 van 13

4 Begrippenlijst Prijsvraag In deze Prijsvraag worden onderstaande begrippen gehanteerd. Bijlage Wensen Ontwerper Eisen Nota van inlichtingen Inzending Prijsvraag Ontwerp Opdrachtgever Een bijlage als onderdeel van de Prijsvraag De criteria op basis waarvan de Ontwerpen door een jury worden beoordeeld om te bepalen welk Ontwerp de beste is. Een natuurlijke of rechtspersoon die deelneemt aan de prijsvraag. Criteria gesteld door Opdrachtgever waarin de Inzending en het Ontwerp dienen te voldoen. Als niet aan de eisen is voldaan kan de inzending als ongeldig worden beoordeeld. Document waarin de antwoorden op vragen van Ontwerpers zijn opgenomen, evenals eventuele wijzigingen op deze Prijsvraag. De Nota van inlichtingen maakt onderdeel uit van deze Prijsvraag en prevaleert boven het overige deel van deze Prijsvraag.. De aanbiedingsbrief plus het Ontwerp en alle gevraagde informatie op basis van deze Prijsvraag die de Ontwerper bij de Opdrachtgever inlevert. Onderhavig document inclusief alle Bijlagen waarin Opdrachtgever informatie heeft opgenomen die relevant is voor het indienen van een Ontwerp. Het voorstel dat de Ontwerper heeft gemaakt op basis van de deze Prijsvraag, heeft ingediend en die door de jury wordt beoordeeld.. De gemeente Zwolle. Pagina 4 van 13

5 Hoofdstuk 1 Algemeen 1.1 Opdrachtgever Deze Prijsvraag wordt gehouden ten behoeve van de gemeente Zwolle. Meer informatie over de gemeente Zwolle is onder andere te vinden op de Opdracht Het maken van een aantrekkelijke plattegrond die gericht ontworpen is voor voetgangers. Met behulp van deze plattegrond moeten de voetgangers die de mooie stad Zwolle bezoeken 1. probleemloos de gewenste bestemming bereiken en 2. verleid worden onderweg door de binnenstad te dwalen. In de 1 e ronde worden Ontwerpers gevraagd om een schetsontwerp te maken en in de 2 e ronde worden maximaal 5 Ontwerpers uitgenodigd om een definitief Ontwerp te maken. 1.3 Probleemstelling / De uitdaging De binnenstad van Zwolle wordt jaarlijks door miljoenen mensen bezocht. In de praktijk blijkt dat bezoekers het soms lastig vinden om de beoogde bestemming eenvoudig te bereiken of dat aantrekkelijke routes niet worden gevonden. Om de gastvrijheid te verhogen wil de gemeente Zwolle nu een plattegrond laten ontwerpen die speciaal gericht is op voetgangers. Deze plattegrond moet aantrekkelijk en wervend zijn, helpt bezoekers hun bestemming te vinden en te bereiken. Ook moeten de bezoekers verleid worden tot dwalen en het bezoeken van andere bestemmingen waardoor ze per ongeluk op aantrekkelijke, onbekende bestemmingen komen. In de praktijk zijn er niet veel plattegronden die helder zijn voor bezoekers en aansluiten bij de logica van voetgangers. De plattegrond is een van de acties die de gemeente start om de voetgangersbewegwijzering naar en in de binnenstad te verbeteren. Voor meer informatie wordt verwezen naar de bijlagen 1 (Raadsvoorstel) en 2 (toelichting routering) van deze prijsvraag. Bij de in te dienen ontwerpen dient rekening gehouden te worden met de bijlagen 3 (lijst met bestemmingen) en 4 (Ondergrond). 1.4 Eisen aan de Ontwerpen De Ontwerpen dienen aan de onderstaande eisen te voldoen. Voldoen ze niet aan 1 of meerdere eisen dan valt het Ontwerp af. De Ontwerpen kunnen zich van elkaar onderscheiden door in meer of mindere mate te voldoen aan de wensen, zoals vermeld in de volgende paragraaf. a. Loopafstanden aangegeven in minuten (bijvoorbeeld twee cirkels van 5 en 15 minuten) b. Publiekstrekkers aangegeven in iconen c. Ontwerp moet als plattegrond te gebruiken zijn voor: - Plattegrondkasten, groot formaat, ca. A1 - Informatiezuilen, midden formaat, schatting A3-A4 en als detailplattegrond van het omliggende gebied A3 - Digitaal gebruik (bijvoorbeeld internet) Pagina 5 van 13

6 d. De schetsontwerpen moet digitaal worden ingediend, bij voorkeur als PDF bestand e. De definitieve Ontwerpen moeten compleet en digitaal worden ingediend, waarbij: - De Ontwerpen bij voorkeur worden aangeleverd als illustrator EPS/AI bestand of een ander bestand waarbij de resolutie minimaal 300 dpi bedraagt op A3 formaat en 150 dpi op A1-formaat. - De Ontwerpen moeten worden aangeleverd in verschillende kaartlagen, waarbij ten minste afzonderlijke kaartlagen worden gebruikt voor de topografische ondergrond, de straatnamen, de pictogrammen, de indicatie van de loopafstanden en de publiekstrekkers/-iconen. Deze voorwaarde geldt zodat later eenvoudig wijzigingen kunnen worden doorgevoerd en de kaart kan worden afgedrukt op verschillende schalen. f. Digitale opslag van iconen, locaties e.d., uitgaande van opensource informatie door gemeente beschikbaar gesteld. 1.5 Wensen (beoordelingsaspecten) Ontwerpen die voldoen aan de eisen, worden door de jury beoordeeld op de volgende wensen. 1. Duidelijkheid voor de bezoeker/voetganger (Kan aan de hand van de plattegrond de bestemming eenvoudig vinden) Aansluiten op de logica van de voetganger, zichtbare herkenningspunten 2. Iconen zijn herkenbaar en intuïtief 3. Plattegrond verleid bezoekers tot dwalen (niet verdwalen) door verschillende routes te kiezen naar de bestemming 4. Moderne en aantrekkelijke kleurstelling (passend bij de functie) 5. Flexibel (kan eenvoudig worden aangepast door opdrachtgever bij relevante wijzigingen, m.n. bestemmingen) 6. Toekomstvast (niet bij elke kleine wijziging een nieuwe plattegrond moeten maken) 1.6 Realisatie plattegrondkasten en informatiezuilen en beschikbaar stellen voor derden Nadat de jury een definitief Ontwerp heeft gekozen, zal dit Ontwerp worden gebruikt voor o.a. de plattegrondkasten en informatiezuilen. Voor het vervaardigen en plaatsen van de kasten en zuilen zal de gemeente Zwolle een afzonderlijke inkoopprocedure starten. De plattegrond kan ook worden gebruikt door derden voor bewerking en verspreiding. De Ontwerper van het winnende Ontwerp heeft hierin geen rol. 1.7 Wedstrijdreglement In hoofdstuk 2 is het wedstrijdreglement opgenomen die van toepassing is op deze Prijsvraag. Van Ontwerpers wordt verwacht dat zij hiervan kennis nemen. Door het indienen van een Inzending/Ontwerp verklaart Ontwerper met dit Wedstrijdreglement akkoord te zijn Planning Met het publiceren van deze Prijsvraag is de Prijsvraag formeel van start gegaan. De onderstaande planning wordt nagestreefd. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen c.q. af te wijken; in dergelijke gevallen wordt u zo spoedig mogelijk geïnformeerd.. Pagina 6 van 13

7 Activiteit Data in 2016 Publicatie van de Prijsvraag Uiterste datum aanmelding voor de informatiebijeenkomst en rondleiding Informatiebijeenkomst en rondleiding Periode voor indienen vragen tot uiterlijk Verzenden Nota van inlichtingen uiterlijk Indienen Inzending met schetsontwerpen, uiterste datum Beoordeling Inzendingen van de schetsontwerpen door de jury en advies aan het college Besluit door het college over het juryrapport Mededeling uitslag van de uitgevoerde beoordelingen Start fase voor het definitief Ontwerp Indienen Inzending met definitieve Ontwerpen, uiterste datum en tijdstip Beoordeling Inzendingen door de jury en advies aan het college Besluit door het college over het juryrapport Mededeling uitslag van de uitgevoerde beoordelingen 31 augustus 12 september 13 september 19 september 09:00 uur 20 september 4 oktober 13:00 uur 11 oktober 25 oktober 27 oktober 28 oktober 29 november 13:00 uur 2 december 20 december 23 december 1.9 Rondleiding en informatiebijeenkomst Om de Ontwerpers meer inzicht te geven in de Opdracht is er voor de Ontwerpers gelegenheid om een informatiebijeenkomst bij te wonen en om deel te nemen aan een rondleiding. Tijdens de informatiebijeenkomst zal mondeling een toelichting gegeven worden van het waarom van deze prijsvraag en tijdens de rondleiding zullen onder andere een aantal knelpunten van de huidige voetgangersbewegwijzering bezocht worden. Deze informatiebijeenkomst en de rondleiding zullen plaatsvinden op de in de planning vermelde datum. Tijdig aanmelden svp, uiterlijk op de in de planning vermelde datum, door een te sturen aan het genoemde adres onder vermelding van Rondleiding Prijsvraag. Er wordt gestart met de informatiebijeenkomst op het stadhuis van de gemeente Zwolle, daarna de rondleiding. De informatiebijeenkomst start om 10:00 uur en duurt ongeveer een uur, daarna start de rondleiding Indiening en sluitingsdatum Uw Ontwerp dient uitsluitend digitaal aangeboden te worden, waarbij alle in deze Prijsvraag gevraagde documenten dienen worden opgenomen. Het Ontwerp kunt u verzenden naar het -adres als genoemd bij de contactgegevens ( 2.55 onder vermelding van: Ontwerp Prijsvraag ). Pagina 7 van 13

8 De ingediende Ontwerpen worden tot de opening bij de contactpersoon bewaard en zullen na de uiterste inlevertijd worden doorgezet naar de leden van de jury. Na ontvangst door de jury worden de Inzendingen beoordeeld, nadere uitleg over de beoordeling staat beschreven in hoofdstuk 2. Pagina 8 van 13

9 Hoofdstuk 2 Wedstrijdreglement 2.1 De jury De jury bestaat uit ca. 5 onafhankelijke, natuurlijke personen, waarvan 2 ambtenaren van de. De jury wordt benoemd door het college van B&W van de gemeente Zwolle. De leden van de jury zullen de Ontwerpen eerste individueel beoordelen en kijken op welke wijze invulling is gegeven aan de geformuleerde wensen. De jury bepaald na overleg en in consensus de (maximaal 5) beste schetsontwerpen. Na besluit door het college worden de (maximaal 5) beste Ontwerpers uitgenodigd voor het maken van een definitief ontwerp, de overige deelnemers krijgen bericht dat zij niet tot de besten behoren. Er wordt in dit stadium geen jury rapport bekend gemaakt. Na de individuele beoordelingen door de jury van de definitieve ontwerpen komt men na overleg en in consensus tot het beste definitieve ontwerp. Na besluit door het college krijgt de winnaar hierover bericht en de andere indieners van het definitieve ontwerp krijgen het juryrapport toegezonden. 2.2 De beoordeling De beoordeling van de Inzendingen gebeurt in 2 ronden. Na de sluitdatum worden de tijdig binnengekomen Inzendingen beoordeeld. Er zijn eisen en wensen. Aan de eisen dient voldaan te zijn. Ontwerpers kunnen zich onderscheiden op de invulling van de wensen. Op welke wijze de Ontwerpers invulling hebben gegeven aan de wensen bij het Ontwerp wordt door een jury beoordeeld. In de 1e ronde hebben alle geïnteresseerde Ontwerpers gelegenheid om een schetsontwerp te maken en in te dienen. Voor de 2e ronde worden maximaal 5 Ontwerpers uitgenodigd om een definitief Ontwerp te maken. 2.3 Gebruik van het winnende Ontwerp door Opdrachtgever De wordt volledig eigenaar van het winnende Ontwerp en mag deze vrijelijk, zonder beperkingen en zonder toestemming van de Ontwerper, gebruiken. Onder gebruiken wordt ook begrepen veranderen en ter beschikking stellen van derden. 2.4 Prijzengeld De door de jury aangewezen winnaar krijgt het een bedrag van Dit bedrag wordt uitgekeerd binnen 30 dagen na bekendmaking van de uitslag. Eventuele BTW afdracht is voor rekening van de Ontwerper. De Ontwerpers die ook deelgenomen hebben aan de 2 e ronde en hierin een definitief Ontwerp hebben ingediend en door de jury niet als winnaar zijn geselecteerd hebben ieder recht op een vergoeding van Communicatie met Opdrachtgever Contactpersoon: ONS-SSC team Inkoop Pagina 9 van 13

10 Harm Tijms p/a. Luttenbergstraat EE Zwolle inkoop@zwolle.nl Alle correspondentie dient per te geschieden. In dit kader hebben mondelinge toezeggingen geen enkele rechtsgeldigheid en worden telefonische vragen en vragen aan andere personen dan de contactpersoon, niet in behandeling genomen. Het is zonder toestemming van de contactpersoon niet toegestaan andere functionarissen dan de contactpersoon van de Opdrachtgever in het kader van deze Prijsvraag te benaderen, op risico van uitsluiting van deelname. 2.6 Inlichtingen Nadere vragen en informatie met betrekking tot deze Prijsvraag uitsluitend per Vragen Prijsvraag te worden gesteld. Deze vragen dienen uiterlijk op de in de planning genoemde datum te worden gesteld aan de contactpersoon van deze Prijsvraag. Ontwerpers krijgen hiertoe één keer de gelegenheid. Van de beantwoording van alle vragen en antwoorden wordt een geanonimiseerde Nota van inlichtingen opgemaakt, die integraal deel zal gaan uitmaken van deze Prijsvraag. Deze Nota van inlichtingen zal uiterlijk op de in de planning genoemde datum, per worden toegezonden aan allen die een vraag hebben gesteld. Hebt u geen vraag gesteld en wenst u de Nota van Inlichtingen te ontvangen stuur ons dan een met het verzoek om de Nota van Inlichtingen toegestuurd te krijgen 2.7 Motivering voor de keuze van een Prijsvraag In deze prijsvraag willen we creatieve bronnen aanboren om juist zo n plattegrond te ontwerpen die voldoet aan de eisen en die de beste invulling geeft aan de gestelde wensen. 2.8 Motivering keuze uitgenodigde partijen Deze prijsvraag wordt/is openbaar gepubliceerd in de raadswijzer, door middel van een persbericht en via sociale media. Iedereen heeft de gelegenheid om kennis te nemen van de Prijsvraag. Iedereen heeft de keuze om wel/niet deel te nemen aan de Prijsvraag. Iedere Ontwerper kan in de eerste ronde een schetsontwerp indienen. Na de eerste ronde worden maximaal 5 Ontwerpers uitgenodigd om een definitief ontwerp te maken. De motivering voor het aantal is : Met meer partijen zijn er meer keuze mogelijkheden Hiermee denken we dat verhouding tussen aantal deelnemers en kans om te winnen proportioneel is en er niet te veel partijen onnodige inspanning leveren Op basis van de beoordeling door de jury van de schetsontwerpen is het dus mogelijk dat er minder dan 5 Ontwerpers uitgenodigd worden voor het maken van een definitief ontwerp Pagina 10 van 13

11 2.9 Algemeen Leverings-, betaling- en andere algemene voorwaarden van de Ontwerper worden hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. Op deze Prijsvraag is het Nederlandse recht van toepassing. Aan het uitbrengen van een Ontwerp zullen voor de Opdrachtgever geen kosten zijn verbonden, anders dan beschreven in 2.4. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor, zonder opgaaf van redenen, de Prijsvraag tijdelijk of definitief te staken. Ontwerpers kunnen op geen enkele wijze hieraan rechten ontlenen, noch is de Opdrachtgever op wat voor wijze dan ook schadeplichtig. Ontwerpers zijn zich hiervan bewust en aanvaarden het feit dat zij meedoen aan deze Prijsvraag voor eigen rekening en risico. Opdrachtgever is niet verplicht om het winnende Ontwerp ook te gebruiken respectievelijk uit te gaan voeren. Door het indienen van een Inzending/Ontwerp stemt de Ontwerper onvoorwaardelijk met de eisen en voorwaarden, waaronder het wedstrijdreglement, van deze Prijsvraag en de Nota van inlichtingen in. Door het indienen van een Inzending/Ontwerp geeft de Ontwerper aan dat hij kennis heeft genomen van de beoordelingsmethodiek/ -procedure zoals opgenomen in deze Prijsvraag en stemt hiermee in. Over de uitslagen wordt niet meer gecommuniceerd. Pagina 11 van 13

12 BIJLAGEN Overzicht Bijlage 1 Raadsvoorstel Verbetering Routering Raadsvoorstel Verbetering Routering Binnenstad Zwolle V1.1 d.d Dit Raadsvoorstel is separaat als PDF bijgevoegd bij deze prijsvraag. Bijlage 2 Toelichting op Routering bij Raadsvoorstel Deze bijlage 2 wordt in het Raadsvoorstel genoemd als bijlage 1. Deze toelichting is separaat als PDF bijgevoegd bij deze prijsvraag. Bijlage 3 Lijst met bestemmingen op plattegrond Deze lijst met bestemmingen is separaat als PDF bijgevoegd bij deze prijsvraag. Bijlage 4 Voorbeeld Ondergrond Dit voorbeeld is separaat als PDF bijgevoegd bij deze prijsvraag. Lagen: - Bebouwing - Infrastructuur - Spoor - Water - Terrein Bijzondere objecten: -Parkeeraccommodaties -Invaliden parkeerplaatsen binnenstad -Bushaltes -Religieuze gebouwen De ondergronden en de lijst met locaties zijn op te halen via De ondergronden zijn beschikbaar in de formaten.mpk,.ai en.eps. Pagina 12 van 13

13 Pagina 13 van 13