Een school met een missie: een goede basisschool brengt je verder!

Transcriptie

1 Plein Emaus Hoofdlocatie Plein Emaus Tevens postadres Plein Emaus 6, 3135 JN Vlaardingen telefoon: Goudsesingel Locatie Goudsesingel Goudsesingel 100, 3135 CC Vlaardingen telefoon: Van Limburg Stirumstraat Locatie van Limburg Stirumstraat Van Limburg Stirumstraat 49, 3135 NR Vl en Telefoon: Jaarplan Een school met een missie: een goede basisschool brengt je verder!

2 Inhoudsopgave. 0 Inhoudsopgave pagina Inleiding pagina Leerlingen pagina Personeel en organisatie pagina Personeel Formatie Taakbeleid Functiemix Gesprekkencyclus Nascholing 2.2 Organisatie Organisatiestructuur Werkgroepen Commissies Contactouders Medezeggenschapsraad (MR) Ouderraad (OR) Prisma groepen 3. Onderwijs en zorg pagina Pedagogische en didactische Kijkwijzer 3.2. Didactische werkplannen 3.3. Schoolzorgplan 3.4. Analyseren tussen- en eindresultaten leerlingen 3.5. Prisma groepen. 4. Huisvesting pagina Onderhoud drie gebouwen 4.2 Ruimtebeslag 4.3. Strategisch scholenbeleid Stichting Wijzer 5. Financiën pagina Invoering persoonsgebonden nummer 5.2 Lumpsum 5.3. Begroting 2011 Jaarplan o.b.s. Jan Ligthart Vlaardingen brinnummer 15 HY 2

3 6. Externe relaties pagina Profilering en promotie pagina Diversen pagina WMK-PO 8.2. ParnasSys 8.3. Tevredenheidsonderzoek 8.4. Schooltijden 8.5. Interne communicatie 8.6. Externe communicatie 9. In chronologische volgorde pagina Verklaring bestuur en medezeggenschapsraad pagina 22. Jaarplan o.b.s. Jan Ligthart Vlaardingen brinnummer 15 HY 3

4 Inleiding. In het Schoolplan zijn de beleidsintenties van onze school uitgesproken. In het Jaarplan zijn de beleidsdoelstellingen SMART uitgewerkt (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden). In het Jaarverslag is het Jaarplan geëvalueerd. Het vorige Jaarplan was erg ambitieus. Te ambitieus naar later bleek. In dit Jaarplan wordt desalniettemin de lat opnieuw hoog gelegd. Door te werken als een professionele organisatie en taken over alle teamleden te verdelen, denken wij dat de doelstellingen realistisch zijn. Allereerst worden zaken opgepakt die vorig schooljaar zijn blijven liggen. Tijdens de studiedag in september 2010 worden de lijnen van dit schooljaar nader gespecificeerd. Bij alles wat we gaan doen houden we onze key items in de gaten: hoge onderwijskwaliteit, hoog zorgniveau en Engels als tweede taal. Een mooie uitdaging voor directie en teamleden. Heeft u naar aanleiding van dit Jaarplan nog vragen, neemt u dan contact op met de directie van school. Vlaardingen, oktober Mark Terwiel Jack Holten adjunct-directeur. directeur. Jaarplan o.b.s. Jan Ligthart Vlaardingen brinnummer 15 HY 4

5 1. Leerlingen. In het schooljaar was de belangstelling voor onze school groot; is zelfs toegenomen. Enerzijds door het kwalitatief goede, gevarieerde onderwijsaanbod en imago, anderzijds door de problemen bij concurrentscholen. Indien we geen ruimtegebrek hadden gekend, was de toename van het leerlingaantal zonder problemen groter geweest. Nu hebben we veel ouders moeten teleurstellen en verzocht een andere school te zoeken. Daarbij werkten we tot het einde van het schooljaar met een wachtlijst voor vierjarigen. Door na een moeizaam proces uitvoer te geven aan het bestuursbesluit een tweede instroom te openen in de van Limburg Stirumstraat 49, kunnen we vanaf het schooljaar vermoedelijk alle nieuwe vierjarige kinderen plaatsen, indien ze passen in het Jan Ligthartprofiel. Vanaf leerjaar 3 zal er zorgvuldig aannamebeleid gevoerd worden (Past de leerling in het Jan Ligthartprofiel? Hoeveel zorgleerlingen zitten in de groep? Groepsgrootte niet > 30 lln.). De gemiddelde groepsgrootte van de Jan Ligthart is 25 lln, maar met name in de onderbouw zijn de groepen groot. Hierop zal de komende jaren gestuurd worden zodat de gemiddelde groepsgrootte in de onderbouw afneemt. Gemeld dient te worden dat het onderwijspersoneel (OP) in de onderbouw wel gesteund worden door onderwijs ondersteunend personeel (OOP). Het strategisch scholenbeleid van de Stichting Wijzer is in de eerste schoolweek van geëffectueerd. Inmiddels werkt de instroomgroep van de locatie van Limburg Stirumstraat samen met de overgebleven obs Het Prismaleerlingen in hetzelfde, opgeknapte schoolgebouw. De leerlingen blijven strik gescheiden werken. Dit is noodzakelijk omdat het kwaliteitsverschil erg groot is en er op een totaal andere wijze met de kinderen gewerkt wordt. De komende jaren wordt het aantal vml. Prismaleerlingen minder totdat er geen leerling meer over is. We hebben het vermoeden dat de leerling-populatie aan het veranderen is. De school zal mogelijk haar beleid daarop af moeten stemmen. Dit schooljaar analyseren we de ontwikkeling van onze leerling-populatie. Wat is het opleidingsniveau van de ouders, wat is hun beroep, waar wonen de kinderen en welke trend(s) nemen we waar? Het is de bedoeling die analyse in het najaar van 2010 afgerond te hebben. We hopen ook een helder beeld te krijgen van de leerling-prognoses. Met betrekking tot het laatste zijn wij afhankelijk van derden (o.a. gemeente Vlaardingen) en de ontwikkelingen m.b.t. de wijk Babberspolder. De veranderende leerling-populatie kan consequenties hebben voor de uitstroomgegevens aan het einde van de basisschoolperiode. Juist die gegevens versterken het goede imago van de school. Dat willen wij behouden. Het belang wordt door alle -nauw bij school betrokken- partijen ingezien. We hebben ons doel bereikt zodra de uitstroomgegevens boven het landelijke gemiddelde van de schoolgroep blijven, waartoe wij volgens de Cito en de Inspectie van het onderwijs, behoren. Jaarplan o.b.s. Jan Ligthart Vlaardingen brinnummer 15 HY 5

6 2. Personeel en organisatie Personeel Formatie. De Jan Ligthartformatie is aan het begin van het schooljaar gewijzigd. Twee fulltime collega s hebben ons verlaten. Eén collega heeft gebruik gemaakt van vrijwillige mobiliteit, de andere collega (adjunct-directeur/intern begeleider) is helaas afgekeurd voor haar werk. Het ziet er naar uit dat we deze twee collega s goed hebben kunnen vervangen. Daarnaast zijn de collega s van de voormalige obs Het Prisma overgeheveld naar de Jan Ligthartformatie. In april 2011 wordt de bestuursformatie voor het schooljaar bekend. Zo spoedig mogelijk daarna wordt in overleg met het bestuur de schoolformatie nader bepaald. Het streven is de schoolformatie en groepssamenstelling in de medezeggenschapsvergadering van 10 mei of uiterlijk 16 juni 2011 vast te stellen en direct daarna aan de ouders te presenteren Taakbeleid. In het schooljaar heeft de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) het taakbeleid van de stichting Wijzer vastgesteld. Schooljaar wordt gebruikt om het taakbeleid op schoolniveau definitief in te vullen en af te ronden. Bij de taakverdeling van onze school is bij aanvang van dit planjaar al meer evenredigheid tot stand gebracht in vergelijking met het jaar daarvoor, rekening houdend met bijzondere omstandigheden. Het Jan Ligthartpersoneel werkt hard en maakt in de werkweek veel uren. Het formaliseren van het taakbeleid brengt veel emoties los en is moeilijk in uren uit te werken. De nadruk bij ons taakbeleid zal dan ook liggen op een normjaartaak van 1659 uur en een lesgebonden tijd van 930 uur. Dit laatste voor fulltime personeelsleden. Bij een part time dienstverband wordt het naar werktijdfactor omgerekend Functiemix. De functiemix is een onderdeel van het Convenant Leerkracht ( Actieplan Leerkracht ) dat in juli 2008 is gesloten tussen de rijksoverheid en de sociale partners. De functiemix beoogt het beroep van leerkracht aantrekkelijker te maken en het imago van het beroep te verbeteren door het carrièreperspectief van leerkrachten te verhogen. Indien de functiemix goed vormgegeven en ingevoerd is, bevordert deze maatregel de kwaliteit van het onderwijs en het zeggenschap van leerkrachten. 75% van de gemiddelde meerkosten door de functiemix worden vergoed via lumpsum. T.a.v. de invoering van de functiemix doet de CAO uitspraken op het gebied van: - het percentage in te voeren functies op bestuurs- en schoolniveau - de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een functie in het kader van de functiemix Jaarplan o.b.s. Jan Ligthart Vlaardingen brinnummer 15 HY 6

7 - de inhoud van de werkzaamheden - overige Percentage in te voeren functies op bestuurs- en schoolniveau: Scholen dienen op bestuursniveau onderstaande procentuele verhoudingen in functies te realiseren, in vijf jaarlijkse stappen per 1 augustus volgens onderstaand schema Basisonderwijs (BO) LA functie 100% 92% 84% 76% 68% 58% LB functie 0% 8% 16% 24% 32% 40% LC functie 0% 0% 0% 0% 0% 2% Speciaal basisonderwijs (SBO) LB functie 100% 97% 94% 92% 89% 86% LC functie 0% 3% 6% 8% 11% 14% Het functiemixbeleid van de Stichting Wijzer is in de Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) vastgesteld. In overleg met het team en de medezeggenschapsraad (MR) worden de functiemixcriteria dit planjaar op schoolniveau nader uitgewerkt. Volgend schooljaar komen opnieuw collega s in aanmerking voor een LB-functie. Dit wordt nader uitgewerkt in overleg met het bestuur. Na de schoolformatiebespreking moet dit traject afgerond zijn De gesprekkencyclus. De in het vorige schooljaar ingezette groepsconsultatie (GC) wordt dit schooljaar afgerond. Daarna vinden er voor alle personeelsleden functioneringsgesprekken (FG) plaats waarbij het persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) een onderwerp van het gesprek zal zijn Nascholing. Om het tweede lesmoment Engels in de week door het onderwijspersoneel verantwoord uit te voeren, nemen een groot aantal personeelsleden deel aan de Engelse cursus classroom English onder supervisie van de Early Bird-organisatie. Ook worden twee studieavonden besteed aan het werken met didactische werkplannen (olv Harry Janssens). Bovendien zijn er collega s die op eigen initiatief deelnemen aan nascholingsactiviteiten. Dit bestaat o.a. uit deelname aan de arbeidsintensieve opleiding Plus leerkracht, een tweedaagse over groep 2/3 en een symposium over gedragsproblematiek. De collega s die een Smartboard in de groep krijgen, volgen een cursus die het gebruik van het Smartboard mogelijk maakt en stimuleert. Daarnaast bekwamen wij ons ook in het gebruik van het webbased leerlingadministratieprogramma ParnasSys. In mei 2011 wordt het (individuele) nascholingsprogramma bepaald en vastgesteld. Jaarplan o.b.s. Jan Ligthart Vlaardingen brinnummer 15 HY 7

8 2.2 Organisatie De organisatiestructuur. De Jan Ligthartdirectie is terug gebracht van drie naar twee personen. Hiervoor is gekozen om het werken met drie intern begeleiders mogelijk te maken. Het werken met een kernteam voorkomt dat het grote gevolgen heeft voor de totale schoolsituatie. In oktober 2010 wordt de organisatiestructuur verder uitgewerkt en in het team en de medezeggenschapsraad (MR) besproken. In de praktijk betekent dit dat de directie in samenspraak met het kernteam (twee directieleden, drie bouwcoördinatoren, minimaal één intern begeleider) de bouwen en het personeel aanstuurt. De vergaderfrequentie: Elke maandagmiddag is in principe vrij geroosterd voor directieoverleg; 6 kernteamvergaderingen; 8 bouwvergaderingen; 5 centrale teamvergaderingen (op verschillende avonden; voor ieder personeelslid verplicht); 2 studiedagen (één aan het begin van het schooljaar; één aan het einde); 2 studieavonden (werken met didactische werkplannen o.l.v. Harry Janssens); 1 studieochtend (door elke bouw zelf in te vullen); 1 studiemiddag (Engels als tweede taal); Daarnaast zijn er twee gezamenlijke leerling-besprekingen (bouwleerkrachten/intern begeleider). Ook is er minstens twee keer een individuele leerling-bespreking (groepsleerkracht/intern begeleider). Aan het begin van het schooljaar worden de beleidskeuzes voor het schooljaar ingevuld. Daarom zijn er extra veel vergaderingen gepland. Naarmate het jaar vordert wordt dit minder en gaat veel communicatie per uitwisseling. Definitieve besluiten vallen altijd tijdens gezamenlijke vergaderingen. De verslaglegging van de vergaderingen: notulen, naar keuze actie- en besluitenlijst. Aan het einde van het schooljaar wordt de organisatiestructuur en de vergaderfrequentie geëvalueerd Werkgroepen. Om ons meerjarenbeleid (schoolplan ) efficiënt vorm te geven en te verdelen onder het team, worden aan het begin van het schooljaar de werkgroepen opnieuw ingedeeld. Tijdens het najaar 2010 komen alle werkgroepen bij elkaar om na te denken over het meerjarenbeleid op hun gebied (heldere doelstellingen). Later in het schooljaar zal het beleid in samenspraak met team en medezeggenschapsraad nader bepaald en uitgewerkt worden. Begin schooljaar wordt het beleid definitief vastgesteld. We werken met de volgende werkgroepen: Engels als 2 e taal ICT (Informatie en Communicatie Technologie) Jaarplan o.b.s. Jan Ligthart Vlaardingen brinnummer 15 HY 8

9 Voorbereidend en aanvankelijk lezen Nieuwe taal/spellingmethode Public Relations en Marketing BSO (Buitenschoolse opvang) Meer begaafden Intake nieuwe kleuters Het initiatief van de eerste werkgroepvergadering gaat uit van één van de twee directieleden. Deze taak kan ook gedelegeerd worden. Daarna wordt de werkgroep zelfsturend, informeert wel het verantwoordelijke directielid, maar bepaalt uiteindelijk in overleg met het team het beleid. In bovengenoemde werkgroepen zitten alleen personeelsleden. Schoolpleinen In deze werkgroep participeren ook ouders. Er wordt gewerkt aan een betere uitstraling van de schoolpleinen en voldoende speelmogelijkheden. Voor de schoolpleinen van de Goudsesingel, wordt ook contact opgenomen met cbs t Ambacht. Voor de schoolpleinen van de locatie van Limburg Stirumstraat wordt gezocht naar financiële partners (Gemeente Vlaardingen, Waterweg Wonen en SKV). Tijdpad werkgroepen: a) Werkgroepen komen voor de eerste keer bijeen (najaar 2010). b) Werkgroepen komen voor de tweede keer bijeen (januari/maart 2011) c) Werkgroepen ronden hun plannen af (april/mei 2011) d) De plannen worden in de personeelsvergadering vastgesteld (begin schooljaar ) Commissies. Naast de werkgroepen werken we ook met commissies. Aan het begin van het schooljaar de commissieleden benoemd. De commissies worden bemand door leerkrachten en ouders. In de eerste ouderraadvergadering worden de activiteiten van de commissies besproken en vastgesteld. Beider achterbannen kunnen geraadpleegd worden. Nadat een commissie haar activiteit heeft uitgevoerd volgt er een evaluatie in team (tip/top-formulier) en ouderraad (tijdens de OR-vergadering) Contactouders. Ook in het schooljaar werken de groepsleerkrachten met contactouders. Aan het begin van het schooljaar is er een startbijeenkomst onder leiding van de directeur. Tegen het einde van het schooljaar wordt het inzetten van contactouders met alle geledingen geëvalueerd Medezeggenschapsraad (MR). De MR heeft voor dit schooljaar 7 vergaderingen gepland. In de jaarplanning wordt aangegeven welke agendapunten tijdens een vergadering zeker aan de orde komen. De MR heeft een aantal vacatures: twee voor de personeelsgeleding, twee voor de oudergeleding. Jaarplan o.b.s. Jan Ligthart Vlaardingen brinnummer 15 HY 9

10 De vacatures voor de personeelsgeleding zijn door het team al ingevuld. De vacatures voor de oudergeleding worden tijdens de Grote Ouderavond van 28 september ingevuld. Voor meer informatie over de activiteiten van de MR verwijzen wij u naar de oudernieuwsbrief en de schoolwebsite Ouderraad (OR). De Ouderraad (OR) vergadert 6 keer. Bij de vergadering is de adjunct-directeur altijd aanwezig en wordt vergezeld door twee teamleden. Daarnaast organiseert de OR in samenspraak met de MR en directeur de jaarlijkse Grote Ouderavond op 28 september Voor meer informatie over de activiteiten van de OR verwijzen wij u naar de oudernieuwsbrief en de schoolwebsite Prisma groepen. O.b.s. Het Prisma is opgeheven. Leerlingen en personeel gaan op in o.b.s. Jan Ligthart. Dit deel van de totale schoolorganisatie wordt apart aangestuurd door de adjunct-directeur/locatieleider (4 dagdelen) en de intern begeleider middenbouw (2 dagdelen). Alle activiteiten worden separaat van de Jan Ligthart georganiseerd m.u.v. de sportdag. Ook zullen de personeelsleden die in de voormalige Prisma groepen werken een eigen overlegstructuur hebben. In het kader van brede schoolactiviteiten wordt gebruik gemaakt van gemeentelijke en/of landelijke subsidies. Jaarplan o.b.s. Jan Ligthart Vlaardingen brinnummer 15 HY 10

11 3. Onderwijs en zorg Pedagogische en didactische Kijkwijzer. In het Schoolplan wordt beschreven dat we werken aan onze pedagogische en didactische kwaliteit. Schooljaar is één pedagogisch en één didactisch aspect van ons werk nader uitgewerkt en met een Kijkwijzer vastgesteld: - de pedagogische warmte (sfeer en welbevinden in de groep) en - inspelen op onderwijsbehoefte van het individuele kind. In het schooljaar worden de Kijkwijzers ingevoerd en voor in de groepsmap van elke klas bewaard. De Kijkwijzer kan gebruikt worden bij de (collegiale) groepsconsultatie; ook voor het functioneringsgesprek en beoordelingsgesprek. Voor het schooljaar stond in het Schoolplan gepland een tweede item op beider terrein uit te werken. We hebben er voor gekozen dat niet te doen. Alle aandacht gaat naar de implementatie van de Kijkwijzers en de actie- en aandachtspunten van het Schoolzorgplan Didactische werkplannen. Van leerkrachten wordt verwacht dat zij opbrengstgericht en effectief onderwijs geven. Van verschillende kanten krijgt de leerkracht gegevens over de leerlingen: observaties, screeningen (Cito), methodetoetsen, sociaal-emotionele leerlingvolgsystemen. Al deze gegevens moet de leerkracht verwerken tot een werkbaar plan in de klas: het didactische werkplan. Het didactische werkplan is een overzichtsblad (A4) waarop de gegevens van alle leerlingen samengevoegd zijn tot een werkplan. Daarbij wordt bij de instructie en begeleiding ingespeeld op de individuele verschillen tussen leerlingen. In het schooljaar volgen alle groepsleerkrachten voor het derde jaar studiebijeenkomsten met de heer Harry Janssens waarin de verschillende stappen besproken worden die moeten leiden tot een effectief werkplan: observeren de uitslagen van de CITO-toetsen invoeren de CITO-scores vergelijken met de vorige screening leerlingen met bijzondere didactische zorg aangeven leerlingen met speciale zorg voor werkhouding en gedrag aangeven maken van een individueel handelingsplan of een groepsplan? de instructietafel of kleine kring organiseren effectieve instructie op basis van de screenings-uitslagen geven evaluatie van het didactisch werkplan We hebben besloten het volgende invoeringstraject aan te houden: 1. didactisch werkplan rekenen wiskunde (begin schooljaar ) Jaarplan o.b.s. Jan Ligthart Vlaardingen brinnummer 15 HY 11

12 2. didactisch werkplan taal/spelling (februari ) 3. didactisch werkplan (begrijpend en technisch) lezen (augustus 2011) 3.3. Schoolzorgplan. De Jan Ligthart is de laatste jaren enorm gegroeid. Het werd hoog tijd de zorg anders te organiseren. Daar is met vereende krachten aan gewerkt en goed over nagedacht. Dit heeft geresulteerd in de benoeming van een intern begeleider voor de onderbouw (groepen 1 t/m 3), een intern begeleider voor de middenbouw (groepen 4 en 5) en één voor de bovenbouw (groepen 6 t/m 8). Omdat in het tevredenheidonderzoek onder ouders (2009 én 2010) naar voren kwam dat er veel onduidelijkheid en -soms- ontevredenheid is over het uitvoeren van de leerlingenzorg, hebben we onze werkwijze extra kritisch bekeken en transparant beschreven in het schoolzorgplan. We hebben met elkaar streefdoelstellingen, aandachtspunten en actiepunten geformuleerd. We zijn van mening dat het schoolzorgplan aan alle onduidelijkheid een einde maakt. Het is nu van eminent belang dat alle betrokkenen het schoolzorgplan implementeren in de dagelijkse praktijk. Dat het schoolzorgplan dus niet een papieren tijger wordt, maar gaat leven. Het schoolzorgplan wordt in de MR-vergadering van 12 oktober besproken en -indien mogelijkvastgesteld. Anders wordt het in een volgende MR-vergadering vastgesteld. Het schoolzorgplan wordt jaarlijks geëvalueerd en bijgesteld Analyseren tussen- en eindresultaten leerlingen. Door ziekte van de adjunct-directeur/intern begeleider is de beleidsintentie om de ontwikkelingen van de tussen- en eindresultaten van onze leerlingen nader aan onderzoek te onderwerpen, vorig schooljaar niet gerealiseerd. Het wordt een doel voor dit planjaar de ontwikkelingen van de tussen en eindresultaten te analyseren Prisma groepen. In 2009 is het oude o.b.s. Prisma door de onderwijsinspectie beoordeeld als een zeer zwakke school. Door een verbeterde aanpak en na hard werken heeft de school in mei 2010 de kwalificatie zwak gekregen. Dit planjaar schrijft de adjunct-directeur/locatieleider een verbeterplan waaraan de volgende documenten ten grondslag liggen: verbeterplan januari 2008 kwartaalrapportages van de afgelopen schooljaren het inspectierapport mei 2010 de aanbiedingsbrief definitief rapport van bevindingen OKV van 17 september Het verbeterplan wordt in november 2010 besproken met de onderwijsinspecteur. Het doel is een nieuwe kwaliteitsimpuls tot stand te brengen, waardoor de school in mei 2011 een nieuwe, betere beoordeling krijgt van de onderwijsinspectie. Jaarplan o.b.s. Jan Ligthart Vlaardingen brinnummer 15 HY 12

13 4. Huisvesting Onderhoud drie gebouwen. In overleg met de heer Martijn den Boer (huisvestingsverantwoordelijke Wijzerkantoor) wordt het onderhoud van de schoolgebouwen uitgevoerd. Aandachtspunt blijft onze zorg over de realisatie daarvan. Met ingang van het schooljaar beschikt onze school over drie gebouwen, drie locaties. De beschikbare budgetten zijn ontoereikend. Het bestuur denkt goed na over de bekostiging van onze locaties en is bereid het beleid daarop aan te passen Ruimtebeslag. Onze school heeft van de gemeente Vlaardingen de toezegging dat wij een extra lokaal tot onze beschikking krijgen in de locatie Goudsesingel. Met ingang van februari 2011 moet dit geëffectueerd zijn. Beide groepen 4 zitten dan in dezelfde locatie hetgeen de onderlinge communicatie en samenwerking vereenvoudigt en verbetert. Samen met de medezeggenschapsraad wordt de realisatie nauwgezet door de directie gevolgd. De Jan Ligthart heeft chronisch ruimtegebrek. Het is altijd weer zoeken naar beschikbare ruimte voor het uitvoeren van onderzoeken, remedial teaching, werkzaamheden van het onderwijsondersteunend personeel (OOP), de intern begeleiders, de docenten GVO (godsdienstonderwijs) en HVO (humanistische vormgeving) Strategisch scholenbeleid Stichting Wijzer. Samen met de gemeente en andere schoolbesturen (Stichting Meervoud en SIKO) wordt door ons Wijzerbestuur overleg gepleegd over de herstructurering van de wijk Babberspolder en de leerlingstromen. Goede afspraken moeten daaromtrent gemaakt worden. Het belang van de kinderen staat daarbij voorop. Samen met de medezeggenschapsraad wordt dit proces nauwgezet door onze directie gevolgd. De Jan Ligthart wil een school zijn én blijven waar de kwaliteit en het goede imago gewaarborgd zijn. Na de effectuering van het strategisch scholenbeleid blijft de Jan Ligthart een financieel gezonde organisatie met een leerling-populatie die een afspiegeling van de wijk is. Het openbaar onderwijs en de Jan Ligthart mogen het marktaandeel in de wijk niet verliezen. Een uitdagende opdracht. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de directie. Jaarplan o.b.s. Jan Ligthart Vlaardingen brinnummer 15 HY 13

14 5. Financiën Invoering persoonsgebonden nummer De invoering van het persoonsgebonden nummer is vastgelegd in de Wet op het Onderwijsnummer. De bedoeling van het persoonsgebonden nummer is om op termijn de administratieve last van scholen te verlichten. Scholen hoeven dan hun gegevens aan steeds minder partijen te leveren, omdat de Dienst Uitvoering Onderwijs (voorheen Informatie Beheer Groep en CFI) deze gegevens via BRON (Basisregister Onderwijs) verstrekt. De lastenverlichting zal steeds beter merkbaar zijn naarmate het uitwisselen gemakkelijker gaat en de mogelijkheden voor het gebruik van het persoongebonden nummer groter worden. De Dienst Uitvoering Onderwijs gebruikt geanonimiseerde gegevens uit BRON voor het berekenen en toekennen van de bekostiging aan scholen. Voor het ministerie van OCW wordt het met de invoering van het persoonsgebonden nummer gemakkelijker om meer controle te krijgen op de rechtmatigheid van de bekostiging. En tot slot levert het persoonsgebonden nummer waardevolle managementinformatie voor het ministerie van OCW en voor scholen en schoolbesturen. De laatste fase van de BRON-aansluiting vindt in het najaar van dit schooljaar plaats Lumpsum Tot en met juli 2010 heeft onze school de begroting van kalenderjaar 2010 kunnen volgen (de 0-lijn). Na de effectuering van het strategisch scholenbeleid zullen wij de begroting op personeelskosten ruim overschrijden omdat wij het personeel van de voormalige obs Het Prisma in onze formatie op hebben genomen. Op bestuursniveau zijn afspraken gemaakt om er voor te zorgen dat de 0-lijn gehandhaafd blijft voor alle betrokken partijen tezamen (Vlaardingse Dagschool Erasmus, De Klinker en Jan Ligthart). Ook voor het schooljaar heeft de school gekozen voor het behoud van de vakleerkracht gymnastiek, een native speaker (Engels als tweede taal) en onderwijs ondersteunend personeel. De native speaker wordt ook volgend schooljaar betaald door de Stichting Wijzer. Op materieel gebied zijn de ambities hoog (methodevernieuwing, aanschaf smartboarden, opknappen schoolpleinen). We zullen fondsen moeten werven. Een sponsorloop alleen is daarbij ontoereikend. Het meerjarenbeleid voor de methodenvernieuwing is vastgesteld (inclusief begroting). Een grote wens blijft het versneld invoeren van Smartboarden (interactieve whiteboarden). We streven er naar vanaf het derde leerjaar (groep 3) voor elke groep een SMARTboard te realiseren. Hiervoor zoeken we partnership met het Fonds Schiedam Vlaardingen, de Stichting Vrienden van de openbare basisschool Jan Ligthart en de Jan Ligthart Ouderraad. Wijzerbestuurslid de heer J. Hansen zal ons bij de fondswerving steunen. De schoolpleinen van de locaties van Limburg Stirumstraat en Goudsesingel hebben een dure, grote facelift nodig. Daarvoor wordt partnership gezocht met de woningbouwstichting Waterweg Wonen, de Stichting Kinderopvang Vlaardingen (SKV) en de gemeente Vlaardingen. Jaarplan o.b.s. Jan Ligthart Vlaardingen brinnummer 15 HY 14

15 5.3. De begroting 2011 De effectuering van het strategisch scholenbeleid heeft personele en materiële gevolgen voor onze school. In goed overleg met het bestuur van de stichting Wijzer zal de begroting voor het kalenderjaar 2011 vervaardigd worden. Er zal met name goed gekeken moeten worden naar de personele kosten. Uiteraard wordt in dit hele proces ook de medezeggenschapsraad van de school betrokken worden. Onze school wil haar meerjarenbegroting verfijnen om in te spelen op actuele ontwikkelingen en ambitieuze beleidsintenties. Het streven is in de begroting van 2011 een eerste aanzet te doen en het voor de volgende jaren verder uit te werken. Jaarplan o.b.s. Jan Ligthart Vlaardingen brinnummer 15 HY 15

16 6. Externe relaties. Obs Jan Ligthart heeft, net als alle andere basisscholen, de gebruikelijke externe relaties met scholen voor Voortgezet Onderwijs, Zorg en Welzijn, School Maatschappelijk Werk, Steunpunt Onderwijs, Weer Samen Naar School, Buitenschoolse Opvang, Tante Yo, etc. Er is op bestuursniveau een convenant gesloten met Stichting Kinderopvang Vlaardingen (SKV). Dit houdt in dat er afspraken zijn gemaakt met school, SKV over de opvang van onze leerlingen. Deze afspraken verlopen goed. We trekken samen op met het bestuur van de Stichting Wijzer voor de fondswerving. We benaderen hiervoor de volgende partijen: Waterweg Wonen Fonds Schiedam Vlaardingen SKV Stichting Vrienden van de openbare basisschool Jan Ligthart. De gemeente Vlaardingen De locatie van Limburg Stirumstraat werkt dit planjaar samen met de GGD Rotterdam in verband met het project de Gezonde School ten behoeve van de voormalige Prismaleerlingen. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van de expertise en diensten van de stichting Aanzet met betrekking tot de Ouderkamer. 7. Profilering en promotie. Samen met Tante Yo wordt nagedacht over de profilering en promotie. Het is nog onduidelijk of de werkgroep Public Relations, Communicatie en Marketing (PRCM) hierin een actieve rol krijgt. Overleg zal hierover nog plaats moeten vinden met betrokkenen. Obs Jan Ligthart beschikt thans over een kleurrijke folder waarin de school zich kort en krachtig profileert. Daarnaast heeft de school een professionele Schoolwijzer uitgebracht. Het jaarlijkse gele boekje (Schoolwijzerbijlage) is nog steeds immens populair. Zo zelfs dat de school besloten heeft ook in het schooljaar een papieren versie uit te brengen. Elke twee weken komt er een nieuwe oudernieuwsbrief uit. Deze wordt direct op de schoolwebsite gezet. Deze schoolwebsite heeft vorig schooljaar een inhoudelijke impuls gehad. Ook het jubileumboek vindt nog gretig aftrek onder potentiële ouders. Jaarplan o.b.s. Jan Ligthart Vlaardingen brinnummer 15 HY 16

17 8. Diversen WMK-PO. In het schooljaar is op advies van de werkgroep Kwaliteitsborging van het Breed directeurenberaad van de Stichting Wijzer besloten dat alle Wijzerscholen vanaf het schooljaar de WMK-PO gaan gebruiken als kwaliteitsmeter. De WMK-PO baseert zich op de systematiek die bekend staat als de PDCA-cylus, de zogenaamde Demingcirkel. WMK koppelt kwaliteitszorg nadrukkelijk aan integraal personeelsbeleid. Conceptueel richt kwaliteitszorg zich vooral op school(team)-ontwikkeling en integraal personeelsbeleid op mensontwikkeling. Het één kan niet zonder het ander: school(team)ontwikkeling versterkt de ontwikkeling van de individuele werknemer en andersom. WMK bestaat uit de diverse onderdelen waaronder een Quick Scan, een schooldiagnose, diverse vragenlijsten, mogelijkheden om een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) op te stellen, een leerlingvolgsysteem (LVS) voor sociale competenties van leerlingen, een module opbrengsten en diverse documenten. In het (breed) directeurenberaad van de Stichting Wijzer worden in het schooljaar nadere afspraken gemaakt over de invoering/nascholing/gebruik van de WMK-PO ParnasSys. Alle Wijzerscholen (met uitzondering van de Ericaschool [VSO]) hebben in het schooljaar de overstap gemaakt naar een eensluidend webbased leerlingadministratie- en leerlingvolgsysteem: ParnasSys. Ook op dit terrein worden nog nadere afspraken gemaakt tijdens het directeurenberaad van de Stichting Wijzer. Daarna wordt op schoolniveau besloten welke onderdelen we invoeren Oudertevredenheidsonderzoek. Elke twee jaar houdt de Stichting Wijzer een tevredenheidsonderzoek onder kinderen, ouders en personeel. Nader overleg volgt tijdens het directeurenberaad Schooltijden. Op verzoek van de directie wordt in samenspraak met de medezeggenschapsraad gekeken naar de mogelijkheid de onderbouwschooltijden met een half uur te verlengen. Er liggen zowel onderwijskundige als personele redenen ten grondslag aan dit verzoek Interne communicatie. Dit planjaar gebruiken we om onze interne communicatie verder te verbeteren. Efficiëntie staat daarbij voorop. Het zal regelmatig onderwerp van gesprek zijn. We verwijzen u hierbij naar de notulen, actieen besluitenlijst n.a.v. diverse overlegmomenten van het team. Jaarplan o.b.s. Jan Ligthart Vlaardingen brinnummer 15 HY 17

18 8.6. Externe communicatie. In dit planjaar kijkt Tante Yo ( mee naar de externe communicatie van onze school. De kans bestaat dat de werkgroep PR, Communicatie en Marketing later hierbij betrokken wordt. Jaarplan o.b.s. Jan Ligthart Vlaardingen brinnummer 15 HY 18

19 9. In chronologisch overzicht. Actiepunt: Periode: Klaar: * Commissies vaststellen September 2010 * Commissieleden benoemen September 2010 * Werkgroepen samenstellen September 2010 * Contactouders benoemen (team) September 2010 * Contactouderbijeenkomst houden (directeur) September 2010 * Vacatures MR-oudergeleding invullen (MR) 28 september 2010 * Grote Ouderavond organiseren (OR/MR) 28 september 2010 * Didactisch werkplan rekenen-wiskunde maken Begin schooljaar * Groepsconsultatie alle groepen afronden Eerste helft schooljaar * Discussie schooltijden met alle geledingen Eerste helft schooljaar * Volledige aansluiting op BRON Oktober 2010 * Subsidieaanvraag Fonds Schiedam Vlaardingen Oktober 2010 * Vier Smartboarden plaatsen (groepen 3 en 4) Oktober 2011 * Schoolzorgplan in MR bespreken en vaststellen 12 okt. / 2 dec * Verbeterplan voor de Prisma groepen schrijven Oktober 2010 * Verbeterplan met de onderwijsinspecteur bespreken November 2010 * Profilering en promotie (i.s.m. Tante Yo) November 2010 * Begroting 2011 opstellen November 2011 * Werkgroepen komen voor de eerste keer bijeen Nov./dec * Organisatiestructuur in team en medezeggenschapsraad bespreken Nov./dec * Organisatiestructuur vaststellen 2 december 2010 * Meerjarenbegroting methodenvervanging aan MR voorleggen 2 december 2010 * Begroting 2011 in MR bespreken 2 december 2011 * In- en uitstroomgegevens analyseren Januari 2011 * Functiemix criteria nader uitwerken op schoolniveau Januari 2011 * Evaluatie groepsconsultatie in het Jan Ligthart directieoverleg Januari 2011 * Actiepunten n.a.v. groepsconsultatie worden opgesteld en uitgevoerd Januari 2011 * Werkgroepen komen voor de tweede keer bijeen Januari/maart 2011 * Didactisch werkplan taal/spelling maken Februari 2011 * Groep 4a verhuizen naar de locatie Goudsesingel Februari 2011 * Didactisch werkplan taal/spelling uitvoeren Tweede helft schooljaar Jaarplan o.b.s. Jan Ligthart Vlaardingen brinnummer 15 HY 19

20 Actiepunt: Periode: Klaar: * Functioneringsgesprek met alle teamleden Tweede helft schooljaar * Taakbeleid agenderen tijdens het functioneringsgesprek Tweede helft schooljaar * Persoonlijk ontwikkelingsplan opstellen alle teamleden Tweede helft schooljaar * Werkgroepen ronden hun plannen af April t/m mei 2011 * Beleid op analyse leerling-populatie afstemmen Mei 2011 * Meer leerkrachten in LB functie plaatsen Mei 2011 * Nascholingsprogramma bepalen en vaststellen Mei 2011 * De tussen- en eindresultaten van de leerlingen over de afgelopen drie jaar worden in beeld gebracht Mei 2011 * Beoordeling kwaliteit Prisma groepen door de onderwijsinspectie Mei 2011 * Schoolformatie en groepssamenstelling vast stellen 10 mei 2011 /16 juni 2011 * De analyse van de tussen- en eindresultaten van de leerlingen wordt in het kernteam besproken Juni 2011 * Tevredenheidsonderzoek kind, ouder, personeel Juni 2011 * Schoolformatie en groepssamenstelling naar ouders 17 juni 2011 (uiterlijk) * Didactisch werkplan rekenen-wiskunde bijstellen Na elke Citotoets * Didactisch werkplan taal/spelling bijstellen Na elke Citotoets * Taakbeleid invullen Jaarlijks * Evaluatie overlegstructuur met alle betrokken evalueren Einde schooljaar - evaluatie met contactouders - evaluatie met Ouderraad - evaluatie met Medezeggenschapsraad - evaluatie met het team * Aannamebeleid vast stellen Schooljaar * Ontwikkelingen leerling-populatie in beeld brengen Schooljaar * Beleid op leerling-populatie afstemmen Schooljaar * Didactisch werkplan rekenen-wiskunde uitvoeren Schooljaar * Schoolzorgplan effectueren Schooljaar * Kijkwijzers vaststellen en in de praktijk uitvoeren Schooljaar * Didactisch werkplan rekenen-wiskunde uitvoeren Schooljaar * Nascholing Engels Schooljaar * Nascholing Smartboarden (interactive whitebord) Schooljaar * Nascholing ParnasSsys directie Schooljaar * Nascholing ParnasSsys intern begeleiders Schooljaar * Nascholing ParnasSsys groepsleerkrachten Schooljaar * Nascholing didactische werkplannen (team) Schooljaar Jaarplan o.b.s. Jan Ligthart Vlaardingen brinnummer 15 HY 20

21 Actiepunt: Periode: Klaar: * Invoeren WMK-POals kwaliteitsinstrument Schooljaar * Nascholing WMK-PO (directie) Schooljaar * Ontwikkelingen strategisch scholenbeleid volgen (MR) Schooljaar * Overige Smartboarden plaatsen Schooljaar * Uitvoeren project gezonde school (locatie vls) (GGD/R dam) Schooljaar * Project ouderkamer (stichting Aanzet) Schooljaar * Schoolzorgplan uitvoeren (streefdoelen, actiepunten) Schooljaar * Professionaliseren interne communicatie Schooljaar * Externe communicatie analyseren en verbeteren (?) Schooljaar * Schoolzorgplan evalueren en bijstellen Rond zomervakantie. * Didactisch werkplan begrijpend lezen maken Begin schooljaar * Brede invoering ParnasSys Schooljaar * Meerjarenbeleid Werkgroepen in team vastgesteld September 2011 * Meerjarenbeleid Werkgroepen in MR vaststellen Oktober 2011 * Discussie en vaststelling schooltijden (MR) Schooljaar SMART (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden). In chronologische volgorde staan hierboven de actiepunten beschreven. Het moet leiden tot relevante documenten die in de loop van het schooljaar op te vragen zijn bij de directie. Het resultaat van dit planjaar zal zijn dat de school de beleidsopdracht voor de komende schooljaren nader gespecificeerd heeft. Het sterke van dit geheel is dat het bottum-up tot stand is gekomen door gebruik te maken van teamevaluaties uit de achter ons liggende periode en het feit dat de werkgroepen bemand worden door personeelsleden. Begin schooljaar zal het beleid op diverse terreinen met het team in een tijdpad uitgezet worden. Jaarplan o.b.s. Jan Ligthart Vlaardingen brinnummer 15 HY 21

22 10. Verklaring Bestuur en medezeggenschapsraad Vastgesteld in de medezeggenschapsraad d.d. Namens de medezeggenschapsraad. Mevrouw ir. J. Chin Kwie Joe-Donkers voorzitter. Vastgesteld in bestuur d.d. Namens het bestuur.. De heer A. Brobbel. Algemeen directeur. Namens o.b.s. Jan Ligthart... De heer J.A.H M. Holten Directeur. Jaarplan o.b.s. Jan Ligthart Vlaardingen brinnummer 15 HY 22