Een school met een missie: een goede basisschool brengt je verder!

Transcriptie

1 Hoofdlocatie Plein Emaus Tevens postadres Plein Emaus 6, 3135 JN Vlaardingen telefoon: Locatie Goudsesingel Goudsesingel 100, 3135 CC Vlaardingen telefoon: Jaarverslag Een school met een missie: een goede basisschool brengt je verder!

2 Inhoudsopgave. 0 Inhoudsopgave pagina Inleiding pagina Kwaliteitsbeleid. pagina Beleidsplan. pagina Managementcontract. pagina Personeel en organisatie pagina Personeel pagina Formatie pagina Taakbeleid pagina Functiemix pagina Gesprekkencyclus pagina Nascholing pagina Organisatie pagina Organisatiestructuur pagina Werkgroepen pagina Commissies pagina Contactouders pagina Medezeggenschapsraad (MR) pagina Ouderraad (OR) pagina Leerlingen pagina Onderwijs en zorg pagina Zorgprofiel pagina Schoolzorgplan pagina Analyseren tussen- en eindresultaten leerlingen pagina ParnasSys pagina Pedagogische en didactische Kijkwijzer pagina Didactische werkplannen pagina Weer Samen Naar School (WSNS) pagina 16 2

3 4. Huisvesting, inrichting en financiën pagina Huisvesting. pagina Ruimtebeslag pagina Onderhoud gebouwen pagina Investeringen pagina Begroting 2012 pagina Werving externe financiën. pagina Externe relaties pagina Profilering en promotie pagina Diversen pagina WMK-PO pagina Tevredenheidpeiling pagina Schooltijden pagina Kengetallen pagina Totaal aantal leerlingen en wegingsfactor. pagina Instroom kleuters. pagina Cito eindtoets Basisonderwijs groep 8 (ongecorrigeerd) pagina Verwijzingspercentage type voortgezet onderwijs. pagina Uitstroom leerlingen. pagina Zorgleerlingen. pagina In chronologische volgorde pagina Verklaring medezeggenschapsraad pagina 27. 3

4 Inleiding. Hierbij het Jaarverslag waarin we ons verantwoorden voor het gevoerde beleid. Dit jaarverslag is het derde in de Schoolplanperiode Komend schooljaar vinden de voorbereidingen plaats voor het nieuwe Schoolplan Het in dit verslag gebruikte format sluit aan op het Jaarplan Hierdoor kan goed in beeld gebracht worden welke resultaten geboekt zijn (zie ook chronologisch overzicht op pagina 23). In dit verslag wordt verwezen naar een aantal documenten die ter inzage liggen bij de directie. Vraagt u er naar bij de directie, indien daar behoefte aan is. Het Jaarverslag is definitief vastgesteld in de medezeggenschapsraadvergadering van maandag 3 december Heeft u vragen naar aanleiding van dit Jaarverslag, neemt u dan contact op met een van de directieleden: Jack Holten j.holten@stichtingwijzer.com telefoon: Arianne Zonneveld a.zonneveld@stichtingwijzer.com telefoon: Vlaardingen, november Jack Holten. Directeur. Arianne Zonneveld. Adjunct-directeur. 4

5 1. Kwaliteitsbeleid 1.1. Beleidsplan. Om de kwaliteit van de school ook in de toekomst te garanderen, is tijdens dit verslagjaar ter voorbereiding op het nieuwe Schoolplan het beleidsplan obs Jan Ligthart, nu en in de toekomst geschreven. Dit plan is dit verslagjaar vastgesteld in de medezeggenschapsraad. De peilers van het beleidsplan zijn: Kwaliteit, ICT, Engels en Sportief. Uitgangspunt van het beleid: groei met behoud van kwaliteit. Toekomstige huisvesting speelt daarbij ook een belangrijke rol. Om de doelstellingen te bereiken zijn in een meerjarenplanning op dertien beleidsterreinen (kwaliteitszorg, schoolklimaat, personeelsbeleid, tijd, leerstofaanbod, zorg en begeleiding, opbrengsten, didactiek, klassenmanagement, professionele cultuur, formatie, financiën en huisvesting) interventies uitgewerkt. Vanaf maart 2012 wordt maandelijks een personeelsnieuwsbrief uitgegeven (maandbrief) waarin de interventies staan beschreven en wie er voor verantwoordelijk is. Voor details verwijzen wij u naar het document obs Jan Ligthart, nu en in de toekomst dat voor u ter inzage ligt bij de directie Managementcontract. Het College van Bestuur legt bij de Raad van Toezicht verantwoording af over het gevoerde beleid. Dit wordt gedaan aan de hand van verantwoordbare doelen. Die doelen zijn opgenomen in het managementcontract van de stichting Wijzer. Het managementcontract is een document waarin de directeuren van de Wijzerscholen verantwoording afleggen voor hun schoolbeleid. Dit verslagjaar is voor het eerst met het managementcontract gewerkt. Dinsdag 19 juni 2012 is het managementcontract met het College van Bestuur geëvalueerd. Het was verheugend te constateren dat de meeste doelstellingen gehaald zijn. De doelstellingen die niet gehaald zijn, werden beïnvloed door externe factoren. 5

6 2. Personeel en organisatie 2.1. Personeel Formatie. De Jan Ligthart heeft het afgelopen schooljaar een forse bezuinigingsoperatie in gang gezet. De personele uitgaven gaven al jaren een fors negatief saldo. Voor begrotingsjaar 2013 moeten de personele uitgaven in overeenstemming zijn met de inkomsten vanuit de lumpsum. Het is gelukt de personele uitgaven fors te verminderen door: Vrijwillig deeltijdontslag van 1 collega FPU-aanvraag van 1 collega Pensioen van 1 collega Bapo-aanvraag van 4 collega s Onbetaald deeltijdverlof van 2 collega s Hierdoor komen de personele inkomsten en uitgaven beter overeen Taakbeleid. In het directeurenberaad van de stichting Wijzer is het taakbeleid geëvalueerd en op elkaar afgestemd. Alle scholen werken nu volgens hetzelfde principe bij het uitwerken van taakbeleid. Het uitgangspunt bij het taakbeleid: een normjaartaak van 1659 uur en een lesgebonden tijd van 930 uur. Dit laatste geldt voor fulltime personeelsleden. Bij een part time dienstverband worden de uren naar werktijdfactor verrekend. Bij de Jan Ligthart werd bij de berekening van de compensatie uren geen correctie toegepast voor de studiebijeenkomsten onder schooltijd. De tijd voor deze studiebijeenkomsten moet van de lesgebonden uren afgetrokken worden. Met ingang van schooljaar geldt deze regeling ook voor het Jan Ligthartpersoneel. Met deze laatste stap zijn de afgelopen jaren voor het Jan Ligthartpersoneel een evenredige werktijdfactor en taakverdeling tot stand gebracht Functiemix. In het kader van de functiemix zijn dit schooljaar drie personeelsleden beoordeeld en voorgedragen voor de LB-functie. Deze voordracht is door het bestuur bekrachtigd. Hierdoor heeft de Jan Ligthart zijn intern begeleiders, bouwcoördinatoren en remedial teacher in een LB-functie geplaatst. In totaal voor 3,8135 fte. Onze school voldoet hiermee aan de doelstelling van het in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) vastgestelde Wijzerbeleid Functiemix. 6

7 Vanaf schooljaar worden collega s na een open sollicitatieprocedure op basis van hun competenties en opleiding (post HBO), na een positieve beoordeling, voorgedragen voor een LBfunctie De gesprekkencyclus. De gesprekkencyclus is dit schooljaar verder opgepakt. Met tweeëndertig (32) collega s is een recent functioneringsgesprek gevoerd; zeven (7) collega s hebben een beoordelingsgesprek gehad. Door persoonlijke omstandigheden zijn de gesprekken met zeven (7) andere collega s komen te vervallen (o.a. ziekte, zwangerschaps- en bevallingsverlof). Met hen wordt een gesprek in het schooljaar gepland. Voorafgaande aan het functionerings- of beoordelingsgesprek met het onderwijs personeel is er een uitgebreide groepsconsultatie geweest. Beide directieleden hebben een ochtend de lessen in de groep bijgewoond. De in het team vastgestelde Kijkwijzers hebben daarbij als leidraad gediend Nascholing. In dit verslagjaar heeft de directie een nascholingsplan opgesteld. Het nascholingsplan is in het team en de medezeggenschapsraad vastgesteld. Door de noodzakelijke bezuinigingen was er voor nascholing in 2012 onvoldoende geld beschikbaar. Daardoor heeft de directie zich voornamelijk gericht op teamscholing. Individuele aanvragen werden alleen gehonoreerd indien dit duidelijk het schoolbelang diende. Voorgaande betekende dat teamleden aangewezen waren op zelfstudie en collegiale ondersteuning. Hier is op persoonlijk initiatief gebruik van gemaakt. Binnen de Wet BIO is ieder personeelslid zelf verantwoordelijk voor zijn of haar deskundigheidsbevordering. Een aantal collega s heeft dit opgevolgd. De geplande cursus classroom English onder supervisie van de Early Bird-organisatie is komen te vervallen. De aangevraagde docent was niet beschikbaar. Vakleerkracht Fiona Slager-Clark is naar een e-twinningconferentie in Berlijn (Duitsland) geweest. Eén leerkracht heeft deelgenomen aan de training Daag je uit van Horizon Jeugdzorg en Onderwijs. Drie trainingsmiddagen over gedrag voorkomen, begrijpen, beïnvloeden, ombuigen en aan de orde stellen. Eén leerkracht heeft zich verdiept in het coachen van kinderen. De groepen 3 tot en met 5-collega s zijn begeleid bij de implementatie van strategisch lezen. Op het einde van het schooljaar is er een evaluatiebijeenkomst geweest met Karima Jahouli van uitgeverij Gelling. 7

8 Het ParnasSys-leerlingvolgsysteem is dit verslagjaar ook voor de leerkrachten ingezet. Het voorafgestelde doel om dit schooljaar alle Cito-toets gegevens in te voeren is gerealiseerd. Zelfstudie was onontkoombaar. Vanaf groep 3 worden Smartboarden gebruikt in de groep. De collega s zullen door zelfstudie en collegiale consultatie zich verder moeten ontwikkelen. Ook was de mogelijkheid een cursus te volgen. Daar is geen gebruik van gemaakt. Er is een volgende stap gemaakt in het hanteren van didactische werkplannen. Aan het begin van het schooljaar worden de didactische werkplannen geëvalueerd. Nieuwe doelen worden geformuleerd. Tot slot melden wij de nascholing van onze bedrijfs hulpverleners (BHV-ers). Twee (2) collega s hebben met succes de beginnerscursus gevolgd. Twaalf (12) collega s hebben deelgenomen aan de herhalingscursus. Eén (1) collega heeft in de verslagperiode haar EHBO-diploma behaald. 2.2 Organisatie De organisatiestructuur. Aan het einde van het schooljaar zijn de organisatiestructuur en de vergaderfrequentie geëvalueerd. Dit heeft geleid tot een nieuwe organisatiestructuur (zie notitie organisatiestructuur). De vergaderfrequentie tijdens het verslagjaar: Bijna elke maandagmiddag was er directieoverleg Twaalf (12) kernteamvergaderingen Tien (10) vergaderingen directeur en intern begeleiders. Twaalf (12)) onderbouwvergaderingen Tien (10) middenbouwvergaderingen Elf (11) bovenbouwvergaderingen Twee (2) centrale teamvergaderingen Drie (3) werkbijeenkomsten in plaats van de geplande centrale teamvergaderingen Twee (2) studieochtenden Twee (2) studiemiddagen Twee (2) studiedagen Daarnaast waren er twee gezamenlijke leerling-besprekingen (bouwleerkrachten/intern begeleider). Bovendien hielden de intern begeleiders minstens twee individuele leerling-besprekingen met de groepsleerkracht. 8

9 Werkgroepen. Om ons meerjarenbeleid (schoolplan ) efficiënt vorm te geven, en te verdelen onder het team, werden werkgroepen in het leven geroepen. De werkgroepen bestonden uit één directielid en een aantal personeelsleden. Tijdens de planperiode werd gewerkt met de volgende werkgroepen: Engels als 2 e taal De werkgroep heeft het voortgangsproces van Engels als 2 e taal bewaakt en items uitgewerkt. Afgesproken is dat alle lesplanningen en -activiteiten in de Early Bird-map opgeslagen worden (directiekamer van de locatie Plein Emaus). Er is op beide locaties een materialenkast aanwezig. Bovendien heeft de werkgroep diverse links verzameld met lesideeën. Ook zijn tips en tops uitgewerkt. Er zijn in de groepen 1/2 drie Engelse lesmomenten per week en vanaf groep 3 twee (één lesmoment wordt door de groepsleerkracht ingeroosterd). Groep 8 neemt eens per twee weken deel aan het e-twinning project van het Europees Platform. In de nabije toekomst wordt Engels beoordeeld en op het rapport vermeld. De groepen 7 en 8 maken structureel de Cito Engels. In de bovenbouw bereiden we Engelse werkopdrachten voor zoals: spreekbeurt, boekbespreking en werkstuk in het Engels. Tijdens de HaHa is er ook een activiteit in de Engelse taal. Is de toekomst ook dat we de musical in de Engelse taal doen? ICT (Informatie en Communicatie Technologie). Hoewel niet iedereen hier even gelukkig mee was, is er door de werkgroep een pas op de plaats gemaakt. De implementatie van de Smartborden, het bijhouden van de leerling pagina s voor de website en het digitaliseren van het leerlingvolgsysteem kostte de groepsleerkrachten al veel tijd en energie. Er moest ook tijd vrij gemaakt worden voor het verbeteren van het computergebruik in de klas. Wel is er een voorzichtige oriëntatie geweest op een nieuwe website. In het nieuwe schooljaar wordt met betrekking tot de website een nieuwe, concrete stap gemaakt. Voorbereidend en aanvankelijk lezen De methode strategisch lezen is ingevoerd. De werkgroep heeft zich voornamelijk bezig gehouden met de implementatie. Twee keer is een deskundige ingehuurd om de werkgroep en overige teamleden te begeleiden. De eerste resultaten zijn hoopgevend. Nieuwe taal/spellingmethode De nieuwe taal/spellingmethode is afwisselend en arbeidsintensief. Er komt veel op de groepsleerkrachten af. Met veel enthousiasme wordt met de nieuwe methode gewerkt. Op termijn verwachten we een verbetering van de spellingresultaten. 9

10 Meer begaafden De leden van de meer begaafdenwerkgroep hebben de checklist Hoogbegaafden van het Stichting Leerplanontwikkeling (SLO) ingevuld. Dit kan dienen als uitgangspunt voor het meeren hoogbegaafdenbeleid. Door tijdsdruk is dit niet verder uitgewerkt. Er zijn materialen gekocht voor de meer begaafde leerlingen van de onderbouw (locatie Plein Emaus). Op het einde van het schooljaar was er ook een materialenlijst voor de locatie Goudsesingel gereed. Aan de stichting Vrienden van de obs Jan Ligthart wordt subsidie gevraagd om deze materialen aan te schaffen. Besloten is om ook in het nieuwe schooljaar met de Extra Groep te werken. De criteria voor de Extra Groep zijn aangepast. Er wordt overwogen om de Pittige Plus Torens aan te schaffen. Dit is door de op hande zijnde bezuinigingen alleen mogelijk bij toekenning van subsidie. De aanvraag wordt ingediend. Het meerbegaafdenbeleid wordt in het schooljaar verder uitgewerkt en aan de MR ter instemming voorgelegd. Intake nieuwe kleuters De werkgroep heeft de intake-procedure en bijbehorende vragenlijst aangepast. Public Relations en Marketing De werkgroep is twee keer bij elkaar geweest om de (on)mogelijkheden in kaart te brengen. Afgesproken kernactiviteiten: a) meer promotie van de school door artikelen in de regionale krant Groot Vlaardingen en op de website b) stukjes aanleveren voor de Oudernieuwsbrief en c) minimaal 5 keer per jaar de leerlingpagina s van de website van groepsinformatie voorzien. De wekelijkse frequentie van de Oudernieuwsbrief wordt losgelaten. De tijdsinvestering is enorm. BSO (Buitenschoolse opvang) Nu de plannen voor buitenschoolse opvang in de locatie Plein Emaus tot stilstand zijn gekomen, heeft de werkgroep besloten pas weer bij elkaar te komen zodra de plannen weer concreet worden. Techniek De werkgroep heeft in het planjaar de volgende afspraken gemaakt: - Elk leerjaar worden tien (10) leskisten samengesteld. - De kisten bevatten duurzame materialen. 10

11 - De werkgroep techniek controleert structureel, in periodes of de kisten moeten worden aangevuld. - Er komt een systeem (lijst) waarop de leerkrachten aangeven wanneer de kisten geleend zijn en wanneer ze zijn teruggebracht en welke spullen moeten worden aangevuld. - Kinderen moeten zelfstandig met de spullen aan de slag kunnen en met zo min mogelijk instructies de opdrachten kunnen maken. - We gebruiken bakken die in de kasten van de torens passen. - We gaan uit van een circuitmodel waarbij we tegemoet komen aan de verplichte onderdelen van het curriculum techniek en we proberen in een matrixvorm de verplichte curriculumonderdelen van handvaardigheid daarbij in te passen voor de groepen 3 tot en met 8. In twee werkgroepen participeerden ouders. Schoolpleinen Voor de Jan Ligthart is het gebleven bij het overnemen van spelmateriaal van de voormalige Prismalocatie. Voor de locatie Goudsesingel werd goed samengewerkt met de werkgroep Schoolpleinen van de cbs t Ambacht. De afwijzing van de gemeentelijke subsidie, de bezuinigingen bij t Ambacht én de Jan Ligthart opgeteld bij de nieuwbouwplannen voor de obs Jan Ligthart blokkeerde de investering in de schoolpleinen. Wel is afgesproken dat voor 500 euro geïnvesteerd wordt in baskets en verf voor het voetbalveld. Veilige Schoolomgeving De samenwerking met de politie Vlaardingen in verband met de veiligheid van de locatie Plein Emaus was intensief (wijkagent) en heeft er toe geleid dat de overlast van hangjeugd is afgenomen. Wel is de verkeersgedrag van ouders bij het naar en van schoolgaan een item dat voortdurend aandacht verdient. Het project Veilige Schoolomgeving locatie Goudsesingel (in samenwerking met de gemeente Vlaardingen) is aan het begin van dit verslagjaar afgerond. Er is een 30 kilometerzone gerealiseerd (van Hogendorplaan) en in de Goudsesingel heeft de politie regelmatig toezicht gehouden op de veiligheid voor de schoolgaande kinderen en het parkeergedrag van ouders. Veiligheid in en om het gebouw is een voortdurend thema bij de directies van cbs t Ambacht en obs Jan Ligthart. Er is op directieniveau regelmatig over het thema geschreven in de Oudernieuwsbrief. Ook dit schooljaar is er een ontruimingsoefening geweest. 11

12 Commissies. Naast de werkgroepen werkten we ook met commissies. Aan het begin van het schooljaar werden de commissieleden benoemd. De commissies bestonden uit leerkrachten en ouders. In de eerste ouderraadvergadering werden de activiteiten van de commissies besproken en vastgesteld. Er werd gewerkt volgens het Protocol Commissies Contactouders. Ook dit verslagjaar werkte elke groep met contactouders. Aan het begin van het schooljaar werden de ouders door de groepsleerkrachten benaderd Medezeggenschapsraad (MR). De medezeggenschapsraad (MR) was in het schooljaar als volgt samengesteld: Oudergeleding: Judith Chin Kwie Joe (voorzitter tot 18 september), Martin Pronk (voorzitter vanaf 18 september), Rian van Nispen (secr.), Peter Helderop, Jason Stoop en Fransisca Meijer (van 18 september tot april 2012). Personeelsgeleding: Jeannette Hartog, Coby Proost, Marijke v.d. Vliet, Antoinet de Valk en Nico de Vries. Adviserende lid: Jack van Holten (directeur). Notulist: Ema Dieckman (tot november 2011). Tot 18 september was Judith Chin Kwie Joe lid en voorzitter van de MR. Vanwege de aanvaarding van een bestuursfunctie bij de stichting SIKO, heeft Judith, om de schijn van belangenverstrengeling te voorkomen, haar functie beschikbaar gesteld. Martin Pronk is daarop benoemd tot voorzitter. De tussentijdse vacature is ingevuld door de derde kandidaat van de eerder gehouden verkiezingen (voor de zomervakantie), Fransisca Meijer. Helaas is zij kort lid geweest van de MR. Begin april is zij overleden. De oudergeleding heeft uit respect het jaar onvolledig afgemaakt. De MR werd tot en met 31 oktober 2011 ondersteund door een notulist, Elma Dieckman. De MR heeft haar niet vervangen en werkt in het vervolg met een actie- en besluitenlijst. Op het einde van het schooljaar zijn verkiezingen georganiseerd in verband met vacatures in de ouder- en personeelsgeleding. Alle vacatures zijn ingevuld. In de oudergeleding is Francisca Meijer opgevolgd door de heer Hugo Maarleveld. In de personeelsgeleding zijn Antoinet de Valk en Coby Proost vervangen door Hetty van Dijke en Ron Willems. De MR heeft in het schooljaar acht (8) keer vergaderd. Naast zes (6) reguliere vergaderingen, heeft de MR twee (2) keer extra vergaderd in verband met de overplaatsing van de voormalig Prismaleerlingen (locatie vls) en het formatieplan

13 Er is dit verslagjaar géén gebruik gemaakt van het inspreekrecht. Drie ouders hebben als toehoorder de vergadering bijgewoond. Daarnaast hadden ouders de mogelijkheid om via de oudergeleding vragen in te brengen in de vergadering bij het onderwerp reacties van het schoolplein. Zestien (16) vragen zijn ontvangen en behandeld. Door de MR behandelde onderwerpen: Strategisch Scholenbeleid/overplaatsing leerlingen voormalig Prismaschool naar OBS Jan Ligthart Meerjarenbeleidplan OBS Jan Ligthart Schoolzorgprofiel Jaarverslag Jaarplan Begroting 2012 Formatie schooljaar Organisatie structuur Medicijnprotocol en luizenprotocol Nascholingsbeleidsplan Studie(mid)dagen en vrije dagen voor het schooljaar Reacties van het schoolplein Na elke vergadering is een publiciteitsverslag geplaatst in de Oudernieuwsbrief. De directeur is als adviseur iedere keer een deel van de vergadering aanwezig geweest Ouderraad (OR). De ouderraad had als kerntaak het ondersteunen van de school bij het organiseren van activiteiten. Daarnaast onderhield de OR contact met ouders, directie en teamleden van de school. Ook was er een korte lijn met de medezeggenschapsraad. Tevens trachtte de OR de bloei van de school te bevorderen en bij ouders belangstelling te kweken voor de school in het algemeen en voor de activiteiten van de OR in het bijzonder. In al haar werkzaamheden vertegenwoordigde de OR de ouders/verzorgers/voogden van de leerlingen. Samenstelling ouderraad: Mariska Hoeben (voorzitter), Arthur van der Hoeven (penningmeester), Odette Rosing (secretaris) en de leden Karin Bos, Diana van den Berg, Margie van Dongen, Herma Hakker, Renée Helderop, Luciënne Hofland, Alice Hogervorst en Gerda Termijn. De OR is zeven (7) keer in vergadering bijeen geweest. Bij deze bijeenkomsten was adjunct-directeur Arianne Zonneveld namens de directie aanwezig. Twee vergaderingen waren ook andere teamleden aanwezig. 13

14 De vaste activiteiten als het project, Sinterklaas, Kerstmis, Pasen, schoolreis, kleuterverwendag, survival, sportdag, eindejaarsfeest en decoratie van de beide gebouwen, zijn in de vergaderingen aan de orde gekomen. Voor meer informatie verwijzen wij u naar het jaarverslag op de website Leerlingen. In de laatste weken van het schooljaar heeft het bestuur van de stichting Wijzer, in goed overleg met de Jan Ligthartdirectie, besloten de instroomgroep Van Limburg Stirumstraat (vls) over te plaatsen naar de locatie Plein Emaus (PE). Daardoor begonnen we het schooljaar met zes groepen 1/2 van gemiddeld 21 leerlingen. In de loop van het schooljaar stroomden vierjarige kinderen in. Daardoor kwam het eindtotaal op gemiddeld 27 leerlingen per groep komen. Het sluiten van de instroomgroep leidde tot onrust onder de ouders van de voormalige Het Prismagroepen. In de laatste schoolweek bleek dat een aantal gezinnen voor een andere basisschool koos. Dit had niets te maken met het vertrouwen in het team en de directie. Het feit dat er geen leerlingen ingeschreven werden op deze derde Jan Ligthartlocatie was voor de ouders onacceptabel. Uiteindelijk gingen wij op de locatie vls de vakantie in met 18 leerlingen. Het bestuur van de stichting Wijzer is hierover geïnformeerd en heeft in samenspraak met de directie besloten na de zomervakantie de knoop door te hakken over het voortbestaan van de derde locatie. Op grond van het leerlingenaantal, de financiële consequenties en het feit dat er geen groei in de locatie zat, is na de zomervakantie besloten de ouders van de 18 kinderen in de gelegenheid te stellen hun kinderen over te plaatsen naar de locatie Plein Emaus (2) en Goudsesingel (16). Daarvan hebben 10 gezinnen gebruik gemaakt. De kinderen zijn het afgelopen schooljaar mede dankzij de inzet van alle leerlingen en leerkrachten volledig opgenomen in de Jan Ligthartpopulatie. Een proces waar we met trots op terug kijken. Het aantal leerlingen op 1 oktober 2011 bedroeg 465. Het nieuwe schooljaar startten we met 455 leerlingen. 14

15 3. Onderwijs en zorg 3.1. Zorgprofiel 1. Schooljaar is het zorgprofiel van de school vastgesteld. Het is een ontwikkelmodel. Het voornemen was het zorgprofiel nader te specificeren. Deze doelstelling is niet gehaald en staat nu op de planning van het schooljaar De term zorgprofiel is in dit verslagjaar gewijzigd in: ondersteuningsprofiel Schoolzorgplan 2. In maart 2011 is het Schoolzorgplan in de medezeggenschapsraad vastgesteld. Het Schoolzorgplan is een groeidocument met streefdoelen, aandachtspunten en actiepunten. Deze planperiode is verder gewerkt aan laatstgenoemde onderdelen Analyseren tussen- en eindresultaten leerlingen. Dit verslagjaar zijn de tussen- en eindresultaten van ons leerlingvolgsysteem geanalyseerd. Ook de leerling-populatie is in beeld gebracht. De conclusies zijn met het team en de medezeggenschapsraad besproken. Vastgesteld is dat er weinig veranderingen zijn in de leerling-populatie en de opbrengsten onder druk staan. Om de kwaliteit ook in de toekomst te handhaven, is het beleidsplan obs Jan Ligthart, nu en in de toekomst geschreven. Dit plan heeft de volledige instemming van de MR. Vanaf maart 2011 is een begin gemaakt met de bijbehorende interventies. Elke maand werd er een maandbrief uitgebracht met de beschrijving van de voor die maand geldende interventies en wie er verantwoordelijk voor was ParnasSys. Dit verslagjaar werkten we voor het tweede jaar met het ParnasSys adminstratie- en leerlingvolgsysteem. Nadat aanvankelijk alleen de administratief medewerker gegevens implementeerde, hebben nu ook met de leerkrachten het programma gebruikt om de CITO-gegevens van het lopende schooljaar in te voeren. Daarnaast heeft een boventallige collega er voor gezorgd dat ook het CITOtoetsarchief aan ParnasSys is toegevoegd. De komende jaren zullen we geleidelijk aan meer functies van ParnasSys gebruiken om zo op termijn de leerlingadministratie volledig geautomatiseerd te hebben. 1 Het Zorgprofiel is in samenhang met het Jan Ligthartprofiel 2 Het Schoolzorgplan is in samenhang met het Jan Ligthartprofiel 15

16 3.5. Pedagogische en didactische Kijkwijzer. In het Schoolplan wordt beschreven dat we werken aan onze pedagogische en didactische kwaliteit. Schooljaar is één pedagogisch en één didactisch aspect van ons werk nader uitgewerkt en met een Kijkwijzer vastgesteld: - de pedagogische warmte (sfeer en welbevinden in de groep) en - inspelen op onderwijsbehoefte van het individuele kind. De Kijkwijzers worden gebruikt tijdens de (collegiale) klassenconsultatie. Ook zijn zij een leidraad voor onderdelen van de functioneringsgesprekken. In het Schoolplan was er voor gekozen om drie aspecten van zowel het pedagogisch als het didactisch handelen uit te werken. Voortschrijdend inzicht heeft er toe geleid dat wij dit plan lager op de prioriteitenlijst hebben gezet Didactische werkplannen. Van leerkrachten wordt verwacht dat zij opbrengstgericht en effectief onderwijs geven. Van verschillende kanten krijgt de leerkracht gegevens over de leerlingen: observaties, screeningen (Cito), methodetoetsen, sociaal-emotionele leerlingvolgsystemen. Al deze gegevens verwerkt de leerkracht tot een didactische werkplan. Het didactische werkplan is een overzichtsblad (maximaal twee A4-tjes) waarop de gegevens van alle leerlingen samengevoegd zijn. Bij de instructie en begeleiding van kinderen is het didactische werkplan de leidraad voor de volgende gebieden: 1. didactisch werkplan voor de groepen 1 en 2, gebaseerd op het leerling observatiesysteem. 2. didactisch werkplan rekenen wiskunde voor de groepen 3 tot en met 8 3. didactisch werkplan taal/spelling voor de groepen 3 tot en met 8 4. didactisch werkplan technisch lezen voor de groep 3 en 4 5. didactisch werkplan begrijpend lezen voor de groepen 5 tot en met 8 Het hanteren van de didactische werkplannen wordt jaarlijks geëvalueerd in het kernteam Weer Samen Naar School (WSNS). De Jan Ligthart maakt deel uit van het Samenwerkingsverband voor Schiedam, Vlaardingen en Maassluis: WSNS We maakten ook dit verslagjaar gebruik van de daar aanwezige expertise en namen deel aan de netwerkbijeenkomsten. 16

17 4. Huisvesting, inrichting en financiën Huisvesting Om in te spelen om ontwikkelingen met betrekking tot het strategisch scholenbeleid van de stichting Wijzer, heeft de Jan Ligthart een jaar op drie locaties gewerkt. Aan het begin van het schooljaar is besloten de locatie Van Limburg Stirumstraat op te heffen. Hierdoor ging de school terug naar de oude situatie met twee locaties: Plein Emaus 6 en Goudsesingel 100. De ouders van de leerlingen die nog les kregen in de locatie Van Limburg Stirumstraat, hebben de mogelijkheid gekregen hun kinderen in te laten stromen bij de overige Jan Ligthartgroepen. Van de 32 leerlingen, zijn uiteindelijk 22 leerlingen geplaatst in groepen van de overgebleven locaties Ruimtebeslag. De Jan Ligthart kampt al jaren met chronisch ruimtegebrek. Daar bovenop blijft de belangstelling voor de Jan Ligthart groot. In het kader van het ruimtebeslag dient de bestuur ook voor komend kalenderjaar 2013 een aanvraag in voor lokaaluitbreiding. In de toekomst zal de Jan Ligthart deel uitmaken van het kindcentrum in de geherstructureerde wijk Babberspolder. Betrokken partijen hebben op bestuurlijk niveau met de gemeente Vlaardingen overlegd. De Jan Ligthartdirectie is telkens na zo n overleg door het College van Bestuur geïnformeerd over de ontwikkelingen. De crisis en gemeentelijke bezuinigingen hebben geleid tot een forse vertraging. We moeten hierop anticiperen. Na een jaar niet meer met een wachtlijst gewerkt te hebben, moet in het nieuwe schooljaar vermoedelijk opnieuw een leerling-stop ingevoerd worden voor vierjarigen. 4.3 Onderhoud gebouwen. Door het besluit om de derde locatie Van Limburg Stirumstraat aan het begin van schooljaar alsnog op te heffen, is bespaard op de huisvestingskosten. Ook het bestuursbesluit de huur van de locatie Goudsesingel bovenschool te bekostigen, leverde een positief resultaat op. Daardoor kwam er budget vrij voor noodzakelijk onderhoud aan de locatie Plein Emaus. Als school zijn we blij met deze ontwikkeling. Er wordt binnen de financiële mogelijkheden door het bestuur hard gewerkt aan de uitstraling en het onderhoud van de locatie Plein Emaus. Nadat vorig schooljaar de buitenkant van het gebouw voortvarend is aangepakt (o.a. dak, schilderwerkzaamheden en dubbele beglazing), was dit verslagjaar de binnenkant aan de beurt. Noodzakelijke aanpassingen zijn in kaart gebracht en in de meerjarenplanning opgenomen (schilderwerkzaamheden, vloerbedekking, zonwering, verlichting). 17

18 4.4 Investeringen. Dit verslagjaar is een pas op de plaats gemaakt met grote investeringen. Wel wordt naar de meerjarenbegroting geld geïnvesteerd in kleinere zaken zoals: onderhoud van ICT hard- en software jaarlijkse aanschaf leesboeken vervanging meubilair 4.5. Begroting 2012 Met toestemming van het Wijzerbestuur, werkt de Jan Ligthart al een aantal jaar met een negatieve begroting. Dit is niet langer haalbaar omdat de financiën van de stichting Wijzer dit niet meer toelaten. Het laatste jaar werd het begrotingstekort voornamelijk veroorzaakt door het uitvoeren van het strategisch scholenbeleid De Jan Ligthart kende drie locaties en met name op de locatie Van Limburg Stirumstraat was een forse overschrijding: te weinig leerlingen in een te groot gebouw met te veel personele inzet. In overleg met het bestuur is voor het kalenderjaar 2012 een negatieve begroting van euro vastgesteld. Tot en met dit verslagjaar, liep de school in de pas met de begroting Werving externe financiën. Om de beleidsintenties vorm te geven heeft de Jan Ligthartdirectie ook dit verslagjaar gezocht naar externe fondswerving. Omdat het nascholingsbudget ontoereikend is, is met name op dat terrein naar middelen gezocht. Met succes. Er is euro subsidie ontvangen van het Vervangingsfonds om de nascholing Communicatie met het gehele team te kunnen uitvoeren. Daarnaast hebben we euro subsidie ontvangen van het Samenwerkingsverband WSNS voor de uitvoering van de teamscholing Effectieve Instructie. Van de Stichting Vrienden hebben we de financiële toezegging materialen aan te mogen schaffen die bijdragen aan de totstandkoming van beleidsdoelstellingen op de onderdelen: Engels als 2 e taal, strategisch lezen, spelmateriaal/speelplaatsvoorzieningen, materialen voor de meer- en hoogbegaafden, dyslexiematerialen, ICT-voorzieningen en nieuwe methoden. Begin schooljaar valt daarover een definitief besluit. 18

19 5. Externe relaties Obs Jan Ligthart heeft, net als alle andere basisscholen, de gebruikelijke externe relaties met scholen voor Voortgezet Onderwijs, Zorg en Welzijn, School Maatschappelijk Werk, Steunpunt Onderwijs, Weer Samen Naar School, Buitenschoolse Opvang, Tante Yo, etc. Er is op bestuursniveau een convenant gesloten met Stichting Kinderopvang Vlaardingen (SKV). Dit houdt in dat er afspraken zijn gemaakt met school, SKV over de opvang van onze leerlingen. Deze afspraken verliepen ook dit planjaar goed. 6. Profilering en promotie Het document obs Jan Ligthart nu en in de toekomst wordt leidend voor ons toekomstig beleid. Obs Jan Ligthart heeft een helder profiel, verwoord in de nieuwe SchoolWijzer Ook de SchoolWijzerbijlage is uitgegeven. De informatieve schoolwebsite maakt de informatievoorziening naar (potentiële) ouders, verzorgers compleet. Bijna elke week verscheen een Oudernieuwsbrief met actuele informatie. Alle ouders die de oudernieuwsbrief lezen, zijn goed geïnformeerd over schoolzaken en schoolontwikkelingen. Een aantal keer heeft de school getracht berichten in de regionale pers te krijgen. Dit is lastig omdat regelmatig artikelen niet geplaatst worden. Een uitzondering daarop is de website van Vlaardingen24. Het marktaandeel van de Jan Ligthart in de wijk Ambacht is groot. In het verslagjaar is het marktaandeel iets afgenomen (3,1%) ten opzicht van de cbs t Ambacht. Het nieuwe beleidsplan moet er toe leiden dat de kwaliteit en het imago van de school ook in de toekomst gewaarborgd wordt. De eerste tekenen zijn positief. Het aantal aanmeldgesprekken was aan het einde van het schooljaar enorm. Ouders komen steeds vroeger hun kind aanmelden en kiezen de school met name om de uitstroomresultaten naar het voortgezet onderwijs (kwaliteit wordt daaraan afgemeten) en het feit dat we gedurende de hele basisschoolperiode Engels als tweede taal aanbieden. 19

20 7. Diversen WMK-PO. Dit verslagjaar werd WMK-PO in gebruik genomen op alle Wijzerscholen. We gebruiken het programma als kwaliteitsmeter. De WMK-PO baseert zich op de systematiek die bekend staat als de PDCA-cylus, de zogenaamde Demingcirkel. WMK koppelt kwaliteitszorg nadrukkelijk aan integraal personeelsbeleid. Conceptueel richt kwaliteitszorg zich vooral op school(team)-ontwikkeling en integraal personeelsbeleid op mensontwikkeling. Het één kan niet zonder het ander: school(team)ontwikkeling versterkt de ontwikkeling van de individuele werknemer en andersom. WMK bestaat uit de diverse onderdelen waaronder een Quick Scan, een schooldiagnose, diverse vragenlijsten, mogelijkheden om een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) op te stellen, een leerlingvolgsysteem (LVS) voor sociale competenties van leerlingen, een module opbrengsten en diverse documenten. In het (breed) directeurenberaad van de Stichting Wijzer zijn nadere afspraken gemaakt over de invoering/nascholing/gebruik van de WMK-PO. Alle directieleden van de Stichting Wijzer volgen in januari 2012 een training om het gebruik van WMK-PO te effectueren. Daarna moet zelfstudie leiden tot structureel gebruik van dit kwaliteitsinstrument Tevredenheidpeiling. Het team heeft de team vragenlijst ingevuld. Aan het begin van het schooljaar worden de uitkomsten en conclusies met het team besproken. In overleg met de stichting Wijzer is besloten de tevredenheidpeiling van ouders en leerlingen te verplaatsen van het voorjaar 2012 naar het najaar. Zowel kinderen als ouders vullen dan hun vragenlijst in Schooltijden. Het thema schooltijden heeft ook dit verslagjaar op de MR-agenda gestaan. Afgesproken is de nieuwe schooltijden te evalueren en de resultaten daarvan in de MR te bespreken. 20

21 8. Kengetallen Totaal aantal leerlingen en wegingsfactor. schooljaar omschrijving Aantal % Aantal % Aantal % Leerlingen met wegingsfactor 0, Leerlingen met wegingsfactor 0, Leerlingen met wegingsfactor 0, Leerlingen met wegingsfactor 0, Leerlingen met wegingsfactor 1, Totaal aantal leerlingen Aantal groepen Gemiddelde groepsgrootte 25,8 23,4 25,2 In het schooljaar was er een forse stijging in het leerlingenaantal ten opzichte van het jaar daarvoor door de overname van de obs Het Prismaleerlingen en de realisatie van een zesde instroomgroep locatie Van Limburg Stirumstraat (vls). In het schooljaar werd de derde locatie gesloten. Ouders van de locatie vls werden in de gelegenheid gesteld hun kind in te laten stromen bij de overige Jan Ligthartgroepen. Daar hebben 22 ouders gebruik van gemaakt. De overige kinderen stroomden uit naar andere basisscholen (zie toelichting hoofdstuk op pagina Instroom kleuters. schooljaar omschrijving Aantal % Aantal % Aantal % Leerlingen met wegingsfactor 0, Leerlingen met wegingsfactor 0, Leerlingen met wegingsfactor 0, Leerlingen met wegingsfactor 0, Leerlingen met wegingsfactor 1, Totaal aantal leerlingen

22 8.3 Cito eindtoets Basisonderwijs groep 8 (ongecorrigeerd) Schooljaar: ** Gemiddelde standaardscore Jan Ligthart 540,2 537,3 539,4 Gemiddelde standaardscore landelijk 535,1 535,1 534,9 Gemiddeld % goed Jan Ligthart Gemiddeld % goed Taal 77,6 77,0 81,1 Gemiddeld % goed Rekenen-wiskunde 48,7 45,3 46,2 Gemiddeld % goed Studievaardigheden 31,8 30,1 32,8 Gemiddeld % goed Wereldoriëntatie 68,7 68,2 70,1 Opmerking: * Sinds schooljaar gebruikt het CITO een ander rapportagesysteem. ** Drie leerlingen namen niet deel aan de schriftelijke toets. 8.4 Verwijzingspercentage type voortgezet onderwijs. Schooljaar: Aantal % Aantal % Aantal % VWO 17 31, , ,6 HAVO/VWO 7 13,0 1 2,0 0 0 HAVO 7 13, ,7 4 8,5 VMBO TL/HAVO 9 16, ,5 VMBO TL , ,9 VMBO GL/VMBO TL 6 11,1 4 7,8 0 0 VMBO KL/VMBO GL ,9 0 0 VMBO KL 1 1,8 6 11,8 1 2,1 VMBO BL/VMBO GL ,9 0 0 VMBO BL/VMBO KL 5 9, ,2 VMBO BL 2 3,7 1 1,9 1 2,1 Totaal aantal leerlingen LWOO 2 3,7 4 7,8 1 2,1 Opmerking: De Jan Ligthart scoort met de eindopbrengsten boven het landelijke gemiddelde. De score komt overeen met de cijfers die je op basis van de ouderpopulatie mag verwachten. Een derde deel van onze leerlingen stroomt uit naar het VWO van het voortgezet onderwijs. Ruim de helft van de kinderen gaat naar de HAVO of het VWO. 22

23 8.5 Uitstroom leerlingen. schooljaar omschrijving Aantal Aantal Aantal Naar VO Naar SBO Naar SO Naar andere Bao Naar het buitenland Zorgleerlingen. schooljaar omschrijving Aantal % Aantal % Aantal % Doublures 2 0, ,0 Leerlingen met actief dossier ,7 108* Een onderzoeks-/ verwijzingstraject 17 3, ,0 Een advies clz 0 0, ,5 Jaar kleuterverlenging 9 1, ,0 Een pcl beschikking 0 0, ,5 Een rugzak 3 0, ,5 Totaal aantal leerlingen op school * van de actieve dossier behoorden er 34 toe aan de groep 1 t/m 3 leerlingen 23

24 9. In chronologisch overzicht. Actiepunt: Periode: Klaar: * Besluit nemen over de derde locatie Van Limburg Stirumstraat Augustus 2011 * Commissies vaststellen September 2011 * Commissieleden benoemen September 2011 * Werkgroepen samenstellen September 2011 * Contactouders benoemen (team) September 2011 * Beoordelingsgesprek intern begeleider en bouwcoördinatoren November 2011 * Evaluatie werken met didactische werkplannen November 2011 * Begroting 2012 maken November 2011 * In beeld brengen ontwikkelingsniveau ouderpopulatie Najaar 2011 * Analyseren tussen- en eindresultaten Najaar 2011 * Ontwikkelingen leerling-populatie in beeld brengen Najaar 2011 * Document obs Jan Ligthart nu en in de toekomst schrijven Najaar 2011 * Nascholing ParnasSsys directie Najaar * Nascholing ParnasSsys intern begeleiders Najaar 2011 * Nascholing ParnasSsys groepsleerkrachten Najaar 2011 * Taken en bevoegdheden in kernteam bespreken Najaar 2011 * Observatie hanteren didactische werkplannen Najaar 2011 * Feedback op observatie didactische werkplannen Direct na afloop * Taken en bevoegdheden kernteam vaststellen Januari 2012 * Document obs Jan Ligthart nu en in de toekomst definitief In team bespreken en vast stellen Januari 2012 * Nascholing WMK-PO (directie) Januari 2012 * Invoeren WMK-PO als kwaliteitsinstrument Tweede helft schooljaar * Klassenconsultatie directie (n.a.v. Kijkwijzers) Tweede helft schooljaar * Feedback op klassenobservatie Direct na afloop * Functioneringsgesprek met alle teamleden Tweede helft schooljaar * Taakbeleid agenderen tijdens het functioneringsgesprek Tweede helft schooljaar * Functioneringsgesprek alle personeelsleden Tweede helft schooljaar * Persoonlijk ontwikkelingsplan opstellen alle teamleden Tweede helft schooljaar * Overleg met stichting Wijzer over inbreng LB-functies Februari 2012 * Didactisch werkplan rekenen-wiskunde bijstellen en uitvoeren Na elke Citotoets 24

25 Actiepunt: Periode: Klaar: * Didactisch werkplan taal/spelling bijstellen en uitvoeren Na elke Citotoets * Didactisch werkplan technisch lezen bijstellen en uitvoeren (3/4) Na elke Citotoets * Didactisch werkplan begrijpend lezen bijstellen en uitvoeren (5 t/m 8) Na elke Citotoets * Toetsgegevens Cito invoeren in ParnasSys Maart 2012 * Organisatiestructuur in team en medezeggenschapsraad bespreken Voorjaar 2012 * Organisatiestructuur vaststellen Voorjaar 2012 * Tevredenheidonderzoek kind, ouder, personeel Voorjaar 2012 * Functiemix criteria nader uitwerken op schoolniveau Voorjaar 2012 * Nascholing Engels Voorjaar 2012 * Nascholing SLS groepsleerkrachten 3 t/m 5 Voorjaar 2012 * Open sollicitatieprocedure LB-functies Mei 2012 * Evaluatie werken met didactische werkplannen Mei 2012 * Werkgroepen ronden hun plannen af Mei/juni 2012 * Schoolformatie en groepssamenstelling vast stellen Mei/juni 2012 * Nascholingsprogramma bepalen en vaststellen Juni 2012 * Schoolformatie en groepssamenstelling naar ouders Juni 2012 * Meerjarenbeleid Werkgroepen in team vastgesteld Juni 2012 * Meerjarenbeleid Werkgroepen in MR vaststellen Juni 2012 * Toetsgegevens Cito invoeren in ParnasSys Juni 2012 * Vergaderschema evalueren Juni 2012 * Werkgroepen presenteren plannen aan team Juni 2012 * Team stelt werkgroepplannen vast Juni 2012 * Taakbeleid volledig afstemmen op Wijzerbeleid Juni 2012 * Voortgang Schoolzorgplan evalueren en bijstellen Einde schooljaar * Actiepunten n.a.v. groepsconsultatie worden opgesteld en uitgevoerd Einde schooljaar * Taakbeleid invullen Einde schooljaar * Evaluatie overlegstructuur met alle betrokken evalueren Einde schooljaar - evaluatie met contactouders - evaluatie met Ouderraad - evaluatie met Medezeggenschapsraad - evaluatie met het team * Brede invoering ParnasSys Schooljaar

26 Actiepunt: Periode: Klaar: * Discussie en vaststelling schooltijden (MR) Schooljaar * Zorgprofiel (concept) nader uitwerken Schooljaar * Uitvoeren onderhoud naar meerjarenplan stichting Wijzer Schooljaar * Deelname werkgroep voortgang brede school Babberspolder Schooljaar * Overleg voor realisatie BSO locatie Plein Emaus Schooljaar * Cameratoezicht Plein Emaus Schooljaar * Schoolzorgplan evalueren en bijstellen Rond zomervakantie * SchoolWijzerbijlage September 2012 * Evaluatie groepsconsultatie in het Jan Ligthart directieoverleg Voortdurend * Nieuwe vergaderschema vaststellen Augustus 2012 * Jaarverslag September 2012 Nieuw: Beleidsplan obs Jan Ligthart, nu en in de toekomst (ter voorbereiding op schoolplan ) Januari 2012 Maandbrief interventies beleidsplan Maart 2012 Maandbrief interventies beleidsplan April 2012 Maandbrief interventies beleidsplan Mei/juni

27 9. Verklaring medezeggenschapsraad Vastgesteld in de medezeggenschapsraad d.d. Namens de medezeggenschapsraad. De heer M. S. Pronk voorzitter. Namens o.b.s. Jan Ligthart... De heer J.A.H M. Holten directeur. 27