Nieuw medezeggenschapsmodel ABN AMRO Pilot

Transcriptie

1 Nieuw medezeggenschapsmodel ABN AMRO Pilot Maart 2014

2 Inhoudsopgave 1. Waarom een nieuw model? Uitgangspunten 2. Wat zijn de belangrijkste wijzigingen? 3. Hoe ziet het nieuwe model eruit? Wat betekent dit voor de bestuurder? 4. Evaluatiecriteria

3 1. Waarom een nieuw model? Medezeggenschap vertegenwoordigt de belangen van medewerkers uit de hele organisatie. Knelpunten oude model: Nieuwe instroom verloopt moeizaam: 1. Moeilijke werving van nieuwe mensen 2. Nieuwe mensen haken snel af Weinig doorstroom zittende mensen Representativiteit: huidige bezetting medezeggenschap vormt geen afspiegeling van het personeelsbestand (onvoldoende vrouwen en jongeren, flexwerkers) Social media: medezeggenschap is niet het enige instrument om mening van medewerkers te horen

4 2. Wat zijn de belangrijkste wijzigingen? Nieuwe impuls aan medezeggenschap nodig om meer medewerkers aan te trekken: Verkorting zittingstermijn raadsleden: van 3 naar 2 jaar Verkleining van het aantal raadsleden door aanvulling van participanten Inzet van participanten als specialisten: o.b.v. vrijwillige aanmelding vanuit interesse met inbreng van kennis en ervaring Het participeren Het maximum aantal zetels van een raad is als volgt verdeeld: levert naast 50% van wettelijk aantal zetels via raadsleden netwerken, kennis en ervaring op 50% van wettelijk aantal zetels via participanten voor medewerkers Bewust creëren van krapte, zodat participantenpool wordt ingezet Tijdsbesteding raadsleden : participanten = 3 : 1 Professionalisering van de medezeggenschap via opleidingen, communicatie en HRbetrokkenheid Drempelverlaging doordat participanten zichzelf kunnen opgeven voor projecten en niet gekozen hoeven worden

5 Toelichting participatiemodel Zittingstermijn Komende zittingstermijn is pilotfase Zittingsduur van twee jaar Maximaal twee keer herkozen = maximaal zes jaar Tijdsbesteding Raadslid 30% Participant 10% (hierdoor drie keer zoveel mensen) Het spreken met de bestuurder is NIET voorbehouden aan de gekozen raadsleden 5

6 Toelichting participatiemodel pool Verticaal organiseren, bankbreed inzetten Stap in loopbaanontwikkeling Kweekvijver voor nieuw talent voor de medezeggenschap Ook Raad van Medewerkers en dochters kunnen gebruik maken van de pool COR verandert in RvM om het 3-radenmodel te benadrukken Elke businessline 3 zetels Dochters met eigen OR 1 zetel TOETSING Raad van Bestuur TOETSING Secretariaat medezeggenschap Verbinden participanten en raadsleden Faciliteren professionalisering en vernieuwing Ondersteuning alle ondernemingsraden, ook de dochters Raad van Medewerkers ABN AMRO Raad van Commissarissen 6

7 Raad van Medewerkers 17 leden pool 3. Hoe ziet het nieuwe model eruit? R&PB Raad 13 leden C&MB Raad 13 leden TOPS Raad 11 leden FUNCTIONS Raad 9 leden Alfam Raad ACF Raad Dochter Ondernemingsraden Secretariaat Medezeggenschap

8 Wat betekent dit voor de bestuurder? Vaste kern met flexibele schil Behoud eigen raad voor bestuurders Per project: 1 raadslid met wisselende samenstelling participanten Er worden meer medewerkers betrokken bij de medezeggenschap Betere besluitvorming door grotere diversiteit Voorwaarden voor succes Commitment voor professionalisering medezeggenschap door alle managementlagen Faciliteren en borgen van deelname aan medezeggenschap voor zowel participanten als raadsleden Sluiten convenant 8

9 5. Evaluatiecriteria van de nieuwe vorm Evaluatie van de pilot per kwartaal op de volgende punten: Voldoende capaciteit bij raadsleden en participanten Professionalisering via opleidingen, communicatie en HR-betrokkenheid Diversiteit en representativiteit van raadsleden en participanten t.o.v. achterban Commitment van middle management inzake deelname en beschikbaarstelling van capaciteit bij zowel raadsleden als participanten Gedrag en cultuur t.a.v. medezeggenschap binnen ABN AMRO