Boekhouder (m/v) voor de Dienst voor de Overzeese Sociale Zekerheid

Transcriptie

1 Boekhouder (m/v) voor de Dienst voor de Overzeese Sociale Zekerheid Plaatsen1 SelectienummerANG13041 NiveauBachelor (hoger onderwijs van het korte type) Statuut Statutair TaalNL Solliciteren tot Solliciteren > Jobinhoud Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de analytische boekhouding. Je bent verantwoordelijk voor het afsluiten van het boekjaar met de eindejaarsverrichtingen, het opstellen van de inventaris en van de jaarrekening. Je levert tevens de gegevens voor de controle van het Rekenhof en de bedrijfsrevisoren. Je levert eveneens de gegevens aan de FOD Sociale Zekerheid voor statistieken en enquêtes. Dit alles in samenwerking met je collega s waarvan jij teamverantwoordelijke bent. Je oefent een controlerende rol uit. Je bent het aanspreekpunt voor je collega s die het voorbereidende werk doen met betrekking tot de begroting en de begrotingscorrespondentie en het maandelijks afsluiten van de rekeningen. Je assisteert de dienstchef bij de vergaderingen van de commissie voor normalisatie van de boekhouding voor de Openbare instellingen van sociale zekerheid (OISZ) en bent teamverantwoordelijke voor het implementeren van de daar genomen beslissingen in de boekhouding van de Dienst voor de Overzeese Sociale Zekerheid (DOSZ). Meer info over de jobinhoud? Van Hassel Hilde - Attaché Contactpersoon Dienst voor de Overzeese Sociale Zekerheid Tel.: 02/ hilde.vanhassel@dosz.fgov.be Werkgever Er is 1 plaats bij de dienst begroting en financiën van de Dienst voor de Overzeese Sociale Zekerheid (Louizalaan 194, 1050 Brussel - wegbeschrijving) De Dienst voor Overzeese Sociale Zekerheid (DOSZ) is een openbare instelling van sociale zekerheid die de sociale zekerheid beheert van expats die buiten de Europese Economische Ruimte een beroepsactiviteit uitoefenen. De Dienst dekt de meeste gebieden van de sociale zekerheid: pensioenen, ziekte-invaliditeit, geneeskundige verzorging, arbeidsongevallen en ongevallen in het privé-leven.

2 De DOSZ is een dynamische instelling op mensenmaat die een aangenaam en stimulerend werkklimaat aanbiedt. Profiel Competenties Gedragsgerichte competenties Je analyseert gericht gegevens en beoordeelt informatie kritisch. Je gaat om met problemen en lost ze zelfstandig op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit Je begeleidt anderen, oefent een voorbeeldfunctie uit en ondersteunt hen in hun dagelijks functioneren. Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten. Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid. Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken. Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties. Technische competenties Je drukt je mondeling op een duidelijke en begrijpelijke manier uit. Je hebt een goede kennis van boekhouding en van Excel. Je beschikt over numerieke vaardigheden. Opgelet! De competenties in het vet worden als superbelangrijk voor de job beschouwd. Deze wegen dan ook harder door in de eindscore. Niet vereist, wel een troef Gezien de tweetalige omgeving is een functionele kennis van het Frans een grote troef.

3 Deelnemingsvoorwaarden 1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum: Diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of van het hoger onderwijs van het korte type (gegradueerde, professionele bachelor of geaggregeerde voor het lager secundair onderwijs), behaald in een afdeling boekhouden, accountancy-fiscaliteit, financiewezen of handel. Laad je diploma op in je online-cv in 'Mijn Selor' vóór de uiterste inschrijvingsdatum want we moeten het nog kunnen goedkeuren. Hoe nog deelnemen qua diploma? Je wordt eveneens toegelaten als je laatstejaarsstudent bent van het academiejaar voor het behalen van het vereiste diploma. Als je slaagt kan je pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald. Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma s. Je kan deelnemen onder voorbehoud als je: o je diploma hebt behaald in een ander land dan België: in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Dan legt Selor jouw diploma voor aan de Vlaamse overheid en beslist op basis van het advies om je wel of niet toe te laten. in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid (02/ ) en bezorg het aan Selor. o je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands: Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven. Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen? Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). 2. Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien. 3. Als je al ambtenaar bent, laad je je bewijs van benoeming (benoemingsbesluit of bewijs van eedaflegging) op vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming al werd opgeladen in je online-cv, moet je dit niet opnieuw doen. Als je twijfelt, kan je contact opnemen met de contactpersoon van Selor die vermeld wordt bij Contactgegevens Selor.

4 Aanbod Arbeidsvoorwaarden Je wordt aangeworven als boekhouder (niveau B) met de bijhorende weddeschaal BF1. Loon Minimum aanvangswedde: ,55 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). De DOSZ kent een aantal premies toe : Vakantiegeld Eindejaarspremie Woon- of haardtoelage Toelage voor tweetaligheid. De DOSZ biedt je: Een vaste betrekking in een boeiende instelling waarin mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling worden geboden, en je vast benoemd wordt na twaalf maanden stage te hebben gelopen. De DOSZ is vlot te bereiken met het openbaar vervoer: halte Baljuw tram 94, 81, 83 en bus 54 (richting Vorst - Luxemburg). De DOSZ biedt je eveneens volgende voordelen: Een glijdende uurrooster (38 uur) en een soepele verlofregeling Gratis openbaar vervoer voor de verplaatsingen van en naar het werk De mogelijkheid om een voordelige collectieve hospitalisatieverzekering aan te gaan Een sociale dienst die een aantal activiteiten aanbiedt (sportactiviteiten, culturele activiteiten); deze dienst biedt ook een aantal groepsgebonden voordelen aan Een eigen restaurant waar democratische prijzen worden gehanteerd Mogelijkheden om opleidingen en cursussen te volgen Allerhande kortingen via de Fed+-kaart mogelijkheid voor een fietsvergoeding allerlei sociale voordelen mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen. Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen,...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

5 Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je om benoemd te worden op de aanstellingsdatum: Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland de burgerlijke en politieke rechten genieten een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld. Als je al ambtenaar bent, moet je geen stage meer doen. Selectieprocedure Selectietesten 1. Module 1: gedragsgerichte computergestuurde screening (ongeveer 3u30) De eerste test is een vaardigheidstest. Met deze abstracte redeneertest gaan we na hoe snel jij verbanden ziet volgens een bepaalde logica, iets kan doorgronden of principes en regels ziet. De tweede test is een 'in-baskettest'. Deze test meet je competenties voor het omgaan met informatie en taken. Vanuit een fictieve box moet je in een bepaalde tijd zoveel mogelijk mails behandelen. Je schat de prioriteiten in, welke acties je zal ondernemen, hoe je deze zal plannen en wie je hierbij betrekt. De derde test is een situatiebeoordelingstest. Deze test meet een aantal competenties voor het omgaan met medewerkers en het omgaan met je eigen functioneren. De test bestaat uit verschillende situaties in een bepaalde context. Bij elke situatie krijg je verschillende reacties waarover je moet oordelen en je geeft telkens aan hoe gepast je die bepaalde reactie vindt. Je bent geslaagd als je ten minste 10 punten op 20 hebt voor de eerste twee testen (vaardigheidstest + 'in-baskettest') en ten minste 10 punten op 20 voor de derde test (situatiebeoordelingstest). In totaal moet je ten minste 20 punten op 40 hebben. Ben je geslaagd voor deze module? Dan ontvang je een vrijstelling voor 3 jaar, te rekenen vanaf de dag dat je je resultaat ontvangt. Ben je niet geslaagd voor deze module?

6 Dan mag je gedurende 6 maanden niet deelnemen aan deze module. Hier wordt gerekend vanaf de dag dat je je proef hebt afgelegd. Wanneer gaan de testen door? Ik heb nog geen vrijstelling voor module 1 Onmiddellijk na je sollicitatie zal je via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor online zelf een keuze kunnen maken tussen de voorgestelde data en uren voor module 1. Je krijgt ook een . Ik heb een vrijstelling voor module 1 Ten vroegste 8 dagen na de uiterste inschrijvingsdatum kan je via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor online zelf een keuze maken tussen de voorgestelde data en uren voor module 2. Telkens er nieuwe documenten of berichten in Mijn Selor zijn, krijg je ook een e- mail. 2. Module 2: functiespecifieke screening 2.1. Event 1: Computergestuurde proef (40 min) Of deze proef wordt georganiseerd is afhankelijk van het aantal sollicitanten dat overblijft na module 1. Via een geïnformatiseerde test worden uw numerieke vaardigheden gemeten. Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 10 punten op 20 behaalt. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 10 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor zal je online zelf een keuze kunnen maken tussen de voorgestelde data en uren, op voorwaarde dat je geslaagd bent voor de vorige module. Telkens er nieuwe documenten of berichten in Mijn Selor zijn, krijg je een e- mail Event 2: Interview met case (1 u en 1 u voorbereidingstijd): Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek Competenties ) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein. Vóór het interview krijg je een case die peilt naar je technische competenties (goede kennis van boekhouding en van Excel). Je krijgt voldoende tijd om deze voor te bereiden. Deze case kan besproken worden tijdens je interview. Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview. Je bent geslaagd als je ten minste 12 punten op 20 behaalt op de case en 36 op 60 in het totaal (interview met case).

7 Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor zal je online zelf een keuze kunnen maken tussen de voorgestelde data en uren, op voorwaarde dat je geslaagd bent voor het vorige event. Telkens er nieuwe documenten of berichten in Mijn Selor zijn, krijg je een e- mail. Meer info? Meer info over de selectieprocedure? Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Feedback Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen drie maanden schriftelijk feedback vragen. Syndicale vertegenwoordiging Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten. Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken: redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware, meer tijd,...). als je slaagt voor federale statutaire selecties, kan je ook gerangschikt worden op de bijzondere wervingslijst voor laureaten met een handicap. Overheidsdiensten kunnen ervoor kiezen om deze lijst bij voorrang te raadplegen om het quotum van 3% te bereiken. Selor informeert je toekomstige werkgever over de arbeidspostaanpassingen die je nodig hebt. Als je wil dat Selor dit voor jou doet, contacteer dan zodra je weet waar en wanneer je begint te werken. We sturen je dan een aanvraagformulier op. Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap. Meer informatie over gelijke kansen vind je op -> Over Selor -> Gelijke

8 kansen. Je kan ook contacteren. En na de selectieprocedure? Als je geslaagd bent? De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van module 2 event 2 (interview met case). Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het interview van module 2 event 1 voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald. Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Hoelang blijft deze lijst geldig? Er wordt een lijst met maximum 10 geslaagden opgesteld, die 2 jaar geldig blijft. Als er voor de toekenning van de laatste plaats, meerdere geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd. Aparte lijst voor personen met een handicap Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap' (zie ook Personen met een Handicap'). Als je niet geslaagd bent? Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie. Gelijke kansen en diversiteit Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert. Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap,, spelen geen rol bij het meten van je competenties. Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen. Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte? Kijk in deze jobomschrijving bij Selectieprocedure om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen, ). Meer info over ons diversiteitsbeleid?

9 Kijk op -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook contacteren.

10 Contactgegevens Selor Contactpersoon Selor Verkammen Katrien - selectieassistente Tel.: 02/ katrien.verkammen@selor.be Adres en algemene contactgegevens Selor Bischoffsheimlaan Brussel Gratis infolijn: 0800/ info@selor.be Hoe Selor bereiken? Wegbeschrijving Solliciteren Solliciteren kan tot en met 2 april Je moet online solliciteren via 'Mijn Selor'. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in Mijn Selor zit. We screenen ook je diploma of, voor laatstejaars, je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting. Dat moet je ook ten laatste opladen tegen de uiterste inschrijvingsdatum. Je kan niet solliciteren via fax of . Diploma opladen Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.