Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Transcriptie

1 Notulen Gemeenteraad Datum zitting 29/02/2016 Aanvangsuur zitting Locatie Raadzaal Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw dhr. S. Meulemans Voorzitter mevr. A. Jeurissen Raadslid dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. M. Kerkhofs Raadslid dhr. M. Curvers Schepen dhr. L. Joosten Raadslid mevr. C. Gorissen Schepen dhr. D. Terwingen Raadslid mevr. S. Martens Schepen mevr. J. Martens Raadslid dhr. P. Tollenaers Schepen dhr. P. Verheyen Raadslid mej. A. Puts Schepen dhr. R. Mechels Raadslid mevr. V. Schellingen Schepen mevr. M. Neven Raadslid dhr. M. Stevens NS Schepen * dhr. D. Geurts Raadslid dhr. A. Vangronsveld Raadslid dhr. J.P. Hermans Raadslid dhr. P. Nelissen Raadslid dhr. L. Prevaes Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid mevr. K. Thijs Raadslid mevr. V. Jans Raadslid dhr. T. Castermans Raadslid dhr. R. Nivelle Raadslid dhr. I. Maes Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Secretaris dhr. M. Geurts Raadslid * Niet stemgerechtigde schepen De heer Rudi Nivelle en mej. Marilyn Neven komen later binnen (27). Openbare zitting Het verslag van de vorige gemeenteraad, dd. 25 januari 2016, wordt met algemeen akkoord goedgekeurd (27). De heer Rudi Nivelle komt binnen en neemt deel aan de vergadering (28). 1 Lanaken - Technische Dienst - Leveren hetelucht onkruidbrander GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN en GUNNINGSWIJZE Besluit: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; 16/03/2016 Pagina 1 van 37

2 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Lanaken - Technische Dienst - Aankoop hetelucht onkruidbrander een bestek met nr. 2016/008 werd opgesteld door de Dienst Overheidsopdrachten; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op , ,40 (21% btw) = ,40; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode / / (actieplan 2612) (actie ); B E S L U I T : Artikel 1. Goedkeuring wordt gegeven om, in geval dat de raming past binnen het voorziene budget, en bij raadpleging van de mededinging blijkt het voorziene budget overschreden te zijn, de opdracht toch toe te wijzen mits de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad bij de eerstvolgende budgetwijziging en dit volgens artikel 160, 1 bis van het Gemeentedecreet, gewijzigd bij artikel 93 van het wijzigingsdecreet. Artikel 2. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2016/008 en de raming voor de opdracht Lanaken - Technische Dienst - Aankoop hetelucht onkruidbrander, opgesteld door de Dienst Overheidsopdrachten. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt , ,40 (21% btw) = ,40. Artikel 3. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 16/03/2016 Pagina 2 van 37

3 Artikel 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode / / (actieplan 2612) (actie ). Stemming: Goedgekeurd met algemeen akkoord (28). Mej. Marilyn Neven komt binnen en neemt deel aan de vergadering (29). 2 Goedkeuring jaarrekeningen en jaarrapport 2014 van het AGB Lanaken Besluit: Gelet op de artikelen 18, 35 en 36 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Lanaken, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 maart 2013; Gelet op de vaststelling van de jaarrekeningen en het jaarrapport door de Raad van Bestuur van respectievelijk dd. 20 oktober 2015 en 17 februari 2016 en die voortvloeien uit de boekhouding welke overeenkomstig de Vennootschapswetgeving en welke overeenkomstig "BBC" (Beleids- en beheerscyclus) wordt gevoerd over het boekjaar 2014 van het AGB Lanaken. Gelet op de jaarrekeningen voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2014, opgesteld door accountant Jeroen van Boven, en waarvan de resultatenrekening met de te bestemmen winst van het boekjaar ten bedrage van ,79 en een over te dragen verlies van ,23, wordt vastgesteld. Gelet op de controle van voornoemde jaarrekening door Bedrijfsrevisoren Briers en Bekkers & Co; Gelet op de artikelen 95 en 96 van het Wetboek van Vennootschappen; Gelet op de BBC ; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen; Gelet op de beoordelingsverklaring dd. 30 oktober 2015 opgesteld cfr. de ISA en de IBR normen; Gelet op het verslag van de commissaris dd. 18 februari 2016 aan de Algemene Vergadering van de entiteit AGB Lanaken over de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2014; Gelet op de voorgestelde resultaatverwerking, m.n. dat het over te dragen verlies ,23 bedraagt; 16/03/2016 Pagina 3 van 37

4 BESLUIT: Art. 1: De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de commissaris dd. 18 februari 2016 aan de Algemene Vergadering van de entiteit AGB Lanaken over de jaarrekeningen over het boekjaar afgesloten op 31 december Art. 2: De gemeenteraad neemt kennis van de beoordelingsverklaring van de commissaris dd. 30 oktober 2015 over de financiële staten van het boekjaar afgesloten op 31 december Art. 3: Het jaarrapport over het boekjaar afgesloten op 31 december 2014, zoals vastgesteld door de Raad van Bestuur van het AGB Lanaken op 20 oktober 2015 en gehecht aan onderhavig besluit, wordt goedgekeurd. Art. 4: De jaarrekeningen over het boekjaar afgesloten op 31 december 2014, zoals vastgesteld door de Raad van Bestuur van het AGB Lanaken op 20 oktober 2015 en op 17 februari 2016 en gehecht aan onderhavig besluit, wordt goedgekeurd en de voorgestelde resultaatverwerking wordt aanvaard. Art. 5: Er wordt kwijting verleend aan de bestuurders en de commissaris voor het uitoefenen van hun opdracht tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december Stemming: Goedgekeurd met 16 stemmen akkoord (Open VLD/SP.a-Groen) en 13 onthoudingen (CD&V, N-VA, Vlaams Belang en Rudi Nivelle) (29). 3 Goedkeuring budget 2016 en aangepast meerjarenplan AGB Lanaken Besluit: Gelet op het gecoördineerde gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op artikel 35 van de statuten van het AGB Lanaken; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende het administratief toezicht op de autonome gemeentebedrijven van het Vlaamse Gewest; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen; Gelet op het voorliggende budget 2016 en het aangepaste meerjarenplan van het AGB Lanaken; Gelet op de bespreking van het het budget 2016 van het AGB Lanaken in het Directiecomité op 22 december 2015 en 2 februari 2016; Gelet op de vaststelling van het budget 2016 en van het aangepast meerjarenplan van het AGB Lanaken door de Raad van Bestuur op 17 februari 2016; 16/03/2016 Pagina 4 van 37

5 B E S L U I T : Enig artikel: De gemeenteraad keurt het budget 2016 en het aangepast meerjarenplan van het AGB Lanaken, zoals vastgelegd door haar Raad van Bestuur dd. 17 februari 2016, goed. Stemming: Goedgekeurd met 16 stemmen akkoord (Open VLD/SP.a-Groen), 1 onthouding (Vlaams Belang) en 12 stemmen niet akkoord (CD&V, N-VA en Rudi Nivelle) (29). 4 Goedkeuring investeringstoelage aan het Autonoom Gemeentebedrijf voor vervanging van 7 tennisbanen t.b.v. maximaal ,00 euro Besluit: Gelet dat het Autonoom Gemeentebedrijf optreedt als bouwheer voor de vervanging van zeven tennisbanen in de tennishal. Gelet dat het Autonoom Gemeentebedrijf voor de uitvoering van deze werken een investeringstoelage kan aanvragen aan de gemeente voor maximaal ,00 euro; Overwegende dat in de gemeentebudget bij investeringsenveloppe /006 Subproject 10 AR BI een budget van ,00 euro werd voorzien, Actieplan 1512 Actie Overwegende dat de uitbetaling aan het AGB zal gebeuren op voorlegging van de nodige verantwoordingsstukken; Gelet op het gecoördineerd gemeentedecreet van 15 juli 2005; B E S L U I T Artikel 1: Goedkeuring van een investeringstoelage aan het Autonoom Gemeentebedrijf voor het vervangen van de tennisvloer (7 tennisbanen), ten bedrage van maximaal ,00 euro. Artikel 2: Deze uitgaven zullen aangerekend worden bij investeringsenveloppe /006 Subproject 10 AR BI en uitbetaald worden aan het AGB op voorlegging van verantwoordingsstukken. Stemming: Goedgekeurd met algemeen akkoord (29). 16/03/2016 Pagina 5 van 37

6 5 Goedkeuring statutenwijziging AGB Lanaken zoals voorgesteld door de raad van bestuur van het AGB Lanaken dd. 17/02/ Besluit: Gelet op de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf, AGB Lanaken, bij beslissing van de gemeenteraad dd. 28 oktober 2004; Gelet op de goedkeuring van de statuten van het AGB Lanaken door de gemeenteraad dd. 28 oktober 2004; de goedkeuring van de aanpassing van de statuten dd. 28 juni 2012 en de goedkeuring van de statuten dd. 25 maart Gelet op de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur dd. 13 april Gelet op de nakende verhuis van de maatschappelijke zetel van het AGB Lanaken van Jan Rosierlaan 1 naar Aan de Engelse Hof 10/4. Dat de raad van bestuur van het AGB Lanaken in uitvoering van artikel 2 van haar statuten een voorstel tot statutenwijziging goedkeurde op 17/02/2016 en dit ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorlegt. BESLUIT : Enig artikel: De gemeenteraad verklaart zich akkoord met het voorstel van statutenwijziging, zoals aangehecht in bijlage, conform het voorstel goedgekeurd door de raad van bestuur dd. 17/02/2016. Stemming: Goedgekeurd met algemeen akkoord (29). 6 Goedkeuring gebruiksovereenkomst kantoorruimte Cultureel Centrum tussen gemeente Lanaken en OCMW Lanaken Besluit: Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli zoals gewijzigd, in het bijzonder deze inzake het bestuurlijk toezicht zoals omschreven in titel VIII; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli zoals gewijzigd, in het bijzonder de artikels 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad evenals de artikels 57 en 58 betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen, zoals gewijzigd; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur, zoals gewijzigd; 16/03/2016 Pagina 6 van 37

7 Gelet op de omzendbrief VR/2006/26 betreffende openbaarheid van bestuur dd. 1 december 2006 waarin vastgesteld wordt dat de overhandiging van een afschrift in principe kosteloos is, tenzij de instanties daarvoor een retributie vragen, waarvan het bedrag vooraf is vastgesteld op basis van een redelijke kostprijs. Eerste en enig artikel: De gemeenteraad keurt een gebruiksovereenkomst met het OCMW Lanaken goed voor wat betreft het gebruik van lokalen in het Cultureel Centrum voor huisvesting van de dienst Welzijn, de burelen van de buitenschoolse kinderopvang Villa Kakelbont en CAD Limburg vzw. De gebruiksovereenkomst bevat volgende tekst: GEBRUIKSOVEREENKOMST KANTOORRUIMTE CULTUREEL CENTRUM Tussen ondergetekenden De GEMEENTE LANAKEN, gevestigd te 3620 Lanaken, Jan Rosierlaan 1, alhier vertegenwoordigd door de heer Marino KEULEN, burgemeester, en de heer William VANCLEYNENBREUGEL, secretaris; hierna genoemd de gemeente Lanaken EN Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van de Gemeente Lanaken, gevestigd te 3620 Lanaken, Gasthuisstraat 18, alhier vertegenwoordigd door de heer Michel STEVENS, voorzitter, en de heer William VANCLEYNENBREUGEL, secretaris; Hierna genoemd het OCMW Lanaken wordt het volgende overeengekomen: VOORWERP Artikel 2 Voorwerp De Gemeente Lanaken geeft in gebruik aan het OCMW Lanaken, 3 uitgeruste lokalen in het Cultureel Centrum, gelegen te 3620 Lanaken, Aan de Engelse Hof 10. Artikel 3 Staat van de goederen Het OCMW Lanaken verklaart de in gebruik gegeven lokalen bezichtigd te hebben, ze te kennen en akkoord te gaan met de staat waarin ze zich bevinden en het als zodanig te aanvaarden. Het OCMW Lanaken verbindt er zich toe deze lokalen bij het einde van de overeenkomst in dezelfde staat of beter achter te laten met uitzondering van slijtage ingevolge het normale gebruik, waarvoor het OCMW Lanaken niet aansprakelijk is. Bij ondertekening en bij einde van deze overeenkomst zal in aanwezigheid van beide partijen en op tegensprekelijke wijze een staat van bevinding en een inventaris van de roerende goederen worden opgemaakt, die een integrerend bestanddeel zal uitmaken van deze overeenkomst. Artikel 4 Bestemming Het gebruik van de lokalen wordt toegestaan voor het inrichten van de dienst Welzijn, de burelen van de buitenschoolse kinderopvang Villa Kakelbont en CAD Limburg vzw. Het OCMW Lanaken verbindt er zich toe de aldus bepaalde bestemming van de lokalen te eerbiedigen. Artikel 5 Duur Deze overeenkomst neemt een aanvang op 15 februari 2016 en eindigt van rechtswege, zonder dat enige opzeg dient te gebeuren, op 31 december De overeenkomst eindigt voor deze datum wanneer het OCMW Lanaken aangeeft niet langer van de lokalen gebruik te willen maken. Artikel 6 Type overeenkomst Beide partijen erkennen dat op onderhavige overeenkomst geen enkele vorm van huurwetgeving van toepassing is. 16/03/2016 Pagina 7 van 37

8 Artikel 7 Prijs De lokalen worden kosteloos ter beschikking gesteld. Artikel 8 Bijzondere kosten De kosten voor het gebruik van de nutsvoorzieningen voor de betreffende lokalen zijn ten laste van het OCMW Lanaken. Deze kosten zullen jaarlijks doorgefactureerd worden door de Gemeente Lanaken op basis van een verdeelsleutel van de totale kosten van de nutsvoorzieningen. Het aandeel van de betreffende lokalen komt overeen met 2,5% van de totale kosten van het cultureel centrum. Artikel 9 Toezicht door de Gemeente Lanaken De Gemeente Lanaken haar afgevaardigde is steeds gerechtigd zich in gebruik gegeven lokalen te begeven om er controle uit te oefenen op de stipte eerbiediging van de bepalingen van deze overeenkomst. Artikel 10 Verbod van overdracht van het gebruik Het is het OCMW Lanaken verboden om zonder toestemming van de Gemeente Lanaken het gebruik van de lokalen geheel of gedeeltelijk over te dragen, aan derden toe te vertrouwen of af te staan. Artikel 11 Verzekeringen De Gemeente Lanaken zorgt ervoor dat de in gebruik gegeven lokalen alsook de inboedel die aanwezig is op het moment van aanvang van deze overeenkomst verzekerd is tegen brand. Het OCMW Lanaken is verplicht om zelf een verzekering af te sluiten voor de inboedel die op eigen initiatief bijkomend wordt geplaatst. Op het eerste verzoek van de Gemeente Lanaken moet het OCMW Lanaken een polis en de kwijtschriften kunnen voorleggen. Artikel 12 Onderhoud en investeringen De Gemeente Lanaken verbindt er zich toe het genot van de in gebruik gegeven lokalen te leveren en toekomstige grote herstellingen die nodig blijken, uit te voeren. Als grote herstellingen worden uitsluitend beschouwd: - Buitenschrijnwerk - Buitenschilderwerken - Dakwerken - Verwarmingsinstallatie - Hoofdleidingen buiten gebouw of tot aan de tellers Het OCMW Lanaken is verplicht de Gemeente Lanaken op de hoogte te brengen van elke schade aan de in gebruik gegeven lokalen en van elke nodige grote herstelling. Het OCMW Lanaken is gehouden, zonder gerechtigd te zijn op enigerlei schadevergoeding, de uitvoering van de grote herstellingswerken die noodzakelijk zouden blijken tijdens de duur van de overeenkomst te dulden, ongeacht de termijn die de uitvoering van deze in beslag zal nemen. De praktische regeling hieromtrent zal in onderling overleg gepland worden. De Gemeente Lanaken kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden, wat ook de oorzaak moge zijn, voor hinder, schade, afwijkingen, toevallige onderbrekingen, enz. die zich aan de lokalen of aan technische installaties van de lokalen zouden kunnen voordoen, waardoor het OCMW Lanaken afziet enige schadevergoeding te eisen. Het OCMW Lanaken is gehouden de in gebruik gegeven lokalen in goede staat te onderhouden en als een goede huisvader te gebruiken. De normale, kleine onderhoudsherstellingen die betrekking hebben op het dagdagelijks gebruik van de lokalen zijn ten laste van het OCMW Lanaken. Wanneer er schade veroorzaakt wordt aan de lokalen door handelen dat kennelijk niet overeenkomt met de wijze waarop een goede huisvader gehandeld zou hebben, zal deze schade op kosten van het OCMW Lanaken worden hersteld. Artikel 13 Brandveiligheid De Gemeente Lanaken doet het nodige om ervoor te zorgen dat de lokalen in de toekomst brandveilig blijven. 16/03/2016 Pagina 8 van 37

9 Artikel 14 Keuring installaties De gemeente Lanaken staat in voor het laten uitvoeren van alle wettelijke voorgeschreven (al dan niet periodieke) keuringen. Artikel 15 Verbreking Iedere ernstige overtreding van de bepalingen van deze overeenkomst kan aanleiding geven tot verbreking van rechtswege van deze overeenkomst zonder dat enige opzeg of schadevergoeding vereist is. Worden beschouwd als redenen tot verbreking van de overeenkomst, doch niet limitatief: 1. Slecht dagdagelijks onderhoud, in de zin van artikel 12 van deze overeenkomst, van de lokalen; 2. Het niet nakomen van de voorschriften inzake de keuring van installaties. Stemming: Goedgekeurd met algemeen akkoord (29). 7 Goedkeuring overeenkomst huisvesting Vrijetijdsinfopunt in dienstencentrum AGB Besluit: Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli zoals gewijzigd, in het bijzonder deze inzake het bestuurlijk toezicht zoals omschreven in titel VIII; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli zoals gewijzigd, in het bijzonder de artikels 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad evenals de artikels 57 en 58 betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen, zoals gewijzigd; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur, zoals gewijzigd; Gelet op de omzendbrief VR/2006/26 betreffende openbaarheid van bestuur dd. 1 december 2006 waarin vastgesteld wordt dat de overhandiging van een afschrift in principe kosteloos is, tenzij de instanties daarvoor een retributie vragen, waarvan het bedrag vooraf is vastgesteld op basis van een redelijke kostprijs. Gelet op het feit dat het gebruik van het dienstencentrum, gerealiseerd door het AGB, door de gemeente Lanaken dient geformaliseerd te worden. Gelet op de goedkeuring van deze overeenkomst door de raad van bestuur van het AGB Lanaken dd 17/02/2016. Om voormeld aangehaalde redenen keurt de gemeenteraad onderstaande overeenkomst goed: BESLUIT Art. 1: Overeenkomst met de volgende tekst, alsook de bijlages 1,2,3,4 en 5 die aangehecht worden aan dit besluit, tussen het AGB Lanaken en de Gemeente Lanaken wordt goedgekeurd: 16/03/2016 Pagina 9 van 37

10 OVEREENKOMST DIENSTENCENTRUM Tussen AGB Lanaken, met maatschappelijke zetel te 3620 Lanaken, Jan Rosierlaan 1 en KBO-nummer ,hier vertegenwoordigd door de heer CURVERS Marc, voorzitter raad van bestuur; hierna "het Dienstencentrum" genoemd, enerzijds, en Gemeente Lanaken, gevestigd te 3620 Lanaken, Jan Rosierlaan 1 en met KBO-nummer , hier vertegenwoordigd door de heer KEULEN Marino, burgemeester, en de heer VANCLEYNENBREUGEL William, secretaris; hierna "de Gebruiker" genoemd, anderzijds, wordt overeengekomen wat volgt : Artikel 1 Voorwerp van de Overeenkomst Het dienstencentrum stelt kantoren, vergaderzalen en gemeenschappelijke ruimten ter beschikking en verleent een aantal gedeelde diensten, aangepast aan de behoefte van de gbruikers Het Dienstencentrum is gelegen te 3620 Lanaken, Aan de Engelse Hof 10, bus 4. Artikel 2 Minimale standaarddiensten inbegrepen in de forfaitaire basisvergoeding 1 Het Dienstencentrum stelt aan de Gebruiker minimaal de volgende diensten als een globaal dienstenpakket ("Basisdienst") ter beschikking tegen betaling van een enige forfaitaire Basisvergoeding als bedoeld in artikel 6 van deze overeenkomst: a. terbeschikkingstelling van minimaal één uitgerust lokaal De lokalen zoals aangeduid in bijlage 1 bij deze overeenkomst kunnen hetzij exclusief door de Gebruiker worden gebruikt hetzij gedeeld worden met andere gebruikers, volgens de afspraken gemaakt in bijlage en worden gemeubileerd ter beschikking gesteld en omvatten minimaal een bureautafel, een bureaustoel, een telefoontoestel, een kast en een internetaansluiting per werkplek. b. terbeschikkingstelling van vergaderzalen De Gebruiker heeft recht op het gebruik van de beschikbare vergaderzalen in onderling overleg met andere gebruikers van het dienstencentrum. c. terbeschikkingstelling van gemeenschappelijke ruimten De Gebruiker van het Dienstencentrum heeft vrije toegang en recht van gebruik op alle gemeenschappelijke ruimten van het Dienstencentrum, in het bijzonder het onthaal, de gangen, het sanitair, de lift, administratieve Iokalen (met kopieerapparaat, faxmachine en scanner) alsook de keuken met o.m. koffiezetmachine, microgolf, enz. d. terbeschikkingstelling van gemeenschappelijke bureautica De Gebruiker heeft recht op het gebruik van de gemeenschappelijke bureautica waarmee het Dienstencentrum is uitgerust. Deze bureautica omvat onder meer een kopieerapparaat, een faxmachine, een scanner, een printer en klein kantoormateriaal. 16/03/2016 Pagina 10 van 37

11 e. terbeschikkingstelling van gemeenschappelijke ICT-infrastructuur De Gebruiker heeft recht op het gebruik van de gemeenschappelijke ICT-infrastructuur (o.a. de telefoon- en internettoegang in de uitgeruste lokalen en vergaderzalen, patch pannel, telefooncentrale) alsook telefoontoestellen in de uitgeruste lokalen en vergaderzalen. Het gebruik en verbruik van telefoon en internet is in het standaardpakket inbegrepen. f. regelmatige schoonmaak en algemeen onderhoud De Gebruiker heeft recht op een regelmatige schoonmaak van de lokalen en de gemeenschappelijke ruimten en faciliteiten alsook van een stipt algemeen onderhoud van de site van het Dienstencentrum en haar uitrusting, dit teneinde de kwaliteit en continuïteit van de algemene dienstverlening te kunnen garanderen. g. permanent onthaal gedurende de openingsuren De Gebruiker kan iedere openingsdag (zijnde de normale openingsdagen op weekdagen) beroep doen op permanent aanwezig personeel aan het onthaal van het Dienstencentrum en dit gedurende de normale openingsuren van 8.30 uur 's morgens tot uur 's avonds op weekdagen. Dit onthaal zorgt voor gepersonaliseerd telefonisch onthaal in naam van de Gebruiker bij afwezigheid. h. ontvangst en verdeling van de post Het personeel van het Dienstencentrum neemt de post van de Gebruiker in ontvangst, sorteert deze en staat in voor de verdeling ervan. 2 De bijlage 1 bij deze overeenkomst met het Dienstencentrum preciseert de ter beschikking gestelde kantoor-, vergader- en andere ruimten. Niettemin behoudt het Dienstencentrum zich steeds het recht voor om, volgens de noodwendigheden, in onderling overleg andere ruimten met gelijkaardige oppervlakte en uitrusting toe te wijzen. Artikel 3 Gebruiksvoorwaarden van ter beschikking gestelde ruimten 1 Bij intrede Het Dienstencentrum zal de Gebruiker vragen een standaardinventaris ( zie bijlage 2)te ondertekenen van alle ruimten, meubilair en uitrustingen die de Gebruiker gerechtigd is te gebruiken, tezamen met een beschrijving van de sleutels, toegangskaarten en codes die aan de Gebruiker worden overhandigd. 2 Aard van uw activiteit De Gebruiker is ertoe gehouden de aan hem ter beschikking gestelde ruimten enkel te gebruiken voor de activiteiten gepreciseerd in bijlage 3 bij deze overeenkomst. Het is niet toegelaten een activiteit uit te oefenen die concurreert met de activiteiten van het Dienstencentrum, noch de naam van het Dienstencentrum op enige wijze te gebruiken, behoudens voorafgaande schriftelijke en uitdrukkelijke toestemming van het Dienstencentrum. 3 Naam en adres van de Gebruiker De Gebruiker mag enkel de overeengekomen activiteiten uitoefenen in zijn naam of in naam van een derde waaromtrent het Dienstencentrum zich voorafgaandelijk akkoord heeft verklaard. Het is verboden een logo of enig ander teken aan te brengen op de deuren, in de gemeenschappelijke ruimten of op om het even welke andere plaats die zichtbaar is buiten de ruimten die de Gebruiker kan gebruiken, tenzij mits voorafgaandelijke schriftelijke instemming (zie bijlage 4). 4 Zorg voor de eigendom van het Dienstencentrum De gebruiker is ertoe gehouden de nodige zorg en voorzichtigheid aan de dag te leggen bij het gebruik van de ruimten, meubilering, uitrusting en toebehoren van het Dienstencentrum. Het is niet toegelaten deze te wijzigen, te verplaatsen of voor andere doeleinden te gebruiken dan deze 16/03/2016 Pagina 11 van 37

12 waarvoor ze voorzien zijn, met uitzondering van eventuele interne verplaatsingen van tafels en stoelen teneinde de schikking aan te passen aan de specifieke noden van de Gebruiker. De Gebruiker is aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt door de Gebruiker zelf, zijn aangestelden, mandatarissen of door diegene die aanwezig is in het Dienstencentrum met toestemming van de Gebruiker of op zijn uitnodiging. 5 Meubilair en toebehoren Het is niet toegelaten eigen meubelen, kantoorbenodigdheden, bekabeling, bureautica of telecommunicatieverbindingen te plaatsen, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van het Dienstencentrum, welke te allen tijde kan worden geweigerd zonder uitdrukkelijke motivering. Het is de Gebruiker niet toegelaten de voorziene inrichtingen wezenlijk te wijzigen, hetgeen onder meer (doch zonder beperkend te zijn) inhoudt dat het verboden is meubels te verplaatsen in de lokalen, sloten te plaatsen op deuren of de muren te overschilderen. 6 Sleutels en veiligheid Alle sleutels en toegangskaarten die het Dienstencentrum ter beschikking stelt aan de Gebruiker blijven te allen tijde de volle eigendom van het Dienstencentrum. De Gebruiker mag er geen kopieën van maken of ze laten gebruiken door iemand anders, zonder de voorafgaande toestemming van het Dienstencentrum. leder verlies ervan moet onmiddellijk ter kennis worden gebracht van het Dienstencentrum en de Gebruiker zal instaan voor de kosten van vervanging van de sleutels en toegangskaarten en van de vervanging van sloten indien noodzakelijk. Indien het de Gebruiker toegestaan is het Dienstencentrum buiten de normale openingsuren te gebruiken, is de Gebruiker verantwoordelijk om de deuren tot de aan hem ter beschikking gestelde ruimten en tot het Dienstencentrum zelf veilig af te sluiten wanneer de Gebruiker vertrekt. 7 Naleving van de wetgeving De Gebruiker is er toe gehouden om te allen tijde in de uitoefening van zijn activiteiten binnen het Dienstencentrum alle toepasselijke wetgeving en reglementering na te leven. De Gebruiker dient zich te onthouden van alles wat de exploitatie van het Dienstencentrum of het gebruik ervan door anderen zou kunnen hinderen, wat enige hinder of last van welke aard ook zou kunnen veroorzaken, wat een verhoging zou kunnen meebrengen van de verzekeringspremies door het Dienstencentrum verschuldigd, of wat enige schade of verlies zou kunnen veroorzaken aan het Dienstencentrum of aan enige andere gebruiker of titularis van rechten in de gebouwen of plaatsen van het Dienstencentrum. 8 Naleving van het huishoudelijk reglement De Gebruiker is ertoe gehouden het huishoudelijk reglement, dat het Dienstencentrum oplegt aan zijn gebruikers voor redenen van gezondheid en veiligheid, brandbeveiliging of enige andere reden, strikt na te leven (zie bijlage 5). 9 Verzekering De Gebruiker is verantwoordelijk voor het onderschrijven van een verzekeringspolis voor uw eigen goederen welke hij in het Dienstencentrum binnenbrengt, alsmede voor zijn aansprakelijkheid jegens zijn aangestelden en jegens derden. Artikel 4 Levering van de diensten 1 Toegang tot de ter beschikking gestelde ruimten Het Dienstencentrum behoudt zich ten allen tijde het recht voor de ter beschikking gestelde ruimten te betreden. Behoudens in geval van spoedeisende gevallen, zal het Dienstencentrum zich echter inspannen om voorafgaandelijk te informeren betreffende het tijdstip waarop toegang vereist is met het oog op het uitvoeren van herstellingen, testen, werken andere dan routine-inspecties, onderhouds- en reinigingswerken, enz. In dit verband zullen de vertegenwoordigers van het Dienstencentrum de toepasselijke veiligheidsprocedures en procedures ter bescherming van de vertrouwelijkheid van de activiteiten van de Gebruiker eerbiedigen. 16/03/2016 Pagina 12 van 37

13 2 Bij het begin van uw overeenkomst Indien het Dienstencentrum omwille van om het even welke reden op het ogenblik dat deze overeenkomst in werking zou moeten treden niet in staat is om aan de Gebruiker de nodige ruimten ter beschikking te stellen zoals bepaald in deze overeenkomst, is de Gebruiker gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder schadevergoeding en zonder dat het Dienstencentrum aansprakelijk kan worden gesteld voor enig verlies of enige schade. Indien de Gebruiker niet de ontbinding van deze overeenkomst vordert, zal de Gebruiker de forfaitaire Basisvergoeding niet worden aangerekend tot op het ogenblik dat de minimaal ter beschikking gestelde ruimten beschikbaar worden. 3 Opschorting van dienstverlening Het Dienstencentrum is gerechtigd om, na voorafgaande kennisgeving, de levering van diensten (met inbegrip van de toegang tot de u terbeschikkinggestelde ruimten) op te schorten en dit omwille van redenen van sociale onrusten, stakingen, onderbrekingen in openbare nutsvoorzieningen en andere omstandigheden van overmacht, in welk geval de betalingen van alle vergoedingen eveneens zal worden opgeschort voor dezelfde periode. 4 Aansprakelijkheid van het Dienstencentrum Het Dienstencentrum kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enig verlies of schade veroorzaakt door het falen in het leveren van een dienst ingevolge een mechanisch of elektronisch defect, stakingen, vertragingen, falen van een aangestelde, beëindiging van de gebruiksrechten met betrekking tot de gebouwen waarin het Dienstencentrum is gevestigd of enige andere reden, behoudens ingevolge vrijwillige of grove fout. Het Dienstencentrum kan bovendien niet aansprakelijk worden gesteld voor enig falen, zonder dat de Gebruiker het Dienstencentrum daaromtrent voorafgaandelijk in kennis heeft gesteld en een redelijke tijd heeft gegund om dit in gebreke blijven te beëindigen. Artikel 5 Vergoedingen 1 Forfaitaire Basisvergoeding De forfaitaire Basisvergoeding met betrekking tot het geheel van de in Artikel 1 bedoelde minimale standaarddiensten bedraagt 8.500,00 EUR (exclusief BTW) per maand. De standaarddiensten worden verleend op iedere normale openingsdag van 8u30 tot 17u00. Een normale openingsdag is elke werkdag van de week en dit gedurende het gehele jaar, behalve op feestdagen. Deze Basisvergoeding dekt alle lasten en belastingen met betrekking tot het gebouw en de uitrusting van het Dienstencentrum alsook de lasten van water, energieverbruik en verwarming. Deze forfaitaire Basisvergoeding kan onder geen beding worden verminderd of aangepast op vraag van de Gebruiker wanneer deze eenzijdig zou verzaken aan een of meerdere diensten uit het pakket standaarddiensten van de Basisdienst. De forfaitaire Basisvergoeding is volledig op voorhand betaalbaar door overschrijving tegen uitreiking van een factuur. Het dienstencentrum kan de forfaitaire basisvergoeding jaarlijks aanpassen met een maximum van 10% van de basisvergoeding van voorgaand kalenderjaar. Op verzoek van de gebruiker legt het dienstencentrum de nodige verantwoordingstukken voor waaruit de rechtvaardiging van de aanpassing van de basisvergoeding blijkt. 2 Bijkomende diensten Leveringen van de Basisdienst buiten de normale openingsuren en -dagen van het Dienstencentrum dienen afzonderlijk te worden vergoed en worden na de dienstprestatie gefactureerd. De toepasselijke vergoedingen worden vermeld op de gepubliceerde tarievenlijst van het Dienstencentrum, welke van tijd tot tijd kan aangepast worden. Deze vergoedingen zijn betaalbaar binnen de 30 kalenderdagen na factuurdatum door overschrijving of via bankdomiciliering. 16/03/2016 Pagina 13 van 37

14 3 Laattijdige betaling Indien de Gebruiker in gebreke blijft de uitstaande vergoedingen te betalen op de datum van hun eisbaarheid, is het Dienstencentrum gerechtigd om van rechtswege en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling een interest aan te rekenen gelijk aan 0,8% per maand op de openstaande bedragen. Indien de Gebruiker een gedeelte van een factuur betwist, is de Gebruiker er in ieder geval toe gehouden het niet-betwiste gedeelte van de factuur te betalen op de datum van eisbaarheid. Tevens behoudt het Dienstencentrum zich het recht voor om de dienstverlening (met inbegrip van de toegang tot de aan de Gebruiker ter beschikking gestelde ruimten) op te schorten gedurende de periode dat er enige openstaande vergoeding en interest verschuldigd is of de gebruiker anderszins in gebreke blijft onder deze overeenkomst. Artikel 6 Overeenkomst 1 Aard van de overeenkomst Deze overeenkomst is een overeenkomst voor de levering van een complexe dienstprestatie door een dienstencentrum als bedoeld in de BTW Circulaire nr. AOIF 39/2005 (E.T ) van Het gehele centrum blijft de eigendom van en staat onder controle van het AGB Lanaken. De Gebruiker ontleent aan deze overeenkomst geen enkel recht ten aanzien van het onroerend goed waarin het Dienstencentrum gelegen is. De ruimten worden aan de Gebruiker enkel ter beschikking gesteld teneinde het Dienstencentrum toe te laten zijn complexe dienstverlening uit te voeren. Het is niet toegelaten deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen aan een andere partij. Het Dienstencentrum kan ten allen tijde deze overeenkomst overdragen. 2 Duur Deze overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur en gaat in op 01/01/ Beëindiging van deze overeenkomst Elk der partijen kan deze overeenkomst beëindigen mits het geven van een opzeggingsperiode van zes maanden aan de andere partij. De opzegperiode begint te lopen de eerste dag van de maand volgend op deze waarin de opzeg gebeurde. 4 Onmiddellijke beëindiging van de overeenkomst Het Dienstencentrum is gerechtigd deze overeenkomst met onmiddellijke uitwerking te beëindigen door middel van betekening in de volgende omstandigheden: - indien het Dienstencentrum gegronde redenen heeft om te oordelen dat de Gebruiker niet in staat is om de door de Gebruiker verschuldigde vergoedingen tijdig te betalen; of - indien de Gebruiker in gebreke blijft een van zijn verbintenissen na te komen, welk gebrek niet kan worden rechtgezet of waarvoor het Dienstencentrum de Gebruiker in gebreke heeft gesteld en die de Gebruiker niet heeft rechtgezet binnen een periode van 14 dagen na de ingebrekestelling; of - indien de gedragswijze van de Gebruiker of deze van een persoon aanwezig in het Dienstencentrum met zijn toestemming of op zijn uitnodiging onverenigbaar is met het normale gebruik van het Dienstencentrum; Indien het Dienstencentrum om een van voormelde redenen een einde stelt aan deze overeenkomst, doet dit geen afbreuk aan de op dat ogenblik openstaande verbintenissen van de Gebruiker en is de Gebruiker ertoe gehouden de basisvergoeding te betalen voor het resterende gedeelte van de maand gedurende welke deze overeenkomst onmiddellijk werd beëindigd. 5 Einde van uw overeenkomst 16/03/2016 Pagina 14 van 37

15 Wanneer deze overeenkomst eindigt: - is de Gebruiker ertoe gehouden de ruimten van het Dienstencentrum onmiddellijk te ontruimen en het achter te laten in de zelfde staat als waarin de Gebruiker deze heeft mogen betreden, behoudens normale slijtage. Indien de Gebruiker enige van zijn goederen achterlaat in het Dienstencentrum en deze niet weghaalt binnen de 7 dagen, is het Dienstencentrum gerechtigd hierover te beschikken op de wijze die het verkiest zonder dat het enige vergoeding ter zake verschuldigd is; - is de Gebruiker ertoe gehouden alle openstaande vergoedingen ten Iaatste op hun vervaldag te voldoen. Indien de Gebruiker na beëindiging van de overeenkomst enige ruimte in het Dienstencentrum blijft gebruiken: - is hij aansprakelijk voor alle verlies, schade, aansprakelijkheid of vordering die het Dienstencentrum oploopt ingevolge dit falen om het Dienstencentrum te verlaten; - is het Dienstencentrum gerechtigd aan de Gebruiker een verlenging toe te kennen, tegen aan aanvullende vergoeding bovenop de Basisvergoeding. 6 Betekeningen Alle betekeningen en opzeggingen dienen schriftelijk te geschieden. 7 Schadevergoeding Behoudens ingeval van grove of opzettelijke fout vanwege het Dienstencentrum, is de Gebruiker er toe gehouden het Dienstencentrum te vergoeden m.b.t. iedere aansprakelijkheid, vordering, schade, verlies of kosten ingevolge: - het overlijden of verwonden van een persoon aanwezig in de ruimten die de Gebruiker gebruikt; - een aanspraak van een derde ingevolge het gebruik door de Gebruiker van het Dienstencentrum en de geleverde diensten; - het niet naleven door de Gebruiker van de voorwaarden van deze overeenkomst De Gebruiker is eveneens gehouden tot het betalen van alle kosten, met inbegrip van doch zonder beperking tot, gerechts- en advocatenkosten die het Dienstencentrum dient te dragen ingevolge een gebeurlijke gedwongen uitvoering van deze overeenkomst. 8 Toepasselijk recht Het Belgisch recht is toepasselijk op uw overeenkomst. De Belgische rechtbanken en hoven zijn exclusief bevoegd met betrekking tot deze overeenkomst. Inventaris van de bijlagen: bijlage 1: aanduiding van de ruimtes die ter beschikking gesteld worden bijlage 2: inventaris van de aanwezige infrastructuur bij aanvang van de overeenkomst bijlage 3: overzicht van de activiteiten van de Gebruiker bijlage 4: overzicht van de aangebrachte logo's door de Gebruiker bijlage 5: huishoudelijk reglement Art. 2: De kosten die geraamd kunnen worden op EUR/per maand excl. BTW ( EUR per/jaar) worden ingeschreven onder BD VT BI , BI , BI en BI , AR van het respectievelijke budgetjaar. Stemming: Goedgekeurd met 21 stemmen akkoord (Open VLD/SP.a-Groen, N-VA, Vlaams Belang) en 8 onthoudingen (CD&V, Rudi Nivelle) (29). 16/03/2016 Pagina 15 van 37

16 De heer Mark Curvers verlaat de zitting (28). 8 Aanpassing subsidiereglement 'gemeentelijke premie inbraakpreventie' met toevoeging van een tussenkomst voor de aankoop van SelectaDNA 50 Home Kit Besluit: Gemeentelijke premie inbraakpreventie Principe + aanpassing reglement Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 november 1996 waarbij, op advies van de Preventieraad van 29 oktober 1996, werd overgegaan tot het toekennen van een tussenkomst in de gedane installatiekosten van de technopreventieve maatregelen ter beveiliging van de woningen die op ons grondgebied gelegen zijn; Gelet op de beslissingen van de gemeenteraad van 26 februari en 30 augustus 1998, en van 20 december 2001, tijdens welke enkele aanpassingen aan dit toelagereglement werden goedgekeurd; Gelet op het advies van de Consultatieve Preventieraad dd. 5 februari 2010 waarbij wordt voorgesteld om, naast het actualiseren van de terminologie van het reglement, ook de doelgroep te wijzigen in die zin dat 1. hij uitgebreid wordt naar alle inwoners en dat 2. naast de huurders, alleen nog die eigenaars die in Lanaken hun domicilie hebben en niet elders, nog recht hebben op een premie; Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeente Lanaken hiervoor budget voorziet in haar begroting: MAR-nr , beleidsdomein ; Overwegende dat de gemeente zijn besluit in die zin wenst te herzien - dat er enerzijds een premie wordt verleend aan personen die hun woning technopreventief willen beveiligen en die hiertoe de procedure en bepalingen hebben nageleefd opgenomen in hiernavolgend reglement; - dat er anderzijds een premie wordt toegekend aan inwoners van de gemeente Lanaken die hun eigendommen wensen te beveiligen door middel van SelectaDNA-markeringsvloeistof. Na advies van het College van Burgemeester en Schepenen BESLUIT : Hoofdstuk 1 : Technopreventieve premie Artikel 1: 1. Binnen de perken van de beschikbare budgetten, voorzien op de jaarlijkse begroting van de gemeente en beperkt tot het bedrag van het door de hogere overheid goedgekeurde krediet, kan het College van Burgemeester en Schepenen een premie toekennen aan personen die technopreventieve maatregelen nemen ter beveiliging van hun woning gelegen op het grondgebied van de gemeente. Deze premie-aanvraag dient volgens de hiernavolgende voorschriften worden ingediend. 16/03/2016 Pagina 16 van 37

17 2. De bepalingen omtrent de voorwaarden waaraan moet zijn voldaan om een dergelijke ondersteuningspremie te ontvangen, zijn opgenomen in dit reglement. 3. De aanvragen inzake een technopreventieve premie moeten gebeuren door middel van formulieren die beschikbaar zijn bij de Lokale Politie, Maastrichterweg 101, 3620 Lanaken. Artikel 2: 1. Met een premie wordt in dit hoofdstuk van dit reglement bedoeld, een terugbetaling van een percentage, met een maximumbedrag, van de gemaakte kosten van aankoop en installatie van technopreventieve middelen voor de beveiliging van woningen tegen inbraak. 2. Met woning wordt in dit reglement bedoeld het huis of appartement bedoeld voor private huisvesting, gelegen op het grondgebied van de gemeente. Artikel 3: Het doel van de toekenning van de premie is de woningen, die gelegen zijn op het grondgebied van de gemeente, daadwerkelijk en grondig te beveiligen, om inbraken te voorkomen. Artikel 4: De premie wordt toegekend aan eenieder die eigenaar of huurder is van een woning gelegen op het grondgebied van de gemeente, voor zover hij beantwoordt aan de voorgeschreven modaliteiten van aanvraag, advies en controle. Artikel 5: Het niet-geïndexeerd kadastraal inkomen van de woning mag niet hoger zijn dan 1240 euro. Artikel 6: De premie bedraagt 30 % van de aankoop en/of installatiekosten met een maximum van 250 per woning. Artikel 7: 1. De genomen maatregelen moeten bijdragen tot de beveiliging van de gehele woning en moeten het risico op inbraak verkleinen. Dit houdt in dat alle gevelopeningen, zoals daar onder meer zijn: deuren, ramen, keldervensters, dakkoepels, verluchtingsopeningen en garagepoorten, die direct toegang verschaffen tot de woning in dezelfde mate moeten worden beveiligd. 2. De maatregelen die in aanmerking komen, moeten gericht zijn op de verbetering van de organisatorische en de fysische beveiliging van de woning. 3. Voor de premie komen alleen de woningen in aanmerking waarbij alle maatregelen werden uitgevoerd, die tijdens het voorafgaand technopreventief advies werden aanbevolen door een diefstalpreventie-adviseur van de Lokale Politie. 16/03/2016 Pagina 17 van 37

18 4. Voor de premie komen in aanmerking: 1. de beveiliging van alle buitendeuren die direct toegang geven tot de woning; 2. de beveiliging van alle andere gevelopeningen die direct toegang geven tot de woning; 3. de installatie van veiligheids- of schrikverlichting; 5. De premie wordt niet toegekend voor de installatie van elektronische alarmsystemen en/of rolluiken. Artikel 8: De premie wordt aangevraagd voor een bepaalde woning, door de huurder van het huis die er zijn domicilie heeft, of door de eigenaar van het huis die in de gemeente Lanaken zijn domicilie heeft. Er kan slecht éénmaal per woning een premie worden toegekend. Artikel 9: De procedure voor het aanvragen en verkrijgen van de premie is als volgt geregeld: 1. Via een daartoe voorzien aanvraagformulier wordt een verplicht voorafgaand preventief advies aangevraagd. De aanvraagformulieren zijn ter beschikking bij de Lokale Politie, Maastrichterweg 101, 3620 Lanaken. 2. Er wordt naar gestreefd om, afhankelijk van het aantal aanvragen, binnen de tijdspanne van een maand na de aanvraag een technopreventief advies te geven in de woning van de aanvrager. Daarvan wordt een schriftelijk advies in tweevoud opgemaakt. 3. Een exemplaar van dit advies is bestemd voor de aanvrager. Aan de hand van dit advies kan hij de beveiligingsmaatregelen aan zijn woning uitvoeren of laten uitvoeren. 4. Een exemplaar van dit advies wordt toegevoegd aan het aanvraagdossier. 5. Na het verkrijgen van het voorafgaand technopreventief advies en de uitvoering van de werken wordt er een administratieve en technische controle uitgevoerd. De administratieve controle omvat een controle van de bewijsstukken, d.w.z. de kopie van de facturen vergelijken met de originelen en op hun echtheid controleren, nagaan of de periode van indienen van de stukken werd gerespecteerd. De technische controle omvat het ter plaatse nakijken aan de hand van het schriftelijk advies of de beveiligingsmaatregelen werden uitgevoerd zoals opgenomen in het voorafgaand technopreventief advies. 6. De diefstalpreventie-adviseur maakt een verslag op van de controle. Het verslag en het advies betreffende, het al dan niet toekennen van de premie, worden overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen, dat beslist over de toekenning van de premie. 7. De beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen wordt ter kennis gebracht van de aanvrager van de premie, een weigering moet gemotiveerd worden. Hoofdstuk 2 : SDNA-premie Artikel 10: 1. Binnen de perken van de beschikbare budgetten, voorzien op de jaarlijkse begroting van de gemeente en beperkt tot het bedrag van het door de hogere 16/03/2016 Pagina 18 van 37

19 overheid goedgekeurde krediet, kan het College van Burgemeester en Schepenen een tussenkomst toekennen aan inwoners van de gemeente Lanaken die hun eigendommen beveiligen door middel van SelectaDNA-markeringsvloeistof. De premie-aanvraag dient volgens de hiernavolgende voorschriften worden ingediend. 2. De bepalingen omtrent de voorwaarden waaraan moet zijn voldaan om een dergelijke ondersteuningspremie te ontvangen, zijn opgenomen in dit reglement. 3. De aanvraag voor de premie moet gebeuren door middel van een formulier dat beschikbaar is op de website (E-loket) van de gemeente Lanaken. Artikel 11: 1. Met de premie wordt in dit reglement bedoeld, een terugbetaling van 50% van het aankoopbedrag, exclusief eventuele verzendingskosten, van een SDNA 50 Home Kit met een maximum van 45 per kit. 2. Met eigendommen wordt in dit reglement bedoeld alle roerende voorwerpen die als waardevol worden beschouwd door en eigendom zijn van de aanvrager. De gemeente Lanaken draagt geen verantwoordelijkheid over de keuzes die de eigenaar maakt m.b.t. tot het al dan niet aanbrengen van de SDNAmarkeringsvloeistof. Artikel 12: Het doel van de premie is eigendommen te markeren met de SDNAmarkeringsvloeistof overeenkomstig het aanbrengadvies en de aanbrenginstructies van het product en de registratie in de opgegeven SDNA-database ten einde de eventueel gestolen/ontvreemde eigendommen terug te bezorgen aan de rechtmatige eigenaar. Artikel 13: De premie geldt enkel voor inwoners die gedomicilieerd zijn in Lanaken en kan slechts éénmalig per adres toegekend worden. Artikel 14: De procedure voor het aanvragen en verkrijgen van de premie is als volgt geregeld: 1) De eigenaar doet de bestelling van het SDNA 50 Home Kit rechtstreeks bij de firma/verdeler van het product met opgave van zijn/haar leveringsadres. 2) De gemeente Lanaken stelt via het E-loket een aanvraagformulier tussenkomst SDNA 50 Home Kit ter beschikking 3) Na de levering van de SDNA 50 Home Kit dient het aanvraagformulier tussenkomst SDNA 50 Home Kit volledig ingevuld en samen met het aankoopbewijs (factuur of betalingsbewijs) overgemaakt te worden aan de gemeente Lanaken. 4) Na controle op de éénmalige toekenning van de premie wordt per kwartaal een verslag en advies opgemaakt betreffende het al dan niet toekennen van de premie en overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen, dat beslist over de toekenning van de premie. 5) Om de controle mogelijk te maken zal de gemeente een database bijhouden overeenkomstig de privacywetgeving en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. 6) Na de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen zal de premie gestort worden op de rekening van de begunstigde. Een weigering zal 16/03/2016 Pagina 19 van 37