LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN VAN DE GEMEENTERAAD d.d. 19 NOVEMBER 2009

Transcriptie

1 Gemeentebestuur van As Dorpsstraat 1 bus 1, 3665 AS Tel fax e - ma il: gemeente@as.be LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN VAN DE GEMEENTERAAD d.d. 19 NOVEMBER 2009 Gelet op art en 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 m.b.t. het bestuurlijk toezicht, vindt u hieronder een overzichtslijst van de punten welke behandeld en aangenomen werden in de gemeenteraadszitting van 19 NOVEMBER WAREN AANWEZIG: de heer Miel CRAEGHS, burgemeester, De heren Tom SEURS, Jo SANTERMANS, Marc BERGMANS en mevrouw Kathleen DE CLEENE, schepenen, De heer Rik KISSEMBEEK, voorzitter OCMW schepen, De heren Jean MARTENS, Luc NIJS, Nico KNEVELS, Valeer HOOGMARTENS, mevrouw Nathalie VAN MELE, de heren Ben KNOOPS, Guido HOOGMARTENS, mevrouw Nele STEEGMANS, mevrouw Jacqueline SCHRIJVERS, de heer Leo DEGRAEVE, Mevrouw Marleen KIGGEN, mevrouw Marleen CROES en mevrouw Marina HANOT, raadsleden en de heer Jean MEERMANS, gemeentesecretaris, en de heer Jos TRUYEN, voorzitter. OPENBARE ZITTING De vergadering wordt door de heer voorzitter geopend om uur. 1) KENNISGEVING REKENING 2008 VAN HET OCMW De ontvanger van het OCMW geeft toelichting bij de OCMW rekening en financieel verslag dienstjaar De rekening 2008 is tijdens de OCMW raadszitting van 21 oktober 2009 goedgekeurd. Er is een overschot aan gemeentelijke bijdrage in de werking van ,81. De gemeenteraad neemt hiervan kennis. 2) KENNISGEVING JAARVERSLAG 2008 VAN HET OCMW De voorzitter van het OCMW geeft toelichting bij dit punt. De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2008 van het OCMW. 3) BUDGETWIJZIGINGEN 3 EN 4 DIENSTJAAR 2009 GEMEENTE De ontvanger geeft toelichting bij de budgetwijzigingen nrs. 3 en 4. Raadslid Knevels vraagt uitleg bij de kredieten grazingszones en erelonen sporthal. Raadslid Marleen Croes stelt vast dat het geraamd resultaat van de gewone dienst nog meer de negatieve richting uitgaat en maakt de schepen van financiën erop attent dat dit niet bepaald duidt op een gezond financieel beleid als de dagdagelijkse uitgaven beduidend hoger liggen dan de dagdagelijks inkomsten. Raadslid Marleen Croes merkt op dat er aanzienlijke verhogingen in de buitengewone dienst zijn en stelt de vraag wanneer er nu eens iets gedaan wordt voor iedere burger in plaats van het geld aan prestigeprojecten uit te geven en in te tekenen op de kapitaalsverhoging van de gemeentelijke holding. Raadslid Croes pleit voor de verlaging van de gemeentebelastingen in plaats van dat de burger op termijn mogelijk de dupe wordt van een onverantwoord financieel beleid. Vervolgens worden de budgetwijzigingen nrs.3 en 4 over het dienstjaar 2009 met 15 ja stemmen (Miel Craeghs, Tom Seurs, Jo Santermans, Marc Bergmans, Kathleen De Cleene, Jean Martens, Luc Nijs, Valeer Hoogmartens, Nathalie Van Mele, Ben Knoops, Guido Hoogmartens, Nele Steegmans, Jacqueline Schrijvers, Marina Hanot en Jos Truyen), tegen 2 neen stemmen (Leo Degraeve en Marleen Croes) bij 2 onthoudingen (Nico Knevels en Marleen Kiggen) goedgekeurd als volgt: GEWONE DIENST ONTVANGSTEN oorspronkelijk budget ,01 verhoging van de ontvangsten ,43 verlaging van de ontvangsten nieuwe uitkomst ,44 Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 1

2 UITGAVEN oorspronkelijk budget ,98 verhoging van de uitgaven ,85 verlaging van de uitgaven ,56 nieuwe uitkomst ,27 Geraamd resultaat van het dienstjaar ,83 Geraamd algemeen resultaat van het vorig jaar ,72 SALDO GEWONE DIENST NA WIJZIGING ,89 BUITENGEWONE DIENST ONTVANGSTEN oorspronkelijk budget ,60 verhoging van de ontvangsten ,88 verlaging van de ontvangsten ,00 nieuwe uitkomst ,48 UITGAVEN oorspronkelijk budget ,67 verhoging van de uitgaven ,55 verlaging van de uitgaven ,85 nieuwe uitkomst ,37 Geraamd resultaat van het dienstjaar ,11 Geraamd algemeen resultaat van het vorig jaar ,73 SALDO BUITENGEWONE DIENST NA WIJZIGING ,38 4) BUDGETWIJZIGING 2009 VAN DE KERKFABRIEK H. THERESIA De Kerkfabriek H. Theresia legt haar eerste budgetwijziging voor het dienstjaar 2009 voor, welke betrekking heeft op een aantal eerder geringe verhogingen of verlagingen van de oorspronkelijke bedragen. Ook werden op enkele artikelen waarop oorspronkelijk geen bedragen voorzien waren de nodige kredieten voorzien. De wijzigingen zijn eerder gering zoals blijkt uit de cijfers. De gemeentelijke exploitatietoelage blijft ongewijzigd t.o.v. het meerjarenplan Een positief advies van het Bisdom Hasselt werd reeds bekomen bij brief van 30 september De gemeenteraad van As neemt akte van de budgetwijziging 2009 met financiële nota van de kerkfabriek H. Theresia. De kerkfabriek zal gevraagd worden om rekening te houden met de geformuleerde opmerkingen van het Bisdom. 5) GOEDKEURING OVEREENKOMST OPVOEDINGSONDERSTEUNING Decretaal wordt iedere gemeente verplicht te werken aan opvoedingsondersteuning. Vertrekkend van het decreet hadden we in As afgesproken dat we geen apart orgaan in het leven roepen om de opvoedingsondersteuning vorm te geven. We kozen om het Lokaal Overleg Kinderopvang uit te breiden met extra partners zodat het eerste halfuur van de vergadering het thema Opvoedingsondersteuning systematisch behandeld wordt. Als lokaal contactpersoon fungeert Kim Meyers. o Met opvoedingsondersteuning wordt bedoeld: alle activiteiten die tot doel hebben de opvoedingssituatie van kinderen te verbeteren, activiteiten om ouders te helpen opvoeden. o Met pedagogische preventie wordt bedoeld: activiteiten bedoeld om te voorkomen dat zich in een opvoedingssituatie problemen kunnen voordoen die de ontwikkeling van kinderen kunnen schaden. Eind mei bericht de provincie dat ze een voorstel wil uitwerken om de opvoedingsondersteuning intergemeentelijk te organiseren. De provincie geeft vier jaar lang subsidies per jaar, als de drie Gaoz gemeenten ieder zelf per jaar bijdragen, vier jaar lang: 2009 tot Bedoeling is iemand aan te werven die in de drie gemeenten werkt rond opvoedingondersteuning, waar de mensen gratis beroep op kunnen doen. De concrete opdracht van de uren wordt lokaal ingevuld. Investeren in opvoedingsondersteuning kost geld maar het moet ons zoveel mogelijk behoeden van huishoudelijk geweld en gezinsdrama s en moet vooral dienen om alle kinderen gelijke kansen te geven. 6) STEMMING GEMEENTEBELASTINGEN, RETRIBUTIES EN OPCENTIEMEN OP DE BELASTINGEN VAN DE STAAT VOOR HET AANSLAGJAAR 2010 De belastingstarieven voor het aanslagjaar 2010 blijven praktisch ongewijzigd t.o.v behalve wat betreft de belasting op leegstand en verkrotting welke verplicht diende opgetrokken te worden tot 990 euro voor een volledig leegstaand gebouw of leegstaande woning en 300 euro voor elke overige woongelegenheid ingevolge het decreet grond en pandenbeleid. Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 2

3 Verder diende een nieuwe belasting geheven voor de exploitatie van diensten voor het verhuren van voertuigen met bestuurder à rato van 250 euro per jaar per vergund voertuig. Ingevolge beslissingen van Limburg.net diende de retributie voor DIFTAR eveneens aangepast te worden. Verder dienden de retributie voor POB aangepast aan het nieuwe dienstreglement en werd het retributiereglement van de BKO aangepast aan de bestaande tarieven gehandteerd in het huishoudelijk reglement BKO. Raadslid Hoogmartens Valeer stelt vast dat een aantal retributievoeten, betrekking hebbend op BKO, POB en huisvuil verschillen van de overzichtslijst die vorige week ter inzage lagen. Schepen Bergmans antwoordt dat de wijziging van Limburg.net ons pas maandag bereikt hebben. De overige wijzigingen zijn te wijten aan onvoldoende communicatie tussen diensthoofden en secretaris. Met 10 ja stemmen (Miel Craeghs, Tom Seurs, Jo Santermans, Marc Bergmans, Kathleen De Cleene, Jean Martens, Guido Hoogmartens, Nele Steegmans, Marina Hanot en Jos Truyen), tegen 2 neen stemmen (Leo Degraeve en Marleen Croes) bij 7 onthoudingen (Luc Nijs, Nico Knevels, Valeer Hoogmartens, Nathalie Van Mele, Ben Knoops, Jacqueline Schrijvers en Marleen Kiggen) wordt goedkeuring gegeven aan de heffing van onderstaande belastingen en retributies voor het aanslagjaar 2010: OMSCHRIJVING BELASTING 2010 EUR0 1 opcentiemen op de onroerende voorheffing van het Gewest opcentiemen gemeentebelasting op de personenbelasting van de Staat procent 7,5 3 gemeentebelasting op de tweede verblijven 55 4 belasting op de huis aan huis verspreiding van reclamebladen: AANGIFTEFORMULIER per verspreid exemplaar: voor de publicaties waarvan de oppervlakte van de bladzijden kleiner is dan vierkante centimeter; voor de publicaties waarvan de oppervlakte van de bladzijden gelijk is aan of groter is dan vierkante centimeter; Het al dan niet volledig bedrukt zijn van een bladzijde geeft geen aanleiding tot een vermindering van de belasting. Vrijstelling van belasting wordt voorzien voor elke verspreiding van drukwerken met een totaal maximum papieroppervlakte van 623,7 cm² (A4). 5 belasting op leegstand en verkrotting die opgenomen zijn in het leegstandsregister a voor een volledig leegstaand gebouw of leegstaande woning b voor elke overige woongelegenheid 6 indirecte belasting op het afleveren van administratieve stukken 0,02 0, Voor identiteitskaarten afgeleverd in uitvoering van het Koninklijk Besluit van (BS ): 13,00 Voor de identiteitskaarten afgeleverd in uitvoering van de Ministerraad van 1 februari 2008 om het project tot 13,00 modernisering van de vreemdelingenkaarten uit te breiden naar alle Belgische gemeenten: Voor Kids Id s voor de eerste aanvraag van een kids Id geldig voor drie jaar; voor de volgende aanvragen van een kids Id in die drie jaar; 3,00 Voor de huwelijksboekjes: voor een trouwboekje. Dit bedrag omvat de belasting op het in het trouwboekje voorkomend huwelijksgetuigschrift. Er is geen onderscheid meer tussen het trouwboekje "gewoon model" of het trouwboekje "luxe model". 2 Voor de paspoorten vanaf 18 jaar: voor elk nieuw paspoort 7,00 Voor de uitoefening van het recht om overeenkomstig artikel 10 van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens kennis te krijgen van persoonsgegevens: per verzoek dat door dezelfde natuurlijke persoon wordt ingediend bij dezelfde houder van het 3,00 bestand, ongeacht het aantal verwerkingen waarvan de mededeling van gegevens wordt gevraagd.(kb nr.4 d.d ). Voor stedenbouwkundige inlichtingen met betrekking tot een eigendomsoverdracht: per kadastraal perceel: 2 Voor een stedenbouwkundig uittreksel: per kadastraal perceel: 4 Voor een uittreksel uit het plannenregister: per kadastraal perceel: 2 Voor een uittreksel uit het vergunningenregister: per kadastraal perceel: 2 Voor de milieuvergunningen: klasse 1 klasse ,00 7 gemeentebelasting op de aanplakborden per m² of gedeelte van één m² 2 8 belasting op de zand en kiezelgroeven per afgevoerde ton 0,66 9 belasting voor de exploitatie van diensten voor het verhuren van voertuigen met bestuurder: per jaar en per vergund voertuig + indexering: 25 Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 3

4 OMSCHRIJVING RETRIBUTIE retributie op het gebruik van de gezinscontainer, de GFT container en de PMD zak bij ophaling van huishoudelijke en ermee gelijkgestelde afvalstoffen (DIFTAR) Enkel voor een groot gezin met tenminste 6 personen ten laste van het gezinshoofd op wiens verzoek het gebruik van een tweede gezinscontainer werd toegestaan, wordt een retributie per jaar vastgesteld van: Voor het gebruik van de grijze gezinscontainers voor de restfractie, wordt volgende retributie aangerekend: Type container EUR/ aanbieding van de container EUR/ kg meegegeven afval 1100 liter restfractie 240 liter restfractie 120 liter restfractie 120 liter GFT 40 liter citybin GFT 3,21 0,70 0,70 Voor het gebruik van de groene GFT container, wordt volgende retributie aangerekend: EUR/ kg meegegeven afval Aan elke gebruiker van een container wordt vooraf een betalingsuitnodiging gestuurd. Dit bedrag is samengesteld op basis van het aantal en type container per aansluitpunt en bedraagt voor de volgende recipiënten: liter container - 120/240 liter gezinscontainer - 40/120 liter GFT container Bij de registratie van een kipbeweging en het gewicht van het meegegeven afval door de ophaalwagen zal de retributie, zoals bepaald in artikel 2, in mindering worden gebracht van het vooraf betaalde bedrag. Wanneer het beschikbare bedrag lager is dan het drempelbedrag, wordt door de gemeenteontvanger automatisch een nieuwe betalingsuitnodiging verstuurd. Dit drempelbedrag is samengesteld op basis van het aantal en type container per aansluitpunt en bedraagt voor de volgende recipiënten: liter container liter gezinscontainer liter GFT container - 40 liter citybin De containers worden geledigd zolang het beschikbare bedrag niet lager is dan het aanbiedingsbedrag van de container en de betalingstermijn van de laatste betalingsuitnodiging niet overschreden is. Aan de nieuwe gebruikers van containers wordt, bij wijze van overgangsmaatregel, de eerste lediging per container gratis gegeven. Bij een afmelding wordt de DIFTAR dienst gesloten en wordt het nog beschikbare bedrag door de gemeenteontvanger teruggestort op rekeningnummer van de referentiepersoon van die DIFTAR dienst. Bij verlies, vernieling, of andere oorzaak tot vervanging van een geleverd recipiënt/chip wordt voor het in vervanging geleverde nieuwe recipiënt/chip volgende retributie vastgesteld: (het betreffende bedrag wordt rechtstreeks betaald aan de I.V.V.V.A.) voor een liter container met chip voor een 240 liter container met chip voor een 120 liter container met chip voor een 40 liter citybin met chip voor een chip Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 4 EUR0 3,21 0,70 0,70 16, ,00 12,50 15,00 7,50 3,75 3,75 235,50 75, ,00 Voor het aanleggen van een slot op een container wordt een retributie vastgelegd per slot van: 36,25 Grofvuil op afroep: per ophaalbeurt 15,00 PMD zakken 1 rol van 20 pmd zakken van 60 liter 1 rol van 10 pmd zakken van 120 liter (voor scholen) 2 retributie verkoop van compostrecipiënten (compostvaten, compostbakken en wormenbakken) Compostvat 15,00 Compostbak in hout 12,50 Compostbak in kunststof 35,00 3 retributie op de opvang van kinderen in de Buitenschoolse Kinderopvang "Peter Pan", Bevrijdingslaan 88 te 3665 AS: OMSCHRIJVING 1 kind op de opvang meerdere kinderen (25 % korting) voor en naschools per aangevangen half uur 0,85 0,64 woensdagnamiddag uurtarief: dagtarief: schoolvrije en vakantiedagen uurtarief: dagtarief: per aangevangen half uur < 3 uur tussen 3 en 6 uur > 6 uur per aangevangen half uur < 3 uur tussen 3 en 6 uur > 6 uur 50 % of gratis 0,85 3,50 5,00 1 0,85 3,50 5,00 1 sociaal tarief (*) Boete (niet afmelden/laattijdig afhalen) 5,00 2,50 2,50 0,64 2,63 3,75 7,50 0,64 2,63 3,75 7,50

5 OMSCHRIJVING RETRIBUTIE 2010 EUR0 Boete laattijdige inschrijving administratiekost per aangemelde dag 2,50 Rappel openstaande facturen 2,00 4 retributie voor het verhuren van de sporthal voor het indoorseizoen : BASISPRIJS 3/3 ZAAL 2/3 ZAAL 1/3 ZAAL 1. Clubs, verenigingen en individuelen NIET aangesloten bij gemeentelijke raden 1 7,00 5,00 2. Clubs, verenigingen aangesloten bij gemeentelijke raden 8,00 6,00 3,00 3. Scholen, gehandicapten en seniorenverenigingen of clubs en senioren 5,00 4,00 2,00 individueel van As 4. Sportverenigingen aangesloten bij de sportraad voor sportieve activiteiten van hun jeugdploegen ( 21 j.) 5. Gebruikers van buiten As 3 24,00 12,00 5 retributies plaatselijke openbare bibliotheek inschrijvingsgeld geldig voor alle afdelingen: 5,00 (een inschrijving genomen in december geldt reeds voor het volgende jaar). (een inschrijving in de jeugdbibliotheek is kosteloos). Jongeren beneden de 26 jaar en 60+ betalen geen inschrijvingsgeld. Uitleentarief van boeken, CD s en DVD s gratis De uitleentermijn voor alle bibliotheekmaterialen bedraagt maximaal 21 dagen. Per lener mogen maximaal 10 boeken en/of 5 cd's/cd roms/ DVD s worden ontleend. nieuw lezerspasje bij verlies 3,00 maningsgeld voor te laat terugbezorgde boeken (per object en per week achterstand) 0,20 maningsgeld voor te laat terugbezorgde CD of CR rom of DVD (per object en per week achterstand) 0,50 (kosten voor verzenden van maningsbrieven vallen ten laste van de gebruiker) reservering werken met verzending verwittigingskaart 0,50 verlies of beschadiging van een cd/cd rom of DVD aanschafprijs gebruik van Internet gratis kopies gewoon afdrukken op A4 papier (zwart) (afdruk internet) 0,15 afdrukken op A4 papier (zwart + kleuren) (afdruk internet) 0,20 kleurenafdrukken op volledig A4 blad (afdruk internet) 1,25 6 retributie voor aansluitingen op de rioleringen der woningen (exclusief btw) 25 7 retributies betreffende de grafconcessies en de bijzettingen in een columbarium: voor het leveren en plaatsen van een grafkelder door de gemeente 25 concessiebedrag voor een perceel grond van 1 X 2,30 meter waarin een grafkelder geplaatst werd door de 50 gemeente leveren en plaatsen van een columbariumnis 125,00 leveren en plaatsen van een urnenkelder 125,00 concessiebedrag voor een nis in het columbarium 25 concessiebedrag voor een urnenkelder 375,00 concessiebedrag voor een perceel grond van 1 X 2,30 meter waarin een grafkelder geplaatst werd door de 1 00 gemeente, bestemd voor de begraving van personen die op het ogenblik van het overlijden niet in het bevolkingsof vreemdelingenregister zijn ingeschreven concessiebedrag voor een nis in het columbarium, bestemd voor de bijzetting van personen die op het ogenblik van 625,00 het overlijden niet in het bevolkings of vreemdelingenregister zijn ingeschreven concessiebedrag voor een urnenkelder, bestemd voor de bijzetting van personen die op het ogenblik van het 625,00 overlijden niet in het bevolkings of vreemdelingenregister zijn ingeschreven 7) GOEDKEURING VERVANGINGSDAGEN VOOR FEESTDAGEN DIE SAMENVALLEN MET EEN ZATERDAG OF ZONDAG Het rechtspositiebesluit, meer bepaald artikel bepaalt dat het personeelslid betaalde vakantie heeft op de volgende feestdagen: 1 januari, paasmaandag, 1 mei, Hemelvaartdag, pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 november en 25 december. Deze lijst dient aangevuld te worden met drie extra feestdagen, naar keuze van het bestuur. Deze drie extra feestdagen werden in de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel van As voorlopig vastgesteld op: 2 november, 15 november en 26 december. Aangezien de raad conform 2 van art. 179 van het rechtspositiebesluit de wijze dient te bepalen waarop de vrije dagen, vermeld in 1, die samenvallen met een zaterdag of zondag, worden vervangen door andere dagen, wordt door het schepencollege voorgesteld om de 5 feestdagen die in 2010 op een zaterdag of zondag vallen en derhalve dienen gecompenseerd te worden, als volgt te bepalen: - onderstaande 2 dagen vast te stellen als brugdagen: vrijdag na O.H. Hemelvaart: 14 mei 2010; vrijdag na Wapenstilstand: 12 november 2010; Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 5

6 - de overige 3 compensatiedagen zullen vrij te kiezen zijn door het personeel en aan het totaal verlofdagen bijgevoegd worden. De raad hecht met eenparigheid van stemmen goedkeuring hieraan waarbij de verlofdagen en brugdagen voor het jaar 2010 als volgt worden vastgesteld: COMPENSATIEDAGEN Feest van de Arbeid zaterdag Feest van Vlaamse Gemeenschap zondag O.L.V. Tenhemelopneming zondag Kerstmis zaterdag de Kerstdag zondag BRUGDAGEN Vrijdag na O.H. Hemelvaart vrijdag Vrijdag na Wapenstilstand vrijdag FEESTDAGEN Nieuwjaar vrijdag Paasmaandag maandag O. H. Hemelvaart donderdag Pinkstermaandag maandag Nationale Feestdag woensdag Allerheiligen maandag Allerzielen dinsdag Wapenstilstand donderdag Koningsdag maandag 8) AKTENEMING DELEGATIELIJST VAN ONDERTEKENING EN MEDEONDERTEKENING De handtekeningbevoegdheid is decretaal omschreven. Voor sommige administratieve stukken en voor bepaalde soorten briefwisseling is het wenselijk dat de betrokken dienst dit rechtstreeks kan afhandelen. In feite gebeurde dit in de praktijk reeds. Via een delegatielijst wordt dit nu juridisch bevestigd en lichtjes uitgebreid. Een en ander betekent minder administratieve rompslomp en tijdwinst. De raad neemt hiervan kennis. 9) AANPASSING DIENSTREGLEMENT VAN DE PLAATSELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK AS Het huidige dienstreglement van onze POB As dateert van 22 april Ingevolge wijziging van de openingsdagen en uren en het voorstel van de beheerraad nl. - jongeren beneden de 26 jaar en 60+ betalen geen inschrijvingsgeld; - gratis uitleen AVM (dus geen retributies meer voor cd s en dvd s); - lidgeld verhogen van 3,00 tot 5,00; diende het dienstreglement aangepast te worden. Thans wordt het aangepaste dienstreglement door de raad goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 10) SUBSIDIEREGLEMENT VOOR HET VERWIJDEREN OF OPVULLEN VAN BUITEN GEBRUIK GESTELDE STOOKOLIETANKS Mensen die overgeschakeld zijn op gas of die een nieuwe stookolietank hebben geplaatst, hebben dikwijls nog een oude stookolietank in de grond zitten. Op deze manier blijft er een risico op bodemverontreiniging bestaan. De gemeente As is zich bewust van dit probleem en wil een oplossing aanreiken. Het opzet bestaat erin om samen met de gemeente Zutendaal inwoners te verzamelen om dan gezamenlijk naar een gespecialiseerde firma te stappen, die de tanks verwijdert. Zo kunnen wellicht goede prijsvoorwaarden verkregen worden. Via een subsidiereglement geeft de gemeente bovendien een subsidie van 25 % met een maximum van 200 euro per tank om buiten gebruik gestelde stookolietanks effectief te laten verwijderen of op te vullen. 11) OVEREENKOMST MET INFRAX VOOR HET PLAATSEN VAN EEN HOOGSPANNINGSCABINE IN DE GEBOUWEN VAN DE NIEUWE GEMEENTELIJKE TECHNISCHE DIENST Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 6

7 Voor een goede energiebevoorrading in de nieuwe KMO zone was een bijkomende cabine noodzakelijk. Er werd geopteerd om deze te plaatsen in de gebouwen van de nieuwe TD. De oprichtings en exploitatievoorwaarden worden vastgelegd in een overeenkomst tussen de gemeente en Infrax. De gemeente As stelt kosteloos een lokaal ter beschikking. Als tegemoetkoming in de kosten zal Inter energa éénmalig een som uitkeren ten bedrage van euro. Dit is ongeveer dekkend voor de oprichtingskosten. 12) KOSTELOZE OVERDRACHT DOOR THUISBEST VOOR INLIJVING BIJ HET OPENBAAR DOMEIN VAN DE GEMEENTE Raadslid Nijs vraagt of er een vergoeding wordt gevraagd voor de gewijzigde rioolinplanting. Schepen Santermans antwoordt dat dit gratis is. Op 25 februari 2005 werd een stedenbouwkundige vergunning verleend voor het oprichten van 12 appartementen te As, Dorpsstraat / St. Aldegondisplein. In uitvoering van deze vergunning dienen de gronden gelegen binnen het openbaar domein volgens het bijzonder plan van aanleg, gratis aan de gemeente afgestaan te worden voor inlijving bij het openbaar wegdomein van de gemeente As. De gemeenteraad keurt de gratis grondafstand goed met 14 stemmen voor (Miel Craeghs, Tom Seurs, Jo Santermans, Marc Bergmans, Kathleen De Cleene, Jean Martens, Nico Knevels, Guido Hoogmartens, Nele Steegmans, Leo Degraeve, Marleen Kiggen, Marleen Croes, Marina Hanot en Jos Truyen), 0 tegen bij 5 onthoudingen (Luc Nijs, Valeer Hoogmartens, Nathalie Van Mele, Ben Knoops, Jacqueline Schrijvers). 13) GOEDKEURING AANLEG BRANDWEG DOOR NIEUW DAK EN KOSTELOZE OVERNAME DOOR DE GEMEENTE TEN BEHOEVE VAN HET PROJECT SENIORENWONINGEN NIEUW DAK Op 23 april 2007 werd een stedenbouwkundige vergunning verleend voor het oprichten van 20 appartementen voor senioren met 16 ondergrondse parkeerplaatsen te As, Berkenstraat Populierenstraat. Uit het advies van de brandweer blijkt dat alle gebouwen bereikbaar moeten zijn voor voertuigen van de brandweer. De brandwegen moeten een minimale breedte hebben van 4 meter. Om hieraan te kunnen voldoen dient de brandweg aangelegd te worden over een deel van perceel gemeentegrond welk in erfpacht werd gegeven aan Pallieter voor de verdere uitbreiding van het bejaardenhuis. De aanleg van de brandweg zal gebeuren door Nieuw Dak en gesubsidieerd worden door het Vlaams Gewest (AGI). Het gemeentebestuur zal na uitvoering van de werken deze brandweg met een breedte van 4 meter kosteloos opnemen in het openbaar domein. 14) VERKOOP VAN BRANDHOUT EN TWEEDEHANDSFIETSEN AAN PARTICULIEREN De raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de openbare verkoop, per opbod, aan particulieren, van volgend brandhout en tweedehandsfietsen: NR. AARD MATERIAAL 1 8 loten hout 2 ± 20 fietsen / fietswrakken 15) INTERNE CONTROLE FASE 2 Het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenten moeten instaan voor de interne controle van hun activiteiten. In het private bedrijfsleven is het begrip corporate governance al lang geen onbekend begrip meer. De regels van behoorlijk bestuur worden ook bij openbare besturen geïntroduceerd. Met interne controle wordt bedoeld het geheel van maatregelen en procedures ontworpen om een redelijke zekerheid te verschaffen over: - het bereiken van de doelstellingen, - het naleven van wetgeving en procedures, - de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie, - het efficiënt en economisch gebruik van middelen, - de bescherming van activa, - het voorkomen van fraude; Om deze doelstellingen te bereiken werd een stappenplan opgesteld welk door de gemeenteraad werd goedgekeurd in zitting van 20 maart Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 7

8 Thans wordt de raad in kennis gesteld van de vooruitgang van het interne controlesysteem meer bepaald van de algemene takenpakketten van het personeel. 16) INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND INTER MEDIA: AANDUIDING EN MANDATERING VAN AFGEVAARDIGDEN IN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DINSDAG 1 DECEMBER 2009 Gelet op de oproepingsbrief van 8 oktober 2009 met de agenda van de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter media van 1 december 2009 die volgend agendapunt bevat: 1. Budgettering voor 2009 en de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar. 2. Statutenwijziging; dient thans overgegaan tot aanduiding van 2 vertegenwoordigers voor de buitengewone algemene vergadering van Inter media. Als effectief afgevaardigden worden aangeduid: Martens Jean en Santermans Jo. Als plaatsvervangende stemgerechtigde afgevaardigden worden aangeduid: Steegmans Nele en Truyen Jos. 17) INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND INTER MEDIA: GOEDKEURING STATUTENWIJZIGING Gelet op de aankondiging van statutenwijziging, ter kennis gebracht van de gemeente bij aangetekende brief d.d. 3 augustus 2009 waarin het voorstel tot wijziging van de statuten werd gevoegd samen met een nota waarin deze statutenwijziging wordt verantwoord. Gezien er geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de statutenwijziging te weigeren wordt de raad gevraagd de statutenwijziging van Inter media die aan de buitengewone algemene vergadering van 1 december 2009 ter goedkeuring zal worden voorgelegd, goed te keuren. 18) OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING LIMBURG.NET BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 25 NOVEMBER 2009 AGENDA EN IN TE NEMEN STANDPUNTEN Gelet op de uitnodigingsbrief van 7 oktober 2009 met ref. FA_AM_091007_512 tot de algemene vergadering van Limburg.net van woensdag 25 november 2009 om 19 uur in de gebouwen van Limburg.net, zaal Edison, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt, met de volgende agendapunten: a) Welkom door de voorzitter; b) Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten); c) Begroting 2010, te ontwikkelen activiteiten en strategie (art. 44 DIS; art. 40 statuten); d) Varia; besluit de raad met eenparigheid van stemmen deze agendapunten goed te keuren. 19) OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING LIMBURG.NET BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 25 NOVEMBER 2009 AANDUIDING VAN EEN GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER Gelet de oproeping tot deelname aan de buitengewone algemene vergadering van Limburg.net van woensdag 25 december 2009 om 19 uur dient thans overgegaan tot aanduiding van een gemeentelijke afgevaardigde. Tom Seurs wordt aangeduid als gemeentelijk afgevaardigde. 20) INTERCOMMUNALE VERENIGING VOOR HULP AAN GEHANDICAPTEN IN LIMBURG, AFGEKORT IGL: AANDUIDING VAN AFGEVAARDIGDE EN VASTSTELLING VAN MANDAAT VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN 11 DECEMBER 2009 Gelet op de oproepingsbrief van 2 november 2009 voor de gewone vergadering van de Algemene Vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg op 11 december 2009 om uur die de volgende agendapunten bevat: Het financieel rapport over het eerste semester 2009, De ontwerpbegroting 2010; wordt thans overgegaan tot aanduiding van 1 vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IGL, nl. Nele Steegmans. Daar voor het einde van de zitting geen opmerkingen werden geformuleerd op het vorige verslag kan dit als goedgekeurd beschouwd worden. De vergadering wordt door de heer voorzitter gesloten te uur. Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 8

9 Gedaan te As, 20 november namens de gemeenteraad Jean Meermans gemeentesecretaris Jos Truyen voorzitter gemeenteraad Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 9