Aanwezig: de heer Miel CRAEGHS, de heren Tom SEURS, Jo SANTERMANS, Marc BERGMANS en mevrouw Kathleen DE CLEENE schepenen

Transcriptie

1 Obj101 Gemeentebestuur van As Dorpsstraat 1 bus AS T F gemeente@as.be LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN VAN DE GEMEENTERAAD d.d. 4 SEPTEMBER 2014 Gelet op art en 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 m.b.t. het bestuurlijk toezicht, vindt u hieronder een overzichtslijst van de punten welke behandeld en aangenomen werden in de gemeenteraadszitting van 4 september Aanwezig: de heer Miel CRAEGHS, burgemeester de heren Tom SEURS, Jo SANTERMANS, Marc BERGMANS en mevrouw Kathleen DE CLEENE schepenen de heer Rik KISSEMBEEK voorzitter OCMW - schepen de heren Michel THIJS, Erik NOTERMANS, Ben KNOOPS, raadsleden, de heer Bjorn ULENAERS, mejuffrouw Merel CREMERS, de heer Luc LAMBERIGTS, mevrouw Nele STEEGMANS, mejuffrouw Joke DRIESSEN, de heren Jos HAUMONT en Luc NIJS mevrouw Wendy PEETERS gemeentesecretaris de heer Guido HOOGMARTENS voorzitter gemeenteraad Verontschuldigd: de heren Nico KNEVELS, Valeer HOOGMARTENS en mevrouw Mady DISTELMANS raadsleden OPENBARE ZITTING De vergadering wordt door de heer voorzitter geopend om uur. Het bijkomend punt namens de N-VA-fractie zal behandeld worden onder punt 12: 12) organisatie verenigingenbeurs De bijkomende mondelinge vragen van CD&V-fractie en N-VA-fractie zullen behandeld worden na punt GOEDKEURING VAN DE REKENING 2013 EN DE VERPLICHTE BIJLAGEN Het boekjaar 2013 wordt afgesloten. De financieel beheerder Jan De Meulenaer geeft toelichting bij de gemeenterekening dienstjaar De gemeenteraad moet de gemeenterekening samen met de jaarrekening per 31 december 2013 als volgt goedkeuren: Met 13 stemmen voor 3 stemmen tegen (Michel THIJS, Erik NOTERMANS, Joke DRIESSEN) bij 0 onthoudingen wordt de rekening van de gemeente van 2013 goedgekeurd; 2. GOEDKEURING GEMEENTELIJKE DOTATIE AAN POLITIEZONE MIDLIM De politiezone MidLim wordt in plaats gesteld op 1 juli Hiertoe werden er binnen de politiezone de afgelopen maanden maatregelen en beslissingen genomen en werd ook de begroting van de nieuwe politiezone MidLim voor dienstjaar 2014 opgemaakt. Iedere stad/gemeente binnen de politiezone dient de dotatie goed te keuren. Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 1

2 De verdeelsleutel werd als volgt bepaald: Stad/gemeente % stad Genk 66 gemeente Houthalen-Helchteren 20 Gemeente Opglabbeek 5 Gemeente As 5 Gemeente Zutendaal Op basis van bovenstaande gegevens werd de gemeentelijke dotatie voor de gemeente As aan de nieuwe politiezone MidLim (Genk, Houthalen-Helchteren, Opglabbeek, As en Zutendaal) voor het dienstjaar 2014 (wat nog 6 maanden beslaat) vastgelegd als volgt: gemeentelijke dotatie 2014 pensioenlasten 2014 Genk , ,00 As , ,00 Opglabbeek , ,00 Zutendaal , ,00 Houthalen-Helchteren , ,00 De gemeenteraad van As keurt de gemeentelijke dotatie aan PZ MIDLIM goed met eenparigheid van stemmen 3. GOEDKEURING SCHOOLREGLEMENT GEWOON BASISONDERWIJS SCHOLENGEMEENSCHAP MAAS EN KEMPEN De gemeenteraad moet het gewijzigde schoolreglement van de gemeentelijke basisschool As goedkeuren met ingang van 1 september Daarna zal dit nieuwe schoolreglement aan alle leerling/ouders bezorgd worden. De gemeenteraad van As keurt het schoolreglement gewoon basis onderwijs scholengemeenschap Maas en Kempen goed met eenparigheid van stemmen. 4. GOEDKEURING BELEIDSCONTRACT GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL AS EN HET VRIJ CLB REGIO GENK Het schoolbestuur wenst een overeenkomst af te sluiten met het vrij CLB regio Genk om het welbevinden te bewaken en te zorgen voor een positieve onderwijsloopbaan van de leerlingen. Hiervoor moet een overeenkomst afgesloten worden met het vrij CLB Genk waarin de afspraken betreffende de onderlinge samenwerking vastgelegd worden. Dit beleidscontract moet goedgekeurd worden door de gemeenteraad. De gemeenteraad van As keurt het beleidscontract gemeentelijke basisschool As met het vrij CLB regio Genk goed met eenparigheid van stemmen. 5. GOEDKEURING LASTENBOEK EN VASTSTELLING GUNNINGSWIJZE EN VOORWAARDEN VOOR HET OPSTELLEN VAN EEN TOERISTISCH MASTERPLAN STATIONSSITE Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 2

3 De gemeente As wenst de stationssite verder te ontwikkelen als toeristische aantrekkingspool. De offertes kunnen ingediend worden tot 17 oktober. Voor dit toeristisch masterplan stationssite koos men voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De financiering gebeurt met eigen middelen. Met 16 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen wordt dit dossier door de gemeenteraad goedgekeurd. 6. BEVESTIGING VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE IN DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VZW KOLENSPOOR AS EVA De gemeenteraad keurde in haar zitting van 27 februari 2014 het behoud en omvorming van de vzw Kolenspoor tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap onder de vorm van een vzw met lidmaatschap van de gemeente As goed. In dezelfde gemeenteraadszitting werd ook de voorgestelde statutenwijziging van de vzw Kolenspoor goedgekeurd. In afwachting van de goedkeuring van de toezichthoudende overheid, werd in de gemeenteraadszitting van 27 februari 2014 mevrouw Kathleen De Cleene, schepen van toerisme, aangeduid door de gemeenteraad als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de vzw Kolenspoor As EVA en werd zij aangeduid als voorzitter en lid van de raad van bestuur van de vzw Kolenspoor As EVA. Vermits de goedkeuring van dit dossier door Het Agentschap voor Binnenlands Bestuur op 26 juni 2014 is binnengekomen, wordt de gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2014 in dit besluit herbevestigd. Mevrouw Kathleen De Cleene, schepen van toerisme, wordt belast met de opdracht de omvorming door te zetten. Met 16 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen wordt dit dossier door de gemeenteraad goedgekeurd. 7. KENNISGEVING VAN DE (HER)SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING EN DE RAAD VAN BESTUUR VAN DE VZW KOLENSPOOR AS EVA De gemeenteraad neemt kennis van de (her)samenstelling van de algemene vergadering en de raad van bestuur van de vzw Kolenspoor As EVA, overeenkomstig de gewijzigde statuten en conform de voordrachten van de politieke fracties. De algemene vergadering en de raad van bestuur ziet er als volgt uit: 5 bestuurders vanuit de politieke fractie VOLUIT! 1 bestuurder vanuit de politieke fractie N-VA 1 bestuurder vanuit de politieke fractie Sp.a 1 bestuurder vanuit de politieke fractie CD&V De schepen van toerisme, van rechtswege voorzitter van de raad van bestuur van de vzw Kolenspoor As EVA. Met eenparigheid van stemmen wordt de kennisgeving van de (her)samenstelling van de algemene vergadering en de raad van bestuur van vzw Kolenspoor As EVA goedgekeurd. 8. MANDAAT AAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE IN DE ALGEMENE VERGADERING TOT AANDUIDING VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN DE VZW KOLENSPOOR AS EVA Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 3

4 Kathleen De Cleene, schepen van toerisme, krijgt als vertegenwoordiger van de gemeente het mandaat van de gemeenteraad om de samenstelling van de raad van bestuur goed te keuren op de algemene vergadering van vzw Kolenspoor As EVA overeenkomstig de gewijzigde statuten. Met 16 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen word goedgekeurd dat Kathleen De Cleene, schepen van toerisme het mandaat krijgt om de samenstelling van de raad van bestuur goed te keuren op de algemene vergadering. 9. VASTSTELLEN AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VZW KOLENSPOOR AS EVA De agenda van de buitengewone algemene vergadering van de vzw Kolenspoor As EVA wordt vastgesteld met volgende punten: 1. Nazicht van de volmachten van de aanwezige leden 2. Goedkeuring vorig verslag 3. Ontslag oude raad van bestuur + kwijting 4. Wijziging statuten cf. goedgekeurd dossier minister 5. Benoeming nieuwe raad van bestuur 6. Ontslag/aanvaarding van leden + aanpassing van het ledenregister 7. Opdracht aan persoon (vb. secretaris of voorzitter) om administratieve formaliteiten te vervullen 8. Welkomst- en bedankdrank Met eenparigheid van stemmen keurt de gemeenteraad de agenda van de buitengewone Algemene vergadering van vzw Kolenspoor As EVA goed. 10. GOEDKEURING OVEREENKOMST MET HET WOONZORGCENTRUM BVBA PALLIETER M.B.T. PLAATSING KUNSTWERK PIERRE DRIESEN De gemeente As wenst een overeenkomst met verkrijging van een recht van doorgang aan te gaan met BVBA Rusthuis Pallieter omwille van de plaatsing van het kunstwerk van kunstenaar Pierre Driesen. Het kunstwerk, dat wordt opgenomen in de beeldenroute, zal geplaatst worden op grond waarvan BVBA Rusthuis Pallieter erfpachthouder is. Deze overeenkomst wordt toegevoegd als bijlage aan de Vestiging Erfpacht van 4 augustus 2009 en blijft geldig zolang het recht van erfpacht ook geldig is. Met 16 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen wordt keurt de gemeenteraad de overeenkosmt met het woonzorgcentrum BVBA Pallieter m.b.t. plaatsing kunstwerk Pierre Driesen goed. 11. GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET INFRAX BETREFFENDE DE SAMENAANKOOP LIMBURGSE GEMEENTEN Gemeenten kunnen gunstigere voorwaarden op de markt bedingen voor de aankoop van leveringen, diensten of werken omwille van de bundeling (schaalvoordeel). Infrax zal de aanbestedingsprocedure centraal voeren zodat de gemeenten zelf geen gunningsprocedure moeten organiseren. Infrax zal dus met andere woorden fungeren als opdrachtencentrale en dit conform de wet op de overheidsopdrachten. De meerwaarde ligt voor de gemeente in: gunstigere aankoopprijzen door schaalvoordeel; minder administratieve belasting van het gemeentepersoneel; Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 4

5 besparingen op indirecte kosten dankzij logistieke optimalisaties of betere kwaliteitsgaranties. Volgende dossiers zullen op korte termijn behandeld worden: onkruidbeheer op verhardingen; elektronische maaltijdcheques; externe dienst voor preventie en bescherming op het werk; medische controle; betaalterminal. De gemeenteraad moet de samenwerkingsovereenkomst onbepaalde duur met Infrax goedkeuren en het college van burgemeester en schepenen het mandaat geven om per individueel dossier te bepalen of ze wel of niet instappen in een bepaalde aanbestedingsproces. Met eenparigheid van stemmen keurt de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met Infrax betreffende samenaankopen Limburgse Gemeente goed en geeft het college van burgemeester en schepenen het mandaat om per individueel dossier een mandaat van publicatie te bezorgen aan Infrax, die fungeert als gunningscentrale. BIJKOMEND PUNT N-VA-FRACTIE: 12. ORGANISATIE VERENIGINGENBEURS Burgemeester Miel Craeghs: in het verleden was er om de 2 jaar een activiteit waar verenigingen aan bod kwamen. Buiten kostprijs, inzet personeel e.d. werd op het laatste evenement door de verenigingen aangegeven dat dit geen succes was. Los daarvan heeft on geen vraag hieromtrent bereikt. We zullen wel alternatieven geven zoals bijvoorbeeld 1 keer per maand een vereniging in de picture stellen via andere kanalen. Maar er dient eerst contact genomen met de adviesraden. Raadslid Ben Knoops: ik sluit aan bij wat burgemeester zegt. Het lijkt me ook niet zo opportuun en aangewezen eerst bij de adviesraden dit te bevragen. Dit punt wordt in consensus afgevoerd. Vervolgens wordt de bijkomende vraag van N-VA-fractie behandeld. Vraagstelling 1 - Vraag m.b.t. ontruiming en herbestemming pastorij Toelichting:Recent werd door het College van Burgemeester en Schepenen de opdracht gegeven om de pastorij in As op korte termijn te ontruimen. Waarom deze plotse ontruiming? Wat zijn de herbestemmingsplannen die het College van Burgemeester en Schepenen heeft met de pastorij? Er is geen pastoor. Het gebouw is een mooi historisch gebouw dat buiten administratie kerkfabriek leeg staat. Dit lijkt me niet meest optimale benutting. Daarnaast zijn er ook reeds vragen geweest van privé-ondernemers. Er moet dus nagedacht over wat we hiermee willen. Het is niet ontruimd en deze vraag is ook niet gesteld. Vervolgens wordt de bijkomende vraag van CD&V-fractie behandeld. Vraagstelling 2 Wij als fractie vragen ons af of de timing voor werken Nieuwstraat nog haalbaar is (uitgevoerd voor 30/04/2015 en goedgekeurde eindafrekening voor 16/06/2015) en wat de consequenties zullen zijn als dit niet het geval zou zijn? We weten nog niet of timing haalbaar is. We zijn afhankelijk van de beslissing van deputatie m.b.t. beroep en de verdere onderhandelingen met de enige eigenaar die geen grondafstand wil doen. De uitvoering zal slechts gebeuren als we absoluut zeker zijn dat we de subsidies behouden. Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 5

6 Vraagstelling 3 We vernemen dat er reeds een bijeenkomst is geweest tussen Gouverneur en de 22 burgemeesters van de gemeenten die te maken kunnen krijgen met stroomonderbrekingen. Kan de burgemeester toelichten wat daar besproken is? Denkt het College van Burgemeester en Schepenen zelf reeds na over mogelijke maatregelen indien het in de praktijk effectief zo ver zal komen? Volgende opmerking op het vorige verslag werd gemaakt: - raadslid Ben KNOOPS vraagt om het verslag aan te passen betreffende het afgevoerd punt, punt 7 Goedkeuring lastenboek en vaststelling gunningswijze en voorwaarden voor het opstellen van een masterplan Kolenspoor punt werd geschrapt omdat de titel en de inhoud niet overeenstemde en er te veel onduidelijkheid was. De vergadering wordt door de heer voorzitter gesloten te uur. Gedaan te As, op 5 september 2014 namens de gemeenteraad Wendy Peeters gemeentesecretaris Guido Hoogmartens voorzitter gemeenteraad Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 6