Profiel Directeur Algemene Zaken

Transcriptie

1 Profiel Directeur Algemene Zaken Xandra Koorstra/Amsterdam/ augustus 2017 De Cuserstraat CN Amsterdam KvK Amsterdam BTW B01 ING

2 De organisatie FPC Dr. S. van Mesdag (de Mesdag) is een particuliere stichting en een van de forensisch psychiatrische centra (FPC s) waar mensen met een tbs- maatregel behandeld worden. Daarnaast leidt de Mesdag op en voert het wetenschappelijk onderzoek uit. Behandeling is een middel om de veiligheid te garanderen. Anders dan in de reguliere zorgsector zal de politiek ingrijpen als de samenleving een verhoogd delictrisico loopt door een individuele patiënt. De directie Forensische Zorg en het ministerie van Veiligheid & Justitie stelt de beleidskaders op waarbinnen de Mesdag de tbs- maatregel moet uitvoeren. De directie van de Mesdag is verantwoordelijk voor het beleid van de Mesdag en de uitvoering daarvan. Lentis biedt geestelijke gezondheidszorg, forensische gezondheidszorg en ouderenzorg in de provincies Groningen, Drenthe en Friesland. Lentis bestaat uit vier zorggroepen: Volwassenpsychiatrie, Dignis (ouderenzorg), Jonx (kinderen en jongeren) en Forint (forensische zorg). De Forint / Lentis bestaat uit de FPA Zuidlaren, de AFPN Groningen en BW Forint en is er voor een kwetsbare groep mensen die: Complexe en ernstige psychiatrische problemen hebben, vaak in combinatie met verslavingsproblemen. Als gevolg daarvan grensoverschrijdend gedrag (dreigen) te vertonen En daardoor in een aantal gevallen een delict hebben gepleegd En /of overlast bezorgen en een bedreiging vormen voor zichzelf, hun omgeving of de samenleving. Zij kunnen bij Forint / Lentis terecht voor ambulante en klinische zorg. FPC Dr. S. van Mesdag vormt samen met de afdelingen forensische geestelijke gezondheidszorg van Lentis (FPA Zuidlaren, AFPN Groningen, BW Forint) het samenwerkingsverband Forint. Deze niet- vrijblijvende samenwerking is statutair vastgelegd ten tijde van de verzelfstandiging van de Mesdag in De leden van de raad van bestuur van Lentis vormen eveneens de raad van bestuur van de Mesdag. De directie van de Mesdag stuurt ook de Lentis- onderdelen FPA Zuidlaren, AFPN Groningen / BW Forint aan. De Mesdag is een particuliere justitiële instelling met plaats voor ongeveer 260 patiënten. Er werken 500 medewerkers bij de Mesdag en zij heeft een omzet van 44 miljoen. Binnen het Lentis- deel heeft de FPA Zuidlaren 60 bedden, BW Forint 14 en er zijn ongeveer 800 cliënten ambulant in zorg. Er werken 135 medewerkers en ze heeft een omzet van 12 miljoen. Op alle plaatsen in het profiel waar de Mesdag wordt genoemd behoren ook de forensische afdelingen van Lentis

3 Missie FPC Dr. S. van Mesdag De Mesdag is een groot forensisch psychiatrisch centrum te Groningen. Overtuigd van nut en noodzaak van TBS, heeft zij de ambitie om vooraanstaand in dit veld te zijn en heeft zij daartoe de kwaliteiten en mogelijkheden. Door haar omvang en brede expertise kan de Mesdag een op het individu georiënteerde en kleinschalig georganiseerde behandeling aanbieden ook aan zeer moeilijke patiënten. Respect voor de patiënt met ernstige psychiatrische problemen is daarbij uitgangspunt. Centraal staat het streven de patiënt actief verantwoordelijkheid te laten nemen voor zijn daden en de betekenis daarvan voor het slachtoffer en voor zijn behandeling. Door intensieve samenwerking met andere instellingen binnen de zorgketen, het justitiële veld en opleidings- en onderzoeksinstellingen, bevordert de Mesdag de doorstroom en bundelt en ontwikkelt de Mesdag voortdurend kennis en ervaring. Hierdoor blijft de organisatie zich ontwikkelen naar een hoge professionele standaard. Vanuit een solide basis van veiligheid en resultaatgerichtheid vermindert zij het delictrisico aanzienlijk. Daarmee neemt de Mesdag haar maatschappelijke verantwoordelijkheid ten aanzien van zorg en bescherming, rechtshandhaving en veiligheid. Missie Forint Lentis Als professionals in forensische en intensieve zorg werken we met ziel en zakelijkheid samen met de patiënt en staan voor betrokken, beschikbaar en betrouwbaar. Vanuit onze compassie voor 'De mens en zijn verhaal' willen we het welbevinden van onze patiënten verbeteren binnen de kaders van de strafrechtelijke maatregel en/of zorgintensieve noodzaak. Wij doen dat door het versterken van hun autonomie, het vergroten van hun persoonlijk functioneren en maatschappelijk participeren, alsook door het optimaliseren van hun kwaliteit van leven en door het verlichten van hun lijden. Veiligheid is vormgegeven binnen de behandeling. We zijn gedreven door onze maatschappelijke verantwoordelijkheid en inhoudelijke deskundigheid. We onderscheiden ons door vooruit zien, grenzen verleggen en initiatieven te ontplooien om de zorg waarvoor we staan te vernieuwen en te verbeteren. We zijn toonaangevend in: de kwaliteit van onze dienstverlening, het effect van onze behandelingen en de efficiency van onze bedrijfsprocessen. We zijn een eersteklas werkgever en bieden onze medewerkers een uitdagende en professioneel ontwikkelrijke werkomgeving. We geven medewerkers ruimte voor ondernemerschap en spreken ze aan op het resultaat van hun handelen. De huidige context van de organisatie De Mesdag staat in de wereld van de forensische psychiatrie goed bekend. Zij heeft vertrouwen in de toekomst van de tbs en de plek die de Mesdag inneemt in deze forensische zorg. Maar dat betekent niet dat er geen ontwikkelingen zijn en dus gaat de Mesdag nieuwe initiatieven starten. Nieuwe doelgroepen zoals tbs- gestelden met vreemdelingenstatus komen in zorg. De capaciteit en de tarieven staan onder druk en de organisatie ervaart grote registratie- en verantwoordingsdruk. 3

4 De organisatie heeft ondanks het positieve imago de afgelopen jaren zelf gekozen voor interne veranderingen. Zo heeft zij gekozen voor herijking van de zorg en het behandelklimaat door het kliniekbreed invoeren van de Community Reinforcement Approach. De ondersteunende bedrijfsvoering voor de zorg is verbeterd. Daarnaast is zij blijven reflecteren op beslissingen in de zorguitvoer door het houden van een moreel beraad. Tevens is het werken aangenamer gemaakt door een betere ICT- infrastructuur. Gezamenlijk brachten zij de patiënten verder door een adequate behandeling en droeg zij bij aan een veiligere samenleving. Het blijft een feit dat dit specialistische werkveld continue een balans vraagt tussen behandelen en beveiligen. Iedereen die in de Mesdag werkt zal zorgvuldig en bedachtzaam te werk moeten gaan. De Mesdag heeft aantoonbaar zijn beveiliging goed in orde en heeft in vergelijking met andere instellingen een laag recidive. Lentis Research en de onderzoeksafdeling van de Mesdag verrichten veel promotieonderzoek en publiceren jaarlijks een indrukwekkend aantal wetenschappelijke artikelen, vaak in samenwerking met andere instellingen. De FPA in Zuidlaren heeft zich de afgelopen jaren snel ontwikkeld. Op gebied van dwang en drang zijn grote vorderingen gemaakt en het behandelklimaat is sterk herstelgericht geworden dankzij gerichte sturing. De bedrijfsvoering van de verschillende units is meer en meer geïntegreerd. De AFPN heeft in het laatste jaar in snel tempo haar behandelproces herijkt. De basiskwaliteit van forensische zorg is goed en de organisatie van zorg is weer geborgd. Het FOR- FACT team is met een zeer goede score gecertificeerd. De BW Forint is sinds 2 jaar volledig forensisch. Ze is goed ingebed in de buurt en in het regionale hulpverlenerslandschap. Voor alle onderdelen staat de verdere programmatische ontwikkeling klaar en participeren zij in landelijke ontwikkeltrajecten. De Mesdag en Forint Lentis vormen tezamen een forensische zorgketen, afgestemd op de reguliere ggz, verslavingszorg, verstandelijk gehandicaptenzorg en andere ketenpartners. Het ontwikkeltraject van de patiënt staat centraal: binnen de juridische kaders en afgestemd op de maatschappelijke behoefte aan een veilige samenleving, wordt de patiënt de meest effectieve, minst belastende, minst beveiligde, goedkoopste en kortste vorm van forensische behandeling geboden die mogelijk is gezien de aard en de ernst van de problematiek. Binnen dit zorgcontinuüm zijn de benodigde voorzieningen beschikbaar op de te onderscheiden zorg- en beveiligingsintensiteiten: een FPC, een FPA, een polikliniek incl. FACT, een forensisch beschermde woonvorm en forensische bedden binnen een woonvoorziening op het terrein van de ggz- organisatie Lentis. Forensische deskundigheidsbevordering van medewerkers wordt waar mogelijk gezamenlijk opgepakt. Ontwikkeling van zorgmodules wordt onderling afgestemd. In specifiek de ambulante setting werken de Mesdag, AFPN Groningen en de FPA Zuidlaren intensief samen met de forensische poli en reclasseringstak van Verslavingszorg Noord Nederland (VNN). 4

5 Het organogram Raad van Toezicht Raad van Bestuur Ondernemingsraad Directie Patiëntenraad Geestelijke Verzorging Staf Zorgprogrammaleiding Patiëntenafdelingen Behandelhuis Dienst Geïntegreerde Beveiliging PO&O Business Control Raad van Toezicht Raad van Bestuur Medezeggenschap Concernbureau Lentis Service en Advies ilentis Jonx Lentis Volwassenen psychiatrie Dignis Forint Praktijkondersteuning huisarts POH Basis GGZ FPA Zuidlaren AFPN Groningen Cederborg Forensische poli Eikenstein FOR-FACT BW Forint 5

6 De toekomst van de organisatie De Mesdag wil zich opnieuw inrichten om ook in de nabije toekomst tijdig en goed in te kunnen blijven spelen op de ontwikkelingen in de maatschappij. Gezamenlijk is onderkend dat de organisaties zich qua structuur en cultuur verder moet ontwikkelen. De organisaties willen hun betrouwbare en krachtige karakter behouden en voorop blijven lopen als het gaat om de inhoudelijke expertise. Daarnaast moeten de sterke banden met de buitenwereld worden behouden. Op verschillende niveaus is de Mesdag vertegenwoordigd op de plekken waar de landelijke discussies zijn. De organisatie wil deze bijdrage continueren vanuit de ingenomen posities in dit landelijk overleg. De samenwerking tussen Forint / Lentis en de Mesdag is stevig en nog steeds groeiende teneinde als geheel krachtiger, efficiënter en slagvaardiger te worden. Het samenwerkingsverband wil een stabiele rendabele organisatie in de noordelijke regio zijn met voldoende omvang om de forensische kwaliteit te behouden. De organisatie is aantrekkelijk voor ketenpartners om bij aan te sluiten. Intensieve samenwerking met andere partners in het veld is al in beeld. Daarnaast zullen er een aantal interne ontwikkelingen worden gestart in de Mesdag. Een organisatorische ontwikkeling die met name is gelegen in de continuïteit van het primaire zorgproces. De organisatorische indeling van de behandelingen zal worden vereenvoudigd. Het primaire proces zal worden ingericht op twee hoofddiagnoses. De patiënt staat centraal. Het streven is het zorgproces zo in te richten en uit te voeren dat de patiënten tijdig en veilig doorstromen. Oprichten van een werkbedrijf. Dit werkbedrijf is een plek waar patiënten, samen met en onder begeleiding van medewerkers van de organisatie, voor de organisatie noodzakelijke werkzaamheden uitvoeren. De patiënten wordt de werk- rol aangeleerd in het kader van het perspectief op resocialisatie. Oprichten van een Kennis- en innovatiecentrum. Dit is van groot belang voor de Mesdag omdat op deze manier de zorg- en dienstverlening zich zal blijven ontwikkelen. En dat op de veranderende vraag een passend aanbod kan worden gedaan. De communicatiestructuur gaat veranderen. Helder moet worden waar de operationele beslissingsbevoegdheid begint en eindigt. De eigen verantwoordelijkheid van iedere medewerker zal worden vergroot. Dit betekent dat ook leidinggevenden moeten loslaten. Het vakmanschap zal worden gestimuleerd. Afspraak is afspraak! De medewerkers van de Mesdag hebben uitgesproken op deze manier te willen werken. De organisatie heeft als uitdaging hierop iedereen intern voor te bereiden en te faciliteren, om zo een doorbraak van de cultuur te bewerkstelligen en naar buiten toe stevig te blijven acteren. De prioritering van velerlei zaken en de borging van keuzes is essentieel. 6

7 Een wendbare en betrouwbare organisatie waarin de zorg, begeleiding, behandeling en bedrijfsvoering continue aan verandering onderhevig zijn. Met een goede balans tussen veiligheid en bedrijfsvoering, tussen in control zijn en regie uit handen geven, tussen specialiseren en samenwerken. Deze ontwikkelingen geven ook kansen! De directie De Directeur Algemene Zaken is voorzitter van de directie en verantwoordelijk voor het functioneren van de directie. De directie bestaat uit een complementair duo waarbij de chemie en het onderlinge vertrouwen tussen hen garant moet staan. Samen zijn zij verantwoordelijk voor de realisatie van de doelstellingen van de organisatie, de kwaliteit en de veiligheid, de begeleiding en de behandeling, de strategie en het beleid en de daaruit voortvloeiende resultaten. De directie legt hierover verantwoording af aan de Raad van Bestuur. De directie stuurt op het samenwerkingsverband Forint/Lentis - Mesdag. In 2018 zullen een aantal ontwikkelingen aandacht krijgen. Medewerkers krijgen meer ruimte voor het inrichten van hun werkproces, hiermee worden verantwoordelijkheden lager in de organisatie gelegd. Hiermee verandert de rol van alle leidinggevenden en ook die van de directie. Van de directie wordt verwacht dat zij zich meer gaan bezig houden met het scheppen van kaders en het faciliteren van medewerkers. Zij geven het voorbeeld en laten zien dat het werkt. De directie zal blijvend moeten sturen op een gezonde financiële basis om de primaire doelstellingen van de organisatie kwalitatief goed te blijven uitvoeren. De inhoud van de zorg, begeleiding, behandeling en de bedrijfsvoering zijn zeer met elkaar verweven. De twee directieleden hebben ook eigen aandachtsgebieden. De Directeur Behandelzaken is primair verantwoordelijk voor patiëntenzorg, innovatie, kwaliteit en veiligheid. De functie Directeur Algemene zaken De Directeur Algemene Zaken brengt nieuw elan en is tevens het gezicht van de organisatie. Hij/zij werkt aan verdere professionalisering van de organisatie waarbij ruimte is voor innovatie en creativiteit. Een ondernemende directeur die kansen en mogelijkheden ziet binnen en buiten de muren. Hij/zij speelt een belangrijke rol bij interne ontwikkelingen. Daarnaast omvat de functie ook het uitbouwen en in stand houden van de externe relaties. Hij/zij zal op een verbindende wijze het managementteam en de medewerkers gaan aansturen. Hij/zij combineert een inhoudelijke affiniteit met de behandeling van de patiënten met een zakelijke bedrijfsmatige aanpak. Daarnaast initieert hij/zij de interne veranderingsprocessen en de bedrijfsmatige aanpak zonder daarbij het kerndoel van de organisatie uit het oog te verliezen. Het op gang houden van de onderlinge dialoog tussen medewerkers, managementteam en directie is daarvoor van essentieel belang. 7

8 Aandachtsgebieden Verantwoordelijk voor het functioneren van de directie en sparringpartner voor collega Directeur Behandelzaken Aandacht voor veiligheid en zorgvuldigheid zonder daarbij op de rem te gaan staan voor nieuwe ontwikkelingen Eindverantwoordelijk voor alle bedrijfsmatige zaken binnen de Mesdag, waarbij de bedrijfsvoering meer faciliterend moet worden aan het zorg- en behandelproces Verantwoordelijk voor het financieel gezond blijven van de organisatie en de dagelijkse gang van zaken. De rode draad blijven vasthouden Verantwoordelijk voor de kwaliteit, veiligheid en kwantiteit van de medewerkers. Verder invulling geven aan de samenwerking tussen de Forint / Lentis onderdelen en de Mesdag Deelnemen aan de Directieraad van Lentis waarbij niet alleen de belangen van Forint Lentis worden behartigd binnen het concern Lentis, maar ook medeverantwoordelijkheid wordt gedragen voor de concernontwikkeling als geheel Vervolg geven aan de ingezette interne ontwikkelingen en veranderingen. En zorgdragen voor het verder initiëren en implementeren van het beleid Vertegenwoordigen van de organisatie in contacten en overlegvormen met externen, onderhouden en ontwikkelen van netwerken die de positie van de organisatie versterken Realiseren en onderhouden van de samenwerking met de Raad van Bestuur en verbindingen en samenwerkingsvormen met ketenpartners, verzekeraars en het ministerie van Veiligheid & Justitie Bijdragen aan een cultuurverandering waarin verantwoordelijkheden lager komen te liggen in de organisatie en waarbij de professional meer leidend is in het zorgproces en de inrichting daarvan Proactief inspelen op ontwikkelingen in de GGZ en forensische psychiatrie op een manier waardoor de organisatie zijn positie in de markt blijft behouden De eisen van de functie Leidinggevende ervaring opgedaan in een eindverantwoordelijke positie of een vergelijkbare verantwoordelijke positie Affiniteit met de wereld van de GGZ en/of de forensische psychiatrie is noodzakelijk Ervaring met het verder ontwikkelen van een organisatie in een veranderende omgeving Kennis van en ervaring met het verbeteren van de bedrijfsvoering Ervaring in het leiden en begeleiden van fusies en transities en daarbij aantoonbare succesvolle resultaten hebben behaald In staat om proactief in te spelen op de vragen van de toekomst en ontwikkelingen in de markt vertalen naar consequenties voor de organisatie 8

9 Ervaring met netwerken en het onderhouden van contacten met relevante stakeholders, zorgverzekeraars etc. en deze verder uitbouwen Scheppen van een inspirerend klimaat waarin en ontwikkeling en veiligheid centraal staan en waarin resultaten behaald worden Politieke en bestuurlijke sensitiviteit met gevoel voor verhoudingen en soepel en onafhankelijk hierin kunnen bewegen Ervaring in het positief neerzetten (in- en extern) van een organisatie en diens naam Verbinden aan de Mesdag voor geruime tijd Persoonlijkheidsprofiel De directeur is een energieke persoon die een organisatie verder in beweging kan zetten en gaat voor het resultaat. Een sociaal ondernemer met een visie op GGZ en/ de Forensische psychiatrie. Een communicatief sterk persoon die intern en extern de verbinding legt en extern de organisatie representeert. Hij/zij heeft lef en moed om met nieuwe ideeën te komen. Hij/zij stelt de juiste prioriteiten en gaat door totdat resultaten zijn behaald en ideeën zijn geborgd. De directeur toont flexibel en sensitief gedrag en is zich goed bewust van het impact van het eigen optreden, intern en ook extern. Hij/zij beleeft plezier aan zijn werk, is niet afwachtend, neemt initiatief om zaken te beïnvloeden en anticipeert op relevante ontwikkelingen. De nieuwe directeur ziet het als een meerwaarde om gezamenlijk invulling te geven aan het directiemandaat. Hij/zij ziet de kracht van medewerkers en schept randvoorwaarden waaronder professionals kunnen groeien en decentraal leiderschap wordt gestimuleerd. Hij/zij realiseert met behoud van de relatie en spreekt mensen aan op resultaat en gedrag. Complementariteit aan de zittende Directeur Behandelzaken De zittende directeur behandelzaken heeft ruime ervaring opgedaan als directeur binnen de forensische psychiatrie. Door zijn collega s en medewerkers wordt hij getypeerd als een ondernemende directeur met veel energie. De werksfeer is voor hem van groot belang. In een sfeer van wederzijds vertrouwen hebben hij en de vertrokken directeur goede resultaten neergezet en de Mesdag op de kaart gezet. In gesprek met hem merk je dat hij sociale empathie en tact heeft. Met deze combinatie van eigenschappen is hij een interessante persoon om invulling te geven aan duaal leiderschap. In zijn nieuwe collega vindt hij naast het inhoudelijk profiel graag wederzijds respect en vertrouwen evenals als verbindend vermogen, zowel intern als ook extern. 9

10 De competenties Leidinggeven Energie Ondernemerschap Netwerken Stressbestendigheid Resultaatgerichtheid Verantwoordelijkheid Integriteit Politieke sensitiviteit Het aanbod De arbeidsvoorwaarden zijn conform de WNT2. Procedure en aanvullende informatie De procedure wordt begeleid door Xandra Koorstra van SLIM search. Zij zal de gesprekken voeren met kandidaten die in potentie geschikt zijn voor de functie. De curricula vitae van de geschikte kandidaten zullen worden gepresenteerd aan de opdrachtgever. Op basis hiervan zal een aantal kandidaten worden geselecteerd die in aanmerking komen voor de sollicitatiegesprekken met twee selectiecommissies. Deze kandidaten kunnen een drijfverenanalyse maken. De beoogde kandidaat zal worden uitgenodigd voor adviesgesprekken met de Ondernemingsraden en de Cliëntenraad van Forint/Lentis. De bedoeling is om de procedure voor 1 december af te ronden. In het eindstadium van de procedure worden referenties ingewonnen en een VOG opgevraagd. De standplaats is Groningen Planning Reactietijd op de vacature tot en met 30 september Gesprekken met SLIM search zijn gepland in de week 41 tot met week 44 Long- list bespreking met opdrachtgever 8 november De eerste selectieronde op 15 november De tweede selectieronde op 20 november Adviesgesprekken Ondernemingsraden en cliëntenraad in week 48 Afronding procedure voor 1 december 10

11 Solliciteren en contact Wanneer u geïnteresseerd bent in de betreffende functie ontvangt SLIM search graag uw motivatiebrief en curriculum vitae voor 30 september. U kunt dit mailen naar info@slimsearch.nl Voor informatie of overleg zijn wij graag beschikbaar. Telefoonnummers: SLIM search , Xandra Koorstra