Activiteitenverslag Statutaire Algemene Vergadering 20 juni 2016

Transcriptie

1 Activiteitenverslag 2015 Statutaire Algemene Vergadering 20 juni 2016

2 Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 2. Organisatiestructuur 3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers 4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken 5. Internationalisering Internationale erkenning Uitwisselbaarheidsakkoorden 6. Werkgroepen 7. Overleg met de overheden 8. Integriteit van het certificeringssysteem 9. Informatiesessies 10. Communicatie 11. Databank 12. Locatie kantoren 2

3 Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 3

4 1. Statutaire benoemingen in 2015 Samenstelling Algemene Vergadering Leden Vertegenwoordigers ABS Hendrik VANDAMME Belgapom Antoon WALLAYS Bemefa Yvan DEJAEGHER Boerenbond Piet VANTHEMSCHE en Marc ROSIERS CBB Marcel JEHAES CEFI Belgium Erwin BOONEN FWA Yvan HAYEZ NCL Johan VAN BOSCH OVOCOM vzw Katrien D HOOGHE Synagra Jean MAERTENS SUBEL Guy PATERNOSTER VEGEBE Yves DE VINK VBT Rita DEMARE Yvan HAYEZ als natuurlijk persoon Hendrik VANDAMME als natuurlijk persoon 4

5 1. Statutaire benoemingen in 2015: Raad van Bestuur Verlenging van de mandaten van: Guido Lammerant Robert Van Gaever Antoon Wallays Beeindiging van de mandaten van: Hubert Deconinck Benoit Dion Bennoemingen: Mathieu Vrancken (Voorzitter) Jean Franc 5

6 1. Statutaire benoemingen 2015 Samenstelling Raad van bestuur Voorzitter: Matthieu Vrancken Vice-Voorzitter: Jean Maertens Penningmeester: Philippe Appeltans Secretaris: Marc Rosiers Andere bestuurders: Antoon Wallays Romain Cools Yvan Dejaegher Guy Depraetere Jean Franc Etienne Ernoux Guido Lammerant Alain Masure Martine Moyart Johan Van Bosch Robert Van Gaever Waarnemers: François Huyghe, Boerenbond Yves De Vinck, Vegebe Veerle Van der Sypt, FTB Katrien D hooghe, OVOCOM 6

7 Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 2. Organisatiestructuur 7

8 2. Organisatiestructuur Overeenkomst getekend tussen Vegaplan, OVPG en Codiplan op Oprichting van paritair samengestelde werkgroepen, statutair vastgelegd, met adviesbevoegdheid Technische Werkgroep Werkgroep communicatie Werkgroep residubewaking Beslissingsbevoegdheid bij RvB (ook voor technische vragen) Aanpassing van de statuten: tekstuele wijziging om teelten die niet specifiek bestemd zijn voor feed en food (biomassa, sierteelt) te kunnen opnemen 8

9 Werkgroepen met 2. Overleg structuur adviesbevoegdheid Beslissing OVPG vzw Technische WG Ad hoc WG WG Communicatie VEGAPLAN AV - RvB Nationale Adviesraad Back Office WG OCI s Workshops AGROFRONT WG residubewaking Sub WG WG Duurzaamheid WG Biomassa Versmarkt Industriegroenten aardappelen 9

10 2. Organisatiestructuur Back Office Vegaplan/Codiplan Website Databank Ontwikkeling en onderhoud van lastenboeken Informatie & Communicatie Opleiding & Vorming Controle op OCI Residubewaking Plantaardig Dierlijk Gebruikers Auditoren G-040 A, B & D G-040 Module C Landbouwers Afnemers Vegaplan Codiplan PLUS Parkkonijn Loonwerkers Landbouwconsulenten G-033 IKKB Loonwerk Codiplan PLUS Varkens Codiplan PLUS Rund G-034 Hoevezuivel 10

11 Inhoud 3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers 11

12 3. Gecertificeerde deelnemers Lastenboek / Gids Verschil Vegaplan : % - IKKB Vegaplan Standaard Vegaplan Standaard / G-040 PPP G-040 PPP : % - G-040 PPP Vegaplan Standaard / G-040 PPP IPM % G % IKKB Loonwerkers % 12

13 3. Gecertificeerde deelnemers Lastenboek / Gids Verschil G-040 PPP: - Module A : % - Module B : % - Module D : % 13

14 3. Gecertificeerde deelnemers Evolutie aantal gecertificeerden voor de Vegaplan lastenboeken G-040 Plantaardige Productie Vegaplan

15 3. Gecertificeerde deelnemers 1200 Evolutie aantal gecertificeerden voor de Vegaplan lastenboeken G-033 Loonwerk IKKB Loonwerk

16 3. Aantal audits Vegaplan G-040 PPP IKKB Loonwerk G-033 Positieve initiële audits Positieve opvolgingsaudits Positieve onaangekondigde audits Totaal # positieve audits Negatieve initiële audits Negatieve opvolgingsaudits Negatieve onaangekondigde audits Totaal # negatieve audits

17 3. Aantal gecertificeerden Per OCI G-040 PPP Vegaplan PPP G-033 IKKB Loonw. AIB Vinçotte B&S Qualicert Carah Comité du Lait Certalent CKCert Tüv Nord Integra Promag SGS Quality Partner

18 3. Aantal gecertificeerden Per activiteit Activiteit Verschil Aardappelen % Chicorei % GOEG % Groenten versmarkt - beschutte teelt % Groenten versmarkt - openluchtteelt % Hop % Industriegroenten - akkerbouwmatig % Industriegroenten - intensief ,3% Hardfruit (incl. steenfruit) % Suikerbieten % Kleinfruit % 18

19 3. Gecertificeerde deelnemers Per activiteit Gewicht per activiteitensector voor het geheel van de Vegaplan gecertificeerde ondernemingen 80% 76% 70% 60% 50% 47% 40% 39% 36% 30% 27% 20% 10% 20% 12% 0% 19

20 3. Aantal gecertificeerden Per provincie Provincie Verschil West-Vlaanderen % Oost-Vlanderen % Antwerpen % Limburg % Henegouwen % Vlaams Brabant % Waals Brabant % Luik % Namen % Luxemburg % Brussels Hoofdstedelijk Gewest % 20

21 Aantal ondernemingen 3. Gecertificeerde deelnemers per provincie Dekkingsgraad van de Vegaplan Standaard per Provincie 77% % % % 67% 48% 11% 41% 64% 63% Niet gecertificeerd Gecertificeerd 0 21

22 3. Aantal gecertificeerden Per activiteit Loonwerk Activiteit Verschil Andere machines (>20) % Andere machines (1-5) % Andere machines (5-20) % Bewerking van primaire plantaardige producten % Loonsproeien - Bemesting % Activiteit Oogstmachines (1-5) % Oogstmachines (5-20) % Oogstmachines (>20) % Stockage bestrijdingsmiddelen voor landbouwkundig gebruik en biociden % Stockage geoogste landbouwproducten % Stockage meststoffen % Stockage uitgangsmateriaal % Transport % Secundair transport % 22

23 3. Overdrachten naar een andere OCI Procedure : A) Geen certificaat, of certificaat < 9 maanden voor de einddatum Verzoek van de overnemende OCI via naar het secretariaat Bericht aan de oorspronkelijke OCI en bevestiging naar de overnemende OCI B) Certificaat > 9 maanden voor de einddatum Verzoek van de overnemende OCI via een door de landbouwer getekend formulier Akkoord van de oorspronkelijke OCI en bevestiging aan de overnemer Aantal transfer aanvragen : Lastenboek # Aanvragen G040 modules A-B / Vegaplan Standaard 256 G033 / IKKB loonwerkers 5 23

24 3. Inkortingen van certificaten Aantal ingekorte certificaten met het oog op een combi-audit Lastenboeken # ingekorte certificaten G040 modules A-B 70 Vegaplan Standaard 51 24

25 Inhoud 4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken 25

26 4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken Nieuwe versie G-040 (modules A, B en D) : validatie van versie 2.0 door het FAVV : publicatie in het B.S : in werking treding Nieuwe versie Vegaplan Standaard : publicatie versie : in werking treding : Equivalentie tussen Vegaplan Standaard v2.0 en Sectorgids v2.0 officieel verklaard door het FAVV Vegaplan Standaard voldoet voor het certificieren van het autocontrolesysteem (modules A en B) Administratieve vereenvoudiging (slechts 1 certificaat nodig) Toegevoegde waarde voor de communicatie 26

27 4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken Nieuwe versie Vegaplan Standaard Opname van 3 nieuwe duurzaamheidseisen (niveau 3) Registratie van ongevallen en correctieve maatregelen Ervaring of kennis inzake eerste hulp Preventie van bodemverdichting Melding aan de afnemer van GOEG in geval van opslag van GOEG in aardappelenloodsen (niveau 1) Aanpassing van het certificeringsregeling met als doel de integriteit van het systeem te verhogen Registratie van het nieuwe Vegaplan logo bij het BENELUX merkenregister Actualisering van de FAQ en van het interpretatiedocument van de eisen uit de Vegaplan Standaard Wekelijkse opvolging wetgeving 27

28 Inhoud 5. Internationalisering Internationale erkenning Uitwisselbaarheid 28

29 5. Internationale erkenning Overleg A-NET Vergaderingen (Fruit Logistica), (Den Haag) Onderwerpen: SAI, GLOBALG.A.P. ( Crops for Processing, benchmark versie 5.0, declaratie van Abu Dhabi, samenwerking met nationale systemen), update wijzigingen in de verschillende A-Net standaarden GLOBALG.A.P. Overleg op Onderwerp: presentatie CfP en overleg ter ontwikkeling van een combi-checklist Vegaplan-CfP 29

30 5. Internationale erkenning GFSI benchmark Overleg Indiening 1 ste dossier op Ontvangst van first review op , met vaststelling van twee kritische aspecten: Audit frequentie Auditoren kwalificatie Intern overleg ter uitwerking van een nieuw voorstel 30

31 5. Internationale erkenning Herziening van de strategie van internationale erkenning Onderzoek van de draft Crops for Processing (CfP) en mogelijke impact op Vegaplan Onderzoek auditfrequentie (voor dossier GFSI) SAI benchmark Voorbereiding benchmark en overleg op Score brons behaald op Voorbereiding score zilver in de loop van 2015 Score zilver voor suikerbieten bereikt op

32 5. Uitwisselbaarheidsakkoorden Overleg met QS: Onderwerpen: Update wijzigingen bij QS en Vegaplan, bespreking van resultaten van residubewaking, data uitwisseling BENE Overleg: en Onderwerpen: Actualisatie van de technische vergelijking Aandachtspunten: calamiteiten, slib, rotatie, duurzaamheidsmodule, klachtenprocedure, compost, fytolokaal Overleg met Stichting Pro Act (beheerder VKL): Onderwerpen: Update wijzigingen in Vegaplan en VKL 32

33 5. Uitwisselbaarheidsakkoorden Residubewaking In het kader van de uitwisselbaarheid met QS 4 kwartaal verslagen 1 jaarlijks verslag Betreft Vegaplan gecertificeerde landbouwers Productgroepen % genomen stalen Bladgroenten en verse kruiden (o.a. sla, andijvie, 34% spinazie) Vruchtgroenten (o.a. tomaten, aubergines, 30% courgettes) Stengelgroenten (o.a. selder, prei, venkel) 16% Koolsoorten (o.a. broccoli, bloemkool) 10% Wortel- en knolgewassen (o.a. rapen, knolselder, 7% schorseneer) Pitvruchten (appelen, peren) 1% Peulvruchten (bonen, erwten) 1% Besvruchten en kleinfruit (aardbeien, bessen) 1% Aardappelen <1% Paddenstoelen <1% 33

34 Inhoud 6. Werkgroepen 34

35 6. Interne werkgroepen Technische WG Vergadering : Onderwerpen: elektronische perceelfiche, CIPC, waarschuwingssystemen, administratieve controle bij de OCI s, internationale dossiers, handleiding voor de producenten, G-040 (opmerkingen FAVV), IPM Vergadering : Onderwerpen: Nieuwe eisen (duurzaamheid, Biomassa), CIPC Vergadering : Onderwerpen: teeltrotatie, CIPC waarschuwingssystemen, deskcontrole, internationale dossiers, vragen van de OCI s, G- 033/Standaard voor loonwerkers Overleg Biomassa : Onderwerpen: overzicht van de mogelijkheden betreffende een erkenning door de beheerder van 2BS Ad hoc WG Biomassa : Onderwerp : 2BS certificatie/ Vegaplan Standaard 35

36 6. Interne werkgroepen Communicatie WG Vergadering van Onderwerpen: Handleiding, website, film, thematisch verslagen, persberichten, newsletter, gebruik van het logo, doelgroepen, communicatienetwerk WG residubewaking Vergadering Herziening van de leidraad residubewaking Eenmalig gebruik van de monsters Schriftelijke verklaring indien het product niet meer op het bedrijf aanwezig is Rapportering van de templates Rapportering van de timing 36

37 6. Extern overleg Overleg betreffende teeltrotatie bij aardappelen: Overleg met OVOCOM: CIPC Overlegvergaderingen met LandbouwService: G-033 / Vegaplan Standaard Loonwerkers 37

38 Inhoud 7. Overleg met de overheden 38

39 7. Overleg met de overheden Overleg met het FAVV Vergadering van Evaluatie van de Sectorgids G-040 (modules A, B et D) Vergadering van Evaluatie van de Sectorgids G-043 Handel in sierteelt Overleg FAVV/OCI/Vegaplan/Codiplan Twee vergaderingen: et Overleg met de gewestelijke overheidsdiensten IPM: Interpretatie van de IPM eisen Vlaamse Milieumaatschappij: Overleg tussen de Stakeholders betreffende gewasbeschermingsmiddelen en regenwater 39

40 Inhoud 8. Integriteit van het certificeringssysteem 40

41 8. Integriteit van het certificeringssysteem Aantal OCI s en auditoren per lastenboek Lastenboek # OCI # auditoren Vegaplan Standaard Sectorgids G-040 IKKB Standarad Loonwerkers Module A Module B Module D Sectorgids G

42 8. Integriteit van het certificeringssysteem Door Vegalan erkende OCI s 42

43 8. Integriteit van het certificeringssysteem Integriteitsprogramma Doelstelling: Correcte toepassing van de certificeringsregeling controleren Correcte interpretatie van de eisen van het lastenboek Programma: Systematische opvolging van de uitvoering van het juiste aantal onaangekondigde audits per jaar Systematische opvolging van de uitvoering van het juiste aantal tussentijdse audits voor loonwerkers in geval van secundair transport naar GMP ondernemingen Jaarlijks rapport met de interne opleidingen van de auditoren, de klachten en de behandeling ervan, de frequente non conformiteiten per type audit en per lastenboek (landbouwers/loonwerkers) 43

44 8. Integriteit van het certificeringssysteem Administratieve audit bij TUV Noord Integra: Informatievergaderingen (gemeenschappelijk met Codiplan en Belbeef): , en Interpretatieregels sectorgidsen en lastenboeken, certificeringsregeling, gebruik van de databank Overleg Certibel Vegaplan : Workshop IPM door de Vlaamse overheidsdiensten: Workshop Beheer van gewasbeschermingsmiddelen in samenwerking met het FAVV: Opleiding nieuwe auditoren & examens 4 opleidingen 7 examensessies 15 nieuwe erkende auditoren 44

45 # auditoren 8. Integriteit van het certificeringssysteem Test voor bevoegde auditoren: Aantal deelnemers: 50 Resultaten: Resultaat op 20 45

46 8. Integriteit van het certificeringssysteem Nationale Adviesraad (NAR) Organisatie: Synagra OCI s: BS Qualicert, Carah, CdL, Certalent, CKCert, Promag, QP, TUV-Nord Integra, FOODCheck, KIWA Beheerders van lastenboeken: Vegaplan, Codiplan, Belbeef, Ovocom, Belpork, Belplume, Synagra, BNTWG GLOBALG.A.P. Sectororganisaties en experten: Producentenorganisaties: FWA, Boerenbond, ABS Steun aan de landbouw: BEMEFA, Unegra, Frana asbl, Phytofar/Phytodis Afnemersorganisaties: Belgapom/Vegebe/ Fresh Trade, BCZ-CBL, FEBEV, VBT, VIP Retail: Comeos, Unizo Consumenten: BV-Oeco Diensten voor landbouw : Landbouw-Service Experten: CRA-Gembloux, Fac. Diergeneeskunde UG, Hogeschool Gent, KaHo Kempen 46

47 Inhoud 9. Informatiesessies 47

48 9. Informatiesessies Organisator # sessies # deelnemers Informatiesessies voor de OCI s Vegaplan/Codiplan: Coordinatoren 5 59 Vegaplan: Nieuwe auditoren 4 9 Vegaplan/Codiplan (databank): Administratief personeel 2 12 Informatiesessies voor de landbouwers FJA Provincie Waals-Brabant 1 45 Union des Agricultrices wallonnes (Waals-Brabant) 1 15 Groene Kring

49 9. Informatiesessies Organisator # sessies # deelnemers Andere EUPPA Conference on CSR 1 60 SYNAGRA - AG 1 15 Vlaamse Milieumaatschappij 1 20 Landbouwbeurs Libramont (stand van de FWA) 1 49

50 Inhoud 10. Communicatie 50

51 10. Communicatie Website Aantal bezoeken tussen 01/01/2015 en 31/12/

52 10. Communicatie Website Geografische gegevens Taalgegevens Gekozen taal % bezoeken Nederlands 59% Frans 28% Engels 13% 52

53 10. Communicatie Handleiding Vegaplan Standaard voor de landbouwers Nieuwe versie Ontwikkeling van een elektronische versie F.A.Q Vegaplan Standaard Nieuwe versie (zelfde structuur als het lastenboek + F.A.Q. van het FAVV) Newsletters 4 per jaar Elektronisch verdeeld Gecertificeerde landbouwers, consulenten, landbouwpers, 53

54 10. Communicatie Newsletters (statistieken) Aantal bestemmelingen Geopend Winter 2015 (03/02/15) % Lente 2015 (20/05/15) % Zomer 2015 (07/08/15) % Herfst 2015 (12/11/15) % 54

55 10. Communicatie Website Uitgevoerde verbeteringen: Module «Documenten» opgedeeld onder vier tabs: Dierlijke productie, plantaardige productie, productie van ruwvoeder en Loonwerkers Voorziene verbeteringen: Structuur van de Homepage Foto s scrolling ter illustratie van onze activiteitensectoren Structuur van de website (samenstelling vzw s, opdrachten, module «Afnemers») Ontwikkeling van een module «Groot publiek», bestemd voor de consumenten, scholen, Film: verdeling in thema s. 55

56 10. Communicatie Landbouwbeurs Libramont ( ) Aanwezigheid op de stand van de FWA Persberichten Nieuwe voorzitter voor Vegaplan ( ) Vegaplan Standaard/Sectorgids voor Primaire Productie: nieuwe versie gepubliceerd ( ) Erkenning van de equivalencie door het FAVV (gemeenschappelijk persbericht FAVV/Vegaplan) ( ) Nieuwe folder voor de Sectorgids G

57 10. Communicatie European Potato Processors Association (EUPPA) Presentatie van Vegaplan & aanpak duurzaamheid bij de jaarlijkse conferentie van Deelname aan de stakeholders meeting CSR road map op Algemene Vergadering Synagra: Meerwaarde van de Vegaplan certificatie voor de graan sector Bezoek van de Europeese Commissie (Food Veterinary Office) Voorstelling van Vegaplan: Onderwerp: de medewerking tussen de private certificeringssytemen en de officiële controles door de overheidsdiensten in de feed sector 57

58 Inhoud 11. Databank 58

59 11. Databank Maandelijkse overleg-vergaderingen met de ontwikkelaar Continue evolutie qua gebruiksgemak, snelheid, filterfunctie, uitbreiding functionaliteiten, aanpassing aan gewijzigde lastenboeken en sectorgidsen, live bood-check, etc Wegens stijgende complexiteit databank, externe analyse van alle functionaliteiten en onderzoek reengineering : toewijzing herontwikkeling databank aan Sinpro; : opzegging contract Kandesign 59

60 11. Databank Elektronische checklists : Behandeling van de niet-conformiteiten Publicatie in de newsletter Communicatie aan de regionale overheidsdiensten van de NC s betreffende IPM Niveau 1 - eisen (die 100 % gerespecteerd moeten zijn) % NC Alle audits De persoon die de gewasbeschermingsmiddelen en biociden gebruikt moet kunnen beschikken over de juiste beschermende kledij (overall en laarzen, ademhalingsbeschermingsmasker). Deze kledij wordt buiten het fytolokaal bewaard, en afzonderlijk van andere kledij (alle teelten). Eisen betreffende waterkwaliteit naleven bij laatste spoelwater, waswater of transportwater en, indien nodig, over een wateranalyse beschikken (groenten voor versmarkt, fruit). 8 % % 779 Identificatie van producent en bedrijf. (Alle teelten) 4 % De landbouwer is verplicht een teeltrotatie van één op drie te respecteren voor de teelt van aardappelen. De landbouwer moet erkend zijn door het FAVV voor het gebruik van plantenpaspoorten. (Plantgoed en zaaizaad) 4 % %

61 11. Databank Niveau 2 : eisen (die 70 % gerespecteerd moeten zijn) % NC Alle audits In geval van lange termijn bewaring moet de temperatuur van het gestockeerde lot gemeten en geregistreerd worden. (GOEG) 34 % 329 Beroep doen op een Vegaplan gecertificeerde loonwerker. (Alle teelten) 33 % De landbouwer voert minstens een jaarlijkse controle uit en noteert zijn bevindingen. (Alle teelten) Geconcentreerde vloeibare kunstmest wordt opgeslagen in een afgesloten en lekvrije tank, voorzien van een opvangbak. De tank en de uitrusting moeten beschermd worden tegen alle accidentele openingen. (Alle teelten) Lokaas gebruikt bij ongediertebestrijding wordt regelmatig gecontroleerd (minimaal 4 maal per jaar). De data van controle, de bevindingen en de ondernomen acties worden geregistreerd. De plaats van de lokazen wordt aangeduid op de bedrijfssituatieschets. (Alle teelten) 28 % % %

62 11. Databank Niveau 3 eisen (aanbevelingen) % NC Alle audits Vermeld op de teelt-/perceelfiche het resultaat van de behandeling. (Alle teelten) De meststofstrooier wordt afgesteld en onderhouden. Het jaarlijks uitvoeren en registreren van een afdraaiproef is aanbevolen. (Alle teelten) Noteer op de teelt-/perceelfiche op basis van welke monitoringsmethode overgegaan is tot interventie (waarnemingen, waarschuwingsberichten, monsteranalyse ). (Alle teelten) In koelcellen en andere opslagruimtes dient temperatuurbeheersing en, waar nodig, ventilatie toegepast te worden. (Aardappelen, groenten voor versmarkt, industriegroenten intensief, hop, fruit) 61 % % % % Er moet een brandblusser aanwezig zijn op het bedrijf. (Alle teelten) 26 %

63 Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 2. Organisatiestructuur 3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers 4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken 5. Internationalisering Internationale erkenning Uitwisselbaarheidsakkoorden 6. Werkgroepen 7. Overleg met de overheden 8. Integriteit van het certificeringssysteem 9. Informatiesessies 10. Communicatie 11. Databank 12. Locatie kantoren 63

64 12. Locatie kantoren : Verhuis Codiplan vzw, Vegaplan vzw en Belbeef vzw van de kantoren aan de Tervurenlaan naar het Manhattan Center, in het centrum van Brussel, dicht bij het Noordstation Nieuw adres: Bolwerklaan 21 bus Brussel Nieuwe telefoonnummers Telefoon: 02/ Fax: 02/ Aanpassingen van de statuten aan het nieuwe adres 64