Informatievergadering voor de OCI s

Transcriptie

1 Informatievergadering voor de OCI s Verslag - v2

2 Aanwezigheden Cuvelier S. Devos J. Debrabandere M-A. Estievenart M. Geldhof T. Königs A. Matthijs B. Platteau W. Porreye L. Provost K. Sanders M. Tasiaux H. B&S Qualicert Carah CKCert Carah Quality Partner Comité du Lait SGS Belgium Vinçotte Agri Food CKCert Certalent TUV Nord Integra Promag / 2

3 Dagorde 0. Overleg Certibel 1. Sectorgidsen 2. Vegaplan Standaard 3. IPM 4. Databank 5. Vragen van de OCI s 6. Codiplan Plus 3

4 0. Overleg met Certibel 1. Doelstellingen : o Bepaalde onderwerpen uit de informatievergaderingen voor de OCI s verklaren o Een aantal vragen bundelen betreffende de interpretatie van de eisen en die binnen de Vegaplan technische WG moeten worden besproken o Een reeks op het terrein ondervonden concrete problemen bespreken o De onderwerpen uit de overleg met Certibel opnemen binnen de vergadering Info OCI 2. Vertegenwoordigers van Certibel : o Annette Königs (Comité du Lait) o Wilfried Platteau (AIB Vinçotte) 3. Vergadering op

5 Dagorde 1. Sectorgidsen 1.1 G-040 : stand van zaken Modules A, B en D Module C (inclusief kort vervoer LBHD) 1.2 G-033 : stand van zaken 1.3 G-043 : handel in de Sierteeltsector 1.4 FAVV : vooroogstanalyses 5

6 1. Sectorgidsen 1.1 G-040: stand van zaken Modules A, B en D o Versie 2.0 gevalideerd op o Publicatie in het BS verwacht in de komende dagen o Datum in voege treden: o Equivalentie met de Vegaplan Standaard 2.0 : bezig Module C (inclusief kort vervoer LBHD) FAVV belooft rapport tegen eind september 2015 Indien veehouder mét activiteit kort transport geregistreerd in BOOD, indien mogelijk audit uitstellen. 6

7 1. Sectorgidsen 1.2 G-033: stand van zaken o Versie 2.0: ingediend bij het FAVV o Uitbreiding van de scope : o Secundair transport (naar ondernemingen) o Stockage geoogst producten door de loonwerker o Snijden van aardappelpootgoed o Timing validatie FAVV :? o Equivalentie met de Vegaplan Standaard loonwerker (in de maak) is voorzien 7

8 1. Sectorgidsen 1.3 G-043 : Handel in de Sierteeltsector o Validatie aan de gang o Opgesteld door NAVEX (Nationale Vereniging van Exporteurs en Handelaren in Sierteeltproducten) in samenwerking met AVBS, ABS/VUT (Vlaamse Tuinbouw Unie) en FWH o Eigenaar van G-043 : NAVEX o Beheerder van G-043 : Vegaplan o Overeenkomst tussen NAVEX/AVBS/ABS/VTU/FWH o Opname van de G-043 in de Vegaplan DB o Gebruiksrecht : nog te bepalen 8

9 1. Sectorgidsen 1.4 FAVV: vooroogstanalyse o Indien geen vooroogstanalyse (4.3.3 niv 1) : o Melding bij het FAVV Antwoord van het FAVV : o Een verbintenis door de landbouwer laat toe om de NC op te heffen en het certificaat uit te reiken, maar een onaangekondigde audit moet worden voorzien (in het kader van de 10 % onaangekondigde audits) 9

10 1. Sectorgidsen o Effect voor de landbouwer van de melding bij het FAVV: o Geval per geval, afhankelijk van het resultaat van de opvolging van de melding. Er kan worden overgaan tot een bewarend beslag van de bedoelde producten die nog verhandeld worden, met bemonstering en analyse van de residuen, die leidt tot ofwel vrijgave van de producten ofwel definitief beslag. 10

11 Dagorde 2. Vegaplan Standaard 2.1 Nieuwe versie primaire plantaardige productie Elektronische checklist Handleiding voor de producenten Interpretatiegids 2.2 Procedure voor herkwalificatie van de auditoren 2.3 Test 2015 bevestigde auditoren Praktische informatie Beschikbare documenten 2.4 Loonwerkers: beperkingsaudit 11

12 2. Vegaplan Standaard 2.1 Nieuwe versie primaire plantaardige productie Elektronische checklist o OCI CL: o Eerstdaags bezorgd door Yannick o Eén enkel correctief actieplan voor alle lastenboeken (verzoek Certibel) o In geval van aanpassing van de CL door de OCI s : validatie door Vegaplan vóór gebruik o Landbouwers CL : o V 2.0: beschikbaar (pdf en Excel) op de website vanaf o V 1.1: beschikbaar tot (enkel Excel formaat) 12

13 2. Vegaplan Standaard 2.1 Nieuwe versie primaire plantaardige productie Handleiding voor de producenten o Draftversie moet aan de communicatie WG worden voorgelegd o pdf versie o Elektronische versie maakt het mogelijk om bepaalde documenten te selecteren 13

14 2.1.2 Handleiding 14

15 2.1.2 Handleiding 15

16 2. Vegaplan Standaard 2.1 Nieuwe versie primaire plantaardige productie Interpretatiegids o Voor bepaalde eisen zal de melding "altijd van toepassing" worden bijgevoegd (= GLOBALG.A.P. : no N.A. ) o Overleg met de technische werkgroep/de betrokken overheidsdiensten/certibel 16

17 2. Vegaplan Standaard 2.2 Procedure voor herkwalificatie van de auditoren o Voor de auditoren met minder dan 5 audits/jaar o Le J: Export van de audits van het jaar J-1 o Een overzichtstabel met erkende auditoren en melding van de auditoren die hun kwalificatie verloren zijn o T : aanpassing van de databank o Herkwalificatie o Examen (of tweejaarlijkse test) o Vegaplan moet worden geïnformeerd over de gevoerde interne procedure om de auditor te herkwalificeren o Opleidingsaudits, witness audit, opleidingen, 17

18 2. Vegaplan Standaard 2.3 Test 2015 bevestigde auditoren Praktische informatie o Cf. van o Versies: o Vegaplan Standaard Landbouwers v1.1 dd o IKKB Standaard Loonwerkers v2.2 dd o Locatie: Lochristi / CRA Gembloux o Bepaalde OCI s moeten hun keuze van auditoren nog bevestigen o Bevestigde auditoren die een examen voor hebben afgelegd 18

19 2. Vegaplan Standaard 2.3 Test 2015 bevestigde auditoren Documenten o Lastenboeken o Berichten aan de OCI s o Verslagen van de informatievergaderingen voor de OCI s o FAQ (update ) o Aan te brengen correcties (fout gevonden in de NL FAQ s van het FAVV aan het FAVV melden) o Nieuwe versie zal worden verdeeld met correctie in het rood o Interpretatiegids o Niet voor de test (want betreft versie 2.0) 19

20 2. Vegaplan Standaard 2.4 Loonwerkers: beperkingsaudits o De beperkingsaudits ASAP ingeven zodat de DB up to date blijft o De landbouwer en de OCI s moeten de lijst van de loonwerkers kunnen raadplegen in functie van de activiteiten o Eis 3.4.1*: niveau 2 o Eis 3.4.2* (FCA/GMP) : niveau 1 o Controle : Newsletter 2015/10 20

21 Dagorde 3. IPM 3.1 Ingave in de databank 3.2 Afdruk certificaten 21

22 3. IPM 3.1 Ingave in de databank o o Wanneer een landbouwer voor de Vegaplan Standaard gecertificeerd is, is het niet nodig om een bijkomende IPM registratie in te geven, voor zover al de teelten afgedekt zijn door de Vegaplan Standaard Voor de landbouwer die niet voor de Vegaplan Standaard gecertificeerd is maar wel voor IPM, moet een IPM registratie worden aangemaakt, zodat de Gewesten geïnformeerd kunnen worden. 3.2 Afdruk IPM certificaten attesten o Het attest zal door een certificaat worden vervangen wordt behouden 3.3 Overdracht van de lijst van IPM auditoren o Lijst IPM auditoren zal aan de Gewesten worden bezorgd. In deze lijst moeten de Vegaplan auditoren worden vermeld. 22

23 Dagorde 4. Databank 4.1 Evolutie nieuwe databank 4.2 Opvolging onaangekondigde en tussentijdse audits 4.3 Aanpassing in de databank tgv een wijziging ACS status 4.4 Live Bood check 23

24 Databank 4.1 Evolutie nieuwe databank o Laatste testen basisdatabank aan de gang o Eerste helft oktober openstellen aan OCI s voor uitgebreide testen Alle bestaande log-ins blijven geldig Alle landbouwers, registraties en certificaten zijn overgenomen Nvdr: Timewindowbeperkingen FAVV zullen eveneens opgenomen worden (cfr slides 41 en 42 van overleg FAVV-OCI dd ) 24

25 Databank 4.2 Opvolging onaangekondigde en tussentijdse audits o Nauwkeurig op te volgen door OCI o Tekorten van 2014 compenseren in 2015 o Bij begin van elke maand : export per OCI Wordt aan elke OCI bezorgd Excel formaat Opvolging via filters mogelijk Controle op correcte ingave in databank mogelijk Identificatie deelnemers enkel via VEN mogelijk 25

26 Databank 4.3 Aanpassing in de databank tgv een wijziging ACS status o Geen certificatie Vegaplan of Codiplan PLUS mogelijk zonder ACS certificaat => bij intrekken van ACS certificaat door FAVV, ook aanpassing Vegaplan of Codiplan PLUS certificaat noodzakelijk (excl. enkele uitzonderingen) => aanpassing in de databank noodzakelijk (ACS + privaat lastenboek) 26

27 Databank 4.4 Live Bood check o Interferentie tussen reguliere XML upload naar BOOD en de Live Bood check vastgesteld XML van 10u, 13u en 16u uitgeschakeld problemen lijken van de baan o Nieuwe activiteiten via Onaangekondigde audits doorgeven aan Bood met XML momenteel niet mogelijk. Aanpassing beloofd door FAVV tegen december

28 Dagorde 5. Vragen van de OCI s 5.1 Plantaardige productie 5.2 Dierlijke Productie 28

29 5. Vragen (plant. productie) o Vegaplan Standaard versie 2.0 o Zijn de eisen betreffende de biomassa certificeerbaar? o Neen, voorlopig niet o Certificeringsregeling o Een eis van niveau 2 blijft verplicht, maar max. 30 % non-conformiteiten van niveau 2 is aanvaard. 29

30 5. Vragen (plant. productie) o Controle van het spuittoestel o Een Franse landbouwer die percelen in Frankrijk en in België heeft, heeft zijn spuittoestel in Frankrijk laten controleren. Mag hij dit toestel in België gebruiken? o Ja. Het attest en het etiket die in Frankrijk zijn uitgereikt (en die drie jaar geldig zijn) zijn ook geldig in België, voor zover de controle door een erkende centrum is uitgevoerd, en niet enkel door een verkoper van spuittoestellen). o Stuurt CRA/ILVO een attest betreffende het verliezen van de etiket aan de landbouwer toe? Hoe nagaan of de landbouwer de melding wel heft verricht? o D.m.v. de of het schrijven o Indien telefonische melding, CRA of ILVO zend een bevestiging 30

31 5. Vragen (plant. productie) o Teeltrotatie: Verbetering van de controles o Dit onderwerp wordt bij de volgende technische WG ( ) besproken : aanvaard opgenomen in de handleiding (als voorbeeld) o Voorstel: fiche huurder/eigenaar Perceel XXX Aardappel en Tarwe Koolzaad YYY Bieten Tarwe Wintergerst ZZZ Erwten Koolzaad Tarwe o Contract: eigenaar is verantwoordelijk voor zijn percelen o Consultatie van e-loket ontwikkeld door Vlaams Gewest? Blijkbaar niet door veel OCI s gebruikt. o Communicatie in de landbouwpers is voorzien 31

32 5. Vragen (plant. productie) o NBGM > 4 jaar o A1: impliceert melding bij het FAVV, verzegeling van de producten, verwijdering van de producten en onmiddelijke opschorting van het certificaat o Gevolgen: verlies van de bonus, boete, risico inzake randvoorwaarden premies en opschorting van het Vegaplan certificaat o Voorstel Certibel : o A1 A2 : Eventueel zouden de OCI s zelf kunnen verzegelen o Impliceert een investering voor de OCI s o Wordt aan de technische werkgroep ( ) en aan de RVB ( ) voorgelegd voor zending naar het FAVV: verzoek verworpen 32

33 5. Vragen (plant. productie) o Fytolicentie o : fytolicentie verplicht voor de aankoop/het gebruik van gewasbeschermingsmiddelen (niveau A/1) o Fytolicentie kan worden bekomen via o De overgangsprocedure (tot ) o Basisopleiding (60 u) volgen en slagen voor het examen o Modaliteiten van opleiding en evaluatie voorzien voor eind 2015 o Geen mogelijkheid voor midden 2016 o Risico dat deze ondernemingen niet meer kunnen worden gecertificeerd o Voorstel : o niveau A B o Actieplan : bewijs van inschrijving voor een opleiding in een erkende centrum (lijst te bezorgen) o Schrijven toegestuurd naar het FAVV Verlenging van de overgangsperiode tot

34 5. Vragen (plant. productie) o Klachtenprocedure o Eis (niv. B/2) o Klachten moeten worden opgenomen o Voorstel van Certibel : o Niet noodzakelijk een papier versie indien de landbouwer/loonwerker het bewijs kan leveren van de elektronische registratie o Vegaplan aanvaardt het voorstel voor zover al de informatie beschikbaar is 34

35 5. Vragen (plant. productie) o Certificatie in geval van afwzigheid van register IN o Producent A heeft een quotum voor bieten o Producent B teelt de bieten; hij koopt de zaden, het meststof en de gewasbeschermingsmiddelen aan. o Producent A verkoopt zijn bieten aan de suikerfabriek o Om gecertificeerd te zijn moet A een register IN hebben. Maar het is niet het geval. o Vraag is gesteld aan het FAVV Antwoord van o A blijft verantwoordelijk voor de teelt, B wordt beschouwd als dienstenleverancier. B moet al de bewijsstukken (= de facturen) aan A bezorgen. o Regel: de eigenaar van de teelt/het product blijft de enige verantwoordelijk. 35

36 5. Vragen (plant. productie) o Perceel-teeltfiche o In geval van een uitwisseling van gronden, moet producent A, die de bieten aan de suikerfabriek verkoopt, een teeltfiche hebben van producent B, die de bieten teelt en die de bespuitingen uitvoert? o Ja. Producent A blijft verantwoordelijk voor de producten die hij verkoopt, inclusief de producten die door B zijn gesproeid. o Producent B moet over een fytolicentie van type P3 beschikken om de producten aan producent A te mogen factureren. 36

37 5. Vragen (plant. productie) o Stockage van granen o Is het toegestaan om aardappelen te stockeren in een loods waar vroeger (in 2009) aardappelen gestockeerd zijn, wetende dat bedoelde loods gereinigd en ontsmet is? o Ja. Voor zover de afnemer daarover geïnformeerd is en (desgevallend) het gebruik van CIPC ook aan de afnemer gemeld is (bewijs daarvan moet worden geleverd) o Een producent produceert zaden van haver en raaigras. Kan hij deze in een loods stockeren die voor de opslag van aardappelen dient en die met water gereinigd is? o Ja. 37

38 5. Vragen (plant. productie) o Stockage van granen o Moet een landbouwer die granen gedurende minder dan 6 weken (= korte termijn) stockeert zich laten certificeren voor de activiteit stockage? o Ja, voor de algemene eisen onder punt 2. Bewerkings-, opslag- en verkoopsruimtes met de code Alle. o De code GOEGs geldt niet voor de opslag van minder dan 6 weken; in geval van opslag van minder dan 6 weken komt GOEGs NIET voor op het certificaat. o Quinoa : o Het gaat over een pseudo-graan o Moet binnen GOEG worden opgenomen 38

39 5. Vragen (plant. productie) o Loonwerkers o Mag een loonwerker Franse gewasbeschermingsmiddelen kopen en opslaan met als doel deze te gebruiken voor Franse klanten? o Ja cf. eis «Voor niet in België erkende producten die bestemd zijn om gebruikt te worden op percelen in een buurland is een import/export toelating van het FAVV verplicht. Deze producten moeten duidelijk worden geïdentificeerd in de fytokast of het fytolokaal. Deze producten moeten toegelaten zijn in het land waarin de percelen van de landbouwer gelegen zijn.» 39

40 5. Vragen (plant. productie) o Loonwerker Secundair Transport o Secundair transport = transport naar een FCA/GMP onderneming o Enkel binnen de scope van de IKKB Standaard (niet binnen de G-033) o Kan door een gecertificeerde loonwerker voorzover het transport rechtstreeks naar de FCA/GMP onderneming gebeurt. o Door een buurlandbouwer die Vegaplan gecertificeerd is voor deze activiteit, in het kader van wederzijdse hulp (want commerciële transactie = loonwerk) o Geen intermediaire stockage binnen de onderneming 40

41 5. Vragen (plant. productie) o Loonwerker omhulden van zaden (vraag van Certibel) o Sorteren en omhullen van de zaden bij een loonwerker (bij hem of bij de landbouwer via een mobiele installatie), teruggeven aan de landbouwer : G-033 (zaden die in het bezit van de landbouwer blijven) o Omhullen, sorteren, verpakken en wederverkoop van zaden die bij verschillende landbouwers gekocht zijn: groothandel activiteit, buiten de scope van de G-033 Cf. FAQ FAVV 41

42 5. Vragen (plant. productie) o Loonwerker Registratie o Hoe moet een loonwerker die activiteiten zoals bv. Loonsproeien met opslag van gewasbeschermingsmiddelen + Oogst + Transport naar de landbouwonderneming in BOOD worden geregistreerd? Antwoord van het FAVV ( ) : o Enkel : o PL33 Loonwerker AC89 Loonwerk voor land- en tuinbouw met gebruik en opslag van gewasbeschermingsmiddelen PR126 Product niet gespecificeerd o Omdat oogst en transport naar de onderneming impliciete activiteiten zijn. 42

43 5. Vragen (dierl. productie) o Transport eigen dieren <50km voor beweiding in België, via route in buitenland Blijft nog steeds geen professioneel transport Volgens FAVV toch route in België noodzakelijk (anders kan de douane exportcertificaat vragen) FAVV vraagt na hoe België omgaat met gelijkaardig geval uit buurlanden. 43

44 Dagorde 6. Codiplan Plus 6.1 Rund 6.2 Varken : nieuwe versie vanaf

45 Codiplan PLUS Rund Vraag OCI naar staalname bij deelnemende veehouders en bewaren van de stalen Besproken tijdens overleg met Certibel Leeftijdsvork te bemonsteren dieren: Voorstel op te trekken naar 45 maand bij vrouwelijke dieren (2 kalvingen) Voorgelegd op de RvB van Belbeef van : Besluit: Goedgekeurd. Databank intussen aangepast. Bewaartermijn stalen (8 weken) Nodig om bij eventuele positieve stalen bij veehouder of in SH of US, bijkomende stalen te kunnen opvragen Staat ook in de overeenkomst met de OCI 45

46 Codiplan PLUS Rund Vraag OCI naar staalname bij deelnemende veehouders, bewaren van de stalen en analyseresultaten Bemonsteringsplan met aantal analyses per matrix is onderdeel van de certificeringsregeling Belbeef zorgt voor evenredige spreiding tussen veehouders, OCI s, controles enz. Resultaten zichtbaar voor de OCI s in de Belbeefdatabank 46

47 Codiplan PLUS Rund Databank herinnering: Schrappen nog niet gevalideerde dubbele audits Bedrijfsovername audit Belbeefdatabank uitbreiden om voorziene aantal te nemen stalen te kunnen zien Gekend databank probleem: Initiële combi-audit G040 met CDP+R: foutmelding dat de audit buiten de certificatieperiode valt Melden aan met volgende onderwerp: foutmelding bij VEN tgv initiële combiaudit G040-CDP+R IT werkt aan een structurele oplossing 47

48 Codiplan PLUS Varken Nieuw lastenboek vanaf Onder voorbehoud overeenkomst met QS Belangrijkste aanpassingen: Gebaseerd op nieuwe G-040 Onaangekondigde audits: Jaarlijks 20% van het geheel van de gecertificeerde varkenshouders (factor *3 tov huidige situatie) Beperkte controle Prijsopgave nodig volgens bepaalde formule: prijs = prijs full audit + (prijs beperkte audit*3*0,2) Gecertificeerd transport (QS of Certus) Salmonellamonitoring? 48

49 Codiplan PLUS Varken Nieuwe overeenkomst met OCI s nodig Opnemen Salmonella in CDP+V checklijst Lijst Belpork erkende transporteurs ter beschikking stellen van de OCI s Hoe nagaan of buitenlandse biggen afkomstig zijn van bedrijven die voldoen aan de gecontroleerde huisvestingsomstandigheden. 49

50 6. Diverse Volgende vergadering: donderdag u00 50