Informatievergadering voor de OCI s Verslag

Transcriptie

1 Informatievergadering voor de OCI s Verslag

2 Aanwezig Cuvelier S. Cartigny C. Declercq C. Geldhof T. Königs A. Matthijs B. Platteau W. Porreye L. Sanders M. Tasiaux H. Van Damme M. B&S Qualicert CKCert Carah Quality Partner Comité du Lait SGS Belgium Vinçotte Agri Food CKCert TUV Nord - Integra Promag TUV Nord - Integra Vogels N. Certalent 2

3 Dagorde 1. Lastenboeken: 1.1 Sectorgids G-040: 1.2 Sectorgids G-034: stand van zaken 1.3 CodiplanPlus Rund: stand van zaken 2. IKKB Standaard versie 4: 2.1 Certificeringsregeling 2.2 Vragen van de OCI s 3. Databank 4. Diverse 3

4 Dagorde 1. Lastenboeken 1.1 G Checklist/Leidraad: stand van zaken Activiteit Hoeveverkoop Module D sierteelt: opleiding Nieuwe versie Vragen van de OCI s 4

5 1.1.1 Checklist/Leidraad: stand van zaken - Moet opgesteld worden door het FAVV - Er zou een probleem zijn met de vertaalcapaciteit - Zou tegen eind november klaar zijn 5

6 1.1.2 Activiteit Hoeveverkoop - Wordt een impliciete activiteit in BOOD - Moet niet meer geregistreerd worden - Activiteit moet niet actief verwijderd worden uit BOOD -> gebeurt automatisch op 2/1/ Zal niet meer zichtbaar zijn indien deze activiteit vroeger wel geregistreerd was in BOOD -! Moet wel steeds geauditeerd worden! - Geen certificatie mogelijk voor G-040 indien deze activiteit niet geauditeerd werd. - In VegaplanDB: activiteit wel aanvinken indien je dit op het certificaat wil zien verschijnen 6

7 1.1.2 Activiteit Hoeveverkoop Over welke activiteiten gaat het? Directe verkoop van akkerbouwgewassen Directe verkoop van fruit Directe verkoop van groenten Directe verkoop aan de consument in het melkproductiebedrijf (rauwe melk) Directe verkoop aan de consument in de productie-eenheid van consumptie-eieren 7

8 1.1.3 Module D sierteelt: opleiding Opleiding rond quarantaineziektes beschreven in de sectorgids voor auditoren (en wellicht inspecteurs FAVV) In samenwerking met FAVV, ILVO en CRA Datum: eind 2012/begin 2013 (afhankelijk van afspraken FAVV/ILVO) AVBS en Vegaplan zullen opleiding voorzien voor siertelers Sector zal nog communiceren naar eigen telers Gelieve Vegaplan te informeren eens u geaccrediteerd bent! 8

9 1.1.4 Nieuwe versie G-040 Enkele aanpassingen dringen zich op: Plantaardig: Kiemgroenten Schrappen van hoeveverkoop in concordantietabel Dierlijk : Schrappen hoeveverkoop als te registreren activiteit Incongruentie gradatie tussen FR en NL versie Wijzigingen op komst voor gezondheidskwalificatie pluimvee 9

10 1.1.4 Nieuwe versie G-040 Module A : Kiemgroenten Europese verordening : Erkenningsvoorwaarden Microbiologische criteria Traceerbaarheid Invoercertificaat Oktober 2012 :Stemming In Europees Parlement Verwachte publicatiedatum: februari 2013 Nieuwe versie van module A: Opnemen van de eisen uit de omzendbrief 10

11 1.1.5 Vragen van de OCI s - plantaardig Een landbouwer heeft twee ondernemingen: de eerste produceert aardappelen, de andere koopt en stockeert de geproduceerde aardappelen. Valt de stockage activiteit onder de G-040? Indien enkel stockage zonder verkoop : Dienstenactiviteiten Opslag voor de rekening van derden in de primaire sector ( ) Indien stockage en verkoop : Groothandel in akkerbouwgewassen ( ) Quid wat de G-040 betreft? Groothandel van aardappelen : G-014 Stockage van aardappelen : kan in de volgende versie van de G-033 of van de G-040 opgenomen worden (maar G-040 betreft de primaire plantaardige PRODUCTIE) 11

12 1.1.5 Vragen van de OCI s - dierlijk 1) Duurtijd van de audits Vraag: wat is de minimale tijdsbesteding bij (combi-)audits modules G-040? Module A : minimum 1u30 Module B : geen extra tijd voorzien indien gelijktijdig uitgevoerd met module A Module B : minimum 15 (indien gelijktijdig wordt uitgevoerd met de module C of D) Module B : minimum 1u (Indien de Module B alleen wordt uitgevoerd) Module C : minimum 1 u Module D : minimum 1u30 Basisprincipe: De module B mag enkel samen met de module C geauditeerd worden indien er geen andere plantaardige productie is dan ruwvoeder. 12

13 1.1.5 Vragen van de OCI s 2) Rund Dierenwelzijn: Hoe punt B9 beoordelen? B9: Er worden geen andere ingrepen uitgevoerd dan deze die wettelijk toegestaan zijn. Er wordt hierbij een verdoving toegepast door de dierenarts indien dit vereist wordt volgens onderstaande tabel. Maximale gradatie NC: A - Beoordeling via een verklaring: de veehouder verklaart de dierenarts te zullen ontbieden om verdoving toe te passen bij een toekomstige onthoorning van de dieren. - FAVV: - checklijst dierenwelzijn (2049) vermeldt: Men vindt geen aanwijzingen van uitgevoerde niet-toegelaten ingrepen. - Omzendbrief van 28/10/

14 1.1.5 Vragen van de OCI s 3) Hobby dieren Vraag: Wat controleren bij hobbydieren? Juiste registratie in bood Correcte identificatie van de dieren bij schapen/geiten en herten, rund, varken en paard Nagaan of deze hobby-activiteit geen negatieve invloed heeft op de hoofdactiviteit 14

15 1.1.5 Vragen van de OCI s 4) Registratie van activiteit paarden in ACII: wanneer nodig? Verplicht sinds 20/11/2012 (overleg FAVV-OCI s) In strijd met de FAQ 28 op de website van het FAVV betreffende de registratie van deze activiteit: Registratie enkel nodig indien de dieren aangehouden worden met als doelstelling: productie van melk of de productie van vlees. Tegenstrijdigheid gemeld door Codiplan aan FAVV 15

16 1.1.5 Vragen van de OCI s 5) Melkautomaten Vraag: In de melkautomaat moet de bewaartemperatuur van de melk tussen 0 C en 6 C zijn (D49), maar in de bijlage B4 (= omzendbrief FAVV van 16/11/2009) is er tussen 0 C en 4 C vermeld. Welke is juist? De wetgeving stelt tussen 0 C en 6 C. Oorspronkelijk was in de gids eveneens maximaal 4 C opgenomen maar we hebben dat moet aanpassen naar maximaal 6 C. 16

17 1.1.5 Vragen van de OCI s 6) Vervoer van landbouwhuisdieren Vraag: De activiteit Vervoerders van landbouwhuisdieren/het vervoer van landbouwhuisdieren met handelsdoeleinden is volgens de activiteitenboom certificeerbaar met de G-040. Is certificatie enkel mogelijk indien het niet commercieel transport (eigen dieren) betreft? Deze activiteit is niet certificeerbaar met de G-040! Dit is gemeld door Codiplan aan het FAVV Indien enkel niet commercieel transport uitgevoerd wordt, moet deze activiteit geschrapt worden uit BOOD. 17

18 1.1.5 Vragen van de OCI s 7) Voedermiddelen van dierlijke oorsprong Vraag: Punt F16 : Voor de activiteit Gebruik van voedermiddelen van dierlijke oorsprong volgens de uitvoeringsbepalingen van Verordening (EG) nr 1774/2002 : Dient bij elke gebruik van de voedermiddelen uit groep 1 en/of 2 deze activiteit toegevoegd te worden? Nee. Dit is vooral van toepassing voor varkenshouders die nog echt aan zelfmengen doen, via een kern en aangekochte grondstoffen. Dit komt zelden voor. 18

19 1.1.5 Vragen van de OCI s 8) Melkautomaten Vraag: De activiteit Verkoop van voedingsproducten door de operator "Verkooppunt dient gebruikt te worden bij Verkoop van Melk of Verkoop van eieren? Deze activiteit dient enkel gebruikt te worden voor de verkoop via een automaat op een andere locatie dan de boerderij, van zelf geproduceerde melk, eieren, groenten of fruit. Voor verkoop via een automaat die opgesteld staat op de eigen boerderij, van zelf geproduceerde melk, eieren, groenten of fruit, is geen registratie nodig, maar valt wel onder de G

20 1.1.5 Vragen van de OCI s 9) Activiteit Vervoer van melk Deze activiteit wordt vermeld in de gids 40 module C maar is niet terug te vinden in de activiteiten boom (versie ) van het FAVV als certificeerbaar onder G-040. Dit is gemeld aan het FAVV. Zal wel degelijk certificeerbaar zijn met de G

21 Dagorde 1. Lastenboeken 1.1 G G-034 : stand van zaken 1.3 CodiplanPlus Bovins : état de la situation 2. Standard GIQF version Règlement de certification 2.2 Questions 3. Banque de données 4. Divers 21

22 1.2 Sectorgids G-034: stand van zaken De Autocontrolegids voor de productie en verkoop van zuivelproducten op het landbouwbedrijf (G-34) Goedgekeurd op 26/7/2012 Beheer overgedragen van IPW melk naar Codiplan Beschikbaar op de Codiplanwebsite ( hoevezuivel/). Het FAVV zal de gids vertalen naar het Duits. Na de vertaling zullen ook gedrukte exemplaren kunnen aangevraagd worden bij Codiplan en de landbouworganisaties. Praktische info verkrijgbaar bij Steunpunt hoeveproducten 22

23 1.3 CodiplanPlus Rund: stand van zaken Certificeringsregeling wordt uitgewerkt Certificatieperiode van 3 jaar Initiële en vernieuwingsaudits Tussentijdse audits in loop van 2 de jaar 10% onaangekondigde audits Bemonsteringsplan via externe experten Thv boerderij en slachthuis/uitsnijderij/groothandel zal ingediend worden voor erkenning bij het FAVV Strikte regels qua staalname, behandeling en transport 23

24 Dagorde 2. IKKB Standaard versie Certificeringregeling Jaaroverzicht: inhoud (herinnering) Nieuwe auditor: erkenningsprocedure (herinnering) Test voor het behouden van de erkenning van de auditoren Aanpassingen voorzien voor de volgende versie 2.2 Beschikbare tools 2.3 Vragen 2.4 Verdere ontwikkelingen de données 1. Divers 24

25 2.1 Certificeringregeling: versie 4 Jaarlijks overzicht (voor 01/03/2013) Lijst van de verschafte opleidingen voor het behouden en het opvolgen van de kennis en de vaardigheden van de auditoren Met inbegrip van de getroffen maatregelen voor de auditoren die meer dan 5 maar minder dan 10 audits tijdens het jaar hebben uitgevoerd! De auditor die minder dan 5 audits tijdens het jaar heeft uitgevoerd wordt door Vegaplan niet meer erkend als auditor Aantal niet behaalde certificaten (met rechtvaardiging) Lijst NC s per type audit (initieel onaangekondigd opvolging) Lijst van de ontvangen klachten en de behandeling ervan. 25

26 2.1 Certificeringregeling: versie 4 Procedure voor de nieuwe auditoren Voorwaarden om op de lijst (op de website) opgenomen te worden: Het examen slagen (min. 14/20) De volgende gegevens bezorgen : Diploma kwalificatie Opleidingen (intern/extern) betreffende de IKKB Standaard en de methodologie van de audit Informatie betreffende de 10 audits vergezeld door een erkende auditor (data van de audits /type onderneming/naam van de landbouwer/naam van de erkende auditor). Bepaalde OCI s beschouwen dat 10 audits een hoog aantal is en betreuren dat de audits voor GlobalGap niet in rekening kunnen worden genomen, gezien de eisen ervan zeer gelijkaardig zijn met deze van IKKB (met een toegestaan maximum). De voorzitters van de rvb van Vegaplan en van OVPG weigeren om de regel te wijzigen. De 10 audits moeten wel betrekking hebben op de IKKB Standaard. 26

27 2.1 Certificeringregeling: versie 4 Procedure voor de nieuwe auditoren Voorwaarden om op de lijst (op de website) opgenomen te worden: De volgende gegevens bezorgen (vervolg): Het resultaat van de audit onder toezicht moet positief zijn Toekenning van een paswoord om de audits in de Vegaplan DB te kunnen ingeven 27

28 2.1 Certificeringregeling: versie 4 Behoud van de erkenning van de auditoren Test Om de twee jaar, test voor elke ervaren auditor Maart 2013 (datum: nog te bepalen) Inhoud van het lastenboek (o.a. de brieven/infomails, FAQ, verslagen van de infovergaderingen, ) Resultaat : minimum 14/20 Minder dan 14/20: tweede examen Minder dan 14/20 bij het tweede examen: verlies van de erkenning zolang men niet voor het het examen geslaagd is Enkel het eerste examen is gratis indien de kandidaat niet slaagt is het volgende examen betalend. 28

29 2.1 Certificeringregeling: versie 4 Behoud van de erkenning van de auditoren Test Bepaalde OCI s betwijfelen de noodzaak van zulke tests. Vegaplan herinnert aan de volgende punten : - Bedoelde tests zijn voorzien sinds de versie 3 van maart Tegenover de eerste versie is de inhoud van het lastenboek veel geëvolueerd, terwijl de erkenning van sommigen auditoren van 2004 dateert. - Vandaag zijn meer dan 60 auditoren actief in de certificatie van de IKKB Standaard. Het is niet de bedoeling om de OCI s te penaliseren, maar wel om een correcte kennis van de eisen te waarborgen met het oog op de geloofwaardigheid van het systeem voor de landbouwers en de aannemers, en op uitwisselbaarheid met andere systemen. - De inhoud van deze tests is gelijkaardig met deze van de examens voor nieuwe auditoren. De ervaring van de bevestigde auditoren moet hen helpen om te slagen. - Het gaat over een gesloten boek examen, met vragen waar/onwaar betreffende veel voorkomende eisen/activiteiten. 29

30 2.1 Certificeringregeling: versie 4 Aanpassingen voorzien voor de volgende versie Nieuwe auditor : professionele ervaring (cf. eisen van het FAVV voor de Sectorgids) Relevante professionele ervaring van tenminste twee jaar in de sector Aanwezigheid van Vegaplan bij de audit : Vegaplan eigent zich het recht toe om voor elke auditor tenminste één keer per jaar aanwezig te zijn (of een derde persoon te mandateren) bij een audit om na te gaan of de eisen uit de IKKB Standaard correct worden gecontroleerd of wanneer er tekens bestaan van een zware overtreding bij de operator. 30

31 2.1 Certificeringregeling: versie 4 Aanpassingen voorzien voor de volgende versie Onaangekondigde audit : Vegaplan kan ook de OCI vragen om een onaangekondigde audit uit te voeren wanneer er tekens zijn van een ernstige overtreding. Vegaplan eigent zich het recht toe om bij deze onaangekondigde audit aanwezig te zijn. Het stoppen van de activiteiten : Wanneer een OCI stopt met zijn activiteiten of niet meer in staat is om zijn activiteiten te blijven uitoefenen in het kader van de IKKB Standaard, moet deze OCI een geschikte procedure instellen om te zorgen dat de bestaande certificaten door een andere door Vegaplan erkende OCI overgenomen worden. Deze procedure wordt tenminste 3 maand voor het stoppen van de activiteiten aan Vegaplan gemeld. Vegaplan evalueert de procedure binnen een termijn van één maand. 31

32 2.1 Certificeringregeling: versie 4 Aanpassingen voorzien voor de volgende versie Actualisatie van de databank : Vegaplan.be eigent zich het recht toe om op steekproefsgewijze basis te verifiëren of de OCI voldoet aan de voorwaarden met betrekking tot de actualisatie van de database en rapportage aan Vegaplan.be. Auditrapport: Vegaplan heeft het recht om de auditrapporten op te vragen. Op vraag van Vegaplan moeten deze binnen de 8 werkuren overgemaakt worden aan het secretariaat van Vegaplan De documenten (contract, auditrapport,checklist, certificaat) worden opgesteld in de taal (Nl/Fr) van de landbouwer. 32

33 2.2 Beschikbare tools Documenten betreffende de versie 4 van de IKKB Standaard Lastenboek Checklist + elektronische checklist Handleiding voor producenten Interpretatiegids FAQ Beschikbaar op de Vegaplan website 33

34 2.3 Vragen van de OCI s IKKB Standaard Primaire Plantaardige Productie Vallen de productie en de stockage van stro onder module A of module B module A (binnen GOEG) Betekent de certificatie voor deze module een meerwaarde voor de landbouwers? Ja,in het kader van de leveringen naar een GMP onderneming hangt af van de vraag van hun afnemers 34

35 2.3 Vragen van de OCI s IKKB Standaard Loonwerkers Is het IKKB certificaat noodzakelijk voor de loonwerkers die uitsluitend de activiteiten strooien/transport van mest Ja want dit is een eis van niveau 2 voor de lanbouwer dus een NC indien de loonwerker niet gecertificeerd is. Het blijkt dat weinig betrokken loonwerkers op de hoogte zijn van de effecten daarvan voor de landbouwer. Vegaplan zal de informatie verspreiden via de landbouwpers en via de nieuwsbrief van Landbouw-Service. Omdat het over een eis gaat uit een privaat lastenboek, kan de informatie niet via de overheid worden verspreid (bv. de Mestbank). 35

36 2.3 Vragen van de OCI s Certificatie van de Loonwerkers De certificatie van de Sectorgids voor Aannemers van land-en tuinbouwwerken is niet verplicht, want deze sector is niet onderworpen aan de FAVV bijdrage. Toch kan deze certificatie nuttig zijn, voor de volgende reden: Het FAVV opteert voor de uitvoering van een inspectie o.a. op basis van de certificatie voor de sectorgids en van het statuut van de loonwerker in BOOD Het is mogelijk dat de sector in de toekomst wel bijdrageplichtig zal zijn. Een combi-audit Sectorgids/IKKB Standaard kan financieel voordelig zijn. Moet worden voorgesteld, maar niet opgelegd! 36

37 2.4 Verdere ontwikkelingen Integratie in de IKKB Standaard Primaire Plantaardige Productie van : Kiemgroenten (omzendbrief) Integrated Pest Management Duurzaamheid Waarschijnlijk in februari

38 Dagorde 1. Cahiers des charges 1.1 G G-034 : état de la situation 1.3 CodiplanPlus Bovins : état de la situation 2. Standard GIQF version Règlement de certification 2.2 Questions 3. Databank 4. Divers 38

39 3. Databank 2 identieke vestigingen waarvan één zonder VEN/CP Historisch doordat vroeger geen VEN/CP moest ingegeven worden Melden aan secretariaat Worden dan samengevoegd NIET zelf de audits opnieuw invoeren => dubbeltellingen 39

40 3. Databank Overname certificaat door verwante in eerste graad Wijziging werkwijze 1. ingave nieuwe vestiging (overnemer) indien nog niet in DB, zonder registratie voor een LB/SG (nieuw) 2. Overlater: veld Bedrijfsovername in het registratieformulier: VEN/CP en overnamedatum invullen 3. bevestiging: ben je zeker dat je de registratie wil overdragen? 4. Traceerbaar: Overlater: link naar overnemer in registratieformulier Overnemer: link naar overlater 40

41 3. Databank 5. Overnemer: inbrengen nieuw type audit: Bedrijfsovername audit 6. Aanduiden activiteiten, auditor, certificatiebeslissing etc. 7. Datum certificatiebeslissing datum bedrijfsovername 8. Nieuwe audit => in quarantaine => wordt aangeboden aan ACII Voordelen: Transfer naar BOOD Traceerbaarheid Correcte facturatie 41

42 4. Varia Accreditatie voor de versie 4 van de IKKB Standaard: Ter herinnering: de OCI s worden verzocht om hun accreditatie statuut te communiceren en om een kopie van hun Belac certificaat te bezorgen (cf. mail van ) Volgende vergadering: om 13.30u 42