Informatievergadering voor de OCI s

Transcriptie

1 AANWEZIG Informatievergadering voor de OCI s Cuvelier S. Estievenart M. Geldhof T. Königs A. Matthijs B. Platteau W. Porreye L. Provost K. B&S Qualicert Carah Quality Partner Comité du Lait SGS Belgium Vinçotte Agri Food CKCert Certalent Verslag Sanders M. Serneels F. TUV Nord Integra Carah Tasiaux H. Promag 8/12/ / met de G IPM 1.3 Elektronische checklists Context Toenemende druk van de sectoren Vraag naar een administratieve vereenvoudiging (brief van Vegaplan aan Minister Laruelle) Erkenning door de Gewesten op het vlak van IPM Procedure equivalentie van bepaalde auditreferentiëlen met de autocontrolegidsen (2014/767/PCCB) Ontmoetingen met het FAVV Concordantietabellen Scope Inhoud van het referentieel certificeringsregeling Engagement van de sector Als alle plantaardige activiteiten gedekt zijn door de Vegaplan Standaard Een enkel Vegaplan certificaat Gebruik van de Vegaplan checklist Een enkel rapport Onderscheid tussen de vereisten van de G-40 en van de Vegaplan Standaard» OPGELET: de vereisten van niveau B (niveau 2 in de VP Standard) dienen te worden opgenomen in een actieplan» Een newsletter wordt binnenkort verstuurd» Geen verandering tegenover de vorige situatie (de landbouwer die vandaag een SG certificaat + een Vegaplan certificaat aanvraagt moet al een actieplan opmaken) 4 Gemeenschappelijk persbericht FAVV/Vegaplan 5 6 1

2 Betreffende het termijn voor de toepassing van de correctieve actieplan voor de NC B, quid met de vrijstelling voor seizoensgebonden activiteiten, die vroeger in de PB07 P03 vermeld was? Deze vrijstelling, eigen aan de primaire sector, wordt vermeld in de certificeringsregeling van de G-040 : In geval van NC B moet de landbouwer een actieplan opstellen, dat overgenomen wordt op het samenvattend auditrapport. De landbouwer moet dit plan binnen een termijn van 6 maanden toepassen, met uitzondering van cyclus- of tijdsgebonden voorwaarden, die zich niet meer voordoen binnen de 6 maanden na het opstellen van het actieplan. In dit geval wordt het plan toegepast eens de omstandigheden eigen aan de cyclus of aan de productieperiode opnieuw aanwezig zijn. 7 Als slechts enkele activiteiten gedekt zijn door de Vegaplan Standaard Twee certificaten (Sectorgids / VP Standard) Twee afzonderlijke rapporten Discussie : Bepaalde OCI s wensen 2 certificaten te blijven uitreiken (ondanks de equivalentie) om in een eerste fase hun systeem niet te moeten aanpassen Vegaplan is van mening dat de OCI in dit geval geen bijkomende kost mag aanrekenen voor het afdrukken van het certificaat Dit standpunt wordt voorgelegd aan de RVB van Vegaplan 8 FAVV voorwaarden: De landbouwer kiest zelf met welk lastenboek hij wil werken De equivalentie heeft betrekking op de lastenboeken Het niveau van de vereisten van de G-040 opnemen in de Standaard Veronderstelt een nieuwe versie van de Standaard (versie 1.1) Concordantietabellen beschikbaar op de website Equivalentie heeft betrekking op één versie Vernieuwing van het engagement voor elke versie Timing : Normaal gezien begin oktober Geen WG FAVV nodig (engagement van de sector) 9 Nieuwe versie van de Standaard v1.1 dd Wijzigingen zichtbaar via track&change Invoegetreding: in theorie op Geen gevolgen voor de inhoud van de audit Tijd nodig voor de aanpassing van de procedures?» Na raadpleging van de aanwezigen wordt gekozen als datum van inwerkingtreding van versie 1.1 dd Deze informatie is aan het FAVV en aan Belac gecommuniceerd. Nieuwe versie van de Standaard v1.1 dd BELAC is op de hoogte gebracht (kopie van de mails Vegaplan/FAVV) Er werd gevraagd aan BELAC welke acties de OCI s moeten ondernemen m.b.t. de erkenning (men wacht op antwoord)» De OCI s moeten hun accreditatie voor versie 1.0 aanvragen, gezien deze versie belangrijke aanpassingen omvat (o.a. IPM). Ter herinnering, de termijn voor het verkrijgen van deze accreditatie is » Wat versie 1.1 betreft, zijn de veranderingen gering. BELAC controleert a posteriori tijdens de audit of de normatieve bewaking wel gebeurd is. Nieuwe versie van de Standaard v1.1 dd Aanpassingen CL (ook de elektronische): Versie (1.1 dd )» Inhoud (conform G-040). FAVV heeft de wijziging voor de IPM niet aanvaard (zal opnieuw worden besproken met de gewesten)» * en * (NL versie) : niet toepasbaar op GOEG en ogbb» 6.3.8: aanbeveling voor dierenvoeder (zoals voor de B, GOEG, C en ogbp ) De nieuwe versie van de elektronische CL wordt eerstdaags verstuurd

3 1.2 IPM Stand van zaken Nieuwe versie van de Standaard v1.1 dd Eis betreffende de te registreren gegevens in het kader van het gebruik van gewasbeschermingsmiddelen is niet aangepast in de nieuwe versie. Het FAVV heeft echter vermeld, bij de vergadering van , dat deze regelgeving aangepast werd. Daardoor moeten volgende gegevens worden geregistreerd: Handelsnaam van het gebruikt product Datum van toepassing Behandelde teelt Locatie van de behandelde teelt Gebruikte dosis 13 Nieuwe versie van de Standaard v1.1 dd Volgende gegevens moeten NIET MEER worden geregistreerd: Partijnummer Behandelde oppervlakte Plantdatum Oogstdatum of datum van het in de handel brengen Datum van monstername en Non conforme analyseresultaten Aandacht : Plantdatum en oogstdatum blijven verplicht in het kader van de Vegaplan Standaard ( * et *) 14 Vergadering met de gewesten op Publicatie van de besluiten van de gewesten Erkenning van de OCI s Procedure voor het beantwoorden van de gestelde vragen Overleg met de gewesten Informatie aan alle OCI s Opleiding van de auditeurs (in het Waals gewest) Handleiding voor de producenten (Waals Gewest) Stand van zaken (certificaten/uitgereikte attesten, NC,...) Op te helderen punten Loonwerkers, irrigatiewater, IPM Stand van zaken 1.3 Elektronische checklists 1.3 Elektronische checklists Vergadering met de gewesten op Andere te behandelen punten?? Versie voorzien voor de CL van de overheid Zou de mogelijkheid bestaan om de einddatum van de IPM-certificaten, die uitgereikt worden op bedrijven die beschikken over een G-040 certificaat module C & ruwvoedermodule B, gelijk te stellen aan de einddatum van het certificaat G-040? Dit om problemen te vermijden met verschillende einddata. 16 Landbouwers Via de website (geen excel-formaat) 3 voorafgaande vragen voor het opmaken van de checklist Keuze lastenboek Ligging van de percelen Keuze activiteiten Opmaak checklists voor: Vegaplan Standaard Sectorgids + IPM Indien enkel IPM (geen combi-audit): Link naar de IPM checklists van de gewesten OPGELET: Activiteitengroepen bepaald door de gewesten 17 OCI Herinneringen Verzending van de checklist vóór de corrigerende maatregelen (d.w.z. met de NC niveau 1 en 2) Nr producent en nr fytolicentie (indien beschikbaar) vóór de verzending van de checklist naar Vegaplan Info gevraagd door de gewesten Mededeling van het aantal ha voor de verschillende activiteiten Enkel IPM Er kan een IPM CL worden opgemaakt vanuit de elektronische CL maar die kan verschillen van de CL die wordt gebruikt door de landbouwers: Andere activiteitengroepen in de CL van de overheid Er bestaat een concordantietabel van de activiteiten (moet worden verzonden) 18 3

4 2.1 Plantaardige productie 2.2 Dierlijke productie 19 Scope Vegaplan Standaard voor landbouwers uit het buitenland? De audit dekt alle vereisten van de Standaard, ook die van de Sectorgids en IPM Tot welke activiteit behoort miscanthus? Divers gebruik: brandstof, productie van biogas, grondbedekking, emulgator, biobrandstoffen (in de toekomst),... Nog niet gedekt door de G-040 Zou volgens het FAVV moeten opgenomen worden in Module A met vermelding van de toepassingen Zal besproken worden in de WG Techniek voor de volgende versie van de G Moeten de landbouwers in de toekomst absoluut een fytolokaal hebben voor hun PPP? Zal men nog een oude diepvriezer of kast mogen gebruiken? Volgens de reglementering dienen de PPP verplicht bewaard te worden in een fytolokaal of -kast. Het FAVV heeft niet vermeld dat een oude diepvriezer niet meer als een fytokast kan worden beschouwd. Er vindt binnenkort samen met de FOD/FAVV/Waals Gewest een overleg plaats over de opslag van PPP. De vraag zal worden gesteld. Er is geen tegen-indicatie vermeld. 21 Hoe controleert men de eis betreffende de verwijdering van afgedankte landbouwfolies? Normaal gezien aan de hand van een schriftelijk bewijs Dit punt wordt door de technische WG behandeld (vergadering ) M.b.t. de initiatieven naar de lokale belanghebbenden toe (3.7.1): volstaat het om lid te zijn van een landbouwcomice of -vereniging, of schepen of gemeenteraadslid te zijn? Ja. 22 M.b.t. biobrandstoffen: hoe zit het met percelen die na werden gescheurd en omgezet in cultuurgrond (NC niveau 1)? De landbouwer moet op zijn verbintenisdocument het perceelsnummer en de oppervlakte van bedoeld perceel vermelden en het document aan de afnemer bezorgen vooraleer de non-conformiteit kan worden opgeheven (cf. Communicatie OCI 2014/2). Hoe wordt papierschuim beschouwd? Het gaat om afval Begeleidingsdocument/gebruikscertificaat nodig 23 Hoe moet permanent weiland beschouwd worden in het kader van de eisen voor IPM? De landbouwers die enkel over permanent weiland beschikken en die enkel een rugspuittoestel gebruiken om zuring en distels te behandelen, zijn vrijgesteld van controles. Zij moeten echter een vrijstellingsaanvraag richten aan het gewest Voor de overige landbouwers behoort het permanent weiland tot de categorie voederteelt 24 4

5 Hoe moeten de IPM criteria geëvalueerd worden indien een landbouwer een beroep doet op de diensten van een loonwerker of een beheerder die loonwerkers aanduidt? Het Besluit van het Waals Gewest geldt voor alle professionele PPP gebruikers, dus ook de loonwerkers De loonwerker moet IPM gecertificeerd zijn (niveau 2 overgangsperiode van 3 jaar) In functie van het contract moet de OCI evalueren welke punten gecontroleerd moeten worden Papieren registraties moeten meegedeeld worden aan de landbouwer = niveau 1 Punten die niet op papier kunnen nagekeken worden = niveau 2 25 Opnieuw te bespreken tijdens overleg met de gewesten Andere vragen met betrekking tot de IPM eisen Ter herinnering: de gewestelijke overheden zijn verantwoordelijk voor het beantwoorden van alle vragen m.b.t. IPM. Vegaplan is in dit kader geen lastenboekbeheerder. Volgende vragen werden door de gewestelijke overheden nog niet behandeld [antwoorden ontvangen op ]: Monocultuur van maïs moet vermeden worden in het WG. Ingeval een landbouwer enkel beschikt over kleine percelen (< 1ha) waarop hij enkel maïs kan telen, moet dat aanzien worden als monocultuur? Een perceel waarop een landbouwer elk jaar maïs plant voor de jagers (enkele tientallen aren), wordt dat aanzien als monocultuur? JA, dit blijft een monocultuur. Het is een niveau 2 eis ; een keuze blijft dus mogelijk. Enkel de landbouwers die alleen de combinatie weide/maïs toepassen worden vrijgesteld. 26 Andere vragen met betrekking tot de IPM eisen Indien een landbouwer die geen toegang heeft tot fytoweb de lijst laat uitprinten door zijn buurman, hoe lang blijft die dan geldig? Hoe kan men over de informatie beschikken? Volstaat de lijst van de producten die tijdens de volgende maanden zullen verwijderd worden? De inhoud van phytoweb verandert bijna elke nacht De lijst met erkende producten is zeer omvangrijk en is niet zeer nuttig als men het gebruik van deze producten niet kent. Het afprinten van enkel de producten en hun toegestaan gebruik voor bedoelde teelten lijkt al meer redelijk. Een maandelijkse frequentie binnen het seizoen (d.i. tijdens de periode van keuze en gebruik van de producten) lijkt voldoende. Een lijst specifiek voor de teelten van de landbouwer, gepubliceerd door de «centres pilotes» (Waals gewest) in het begin van het seizoen, met vermelding van de informatie betreffende de intrekking van gewasbeschermingsmiddelen kan ook worden aanvaard. In Vlaanderen worden elk jaar, voor het begin van het spuitseizoen, lijsten opgemaakt. Voor fruit en groenten worden fiches door KDT opgesteld. Inagro publiceert elk jaar de lijst met erkende producten voor akkerbouw en 27 openlucht groenten. Dit is voldoende voor de Vlaamse Overheid. Andere vragen met betrekking tot de IPM eisen Bijlage 15.1 Indien een landbouwer de zwaluwnesten in zijn gebouwen behoudt, mogen deze dan beschouwd worden als nestkastjes? - Ja Wat is de minimumlengte van een aangelegde of wildgroeiende bloemenstrook? - Langs de hele zijkant van het veld Indien een landbouwer alleenstaande bomen op zijn weiland behoudt en onderhoudt (wilgen, fruitbomen, ), wordt dat beschouwd als een maatregel ter bevordering van de biodiversiteit? - Ja 28 Bijlage 15.5 Beantwoordt een landbouwer die manueel schoffelt tussen zijn bieten en die dat zo registreert op zijn teeltfiche, aan de eis betreffende de mechanische onkruidbestrijding? NEEN. Deze handeling vervangt de herbicide behandeling niet Dit dient enkel om het resterende onkruid aan te pakken. 29 Module D Sierteelt Eis : De niet-eetbare tuinbouwproductie in volle grond mag uitsluitend geproduceerd worden op percelen die vrij zijn van aardappelcystenaaltjes. Elk nieuw perceel moet vooraf geanalyseerd worden Hoe zit het met planten die in pot in volle grond geplant worden? Deze worden niet beschouwd als vollegrondplanten. Er moet geen analyse uitgevoerd worden. Geldt deze eis enkel voor planten met een fytosanitair paspoort? De norm is enkel van toepassing voor de planten met een PP Indien een perceel al meerdere jaren gebruikt wordt, moet het dan analyses ondergaan? De percelen die al meerdere jaren gebruikt worden voor sierteelt (en in het bijzonder die percelen die hiervoor gebruikt werden voor de verplichting van globoderabemonstering) moeten niet bemonsterd worden. 30 Dit antwoord (van de sector) moet nog worden bevestigd door het FAVV. 5

6 2. Vragen OCI s Dierlijk Vraag ivm registraties in BOOD: Wanneer registratie als pakstation nodig Wat met verhuur van paardenboxen zonder eigenaar te zijn => Vragen doorgestuurd naar FAVV, antwoord voorlopig nog niet duidelijk genoeg IPM lastenboek Auditoren doorgeven die bevoegd zijn voor IPM IPM audits kunnen ingegeven worden Certificaten (attesten) afprintbaar Werkwijze IKKB bedrijfsovername audits (BOA) IKKB niet langer actief na Om alsnog IKKB BOA te kunnen invoeren (zonder upload van een checklist) Vegaplan verwittigen (info@vegaplan.be) Vegaplan maakt de IKKB registratie tijdelijk weer actief OCI geeft BOA in, verwittigt opnieuw Vegaplan Vegaplan deactiveert opnieuw de IKKB registratie G-040 Einddatum CDP+V audit Wordt verkeerdelijk opnieuw berekend vanaf de CBD Gekende bug Melden aan secretariaat, manuele aanpassing einddatum nodig door IT Live bood check Problemen met hobby-activiteiten Moet nog verbeterd worden Nieuwe versie van G-040 in voorbereiding Modules A, B en D Enkele aanpassingen werden aan het FAVV voorgesteld Wij hebben de reactie van het FAVV ontvangen, deze moet worden geanalyseerd binnen de WG Techniek in de loop van oktober Integratie van de wijzigingen in de wetgeving (PPP voor professioneel/niet professioneel gebruik, verwijzing naar de fytolicentie, ) Nieuwe versie komt uit samen met de nieuwe versie van de module C

7 4. G G-033 Standaard Loonwerkers Nieuwe versie van G-040 in voorbereiding Module C Ingediend op Op dit moment nog geen enkele reactie van het FAVV ontvangen Beslissing van Phytofar Vanaf worden fytoproducten alleen geleverd aan de verdelers met een G-038/G-010 certificaat aan de loonwerkers met een G-033 certificaat IKKB Standaard: in orde maar zullen een G-033 moeten aanvragen bij vernieuwing van hun certificaat Vrijstelling tot indien zij het bewijs van auditaanvraag voorleggen G-033 / Vegaplan Standaard Loonwerkers Nieuwe versie in voorbereiding Niet voor 2015 De scope moet worden uitgebreid (bv. sorteeractiviteiten door loonwerkers,...) Codiplan PLUS Parkkonijn 6. Codiplan PLUS 6.1 Parkkonijn 6.2 Varkens 6.3 Runderen 40 Nieuw lastenboek in ontwikkeling Primaire productie en in tweede fase Slachthuis/Uitsnijderij Gebaseerd op de G040 mod. C Bijkomende voorwaarden voor konijnen in afmest (dieren >40 dagen) Dierenwelzijn Normen voor houden in parken Gebaseerd op KB van (publicatie B.S Codiplan PLUS 6.1 Parkkonijn 6.2 Varkens 6.3 Runderen 42 7

8 6.2 Codiplan PLUS Varkens 6.2 Codiplan PLUS Varkens 6.2 Codiplan PLUS Varkens AB Registratie Ter herinnering Versie tov % onaangekondigde audits tov 10% Transport levende varkens Accreditatie OCI vereist AB registratie 20% onaangekondigde audits tov 10% Nog een grote inhaalbeweging nodig! Accreditatie OCI 3 van de 6 OCI s geaccrediteerd Moet tegen eind 2014 gerealiseerd zijn Via AB-databank, ontwikkeld door Belpork Mailings naar CDP+V gecertificeerden (excl Certus) : principe + brief voor dierenarts (560) : herinnering voor wie nog niets geregistreerd heeft : toezenden paswoord zodat varkenshouder kan aanloggen op AB databank en ingebrachte gegevens verifiëren : reminder naar 118 varkenshouders zonder registraties Week : reminder om te connecteren met paswoord en gegevens te verifiëren Codiplan PLUS Varkens AB Registratie 6.3 Codiplan PLUS Rund Beoordeling bij de audit. Databank nog niet raadpleegbaar door de OCI, wel door de veehouder Tijdens audit nagaan of varkenshouder gegevens al geverifieerd heeft => tijdens audit vragen aan varkenshouder om aan te loggen op de AB-databank Codiplan PLUS 6.1 Parkkonijn 6.2 Varkens 6.3 Runderen 47 Accreditatie OCI 6 van de 9 OCI s geaccrediteerd Moet binnen het jaar na de aanvaarding door Codiplan gerealiseerd zijn 48 8

9 6.3 Codiplan PLUS Rund Herinneringen 6.3 Codiplan PLUS Rund Einde overgangsperiode 6.3 Codiplan PLUS Rund Stavaza! adres noteren! in Codiplan databank Doorsturen bijlage 5: Naar zowel als 1 document per deelnemer per Beslagnummer vermelden in de titel van de mail Beslagnummer opnemen in de naam van het bestand CDP+R registratie in Codiplan alvorens bijlage 5 door te sturen = einde overgangsperiode ex-meritus, Colruyt of BBQS CDP+R audits voor deelnemers zonder ACS moesten op uitgevoerd zijn CDP+R audits voor deelnemers mét ACS moeten op uitgevoerd zijn Veehouders niet CDP+R gecertificeerd op zullen niet meer kunnen leveren binnen het GLR Erkenning: In toetreding: 67 Overgangserkenning: 186 Lijsten verspreid aan OCI s per mail Codiplan PLUS Rund Nieuwsbrief wordt binnenkort opgestuurd naar alle deelnemende veehouders Melding van verbod op dierlijk vet Nieuwe lastenboek en certificeringsregeling (voornamelijk bijlagen) Verbod dierlijk vet Erkenning bemonsteringsplan door FAVV Er blijkt nog geen overeenkomst te bestaan tussen Bemefa en de retailers wat betreft de invulling van verbod op dierlijk vet. Nieuwe versie LB wordt hierdoor wellicht uitgesteld. # onaangekondigde en tussentijdse audits % onaangekondigde audits = 10% % onaangekondigde audits bij CDP+V = 20% Aantal tussentijdse audits bij secundair transport (IKKB Loonwerk) Kantooraudits door Vegaplan/Codiplan Start met 2 OCI s Wellicht in november 2014 NAR /11/2014 Uitgebreid met Belpork

10 Procedure transfer deelnemer naar andere OCI Noodzaak tot aanpassingen? Rigoreus toepassen? Geen vragen voor aanpassingen ontvangen van OCI 55 10