Activiteitenverslag Statutaire Algemene Vergadering 8 juni 2017

Transcriptie

1 Activiteitenverslag 2016 Statutaire Algemene Vergadering 8 juni 2017

2 Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 2. Organisatiestructuur 3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers 4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken 5. Internationalisering 6. Werkgroepen 7. Overleg met de overheden 8. Integriteit van het certificeringssysteem 9. Informatiesessies 10. Communicatie 11. Databank 2

3 Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 3

4 1. Statutaire benoemingen in 2016 Samenstelling Algemene Vergadering Leden Vertegenwoordigers ABS Hendrik VANDAMME Belgapom Antoon WALLAYS Bemefa Yvan DEJAEGHER Boerenbond Georges VAN KEERBERGHEN CBB Marcel JEHAES CEFI Belgium Erwin BOONEN FWA Yvan HAYEZ NCL Johan VAN BOSCH OVOCOM vzw Katrien D HOOGHE Synagra Jean MAERTENS SUBEL Guy PATERNOSTER VEGEBE Yves DE VINK VBT Rita DEMARE Yvan HAYEZ als natuurlijk persoon Hendrik VANDAMME als natuurlijk persoon 4

5 1. Statutaire benoemingen in 2016: Raad van Bestuur Verlenging van de mandaten van: Philippe Appeltans Romain Cools Guy Depraetere Jean Maertens Alain Masure Johan Van Bosch Beeindiging van de mandaten van: Etienne Ernoux Marc Rosiers Benoemingen: Jean-Pierre Van Puymbroeck Georges Van Keerberghen 5

6 1. Statutaire benoemingen 2015 Samenstelling Raad van bestuur Voorzitter: Matthieu Vrancken Vice-Voorzitter: Jean Maertens Penningmeester: Philippe Appeltans Secretaris: Marc Rosiers Andere bestuurders: Antoon Wallays Romain Cools Yvan Dejaegher Guy Depraetere Jean Franc Jean-Pierre Van Puymbroeck Guido Lammerant Alain Masure Martine Moyart Johan Van Bosch Robert Van Gaever Waarnemers: Yves De Vinck, Vegebe Veerle Van der Sypt, FTB Katrien D hooghe, OVOCOM 6

7 Inhoud 2. Organisatiestructuur 7

8 2. Organisatiestructuur Overeenkomst getekend tussen Vegaplan, OVPG en Codiplan op Oprichting van paritair samengestelde werkgroepen, statutair vastgelegd, met adviesbevoegdheid Technische Werkgroep Werkgroep communicatie Werkgroep residubewaking Beslissingsbevoegdheid bij RvB (ook voor technische vragen) 8

9 Werkgroepen met 2. Overleg structuur adviesbevoegdheid Beslissing OVPG vzw Technische WG Ad hoc WG WG Communicatie VEGAPLAN AV - RvB Nationale Adviesraad Back Office WG OCI s Workshops AGROFRONT WG residubewaking Sub WG WG Duurzaamheid WG Biomassa Versmarkt Industriegroenten aardappelen 9

10 2. Organisatiestructuur Back Office Vegaplan/Codiplan Website Databank Ontwikkeling en onderhoud van lastenboeken Informatie & Communicatie Opleiding & Vorming Controle op OCI Residubewaking Plantaardig Dierlijk Gebruikers Auditoren G-040 A, B & D Vegaplan Standaard Primaire productie G-040 Module C Codiplan PLUS Parkkonijn Landbouwers Loonwerkers Afnemers Landbouwconsulenten G-033 Vegaplan Standard Loonwerk Codiplan PLUS Varkens Codiplan PLUS Rund G-034 Hoevezuivel 10

11 Inhoud 3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers 11

12 3. Gecertificeerde deelnemers Lastenboek / Gids Verschil Vegaplan : % - IKKB Vegaplan Standaard Vegaplan Standaard / G-040 PPP G-040 PPP : % - G-040 PPP Vegaplan Standaard / G-040 PPP IPM % G-033 : % - G Vegaplan Standaard Loonwerkers 3 / Vegaplan Loonwerkers % - IKKB Loonwerkers Vegaplan Standaard Loonwerkers 2 / - Vegaplan Standaard Loonwerkers/G / 12

13 3. Gecertificeerde deelnemers Lastenboek / Gids Verschil G-040 PPP: - Module A : % - Module B : % - Module D : % 13

14 Aantal gecertificeerde bedrijven 3. Gecertificeerde deelnemers Evolutie van het aantal gecertificeerden - Primaire Plantaardige Productie Vegaplan Standaard Sectorgids

15 Aantal gecertificeerde bedrijven 3. Gecertificeerde deelnemers Evolutie aantal gecertificeerden voor de Vegaplan lastenboeken Loonwerkers Vegaplan Loonwerkers 300 G

16 3. Aantal audits Vegaplan G-040 PPP Vegaplan Loonwerk G-033 Positieve initiële audits Positieve opvolgingsaudits Positieve onaangekondigde audits Totaal # positieve audits Negatieve initiële audits Negatieve opvolgingsaudits Negatieve onaangekondigde audits Totaal # negatieve audits

17 3. Aantal gecertificeerden Per OCI G-040 PPP Vegaplan PPP G-033 Vegapplan Loonw. AIB Vinçotte B&S Qualicert Carah Comité du Lait Certalent CKCert Tüv Nord Integra Promag SGS Quality Partner

18 3. Aantal gecertificeerden Per activiteit Activiteit Verschil Aardappelen % Chicorei % GOEG % Groenten versmarkt - beschutte teelt % Groenten versmarkt - openluchtteelt % Hop % Industriegroenten - akkerbouwmatig % Industriegroenten - intensief % Hardfruit (incl. steenfruit) % Suikerbieten % Kleinfruit % 18

19 3. Gecertificeerde deelnemers Per activiteit 90% 80% Gewicht per activiteitensector voor het geheel van de Vegaplan gecertificeerde ondernemingen 78% 70% 60% 54% 50% 40% 40% 37% 30% 20% 10% 0% 27% 19% 10% 19

20 3. Aantal gecertificeerden Per provincie Provincie Verschil West-Vlaanderen % Oost-Vlanderen % Antwerpen % Limburg % Henegouwen % Vlaams Brabant % Waals Brabant % Luik % Namen % Luxemburg % Brussels Hoofdstedelijk Gewest % 20

21 Aantal ondernemingegn 3. Gecertificeerde deelnemers per provincie 7000 Dekkingsgraad van de Vegaplan Standaard per Provincie % % % % 68% 65% 60% 53% 43% 11% Gecertificeerd Totaal aantal ondernemingen 0 21

22 3. Aantal gecertificeerden Per activiteit Loonwerk Activiteit Verschil Andere machines (>20) % Andere machines (1-5) % Andere machines (5-20) % Bewerking van primaire plantaardige producten % Loonsproeien % Activiteit Bemesting % Oogstmachines (1-5) % Oogstmachines (5-20) % Oogstmachines (>20) % Stockage bestrijdingsmiddelen voor landbouwkundig gebruik en biociden % Stockage geoogste landbouwproducten % Stockage meststoffen % Stockage uitgangsmateriaal % Transport % Secundair transport % 22

23 3. Overdrachten naar een andere OCI Procedure : A) Geen certificaat, of certificaat < 9 maanden voor de einddatum Verzoek van de overnemende OCI via naar het secretariaat Bericht aan de oorspronkelijke OCI en bevestiging naar de overnemende OCI B) Certificaat > 9 maanden voor de einddatum Verzoek van de overnemende OCI via een door de landbouwer getekend formulier Akkoord van de oorspronkelijke OCI en bevestiging aan de overnemer Aantal transfer aanvragen : Lastenboek # Aanvragen G040 modules A-B / Vegaplan Standaard 203 G033 / IKKB loonwerkers 9 23

24 3. Inkortingen van certificaten Aantal ingekorte certificaten met het oog op een combi-audit Lastenboeken # ingekorte certificaten G040 modules A-B 178 Vegaplan Standaard 6 24

25 Inhoud 4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken 25

26 4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken Nieuwe versie G : validatie van versie 2.0 door het FAVV : publicatie in het B.S : in werkingtreding Eerste versie Vegaplan Standaard loonwerkers : publicatie versie : in werkingtreding : Equivalentie tussen Vegaplan Standaard v2.0 en Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV Vegaplan Standaard voldoet voor het certificeren van het autocontrolesysteem (modules A en B) Administratieve vereenvoudiging (slechts 1 certificaat nodig) Toegevoegde waarde voor de communicatie 26

27 4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken Vegaplan Standaard loonwerkers Actualisering van het lastenboek (laatste versie dateert van 2009) Opname van de maatregelen betreffende duurzaamheid (inclusief IMP) Overleg met de leden van Landbouw-service Overleg met de gewestelijke overheidsdiensten Naamswijziging voor het lastenboek (van IKKB Standaard naar Vegaplan Standaard) Ontwikkeling van een checklijst in elektronisch-formaat Ontwikkeling van een handleiding in elektronisch-formaat Wekelijkse opvolging wetgeving 27

28 4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken Bestudering van de mogelijkheden betreffende het ontwikkelen van een elektronische perceelfiche Niet eetbare teelten Ondertekening van een contract met NAVEX/AVBS/ABS/FWH voor het beheer van de Sectorgids voor de handel in niet eetbare teelten (G-043) Bestudering van de mogelijkheden om een Vegaplan Standard te voorzien voor de niet eetbare teelten, met : De eisen uit de G-040 module D De eisen uit de G-043 De eisen uit de IPM checklist voor sierteelt De kwaliteitseisen voor het vermeerderingsmateriaal Actualisering van de FAQ 28

29 Inhoud 5. Internationalisering Internationale erkenning Uitwisselbaarheid 29

30 5. Internationale erkenning Herziening van de strategie voor internationale erkenning GFSI Workshop met Belgapom en Vegebe op in Kortrijk Workshop met bestuurders op Finale besluit op RvB van GFSI benchmark wordt vervolgd, met besluit t.o.v. tekortkomingen: 1. Het aantal onaangekondigde audit wordt verhoogd op 10% op alle gecertificeerde bedrijven 2. GFSI-eisen in verband met auditoren kwalificatie worden toegepast 2 de dossier ingediend in Juli 2017, maar weer terug getrokken omdat een nieuwe versie van het GFSI referentie document in voorbereiding is 30

31 5. Internationale erkenning Overleg A-NET SAI Vergaderingen (Fruit Logistica), (Godalming/UK) Onderwerpen: Presentatie Red Tractor, GLOBALG.A.P. benchmark, controle loonwerkers, nationale actieplan voor reductie van het gebruik van pesticiden (CH), update wijzigingen in de verschillende A-Net standaarden Benchmark tegen FSA 2.0: Score zilver bereikt in Juli 2016 voor akkerbouwmatige teelten Essentiele vragen: 100%, Basic vragen: 94%, Advanced vragen: 78% Unilever Status Fully Compliant met Sustainable Agriculture Code (SAC) GLOBALG.A.P. Overleg op met vertegenwoordigers van Belgische en Nederlandse TWG van GLOBALG.A.P. Onderwerp: erkenning van Vegaplan Standaard loonwerk en VKL 31

32 5. Uitwisselbaarheidsakkoorden Overleg met QS: en Onderwerpen: Update wijzigingen bij QS en Vegaplan, bespreking van resultaten van residubewaking, data uitwisseling, mogelijkheden tot deelname van andere operatoren aan de uitwisselbaarheid Overleg met Nederland: Farmfrites op Onderwerp: Uitwisselbaarheid met VVA BENE overleg op : Onderwerpen: Verschillen tussen Vegaplan en VVA, erkenning door GMP+, compost, intensivering van de samenwerking Herbevestiging van uitwisselbaarheidsakkoord op Aardappelen, Industriegroenten, Suikerbieten en Granen IOK afvalbeheer in Beerse op : Onderwerp: presentatie van kwaliteitsborgingssysteem bij compost in Vlaanderen aan delegatie van BENE overleg 32

33 5. Uitwisselbaarheidsakkoorden Residubewaking In het kader van de uitwisselbaarheid met QS 4 kwartaal verslagen 1 jaarlijks verslag Betreft Vegaplan gecertificeerde landbouwers Productgroepen % aandeel in de analyses Bladgroenten en verse kruiden 29% Vruchtgroenten 41% Stengelgroenten 18% Wortel- en knolgewassen 7% Koolsoorten 3% Andere 2% 33

34 Inhoud 6. Werkgroepen 34

35 6. Interne werkgroepen Technische WG Ad hoc vergadering : Onderwerpen: elektronische perceelfiche, desk controle. Vergadering : Onderwerpen: Nieuwe versies (timing), elektronische perceelfiche, slib/compost/digestaten, hoevezaaizaad, duurzaamheid, vragen van FAVV, wederzijdse hulp, GFSI Ad hoc Vergadering : Onderwerp: Eisen voor de teelt van biomassa bestemd voor de productie van biobrandstoffen (kadert in Richtlijn RED ter bevordering van het gebruik van energie uit hernieuwbare bronnen) 35

36 6. Interne werkgroepen Communicatie WG Vergadering van Onderwerpen: Website, folder, plaatje met statistieken, communicatiestrategie, handleiding voor crisis beheer, FAQ, thematische verslagen Vergadering Onderwerpen: strategische communicatieplan, visuele identiteit, website, onderzoek afnemers, folder, integriteitsprogramma, seminarie 2017, Newsletter 36

37 6. Extern overleg Overleg Landbouw-Service: G-033 / Vegaplan Standaard Loonwerkers Overleg OVOCOM: Secundair transport naar FCA-ondernemingen Overleg INAGRO: Elektronische perceelfiche Overleg Synagra: Biomassa Overleg NAVEX: Sectorgids Handel niet eetbare teelten (G-043) 37

38 Inhoud 7. Overleg met de overheden 38

39 7. Overleg met de overheden Overleg met het FAVV Vergadering van Evaluatie van de Sectorgids G-033 Overleg FAVV/OCI/Vegaplan/Codiplan Twee vergaderingen: en Overleg met de gewestelijke overheidsdiensten IPM: en Interpretatie van de IPM eisen Certificeringsregeling: sancties Vlaamse Overheid (Afdeling voorlichting, doelgroepenbeleid en kwaliteit plant) : , en Overleg betreffende de ontwikkeling van een Vegaplan Standaard voor niet eetbare teelten. 39

40 Inhoud 8. Integriteit van het certificeringssysteem 40

41 8. Integriteit van het certificeringssysteem Aantal OCI s en auditoren per lastenboek Lastenboek # OCI # auditoren Vegaplan Standaard Sectorgids G-040 Vegaplan Standaard Loonwerkers Module A Module B Module D Sectorgids G

42 8. Integriteit van het certificeringssysteem Door Vegaplan erkende OCI s 4 auditoren 10 auditoren 4 auditoren 11 auditoren 10 auditoren 6 auditoren 2 auditoren 2 auditoren 15 auditoren 4 auditoren 42

43 8. Integriteit van het certificeringssysteem Integriteitsprogramma Doelstelling: Correcte toepassing van de certificeringsregeling controleren Correcte interpretatie van de eisen van het lastenboek Programma: Systematische opvolging van de uitvoering van het juiste aantal onaangekondigde audits per jaar Systematische opvolging van de uitvoering van het juiste aantal tussentijdse audits voor loonwerkers in geval van secundair transport naar FCA ondernemingen Jaarlijks rapport met de interne opleidingen van de auditoren, de klachten en de behandeling ervan, de frequente non conformiteiten per type audit en per lastenboek (landbouwers/loonwerkers) Opmaak van een communicatiedocument dat het integriteitsprogramma van het Vegaplan systeem voorstelt 43

44 8. Integriteit van het certificeringssysteem Controle van de jaarlijkse rapporten van de OCI s Ontwikkeling van een specifiek elektronisch formaat voor de jaarlijkse rapporten (via google forms) van de OCI s Opvolging van de tussentijdse en onaangekondigde audits uitgevoerd door de OCI s Administratieve audit bij B&S Qualicert: Handleiding voor het incidentenbeheer Informatievergaderingen voor de coördinatoren (gemeenschappelijk met Codiplan en Belbeef): , en Interpretatieregels sectorgidsen en lastenboeken, certificeringsregeling, gebruik van de databank Workshop (FR) biociden voor de auditoren: Workshop IPM door de Vlaamse Overheid: Opleiding nieuwe auditoren & examens 5 opleidingen 4 examensessies 15 nieuwe erkende auditoren 44

45 8. Integriteit van het certificeringssysteem Nationale Adviesraad (NAR) Organisatie: Belpork OCI s: BS Qualicert, Carah, CdL, Certalent, CKCert, Promag, QP, TUV-Nord Integra, FOODCheck, KIWA Beheerders van lastenboeken: Vegaplan, Codiplan, Belbeef, Ovocom, Belpork, Belplume, Synagra, BNTWG GLOBALG.A.P. Sectororganisaties en experten: Producentenorganisaties: FWA, Boerenbond, ABS Steun aan de landbouw: BEMEFA, Unegra, Frana asbl, Phytofar/Phytodis Afnemersorganisaties: Belgapom/Vegebe/ Fresh Trade, BCZ-CBL, FEBEV, VBT, VIP Retail: Comeos, Unizo Consumenten: BV-Oeco Diensten voor landbouw : Landbouw-Service Experten: CRA-Gembloux, Fac. Diergeneeskunde UG, Hogeschool Gent, KaHo Kempen 45

46 Inhoud 9. Informatiesessies 46

47 9. Informatiesessies Organisator # sessies # deelnemers Informatiesessies voor de OCI s Vegaplan/Codiplan: Coördinatoren 3 33 Vegaplan: Nieuwe auditoren 5 7 Informatiesessies voor de landbouwers FJA Provincie Waals-Brabant 1 45 Union des Agricultrices wallonnes (Waals-Brabant) 1 22 Groen kring 1 25 Franse bietentelers (Tiense suikerraffinaderij)

48 9. Informatiesessies Organisator # sessies # deelnemers Anderen Belgapom/Vegebe 1 22 SYNAGRA - CA 1 10 VBT/QS 1 25 COPA-COGECA 1 30 Landbouwbeurs Libramont (stand van de FWA) Handelbeurs Brussel verhuisd (Synagra)

49 Inhoud 10. Communicatie 49

50 10. Communicatie Website Vegaplan/Codiplan Aantal bezoeken tussen 01/01/2015 en 31/12/

51 10. Communicatie Website Vegaplan/Codiplan Geografische gegevens Taalgegevens Gekozen taal % bezoeken Nederlands 63% Frans 27% Engels 10% 51

52 10. Communicatie Handleiding Vegaplan Standaard voor de loonwerkers Nieuwe elektronische versie F.A.Q Vegaplan Standaard Nieuwe versie (zelfde structuur als het lastenboek + F.A.Q. van het FAVV) Newsletters Vegaplan/Codiplan 4 per jaar Elektronisch verdeeld Gecertificeerde landbouwers, consulenten, landbouwpers, 52

53 10. Communicatie Newsletters (statistieken) Aantal bestemmelingen Geopend Winter 2016 (24/02/16) % Lente 2016 (06/06/16) % Zomer 2016 (12/07/ % Herfst 2016 (16/11/16) % 53

54 10. Communicatie Website Vegaplan/Codiplan Uitgevoerde verbeteringen: Structuur van de Homepage dropdown menu s Scrollende foto s ter illustratie van de verschillende sectoren Film: verdeling in vier kortere delen Invoegen van een «certificatenteller» op de homepage, dat het aantal uitgereikt certificaten aangeeft Nieuwe module voor niet-professionelen Online:

55 10. Communicatie Landbouwbeurs Libramont ( ) Aanwezigheid op de stand van de FWA Persberichten Vegaplan Standaard/Sectorgids voor de loonwerkers: nieuwe versie gepubliceerd ( ) Erkenning door het FAVV van de equivalentie tussen de Vegaplan Standaard voor loonwerkers en de sectorgids G-033 (gemeenschappelijk persbericht Vegaplan/FAVV) Artikels voor de landbouwpers hernieuwing van de certificaten: geen onderbreking Vegaplan haalt «zilver» bij SAI Nieuwe folder voor de Vegaplan Standaard Folder met Statistieken Folder betreffende de Integriteitsprogramma 55

56 10. Communicatie Belgapom/Vegebe: Strategisch overleg over de kwaliteitsborging van primaire grondstoffen VBT/QS: Presentatie sector-overkoepelende residubewaking tijdens een informatie sessie omtrent correcte staalname Raad van Bestuur van Synagra : Toegevoegde waarde van de Vegaplan certificatie voor de granenhandelaren Union des Agricultrices Wallonnes: Presentatie van de Vegaplan website en van de voorgestelde tools COPA COGECA: Autocontrole en certificatie 56

57 Inhoud 11. Databank 57

58 11. Databank : overdracht beheer bestaande databank naar Sinpro BVBA Ontwikkeling nieuwe databank: Ontwikkeling en testing Verbeterde beveiliging gegevens Verhogen reactiesnelheid Nieuwe functionaliteiten : live gaan nieuwe databank Bugfixing Verfijnen werking 58

59 11. Databank Elektronische checklists: Behandeling van de non-conformiteiten Publicatie in de newsletter Communicatie aan de regionale overheidsdiensten van de NC s betreffende IPM Niveau 1 - eisen (die 100 % gerespecteerd moeten zijn) % NC Alle audits De persoon die de gewasbeschermingsmiddelen en biociden gebruikt moet kunnen beschikken over de juiste beschermende kledij (overall en laarzen, ademhalingsbeschermingsmasker). Deze kledij wordt buiten het fytolokaal bewaard, en afzonderlijk van andere kledij (alle teelten). 7 % Bij planten of zaden door een loonwerker moet de naam van de loonwerker worden vermeld. [Groenten versmarkt, fruit, aardappelen] 4% Eisen betreffende waterkwaliteit naleven bij laatste spoelwater, waswater of transportwater en, indien nodig, over een wateranalyse beschikken (groenten voor versmarkt, fruit). 4% Identificatie van producent en bedrijf. (Alle teelten) 3 % De landbouwer is verplicht een teeltrotatie van één op drie te respecteren voor de teelt van aardappelen. 3 %

60 11. Databank Niveau 2 : eisen (die 70 % gerespecteerd moeten zijn) % NC Alle audits In geval van lange termijn bewaring moet de temperatuur van het gestockeerde lot gemeten en geregistreerd worden. (GOEG) 38 % 578 Beroep doen op een Vegaplan gecertificeerde loonwerker. (Alle teelten) 33 % De landbouwer voert minstens een jaarlijkse controle uit en noteert zijn bevindingen. (Alle teelten) 26 % Geconcentreerde vloeibare kunstmest wordt opgeslagen in een afgesloten en lekvrije tank, voorzien van een opvangbak. De tank en de uitrusting moeten beschermd worden tegen alle accidentele openingen. (Alle teelten) De landbouwer plakt de pictogrammen in de loods en in de berwerkings, stockage en verkoopsruimten aan. [Alle teelten]. 25 % %

61 11. Databank Niveau 3 eisen (aanbevelingen) % NC Alle audits Vermeld op de teelt-/perceelfiche het resultaat van de behandeling. (Alle teelten) De meststofstrooier wordt afgesteld en onderhouden. Het jaarlijks uitvoeren en registreren van een afdraaiproef is aanbevolen. (Alle teelten) Noteer op de teelt-/perceelfiche op basis van welke monitoringsmethode overgegaan is tot interventie (waarnemingen, waarschuwingsberichten, monsteranalyse ). (Alle teelten) Er is een éénmalig droogsysteem aanwezig om de handen na het wassen te drogen. (industriegroenten, groenten voor versmarkt, fruit) 66 % % % % Er moet een brandblusser aanwezig zijn op het bedrijf. (Alle teelten) 24 %