de gemeenteraad het college van burgemeester en wethouders 13 december Realisatie JOP in Groot-Ammers nabij sporthal De Reiger

Transcriptie

1 collegebrief aan de raad Aan Van Datum Zaaknummer Onderwerp de gemeenteraad het college van burgemeester en wethouders 13 december Realisatie JOP in Groot-Ammers nabij sporthal De Reiger Geachte leden van de raad, In 2014 is er met de diverse betrokken partijen een intensief traject doorlopen met het oog op de realisatie van een JOP in Groot-Ammers. In dit traject hadden de Klankbordgroep en de jongeren een centrale rol. De realisatie van de JOP is onderdeel van het jongerenvraagstuk dat speelt in Groot-Ammers. Laatste stap in het traject was de bewonersavond op 11 december Aan het einde van de bijeenkomst is geconstateerd dat er begrip is voor het voornemen om een JOP te realiseren nabij sporthal De Reiger, waarbij ook duidelijk is dat de omwonenden en gebruikers van de sporthal niet staan te juichen maar het wel een kans willen geven. In vervolg hierop hebben we als college op 13 januari dit onderwerp besproken en is ingestemd om de JOP te realiseren. Belangrijkste overwegingen om in te stemmen met de realisering van de JOP zijn: - Jongeren verdienen een centrale plek en voorziening in het dorp. - Het draagvlak van en inzet door de Klankbordgroep tezamen met de jongeren ten aanzien van de realisering van de JOP, waarbij wordt opgemerkt dat zo goed als alle kosten gedekt worden door zelfwerkzaamheid en sponsoring. Duidelijke afspraken zijn er gemaakt met de direct betrokken partijen over het gebruik van de JOP en de monitoring hiervan. De regels ten aanzien van het gebruik zijn bijgevoegd als bijlage. De JOP wordt gerealiseerd op de voorkeurslocatie van de aanwezigen tijdens de bijeenkomst van 11 december. De locatie is op bijgevoegde tekening aangeduid met een gele 2. De verwachting is dat de JOP binnen enkele weken in een samenwerking van de Klankbordgroep, jongeren en gemeente wordt gerealiseerd. Voor de gemeente zijn hier zo goed als geen kosten mee gemoeid. Deze beperken zich tot enkele arbeidsuren en wat zand en op de gemeentewerf staand tweedehands straatmeubilair. De JOP en de onderliggende betonnen platen worden ingebracht middels sponsoring (dit is geheel door de Klankbordgroep geregeld). Conform afspraak tijdens de bewonersbijeenkomst worden de omwonenden nabij sporthal De Reiger en andere belanghebbende per brief geïnformeerd over de definitieve toestemming om de JOP te realiseren. Tevens zal een bewonersbrief worden gestuurd aan de omwonenden van het winkelcentrum. Beide brieven zijn bijgevoegd als bijlage. Bijlagen: - Brief aan de omwonenden van de locatie van de te realiseren JOP nabij sporthal De Reiger - Brief aan de omwonenden van het winkelcentrum - Overzichtskaart locatie JOP nabij sporthal de Reiger (voorkeurslocatie van de omwonenden is de op de kaart met een gele 2 aangegeven plek) - Afspraken ten aanzien van het gebruik van de JOP Hoogachtend,

2 Burgemeester en wethouders van de gemeente Molenwaard, de secretaris de burgemeester 2 N. van Ameijde-Poortman MBA D.R. van der Borg

3 Aan de omwonenden van de locatie van de nieuw te realiseren JOP nabij sporthal De Reiger te Groot-Ammers Postbus AA Bleskensgraaf T Zaaknummer: Datum: 12 januari 2015 Voor informatie: Dhr. M. Jongkind Bijlage: Onderwerp: Realisatie JOP Groot-Ammers Geachte meneer / mevrouw, In vervolg op de bewonersbijeenkomst van 11 december wil ik u via deze brief informeren over de realisatie van een Jongerenontmoetingsplek (JOP) nabij sporthal De Reiger in Groot-Ammers. Met elkaar mogen we terugkijken op een goede bewonersbijeenkomst. In een goede en open sfeer hebben we als omwonenden, vertegenwoordigers van sportverenigingen, vertegenwoordigers van de Klankbordgroep, jongeren, politie, jongerenwerk en gemeente met elkaar gesproken over het voornemen om een JOP te realiseren. Ik heb geconstateerd dat er begrip is voor het voornemen om een JOP te realiseren. Daarbij is mij ook duidelijk dat de omwonenden en gebruikers van de sporthal niet staan te juichen, maar het wel een kans willen geven. We hebben aan het einde van de bijeenkomst met elkaar afgesproken dat het college van burgemeester en wethouders beslist over de realisering van een JOP, nadat het college de signalen en opmerkingen gehoord heeft. Verder is afgesproken dat de. omwonenden en andere belanghebbenden per brief over de besluitvorming worden geïnformeerd. Op dinsdag 13 januari is het onderwerp in het college besproken. Het college heeft ingestemd om een JOP te realiseren op de voorkeurslocatie van de aanwezigen tijdens de bijeenkomst van 11 december. De locatie is op bijgevoegde tekening aangeduid met een gele 2. Het college is van mening dat jongeren ook een centrale rol en voorziening in het dorp verdienen. Dit was een belangrijke reden voor het college om in te stemmen. Een ander belangrijk aspect is het draagvlak van en de inzet door de Klankbordgroep tezamen met de jongeren ten aanzien van de realisering van de JOP. De kosten voor de JOP worden bijna geheel gedekt door zelfwerkzaamheid en sponsoring. Gemeentelijke middelen zijn er niet of nauwelijks mee gemoeid. De regels voor het gebruik van de JOP zijn besproken tijdens de bewonersavond. Naar aanleiding van de bewonersavond is hieraan toegevoegd dat het niet toegestaan is om zich te bevinden op de voetbalvelden van de voetbalvereniging buiten de openingstijden. De definitieve regels zijn bijgevoegd als bijlage bij deze brief. Tijdens de bewonersbijeenkomst zijn er zorgen geuit dat de JOP geluidsoverlast kan veroorzaken, omdat deze geheel van staal is. Bij het in elkaar zetten van de JOP worden maatregelen genomen om geluidsoverlast zoveel als mogelijk te voorkomen. Daarbij dienen ook de gebruikers van de JOP hier rekening mee te houden om geluidsoverlast te voorkomen: het is niet de bedoeling is dat er op het staal geslagen wordt. Langskomen bij de gemeente? Maak altijd een afspraak via of bel

4 2 De regels zijn een zeer belangrijke leidraad voor zowel de gebruikers in de nabije toekomst als ook voor de latere gebruikers. Indien u als omwonenden overlast ervaart en de gebruikers zich niet aan de regels houden, dan wil ik u vragen om dit in eerste instantie te bespreken met de gebruikers zelf. Mocht dit door omstandigheden niet lukken of niet het gewenste resultaat hebben, dan kunt u tijdens kantoortijden contact opnemen met het jeugd- en jongerenwerk van de gemeente. Dit kan via het algemene telefoonnummer van de gemeente Molenwaard: Indien er sprake is van acute en aanhoudende overlast kunt u de politie bellen via Net als u acht de gemeente Molenwaard het van groot belang om vanaf het begin vinger aan de pols te houden en ook steeds te monitoren. Belangrijke spelers hierbij zijn het jongerenwerk, de politie en het recent gestarte buurtpreventieteam. In ieder geval na een half jaar wordt een eerste evaluatie gehouden. Mocht u opmerkingen en/of vragen hebben, schroom dan niet om deze de komende tijd aan de gemeente door te geven. Zoals ook in de regels is opgenomen, zal bij herhaalde overtreding van de regels nadrukkelijk overwogen worden om de JOP weg te halen als uiterste sanctie. Ik ga er vanuit dat het zover niet behoeft te komen en dat de jongeren, zeker ook samen met u, prima in staat zijn om de JOP tot een succes te maken. De verwachting is dat de JOP binnen enkele weken in een samenwerking van de Klankbordgroep, jongeren en gemeente wordt gerealiseerd. Via deze brief hoop ik u voldoende geïnformeerd te hebben. Heeft u naar aanleiding van deze brief nog vragen? Neem dan contact op met bestuursadviseur Marien Jongkind via marien.jongkind@gemeentemolenwaard.nl of Tot slot wil ik u bedanken voor uw meedenken, inzet en begrip. Met vriendelijke groet, D.R. van der Borg Burgemeester van de gemeente Molenwaard Langskomen bij de gemeente? Maak altijd een afspraak via of bel

5 Aan de omwonenden van het winkelcentrum Groot-Ammers Postbus AA Bleskensgraaf T Zaaknummer: Datum: 12 januari 2015 Voor informatie: Dhr. M. Jongkind Bijlage: Onderwerp: Realisatie JOP Groot-Ammers Geachte meneer / mevrouw, Via deze brief wil ik u informeren over de realisatie een Jongerenontmoetingsplek (JOP) in Groot- Ammers. In 2014 is er via verschillende kanalen veel gecommuniceerd over de jongerenproblematiek nabij het winkelcentrum in Groot-Ammers. U als omwonende had hier in meer of mindere mate mee te maken. Er is veel gedaan om de jongerenproblematiek beheersbaar te krijgen. Dit alles ging met ups en downs, maar ik denk wel dat we kunnen constateren dat er resultaten zijn geboekt. De laatste maanden was er zo goed als geen sprake meer van overlast. Ook de jaarwisseling is in Groot-Ammers goed en rustig verlopen. Dit alles neemt niet weg dat bij veel omwonenden de tolerantie ten aanzien van de overlastgevende jongeren tot een laag punt was gedaald. Zeker bij een deel van de omwonenden liep de emmer zo goed als over. Lopende de aanpak van de problematiek is het idee ontstaan, ook vanuit de jongeren zelf, dat het goed zou zijn als de jongeren een eigen plek hebben om te hangen en elkaar te ontmoeten. Dit kan de druk bij het winkelcentrum ook wegnemen. De afgelopen periode is er een intensief traject doorlopen om een JOP te realiseren nabij sporthal De Reiger. Hierbij zijn ook nadrukkelijk de omwonenden van de beoogde locatie betrokken. Het college heeft de signalen en opmerkingen van de omwonenden en andere belanghebbenden gehoord. Zij hebben aangegeven dat er begrip is voor het voornemen om een JOP te realiseren. Het is ook duidelijk dat de omwonenden en gebruikers van de sporthal niet staan te juichen, maar het wel een kans willen geven. Op 13 januari 2015 heeft het college van burgemeester en wethouders ingestemd om een JOP te realiseren nabij sporthal De Reiger. Het college is van mening dat jongeren ook een centrale plek en voorziening in het dorp verdienen. Dit was een belangrijke reden voor het college om in te stemmen. Een ander belangrijk aspect is het draagvlak van en inzet door de Klankbordgroep tezamen met de jongeren ten aanzien van de realisering van de JOP. Hierbij wordt opgemerkt dat bijna alle kosten gedekt worden door zelfwerkzaamheid en sponsoring. Gemeentelijke middelen zijn er niet of nauwelijks mee gemoeid. Er zijn voor het gebruik van de JOP afspraken gemaakt met de jongeren. Hierbij zijn ook de directe buren betrokken. De verwachting is dat de JOP binnen enkele weken in een samenwerking van de Klankbordgroep, jongeren en gemeente wordt gerealiseerd. De jongeren hebben aangegeven dat ze na realisatie ook daadwerkelijk gebruik gaan maken van de JOP. Ze zullen dan ook zeker minder vaak bij het winkelcentrum verblijven. Natuurlijk is het winkelcentrum geen Langskomen bij de gemeente? Maak altijd een afspraak via of bel

6 2 verboden gebied voor de jongeren en kunnen ze er nog gewoon komen om bijvoorbeeld inkopen te doen. Net als u acht de gemeente Molenwaard het van groot belang om blijvend de vinger aan de pols te houden. Een doorlopende monitoring hierbij is van belang, zowel bij de nieuwe locatie van de JOP als ook nabij het winkelcentrum. Belangrijke spelers hierbij zijn het jongerenwerk, de politie en het recent gestarte buurtpreventieteam. Via deze brief hoop ik u voldoende geïnformeerd te hebben. Heeft u naar aanleiding van deze brief nog vragen? Neem dan contact op met bestuursadviseur Marien Jongkind via marien.jongkind@gemeentemolenwaard.nl of Met vriendelijke groet, D.R. van der Borg Burgemeester van de gemeente Molenwaard Langskomen bij de gemeente? Maak altijd een afspraak via of bel

7 Voorstel locatie JOP Groot-Ammers 100 m 1:2500 Printed with TatukGIS Viewer visit

8 Afspraken Jongeren Ontmoetingsplek Groot-Ammers Een ieder gedraagt zich normaal, let op zijn taalgebruik en het volume hiervan en houdt rekening met de omwonenden en de andere gebruikers van de voorzieningen nabij de JOP Iedereen wordt met respect benaderd en behandeld Een achtergrondmuziekje is prima, maar geen harde muziek en zware en daardoor hinderlijke bastonen. Op de volgende momenten is het stil en staat er geen muziek aan: - Zondag tot en met donderdag van uur tot uur - Vrijdag en zaterdag uur tot uur De JOP is altijd toegankelijk. Indien blijkt dat het rumoerig is zullen tijden worden ingesteld waarop de JOP niet gebruikt mag worden Een ieder gedraagt zich als een goed verkeersdeelnemer waarbij de veiligheid voorop staat en waarbij er geen hard geluid en gillende banden te horen zijn. Het gebruik en bezit van alcohol en harddrugs is bij en rondom de JOP verboden Vuurwerk en open vuur is verboden Glaswerk is niet toegestaan, dit ter voorkoming dat er glasscherven achterblijven welke met name voor kleine kinderen gevaarlijk zijn Er wordt niet gevoetbald op het moment dat er auto`s in de buurt geparkeerd staan en het is niet toegestaan om de voetbalvelden buiten openingstijden te betreden Afval hoort in de vuilnisbak, de JOP en omgeving worden schoon achter gelaten Bij niet nakomen van de afspraken volgt in eerste instantie een waarschuwing. Bij meerdere overtredingen worden er maatregelen genomen waarbij dan ook nadrukkelijk verwijdering van de JOP zal worden overwogen Jaarlijks zullen op uitnodiging van de Klankbordgroep een vertegenwoordiging van de gebruikers van de JOP en een vertegenwoordiging van de omwonenden worden uitgenodigd om het gebruik van de JOP en de afspraken te evalueren. Een eerste evaluatie wordt na een halfjaar na opening gehouden De gebruikers van de JOP zijn met elkaar verantwoordelijk voor een ordelijk gebruik van de JOP. Jongeren spreken elkaar aan op de afspraken en corrigeren elkaar. De afspraken zijn in samenspraak met de toekomstige gebruikers van de JOP, directe buren van de locatie nabij sporthal De Reiger en de Klankbordgroep Groot-Ammers tot stand gekomen.

9