Profielschets Voorzitter Raad van Toezicht Stichting Jeugdgezondheidszorg Zuid-Holland West

Transcriptie

1 Profielschets Voorzitter Raad van Toezicht Stichting Jeugdgezondheidszorg Zuid-Holland West 1. Algemeen Stichting Jeugdgezondheidszorg Zuid-Holland West (JGZ) voert de preventieve gezondheidszorg uit voor alle kinderen en jongeren van 0 tot 19 jaar in de acht gemeenten Delft, Leidschendam- Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer. JGZ heeft met deze acht gemeenten een convenant gesloten dat een belangrijk kader vormt voor de dienstverlening. In dit convenant is namelijk vastgelegd dat JGZ in opdracht van deze gemeenten tot en met 2017 de uitvoering verzorgt van de Wet publieke gezondheid (Wpg). JGZ is daarmee voor de gemeente een publieke en onafhankelijke partij in het stelsel van zorg voor de jeugd. JGZ opereert zo op basis van de Wpg en heeft geen winstoogmerk. JGZ is laagdrempelig, vertrouwd en dichtbij. De professionals zien in de diverse contacten ruim 95% van de genoemde groep kinderen en jongeren. Met haar preventieve taak aan de voorkant van de zorgketen is JGZ gericht op het voorkomen van ziekten en andere problemen bij kinderen en jongeren, vroeg-signalering en ondersteuning. De stichting is in 2011 als privaatrechtelijke organisatie ontstaan. De laatste twee jaar heeft de organisatie te maken gekregen met substantiële veranderingen. Deze veranderingen zijn bestuurlijk van aard in de transitie van de jeugdzorg, inhoudelijk in het nieuwe Basispakket JGZ, en maatschappelijk in de veranderende vraag van de klant. Deze drie veranderingen vragen om een beweging van JGZ om haar kracht te behouden en tegelijkertijd te vernieuwen, versterken en verbinden. Vanuit een overtuiging van de meerwaarde van preventie sluit JGZ zich aan op de behoefte en mogelijkheden van jeugdigen en ouders en wordt nauw samengewerkt in verschillende settings met gemeenten en (lokale) ketenpartners in het sociale domein. De huidige koers van JGZ is gericht op een gezonde en preventieve basis binnen de integrale zorg voor jeugd. 1

2 2. Taak, missie, visie en kernwaarden Taak Jeugdgezondheidszorg Zuid-Holland West biedt jeugdgezondheidszorg aan kinderen en jongeren van 0 19 jaar in de acht gemeenten: Delft, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker- Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer. De stichting is een moderne jeugdgezondheidszorgorganisatie met een gezonde bedrijfsvoering. Missie JGZ adviseert en begeleidt kinderen, jongeren en ouders bij het opgroeien en opvoeden en verleent preventieve medische zorg. Ze heeft alle kinderen in beeld: kinderen waar het goed mee gaat én kinderen waar (tijdelijk) zorgen over zijn. Ze staat naast het kind, de jongere en de ouder en proberen hun eigen kracht te mobiliseren. De medewerkers zetten zich in om kinderen en jongeren een gezonde en veilige basis te geven voor hun verdere leven. Visie Gezonde en blije kinderen en jongeren. Kernwaarden In haar werk hanteert ze de volgende kernwaarden: flexibel, transparant, deskundig en betrouwbaar, met respect. 3. Besturingsfilosofie De in 2015 geformuleerde besturingsfilosofie is gericht op het realiseren van de ambities, de visie, missie en strategie van JGZ. De uitwerking van de besturing van de JGZ-organisatie dient daarom te worden bekeken vanuit drie fundamentele bouwstenen: strategie, structuur en cultuur. Strategie De strategie van JGZ is gericht op de versterking van de preventieve zorg voor de jeugd, vertaald in haar visie als: Gezonde en blije kinderen, die vanuit eigen kracht veilig opgroeien. Structuur Wat betreft de structuur heeft JGZ de afgelopen periode haar organisatie inrichting aangepast. Cultuur Vanuit haar strategische koers gaat JGZ voor een cultuur van vertrouwen en verantwoordelijkheid, met klantgerichte, zelfstandige, flexibele en innovatieve professionals met eigen verantwoordelijkheid. Zelforganisatie is het principe dat hierbij past. De stijl van leidinggeven binnen de organisatie is coachend/ondersteunend. De consequenties voor de besturingsfilosofie zijn: - gewerkt wordt naar en vanuit zelforganiserende teams waarbij verantwoordelijkheden en bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie worden belegd en gestuurd wordt op resultaten vanuit vertrouwen en verantwoordelijkheid; - verbinding op basis van een open cultuur, een inspirerende missie en visie; - heldere (minimale) kaders vanuit het management gericht op het realiseren van de strategie van JGZ, waarbij de complexiteit van regels en procedures wordt teruggebracht. 2

3 4. Huidige organisatie Het organogram is als bijlage weergegeven. De algemene uitgangspunten ofwel leidende principes die gelden voor het aansturen en managen van de JGZ-organisatie zijn de volgende: 1. De kernwaarden - flexibel, transparant, deskundig en betrouwbaar, met respect - zijn leidend voor de dienstverlening van JGZ. Deze klantgeoriënteerde dienstverlening wil JGZ op een flexibele, innovatieve en professionele wijze ten uitvoer brengen. - Eigenaarschap voor het primaire proces wordt zo laag mogelijk in de organisatie belegd met de daarbij behorende bevoegdheden en verantwoordelijkheden. Het zijn immers de professionals die weten wat verantwoorde, goede en veilige zorg moet inhouden. Door middel van zelforganisatie wordt hier uitvoering aan gegeven. - Vertrouwen en professionele ruimte zijn de basis om binnen kaders vrij te handelen en maatwerk te bieden aan zorg voor kinderen, jongeren en ouders en bij te dragen aan de collectieve preventie. - De JGZ-professional benadert haar klanten vanuit een positieve attitude. Dat wil zeggen dat ze respect heeft voor de eigenheid en autonomie van het kind en opvoeder en vertrouwen heeft (en geeft) in eigen kunnen. De JGZ-professional werkt klant-, vraag- en oplossingsgericht door zorg op maat te bieden aan kinderen, jeugdigen en ouders vanuit haar inhoudelijke expertise. - De JGZ-professional is zich bewust van de maatschappelijke ontwikkelingen en verwachtingen jegens de stichting op het gebied van kwaliteit en kosten in relatie tot resultaat. De relatie met gemeenten als opdrachtgever van de JGZ-dienstverlening is hierbij leidend. Zij/hij is in staat om vanuit haar/zijn professionele verantwoordelijkheid hierop te anticiperen. Sturing vindt derhalve plaats op resultaat. - De JGZ-professional is gericht op het continue verbeteren van haar/zijn functievervulling vanuit haar/ zijn vakgebied, is veranderingsbereid, staat open voor innovatie en andere manieren van werken. - De organisatie ondersteunt en faciliteert de JGZ-professional daarbij d.m.v. het beschikbaar stellen van (sturing) informatie, deskundigheidsbevordering/coaching/intervisie, competentiemanagement en het bieden van duidelijke kaders en andere benodigde randvoorwaarden. - Bovenstaande principes zijn leidend voor nieuwe beleids- en organisatieontwikkelingen en de uitwerking en implementatie daarvan binnen de organisatie. 2. JGZ is een organisatie met heldere resultaatverantwoordelijkheden. - De taken, rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van alle medewerkers van JGZ zijn helder uitgewerkt en belegd. - Dat geldt zowel voor bestuurder en managers als professionals van het primaire proces (lijn) en de ondersteunende afdelingen (staf). In de taak/functieomschrijvingen en in de mandateringsregeling zijn deze duidelijk terug te vinden. - De Raad van Bestuur stelt jaarlijks in een Kaderbrief de te bereiken doelen en resultaten vast voor de (zelforganiserende) teams in de begroting en de speerpunten voor het betreffende jaarplan. De teams rapporteren periodiek over de realisatie van de vastgestelde doelen/resultaten. - Voor specifieke, inhoudelijke en/of innovatieve trajecten wordt project- en programmamanagement ingericht. Het Expertisecentrum speelt hierbij een coördinerende en faciliterende rol. 3

4 3. JGZ organiseert medezeggenschap van medewerkers en haar klanten (ouders, kinderen, jongeren). - Medezeggenschap van medewerkers gebeurt onder meer via de Ondernemingsraad. De taken en bevoegdheden van de Ondernemingsraad zijn vastgelegd in het reglement Ondernemingsraad. - Medezeggenschap van cliënten wordt vormgegeven middels de Cliëntenraad. De taken en bevoegdheden van de Cliëntenraad zijn vastgelegd in het reglement Cliëntenraad. 4. JGZ wordt bestuurd als één organisatie. - JGZ-medewerkers handelen vanuit gedeelde visie en (kern)waarden. - De statuten van de stichting voorzien in de Raad van Toezichtstructuur en een eenhoofdige Raad van Bestuur die het bestuur van de stichting vormt. De Raad van Toezicht houdt integraal toezicht op het beleid van de Raad van Bestuur en op de algemene gang van zaken binnen de stichting. De Raad van Toezicht staat de Raad van Bestuur met advies terzijde. - De taken en bevoegdheden van de Raad van Toezicht zijn beschreven in het reglement Raad van Toezicht. - De taken en bevoegdheden van de Raad van Bestuur zijn vastgelegd in het reglement Raad van Bestuur. - De Raad van Bestuur verbindt zich aan de Zorgbrede Governancecode evenals de Gedragscode voor de goede bestuurder. - De taken en bevoegdheden van het managementteam worden vastgelegd in het managementreglement en de (externe) procuratieregeling, die nog nader uitgewerkt wordt in een treasurystatuut/-reglement. - Er is sprake van een collegiaal sturende top in de vorm van een managementteam dat handelt vanuit de zelforganiserende principes. Het managementteam bespreekt periodiek organisatiebrede beleidsmatige, financiële en strategische onderwerpen, bereidt besluitvorming hieromtrent voor en adviseert de Raad van Bestuur over de besluitvorming. - Het managementteam stelt in samenspraak met de teams de kaders vast voor de taken, rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de zelfsturende/organiserende teams. - Planning en control van de activiteiten binnen de organisatie vindt plaats op basis van de daartoe opgestelde planning- en controlcyclus. - Vanuit de teams en via de lijn worden medewerkers is staat gesteld om input te geven voor en te adviseren over de onderwerpen die in het MT aan de orde komen en/of deze te signaleren en agenderen. Financiële positie De begroting bedraagt ruim 15 miljoen. Tot en met 2015 heeft de stichting als weerstandsvermogen om toekomstige risico s af te dekken een reserve opgebouwd tot een bedrag van circa 1.1 miljoen. De korte termijn voorziet in een sluitende formatie om de dagelijkse activiteiten uit te voeren. Voor de middellange termijn van één tot drie jaar is sprake van een aantal strategische risico s. De looptijd van het convenant met de acht gemeenten loopt tot eind december Over een vervolg wordt al informeel gesproken. Op basis van de huidige positionering en plaats van JGZ binnen de ontwikkeling in het sociaal domein en de ontwikkelingen die in 2016 worden verwacht op basis van het huidige jaarplan, zijn de vooruitzichten positief in te schatten. JGZ wil een financieel gezonde organisatie blijven, die betrouwbaar, effectief en efficiënt omgaat met de beschikbare middelen. JGZ is transparant in de behaalde resultaten en de besteding van de financiële middelen. In de Jaarplannen per gemeente worden de koers en de randvoorwaarden door vertaald naar activiteiten. Dit wordt structureel gemonitord. 4

5 Raad van Bestuur De organisatie telt thans circa 270 medewerkers op 28 locaties. De organisatie wordt geleid door een eenhoofdige Raad van Bestuur (RvB), de heer Ron Boumans. Het hoofdkantoor is gevestigd in Zoetermeer aan het Croesinckplein Voor meer informatie: 5. Raad van Toezicht In verband met het vertrek van de voorzitter van de RvT is JGZ op zoek naar een nieuwe voorzitter. Dit kan gezien de huidige samenstelling zowel een vrouw als man van allochtone of autochtone afkomst zijn. Good Governance De voorzitter dient uitstekend op de hoogte te zijn van de huidige moderne governance verhoudingen en daarnaast bekend te zijn met de Code Good Governance. De voornaamste taak van de RvT is integraal toezicht te houden op het beleid van en de wijze van besturen door de RvB en op de algemene gang van zaken in de stichting als maatschappelijke onderneming. Daarnaast vervult zij de werkgeversfunctie naar de RvB; dit betekent zorgdragen voor een capabel bestuur door benoeming, jaarlijks vaststellen en volgen van de RvB-werkplanning, geven van feedback, resultaat evaluatie, remuneratie en loopbaanplanning. Verder staat zij de RvB in de rol van coach en sparringpartner met advies terzijde. In de praktijk uit zich dit ook door het vervullen van een generatieve (mee-ontwikkelende) rol ten behoeve van de RvB en het bijdragen aan het netwerk van de RvB. De voorzitter van JGZ heeft nauw contact met de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad. Uitgangspunten Good Governance De RvT hanteert voor zijn functioneren en werkwijze een aantal uitgangspunten: - Een onafhankelijke opstelling van de RvT-leden, met voor ieder een gezamenlijke, maar ook eigen specifieke verantwoordelijkheid, conform de uitgangspunten van good governance; geen belangenverstrengeling. - De vergaderingen van de RvT vinden onder eigen verantwoordelijkheid plaats, (grotendeels) in bijzijn van de RvB. - De RvT is zelf verantwoordelijk voor de agenda, welke wordt opgesteld in overleg met de RvB; voorts beschikt de RvT over een eigen secretariële ondersteuning. - De RvT benoemt de registeraccountant en kan (zelf of op voorstel van de RvB) de aan deze verleende opdracht(en) intrekken of verbreden. - De RvT geeft inhoud aan betrokkenheid bij en het toetsen van het organisatiebeleid via de periodieke rapportages van de RvB; het organiseren van themabijeenkomsten met de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad alsmede het uitnodigen van managers voor het geven van een presentatie of toelichting op hun organisatieonderdeel. - De profilering van de RvT is gebaseerd op en wordt begrensd door de in de statuten vastgelegde doelstellingen van de Stichting. Huidige samenstelling RvT - voorzitter vacature; - de heer Matthé Elema, vicevoorzitter; - mevrouw Roelfke Gerla; - mevrouw Heleen Jumelet; - de heer Jeroen Pepers. 5

6 6. Vacature specifiek Van de nieuwe voorzitter wordt het volgende gevraagd: Competenties - beleidsmatig denkvermogen: dient in staat te zijn zicht te krijgen en te houden op alle voor de organisatie van belang zijnde beleidsvelden; - strategisch denkvermogen: het vermogen om zicht te krijgen en te houden op de totale voor de organisatie relevante (deel)markten, consumenten en ontwikkelingen in de omgeving van de organisatie; - visionair denkvermogen: het vermogen om afstand te kunnen nemen van de dagelijkse praktijk en zich te concentreren op hoofdlijnen en deze voor de lange termijn te kunnen koppelen aan de einddoelen van de organisatie. Vaardigheden - integriteit: het handhaven van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen in activiteiten die met het toezicht houden te maken hebben, mede met oog op zijn normatieve functie en zijn voorbeeldfunctie; - omgevingsbewust en politieke sensitief; - oordeelsvorming: het kunnen evalueren van informatie, van feitelijke gegevens en haalbaarheidsinschattingen voor beoogde beslissingen of veranderingen en op basis daarvan komen tot logische besluiten, waarbij belangrijke elementen, aspecten of feiten niet over het hoofd gezien worden; - begrip en inzicht hebben van effecten van beleid, van belangen en processen in de organisatie, van maatschappelijke en politieke processen; - besluitvaardigheid en vergader technische vaardigheden; - mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Kwalificaties - naast brede bestuurlijke ervaring, ook ervaren voorzitter in toezicht; - kennis van lokale politiek; - bekend met de zorgsector; - senioriteit en natuurlijk gezag; - sparringpartner van bestuurder; - kennis van het sociaal domein en brede maatschappelijke belangstelling; - een pragmatische instelling; - academisch werk- en denkniveau; - midden in het werkzame leven staand; - voldoende tijd en beschikbaarheid. De vergoeding van de voorzitter van de RvT is - nog - gesteld op circa 7.500,- op jaarbasis. De RvT kent een commissie Kwaliteit en Veiligheid, een financiële auditcommissie en een remuneratiecommissie. 6

7 7. Procedure Aan Nationaal Register (NR) is gevraagd het proces voor de werving en selectie voor deze vacature te begeleiden. De betrokken adviseur is mevrouw drs. Rixt A. Meines-Westra. Zij is te bereiken via telefoonnummer: of via De selectiecommissie van JGZ zal bestaan uit een delegatie van de leden van de RvT. De RvB, de heer Ron Boumans, is aanwezig in de rol van adviseur. De gesprekken worden gevoerd in aanwezigheid van de adviseur van NR. De Ondernemingsraad en de Cliëntenraad zijn bij de procedure betrokken. Het nadere kennismakingsgesprek voor de invulling van de vacature staat in de tweede helft van de maand mei 2016 gepland in Zoetermeer. 8. Uw reactie Heeft u belangstelling voor deze functie en voldoet u aan het gevraagde profiel, dan nodigen wij u van harte uit te reageren vóór 17 april 2016 via onze website. Via deze link kunt u online solliciteren en krijgt u direct een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie. Meer informatie Nationaal Register Adviseur: Mevrouw drs. Rixt A. Meines - Westra Telefoon: directie@nationaalregister.nl Website: 7

8 Bijlage: Organogram JGZ 8