LETS Tiel Jaarverslag 2015

Transcriptie

1 LETS Tiel Jaarverslag 2015 Samenvatting Omdat ons banksaldo de afgelopen jaren flink was verminderd, hebben we in 2015 verschillende maatregelen genomen. Konden deelnemers die een positief saldo hadden in voorgaande jaren hun jaarlijkse contributie desgewenst in flippen betalen, in 2015 hebben wij hen verzocht deze in euro's te voldoen (zoals ook eigenlijk altijd de bedoeling is geweest). Ook de huur van de kramen op de snuffelmarkt moest in euro's worden betaald. Daarnaast zijn de drukkosten van de Flippengids omlaag gebracht doordat een aantal deelnemers een digitale gids ontving in plaats van de papieren versie. Financieel gezien was het een meevaller dat een bedrag van 208,02 binnenkwam om achterstallige flippenschulden af te lossen. Uiteindelijk hebben we het jaar dan ook met een klein positief saldo van 67,38 kunnen afsluiten. De flippenpositie van de organisatie is door deze maatregelen jammer genoeg verslechterd. Tegenover 741 flippen aan inkomsten stond 911 flippen aan uitgaven. LETS Tiel had daardoor eind 2015 een schuld aan de gezamenlijke deelnemers van 356 flippen. Het is duidelijk dat we enkele jaren boven onze stand hebben geleefd. In 2016 zal het bestuur zich dan ook bezinnen op mogelijkheden de uitgaven verder te beperken. Het aantal transacties steeg licht, maar desondanks liep de totale handel terug doordat de transacties gemiddeld kleiner waren. Ook handelsbevordering en promotie blijven daarom belangrijke aandachtspunten van het bestuur. Deelnemers Hoewel we in 2015 extra veel folders hebben laten drukken en verspreiden, heeft dat helaas (nog) niet geresulteerd in nieuwe aanmeldingen. Joël die samen met Meeuwis was ingeschreven, heeft zich laten uitschrijven. Meeuwis blijft wel deelnemen. Het aantal deelnemers is daardoor met één afgenomen tot 42, inclusief twee niet-actieve deelnemers. Activiteiten en promotie Activiteiten waren er genoeg. Zo hielden we in januari een brainstorm over de vraag hoe we de handel tussen deelnemers onderling kunnen vergroten. Daarin werd enthousiast meegedacht en de ideeën en besluiten zijn later verschenen in de Flippengids. Maar hoeveel ideeën er ook zijn, het is steeds opnieuw onze eigen actieve houding die de meeste handel oplevert. In februari vierden we ons veertienjarig bestaan met een inspirerende lezing van Henri Mentink, beheerder van het Veerhuis in Varik. In april ontvingen we deelnemers van LETSkringen uit Wageningen en Culemborg met respectievelijk vijftig en tachtig deelnemers om ervaringen uit te wisselen. Een positieve bijeenkomst, interessant ook om te horen hoe andere LETSkringen het doen. Het plan ontstond om een keer een potluck te organiseren (gezamenlijke maaltijd waarbij ieder zelf wat te eten meebrengt) met verschillende ruilkringen. De plantjesmarkt in mei werd matig bezocht, maar tussen de bezoekers die er waren werd wel veel gehandeld. Het kletscafé in mei was een succes door het verhaal van Ria Simons, die

2 vertelde over haar persoonlijke ervaringen met raw food en haar nieuwste pas uitgegeven boek over raw food presenteerde. De op 4 juni aan het Kalverbos geplande snuffelmarkt ging helaas niet door; snikheet was het. Wel was er in juni een fietstocht met picknick bij het Veerhuis in Varik. Gelukkig met mooi weer. De jaarlijkse zomerpicknick bij Seija en Marth in augustus werd als altijd goed bezocht. We trachtten in de herfst van 2015 de samenwerking met Secunda op te starten, maar hoewel men bij Secunda enthousiast is, laat de uitvoering van de plannen daar door tijdgebrek nog op zich wachten. Omdat de snuffelmarkt in juni niet doorging, keken we of we bij een ander evenement konden aanhaken. Dat werd 'Tiel Pakt Uit', begin oktober. We stonden in het centrum, in de Kleibergsestraat, maar de locatie was niet zo sfeervol en de klandizie viel tegen ondanks deelname aan dit evenement en de centrale positie van de markt. De lezing door Harmke Bijker werd met gemengde gevoelens ontvangen; maar het was een keer een heel andere noot en over het algemeen was men er toch enthousiast over; er waren zelfs verzoeken om vaker tijdens het kletscafé interessante sprekers uit te nodigen. In november vond een soort last-minute cadeauruil plaats. De meeste meegebrachte cadeaus werden meegenomen om als Sinterklaas- of kerstcadeau te worden gebruikt. Het traditionele Kerstdiner in december werd verzorgd door Marion en Meeuwis. Met een Mexicaanse touch weer eens heel anders dan voorgaande jaren. Ineke organiseerde net als voorgaande jaren in de lente en de herfst een kledingruilbeurs. Zonder flippen, zonder geld gewoon je kleding inbrengen en kijken wat uit de grote stapel bij jou past. Deelnemers- en flippenboekhouding Het aantal deelnemers is met één verminderd tot 42 (onder wie twee niet-actieven). Hoewel het aantal transacties hoger was dan vorig jaar, is de totale handel verder teruggelopen van 3970 naar 3654 flippen. De handel van en naar LETS was lager dan het voorgaande jaar door de tijdelijke regeling waarbij deelnemers die de Flippengids digitaal ontvingen, contributie terugkregen. Het aantal zeer actieve deelnemers met een omzet van meer dan twintig flippen per maand is afgenomen van vier naar drie. Het hoogste transactiebedrag is deze keer wel echt hoog: een deelnemer had in het hele jaar slechts één transactie van maar liefst 130 flippen.

3 Aantal deelnemers Stand begin van het jaar Deelnemer geworden 0 6 Opgezegd 1 7 Stand eind van het jaar Gemiddeld aantal deelnemers Zeer actieve deelnemers met een omzet van meer dan 20 flippen per maand 3 4 Aantallen transacties Tussen deelnemers Van en naar Lets Totaal aantal transacties Transacties per deelnemer per maand 1,8 1,6 - tussen deelnemers 0,6 0,5 - van en naar LETS 1,2 1,1 Handel in flippen Totale omzet Handel tussen deelnemers Handel van en naar LETS inclusief contributie Handel per deelnemer per maand 7,3 7,4 Gemiddeld per transactie: - tussen deelnemers 6,0 6,6 - van en naar LETS 3,2 3,4 Hoogste transactiebedrag Top vijf van rubrieken waarin het vaakst gehandeld is 'Eten en drinken' is al jaren de absolute top in aantallen transacties (vooral dankzij de taartconsumptie tijdens het kletscafé) en 'Tuin, bloemen en planten' een goede tweede. 'Doe het niet zelf' is terug in de top vijf en 'Kunst en creativiteit' blijft een stabiele vierde plaats behouden. 'Lichaam en geest' verdwijnt uit de rubriek ten gunste van 'Boeken en tijdschriften'.

4 Top vijf rubrieken (in aantal transacties) Eten en drinken 1 Eten en drinken 2 Tuin, bloemen en planten 2 Tuin, bloemen en planten 3 Doe het niet zelf 3 Diverse goederen 4 Kunst en creativiteit 4 Kunst en creativiteit 5 Boeken en tijdschriften 4 Lichaam en geest Ook in flippen blijft 'Eten en drinken' bovenaan staan. Mede door het hoogste transactiebedrag komt 'Doe het niet zelf' op de tweede plaats terecht. Aan 'Lichaam en geest' hebben we aan minder transacties toch meer flippen uitgegeven. Tuinwerk is ook al jaren niet uit de top weg te slaan, maar doet het in 2015 toch iets minder in aantallen flippen. De rubriek 'Computer' moest de winst van vorig jaar weer opgeven en blijft nog net in de top vijf. Top vijf rubrieken (in flippen) Eten en drinken 1 Eten en drinken 2 Doe het niet zelf 2 Tuin, bloemen en planten 3 Lichaam en geest 3 Computer 4 Tuin, bloemen en planten 4 Diverse goederen 5 Computer 5 Lichaam en geest Inkomsten en uitgaven in flippen De flippeninkomsten van de organisatie zijn in 2015 fors gedaald, van 1070 in 2014 naar ( =) 741 in Zowel de opbrengst aan maandelijkse bijdragen als aan de jaarcontributie was minder dan in De maandelijkse bijdragen doordat de deelnemers die de Flippengids per ontvingen, tijdelijk vier maal hun flippenbijdrage terug kregen. De jaarcontributie werd in 2015 op verzoek van de penningmeester door bijna alle deelnemers in euro's betaald om de bankrekening wat te spekken. Verder hadden we ook geen inkomsten van de snuffelmarkt doordat de kraamhuur door iedereen in euro's is betaald. De uitgaven zijn ongeveer gelijk gebleven: zij bedroegen ( =) 904 in 2014, 911 in Daardoor is het overschot van 2014 veranderd in een ongeveer even groot tekort aan flippen.

5 Inkomsten en uitgaven in flippen Inkomsten Maandelijkse flippenbijdrage Jaarcontributie betaald in flippen Positief saldo van vertrokken deelnemers - 17 Snuffelmarkt (kraamhuur en consumpties) Diversen 3 - Totaal inkomsten Uitgaven Bestuursvergaderingen en overige bestuurswerkzaamheden Inhoud en redactie Flippengids Lay-out Flippengids Bezorgen Flippengids KLETScafé Snuffelmarkt, plantenmarkt Promotie (incl. Secunda Fair in 2014) Verspreiden folders en diversen Bijhouden inhoud website Negatief saldo vertrokken deelnemers Bonus voor aanbrengen van nieuwe deelnemers - 6 Startersbonus nieuwe deelnemers - 25 Te veel betaalde jaarcontributie terugbetaald 25 - Diversen 26 - Saldo Totaal uitgaven Cumulatief tekort van de LETS-organisatie per

6 Inkomsten en uitgaven in euro's Ten opzichte van 2014 is er 476,05 meer aan inkomsten binnen gekomen. De uitgaven waren 1.472,16, dit is 62,71 minder dan in Hierdoor is onze balans wat hersteld. Hadden wij in 2014 een tekort van 462,38, in 2015 hadden wij een klein overschot van 67,38. Het tegoed op onze bankrekening bedroeg eind ,27. Inkomsten Aan contributie hebben we 160 meer ontvangen dan in In 2014 had een flink aantal mensen de jaarcontributie in flippen betaald, in 2015 is een groter deel van de jaarcontributie betaald in euro's (32 eurobetalingen in 2015 ten opzichte van 23 in 2014). Ook zijn enkele achterstallige flippenschulden in euro's afbetaald, wat voor meer inkomsten zorgde. Nadeel is natuurlijk dat we minder flippen hebben ontvangen, waardoor het flippensaldo negatiever is geworden. De subsidie van 500 van de gemeente Tiel was in 2015 opnieuw zeer welkom. Daardoor hebben we promotieactiviteiten kunnen ondernemen zoals het laten drukken van folders, een infokraam tijdens 'Tiel Toont', lezingen tijdens het kletscafé van maart (de verjaardag van LETS) en oktober, en deelname aan 'Tiel Pakt Uit' door middel van de snuffelmarkt. De rente over de spaarrekening was opnieuw iets lager dan het voorgaande jaar, als gevolg van het lage rentepercentage. Uitgaven De premie voor de aansprakelijkheidsverzekering was lager dan in 2014, omdat er nu geen nabetaling meer is geweest; deze zit nu dus weer op normaal niveau. Door wederom hogere banktarieven zijn de bankkosten met 13 gestegen. De kosten voor kantoor en documentatie zijn eveneens hoger, door de aanschaf van adresstickers voor verzending van de Flippengids. Daarentegen zijn de bestuurskosten voor porti, en telefoon opnieuw lager dan in het voorgaande jaar. De drukkosten van de Flippengids waren zo'n 300 lager dan in In 2014 moesten we nog drukkosten betalen voor Flippengidsen van het voorgaande jaar. Doordat er in 2015 geen sprake meer was van een verrekening van drukkosten van het voorgaande jaar, vertoont het financieel overzicht nu een reëel beeld van de drukkosten. Uiteraard speelt ook mee dat een aantal deelnemers de papieren Flippengids niet meer kreeg, maar deze digitaal ontving. Tot en met het eerste kwartaal van 2015 werden er veertig gidsen per keer gedrukt, daarna dertig; dit bespaarde ons ruim 10 per keer. De huur betreft negen kletscafés in het Inloophuis inclusief het kerstdiner, plus een bedrag van 25 voor het kletsrestaurant bij Seija en Marth. De kosten voor hosting van de website in 2013/14, 2014/15 en 2015/16 zijn alle in 2015 betaald. Hierdoor waren deze kosten eenmalig hoger dan gebruikelijk. Hoewel de snuffelmarkt in juli niet doorging, hebben we wel met een informatiekraam aan 'Tiel Toont' deelgenomen. De kosten hiervan zijn geboekt op promotie. De totale uitgaven voor promotie, waaronder ook het drukken van extra folders en de kosten van presentaties tijdens het kletscafé zijn iets hoger dan in De Secunda Fair heeft in gekost, deelname aan Tiel Toont kostte slechts 12 euro aan kraamhuur. Het drukken van de folders kostte 115, van posters en flyers 25,25 en de uitgaven voor twee presentaties tijdens het kletscafé waren 95 ( 70 voor Henry Mentink en 25 voor Harmke Bijker).

7 Inkomsten en uitgaven in euro's Inkomsten Contributie 467,50 307,50 Donaties - 25,00 Aflossing van flippenschulden 208,02 79,00 Subsidie Gemeente Tiel 500,00 500,00 Rente internetspaarrekening 1,82 3,29 Consumpties tijdens kletscafé 60,70 53,20 Snuffelmarkt 301,50 104,50 Totaal inkomsten 1.539, ,49 Uitgaven Premie collectieve WA-verzekering 182,71 208,93 Bankkosten 102,19 88,88 Kantoor en documentatie 54,14 4,00 Porti, , telefoon 7,75 12,75 Prints en kopieën 11,75 18,30 Drukkosten Flippengids 227,94 522,60 Huur voor kletscafé 210,00 210,00 Snuffelmarkt (excl. posters en flyers) 290,40 176,00 Promotie (incl. folders, posters en flyers) 267,90 223,90 Hosting website 112,38 PM Contributie Bewust Tiel - 45,76 Diversen 5,00 23,75 Saldo 67,38-462,38 Totaal uitgaven 1.539, ,49 Balans Het tegoed op onze bankrekening op 1 januari 2015 bedroeg 698,89. We hadden een overschot van 67,38. Het saldo bedroeg eind 2015 dan ook 766,27. BALANS OVER HET JAAR 2015 Debetzijde beginsaldo jaar eindsaldo jaar Liquide middelen - kas bank 38,70 204,26 - spaarrekening 660,19 562,01 Totaal 698,89 766,27

8 Creditzijde beginsaldo jaar eindsaldo jaar Eigen vermogen - overschot begin jaar 698,89 698,89 - overschot / tekort lopend jaar - 67,38 Lang vreemd vermogen - Geen posten - - Kort vreemd vermogen - nog te betalen bedragen vooruitontvangen bedragen - - Totaal 698,89 766,27