Stichting De Keerkring Jaarverslag 2015

Transcriptie

1 Stichting De Keerkring Jaarverslag 2015 Stichting De Keerkring Postadres: Surinamestraat PP Groningen

2 Stichting De Keerkring Jaarverslag 2015 Inhoud Pagina 1. Inleiding 3 2. Bestuur 3 3. Contributie 3 4. Letscafé s 4 5. PR 4 6. Financiën 6 2

3 1. Inleiding De Keerkring Groningen is een zogeheten Lokaal Economisch Transactie Systeem, een LETS of te wel een ruilkring. Wij ruilen met elkaar diensten en goederen zonder dat daar euro s aan te pas komen. Om enige balans te houden in wat we voor elkaar doen, rekenen wij de waarde van goederen en diensten in onze eigen eco s. De Keerkring streeft ernaar een duurzaam systeem te zijn met oog voor mens en milieu. Het feit dat Lets per definitie lokaal zijn, (de Keerkring is gericht op Groningen en Haren) draagt daar mede aan bij. Door het met elkaar ruilen ontstaat contact en raken mensen betrokken bij elkaar. Iedereen kan mee doen en voor iedereen is wel iets te vinden wat hij of zij voor anderen kan doen. Mensen ontwikkelen hun talenten, krijgen waardering en kunnen iets voor anderen betekenen. De Keerkring is daardoor tevens een sociaal netwerk. Het bestuur heeft besloten zich te richten op haar kerntaken, namelijk het mogelijk maken voor leden om te handelen en ze daar wanneer nodig te ondersteunen en te activeren. 2. Bestuur In 2015 heeft het bestuur afscheid genomen van Els, die het steeds drukker kreeg met andere werkzaamheden. Voor haar fijn. Voor het bestuur dus wederom zoeken naar een penningmeester. Maar gelukkig hadden we in het algemeen bestuur sinds vorig jaar iemand met veel ervaring met financiën in de persoon van Edith. Zij had al eens te kennen gegeven de functie van penningmeester wel te willen bekleden. En dan kunnen wij 1 en 1 nog wel zelf optellen natuurlijk! Edith is voortvarend van start gegaan en gaat zich bezighouden zowel met de euro s alsook met het inzichtelijk krijgen van de eco-stromen. In december 2015 hebben Titia en Carla gezamenlijk besloten dat Titia het voorzitterschap van Carla overneemt. Carla blijft aan als bestuurslid en doet de notulering van de vergaderingen tot er een nieuwe secretaris is gevonden en houdt zich daarnaast bezig met het herinrichten van de website. 3. Contributie Euro-contributie: de contributie per lid bedroeg in 2015 evenals voorgaand jaar 20,00 per jaar of 18,50 bij automatisch incasso. Net als vorig jaar was er ook in 2015 weer de regeling met het kantoor Stadjerspas. Met een beroep op deze Groninger regeling voor minima kon je de volle 20,- door de gemeente vergoed krijgen. Hiervan hebben weer meer leden dan voorgaande jaren gebruik gemaakt. Daarbij heeft de regeling ons aardig wat nieuwe leden opgeleverd. Eco-contributie: de 3 eco per maand voor de organisatie werd ook dit jaar gehandhaafd. Met deze bijdrage werden de mensen betaald die iets voor de Keerkring deden. Denk hierbij aan workshops geven, publiciteit verzorgen, bestuurswerk, post rondbrengen, Letscafé s organiseren. Het bestuur heeft vanwege de balans in uitgaven en inkomsten in 2015 een aantal diensten gerantsoeneerd. Voor het organiseren van de kletscafé s werd een standaardbedrag van 25 eco betaald, bestuursvergaderingen werden voor maximaal 2 uur per maand betaald. Voor activiteiten die veel tijd en energie kosten is in de Algemeen Bestuursvergadering van 7 september besloten dat bestuursleden per activiteit een factuur kunnen indienen bij de penningmeester. Verder is besloten bij het aanbrengen van nieuwe leden geen bonus van 20 eco meer uit te keren. Dankzij deze maatregelen hebben we de achterstand vanuit 2013 weer behoorlijk ingelopen en gaan we 2016 in zonder genoemde rantsoeneringen. 3

4 Grootste probleem in de eco-balans was ook het afgelopen jaar niet de organisatiekosten maar het vertrek van mensen met een negatief saldo. We proberen dit aan te pakken door mensen hierop aan te spreken, aan te zetten hun negatief saldo aan te vullen, desnoods af te kopen met euro s. (1euro:2eco). We bekijken dit met coulance en per geval, maar het moet niet zo zijn dat mensen serieus waarde uit het systeem trekken en er dan vandoor gaan. 4. Letscafé s Er werden structureel 1x per maand 2 Letscafés georganiseerd. Te weten: elke 2 de zaterdag van de maand in café Zomers in de binnenstad door Catharina en elke laatste zondag van de maand in de Wiershoeck dan wel bij de Lichtmakers aan de Hereweg door Janke en haar enthousiaste team. 5. PR De PR-groep is in 2015 om uiteenlopende redenen uit elkaar gevallen. Alleen Wil heeft weer iedere maand een mooie nieuwsbrief uitgebracht, met slechts een korte stop in de zomer. Het bestuur met name in de persoon van Carla heeft samen met Freerk, Agnes en Noor een slag gemaakt in verbetering van de website. Er is een andere opmaak gekozen en in de inhoud zijn een aantal belangrijke aanpassingen gemaakt. Dit verbeteren van de website zal nog wel een tijdje aandacht behoeven. Omdat hier en behoefte aan bestaat bij de leden en omdat het uitstekend dient als PR materiaal naar buiten toe worden er weer om de maand papieren vraag- en aanbod lijsten gemaakt. Deze zijn verkrijgbaar in de LETS cafés en worden gebruikt bij externe PR. We waren aanwezig op diverse beurzen en markten: Volkstuinvereniging Tuinwijck Markt in de wijk Drielanden Markt in Ten Boer Voor niets gaat de zon op Pronkjewail op 11 November in de Martinikerk. Vanuit het bestuur heeft Titia dit gecoördineerd waarbij ze kon rekenen op de steun van een vast clubje leden. Bij deze markten werd voorlichting gegeven over de Keerkring en werden er contacten gelegd met andere non-profit organisaties. Enkele bezoekers meldden zich ter plekke aan als lid. Een groter aantal meldde zich later alsnog aan. Er is contact gelegd met link 050, een initiatief van het MJD die met een inlooppand aan de Ebbingestraat non-profit organisaties, personen en ideeën aan elkaar koppelt. Zij ontvangen ook om de maand een nieuwe vraag- en aanbod lijst. Het is voor de Keerkring mogelijk ter plekke een vacature in de vacature bank te zetten. Tot nu toe hebben we daar nog geen behoefte aan gehad. Er is contact met andere LETS organisaties. Zo waren LETS Assen, Drachten en Emmen al lid van de Keerkring. LETS Leeuwarden is daar in 2015 aan toegevoegd na een bezoek van voorzitter Carla aan LETS Leeuwarden. Dit om ervaringen uit te wisselen, handel mogelijk te maken tussen onze leden en het mogelijk te maken voor leden om over te gaan tussen de LETS organisaties met behoud van de LETS eenheden. De Keerkring krijgt regelmatig verzoeken van andere (non-profit) organisaties om 4

5 een oproep of bericht te verspreiden onder haar leden. Het bestuur is hier zeer terughoudend in. Het wil alleen een bericht verspreiden onder de leden wanneer het aansluit bij de doelstelling van de Keerkring. Zo zijn er vele oproepen beleefd geweigerd. De Facebook pagina wordt vanaf 2015 beheerd door Famke. Er verschijnen regelmatig berichten op met ook regelmatig reacties van leden en niet leden. 5

6 6. Financiën Resultaat 2015 resultaat resultaat resultaat Stichting de Keerkring Opbrengsten 1 Leden / Contributies Rente spaarrekening Totaal Uitgaven per activiteit 1 Telefoonkosten Lets-cafés Organisatiekosten PR kosten Bankkosten Kosten website Aanschaffingen Totaal KEERKRING TOTAAL RESULTAAT Er is een reservering (voorziening) gemaakt van 500,00 voor de viering van het 20 jarig bestaan van de Stichting. Die reservering is opgenomen bij de PR kosten. Ook is een reservering opgenomen van 1.000,00 voor de vernieuwing van de website. Dat verklaart bij beide posten de (aanzienlijke) verschillen met het resultaat uit De lopende rekening stond eind van 2015 op 1.035,00. Op de spaarrekening stond eind ,00. Zie hieronder nog de Balans met de stand van activa en passiva per

7 BALANS per ACTIVA Liquide middelen Triodos rekening Spaarrekening Vorderingen totaal Nog te ontvangen renten Nog te ontvangen contributie Verrekening transitorische post Debiteuren totaal TOTAAL PASSIVA Stichtingsvermogen Lopende rekening Spaarrekening exploitatieresultaat totaal Kortlopende schulden Nog te betalen (bank)kosten Voorziening kosten website Voorziening kosten jubileum PR Crediteuren totaal TOTAAL