Jaarverslag 2013 Stichting Vrienden van de Grote of Mariakerk

Transcriptie

1 In dit jaarverslag wordt aandacht besteed aan de samenstelling van het bestuur, acties en besluiten en georganiseerde activiteiten. Daarnaast de financiële cijfers over Rechtsvorm en doelstelling/activiteiten Rechtsvorm Blijkens akte d.d. 25 november 2002, verleden voor notaris mr. B. Lever, werd de stichting per genoemde datum opgericht. Doelstelling/activiteiten De doelstelling luidt volgens de statuten van de stichting: het onderhoud en de inrichting van de Grote of Mariakerk te Meppel in financieel opzicht te ondersteunen; het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Bestuur Per 31 december 2012 is de samenstelling van het bestuur van als volgt: De heer M. Hofman; De heer G. Kasten; De heer C. Kuijpers (voorzitter); De heer W. Otter (penningmeester); De heer B. Post; Mevrouw J. van der Linde; (publicitaire en promotionele zaken) Mevrouw S. van der Linde; (secretaris) Vergaderingen Het bestuur heeft in 2013 vier keer vergaderd, te weten op 21 maart mei september december 2013 In elke vergadering wordt aandacht besteed aan onder andere activiteiten welke de stichting organiseert, cateringactiviteiten en onze donateurs. -1-

2 Beleidsplan en jaarverslag 2012 In 2013 is het vastgestelde beleidsplan van 23 oktober 2007 onveranderd van kracht gebleven. In de vergadering van 26 september 2012 wordt het jaarverslag 2012 goedgekeurd en wordt de penningmeester decharge verleend. Aanpassingen inventaris In 2013 is er een nieuwe vaatwasser aangeschaft. Daarnaast is er een tweede buffettafel gemaakt, welke veelvuldig wordt gebruikt bij de cateringactiviteiten. Catering De stichting is door het kerkbestuur aangesteld om onder andere de catering tijdens culturele en andere manifestaties te verzorgen. In 2013 heeft dit ruim 20 keer plaatsgevonden. Kalender voor donateurs Activiteiten In 2013 heeft de stichting geen eigen concerten georganiseerd, maar heeft haar diensten aangeboden en verleend bij activiteiten georganiseerd door derden. Hierbij moet gedacht worden aan open- en besloten concerten, begrafenissen en trouwerijen. Bij deze activiteiten waren de bestuursleden en de vrijwilligers van de Stichting Vrienden van de Grote kerk betrokken. Donateurs Het aantal donateurs is in 2013 ongeveer gelijk gebleven aan Voor de werving van donateurs is ondermeer gebruik gemaakt van de bestaande brochure, geplaatste advertenties in kerkblad Gaandeweg. In het kader van het 10-jarig jubileum hebben alle donateurs van de Stichting Vrienden van de Grote of Mariakerk een verjaardagskalender gekregen voor hun jarenlange steun. Boekjaar In het boekjaar 2013 is het vermogen van de stichting afgenomen. Op het kapitaal moest worden ingeteerd met een bedrag van 666,

3 Balans per 31 december 2013 ACTIVA 31-dec dec dec-11 VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Debiteuren Overige vorderingen Liquide middelen TOTAAL ACTIVA PASSIVA 31-dec dec dec-11 EIGEN VERMOGEN Overige reserves / onverdeeld resultaat KORTLOPENDE SCHULDEN Crediteuren Overige schulden TOTAAL PASSIVA PASSIVA 31-dec dec dec-11-3-

4 EXPLOITATIEREKENING OVER (1-1/31-12) (1-1/31-12) (1-1/31-12) Baten Opbrengsten Kostprijs van de opbrengsten Lasten Verkoopkosten Kleine aanschaffingen Algemene kosten Uitgaven kerkgebouw Aanschaffingen t.b.v. kerkgebouw Exploitatieresultaat Rentebaten en -lasten

5 TOELICHTING BALANS PER 31 DECEMBER 2013 ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Overige vorderingen Liquide middelen Koffiekas Concertkas Rabobank betaalrekening Rabobank spaarrekening Totaal

6 PASSIVA OVERIGE RESERVES Saldo per Af: verlies boekjaar ONVERDEELD VERLIES Dit betreft het resultaat van het verslagjaar waarvan de bestemming nog niet in de balans is verwerkt. Saldo per Resultaat verslagjaar Verdeeld resultaat KORTLOPENDE SCHULDEN Overige schulden

7 -7- Jaarverslag 2013 TOELICHTING WINST- EN VERLIESREKENING (1-1/31-12) (1-1/31-12) (1-1/31-12) Opbrengsten Donaties particulieren % % % Donaties via schenkingen 672 6% % % Opbrengst koffie en thee % % % Recettes concerten 350 3% 920 8% 0% Overige opbrengsten 394 4% 160 1% 250 3% Totaal % % % Kostprijs van de opbrengsten Kosten van de concerten 10 Bijkomende kosten concerten 100 Huur podiumdelen Inkopen koffie en thee Inkopen koffiemelk, suiker, koeken Inkopen bekertjes, kannen, enz Inkopen (fris)dranken Totaal Verkoopkosten Representatie Advertenties Kalenders voor donateurs Kleine aanschaffingen Onderhoud machines en installaties 133 Overige huisvestingskosten 6 76 Diverse kleine aanschaffingen Algemene kosten Kantoorbenodigdheden Drukwerk Overige kosten bestuur (o.a. 10 jarig jubileum) Porti Verzekeringen algemeen Abonnementen en contributies Overige algemene kosten

8 -8- Jaarverslag 2013 Aanschaffingen t.b.v. kerkgebouw Bouwbedrijf Eikenaar buffetkast 874 Prot. Gem. Meppel vaatwasser diverse kleine aanschaffingen Rentebaten en -lasten Rente deposito Bankrente en -kosten Kasverschillen Vastgesteld en goedgekeurd op de bestuursvergadering van 27 maart Voorzitter Penningmeester C. Kuijpers W. Otter