De volgende vergadering van de stuurgroep is op Dinsdag 4 november 08 om uur in het Steunpunt.

Transcriptie

1 Notulen van de vergadering van de Stuurgroep Dorpsraadcoöperatie Meeden UA, gehouden op dinsdag 14 oktober 2008 om uur in het Steunpunt. De volgende vergadering van de stuurgroep is op Dinsdag 4 november 08 om uur in het Steunpunt. Aize Tolsma voorzitter Daan v.d. Wege bestuurslid Bertha Bodewits secretaris Rinus Lokerse bestuurslid Hap v.d. Heuvel adviseur Peter Hagedoorn bestuurslid Gea Kramer projectmedewerker/notulist Andrea Post steunpuntbeheerder Afwezig met kennisgeving: Henk Plenter secretaris Jan Huiting bestuurslid 1. De voorzitter heet iedereen welkom. 2. Mededelingen/Evaluaties/ Ingekomen-/uitgaande stukken * Post-in: TNT. Daan heeft namens de dorpsraadcooperatie een brief geschreven waarin hij nadrukkelijk pleit voor het behoud van de brievenbus op het dorpsplein. In de antwoordbrief legt TNT uit waarom het niet kan. TNT hanteert een berekening voor het plaatsen van brievenbussen, daarin wordt o.a. gekeken naar oppervlakte, inwoners en afstand tussen andere brievenbussen. * Post-in d.d Belastingdienst. Toekenning Fiscaal Nummer. * Prijsopgaaf van Triodos bank en Rabobank voor een zakelijke rekening. * Visitekaartje van Johannes Boeks, Natuur en Macrofotografie. Johannes verzorgt op verzoek cursussen en thema avonden in het steunpunt. 3. Agenda van de vergadering wordt gewijzigd vastgesteld. Volgorde van agendapunten wordt omgewisseld. 4. Notulen van 23 september 2008 worden gewijzigd vastgesteld. Punt 6.5 moet zijn: voor de vergadering in november worden alle werkgroepleden en de dorpsadviesraad uitgenodigd. 5. Jaarbegroting/jaarplanning Gea gaat een jaarplanning opstellen + begroting. Per mail rondsturen aan de stuurgroep. Concept wordt aan Hap voorgelegd. Zodra begroting af is wordt een aparte vergadering belegd.

2 6. Voortgang werkgroepen: Wonen en Zorg, Oude Dorpsverhalen, Ondernemers. 8 oktober 2008 verslag wonen en zorg Annemarie Hazebroek, Meander. Hap vd Heuvel, SWM. Jan Huijting. Hilly Boog. Margot Poppen. Gea Kramer Opening door Hap Terugblik wat voorheen gebeurd is en wat heden gaande is. Uiteenzetting van het Multi Functioneel Centrum. Met inpandig het o.a. steunpunt, levensloopbestendige appartementen en 24 uurs-zorg. Kleinschaligheid wordt landelijk gezien overal omarmd. Locatie de Gilde is regionaal een mooi voorbeeld vindt Annemarie. Er is daar samenwerking met verschillende partners. Steunpunten zijn lokaal en laagdrempelig. Er wordt onderhandeld met de gemeente Menterwolde over het project Seniorenvoorlichting en Mantelzorg. Dit is ook interessant voor Meeden, want het is weer gekoppeld aan de vier steunpunten in de gemeente. Anne Marie vindt het Gilde in Muntendam een mooi voorbeeld van samenwerking en probeert zich een beeld te vormen, welke rol Zorgroep Meander in het MFC van Meeden kan spelen. Zij wil vooral samenwerking zoeken met externe partners die in Meeden al een rol spelen. Intern heeft zij te maken met architecten en projectontwikkelaars, waarmee ze kan samenwerken. Meander werkt tevens samen met verpleeghuisartsen. Ook de Ledenvereniging van Meander betrekt zij in het geheel. Daarover is reeds een eerste bijeenkomst geweest. Zij wil met meerdere partijen kijken wat je van de grond kan krijgen. In Onstwedde is onlangs gestart met een vergelijkbaar project. Hilly Boog start in november met het project Buurtzorg in Veendam e.o. Als ziekenverzorgende functioneert zij min of meer als kleine zelfstandige binnen een grotere organisatie. Ook zij is enthousiast over participatie in het MFC. Afgesproken wordt dat op korte termijn (nog deze maand. ) een bijeenkomst wordt gepland met Hilde van Rhee van SGBA. Daarna is het zaak om ideeën te ontwikkelen met de samenwerkingspartners in de werkgroep Wonen en Zorg. Een voorlopige afspraak staat op dinsdag 28 okt uur. 9 oktober 2008 Verslag van de bespreking over MFC- Meeden op 6 okt te Meeden. Aanwezig :Annemarie Hazebroek, regio-manager Meander. Daan v.d. Wege en Aize Tolsma, werkgroep MFC. Stand van zaken toegelicht : - MFC opgenomen in de visie Meeden 2020 en nader beschreven in de Uitwerking visie. - de organisaties van de openbare-en protestantse scholen hebben de intentie uitgesproken samen in het MFC te gaan. - een lijst van mogelijke functies is opgesteld, o.a. een zorgunit(s) - offerte voor een haalbaarheidsonderzoek is uitgebracht, subsidie-mogelijkheden zijn besproken. - SGBA wil meedenken. Meander is zeer geinteresseerd, past in hun beleid. O.a. verwezen naar het Gilde-project in Muntendam. Vragen zijn er te over, wat is de zorgvraag, demografische opbouw van Meeden, is er een praktijkondersteuner bij de huisarts, wat is SGBA bereid te doen, zijn er andere initiatieven, domatica (techniek ) gaat een grote rol spelen, hoe in het dorp in te passen, etc.

3 Afspraak : Annemarie heeft in week 43 een bespreking met SGBA, daarna belegt zij een vervolg gesprek. AT 15 oktober Verslag van de bijeenkomst werkgroep Oude Dorpsverhalen, gehouden op Donderdag 9 oktober 08 in het Steunpunt Meeden. B Bosma H Beishuizen H Maathuis A. Veerman W. Woudstra G. Rietsema Gea Kramer Afwezig H Molema R. Meijvogel De werkgroep heeft inmiddels 3 interviews gehouden. Daarvan staan er 2 op film en 1 op geluidsband. 1 van de geïnterviewden is de huisschilder die vroeger met zijn materialenkar achter de fiets en later op de brommer door het dorp reed. Er is een start gemaakt met een anekdoteboek; leuke luchtige korte verhalen die de overdracht op volgende generaties waard zijn. Barteld heeft alvast een website aangemaakt; Voorlopig is hier nog niets op te zien, maar uiteraard wordt hier in de toekomst verandering in gebracht. Barteld heeft een inspirerend boek over Warffum mee. Dit boek is gedrukt in China, ziet er erg mooi uit en is ook samengesteld door een werkgroep uit dat dorp. De werkgroep wil graag onder de naam Oude Dorpsverhalen verder. De naam Oral History roept vragen op als; wat is dat eigenlijk en Oude Dorpsverhalen dekt volgens de werkgroep de lading beter. Dhr. en Mw. Meijvogel hebben zich aangemeld voor deze werkgroep. Zij zijn niet altijd in Meeden aanwezig, maar gaan hun best doen bijeenkomsten bij te wonen. De volgende bijeenkomst is op 30 oktober. Tijdens die bijeenkomst wordt de vrouw van de boderijder geïnterviewd Verslag van de bijeenkomst werkgroep ondernemers, gehouden op Maandag 13 oktober 08 in het Steunpunt Meeden. Peter Aize Hagedoorn Tolsma

4 Gea Kramer Fokko Vd Schuur Bert Haarlemmer Froukje Schipper Mieke Vollebergh Afwezig G.Meester J. de Jager M.Krans (m.k) De vergadering start met een welkom van Peter en de leden van de werkgroep stellen zich voor. De startnotitie handreiking van het bestuur wordt hardop doorgenomen, er zijn geen Vragen, de notitie is duidelijk. Daarna overlappen agendapunten 1, 2 en 3 elkaar. Er wordt gesproken over: hoe nu verder, vervolgacties, het verbreden van de werkgroep en afspraken. Daan vd Wege is een informatiepakket dorpsraadcoöperatie aan het samenstellen. Zodra deze klaar is gaan de werkgroepleden persoonlijk collega-ondernemers benaderen. Met behulp van de adreslijst ondernemers wordt genoteerd wie bij wie langs gaat. Dit is een duidelijke actie. Een ander idee is om in de volgende dorpsraadcooperatiekrant een ondernemerskatern op te nemen. E.e.a is af te stemmen met een andere werkgroep van de Dorpsraadcooperatie, de redactie DWL. Om de krant te presenteren wil de werkgroep een nieuwjaarsborrel organiseren en alle ondernemers van Meeden uitnodigen. Er zijn een aantal erg goede punten genoemd waar de ondernemerswerkgroep zich mee bezig wil houden. Te denken valt aan scholingsbehoefte peilen, thema avonden organiseren bijvoorbeeld i.s.m. de belastingdienst, samenwerken met andere dorpen uit de gemeente en het organiseren van markten. Men wil vooral kracht in kleinschaligheid zoeken. Aize vertelt de groep waar de dorpsraadcoöperatie zich vooral mee bezighoudt. De andere werkgroepen worden toegelicht. De komende tijd wordt gewerkt aan een begroting opstellen voor het jaar 2009, ledenwerven, de januari-editie van de krant en het huishoudelijk reglement, dat verbonden is aan de oprichtingsstatuten. Er is 1 vraag bij de rondvraag: de Boeren. Die staan doorgaans niet ingeschreven bij het KvK en zijn daardoor ook niet benaderd. Toch is het een belangrijke groep in het dorp. Wellicht betrekken bij de ondernemerswerkgroep! De volgende bijeenkomst is op 17 november uur Dorpsraadcooperatie

5 Rinus heeft een prijsvergelijking gemaakt voor een zakelijke rekening van de Rabobank en de Triodosbank. De diensten van de Triodosbank zijn goedkoper. Vanwege de consternatie met de banken wordt voor de betrouwbaar geachte Rabobank gekozen. Actie Rinus. Daan heeft een concept folder en ledenpas. Door de bestuursleden worden puntjes op de i gezet. Folder kan gedrukt worden. Actie Gea. Wethouder Jan Velthuis wordt uitgenodigd voor de stuurgroepvergadering van 4 november. Actie Gea De boeren worden uitgenodigd om aan de ondernemerswerkgroep deel te nemen. Deze groep is in juni niet per brief benaderd, omdat zij doorgaans niet in het handelsregister staan ingeschreven. Voor de vergadering van 20 november worden de gemeentelijke stukken opgevraagd bij de griffier van het college. Actie Gea 8. Opzet Ledenadministratie De ledenwerving is een voortdurend proces. De afspraak is dat allen in het eigen netwerk gaan werven. Zodra de folder van Daan klaar is, wordt dit als hulpmiddel ingezet. 9. Huishoudelijk reglement. Henk en Rinus hebben het huishoudelijk reglement vervolmaakt op Deze versie is op 14 oktober 2008 door het bestuur vastgesteld en krijgt een plek in het archief en op de website. 10. Rondvraag Geen Geen. 11. Datum volgende vergadering: Dinsdag 4 november 08 om uur 12. De voorzitter sluit de vergadering.