Projectmatig werken. De scope van de GIP

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Projectmatig werken. De scope van de GIP"

Juliaan van Wijk
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Projectmatig werken De scope van de GIP

2 Inhoud SCOPE van het project... 3 SCOPE van een GIP... 5 Uitgewerkt voorbeeld

3 SCOPE van het project (voorbeeld uit het bedrijfsleven) Opdracht en definitie Titel project: Versie: "Dit is hoe de opdrachtgever het project wenst te noemen" "Versie(nummer) van het projectblad" Projectnummer: Kostenplaats: Opdrachtgever: Projectverantw.: Project Manager: "Docnummer van het projectblad, in te vullen zodra gekend" "Welke kostenplaats met welke verdeling. gebruik ev. module KPLT of ZKPL" "Wie geeft opdracht en heeft budget voor project? Is consult van projectverantw." "Wie is(eventueel) gedelegeerd opdrachtgever? Is partner voor projectmanager" "Wie trekt de uitvoering van het project?" Budget: "Wat is verwachte opbrengst in de tijd? (met redenering) MTU: "Maximaal Toelaatbare Uitgave, wordt door opdrachtgever/projectverantwoordelijke bepaald" Datum aanvraag: "Datum waarop je dit projectvoorstel invult" Streefdatum: "Tegen wanneer zou dit project idealiter opgeleverd worden?" "Is er een deadline? Wat zijn eventuele gevolgen bij het niet halen van de deadline?" Beslissingsmatrix: enkel voor beslissingen bij het projectblad Beslissingen..... Goedkeuring van het projectblad? Goedkeuring van geschatte kost? Aanleiding: "Waarom willen we nu beginnen aan dit project?" Doel: S: "Strengths (Sterkten) is iets positief en een zekerheid voor het project" W: "Weaknesses (Zwakten) is iets negatief en een zekerheid voor het project" O: "Opportunities (Kansen) is iets positief en een onzekerheid voor het project" T: "Threats (Bedreigingen) is iets negatief en een onzekerheid voor het project" Scope in: Scope out: "Wat wel? Voor welke enseignes? In welk(e) land(en)? Welke kwaliteit?" "Welke impact op andere domeinen?" "Wat niet? Wat zit niet in het project? Wat wordt niet behandeld?" 3

4 Output: "Specifieke output/resultaat/deliverable/product die het project moet opleveren" "Geef ook aan wie deze output zal gebruiken" Geschatte kost: "Wat zal dit project kosten (+redenering)? (projectkost=éénmalige kost + runningskost)" Stakeholders: "Wie heeft invloed op of zou impact kunnen ondervinden van het project" Impact processen: "Voor ondersteuning, afspraken en zingeving bij het invullen van deze rubriek, zie doc " Samenhang projecten: "Is dit project afhankelijk van andere projecten, zijn andere projecten afh. van dit project?" Ondersteunende docs: "Hier kan je verwijzen naar belangrijke ondersteunende documentatie ivm dit projectblad." Goedkeuring Versie Datum Opgemaakt door Goedgekeurd door Vertrouwelijk Comnr/Docnr Nee / Ja 4

5 SCOPE van een GIP (Leidraad voor de GIP) 1) Logo van school en logo van het bedrijf waarmee je samenwerkt (indien van toepassing), opnemen in de scope. 2) Titel van de GIP 3) Projectkeuze: In welk bedrijf realiseer je je GIP? Wat is de context van de GIP? Waarom deze GIP? Welke problemen werden ervaren door de betrokkenen (opdrachtgever) m.b.t. deze machine? Welke oorzaken ziet men voor deze problemen? 4) Opdrachtomschrijving Druk de omschrijving van de projectopdracht helder, eenduidig en voldoende in detail uit. Het is belangrijk dat de taken die je moet uitvoeren worden opgesomd. Wat behoort niet tot het probleem? Tot hoe ver moeten we gaan? Wat wordt er niet gedaan? Wat hoeft er wel en wat moet er niet bereikt te worden? In hoeverre is het resultaat deel van een groter geheel? 5) Eisen, wensen en beperkingen (restricties) Zijn alle eisen, wensen en beperkingen die de opdrachtgever heeft gesteld opgenomen? Zijn de benoemde acceptatiecriteria van het resultaat toetsbaar en meetbaar? Zijn er beperkingen in de beschikbaarheid of inzetbaarheid van geld, organisatie (mensen), kwaliteit, informatie en/of tijd. 6) Gantt- chart wordt op een aparte spreadsheet gemaakt. Voor akkoord te ondertekenen door: de promotoren en de leerling(en) 5

6 Logo bedrijf Uitgewerkt voorbeeld Assembleren en Programmeren van een krimpmachine Projectkeuze De GIP zal doorgaan in bedrijf [naam bedrijf]. Het bedrijf is van plan om de productie uit te bereiden en is daardoor op zoek naar extra technisch personeel. Voor mij een gelezen kans om mee te werken aan een compacte machine en kennis te maken met de bedrijfscultuur. Aangezien ik reeds enige kennis heb van mechanische, elektrische en pneumatische componenten door mijn gevolgde opleiding en bedrijfsstage, gaat mijn voorkeur uit naar dit project. Voor het inladen van het programma, tevens de grootste uitdaging, zal ik hulp en steun krijgen van de externe programmeur van het bedrijf. Opdrachtformulering Voor deze GIP zal ik de assemblage van een nieuwe machine die zal instaan voor het bewerken van een kabel realiseren en het ondersteunende programma integreren. Deze kabel is onderdeel van een ABS-systeem (antiblokkeersysteem) van een auto. De machine zal de kabel eerst ontmantelen en daarna een sensor met de ontmantelde kabel verbinden door de 2 componenten aaneen te persen. Het takenpakket 1. Studie van de werking van de machine 2. Assembleren van mechanische componenten 3. Aansluiten van elektrische componenten 4. Aansluiten van pneumatische componenten 5. Invoeren van het programma 6. Testen van de machine 1. Studie van de werking van de machine De eerste weken ga ik de machine grondig bestuderen zodat ik de functie ken van de verschillende onderdelen in het groter geheel van de machine. 6

7 2. Assembleren van mechanische componenten Voor het assembleren van de mechanische componenten wordt er gebruik gemaakt van tekeningen die zijn ontworpen door de ontwerper van het bedrijf. Indien er zich tijdens het assembleren enige problemen voordoen of verbeteringen mogelijk zijn, zal er verwacht worden dat deze op een professionele en correcte manier worden doorgegeven aan de ontwerper/tekenaar van het bedrijf. 3. Aansluiten van elektrische componenten De studie en de bouw van de elektrische kast wordt door een onderaannemer verzorgt; [naam bedrijf]. Aan de hand van hun gemaakte schema s zal ik de machine aansluiten met de elektrische kast, alsook de componenten van de machine. Hier wordt er ook verwacht om een goede communicatie te hanteren met de promotoren. 4. Aansluiten van pneumatische componenten. Bepaalde bewegingen zoals; het klemmen van de kabel, het transporteren van kabel naar strip- en pers-unit die plaats vinden in de machine, worden door middel van perslucht bediende cilinders uitgeoefend. Aan de hand van een schema zal ik de perslucht bediende cilinders op een correcte manier aansluiten. Hier gelden ook dezelfde regels als bovenstaande punten. 5. Invoeren van het programma De volledige machine zal geautomatiseerd worden door een automatiseringspakket bestaande uit een Siemens PLC (Programmable logic controller), een Siemens HMI (Human machine interface) en het Siemens software programma S7 of TIA portal. Mijn taak bestaat uit het correct invoeren van het programma. 6. Testen van de machine Het product/proces zal enkel geslaagd zijn als de machine operationeel is en aan de door de klant gegeven strenge normen zoals striplengte, stripdikte van de kabel en dichtheid van verbinding na het persen contacten op het kabel behaald worden. Vandaar dat het belangrijk is de machine met grote zorg te testen. Tijdens deze testfase is het belangrijk om nauw samen te werken met de promotor van het bedrijf. Eisen, wensen en beperkingen (restricties) De deadline om dit project te realiseren is 30 april Al het materiaal wordt voorzien door het bedrijf De uren dat ik aanwezig ben in het bedrijf worden gespecifieerd in het stagecontract. Voor akkoord te ondertekenen door leerling, [naam van de school] naam leraar, promotor [naam van de school] 7

8 tel tel naam, copromotor[naam van het bedrijf] tel naam, copromotor [naam van het bedrijf] tel Samengesteld door Ing. H. Van de Water Mobyus (UCLL) 8

Vergelijkbare documenten

Praktijkinstructie Industriële automatisering 4 (ICT09.4/CREBO:53258)

Praktijkinstructie Industriële automatisering 4 (ICT09.4/CREBO:53258) instructie Industriële automatisering 4 (ICT09.4/CREBO:53258) pi.ict09.4.v1 ECABO, 1 april 2002 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd, overgenomen, opgeslagen of